【第1篇】档案工作自查报告优秀范文1150字
档案工作自查报告优秀范文
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的'重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
怎么写报告84人觉得有帮助
档案工作自查报告怎么写，这确实是个挺重要的事情。不少人在写这类报告的时候，总觉得摸不着头脑，不知道从哪里下手。其实，关键是要清楚自己的职责范围，把工作里的重点都梳理一遍。
一开始得先把这段时间的工作内容整理好，像是文件归档的情况，有没有遗漏或者重复的文件。记得要把每个环节都过一遍，比如文件的接收、分类、保存这些步骤。如果中间发现有什么问题，比如说有些文件归类不太准确，这时候就得赶紧调整，重新归档。还有就是检查一下归档的文件是不是完整，有时候可能会漏掉一些附件什么的，这些都是需要特别留意的地方。
接着就是看看有没有什么制度上的漏洞。比如，有没有定期进行档案检查的习惯？如果没有的话，建议以后要养成这样的习惯，这样能及时发现问题并解决。另外，还要关注一下档案室的环境条件，温度湿度什么的都要符合标准，不然文件可能就容易受损。要是发现环境有问题，就得想办法改善，比如添置设备之类的。
在写报告的时候，记得要实事求是，把自己发现的问题都写清楚。不要藏着掖着，这样领导才能了解实际情况。当然，光发现问题还不够，还得提出解决方案。比如说针对某个问题，可以建议加强培训，提高大家的责任意识。或者是完善现有的规章制度，让后续的工作更有章可循。
不过，有时候写着写着就容易跑偏，比如把“文件归档”写成了“文件登记”，虽然意思差不多，但还是会被细心的人注意到。所以写的时候一定要多检查几遍，确保每一项内容都是准确无误的。还有就是报告的语言要正式一点，不能太随意，毕竟这是个工作报告，不是聊天记录。
小编友情提醒：
别忘了把报告提交上去之后，也要保持跟进的态度。看看领导对报告的看法，如果有新的指示，就要按照要求去落实。整个过程就是一个不断改进和完善的过程，只要用心去做，相信这份报告一定会得到认可。
【第2篇】工厂档案工作自查报告范文1950字
工厂档案工作自查报告
接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：
一、领导高度重视
我厂高度重视档案管理工作，专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列入我厂发展规划和年度计划，厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训，取得岗位证，档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备，2000年以来，在办公用房十分紧张的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备，柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用，并计划投入资金购买安装档案管理系统，适应现代化管理的需要。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的'专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。____年以来在归档过程中，我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构），档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从
怎么写报告27人觉得有帮助
在工厂里，档案管理工作是一项重要的基础工作。做这样的报告时，得考虑到实际情况，不能光想着理论上的东西。一开始，先要把档案的基本情况说清楚，像是档案的数量、种类、存放位置之类的，这一步很重要，因为要是不清楚家底，后面的检查就无从下手。
档案管理的流程也需要详细描述，包括归档、保管、利用等环节。每个环节都有自己的规矩，得按照规矩来。比如归档的时候，要确保文件完整，不能缺页少章，要是文件不全，以后查找起来就会很麻烦。保管这一块，环境条件也很关键，温度湿度都要控制好，不然档案可能受损。至于利用，那是档案工作的最终目的，只有方便大家查阅，档案才有价值。
在检查过程中，发现问题是很正常的，这时候就要及时整改。比如说发现某份文件存放的位置不对，就得马上调整过来。有些问题可能不是一天两天就能解决的，需要一个过程，这个过程得有记录，这样以后才能知道当时是怎么处理的。
书写注意事项：
档案管理人员的职责也不能忽略。他们得熟悉业务，能熟练操作各种设备，遇到问题时能够迅速反应。有时候，档案管理人员可能因为忙别的事，没注意到档案的状态变化，这就可能导致问题积累。所以，定期培训很有必要，能让大家保持专业水准。
小编友情提醒：
报告里最好附上一些具体的例子。这些例子可以是成功的经验，也可以是失败的教训，这样能让报告更有说服力。当然，写报告的时候，要注意用词准确，尽量避免模糊不清的说法。不过有时候，为了表达得更生动，可能会用一些不太正式的词语，这也是可以理解的，毕竟人不是机器，偶尔也会有点小疏忽。
【第3篇】环保局档案工作自查报告范文850字
环保局档案工作自查报告范文
根据《江南区____年档案行政执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确。
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序。
一是设立了专门的档案管理工作机构，建立了档案网络管理系统，副局长为分管领导，有兼职档案工作人员具体管理档案工作，充实完善了档案管理领导小组成员，实行层层管理。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等'八防'工作确保档案安全。
三、设施齐全，规范标准。
（一）局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等设备，将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。
（二）建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的'收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，在规定时间及时向江南区档案局移交档案，报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记、组织沿革及其他专题汇编。____年移交文书档案：永久14盒145件，30年1盒15件；声像档案：照片28张；实物档案：11件。
四、积极宣传，加强培训，提高素质。
（一）组织全局干部集中学习《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令），通过学习讨论，熟悉第30号令的内容。
（二）积极开展'6.9'档案日活动，6月9日在**广场参加城区档案局牵头组织的板报展，积极宣传档案法律法规、档案工作成效，开展现场咨询活动，现场发放宣传资料200多份。
（三）选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。
怎么写报告58人觉得有帮助
环保局档案工作自查报告怎么写
最近我们单位需要提交一份档案工作自查报告，说实话，这类报告我以前也没怎么认真研究过。不过既然领导交待下来了，那肯定得好好准备一下。我觉得写这种报告首先要搞清楚上级部门的要求，他们想要了解什么情况，这很重要。
一开始我就觉得档案管理这块确实存在一些问题。比如说档案分类不太清晰，有些文件混在一起，找起来特别麻烦。还有就是归档时间有点乱，有的文件归档早了点，有的又晚了不少。这些问题如果不改的话，以后查起来会很头疼。
写报告的时候，我觉得应该把存在的问题列出来，不能藏着掖着。比如我们发现有些档案封面信息填写不完整，这肯定是不符合规范的。另外，档案室的温湿度控制也不是很到位，这对档案保存很不利。
为了改进这些问题，我们已经采取了一些措施。比如加强了档案管理人员的培训，让他们更熟悉归档流程。还重新制定了档案管理制度，明确了各个岗位的责任。当然，制度再好，落实起来还是得靠人去执行。
说到档案管理，我觉得还有一个地方需要注意，就是电子档案的备份。现在大家都习惯用电脑处理文件，纸质档案渐渐少了，但电子版要是保管不当，丢失了就麻烦了。所以我们现在定期做数据备份，确保万无一失。
其实写报告的时候，我觉得不用太紧张，把实际情况如实反映出来就好。不过有时候写着写着，可能会漏掉一些细节。比如我在写这份报告的时候，就差点忘了提到档案借阅登记的问题。档案借阅是经常发生的事情，如果登记不全，很容易出纰漏。
书写注意事项：
我觉得报告里的数据最好能准确些。像我们这次自查发现，去年归档的文件数量是856份，这个数字一定要核实清楚，不能含糊其辞。不然到时候被检查人员问起来，答不上来就尴尬了。
【第4篇】学校档案工作自纠自查报告范文2350字
学校档案工作自纠自查报告
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
怎么写报告51人觉得有帮助
在学校开展档案工作的过程中，自纠自查是一项不可或缺的重要环节。这不仅是为了确保档案管理工作的合规性和有效性，同时也是为了发现问题、解决问题，从而推动整个档案管理体系的优化升级。那么，这样的报告究竟该如何撰写？
首先，档案工作自纠自查报告必须明确目标和范围。撰写报告前，需要对档案管理的整体情况进行梳理，包括但不限于档案收集、整理、归档、保管等各个环节。这里需要注意的是，报告的重点应放在实际工作中存在的具体问题上，而不仅仅是罗列流程。例如，在档案收集阶段，如果发现某些材料缺失或归类不当，就需要详细记录这些情况，而不是泛泛而谈“存在不足”。有时候，撰写者可能因为疏忽，将“档案归档”误写为“档案登记”，虽然不影响理解，但还是建议仔细核对。
其次，报告中应当包含具体的整改措施。针对排查出的问题，应提出切实可行的改进方案，并明确责任人和完成时限。比如，若某份重要档案未能及时更新，可以考虑建立定期检查机制，由专人负责跟进。另外，在描述整改计划时，语言表达需简洁明了，避免冗长复杂的叙述。比如，有些时候，撰写者会写出诸如“通过多种方式提高工作效率”之类的模糊表述，这其实并不够具体，最好能细化到具体的行动步骤。
此外，报告还应该体现对以往工作的反思。通过回顾过往的档案管理工作，总结成功经验和失败教训，有助于为未来的改进提供参考。比如，如果曾经因疏于管理导致档案遗失，就可以从加强日常监管入手，强调制度建设的重要性。当然，在撰写这部分内容时，需要注意措辞得当，既不能过于自责，也不能显得敷衍了事。偶尔会出现一些语句不通顺的情况，如“尽管采取了一些措施，但效果仍不明显”，这样的表述虽然存在问题，但总体上还能传达出基本的意思。
小编友情提醒：
报告的结尾部分可以简要概括主要成果，同时展望未来工作方向。这一部分不必太过复杂，只需点明本次自查的意义及后续努力的目标即可。例如，“通过此次自纠自查，我们进一步明确了档案管理的关键环节，接下来将进一步完善相关规章制度，提升档案工作的规范化水平。”需要注意的是，在表达过程中，尽量避免使用过于绝对化的词汇，以免给人留下不严谨的印象。偶尔出现类似“档案管理完全符合要求”的表述，虽然看似全面，但实际上也可能存在一定隐患。
【第5篇】档案工作的自查报告书范文1550字
关于档案工作的自查报告书
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的`要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从____年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
怎么写报告95人觉得有帮助
档案工作的自查报告书怎么写
写好一份自查报告书，对于从事档案管理的人来说特别重要。这类报告不仅是对自己工作的梳理，也是向领导汇报工作成果的一种方式。要想写出一份好的自查报告，得从几个关键点入手。
首先要明确报告的目标和范围。报告的目标是什么？是要向上级展示工作成果，还是要找出存在的问题？范围又是什么？比如，是针对某一个项目，还是整个部门的工作流程？这个目标和范围得提前想清楚，不然写起来会乱套。如果目标不明确，报告就可能变成流水账，既没有重点，也看不出成效。
接着就是收集材料了。档案工作涉及的东西很多，平时处理的文件、归档的情况、各种会议记录都得整理出来。这一步很重要，因为材料是否齐全直接影响到报告的质量。材料收集的时候，要注意分类，按照不同的类别分开存放，这样写报告时查找起来方便。不过有时候，由于工作忙或者其他原因，可能会遗漏一些重要的文件，这就需要及时补救，不然报告里缺了这部分内容，就显得不完整了。
接下来就是撰写报告正文了。正文部分要条理清晰，把工作中的亮点和不足都说清楚。对于亮点，可以用具体的数据来支撑，比如归档了多少份文件，提高了多少效率之类的。而对于不足的地方，则要分析原因，比如是因为人手不够，还是制度执行不到位。这里有个需要注意的地方，有些人在写不足时喜欢夸大其词，这样反而会让人觉得不够真实。写的时候要实事求是，不要过度渲染。
报告中还要提到改进措施。既然发现了问题，就得想办法解决。改进措施不能太笼统，要具体可行。比如，针对人手不足的问题，可以提出增加人员培训，提高工作效率；如果是制度执行不到位，那就得细化规章制度，确保每个人都清楚自己的职责。当然，提出的措施得结合实际情况，不能脱离现实。
最后别忘了检查一遍报告。检查的时候要仔细，看看有没有错别字，格式是否正确。有时候写着写着，可能会把“档案室”写成“档案馆”，这样的小错误虽然不影响大意，但还是会影响报告的整体质量。另外，报告的语气要恰当，不能太随意也不能太正式，得让人看起来舒服。
【第6篇】档案工作开展情况的自查报告范文1100字
档案工作开展情况的自查报告范文
市档案局：
近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发 <广安市档案工作目标管理绩效考核办法> ;(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对____年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的`安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
怎么写报告69人觉得有帮助
档案工作开展情况的自查报告怎么写
档案工作开展情况的自查报告属于日常工作中常见的一种文件类型，主要目的是梳理工作进展，查找不足，以便后续改进。这类报告需要既全面又具体，既要体现工作的亮点，又要直面存在的问题。
一开始，得明确报告的目标是什么，是上级要求检查，还是内部自我完善？这决定了报告的方向。接着，就得回顾这段时间内的工作内容了。这里有个小建议，就是把工作分成几个部分来写，比如说文件归档、信息管理、借阅服务这几块。这样写起来条理清晰，也方便自己检查有没有遗漏。
在写具体内容的时候，可以先说说成绩。比如文件归档这一块，可以说归档率达到了多少，分类是否科学合理，还有没有形成一套行之有效的管理制度。当然，说到成绩的时候也不能太夸张，实事求是就好。这里可能会出现一个小问题，有些人在写成绩的时候容易往好里说，结果反而显得不够真实。
然后就是谈问题的部分了。这部分是最关键的，因为这关系到下一步的工作方向。比如说在信息管理上，可能存在着数据更新不及时的情况，或者是在借阅服务方面，有没有出现过因手续繁琐导致用户不满的现象。这些问题要摆出来，但不用太详细，点到为止即可。
至于改进措施，可以根据前面提到的问题来制定。比如针对数据更新不及时的问题，可以考虑引入自动化系统，减少人为因素的影响。对于借阅服务中的问题，则可以优化流程，简化手续。不过要注意的是，提出的措施必须是可行的，不能光是纸上谈兵。
还有一个需要注意的地方，就是报告的语言要正式一些，毕竟这是给领导看的东西。用词上要尽量选择专业术语，避免口语化表达。例如，“归档”比“放进去”更合适，“提升效率”比“快一点”更有说服力。
小编友情提醒：
记得检查一下报告的整体格式。一般自查报告都会有标题、正文和落款三部分。标题要简明扼要，正文部分层次分明，落款处写清楚日期和单位名称。这里有个小细节，有时候人们会忘记在落款处标明具体的日期，这就不太好，显得不够严谨。
【第7篇】环境监测站档案工作自查报告范文750字
环境监测站档案工作自查报告范文
一、本站概况
我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至____年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于____年通过省级标准达标。
二、档案自查工作
1.库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。
2.领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。
根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。
完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。
4、加强硬件建设，确保档案的安全
硬件我站根据、'七防'要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的`原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。
5.还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。
6.努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。
以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。
**市环境监测中心站
二0xx年十一月二十九日
怎么写报告33人觉得有帮助
环境监测站的档案工作自查报告该怎么写？档案工作是个细活儿，也是个需要耐心的事。既然是自查，就得从档案管理的基本情况入手，不能上来就空谈，得把现有的东西摆出来。
先说档案收集这块儿，这可是基础中的基础。有些同志可能觉得，只要文件一到手就完事了，其实不然。比如有的时候，文件归类的时候可能会有点乱，像是某份报告明明属于水质监测这一块儿，却放到了空气质量那一堆儿，这就容易出问题。还有，有时候接收材料的时候，没仔细核对数量和内容，结果后来发现少了页码或者缺了几张表格，这就麻烦了。所以，收集档案的时候，必须做到分类明确，检查细致，不能糊弄过去。
再说说档案整理这部分。整理档案的时候，顺序很重要。如果顺序搞错了，后续查找起来就会特别费劲。比如有的同志在装订的时候，没有按照时间先后排列，而是随便堆在一起，这样一旦需要查阅某个时间段的数据，就得好一阵子找。还有，档案里的资料有时候会因为格式不统一而显得杂乱无章，比如有的是电子版，有的是纸质版，而且电子版的文件名还五花八门，什么“报告”、“文档”之类的，根本没法快速定位。
接下来就是档案保管这块儿了。保管的地方得干燥通风，这是常识。但有时候，保管员可能会疏忽大意，忘了定期检查库房的情况，导致一些档案受潮发霉。另外，档案室的安全措施也得到位，要是防盗设施不到位，那档案的安全就悬着了。还有就是，借阅档案的时候，手续不能太随意，该登记的得登记，不该带出去的坚决不能带出去，不然出了差错，追责起来可就麻烦了。
最后说说档案利用这块儿。档案不是摆设，是用来服务工作的。有些单位的档案利用率不高，可能是因为查询系统不够完善，也可能是档案管理人员对查询需求了解得不够深入。比如有时候，工作人员想查某个项目的具体数据，却不知道该去哪个档案柜找，这就耽误了工作效率。所以，建立一个高效的查询系统很有必要，这样大家都能快速找到所需的资料。
写自查报告的时候，别光顾着罗列问题，还得针对这些问题提出改进措施。比如，加强档案收集环节的审核力度，完善档案整理的规章制度，提升保管人员的责任意识，优化档案利用的服务水平。把这些都写清楚了，报告才算完整。
写报告的时候，要注意格式整洁，字迹清晰，别让人看了觉得乱七八糟的。要是自己写的时候觉得表述不太顺畅，也可以多参考一下其他单位的报告，但千万别照搬照抄，得结合自己的实际情况来写。
【第8篇】档案工作自检自查报告范文1750字
档案工作自检自查报告
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于____年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的.完善。
二、档案工作概况
____年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了____-____年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司
不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据____年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是d。
四．自检存在的问题
安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1）档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五．相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，
经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
安徽中远物流有限责任公司
怎么写报告75人觉得有帮助
档案工作自检自查报告怎么写
做档案工作的时候，免不了会碰到需要写自检自查报告的情况。这可不是件轻松的事，尤其是刚接触这项工作的时候，总感觉无从下手。不过，也不是说完全没章法，只要掌握几个关键点，就能写出比较合格的报告。
写这类报告，最重要的就是把基本情况交代清楚。比如，这次检查涉及哪些部门、哪些项目，还有参与人员的名字最好也列出来。记得要注明时间范围，这样能让看报告的人一目了然。写这部分内容时，如果能加上一些具体的数字就更好了，像有多少份文件、多少卷宗之类的，这样显得更有说服力。
接下来就是重点了，得把检查过程中发现的问题逐条列出。这里有个小建议，问题最好分类整理，像是制度上的漏洞、管理上的疏忽，或者硬件设施的问题，都分开来说。不过，有时候写着写着可能会漏掉一个重要的环节，特别是那些看起来不太起眼的小细节。如果发现这些问题没有及时记录下来，回头还得再补充，挺麻烦的。
针对每个问题，接着就要分析原因。这个部分不能太笼统，不能只说“管理不到位”或者“责任心不足”。最好是结合实际情况，把具体的原因写出来，比如是因为流程设计不合理，还是因为执行力度不够。当然，有时候写到这儿，可能会忘记提到某个关键因素，这就得靠平时积累的经验来弥补了。
然后就是提出整改措施。这一步很关键，直接关系到报告的实际价值。整改措施必须有针对性，不能泛泛而谈。比如，如果是硬件设施的问题，就得明确指出需要添置什么设备、更新什么系统。如果涉及到人的因素，那就要制定相应的培训计划。不过，有时候在写这部分内容的时候，可能会忽略掉一些后续跟进的措施，这就可能导致问题整改不到位。
最后别忘了附上相关的证明材料。像是一些检查记录、会议纪要之类的，都能作为支撑报告内容的依据。要是缺少这些材料，报告的可信度就会大打折扣。不过，有时候因为手头资料不全，可能没法完整地附上所有的证明文件，这种情况就需要提前做好准备，尽量搜集齐全。
