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外贸业务员实习报告模板2000字范文(精选8篇)

发布时间:2025-12-23 21:20:01 查看人数:46

外贸业务员实习报告模板2000字

【第1篇】外贸业务员实习报告模板2000字范文1300字

三个月的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。另外做接听外国客户电话,帮助公司翻译文件之类的工作。

在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:

首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。

其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,pleasebequick,otherwiseyouwilllooseus,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。

第三,虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop操作技巧,对于b2b操作非常有利。

第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。

最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。

虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。

通过这三个月的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。

怎么写报告51人觉得有帮助

在外贸业务员的实习过程中,撰写一份高质量的实习报告是非常重要的事情。这不仅是对自己工作经历的一种总结,也是向领导展示自己能力的机会。那么,怎样才能写出一份让别人眼前一亮的报告?接下来就从几个关键点来谈谈如何着手。

首先,明确报告的主题方向至关重要。报告的内容应该围绕着实习期间的主要任务展开,比如你参与了哪些具体的项目,遇到了什么问题,又是如何解决的。在写这部分的时候,要注意用一些专业的术语,这样能显得自己的专业素养比较高。比如,当提到某次谈判时,可以提及“议价策略”“市场分析”之类的词,这样既显得正式又能让读者感受到你的专业水平。

接着,报告中的细节描述也很重要。具体来说,就是要把自己在实习期间的具体操作步骤详细地记录下来。例如,如果是在做出口报关的工作,就要把涉及到的文件种类、填写要求以及注意事项都写清楚。这里有个小技巧,就是可以参考公司内部的操作流程手册,这样既能保证信息的准确性,也能显示出你对工作的认真态度。

书写注意事项:

数据的支持也是必不可少的。无论是销售额的增长情况,还是客户反馈的数量统计,都可以成为支撑你观点的重要依据。不过,这里需要注意的是,数据的呈现方式要简洁明了,最好能够用图表的形式展现出来,这样不仅美观,也更容易被理解。有时候,为了突出某些重点数据,还可以加上简单的注释说明。

除了上述内容外,对于个人的成长体会也不能忽略。毕竟,实习不仅仅是完成工作任务那么简单,更重要的是通过实践提升自我。因此,在报告中适当加入一些关于自身技能提升的感悟是很有必要的。比如,通过这次实习,你学会了如何更好地与国外客户沟通,或者掌握了新的办公软件使用方法等等。

小编友情提醒:

检查报告的整体格式也是不容忽视的一环。确保字体大小统一,段落分明,没有明显的排版错误。同时,也要注意检查拼写和语法是否正确,避免出现低级错误影响整体观感。有时候,一个小小的标点符号用错都会显得很不专业。

【第2篇】外贸业务员年终的总结报告范文2750字

外贸业务员年终的总结报告范文

转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。

在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。

去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:

一.业务能力

1.对公司和产品一定要很熟悉。

进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2.对市场的了解。

不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。

3.业务技巧

谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。

其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。

最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。

二. 个人素质能力

1.诚实

做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。

2.热情

只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3.耐心

外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的'时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。

4.自信心

这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。

在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。

自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。

挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!

怎么写报告76人觉得有帮助

外贸业务员年终总结报告的撰写,说起来也是一门学问。既然是总结,就得先把这一年的工作情况梳理清楚。像我刚入行那会儿,总觉得没什么好写的,后来慢慢琢磨出些门道。

一开始得回顾一下年度目标完成情况,这一步不能省。比如年初定下的销售额指标是多少,实际完成了多少,差距在哪里。当然,数字要真实准确,不能胡编乱造。接着就是客户开发这部分,今年新拓展了多少客户,老客户的维护怎么样,这些都是重点。记得去年我就在这块栽过跟头,当时为了图省事,只顾着跟几个大客户打交道,结果忽视了其他潜在客户,导致后续订单量下滑。

除了业绩数据,还得写写工作中的亮点和创新点。比如说有没有开发出新的市场渠道,或者是在谈判技巧上有什么突破。我印象特别深的是有一次跟印度客户谈合作,当时因为文化差异闹了不少笑话。后来我专门去查了些资料,了解他们的习俗习惯,这才顺利签下了那个单子。

工作中也会遇到一些棘手的问题。像汇率波动,物流延误,这些都需要记录下来。尤其是那些成功解决的问题,写出来能让领导看到你的能力。不过有时候也会有一些小疏忽,比如记错了客户的联系方式,导致沟通效率降低。这种事情虽然不算大事,但也得反思下原因,避免下次再犯。

书写注意事项:

报告里最好能附上一些图表,像销售曲线图,客户分布图之类的。这样不仅直观,还能给领导留下深刻印象。不过制作这些图表的时候要仔细核对数据,别搞错了。

小编友情提醒:

别忘了写写明年的工作计划。可以结合今年的经验教训,制定出更明确的目标。像我今年就打算加强线上推广这块,毕竟现在网络这么发达,多一个渠道就多一份机会。

写报告的时候,文字要简洁明了,别太啰嗦。但也不能太简略,该交代的事情还是要交代清楚。要是能加上一些具体的例子就更好了,这样显得更有说服力。还有,格式也要注意,标题字号什么的都要统一,不然看起来乱糟糟的,影响整体效果。

【第3篇】外贸业务员的年终总结报告范文1950字

外贸业务员的年终总结报告

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。____年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的`,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。

另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品。

怎么写报告66人觉得有帮助

做外贸这一行,每年年底都得写个总结,这不仅是给领导看的,也是给自己复盘的机会。总结报告不能太虚,要具体到每一单生意,比如客户是谁、产品是什么、成交价格是多少、付款方式如何等等,这些都要详细列出。如果今年做了几个大项目,那得说清楚是怎么谈下来的,中间遇到什么困难,又是怎么克服的。有时候跟客户谈判的时候,可能报价比平时高一点,但客户那边又压价,这时候就得权衡利弊,看看是不是值得为了这笔单子降低利润。

写报告的时候,时间线很重要,要把事情发生的顺序理清楚。比如,这个月月初去了趟广州参加展会,认识了几个潜在客户,然后过了两周联系上了其中一位,接着就开始邮件往来,再后来就是电话会议,最后签合同。这样写下来,条理就比较清晰。不过有些时候,事情发展并不是那么顺理成章,可能会有插曲,比如突然有个竞争对手冒出来抢生意,或者客户那边资金链出了问题,这些都需要在报告里提到,不然领导会觉得你没注意到风险。

还有一些细节要注意,比如用词要谨慎。有时候你觉得没什么问题的表达,可能在外国人看来就有歧义。比如有个同事去年写报告时写了“我们和客户达成了共识”,结果客户回邮件问:“什么叫共识?是不是你们的意思?”所以最好把专业术语解释清楚,避免产生误会。还有,数字一定要核对好,特别是金额和数量,一个小数点打错了,后果可能很严重。当然,有时候因为工作忙,难免会有些疏忽,比如把客户的公司名称写错了,这种事情发生过不止一次,大家也都理解。

除了业务上的事,还得提一下团队合作的情况。今年我们部门接了不少新员工,培训新人是个挑战,但大家都挺努力的。有时候老员工带新人的时候,可能会觉得麻烦,但想想这是公司发展的需要,也就接受了。当然,有时候新员工表现不太好,比如漏掉了关键信息,导致客户投诉,这也算是一种教训吧。

【第4篇】网上外贸业务大学生实习报告范文1650字

网上外贸业务大学生实习报告

公司的出口外贸过程大体上是这样的:谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向外汇局申报-向国税局申报-取得公司利润。

当然,整个过程是相当繁杂的,首先谈生意这一环是基础,没有客户需求就谈不上产品出口,因此业务员必须在网上努力寻找客户,有了客户才有开始。一般在此过程中,业务员必须接受客户的询盘,实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘,即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价。当业务员和客户沟通确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工细节数据传过来,公司按客户要求把加工完成的样品快递给客户,客户确认样品合格后会再将样品寄回,同时下订单。业务部在接到订单后,制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单,然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显)。

生产车间在接到生产任务后,制定生产工艺流程并且安排生产,从产品生产到出厂这是备货阶段,产品出厂后要进行验货,属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业发票装箱单、换证凭单等单据,以便商品在出口口岸接受商检。在备货过程中,业务员还要提前联系船公司进行租船订仓,同时与报关行联系,准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到海关办理通关手续。实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托代理公司做的,但是商检这块由销售部的陈经理办理,可能是他和商检局的人员比较熟悉吧。

公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中,当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的.,但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据,出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。

客户收到货物后自然要支付货款,国外的客户一般会通过信用证支付,而这便是公司财务部的工作了,结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报,将取得的外汇兑换成人民币,还有向国家税务局申报出口退税。

以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了,当然有许多不懂和不准确。但是在实习中也有一些体会和收获,以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点:

1.加强英语的学习

对于外贸从业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判、写传真、书信等,如果专业英语基础不好,就会影响业务的顺利进行。就我所在的实习公司,老总告诉我公司基本要求员工英语过六级,英语的重要性不言而喻。

2.要学会制作单证

实习过程中,外贸业务各个环节的单证数不胜数,而且多是用英文制作的,有的单证即等同于合同,非常重要。因此,大三学习实务课时要特别注意掌握。

3.注意专业课与其他相关课程的联系

国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。我所在的公司专业生产电机,所以如果做业务首先要下生产车间了解电机的生产流程,还必须了解各种型号电机的性能、价格、特点等等,而且在业务中当然要对国际法有所了解,因此在大三学习专业主干课时还必须拓宽知识面,多了解一些贸易外延知识。

4.要多实践

虽然通过见习和学习课本懂得了做外贸的大概流程,但是没有亲自去实践也只能停留在理论上,而外贸业务正是需要我们自己去做。这次实习因为本身理论知识不够,所以不能亲自动手做,但是在以后学习中要加强实践,特别是大三结课时要进一步进行实习,真正动手,提高业务能力。

以上就是我的实习报告,谢谢!

网上外贸业务大学生实习报告

怎么写报告69人觉得有帮助

在网上外贸业务实习的时候,写实习报告是一项重要的任务。报告要能展示你在实习期间学到的东西,包括专业知识、工作技巧和解决问题的能力。一开始,得明确报告的目标,也就是你想通过报告表达什么。这一步很重要,因为目标会影响报告的整体方向。

在准备材料时,要收集好实习期间的工作记录,比如完成的任务清单、遇到的问题及解决方法、还有同事或领导的反馈。把这些东西整理出来,有助于理清思路。不过有时候会忘记一些细节,这时候可以找当时的邮件或者聊天记录来补充。

写报告时,最好从概述开始,简单介绍实习单位的基本情况,比如公司名称、主营业务、规模大小之类的。这部分内容不能太啰嗦,简单明了就好。接着,可以描述一下自己的具体职责,这部分最好结合实例来写,比如参与了一个什么样的项目,做了哪些具体工作。有时候写着写着,可能会发现自己漏掉了某些重要环节,这时候就得回头去补充。

对于实习期间遇到的问题,应该详细说明当时的情况,包括问题产生的原因、采取的措施以及最终的结果。这样能让读者看到你的分析能力和解决问题的方法。记得提到结果时,无论成功与否,都要保持客观的态度。有时候写到这里,可能会发现自己描述问题时有些模糊,需要重新组织语言。

在谈到学到的知识和技能时,除了专业方面的收获,还可以提及一些软技能,比如团队合作、沟通能力等。这里可以稍微展开一点,用具体的例子来证明。不过有时候可能会觉得这部分内容不太好把握,不知道该写多写少。

小编友情提醒:

关于建议部分,可以根据实习期间的经验,提出一些改进工作的想法。这不仅是对实习单位的一种负责态度,也能体现你的思考深度。有时候写建议时,可能会觉得有点空泛,这时就需要仔细想想,如何让建议更有针对性。

写完初稿后,最好找个时间静下心来仔细检查一遍。检查的时候,要注意有没有错别字、标点符号是否正确、句子是否通顺等问题。有时候检查时会发现一些小问题,比如某个词语用得不太恰当,或者某句话显得啰嗦了,这时候就要及时修改。

【第5篇】网上外贸业务的实习报告范文1650字

网上外贸业务的实习报告

公司的出口外贸过程大体上是这样的:谈生意—备货—请商检局检验货物—委托报关行向海关申报出口—把货物运输出国交给客户—从客户手中取得货款—向外汇局申报—向国税局申报—取得公司利润。

当然,整个过程是相当繁杂的,首先谈生意这一环是基础,没有客户需求就谈不上产品出口,因此业务员必须在网上努力寻找客户,有了客户才有开始。一般在此过程中,业务员必须接受客户的询盘,实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘,即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价。当业务员和客户沟通确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工细节数据传过来,公司按客户要求把加工完成的样品快递给客户,客户确认样品合格后会再将样品寄回,同时下订单。业务部在接到订单后,制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单,然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显)。

生产车间在接到生产任务后,制定生产工艺流程并且安排生产,从产品生产到出厂这是备货阶段,产品出厂后要进行验货,属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业发票装箱单、换证凭单等单据,以便商品在出口口岸接受商检。在备货过程中,业务员还要提前联系船公司进行租船订仓,同时与报关行联系,准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到海关办理通关手续。实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托代理公司做的,但是商检这块由销售部的陈经理办理,可能是他和商检局的人员比较熟悉吧。

公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中,当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的,但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据,出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。

客户收到货物后自然要支付货款,国外的客户一般会通过信用证支付,而这便是公司财务部的工作了,结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报,将取得的外汇兑换成人民币,还有向国家税务局申报出口退税。

以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了,当然有许多不懂和不准确。但是在实习中也有一些体会和收获,以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点:

1.加强英语的学习

对于外贸从业人员而言,不仅要掌握一定的.专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判、写传真、书信等,如果专业英语基础不好,就会影响业务的顺利进行。就我所在的实习公司,老总告诉我公司基本要求员工英语过六级,英语的重要性不言而喻。

2.要学会制作单证

实习过程中,外贸业务各个环节的单证数不胜数,而且多是用英文制作的,有的单证即等同于合同,非常重要。因此,大三学习实务课时要特别注意掌握。

3.注意专业课与其他相关课程的联系

国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。我所在的公司专业生产电机,所以如果做业务首先要下生产车间了解电机的生产流程,还必须了解各种型号电机的性能、价格、特点等等,而且在业务中当然要对国际法有所了解,因此在大三学习专业主干课时还必须拓宽知识面,多了解一些贸易外延知识。

4.要多实践

虽然通过见习和学习课本懂得了做外贸的大概流程,但是没有亲自去实践也只能停留在理论上,而外贸业务正是需要我们自己去做。这次实习因为本身理论知识不够,所以不能亲自动手做,但是在以后学习中要加强实践,特别是大三结课时要进一步进行实习,真正动手,提高业务能力。

以上就是我的实习报告,谢谢!

网上外贸业务的实习报告

怎么写报告10人觉得有帮助

在网上外贸业务的实习报告里,要先把实习单位的情况写清楚。比如说实习单位的名称、地点、规模、主要业务范围等等。这部分内容很重要,因为它能帮助读者了解你是在什么样的环境里进行实习的。我在一次实习的时候,记得单位的名字叫“光辉贸易有限公司”,位于某市的商业中心地带,他们主要做的是出口纺织品到欧洲市场。

接着,要把自己的实习岗位描述出来。这个岗位具体负责什么工作,日常工作流程是什么样的,这些都是需要重点阐述的部分。我的岗位是跟单员,日常就是跟踪订单的进度,从生产到发货的整个环节都要监控到位。有时候,我会发现自己处理的事情特别琐碎,比如核对样品的颜色是不是符合客户的要求,这其实挺考验耐心的。

接下来,可以谈一谈实习期间学到的东西。在外贸这一块,专业术语的应用是很重要的。像fob、cif这些国际贸易术语,刚开始接触的时候确实有点复杂。有一次,我因为没弄清楚cif和fob的区别,差点把客户的报价搞错了,好在及时发现了问题。还有就是单据的制作,发票、装箱单这些文件都得仔细核对,稍有差池就会给后续工作带来麻烦。

实习过程中也会遇到一些挑战。比如说跨文化交流,不同国家对于合同条款的理解可能不太一样。有一次,我跟一个德国客户沟通,他特别注重合同里的细节,我花了很长时间才把他的疑问解答清楚。这也让我明白,外贸工作中不仅要熟悉产品,还得了解不同文化背景下的商业习惯。

书写注意事项:

实习报告里还可以写写自己参与的一些具体项目。比如某个订单从接单到完成的全过程,包括前期的市场调研、中期的生产协调,再到后期的物流安排。记得有一次,我们公司接到了一笔大单,我全程参与了跟进,从最初联系工厂到最终货物装船出口,每一个环节我都记在心里。这样的经历对自己来说是一种宝贵的积累。

小编友情提醒:

别忘了提一下自己对这份工作的感受。是觉得这个领域适合自己,还是觉得自己还需要更多的学习和锻炼。我觉得外贸业务挺有意思的,但也意识到自己还有很多不足之处,比如外语能力还有待提高,对国际市场动态的把握还不够敏锐。所以,我希望未来能够继续在这个行业深耕下去。

【第6篇】外贸业务员实习报告1000字范文1050字

也许有些朋友都还以为阿里巴巴就只有淘宝、天猫、聚划算这些很大的购物平台,其实阿里巴巴还有一个很大外贸业务,我这次在某家外贸公司实习就经常使用到了阿里巴巴的这个外贸平台。

作为一名负责外贸业务的工作人员,我需要在阿里巴巴发布产品,然后时刻准备着像联系我的用户谈好价格,最后洽谈相关的交易过程。由于事先我们学校里面也没有教过我们这方面的知识,因为我是英语系的,所以当公司领导要求我实习前一段时间先做做这个的时候,我心里还是非常不满的。

但是随着时间的推移,我发现作为一名这样的客服也需要一定的职业素质,比如说用强大的逻辑能力将需要描述的问题有层次与客户交谈,有耐性地回答客户提出的大部分问题。因此某日经过深深的思考之后,我觉得领导这是为了让我可以拥有一个基本的职业素质,在与国外客户进行交流的时候,体现出公司员工的素质,也用强大的耐性更好地促进双方的外贸交易。所以自此我更加努力的做好自己的本职工作,希望可以早点受到领导的肯定,到我想去的部使用语言与国外的客户进行交谈。

满以为只要我好好努力,只要几个星期,领导就会肯定我的个人素质了,没想到直到第一个实习月快要过去了,领导才告诉我说为了让薪资可以更好的发放,下个月开始我就要去那个专门负责和国外客户进行电话联络的部门工作了。由于时差问题,所以基本上是双班倒的形式,每隔一天就需要夜间工作,虽然以前哪怕是在普通的生活中也没怎么体验过这样的生活,但是我还是咬牙答应了下来。毕竟一个月的网络客服工作都已经坚持下去了,不就是晚上次啊工作吗?这有什么大不了的?

也许是我太过高估自己的英语水平了吧,平时无论是考试还是考证,由于事先都已经做好了充足的准备,也几乎没有人会直接和你用英语进行交谈,所以我的考证成绩和考试成绩都还不错,但是没想到的是在实际的和国外友人通话的过程中,我竟然一下变得紧张起来,脑子翻译速度也比平时要慢半拍,一次时长一十二分钟的电话我竟然像要度过一十二年一样。因此当天晚上回家之后我就好好自我反省了一番,以后觉得不能再想当然了。

现在由于我本身的词汇量和口语能力都是处于一个比较专业的水平,所以只要我克服了紧张的问题,多锻炼几次,我和国外友人的通讯也就不再是阻碍我工作的障碍了。现在每天晚上在人们都已经进入梦乡的时候,我们在公司的办公桌上通过电话的方式和国外友人谈业务,如果细细想象一番的话,那种场景还是挺不错的,好像很多电视里面都有出现过。在后续的实习日子中,我也将更加努力,让自己的外贸谈话能力再度提升。

怎么写报告21人觉得有帮助

在外贸业务员的实习期间,写一份合格的实习报告是很重要的事情。这份报告不仅是对自己实习经历的总结,也是给未来雇主留下好印象的机会。不过,很多人刚开始写的时候会感到迷茫,不知道从哪里入手。其实,写报告并不是一件特别复杂的事情,只要掌握几个关键点,就能写出让人满意的报告。

一开始,你要明确报告的目标。比如,你是想展示自己的工作能力,还是想突出某次项目的成果?目标明确了,写起来就会更有方向感。接着,你可以先把实习期间的经历大致梳理一下,把重要事件列出来,这样有助于理清思路。记得要把事情发生的背景、过程和结果都写清楚,特别是那些对公司有帮助的具体案例。比如,那次跟客户谈判的经历,你是如何成功促成合作的,中间遇到了哪些困难,又是怎样解决的。这部分内容最好能结合一些具体的数字,比如销售额提升了多少百分比之类的,这样显得更有说服力。

接下来就是报告的格式问题了。一般来说,开头部分可以简要介绍下实习单位的情况,包括公司规模、主营业务之类的。然后进入正题,详细描述你的工作内容和取得的成绩。这部分可以用小标题分隔开,方便阅读。比如“客户开发与维护”、“订单处理流程优化”等等。每一个小标题下面,再具体展开叙述。写到这里的时候,可能会有人觉得内容有点干巴巴的,这时就可以加入一点个人的感受,比如面对挑战时的心态变化,或者学到的新技能对自己的影响。

别忘了提到团队协作的重要性。在外贸工作中,一个人的力量总是有限的,很多时候需要和其他部门配合才能完成任务。所以,写报告时也要适当体现你在团队中的角色,以及如何通过沟通协调推动项目进展。如果有机会的话,还可以提一下自己参与的一些培训活动,这不仅能证明你有学习意识,也能反映出公司的专业水平。

结尾怎么写?

不用特意去总结什么,就顺其自然地结束就行。比如,“通过这次实习,我对外贸业务有了更加深入的理解,也积累了不少实战经验。”这样的表达既简洁又不失分量。另外,报告里涉及到的专业术语一定要用对,像fob、cif这类常见的贸易术语,该用的时候就得用上。如果不确定某个词的意思,查清楚再写,不然可能会闹笑话。

写完之后最好找个同事帮忙看看,尤其是那些对文字比较敏感的人。他们可能会指出一些你不经意间忽略的小问题,比如某些句子读起来不通顺,或者某个词语搭配不太恰当。不过,有时候写作者可能会因为赶时间而漏掉检查这一步骤,导致报告里出现一两个小瑕疵。这种情况虽然不太好,但偶尔发生也是正常的。

【第7篇】外贸业务员提前转正申请报告范文750字

尊敬的公司领导:

我于____年9月11日进公司,根据公司的需要,目前担任市场专员一职,负责业务方面的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部分负责人成功地完成各项工作。

两个多月来,我在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了很大的进步,在今后的工作计划和学习计划中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,争取在各方面取得更大的进步。这段时间我归纳起来几点:第一:针对公司太阳能和空气能的产品本人已摸清摸透,这不仅对产品一个了解,更主要的让广大客户更好的了解我们公司产品。

第二:对公司分划的市场做了更多的了解,让我们的产品更好的进入新的市场,使我们的产品更具市场竞争力。

第三:把领导分配的任务尽自己的努力去完成,使公司的效益达到化,创造更多的财富值。

第四:不管什么时候,一直严格要求自己把公司的利益放在第一位,争取在各方面取得更大的进步。

根据公司规章制度,试用职员在试用期满两个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。因此,我特向公司申请:希望公司领导能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我能够定期转为正式员工,与公司共同成长、发展。

来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与进步,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力往创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。

此致

敬礼

申请人:xx

____年x月x日

怎么写报告25人觉得有帮助

在外贸业务员的工作中,申请提前转正是一件挺重要的事情。既然是申请,就得把事情说清楚,让领导知道你的能力。开头,得表明自己的身份,比如你是某某公司的员工,已经在某个部门工作了一段时间。这一步很重要,就像写信要署名一样,不能省略。

接着就该讲讲自己的工作表现了。比如,你在工作中参与了哪些项目,取得了什么成绩。举个例子,某次跟客户谈判的时候,你通过调整报价策略,成功拿下了订单,这个订单对公司来说还挺关键的。当然,这不是说非要夸大其词,但要是真的做出了成绩,就得让领导知道。这里有个小细节需要注意,有些人在写这部分时会忘记具体数字,比如订单金额是多少,这会让报告显得不太专业。还有,如果能提到一些具体的销售数据,比如销售额提升了多少百分比,这样更有说服力。

再接下来就是谈谈自己对未来工作的规划。既然申请提前转正,肯定得展现出对未来的信心。你可以写写自己打算如何继续提升业绩,比如参加更多的培训,学习新的外语技能,或者研究竞争对手的产品。这里有一点容易忽略的地方,有些人会把规划写得太笼统,比如“努力工作”,这样的表述太模糊,领导可能看不出你的具体计划。所以,尽量把目标细化,比如每个月提升多少个百分点的客户转化率之类的。

书写注意事项:

写报告的时候别忘了附上一些证明材料。比如那些成功的案例,或者是获得的奖项证书。这些东西不是可有可无的,它们能帮助领导更好地了解你的能力和贡献。不过有时候人们会忘记这一点,只写了文字部分,而忽略了附件的重要性。

最后一点,报告的语言要正式一点,但也不要太过死板。适当的礼貌用语还是很有必要的,毕竟这是在向领导提出请求。比如,“希望领导能够考虑我的申请”,这样的表达既委婉又不失礼节。当然,这里有一个小问题,有的人可能会因为紧张或者疏忽,把“希望”写成“期望”,虽然意思差不多,但还是要注意一下。

【第8篇】13年外贸业务跟单员实习报告范文3900字

13年外贸业务跟单员实习报告总结

一 实习时间、地点

时间:xxxx年3月3日---xxxx年5月3日

地点:深圳市福华路京海花园30a,香港丽江电子有限公司

二 实习目的与任务

实习目的:

1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。

2.通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务:熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。

三 实习要求

严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。

四 实习形式

以跟班实习为主。参加公司组织的培训

五 实习内容

时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。

香港丽江电子有限公司成立于xx年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础,为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用成本,使丽江公司与客户在互利中共同成长。“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚,资源充足,库存真实”我们的目标:成为中国电子元器件现货供应商。

为了提高公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.

3月3号,我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(以下是船务流程)

10. 租船订仓:

10.1.如果跟客人签定的合同是fob china条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11. 安排拖柜:

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件:

13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14. 准备其他文件

14.1.商业发票:l/c 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2.forma原产地证书:form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,form a证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15.交单:

15.1.采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2.采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3.如果t/t收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

实习已经结束,我也该开始新的生活了。感谢香港丽江电子有限公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安。真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展.

怎么写报告95人觉得有帮助

在外贸业务跟单这一行干了十多年,深知写报告这件事的重要性。不是说每个细节都得完美无缺,但至少得让看的人明白你的工作脉络。开头这部分,记得要把事情背景交代清楚,比如说项目名称、涉及的产品类别什么的。要是开头就含糊不清,后边再怎么努力也难逃被质疑的命运。

说到具体步骤,先得列个提纲。这就好比盖房子打地基一样重要。比如订单跟踪这块儿,要明确时间节点,哪些环节已经完成,哪些还在推进。还有就是供应商那边的情况,供货进度、产品质量什么的都要记录下来。这里头容易忽略的就是不要光盯着数字看,有时候一些小状况背后藏着大问题。比如说某个零件的到货时间延迟了,表面上看只是晚了一两天,但实际上可能影响整条生产线的运作。

书写注意事项:

报告里头的数据很重要,但光有数据还不够。还得结合实际情况分析一下,为什么会出现这样的结果。比如某次交货延误,是不是因为沟通不到位?如果是,那以后就得加强这方面的工作。不过有时候写的时候会犯个小小的疏忽,比如把“订单数量”写成“订购数量”,虽然意思差不多,但审阅人可能会觉得你不够仔细。

至于格式,其实不用太死板。有些人喜欢用表格展示数据,这样直观方便,但也不是所有情况都适用。如果是一些复杂的问题分析,还是文字叙述比较合适。当然,排版上也要注意整洁,别弄得乱七八糟的。要是文档看起来像一团麻花似的,就算内容再好,别人看了也会头疼。

外贸业务员实习报告模板2000字范文(精选8篇)

在外贸业务员的实习过程中,撰写一份高质量的实习报告是非常重要的事情。这不仅是对自己工作经历的一种总结,也是向领导展示自己能力的机会。那么,怎样才能写出一份让别人眼前一亮的报告?接下来就从几个关键点来谈谈如何着手。首先,明确报告的主题方向至关重要。报告的内容应该围绕
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