【第1篇】公司客服个人工作计划报告2025范文1100字
公司客服个人工作计划报告____
一元复始,万象更新。新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一、不断地学习
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署
1.将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。
三、提升素质
1.医院对所有员工开展5s管理培训。
2.开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!
____年上半年即将过去,我们将满怀信心地迎下半年,新的工作阶段意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好。
____年上半年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。
怎么写报告100人觉得有帮助
在制定公司客服个人工作计划报告时,得先搞清楚自己的主要职责是什么。比如,每天都要接听客户的电话,处理他们的投诉,还要负责一些线上咨询的工作。既然是计划,那就要从这些基本任务出发,想想怎么把这些事情做得更好。比如,接电话的时候能不能更快一点,处理投诉是不是能更有技巧些,线上咨询能不能让客户觉得更方便。
最近我发现一个问题,有时候客户打电话过来的时候,我还没准备好就直接接了,结果弄得自己有点手忙脚乱。这种情况其实挺影响效率的,所以我觉得以后可以提前做好准备,比如整理好相关的资料,这样就不会显得那么慌张了。另外,处理投诉的时候,我觉得态度很重要。要是态度不好,客户的情绪就会更差,问题可能就越难解决了。
还有就是线上咨询这块儿,现在很多人都喜欢在网上问问题,这对我们来说既是机会也是挑战。我觉得可以多研究一下常用的问答方式,看看有没有什么新的方法能让客户更快找到答案。当然,这个需要花点时间去学习,但我觉得值得试试。
有时候会遇到一些突发情况,比如突然来了很多客户咨询,这时候就需要冷静下来合理分配精力。以前我也试过一下子被好几个问题缠住,搞得自己很疲惫。后来我就试着先把简单的问题解决掉,然后再慢慢处理复杂的情况。这样不仅让自己轻松点,也能让客户感受到我们的专业。
书写注意事项:
我觉得还可以利用一些工具来提高工作效率。像我们公司最近引入的那个客服系统,功能还挺全的,可以记录客户的信息,还能跟踪问题的进展。刚开始用的时候不太习惯,总觉得麻烦,但现在发现它确实能帮不少忙。比如客户下次再来咨询的时候,我们就能很快了解他之前的经历,这样沟通起来就顺畅多了。
做计划的时候不能光顾着眼前的事,还得考虑到长远的发展。作为客服人员,我觉得提升自己的业务能力很重要。平时可以多看看行业内的动态,学学别人是怎么做的。如果有机会参加培训或者讲座,也别错过,这些都是很好的学习机会。
【第2篇】移动公司客服年终总结报告范文2700字
时光飞逝,转眼间到移动公司工作有了一段时间,感受颇多,收获颇多.新环境,新领导,新岗位,对我来说是一个良好的发民机遇,也是一个很好的锻炼和提升自已各方面能力的机会.刚到营业厅工作时,我就感受到了一种蓬勃向上,积极进取,暖如春风的工作氛围,感觉到了同事们的热情,执着和敬业.正是在他们的启发和感染下,我开始认真学习业务知识,扎扎实实地苦练服务技巧.业务一点一滴的学习,心灵一分一分的融入,工作一点一点的进步,我不断坚持着自己的信仰和追求,在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持,关心和帮助. 使我能够很快地适应公司的管理与动作程序,努力做好本职工作。进入公司工作以来,我认真了解公司的发展概况及企业文化,了解公司的规章制度,熟悉了公司一些相关的业务知识以有系统的基本操作……
在这几个月里,我工作认真负责,勤勤恳恳,按时并较好的完成上级安排的任务,千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。在这段时间里我首先学习了作为服务营销代表所具备的基本要求和服务礼仪。说到心得体会,感受最深的就是服务,优质的服务态度能带给客户温馨的感受。在营业厅里对每一个客户就是要尽可能的做到使客户满意。客户满意,自然就会增加收益。记得刚上班时我不大喜欢笑,经理赞美我说其实你笑的很可爱的啊,要多点笑哦,这样人也会显得精神活力点。她教导我服务态度很重要,永远站和第一位,服务态度首先是热情,而表达热情的方式就是微笑,面对客户要保持甜美的笑容。为了让自己的笑容更加亲切,自然,于是我有空就对着镜子练习笑容,直到自己满意为止。是啊,一声亲切的问候,一个甜甜的微笑,举手之劳的一件小事,也能够拉近客户与我们之间的距离。在工作中,我本着“沟通从心开始”的服务理念,热情地,真诚地接待每一们客户,让他们直正地,实实在在地享受我们优质,高效的服务。对于每天的客户不解咨询,我都能够认真对待,牢记“用户永远是对的,用户就是上帝”的服务口号,要用同样真诚的微笑,同样耐心的解释,去化客户的误解和怒火,让委屈的泪水流在心里,把真诚的微笑献给客户。记得有一次,有一位客户气冲冲地推门而入,一进门就满口脏话。面对如此怒气冲冲的客户,我只有保持微笑面对,请客户坐下,耐心聆听客户的投诉。我一边耐心地向客户解释疑惑,一边给客户核查话费详意单。疑惑终于打开了,原来客户曾经开通了彩铃,因没有取消,造成每月扣除5元的包月费,而刚好他的基本帐户已经不够抵扣5元的月租了,所以虽然赠送帐户还有钱但却无法拨打电话。当我给客户解释清楚,并征求客户的意见先充值再取消彩铃时,客户不但没了当时进来时的那种粗鲁,反而惭愧地对我说“真不好意思,刚才语气重了些,态度不好,可你对我这样的误会还热情接待,耐心地解释给我听,恩,移动公司的服务态度挺不错!”听了这段话,我终于理解了“服务”这两个字的概念,知道了在以后的工作中如何去面对客户,如何做好服务工作……那就是“以诚待人,务实求实!”
然而对于目前的工作,我只是踏入了门槛,还有很多不足之处,还有很多要学习的地方,所以在以后的工作中,我会继续发挥自己的优点及良好的工作作风,从自身做起,不断缯强服务意识与水平还要更加继续注意学习业务知识,实践和积累,刻苦练习服务技巧,同时认真听取各种意见及建议,不断地把自己所学的知识应用到实践中仅是机械地去完成工作,更要采取换们思考的方法,通过自己的奋斗和努力,向客户和同事们展示自己开朗,热情,自信,坚毅的一面:在工作中寻找自己的位置,在拼搏中实现自我的价值,在进取中塑造自身的形象。我喜欢看到客户希冀面来,满意而去的表情,喜欢看到客户在我们的建议下得到意外收获得的成就感。但因本身业务知识还不深广和经验不足解决不到的问题而产生遗憾,也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……可是,以真诚服务换客户的真情和信赖,让我感到工作多彩而充实,还提升了自身的综合素质。此外,现代的工作环境中具有团队意识是非常重要的。有效的团队工作可以提高工作效率。加入了移动这个大家庭我深深感受到同事们的那种勃勃的氛围,学会了怎样与人相处,培养良好的人际关系。在学习中,主动出击,学,然后知不足,知不足然后能自反也。做到不耻下问,虚心求教,取人之长,补已之短。而领导和同事的爱护,关心,指导和帮助,都尽可能容纳我的不妥之外,让我感到很感激。走进这样的学习集体,让我变得更加有动力了。。在接下来的工作日子里,我会加强学习业务知识,这样在解答客户的咨询问题时才不会哑口无言,言不对症。还要做各项服务工作,做好月检查准备,做好本职工作,并努力完成上级分配的任务。
据了解,在中国身信息化社会迈进的今天,它不仅能够满足人们语言沟通的真正需求,还能满足人们娱乐,休闲,商务,学习等更多层次的需求。在移动工业厅前台工作,接待用户,开展业务,协调关系,化解矛盾,咨询,受理投诉等也发挥着重要作用。我清楚地认识到,要成为一名合格的营业员不容易,这就要求我们营业员不仅要有扎实的业务功底,还要了解客户的需求,及时地向公司反馈信息,根据客户的需求,满足他们更高层次的需要。为适应日趋激烈的竞争,公司要提出服务与业务的战略,开展各特色活动,创建各特色服务。加强与其他先进企业或优秀服务窗口的经验交流,不定期组织员工到其他服务行业窗口进行参观,学习,进行对比。通过参观,学习发现自身的不足,促进我们营业窗口服务水平的不断提高。并加大员工自向业务素质及礼仪规范的培训力度,助于班组整体水平的提升。加强客户的关怀,在营业窗口开展各类亲情化服务,加强对投诉用户建议用户的档案建立,继续完善对此类用户的回访与关怀制度,让客户更深切的感受到窗口的优质服务。同时继续定期开展客户满意度调查或客户评议评选等活动,让客户参与我们的服务管理工作。做到企为的服务宗旨:“追求客户满意服务”。还要优化经营策略,对不完善的营销方案进行清理规范。总结经验和教训,在清理优化过程中解决好与竞争对手的竞争问题,共同维持良好的市场秩序为“做世界一流通信企业”打好坚实的基础。
能走进移动是我的荣幸,更是我人生的机遇,对移动提供给我这样的机会,我心寸感激,公司给了我一个发挥自我的机会,而我需要做的是在这个舞台贡献自己的力量,创造出自己的精彩.良好的开始是成功的一半,众里寻他千百度,蓦然回首那人却在灯火阑珊处.面对着如此大好机遇,我怎么能不努力呢??
在这激烈竞争的年代,前进的脚步绐终不能放松,不只我还有我们大家都应该要有信心不辜负移动对我们的期待,虽然肩上的担子很重,也要务实,求实地工作,一起为公司“做世界一流通信企业”做出自己应有的贡献。
怎么写报告20人觉得有帮助
每年到了年底,各个单位都会开始准备年度总结,移动公司的客服部门也不例外。写好一份客服年终总结报告,不仅能让领导了解全年的工作情况,还能为下一年的工作提供参考依据。不过,很多人觉得写总结报告挺麻烦的,不知道从哪里下手。
写总结报告前,得先把相关的数据资料整理出来,像是客户满意度调查结果、投诉处理效率之类的。这些数据就像是做菜时的原材料,没有它们,总结就写不好。记得把每个月的数据都列出来,这样能清楚地看出全年的变化趋势。如果只看单月数据,很容易忽略掉一些重要的规律。
接下来就是整理思路了。可以从几个方面入手,比如说服务态度、工作效率、客户反馈等。每个方面都要具体描述一下,用事实说话。比如提到服务态度,就可以说今年客服团队在接听电话时更加耐心细致,遇到客户情绪激动的时候,都能冷静应对。不过有时候在写这部分内容时,可能会忘记加上具体的例子,这就需要多回顾一下日常工作的记录。
写总结报告时,最好能结合实际情况提出一些建议。比如说针对客户反映较多的问题,可以建议增加培训课程,提升员工的专业能力。当然,有时候写建议时可能会想得太理想化,忽略了现实条件的限制,这就需要在写之前多和同事交流一下。
最后别忘了检查一遍报告。检查的时候要注意有没有遗漏重要事项,还有就是语法和格式上的问题。有时候写着写着会不小心漏掉一个标点符号,或者是多打了一个字,这些小地方虽然不起眼,但会影响整体效果。另外,报告的长度也要控制好,太长会让读者失去耐心,太短又显得不够全面。
其实写总结报告并不是一件特别难的事,只要把平时的工作做好记录,再按照一定的步骤去整理,就能写出一份不错的总结。当然,写的过程中难免会有疏忽的地方,只要用心去改,就能不断完善。
【第3篇】物流公司客服实习报告内容范文1250字
物流公司客服实习报告内容
实习时间:20**年11月10日——20**年3月5日
实习地点:广西xx物流有限责任公司(客服部)
实习目的:了解广西的物流市场及学习物流工作的流程,锻炼自己的语言交际能力,培养团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。
公司简介:
广西xx物流有限责任公司,以下简称(xx物流),创建于2000年7月,注册资金300万元,总公司设在广西首府——南宁。公司下设零担货运事业部、车辆管理置业部、仓储配送事业部、快递事业部、贸易事业部、客户服务部及30多个营运分公司。现有职员近400人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2.5万多平方米,是目前广西发展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。
公司实行直线连锁管理模式,充分应用电子商务网络管理系统,服务网点遍布广西各大、中城市,为广大客户提供全国整车/零担货物专线直达往返运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超值延伸服务。此外,xx物流引进先进现代物流管理观念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。
物流客户服务的重要性:
物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的'物流服务,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。
随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!
xx物流在客户服务中存在的问题
1、售后服务存在问题
企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。
2、不理解与客户之间的关系
作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。
3、客户部门与客户之间缺少沟通
当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。
怎么写报告62人觉得有帮助
在物流公司实习期间,客服部门的工作内容大致可以分为几个部分。一方面是要处理客户的咨询,这包括了解货物运输的具体情况,比如起始地、目的地、货物种类等信息。另一方面则是应对投诉,当客户对服务不满时,需要迅速响应,安抚情绪并找到解决方案。这部分工作需要很强的沟通技巧,同时也考验耐心。
每天上班后,第一件事通常是查看前一天未完成的问题清单,确保没有遗漏事项。接着就是接听电话,有些客户会直接打电话过来询问,这时得仔细听清楚他们的需求,不能只顾着记录而忽略对方的感受。有时候也会收到邮件,这类情况相对简单一些,回复起来也方便,但还是要确保措辞礼貌得体,毕竟代表的是公司形象。
在处理投诉的时候,遇到态度强硬的客户可能会让人有点压力。这时候不能急躁,首先要倾听,让他们把话说完,然后再慢慢解释公司的政策和可能的补救措施。当然,不是所有的投诉都能完全解决,有些是因为客观条件限制,这时候就需要诚恳道歉,并给出合理的补偿方案,比如赠送下次使用的优惠券之类的。
除了日常事务外,还会有一些额外的任务,比如参加部门会议,汇报近期的工作进展。会上大家会分享各自遇到的问题,有时候还能学到别的同事是怎么处理类似情况的。另外,偶尔会有培训课程,主要是关于新系统的使用或者最新的行业动态,这对提升业务能力很有帮助。
记账也是重要的一部分,虽然听起来枯燥,但实际上能从中发现不少规律。比如哪些时间段客户咨询最多,哪些环节最容易出现问题等等。把这些数据整理出来,可以帮助管理层优化流程。不过有时候表格填写得多了,难免会出现疏漏,比如忘记标注某些细节,或者数字输错了位置,这种小问题虽然不会影响大局,但还是需要注意。
【第4篇】公司客服人员辞职报告的范文350字
尊敬的xx经理:
您好!
经过一段时间的慎重考虑,我决定向公司提出辞职。本人已决定辞去客服代表的职位。
首先,我要感谢xx公司几个月来对我的培养,各级领导和同事给我的帮助,给我的舞台,才使我有一个锻炼的机会。
我在xx公司工作已经整整一年了,一年来,三班倒的工作时间已经严重打乱了我的生活规律,长期坐在电脑前面不停的接电话使我患上了咽喉炎和脊椎疼痛。在这样的环境下,我已经无法正常工作,自己最喜欢的职业变成了一种痛苦。
今后,无论我将怎样生活、工作,我都会永远感激公司对我的培养,倘若以后有机会希望能为公司继续效力。希望我的走开不会给公司带来不便。
再次感谢xx公司,感谢各位经理。请接受我的辞职申请。祝公司业务飞速上升!
此致
敬礼!
怎么写报告48人觉得有帮助
关于公司客服人员辞职报告的撰写,其实也不是很复杂的事。既然是要递交给上级的正式文件,那自然得把一些关键点说清楚,比如为什么要辞职,以及辞职后的一些后续安排。开头部分,得先表明自己的身份,比如说我是谁,目前在哪个部门工作,担任什么样的职务之类的。这部分要是写得含糊不清,到时候可能就会给后续处理带来麻烦。
接着就是重点了,得把自己的辞职理由讲明白。这理由可以是个人发展的需要,也可以是因为家庭原因,甚至可能是身体状况不佳之类的情况。不过,有些话就别多说了,像什么“最近感觉工作压力太大”这种话虽然真实,但听起来总觉得有点消极,不如换种说法,比如说是“希望能在新的领域有所突破”。当然,这里头要是写得稍微啰嗦一点也无妨,毕竟人,有时候表达情绪的时候难免会有点絮叨。
后面的部分就可以稍微轻松一点,主要是谈谈辞职后的安排。比如说自己手头的工作有没有交接好,有没有需要特别关照的地方。这部分写得详细点是有必要的,毕竟大家都希望能有个平稳的过渡期。要是这部分写得太过简略,可能就会让人觉得你这个人做事不够认真负责。
报告的格式也不能忽视。虽然不是什么特别复杂的东西,但该有的东西还是要有的,像日期、签名什么的都不能落下。要是漏掉了这些细节,可能会被认为不够重视这次辞职的事情。不过,有时候写报告的时候,人一着急就容易忘记检查一遍,导致最后提交上去才发现少了点什么,这种情况也不是没有。
书写注意事项:
报告里的措辞也很重要。用词得体一点,既能体现出你的诚意,也能避免不必要的误会。比如提到感谢公司提供的机会时,就得说得真诚些,不能给人感觉像是敷衍了事。有时候话说得太直白,反而会让人觉得不妥当,所以适当的委婉表达还是很有必要的。
小编友情提醒:
记得要把报告递交给合适的领导。这一点看似简单,但要是搞错了对象,那事情就麻烦了。最好事先确认一下,确保送到对的人手里。要是搞混了,自己还得跑一趟去重新递交,这不仅浪费时间,还显得不够专业。
【第5篇】公司客服总监辞职报告范文400字
客服总监辞职报告 尊敬的领导:
你好!感谢您抽出时间阅览我的辞职报告,为此我深感歉意!
经过我的深思熟虑,我决定辞去目前我在公司所担任的总监一职,我知道辞掉这份工作是我个人的损失,但不会对公司造成影响。非常感激您给予我机会让我在您的公司工作和学习,对我来说那是无形的财富。在您的公司工作半年了,跟您还有同事相处得很融洽也很愉快。但是最近我感觉到自己不适合做这份工作,同时也想给自己放放假出去旅游一下。
在未离开岗位之前,我一定会尽自己的职责,做好我份内的事。我衷心祝愿公司的业绩一路飙升,勇创佳绩,越走越顺!公司领导及各位同事工作顺利!
希望您特许批准我辞职,谢谢!
述职人:xxx
____年xx月xx日
怎么写报告47人觉得有帮助
关于如何写一份公司客服总监的辞职报告,其实这事说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于把自己的想法表达清楚,同时也要顾及到公司的利益和同事的感受。
开头怎么写?
得客气点,毕竟工作这些年,跟大家都有感情。可以用类似这样的句子:“由于个人职业规划的原因,经过深思熟虑后,我决定辞去目前担任的客服总监一职。”这样既表明了态度,又显得礼貌得体。千万不能上来就直接说“我要辞职”,显得太生硬了。
接着就是阐述辞职原因了。这部分可以根据实际情况调整,但要注意措辞。比如可以说:“随着市场环境的变化,我希望能找到一个更适合自己的发展方向,以便更好地实现自我价值。”这句话听着挺官方,但其实很实用,既能体现你的专业性,又能避免透露过多私人信息。
中间部分可以稍微详细一点,谈谈未来计划。比如说:“未来一段时间内,我打算专注于提升自身技能,为下一段职业生涯打下坚实的基础。”这里需要注意的是,别说得太具体,以免给公司留下不好的印象。毕竟谁也不知道以后会发生什么,留条后路总是没错的。
结尾,还是要保持友好。可以写上一句:“希望我的离职不会给团队带来太大影响,如果有需要交接的地方,我会尽力配合完成。”这不仅显得你有责任心,还能给领导和同事留下好印象。
写辞职报告的时候也要注意格式。开头最好写明日期,然后是标题,接着才是正文。字体大小最好统一,段落分明。如果能打印出来交给老板,那效果会更好。要是手写的话,字迹一定要工整,别让人家看半天才明白什么意思。
【第6篇】公司客服部述职报告范文2150字
____公司客服部述职报告
____公司客服部述职报告一
物业客服部助理
述职报告
尊敬的各位领导、同事:
大家好!
时光如梭,不知不觉中我来到东华物业集团已经两个多年头。在我看来,这是既短暂而又漫长的两年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要我成为一名优秀的东华员工,今后的路必定还很漫长。尤其是在这20**年,我从原来的xx物业公司客服部调转到了集团本部汽车队。我知道这次工作调动是公司领导又一次给了我一个更好的工作和发展的平台,让我在今后的工作中能够学习更多的工作技巧和更全面专业知识。
下面我将20**年的
工作总结
如下:
一、20**年1月至10月在xx物业公司任客服部助理
回顾当初应聘物业公司客服部客服助理时的情景就像昨天一样,不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的东华员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况,相对就会给公司和业主带来直接的经济损失,所以我把任何发生的一件小事都当做是自己家的事一样对待。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素...
____公司客服部述职报告二
亲爱的们,时间匆匆带走了20**,同时也给我们送来了崭新的xxxx。过去了的,我们挥手告别,同时也沉淀收获,将来的20**年,我们蓄势待发,吸取经验,努力向前。如大家对新年所盼,新的一年,新的开始,新的希望。
过去的xxxx年,我们伤心过,哭泣过,气馁过,委屈过,生气过,也谩骂过,但更重要的是我们一起笑过,也一直努力的笑到20**。
对于这些,感谢一直以来和我甘苦与共的姐妹们,因为有你们各位,才使我有勇气,有毅力,有能力走到现在。感谢你们对这份工作的认真,负责以及对领导下达各项指令的积极配合与执行,为后续工作的顺利进行减少了很多不必要的麻烦。这是我们客服部门值得骄傲的地方——执行力相对较强。当然,我们也有过小的失误和过错,非常感谢各部门同志的查漏补缺,才及时遏制了事故发生的可能性,也为公司减少了不必要的损失。
首先:我想感谢xx,能够独挡一面,并能及时准确做出各种利于货物出港的判断,尽可能的不让货物出现因调排原因致使的滞留情况,更细致的跟踪到位每一单货物,把出现的各种问题及时的反馈给领导,对异常货物处理得及时性做了一定的努力。同时,也注重新同事的共同进步,对新同事处理的问题进行正确全面的指导,为新同事的进步贡献一份自己的.力量;
然后,感谢xxx对快乐购货物所付出的全部努力。执着的跟踪,不管白天黑夜还是休息,都会心系货物,及时了解货物的安全性和时效性,做到了掌握每一件货物的动向,防患于未然;感谢谢帆把所有进港货物处理得井井有条,做到了派送时效零投诉,真正的是急客户之所寄,寄客户之所急。并在各网络单位中树立起了良好口碑;感谢戴静的不断努力,虽然进公司不久,却也努力学习,努力调整自己前进的步伐,事无巨细,尽力分担的奉献。
这一年,我们的办公室变了,变得更规范了,人员也增加了,而且也预计了明年还会继续改变和增加,我想不只我们部门,其他部门也是一样。
很多一些貌似偶然的机缘,往往使一个人生命的分量和色彩都发生变化,譬如我自己。从对快达一见钟情到踏入快达,从什么都不懂到熟知业务,从客服升为客服经理,这其间必有自己的努力和所付出的艰辛,但是,在经历一些摩擦、误会、暴躁后,更多的是学会了淡定。我曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过。但是更为复苏的责任心尽心尽力过,只不想日后想起来后悔。这便足够。也许这便是我们每一个在做的各位最实际的定位。又有何不可呢?一直相信,没有不可能办不到的事,也没有任何解决不了的问题,只要自己用心。这2年来,是快达把曾经稚气的我慢慢变得成熟起来。不管是能力上还是人际上。我觉得任何事情只要用心去做,不管能不能得到他人的肯定,都将会累积成自身无形的财富,只要用心去做,每件事都是有意义的。
感谢老游总给了我们这样一份工作的舞台;感谢梅总教导我们如何在这舞台上表演。让我有机会与大家一起分享我的工作心得,我很荣幸。
人生中遇到一个好的领导就和遇到一个好的老师一样重要,我很感激人生的遇见里有游总、梅总。不管是工作上对我的肯定还是在生活中给予我的帮助,都让我深深铭记于心。而我能做的就是更努力的做好一切该做的事。不让领导操心。
对于这些,我还想借此机会说一下关于明年工作的问题。随着公司业务不断增多,减少因工作失误造成的不必要的损失,我想明年客服部再加2名客服,一名驻机场处理一些日常必要的问题。一名协助财务部核对每月帐单和报表日常事宜。
明年,客服这边将会有更为细致的分工,2班调排情况原计划不动;快乐购物,中外运敦豪,广深及长沙韵达各有专员;如果进港量不见起色,我想我们可以另外实行一个小策略,自行开发潜在客户,不管资源来源于哪里,公司可酌情给予奖励。每天面对互联网,要相信互联网的潜力是无限的。争取为公司获得更多的利润。
怎么写报告62人觉得有帮助
关于公司客服部述职报告的写法,其实挺讲究技巧的。既要体现工作成果,又要展示个人能力,还得让领导看得明白,这可不是件轻松的事。
开头怎么写?
得先把背景说清楚。比如说这段时间负责的主要业务范围是什么,团队规模怎么样,服务的对象是谁,这些都得交代明白。要是这部分写得含糊不清,别人看了会一头雾水。记得要用一些专业术语,像是“客户群体细分”、“服务流程优化”这样的词,显得正式又专业。
接着就该说到具体的工作成绩了。比如这段时间处理了多少投诉,解决了哪些棘手的问题,有没有什么创新的办法提高了效率。这里有个小细节要注意,别光说做了什么,最好还能附带一些数据支撑,像“投诉量同比下降了15%”之类的话,这样更有说服力。不过有时候人难免会疏忽,比如把百分比写错了,这就不太好,容易让人怀疑你的认真程度。
然后就是谈谈遇到的困难和挑战。这个部分很重要,能反映出你对工作的思考深度。可以描述一下当时的情况有多复杂,你是怎么分析问题的,最后又是怎样克服的。这一块如果写得太笼统,像“遇到了一些困难”这样的话,就显得很敷衍。最好是能举几个具体的例子,让领导看到你的应对能力和解决问题的方法。
还有就是对未来工作的规划啦。可以提提接下来打算怎么改进现有的服务体系,或者有没有新的想法想要尝试。这部分建议多用些积极向上的词汇,像“展望未来”、“充满信心”之类的,能让整个报告显得更有朝气。不过有时候写报告的人可能会不小心用错词,比如把“改进”写成“改善”,虽然意思差不多,但还是会让读者觉得不够严谨。
最后这部分其实也很关键,就是要感谢同事的支持和帮助。毕竟一个人单打独斗是干不好工作的,适当的表达感激之情能拉近和同事的关系。不过这里也得注意措辞,别写得太肉麻,不然会显得有点假。
【第7篇】小区物业管理公司客服工作总结报告范文2750字
公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作
一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、 积极应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准
[page]备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、 积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止xx年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。办理装修176 户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,@@@@地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28 万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对xx年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
[page] 八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的能量,过去的xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成xx年度保洁合同的续签工作
保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在xx年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过我们对xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下
:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98
怎么写报告19人觉得有帮助
在写小区物业管理公司的客服工作总结报告时,首先要明确这份报告的核心任务是什么。通常来说,它得涵盖这段时间内客服工作的主要成果、遇到的问题以及相应的解决方案。开头部分可以简要回顾一下这段时间的整体情况,比如从几月到几月,期间客服团队做了哪些工作。这一步很重要,因为能让阅读者快速了解背景。
接着就可以具体谈工作成果了。比如,这段时间内处理了多少客户投诉,其中有多少得到了圆满解决。这里可以用一些具体的数字来支撑,这样看起来更有说服力。当然,除了数量上的统计,还应该提到一些典型的案例,通过这些案例来展示客服团队解决问题的能力。不过有时候在描述这些案例的时候,可能会因为时间久了记不太清细节,就大概带过,这样可能会影响报告的完整性。
在谈到遇到的问题时,要实事求是地列出,不要回避。比如,有些客户的诉求比较复杂,超出了常规的服务范围,这就需要特别指出。另外,也得分析一下这些问题产生的原因,是因为流程不够完善,还是因为人员培训不到位。有时候,由于经验不足,可能对某些问题的根源分析得不够透彻,这就可能导致后续的改进措施不到位。
针对这些问题,就要提出相应的改进措施了。这部分内容可以结合实际情况,制定一些短期和长期的计划。短期的计划可以是针对当前存在的问题立即采取的行动,比如加强员工的应急处理能力。而长期的计划则可以着眼于整个服务体系的优化,比如建立更加完善的客户反馈机制。不过有时候在规划这些措施的时候,可能会遗漏掉一些关键点,这可能会影响到实施的效果。
小编友情提醒:
别忘了提一下未来的工作方向。可以展望一下下个阶段客服工作的重点,比如如何提升服务质量和客户满意度。在这个过程中,可能会有一些新的想法冒出来,但不一定都能马上付诸实践,所以需要谨慎筛选,确保提出的建议切实可行。
在整个撰写过程中,要注意保持语言的专业性,使用一些行业内的术语会让报告显得更加正式。同时,也要注意报告的条理性,让阅读者能够清晰地理解报告的内容。偶尔出现一些小的疏漏也是正常的,只要不影响整体表达就行。
【第8篇】关于在公司当网络客服的社会实践调查报告范文2850字
现将此次实践活动的有关调查情况报告如下:
作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,毕业以后,我已经不再是一名大学生,是社会中的一份子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自己,才能在竞争中突出自己,表现自己。以后的人生旅途是漫长的,因此我们必须锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才。
一、社会实践内容
在寒假的第6天我的寒假社会实践就开始了,实践的内容是在一家电器公司当网络客服工作人员。淘宝客服就和实体店的员工类似,有一个人来为顾客讲解,解决问题这样的话肯定要比自动售货机的生意要好的。
1、客服基本流程:
熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。货号、尺寸、仓库库存、颜色、容量等信息
2、接待客户:
作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系
3、货到付款的订单处理:
很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要与顾客信息,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。
4、客户评价:
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。 淘巧网,淘宝开店必上网!中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情。
二、社会实践中本人存在的问题以及几点思考
在实践过程中,我也发现了自身存在的一些问题:
第一,本人的人际交往的能力还欠佳,这还应在日后的日常生活、交际中有待加强和学习。
第二,缺乏社会经验,在为人处事方面尚还不太成熟,处理事物的态度和方法往往有时不得当。
虽然在实践中存在着一些问题,但是我觉得仍有一些值得骄傲的闪光点的。本人参加社会实践有着不畏困难的精神,敢于实践,对工作充满热情,细心真诚。通过参加社会实践,我认识到,在生活中吸取周围人的经验和阅历,掌握一些社会礼仪的技巧是极为必要的。充分发扬本人自身的优点,取长补短,总结经验,吸取教训,使自己对将来充满信心,也为以后真正融入社会奠定坚实的基础
三、面对社会实践中出现问题提出解决方法
1.在社会上要善于与别人沟通。经过一段时间的实践工作让我认识很多的人。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习的。以前实践的机会不多,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,更事半功倍。别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。
2.在社会实践中以及以后的工作中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。就像刚开始时我到饭店那样有一点胆怯,但后来是自信给了我勇气。有自信使你更有活力更有精神。
3.在社会中要克服自己胆怯的心态。自己觉得困难挺多的、缺乏社会经验等种种原因往往使自己觉得自己很渺小,自己懦弱就这样表露出来。所以应该尝试着克服自己内心的恐惧。如有人所说的在社会中你要学会厚脸皮,不怕别人的态度如何的恶劣,也要轻松应付,大胆与人对话,工作时间长了你自然就不怕了。其实有谁一生下来就什么都会的,小时候天不怕地不怕,尝试过吃了亏就害怕,当你克服心理的障碍,那一切都变得容易解决了。战胜自我,只有征服自己才能征服世界。有勇气面对是关键,如某个名人所说:勇气通往天堂,怯懦通往地狱。
4.在工作中要不断地丰富知识。知识犹如人体血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。
四、社会实践的感想
回想一下,在这短短几十天里面,我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力, 虽然曾经有放弃过,但是我想既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了, 那些工作虽然现在不会,现在会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了.那就是收获.
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西, 其实想想吧,这个一点都不难,像以前我在电信公司的时候,那才是真正的麻烦, 而且那个时候又没有人教,花了几天时间才了解基本知识, 相比起来在这里已经算很好了,
客服,其实是一个复杂而又简单的工作, 简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像昨天,我一直以为我可能要被开除了.我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的时间和格都都改改错或者是超格了,而且还有客户好心的提醒我已经超格了,不过,俗话说:人非圣贤谁能无过 其实最主要的还是心态没有放好, 现在我想通了,如果我再这样下去,就会真的被开除的.叔叔和晓晓说得对如果我做好了,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下就会不会出现这样的错误了,就比如一个人骑车走在路上,他原本并不知道那里有个洞便一直往前走,结果掉下去了,下次,他就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了, 就像东东说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决。
此次社会实践,真正地填补了我在课堂上所没能学到的空白,真正增长了我的社会交际经验。一个人可以没有渊博的知识,但绝对不能没有社会交际的经验和能力,这也是我此次实践体会最深的一份心得。
怎么写报告88人觉得有帮助
社会实践调查报告是了解某个领域现状的一种方式,尤其在公司做网络客服这类岗位。一开始得明确目标,就是想知道网络客服的工作状态、客户反馈情况以及解决办法的效果。这报告可以分成几个部分,开头部分就简单介绍背景,说说为什么要做这个调查,还有大概的调查范围。
正文怎么写?
这部分需要收集一些具体的数据,像客服每天处理多少单、客户的满意度怎么样之类的。可以通过问卷、访谈或者观察的方式获取这些信息。比如有个同事说她一天接几十个电话,忙的时候连喝口水的时间都没有。还有一些客户会因为等待时间过长而不满,这就需要记录下来,看看能不能找到改善的办法。
在分析数据时,可以结合自己的经验去理解。比如,有的客服觉得直接跟客户打电话比打字沟通效果好,但这可能是因为他们个人习惯的问题。另外,有些客户喜欢用表情包表达情绪,这在文字交流里就需要特别留意,不然容易误会。不过有时候也会出现一些奇怪的情况,比如有客户投诉产品问题,结果客服查了半天发现是对方操作不当导致的,这种情况该怎么处理就得好好想想。
最后这部分就可以写点建议了。基于前面的数据和分析,提出一些建议,像是加强培训提高效率,或者优化系统减少客户的等待时间。当然,这些建议要切实可行,不能太笼统。像之前我们团队就试过引入智能回复功能,虽然初期效果不错,但后来发现有些复杂问题机器解决不了,所以还需要人工介入。
写报告的时候要注意格式,标题要醒目,页码也不能漏掉。还有就是语言要简洁明了,别啰嗦太多没用的话。要是有图表什么的,记得标注清楚来源,这样显得专业。不过有时候表格里的数据可能会记错,比如把百分比算错了,这种事情偶尔会发生,只要不影响大局就好。