【第1篇】档案管理个人述职报告范文2150字
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为____年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以'五查五树'活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。____年接收档案4352卷,20xx——____年共接收档案15000卷。
二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的'xx革命历史档案的抢救与征集'项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和'三个代表'重要思想为指针,以'五查五树'活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了'精神文明建设先进单位'。
2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。
5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。
一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人:xxx
年月日
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档案管理个人述职报告怎么写
做档案管理工作久了,渐渐明白这工作不是光靠热情就行的。记得有一次整理资料时,把一份重要文件放错了位置,虽然没出大差错,但事后想想挺后怕的。这让我意识到,档案管理工作得特别细致,稍不留神就可能出问题。
写述职报告前,最好先把这一年的工作情况梳理一遍。像我平时就习惯把每个月的工作重点都记下来,这样到年底写报告时就不会漏掉重要的事情。比如去年四月,我们部门搞了一次大规模的资料归档活动,当时我负责统计各部门的归档数量,这项工作耗时不少,但对后续的数据分析很有帮助。
报告里的内容最好能结合具体案例来说。比如某次接到紧急任务,需要在短时间内找到一份历史档案。当时我通过查阅数据库里的索引,很快找到了目标文件。这件事让我认识到,平时多熟悉系统的重要性。还有一次,我发现一份档案的封面信息不完整,后来经过多方核实才补全了信息,这也提醒我在日常工作中要注意细节。
写报告的时候,语言要简洁明了,尽量少用那些复杂的术语。毕竟不是所有人都懂专业术语,说得太专业反而可能让人听不懂。像“档案完整性检查”这样的说法就挺好理解的,不用非得说成“档案的全面核查程序”。不过有时候写着写着,难免会用错一些词,像把“核查”写成“核对”,其实意思差别不大,但还是要注意避免。
书写注意事项:
报告里提到的成绩和不足都要实事求是地写出来。像我今年在档案数字化方面取得了一些进展,但也遇到了一些困难,像部分老旧档案的扫描质量不高,这些问题都需要继续改进。写到不足的地方时,可以提一下已经采取的措施,或者计划怎么解决这些问题。
档案管理工作中常会遇到各种突发状况,像突然接到一个临时性的查询请求。这时候就得迅速反应,一边安抚查询人的情绪,一边快速查找相关档案。记得有一次,一位同事急需一份多年前的合同文本,我通过快速检索终于找到了,事后他对我表示感谢,这让我觉得自己的工作很有价值。
述职报告最好能体现个人的成长和进步。像我刚入职时对档案管理还不太熟悉,但经过几年的学习和实践,现在基本能做到游刃有余。当然,成长的过程也不是一帆风顺的,中间也遇到过不少挑战。像刚开始接触电子档案管理系统时,觉得界面复杂,很多功能都不太会用,后来慢慢摸索才掌握了窍门。
小编友情提醒:
写报告时可以适当提一下对未来工作的展望。像我们部门计划明年进一步优化档案检索效率,我也希望能在这方面贡献自己的力量。不过有时候写着写着,可能会忘记标点符号的使用,比如逗号漏掉之类的小问题,这类情况需要仔细检查才能发现。
【第2篇】2025年社区档案管理工作计划报告范文1550字
为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:
一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想:以 三个代表重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、 开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、 切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤
1、10月15日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。
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2025年社区档案管理工作计划报告怎么写
新一年的工作规划需要提前做好准备,特别是档案管理这类涉及资料保存和利用的重要工作。今年我们社区档案室承担的任务不少,从文件归档到数字化处理,再到定期检查和更新,每一项都需要细致对待。
档案管理首先要确保资料完整无缺,这是最基本的要求。有些时候,工作人员可能因为疏忽漏掉一些重要文件,这就会给后续查阅带来麻烦。所以每次接收新的文件后,都得仔细核对清单,看看是不是少了什么。另外,分类也很关键,不能随便乱放。比如居民信息一类的档案,应该单独存放,方便以后查询。
在数字化方面,去年我们已经做了初步尝试,效果还不错。今年打算进一步推进这项工作,争取实现百分之八十以上的档案电子化。为此,需要采购一批新的设备,同时组织人员培训,让大家熟悉软件的操作流程。不过这里有个小问题需要注意,就是部分老旧档案可能扫描质量不高,影响后期使用,这就要求我们在操作时格外小心。
除了日常维护,还要定期开展档案安全检查。毕竟档案关系到居民隐私,一旦丢失或者泄露后果不堪设想。检查时要重点查看防火防潮措施是否到位,还有就是存储环境的温湿度控制。如果发现问题,必须立即整改,绝不能拖延。
书写注意事项:
今年打算增加档案开放日活动次数,让居民更多地了解档案室的功能。这样不仅能提高大家对档案工作的重视程度,也能收集到不少宝贵的意见。不过组织这样的活动也需要提前做好规划,比如确定日期、准备宣传材料等等,这些都需要花费时间和精力。
【第3篇】档案管理工作计划报告范文5650字
1.档案管理工作计划报告范文
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,____年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的.收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。____年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争____年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
2.档案管理工作计划报告范文
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
3.档案管理工作计划报告范文
一、着力推进全县档案管理模式改革工作。
我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于xx年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。xx年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。
二、坚持开展档案业务督导工作。
开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,xx年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。
三、继续开展档案工作年检。
为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,xx年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。
四、继续加强档案资源的开发与利用工作。
档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。xx年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。
五、适时开展档案业务培训工作。
为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,xx年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。
六、继续加大档案工作的宣传力度。
xx年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《xx省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。
七、继续推进机关档案室升级工作。
机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。xx年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。
八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。
xx年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。
4.档案管理工作计划报告范文
一、指导思想:
依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。
二、主要工作:
1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到aa级。
三、具体工作措施:
1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到aa级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理aa级水平。
3、完善数据库建设:
将____年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
4、完善档案管理制度:
继续执行国家档案行业标准dat/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
5、做好档案信息资源的开发利用:
利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
6、提高档案管理队伍素质:
一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;
二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼 职档案员的专业素质;
三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。
四是“走出去,请进来”,组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
7、完善档案借阅制度:
加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
8、加强对档案管理工作的考核:
科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
5.档案管理工作计划报告范文
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展。
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼 职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、__、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《______档案法》、《______保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
怎么写报告37人觉得有帮助
档案管理工作计划报告的编写其实有不少门道,尤其是要结合实际工作情况来写,不然写出来的东西就显得空洞无物。一般情况下,这类报告开头得先把背景说清楚,比如说最近几年咱们单位在档案管理这块儿遇到了哪些问题,这些问题有多严重。像有的单位可能因为档案归档不及时,导致查资料费劲,甚至影响到一些重要工作的推进。
接着就要明确目标了,这目标不是随便定的,得具体到点子上。比如说今年要实现档案数字化率达到百分之八十,这个数字听起来就很实在。然后就得规划具体的措施,像是加强员工培训,让大家都熟练掌握新的档案管理系统。还有就是定期检查,看看有没有遗漏的地方,这个检查不能走过场,得真刀真枪地干。
不过有时候在制定措施的时候,可能会忽略细节。比如说只顾着强调效率,却没考虑到成本的问题,这样就容易出偏差。另外,报告里头最好能提到一些关键节点,像每个月都要有个小结,看看进展如何,要是发现问题就得赶紧调整策略。
再说到资源分配这块儿,这事挺关键的。要是资源配不到位,光靠嘴上说说,那报告再漂亮也是白搭。所以得提前做好预算,该买设备的买设备,该请专家的请专家。而且在分配资源的时候,不能搞平均主义,得根据实际情况来,哪个环节薄弱就重点投入。
最后还得留点余地,别把所有的希望都寄托在一两个方案上。万一遇到突发情况,比如系统突然崩溃什么的,就得有备用方案。这就好比打仗一样,不能只靠一种战术,得多种手段配合才行。
写报告的时候还有一点要注意,就是数据要真实可靠。不能为了显得成绩好,就往上报虚的数据。如果领导看到报告后发现数据不对劲,那这份报告就等于废了。所以平时就要养成良好的记录习惯,该存档的存档,该分类的分类,这样才能保证报告里的数据经得起推敲。
【第4篇】档案管理工作优秀自查报告范文3000字
档案管理工作优秀自查报告1
为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
(一)机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
(五)保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。
(六)监督指导
监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。
(一)重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。
(二)工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。
(三)专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的'员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。
档案管理工作优秀自查报告2
县档案局:
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
1、高度重视,确定领导负责制
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设,实行规范化管理
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。
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档案管理工作优秀自查报告怎么写
做档案管理工作自查报告,得先把情况摸清楚。这工作不是随便写写就行的,得认真对待。我之前做这个工作的时候,总觉得资料堆得跟山似的,要是不整理好,一查就乱套了。所以第一步就是把所有的文件都过一遍,看看有没有缺漏的,分类是不是对的。
检查的时候,得对照上级下发的标准文件,逐条核对。比如归档的时间节点有没有搞错,档案的编号有没有重复之类的。有时候忙起来,编号可能就会出点差池,明明是a类文件,结果编号写成b类了,这事就不太好。还有就是文件的完整性,有些文件可能中间少了几页,这就得赶紧补上。
再一个就是档案的存放环境。档案室的温度湿度控制很重要,要是环境不好,档案就容易发霉或者变脆。我记得有一次巡查的时候,发现角落里的几个档案盒有点受潮,当时就赶紧处理了,把那些档案拿出来晾晒,还调整了一下除湿机的设置。
关于记录工作进展的部分,我觉得可以多用一些专业术语。比如,归档的频率可以用“定期归档”“即时归档”来描述,这样显得比较正式。不过有时候写报告,可能就会忘记用这些术语,直接用口语化的表达,这就有点不妥了。比如本来想写“每个月都要检查一次”,结果写成“每个月都要看一遍”,虽然差不多意思,但看起来就不够专业。
总结工作成果的时候,可以用数据说话。比如今年一共归档了多少份文件,比去年增加了多少,还有就是档案查阅的次数有多少。这些都是很直观的指标,能让领导一眼看出工作的成效。不过有时候写的时候,数字可能会记错,这就得反复核对了。
小编友情提醒:
自查报告里头还可以提一些改进措施。比如针对之前发现的问题,提出具体的解决办法。像是增加档案管理人员的培训,提高大家的责任意识。还有就是完善档案管理制度,确保每个环节都有人负责。当然,有时候写报告的时候,可能因为时间紧,就想着草草了事,这可不行,得花时间好好琢磨琢磨。
【第5篇】市审计局关于档案工作规范化管理执法检查自查报告范文2650字
市档案局:
根据宜档发[20_____]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20_____年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:
一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”
“一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。
“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照xx市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。
“四个强化”是:
1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。
2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事件。
3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全,列入目标任务,年初有计划,年中有检查,年底进行考核。
4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要,从1996年以来,局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。
“二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。
二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求
(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。
(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要。
(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。
(四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。
三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”
(一)“五个制度”。
1. 按年度——组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按年度——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理,又方便部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。
2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理办法,并认真执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。
3. 定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。
4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。
5.文件双套制保存制度。2000--____年,我局开始采用发文汇集的办法,实行纸质和光盘双套制保存。
(二)“三个加强”。
1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。
2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。
3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级目录数据库管理。
四、抓好档案信息的开发利用
(一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。
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市审计局关于档案工作规范化管理执法检查自查报告怎么写
写这类报告前,得先把相关文件摸透,尤其是上级下发的那些通知和要求,这就像盖房子前要看图纸一样重要。这次自查,主要是针对档案工作的几个关键点,像归档是不是及时,保管环境合不合标准,还有就是利用起来方便不方便之类的事。
先说归档情况,这可是个大头。文件来了后,得赶紧分类整理,不能拖着不管。像有些部门可能觉得事情多就往后推,结果一忙就忘了,这样可不行。咱们得建立个台账,谁负责什么、什么时候完成都得清清楚楚,不然到时候出了差错谁也说不清。不过有时候台账记错了也是常有的事,比如把日期写成下个月的了,这种小问题要是不注意就容易出岔子。
再说保管条件,档案室的温湿度控制特别重要。太干了纸张会脆,太湿了又容易发霉。我们这边有个档案室,之前没装空调,夏天温度能到三十五六度,这简直是灾难现场。后来装了空调后,情况才慢慢好起来。不过也有疏忽的时候,比如忘了定期检查设备,导致某几天温度超标,这种情况发生过几次,每次想起来都觉得挺尴尬的。
至于查阅利用这块,档案的借阅手续得齐全。借出去的档案要登记,还回来的时候也要仔细核对一下,看看有没有缺页什么的。有一次有个同事借了一本档案,说是找资料,结果好几个星期都没归还,后来打电话催了好几次才送回来,里面还有几页被偷偷撕掉了,这事当时闹得挺不愉快的。以后得加强管理,明确借阅期限,超期不还的要严肃处理。
书写注意事项:
档案的安全防护也不能忽视。平时得防虫蛀鼠咬,定期投放一些驱虫药之类的。上次检查的时候发现有几个档案盒里有虫洞,虽然没影响到重要的文件,但也够让人紧张一阵子的。还有就是防火防盗,档案室得安装监控摄像头,晚上更要派专人值守,万一出了事追悔莫及。
【第6篇】人事档案管理中心毕业实习报告范文1800字
一、实习目的
1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础。
2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。
3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。
二、实习时间
xx年04月18日-xx年05月18日
三、实习地点
中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层
四、实习单位
1、实习单位:中国海峡人才市场
2、实习部门:人事档案管理中心
3、实习岗位:信息员助理
五、实习主要内容
1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历(高中、大专、本科、研究生等)毕业生登记表、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学习成绩单、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料(入党志愿书、入党申请书、入团申请书)等比较重要的材料。
2、登记和整理退档的人事档案材料。
六、实习小结和体会
时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。
实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。我们要永远坚信“我的未来不是梦!”永远坚信“阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!”永远坚信“我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!”所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基础。
怎么写报告47人觉得有帮助
人事档案管理中心毕业实习报告怎么写
毕业实习报告是大学生涯的一部分,写好它很重要。这次我在人事档案管理中心实习,学到了不少东西。刚开始的时候,我有点懵,不知道从哪里下手,后来慢慢理清思路,才开始动笔。
一开始,我列了个提纲,把实习的时间、地点、主要内容都写下来了。这部分特别重要,因为这是基础。时间要具体到某月某日,地点也要明确,这样显得正式。比如“2025年3月1日至6月30日,我于某某市某某区某某路某某号人事档案管理中心进行了为期四个月的实习。”
接着就是实习的具体内容了。这部分要详细描述你在实习期间做了哪些工作。比如说整理档案、录入信息、协助处理员工调动手续之类的事。记得要把每个任务都交代清楚,最好能加上一些细节。像“每天上午九点到十一点,我会对新收到的档案进行初步分类,这个过程挺复杂的,需要仔细核对各项信息。”
然后就是收获和体会。这部分可以谈一下你在这次实习中学到了什么,有什么感悟。比如“通过这次实习,我对人事档案管理有了更深的认识,也学会了如何高效地处理日常事务。”不过这里千万要注意,不要写得太假大空,要结合实际情况来说。
最后就是感谢的话了。实习单位肯定对你提供了帮助,所以得表示感谢。这不难写,就几句话的事。“在此,我要特别感谢人事档案管理中心的李主任和张老师,他们给了我很多指导和支持。”
需要注意的是,写报告的时候,字迹要工整,格式要正确。如果字写得乱七八糟,会给阅卷老师留下不好的印象。另外,检查也很关键,千万别有错别字,不然会显得很不专业。
还有个事情得提醒大家,就是报告里的数字要准确。比如你说实习了四个月,那就不能写成三个月,这会影响整个报告的真实性。再比如记录某个日期,要是搞错了,就会出大问题。
【第7篇】档案管理工作的自我报告范文1000字
档案管理工作的自我报告
档案管理自我鉴定
时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会,档案管理自我鉴定。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了 **人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了**人作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为****的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在经理室和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报:
一、对公司的认识
****是从事****、**、****经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居**省第一,自我鉴定《档案管理自我鉴定》。
****以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩:
1、与**一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁 息。)。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中,初步了解公司的'供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。
虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。
怎么写报告94人觉得有帮助
档案管理工作是单位运行中不可或缺的一部分,做好这项工作不仅需要扎实的专业知识,还需要一定的实践经验。对于刚接触这份工作的人来说,如何写出一份合格的自我报告确实是个难题。这里就结合一些基本要点,谈谈如何撰写这样的报告。
一开始得明确报告的目的,是为了展示自己的工作成果,还是为了寻求改进的方向。如果是前者,那么就要重点突出那些关键性的业绩,比如整理了多少份文件,优化了哪些流程,解决了什么问题。当然,这并不是说要一味地堆砌数字,而是要把这些数据放在具体的场景下描述清楚。比如,某次项目结束后,及时归档了所有相关资料,确保了后续查阅的便利性。如果目的是后者,那就要坦诚面对工作中遇到的问题,比如有些文件分类标准不够清晰,导致查找效率不高,接着提出相应的解决办法,像是制定更加详细的分类指南,这样大家都能按部就班地执行。
写报告的时候,少不了要用到专业术语。像“归档”“检索”这样的词,在档案管理中很常见。不过在使用这些术语时,要注意场合和对象。要是面对的是专业人士,就可以多用这类术语;但如果听众是一些不太熟悉这个领域的同事,那就得尽量用通俗易懂的话来表达。另外,报告中提到的具体事项最好能够配以实例,这样才能让别人更好地理解你的工作内容。例如,提到某项新制度提高了工作效率,不妨具体讲讲是怎么提高的,是减少了重复劳动,还是加快了查找速度。
有时候,报告中会涉及到与其他部门的合作情况。这部分内容尤其需要注意措辞,既要体现出协作的重要性,又不能显得太过功利。比如,档案管理工作离不开其他部门的支持,当需要借用某些文件时,应该主动沟通协调,而不是单方面要求配合。同时,也要强调自身的工作价值,毕竟只有档案管理有序了,才能为整个单位提供可靠的信息保障。
写报告的过程中,难免会有一些细节上的疏漏。比如有时候会忘记标注某些文件的时间节点,或者是在叙述过程中遗漏了一些重要的步骤。这些问题往往不是故意为之,而是因为工作太忙一时疏忽造成的。遇到这种情况,可以在后续补充说明,但切记不要刻意掩饰。诚实的态度反而能赢得他人的信任,毕竟档案管理是一项长期积累的工作,一点点的小问题只要及时改正,就不会酿成大错。
【第8篇】2025年最新的档案管理暑假实习报告范文2500字
最新的档案管理实习报告模板
通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中______建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;______建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
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怎么写报告70人觉得有帮助
做一份档案管理的暑假实习报告,关键是要把自己这段时间学到的东西整理清楚,同时展示出自己的工作态度和能力。开头部分得先说说自己实习的基本情况,比如去了哪家单位,主要负责什么工作。记得要把单位的名字写全,别只写简称,这样显得正式些。
在描述具体工作的时候,可以按照时间顺序来写,也可以根据工作的性质分类写。比如,你可能参与了文件归档、资料整理之类的任务。这部分要多用专业术语,像是“案卷编号”“电子档案系统录入”这些词儿,会让报告显得更有专业味儿。当然,要是遇到过一些比较棘手的问题,比如某些文件格式不统一,导致录入效率不高,就顺便提一下当时是怎么解决的,这能体现你的应变能力。
还有就是要注意,写到具体数据的时候要精确,像处理了多少份文件,用了多久完成某项任务之类的。如果能附上图表什么的更好,但要是没条件画图的话,就用文字详细说明一下流程也好。不过有时候写着写着会忘记交代背景,比如突然提到某个系统的名字,结果没说清楚这是个什么系统,用来干嘛的,这就有点突兀了。
结尾怎么写?
可以简单展望下未来,比如说通过这次实习学到了什么技能,对未来的工作有什么启发。不过别光顾着说好听的话,最好也能反思一下自己的不足之处,像沟通技巧是不是还有待提高,或者对某些档案法规的理解还不够深入之类的。这样显得真诚又务实。
最后别忘了检查一遍报告,看看有没有错别字或者标点符号的问题。有时候匆匆忙忙写完,回过头来看才发现句子不通顺,比如“因为工作效率高,所以得到了领导的认可”,其实应该改成“由于工作效率高,得到了领导认可”。这种小问题虽然不影响大方向,但会影响整体观感。