【第1篇】办公室管理员的个人述职报告范文1350字
办公室管理员的个人述职报告
按照馆里年度工作的安排,我今年主管办公室和阅览室管理工作,协助采编室ellas系统工程工作。历时一年多来,总的来说,各项工作都在稳中有进,朝着好的方向迈进,现就自己一年来的工作向领导作个简短的汇报。
1、办公室工作除了认真做好书信报刊收发、通知上传下达及卫生保洁等日常内务外,积极配合领导和协助各部门完成各项临时任务。圆满完成了全市公共图书馆业务研讨会和常宁图书馆来馆参观学习期间的接待工作,从资料的准备、会场的布置及住宿餐饮食各个环节都进行了精心的准备,做到了各项工作万无一失,并就整个工作进展情况及时编写了信息材料,上报给上级图书业务部门;协助周战宝、傅中意两位馆长成功组织了07年红读活动我心中的社会主义新农村竞赛征文,多次深入县城各单位、学校联系活动事宜,制定活动方案、活动的指导和征文的收取、评选每一项工作都尽心尽力,精心组织,通过一系列的努力,共评选出优秀征文 40余篇,送市参评20篇,展示了我县学子的崭新风貌;积极编写各种图书业务信息材料,全年累计完成各类信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市报刊图书馆内部通讯和地方新闻网采用,下半年,还圆满完成了县乡两级人大换届和县综合治理两项重点工作,通过调查走访,填写各种表册十余份,在规定的时间内完成了各项工作,没有出现任何纰漏。今年图书宣传周期间,除了和同志们一起上街举办图书宣传活动外,我和李康同志还利用业余时间携带电脑、投影仪等数字放映设备深入各学校社区为广大师生学子、居民放映爱国主义电影、文化共享工程、图书专题宣传片达十余场,观看人数达千余人。
2、阅览室工作阅览室是一个对外服务窗口,为了能给读者提供一个舒适的.阅览环境,做到当天的报刊杂志及时收发整理当日上架,对所有杂志进行重新分类排架,为读者提供信息服务提供便利。勤扫室内卫生,保持整洁干净。做到一天一小扫,三天一大扫,确保室内无垃圾、灰尘,由于读者多为中老年人,从关心老年人的角度出发,在阅览室显要位置挂上了禁烟标志。在做好内务工作的同时,还积极做好读者的参考装咨询服务工作,全年完成各类咨询百余条,并就读者反映的各类问题及时进行回复,对读者比较关心的问题,综合各类书籍杂志,编写有用文摘二十余条,全年累计完成借阅书籍达上千人次,达2000余册。
3、电子阅览室工作这是今年来我馆重点建设的工作,也是一个全新的对外服务窗口。从2月份以来,这项工作就一直由我和李康同志负责,从场地选择,室内的线路安装、电脑的搬迁、调试,都做了大量的工作,在最短的时间内完成了全部工作,电子阅览室正式对外向读者开放后,针对部分上机用户不懂电脑操作或操作不熟练的情况,及时为他们进行业务辅导,几个月来共办理电子阅览卡十余张,为数十人提供技术指导,及时排查、检收机器故障6起,确保各项工作的正常运作。
另外,协助elias系统工程工作也是我的工作范围,由于在此之前,我馆并没有采有此项业务,大家都是刚刚接触,再加上人员紧缺的原因,工儿进展相对缓慢。初步纺计,目前已采编新书200余册。接下来的日子,我将全力以赴,争取早日完成此项工作。
回顾一年来的工作,总感觉有许多不尽如人意的地方,当然,这与自己业务不精有着很大的关系。在以后的日子,我将静下心来,努力学习图书馆业务知识,争取把各项工作做得更好。
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办公室管理员的工作涉及面广,既要负责日常事务,又要兼顾协调配合,因此述职报告需要体现工作的全面性和细致性。写这类报告时,得先把工作职责梳理清楚,哪些是常规任务,哪些是临时性任务,这样写起来思路就比较清晰。比如说文件归档这件事,不仅要记录每月整理了多少份文件,还得说说分类的方法是不是合理,有没有遇到什么问题。如果文件太多,光靠手工整理肯定效率不高,这时候就得提一提是否引入了电子管理系统,效果怎么样。
在描述具体工作时,可以结合一些实例来增强说服力。像是去年底公司搬迁,那段时间忙得不可开交,从新办公桌的摆放位置到打印机的调试,事无巨细都要过问。当时为了赶进度,还加班了好几个晚上,虽然累得够呛,但看到同事们能顺利搬入新环境,心里还是挺欣慰的。当然,这样的事情并不是单独完成的,背后离不开团队的支持,所以在报告里也得提到同事们的协作精神。
书写注意事项:
办公室管理还包括一些后勤保障工作,像水电维修之类的,虽然不是专业领域,但也得懂点基本常识。记得有一次会议室空调漏水,当时情况紧急,我赶紧联系了物业那边,他们很快就派人过来修好了。事后想想,如果平时对设备状况了解得再多些,可能就能自己解决这个问题,省去麻烦。所以建议以后定期检查设备状态,发现问题及时处理,这样能减少很多不必要的麻烦。
还有就是接待来访人员这部分,每次接待都得提前做好准备,包括茶水供应、路线指引等细节。有时候客人突然来得急,难免会出现手忙脚乱的情况,这就提醒我们平时要多做预案,比如提前备好备用房间,万一主会场出了问题,还能有个应急方案。不过偶尔也会碰到一些特殊情况,比如有位客户因为堵车迟到了半小时,结果刚到就把随身携带的重要资料忘在车上,幸好我们留了个心眼儿,提前预留了一些空白合同让他签字,这才没耽误后续流程。
至于今后的工作计划,我觉得还是要继续提升自己的业务能力,尤其是对新政策法规的学习。毕竟办公室管理工作跟法律法规息息相关,稍不留神就可能踩雷。像最近出台的那个关于档案管理的新规定,我就花了几天时间仔细研读,还专门组织了一次内部培训,让大家都能掌握最新的要求。说实话,刚开始看那些条款时,确实有点头大,好多专业术语都不太明白,后来请教了几位资深同事,总算搞清楚了重点。
【第2篇】行政管理专业办公室文员实习报告范文1700字
办公室文员行政助理实习报告
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都
面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
怎么写报告93人觉得有帮助
行政管理专业的学生如果想写好一份办公室文员实习报告,得从几个方面入手。实习报告一般包括基本情况、实习内容、收获体会等内容。开头部分要把自己的基本信息交代清楚,比如姓名、学号、所在院校,还有实习单位的名称、地址之类。这部分可以稍微简略些,但要确保信息完整,方便别人了解背景。
接下来就是重点了,具体描述实习期间的工作内容。比如日常文件整理归档、接待来访人员、接听电话这类常规工作。记得把每一项任务都写得详细点,最好能附带一些具体的例子。例如有一次接到一个紧急电话,需要协调好几个部门配合完成某项任务,当时是怎么处理的,结果如何,这样的细节能让报告显得生动。
在写收获体会这部分的时候,可以从技能提升和个人成长两个角度展开。一方面,通过实习掌握了哪些实用的办公软件操作技巧,比如excel表格的高级函数运用、word文档排版之类的;另一方面,也提一下自己在沟通能力、团队协作等方面的进步。当然,也可以结合自身的感受,谈谈对行政管理工作的新认识。
不过有时候写报告容易忽略一些小细节,比如格式问题。有些人可能不太在意字体字号,觉得只要内容充实就行。但实际上,统一的格式会让整份报告看起来更加专业。标题建议用宋体三号,正文则用宋体四号,行距保持在固定值20磅左右。另外,页边距也要留够,不然打印出来会显得拥挤。
还有一点需要注意的是,数据引用要准确。比如提到某个项目完成了多少百分比,或者是统计了多少份文件,这些数字必须核实无误。要是引用了错误的数据,可能会给阅卷老师留下不认真负责的印象。所以平时养成核对的习惯很重要,哪怕是看似不起眼的小数据也不能马虎。
小编友情提醒:
检查一遍有没有明显的拼写错误或者标点符号使用不当的地方。虽然现代办公软件都有自动校正功能,但人工复查还是必不可少的。尤其是对于那些不太常用的标点符号,比如冒号、引号之类的,稍不留神就可能出错。有时候一个小小的标点错误,就可能导致整个句子的意思发生变化。
【第3篇】公共服务区大厅管理办公室员工述职报告范文1550字
公共服务区大厅管理办公室员工述职报告
xx年月5日**新区公共服务大厅正式成立,从这一天起我开始了在综合服务中心工作的日子。四个多月的时间很快过去了,我在中心领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、专业知识、工作能力和具体工作
按照组织分工,我成为了大厅管理办公室的一名工作人员,具体负责大厅管理科的工作,协助办公室主任及科长做好工作,以及完成领导临时交办的任务。大厅管理科负责大厅的日常管理工作,这四个多月以来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、做好对进厅人员的考核、评优工作。协助科长制定了《**新区公共服务大厅工作人员须知》、《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》、《**新区公共服务“窗口”流动红旗评比细则(试行)》三个制度。并依照制度对进厅人员进行管理、评比。
2、做好对进厅人员的考勤工作。做好考勤机维护工作,为进厅人员进行指纹输入,严格按照《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》对进厅人员进行考勤,规范所有工作人员工作秩序。每月月底对考勤结果进行统计汇总,为进厅人员核算、发放补助费。成功的评比出了流动红旗窗口,转变了进厅人员的'工作作风,提高了行政审批工作效率。
3、协助主任、科长做好对进厅人员的培训工作和其他集体活动。曾先后组织进厅人员到农业高新区行政审批大厅、沈河区行政审批大厅以及本溪市行政审批大厅参观学习。协助主任、科长成功的开展了庆双节游艺活动;征文、摄影比赛;“对照山东找差距、解放思想促发展”整改活动。通过参观学习,开拓了进厅人员的视野,使**新区公共服务大厅得到进一步的完善和提高;通过组织集体活动增进了进厅人员之间的感情,激发了进厅人员的工作热情。
4、协助科长做好大厅硬件设施的配备工作。为大厅配备了打印机、扫描仪、塑封机等硬件设施;制作了投诉受理牌、投诉卡片和投诉箱;印制了**新区综合服务中心简介和服务卡。
5、深入研究了新区的招商政策,学习了行政审批方面的知识,协助办公室主任和科长完成了大厅办xx年的招商任务。
6、做好办公室日常行政工作。各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件整理分类存档,给大家查阅文件提供了很大方便。认真及时地做好文字工作。协助好办公室主任做好大厅办的财务工作。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行中心公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
7、认真、按时、高效率地做好中心领导及办公室主任交办的其它工作。为了中心工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
二、工作态度和工作效益方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为中心及部门工作做出了应有的贡献。
三、应该改进的方面
总结中心成立以来自己的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中心的发展做出更大更多的贡献。
怎么写报告21人觉得有帮助
在撰写公共服务区大厅管理办公室员工的述职报告时,需要结合实际工作情况,把日常工作、遇到的问题及解决办法、未来计划等内容全面呈现出来。这类报告通常会涉及一些专业术语,比如服务流程优化、管理效率提升等。首先得确保报告的开头部分能够吸引人,可以简要介绍自己的岗位职责和任职时间,这样能让阅读者快速了解背景。
接着,可以从日常工作中选取几个关键点展开叙述。比如说大厅内的秩序维护,这一块的工作其实挺复杂的,既要保证办事群众的秩序井然,又要应对各种突发状况。记得有一次,大厅突然来了大批办理业务的群众,当时排起的队伍都快排到门口了,好在我们迅速启动应急预案,调配了更多的工作人员进行分流引导,才避免了混乱的局面。类似这样的具体事例能增强报告的真实感和说服力。
再说到团队协作的重要性。大厅管理离不开团队的支持,平时大家相互配合,形成了一套比较有效的沟通机制。当某个同事遇到难题时,其他同事都会主动帮忙,比如技术上的问题,大家会一起讨论解决方案。当然,偶尔也会因为意见不合产生分歧,但这都是正常现象,重要的是最终能达成一致,继续推进工作。
关于未来规划,可以谈谈如何进一步提高服务质量。比如引入智能化设备,减少人工操作环节,既能减轻员工负担,也能为群众提供更快捷的服务体验。不过,这需要一定的资金投入和技术支持,所以得提前做好预算评估,争取得到上级部门的认可和支持。
书写注意事项:
报告中还可以提到一些个人成长的部分,比如通过参加培训提升了某方面的技能,这对整个团队的业务水平也是一种促进。但要注意,这部分内容不宜过多,以免显得自我中心。
小编友情提醒:
记得检查一下报告的整体格式是否符合要求,比如字体大小、页边距之类的细节。有时候,打印出来的报告如果排版不整齐,会给领导留下不太专业的印象。还有,尽量避免使用过于复杂难懂的句子,毕竟这份报告是要给上级审阅的,语言简洁明了才是王道。
【第4篇】公共服务区大厅管理办公室的述职报告范文1600字
关于公共服务区大厅管理办公室的述职报告
____年月5日**新区公共服务大厅正式成立,从这一天起我开始了在综合服务中心工作的日子。四个多月的时间很快过去了,我在中心领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、专业知识、工作能力和具体工作。按照组织分工,我成为了大厅管理办公室的一名工作人员,具体负责大厅管理科的工作,协助办公室主任及科长做好工作,以及完成领导临时交办的任务。大厅管理科负责大厅的日常管理工作,这四个多月以来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、做好对进厅人员的考核、评优工作。协助科长制定了 《**新区公共服务大厅工作人员须知》、《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》、《**新区公共服务“窗口”流动红旗评比细则(试行)》三个制度。并依照制度对进厅人员进行管理、评比。
2、做好对进厅人员的考勤工作。做好考勤机维护工作,为进厅人员进行指纹输入,严格按照《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》对进厅人员进行考勤,规范所有工作人员工作秩序。每月月底对考勤结果进行统计汇总,为进厅人员核算、发放补助费。成功的评比出了流动红旗窗口,转变了进厅人员的工作作风,提高了行政审批工作效率。
3、协助主任、科长做好对进厅人员的培训工作和其他集体 活动。曾先后组织进厅人员到农业高新区行政审批大厅、沈河区行政审批大厅以及本溪市行政审批大厅参观学习。协助主任、科长成功的开展了庆双节游艺活动;征文、摄影比赛;“对照山东找差距、解放思想促发展”整改活动。通过参观学习,开拓了进厅人员的视野,使**新区公共服务大厅得到进一步的完善和提高;通过组织集体活动增进了进厅人员之间的感情,激发了进厅人员的工作热情。
4、协助科长做好大厅硬件设施的配备工作。为大厅配备 了打印机、扫描仪、塑封机等硬件设施;制作了投诉受理牌、投诉卡片和投诉箱;印制了**新区综合服务中心简介和服务卡。
5、深入研究了新区的招商政策,学习了行政审批方面的 知识,协助办公室主任和科长完成了大厅办____年的招商任 务。
6、做好办公室日常行政工作。各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件整理分类存档,给大家查阅文件提供了很大方便。认真及时地做好文字工作。协助好办公室主任做好大厅办的财务工作。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行中心公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
7、认真、按时、高效率地做好中心领导及办公室主任交 办的其它工作。为了中心工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。二、工作态度和工作效益方面。 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的'完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为中心及部门工作做出了应有的贡献。三、应该改进的方面。
总结中心成立以来自己的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中心的发展做出更大更多的贡献。
怎么写报告61人觉得有帮助
述职报告在公共服务区大厅管理办公室这样的场合,确实是个挺重要的事情。毕竟这关系到工作情况的汇报,以及未来工作的规划。做这份报告的时候,得先把相关的数据和资料都整理好,特别是那些日常管理中的重点事项。比如说大厅的运行状况,工作人员的表现,还有群众反馈的意见什么的。
整理完资料之后,就可以开始动笔了。开头部分,可以直接点明述职的主题,就是说,告诉大家这次述职的主要目的。接着,要把这一年的工作做一个全面的概述。这里要注意,不能光写些空话套话,得结合具体的事例来说明。比如,大厅管理过程中遇到的一些特殊事件,是怎么处理的,效果怎么样。这些具体的例子能让报告显得更有说服力。
说到具体的例子,我记得去年有个特别的情况,大厅里突然来了好多老年人,说是来办老年证的。当时人手不够,场面一度有点混乱。后来我们紧急调配了几个同事过来帮忙,还特意开辟了一个专门的窗口,这才缓解了压力。这件事让我意识到,平时就得做好应急预案,这样才能应对突发情况。
在描述工作成效的时候,最好能用一些量化指标来体现。比如,大厅的日均接待人数是多少,投诉率比前一年降低了多少百分比之类的。这些数字能让领导和同事们更直观地了解你们的工作成果。当然,如果能有一些创新的做法,也别忘了提一提。像是最近我们引入了智能排队系统,就大大提高了办事效率。
至于未来的打算,就得根据当前存在的问题来制定了。比如,现在大厅里的导引服务还不够完善,有些群众还是会找不到地方。这个问题就需要想办法解决,可能需要增加导引员的数量,或者是在显眼的位置多放几个指示牌。另外,也要关注一下员工的培训情况,确保每个人都能提供优质的服务。
小编友情提醒:
记得把报告检查一遍。虽然大家都很忙,但这一步千万不能省略。有时候写报告的时候,会不小心漏掉一些关键的信息,或者是写错了某些数字。这些问题虽然不大,但如果被发现了,多少会影响报告的整体质量。所以,多花点时间仔细核对一下,确保报告内容的准确性。
其实,写述职报告的过程,也是对自己工作的一次梳理。通过这个过程,能更好地认识到自己的不足之处,也有助于明确接下来的努力方向。希望各位同事都能写出一份让自己满意的述职报告,争取在下次的会议上给大家一个满意的答复。
【第5篇】市政府采购管理办公室主任述职述廉报告范文5950字
市政府采购管理办公室主任述职述廉报告
____年,在市委、市政府、市纪委和财政局党组的正确领导和省财政厅的业务指导下,本人能够认真学习和贯彻党的各项方针政策,坚决执行市委、市政府的有关决议,不折不扣地落实局党组的各项决定,坚持依法理财、实事求是的工作作风,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正透明”的工作理念,进一步规范政府采购执行行为,提高政府采购运行效率,完善政府采购监督机制,提升政府采购管理水平,并认真遵守各项党风廉政建设规定。在全体干部职工的支持和帮助下,通过我们的共同努力,使全市政府采购工作跨上了一个新台阶。截止____年底,我市共计审批政府采购项目3641个,完成采购金额18.72亿元,节约资金1.95亿元,节支率9.5。现将本人全年的工作和廉政建设情况简要述职如下,请领导和同志们批评指正。
一、合理组织,精心安排,全面做好我市____年政府采购各项工作。
____年,我市政府采购工作以开展政府采购执行情况大检查为契机,努力推进采购管理精细化、采购行为规范化、采购权责明晰化、采购监督科学化、采购手段电子化、采购人员专业化的进程。作为采购办主任,我和市采购办的同志们一起主要做了以下几个方面的工作
(一)以强化预算管理为立足点,依法履行监管职责。
根据市委市政府____年经济社会发展目标,年初,我代表采购办与财政局签订了____年绩效目标责任书,将落实《焦作市市级预算管理暂行办法》,建立政府采购预算复式预算管理制度作为____年政府采购监管工作的首要工作任务。____年,结合部门预算的编制,继续加强与局相关职能部门、科室的密切配合,顺利完成我市____年政府采购预算的编制工作,进一步强化了政府采购预算管理。同时,积极探索建立起涵盖政府采购预算的政府公共预算体系。
(二)研究发挥政府采购政策功能,助推全市公共机构节能工作。
____年,我们采取一系列措施,按照《焦作市人民政府关于印发焦作市十一五期间节能工作目标任务分解表的通知》,认真贯彻落实《节能产品政府采购实施意见》。
节能产品政府采购是发挥政府采购改革功能的一个重要方面,为做好这项工作,我们一是及时转发上级有关文件,制订并出台了《焦作市节能产品政府采购实施意见》;二是编制政府采购预算时,将列入政府采购目录清单的节能产品作为优先采购项目编入预算项目,在采购项目支出已确定的情况下,优先安排节能产品的预算;三是在政府采购活动中,要求各采购代理机构在采购文件中载明对产品的节能要求、对节能产品的优惠幅度,以及评审标准和方法等,以体现优先采购的导向性;四是在政府采购的项目评审中,要求在技术、服务等指标满足采购需求的前提下,优先采购节能产品,对部分节能效果、性能等达到要求的产品,实行强制采购,以促进节约能源,保护环境,降低政府机构能源费用开支。五是加强监管,保证政策功能落实到位。
下半年,在20xx-____年政府采购办公设备协议供货和耗材定点招标中,充分发挥政府采购政策导向性功能,取得显著成效。一是扩大协议供货和定点范围,在原有范围内增加了计算机外设、led显示屏、办公家具、办公文具等内容,进一步提高协议供货和定点的实用性。通过扩大范围,扶持自主创新和本地企业的发展;二是严格贯彻执行国家有关节能产品强制或优先采购的政策,充分体现了节能产品优先采购的政策导向。通过招标,共有161种产品列入20xx-____年政府采购协议供货范围,其中,有48种列入我国《节能产品政府采购清单》,作为强制或优先采购产品。
(三)制订采购代理机构行为规范,以制度约束行为。
为进一步加强我市政府采购管理,规范政府采购代理机构执业行为,提高工作效率和服务质量,根据《______政府采购法》及相关法律法规,我办制订出台了《焦作市政府采购代理机构操作规程(试行)》。《规程》本着便于实际操作的原则起草,充分考虑政府采购代理流程的合法性和采购人、采购代理机构的工作便利性,分别对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式的采购流程、组织方式、工作纪律、评审原则等事项一一细化,对每一个操作步骤都限定了明确的时间期限,进一步细化了政府采购代理工作流程、代理工作操作标准、目标考核办法和奖惩措施,进一步明确了各方政府采购当事人的权力和职责。大大减少了采购代理机构的拖沓随意行为,大幅度提高采购效率和服务水平。《规程》弥补了我市代理机构执行行为的监管制度空白,进一步推进我市政府采购“精细化、规范化”管理工作进程。
(四)建立采购人月例会制度,畅通政府采购反馈、沟通渠道。
____年,我们制定了预算单位月
例会制度,增强对采购行为监督的及时性和针对性。从三月份开始,每月选择十多家预算单位请到采购办来,畅所欲言,听取对政府采购工作的意见和建议,并当场解惑答疑,解决在政府采购执行中遇到的问题和困难。截止目前,已经召开座谈会8次,参加单位近100家。进一步畅通政府采购反馈、沟通渠道,增强政府采购工作透明度,加大政府采购工作监督力度,从而促进政府采购监管工作再上新台阶,取得了明显的效果。
(五)创新监管方式,完善多方动态监督体系。
探索建立监督与处罚并举的动态监控体系,完善财政部门综合性监督与监察、审计部门专业性监督相结合的工作机制,研究从合规性监督向合规性与效益并重监督模式转变,适时开展对政府采购合同签订和履行情况的监督检查。____年,我市进一步完善了财政部门综合性监督与监察、审计部门专业性监督相结合的工作机制,起草了《焦作市市级政府采购监督员实施办法》,拟筹建焦作市政府采购监督人员库,对象为各个行政事业单位纪检监察人员。通过随机方式动态抽取监督人员参与政府采购的现场监督,变单方的专业监督为多方动态监督。扩大了政府采购监督层面,也让更多的人了解政府采购制度和操作规程,进一步扩大政府采购的透明度。同时,借____年度政府采购执行情况专项检查,将政府采购合同签订和履行情况纳入重点检查范围。由财政、监察、审计部门共同组建四个重点检查工作组,深入预算单位,深入细致的开展了一次政府采购专项检查,效果显著。
(六)扎实开展政府采购专项检查,进一步改进和完善我市政府采购工作制度。
为进一步贯彻落实政府采购法,了解和掌握政府采购执行中存在的问题,进一步推动和深化政府采购制度改革,促进廉政建设,根据国务院领导批示精神,财政部、监察部、审计署、国家预__败局决定于____年5月开始在全国范围内开展政府采购执行情况专项检查。本次专项检查是政府采购法颁布实施以来第一次开展的全国性检查。河南省财政厅、监察厅、审计厅为此专门发出通知并召开全省电视电话会议进行了部署安排。
为保证我市政府采购专项检查工作认真开展,市财政局、监察局、审计局首先联合下发了《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》,成立了专项检查领导小组及办公室,建立了专门机构,明确了工作职责。二是制订了专项检查工作实施方案,就专项检查的任务和目的、内容和范围、组织与实施、检查重点及相关要求等进行了明确。三是建立了专项检查领导小组联席会议制度,及时沟通工作信息,研究制订工作决策。四是建立了专项检查工作信息通报制度,通过编印专项检查工作专报,及时总结推广检查工作中的好经验好做法,督促专项检查工作有序开展。在本次专项检查中,全市开展政府采购执行情况自查自纠的单位计1232家,其中列入重点检查的363家,圆满完成各项检查工作任务。
通过此次检查,将有利于推进依法行政和依法理财,有利于督促采购人依法履行程序,采购代理机构“阳光”操作,供应商诚实守信、公平竞争,形成财政、监察、审计、供应商和社会公众全方位参与监督的机制,从源头上有效抑制幕后交易、以权谋私、暗箱操作等腐败现象,促进党风廉政建设。另外,通过此次专项检查,能够广泛地宣传政府采购的法律规定,提高各方面对政府采购工作的正确认识;能够进一步了解和掌握政府采购工作中存在的问题,不断改进和完善政府采购管理工作,推动政府采购规章制度建设和规范化管理进程。从而进一步实现促进采购人获得质优价廉的货物、工程和服务;供应商在更加公平公开的环境中参与竞争;资金管理部门提高资金分配和使用的透明度,节约财政支出的目的。通过专项检查,总结发现、梳理分析政府采购工作中存在的问题,明确今后的工作方向和重点,为完善制度、创新机制,构建科学的政府采购管理机制奠定基础。
(七)科学研究,强化考核,进一步推进政府采购各方当事人知法、懂法、依法采购的素质建设。
____年,我们研究科学的培训办法,分对象、分层次地开展政府采购知识的学习和培训活动,为政府采购从业人员实现职业化管理和采购人依法采购、依法理财创造条件。
一是加强政府采购专家的培训及管理工作,完善政府采购专家库分类分级管理制度,规范专家入库和抽取使用程序,研究建立评审专家绩效考核制度。____年,依托河南省政府采购网和河南省政府采购专家库,进一步扩充我市政府采购专家库,入库人数现已达到800多人,名列全省前茅。同时,科学划分专家品目,进一步完善了我市政府采购专家库的分类分级管理制度。开通了政府采购专家网上注册、抽取和语音通知系统,确保专家抽取流程的公开、透明和保密原则,进一步规范了政府采购专家的入库和抽取使用程序,提高了监管力度。
二是加强对采购代理机构的考核和管理,完善政府采购代理机构考核办法,规范政府采购执行行为,进一步提高工作效率和服务质量。上半年,我们多次召开采购代理机构负责人会议,以会代训,举行政府采购实务操作培训会。会上,通过讲解外地违规违纪投诉案例和我市发生的投诉事件,挖掘自身问题,做到警钟长鸣。最终达到以案例实践理论,总结经验教训,研究工作方法,开拓工作思路的目的,效果显著。下半年,研究制订并出台了《焦作市政府采购代理机构操作规程(试行)》,进一步细化了政府采购代理工作流程、操作标准、组织方式、工作纪律、目标考核、奖惩措施等等,弥补了我市代理机构执行行为的监管制度空白,进一步推进我市政府采购代理机构精细化管理进程,提高代理机构执业素质和服务水平。
三是借助会计委派管理中心组织的会计知识业务培训,开展了对全市行政事业单位的政府采购经办人的政府采购法律法规和业务操作知识培训,大范围的对政府采购法规知识进行了宣传普及教育,并当场答疑解惑,帮助各采购当事人解决在执行政府采购时遇到的问题。通过培训,明显提高了采购人对推行政府采购制度必要性的认识以及执行政府采购的自觉性,为进一步贯彻《政府采购法》,深化政府采购制度改革奠定了基础。
(八)继续做好政风行风评议工作,做到廉政建设常抓不懈。
按照市纠正行业不正之风领导小组要求,继续全面做好政府采购政风行风评议工作,进一步加强政风行风建设。____年,我们继续将政风行风评议工作作为一项重要工作来抓,成立了领导小组,制订了工作方案,召开了动员大会。同时,通过建立采购人月例会制、参加“政风行风热线”、开通政府采购网上征求意见栏目、开展“百名代表进万家”走访活动等等,广泛征求各方对政府采购的意见和建议,并本着有则改之,无则加勉的态度,予以整改。通过开展政府采购专项检查,深入挖掘工作中存在的突出问题,进一步完善我市政府采购工作制度。通过在全体人员范围内开展政风行风评议工作,做到廉政建设常抓不懈,逐步在采购办内部形成廉洁、公正、讲法规、讲原则的良好工作作风,进一步提高工作效率,提升服务水平。全年共发政风行风简报12份,征集到好的意见和建议60多条,取得良好的社会效益。
二、严格按照党风廉政建设责任制的有关规定,抓好干部队伍建设和自身廉洁自律工作。
(一)全面落实党风廉政建设和反腐败责任目标。
按照财政局党组研究确立的我局党风廉政建设和反腐败工作任务和责任目标,我们严格执行各项党风廉政建设有关规定,坚持深入学习关于党风廉政建设责任制的有关政策法规。通过学习,我深刻认识到加强党风廉政建设是___、国务院为维护和推进改革、发展、稳定的大局,从制度上保证全体干部廉洁自律的一项重大举措,进一步增强了责任意识,强化了思想教育,自觉贯彻执行___、国务院关于党风廉政建设和反腐败斗争的一系列重要指示。同时,我们把贯彻执行党风廉政建设责任制落实到具体的业务工作中,认真贯彻执行《______政府采购法》,依法履行对政府采购活动的监管职责,积极采取措施,努力改进监管方式,做到“依法管采”,切实体现政府采购提高政府采购资金使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人合法权益,促进廉政建设的立法宗旨。
(二)强化廉政建设,严于律己,率先垂范。
____年,我们把党风廉政建设作为一项重要工作予以布置,做到逢会必讲。
一是实行廉政目标管理和对党风廉政建设工作一票否决制,即对在党风廉政建设方面出了问题的科室或个人统统实行一票否决,把廉政目标层层落实到科室和个人。
二是按照市财政局党组进一步深化效能革命的要求,制定了急事急办、特事特办、工作人员上门主动办等措施和方案,增强了服务意识,提高了服务质量。
三是建立每周例会制,要求大家求真务实谋事业,积极主动干工作,对内讲正气,讲团结,对外讲协作,讲配合。
作为采购办的“班长”,我更是严于律己,率先垂范。
一是牢记宗旨。认真贯彻落实《____党内监督条例(试行)》和中纪委《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》及遵守省委廉洁从政十二条、市委市政府《关于建立健全十项制度加强对县处级领导干部监督管理的意见》,正确使用人民交给我的权力。
二是严于律己,率先垂范,带头执行领导干部廉洁自律有关规定。积极地开展批评与自我批评,发现问题,弥补不足,做到警钟长鸣。本年度,我逐条对照廉洁自律有关规定,查找自身问题情况如下:⑴住房及乘坐公务车辆不超标;⑵没有收受任何现金、有价证券、支付凭证等;⑶不存在配偶或子女的从业就学问题;⑷没有参与公款大吃大喝及高消费活动;⑸没有在企业兼职、领取报酬或奖金;⑹没有出国学习或考察;⑺没有操办婚丧喜庆事宜。
三是时刻保持清醒的头脑和旺盛的精神,自觉抵制和防止各种腐败思想的侵蚀,做到凡事有程序,凡事有监督,处事力求符合党和人民的利益,符合时代的要求和社会发展的需要。
总之,一年来在财政局党组的直接领导下,在同志们的帮助支持下,自己做了一些力所能及的事,但与局领导的要求还有些差距。如我市政府采购工作虽然走在了全省的前列,但目前还有许多需要完善和提高的地方;忙于事务较多,深入调查研究不够;稳定意识较强,创新观念不够;注重关心职工的生活福利,但交流沟通不够等等。今后,我要以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实十七大报告之精髓,将宏伟的事业和平凡的工作联系在一起,兢兢业业,精益求精,为我市的政府采购工作做出新的贡献。谢谢大家!
怎么写报告70人觉得有帮助
市政府采购管理办公室主任述职述廉报告该怎么写?这个问题很多人都想弄明白。这类报告需要把工作情况说得清清楚楚,还要讲清楚个人廉洁的情况。写的时候得注意一些关键点。
做这份工作,最重要的就是要把采购流程理顺,确保每一笔支出都合理合法。平时要多跟同事沟通交流,了解大家的想法,看看有没有什么改进的地方。比如前两天我注意到采购审批环节有点繁琐,就召集几个部门开了个会,讨论能不能简化一下步骤,结果还真找到了一个不错的办法。这事让我明白,工作中发现问题就要及时解决,不能拖着。
说到廉洁,这点特别重要。作为负责人,必须以身作则,不能有任何违规行为。记得有一次,有个供应商私下塞给我一个小礼品,当时我没多想就收下了,后来想想真是不应该。从那以后,我就特别注意了,不管是多小的东西都不能收,这样才能给大家做个好榜样。
报告里头还得提到一些具体的数字和案例。比如说今年我们一共完成了多少次采购任务,节约了多少资金,这些都是硬指标,得实事求是地写出来。要是能配上一些图表就更好了,这样看起来直观,领导也容易看明白。
写报告的时候,语言要朴实一点,别堆砌太多华丽的辞藻。当然,该有的礼貌用语还是要有的,比如感谢上级的支持,希望今后继续得到指导之类的。另外,报告最好分几部分来写,先说工作情况,再说廉洁情况,最后再提点建议。不过这部分建议得靠谱,不能光喊口号,要结合实际情况提。
有时候写报告会遇到一些小麻烦,比如想表达的意思一时找不到合适的词,或者某个数据记不太清了。这时候可以找相关的资料核对一下,实在不行就大致估算下,但一定要保证基本正确。还有,报告里的句子长度不宜太长,太长了容易让人读起来费劲。要是觉得某句话不好理解,那就分成两句来说。
【第6篇】行政服务中心管理委员会办公室政府采购执行情况自查报告范文750字
行政服务中心管理委员会办公室政府采购执行情况自查报告
县财政局、监察局:
根据县财政局、审计局、监察局《关于做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政服务中心管委办公室组织力量对本单位自____年以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:
一、基本情况:
县行政服务中心管理委员会办公室于____年底成立。经过紧张筹建,县行政服务中心、县综合招投标中心、县发展环境投诉中心于____年9月正式进入行政服务大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。
二、____年情况:
____年“中心”处于筹建期。年初,按照“中心”建设设计计划,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施办法》的要求,对需采购的货物(办公设备、办公用品)、工程(“中心”内部装修、“中心”网络)、服务(印刷等)编制采购预算3280000元。“中心”建设过程中,对所需货物、工程、服务全部通过政府采购购进。进行招标20次,金额2784870元。招标过程中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供应商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。
三、____年情况:
____年“中心”正式运行。与____年相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算50000元,主要是用于办公用品的采购。采购过程中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。
____年至____年,“中心”为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心”建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。
县行政服务中心管理委员会办公室
二oo五年十月二十八日
怎么写报告36人觉得有帮助
行政服务中心管理委员会办公室政府采购执行情况自查报告怎么写,这事其实挺复杂,得一步步来。一开始,就得把基本情况给摸清楚,包括采购项目有多少个,金额是多少,这些都要列出来,不然领导看了也是一头雾水。
比如,最近我们单位搞了个办公设备更新,这属于政府采购范畴,就得好好查查流程是不是合规。先看采购计划,看看是不是按照规定报批了,有没有超出预算范围。有时候,申报的时候可能漏掉了一些细节,像某些耗材的型号没写全,这就不太好。还有就是招标环节,是不是公开透明,有没有邀请多家供应商参与竞标,这个很重要。
接下来,要检查合同签订这部分。合同里的条款得仔细核对,确保双方的权利义务都写清楚了。记得有一次,我们签合同时候,有个地方写得模模糊糊的,结果后期结算的时候扯皮了好一阵子。还有付款流程也不能马虎,得按进度付款,不能提前或者滞后太多,不然财务那边不好处理。
验收阶段也是关键,得确保采购的东西质量达标。要是验收不合格,那前期的努力就白费了。有时候验收单上的签字可能不全,或者时间没填对,这些小问题都会影响后续的工作进展。所以每次验收完,大家都得认真对待,该有的手续一个都不能少。
书写注意事项:
档案管理也不能忽视。每次采购结束后,相关的文件资料都要归档保存,方便以后查阅。有时候,文件放得太乱,找起来特别麻烦,甚至有些重要材料还丢了,这就很麻烦。所以平时就得养成良好的习惯,分类存放,定期检查。
【第7篇】党政办公室综合档案馆管理员2025年度述职述廉述学报告范文1000字
一年来,本人能够认真履行干部人事档案室主任一职,按计划、有步骤、较好的完成了各项工作任务。
加强道德修炼、提高政治素质、坚定党性立场。
作为兼职综合档案馆党支部书记,能认真带领支部党员深入开展系列教育活动,贯彻党的十八大精神,组织开展党的专题教育和“两学一做”学习教育活动,开展党支部组织生活,落实“三会一课”、组织生活会、民主生活会、民主评议党员、按时收缴党费等;作为支部负责人,自己能始终加强政治学习,积极参加机关党委组织的各类活动,不断增强党性观念,加强自身建设、提高党性修养,强化四个意识,做合格党员。
二、坚持学习、认真履行岗位职责
从学生管理到档案管理,对我来说是一个新的领域,零基础,无培训,任务重,困难多。我坚持学文件、看规定、潜心研读中共xx省委组织部有关干部人事档案管理文件、学校有关干部档案管理办法,反复学习___组织部办公厅新编的干部人事工作文件选编,及时了解掌握新精神、新要求,掌握档案的编码、收集、归纳、分类、整理、审核、装订的规范程序,坚持向书本学习,向实践学习,向身边和周围的同志学习,把学习作为一种提高自身综合素质的内在需要,不断提高自身的专业知识水平,适应了新的工作要求,熟练掌握了干部人事档案管理的规定、要求和方法。
(一)认真做好干部人事档案管理日常工作。学校档案因诸多原因多年没有整理,根据中共xx省委组织部文件要求,对所有干部档案都要进行改版整理,我一字一句学习研读中共xx省委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》,对a4纸型档案材料打孔、干部人事档案盒规格和样式、干部人事档案目录要求、干部人事档案材料转递单如何运用等规定,进行实际操作和演示,仔细研究每个环节,按照上级统一要求,制定干部人事档案目录模版,统一打孔模版,散材料归纳、分类整理要求和注意事项,严格按照《干部人事档案整理规范》要求,对每份材料进行鉴别、按照类别、年份,排列、排序,逐份逐页把个人档案的内容进行输入电脑,形成目录,使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐,让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求,尽心尽力、保质保量完成了处级、科级干部档案的整理工作。使整理好的档案改版样式标准、分类准确无误、目录有序易查,为学校提拔干部、审核档案工作打好了坚实基础。
怎么写报告52人觉得有帮助
在党政办公室综合档案馆做管理员工作,每年都要写述职述廉述学报告,这既是对过去一年工作的回顾,也是对自己思想作风的检视。报告得好好准备,不然领导看了觉得敷衍了事,影响不好。
去年年底我就有点慌,因为之前没太重视,草草写了份交上去,结果今年年初被点名批评,说内容空洞缺乏针对性。后来请教了几位老同事,才知道写这种报告不能只讲成绩,还得结合具体工作情况谈不足之处。
写报告前先梳理一下全年的工作重点,像我负责档案整理归档这件事,就得把每个月做了哪些工作列出来,比如第一季度配合完成了多少卷宗归档,第二季度又解决了什么遗留问题。这样写起来有条理,也显得认真细致。
不过有时候写的时候容易把数字搞混,比如把某个月完成的任务量记错,这就麻烦了。还有就是有些事情记得不太清楚,只能凭印象写,但印象未必准确,所以平时得养成记录的习惯,像每天工作结束时简单记个流水账,月底汇总就方便多了。
廉政部分也不能少,主要讲一下遵守纪律的情况,像有没有参加不该参加的宴请之类的。这部分不用写得太详细,点到为止就行。我一般会提到自己拒绝了一些不必要的应酬,保持清正廉洁的态度。
学习方面也不能忽略,尤其是档案管理相关的政策法规,必须及时更新自己的知识库。去年我就因为没及时关注新出台的档案管理办法,在工作中出了个小纰漏,好在发现得早,没酿成大错。
写完初稿后最好找同事帮忙看看,特别是那些经验丰富的老同志,他们一眼就能看出问题所在。我去年就是这么做的,改了好几次才满意。但也有个小插曲,有一次我把“档案数字化”写成了“档案电子化”,虽然意思差不多,但仔细看还是能发现不对劲的地方。
整个报告长度控制在三四页纸比较合适,太短显得应付差事,太长又容易啰嗦。字体大小和行间距也要注意,美观大方才能给领导留下好印象。报告最后别忘了署名和日期,这是基本礼仪。
写这种报告最重要的是实事求是,不能夸大其词,更不能弄虚作假。毕竟这是对自己的一个全面审视,只有诚实地面对自己的不足,才能在未来的工作中不断进步。
【第8篇】办公室事务的管理实践报告范文1050字
关于办公室事务的管理实践报告
办公室事务管理
项目1 办公室环境管理
一、项目目的
了解办公环境构成的基本要素,熟悉办公环境布置的程序和基本要求,能够识别办公室内的安全隐患并采取相应预防措施和处理措施,创造和维护安全、有序、高效的办公环境。
二、项目实训条件
实训场地:模拟办公室、会议室等场所,或教师在学生进入实训场地前事先设计具有安全隐患的办公环境。
实训设备:办公桌椅、计算机及网络设施、电话机、打印机、传真机等。
实训资料:教师可准备具有安全隐患的办公环境的录像资料进行播放。
三、项目任务与实施步骤 (一)任务情境 (二)工作任务 (三)任务分析 (四)项目训练方式 (五)任务实施步骤
1.制定秘书/行政助理维护和管理办公环境的范围和职责 操作流程
分析维护办公环境的.范围→明确并制定秘书维护和管理办公环
境的职责
2.说明办公室内部环境布置程序 操作流程
分析办公环境→根据人员数量及工作性质设定办公空间→绘制座位布置图和线路图→选配相应家具和桌椅→按图合理安放办公家具及用品
3.举例说明办公室常见的健康和安全隐患 (1)办公建筑隐患。 (2)办公室环境隐患。 (3)办公家具隐患。 (4)办公设备隐患。 (5)办公设备操作隐患。 (6)人为隐患。 (7)消防隐患。
4.办公环境安全检查实施步骤 操作流程
确定检查周期→发现隐患后报告并解决→记录隐患处理过程及结果
表1-1安全隐患记录及处理表
表1-2 设备故障表
四、实训结果测评
(一)实训结果 (二)实训测评 五、项目总结
行政助理或秘书,需要明确其办公环境的维护范围和管理职责,布置办公环境,识别办公环境常见的安全隐患,能够实施安全检查来保护办公环境的安全有序。
六、实训知识链接
(一)办公环境构成的基本要素:硬环境、软环境 (二)办公环境布置的基本原则 (1)整洁舒适。 (2)和谐统一。 (3)合理实用。 (4)环保安全。 七、拓展提高 八、测试与技能训练
项目2 办公室环境美化
一、项目目的
了解办公室环境美化的目的及内容,熟悉室内宜养的绿色植物种类及功能,能够根据办公环境和条件选择有益的绿色植物进行摆放,掌握办公环境中字画的选择和悬挂方法等,对办公室内环境进行美化。
二、项目实训条件
实训场地:模拟办公室、会议室等场所。教师可有意对办公环境先行布置,如有意摆放不适宜室内摆放的绿色植物,悬挂不协调的字画等。 实训设备:办公桌椅、计算机及网络设施、电话机、打印机、传真机等。
三、项目任务与实施步骤
(一)任务情境 (二)工作任务 (三)任务分析 (四)项目训练方式 (五)任务实施步骤
怎么写报告47人觉得有帮助
办公室事务管理涉及方方面面,写一份管理实践报告,得从实际工作出发,把事情说清楚。一开始要简单介绍背景,比如公司规模、部门设置之类,这能让读者有个大致了解。接着就要详细描述日常运作流程,哪些事是核心任务,比如文件归档、会议安排,还有接待访客之类的杂务,每个环节都要讲明白。
在写具体做法时,可以结合具体案例。比如,前阵子有个重要客户来访,我们提前两天就开始准备,从会议室布置到茶水点心,都得精心安排。当时因为人手紧张,小王负责联系场地,小李负责采购用品,而我主要跟进细节。那天一切顺利,客户很满意,这也证明了我们的工作方法是可行的。
除了具体操作,还得谈谈遇到的问题。像有一次文件管理出了岔子,好几个部门都在找同一份资料,后来才发现是登记表填错了。这次教训让我们意识到,建立一个完善的电子档案系统有多重要。现在我们已经用上了新的管理系统,不仅查找方便,还能自动提醒更新日期,效果特别好。
说到管理技巧,我觉得沟通很重要。很多麻烦都是因为沟通不畅引起的,比如上次采购办公用品,供应商送来的货不对版,就是因为下单时没仔细核对清单。所以每次任务分配后,最好能多确认几遍,确保双方理解一致。还有就是要注意时效性,很多事情拖久了就会出问题,特别是涉及到跨部门协作的时候,更得抓紧时间推进。
其实,写报告时有些地方容易疏忽。像日期写错,数字抄漏,这种小差错偶尔会冒出来。要是审核不严,就可能混进正式文档里。我记得上次检查材料时就发现个问题,某页表格里的数据居然比上一页少了整整一栏,害得大家又折腾了半天。所以,写完之后最好能抽空再看一遍,尤其是关键部分,千万不能马虎。
另外还有一点需要注意,就是格式问题。虽然大家都明白报告要整洁美观,但真正动手写的时候,难免会忽略掉一些细节。像字体大小、行间距、页边距这些看似不起眼的地方,其实都会影响阅读体验。记得有一次整理旧资料,发现有的页面密密麻麻挤成一团,看着就头疼,结果浪费了不少时间才理清楚。
最后再说说总结部分吧。这部分不用太复杂,主要是提炼出几个关键点,给读者留下深刻印象就行。比如这次管理实践中,我们摸索出了一套高效的文件管理体系,既节省了人力成本,也提高了工作效率。希望未来还能继续优化,让整个团队运转得更加顺畅。