适用场景:工程项目施工协调、工程部人员管理
本文要点:协调施工单位关系、落实质量责任制、组织图纸审核会议
行文逻辑:分析岗位特性→提升专业能力→协调施工关系→控制质量进度
如何带领工程部开展工作,顺利圆满的完成工作任务,这是我调入北京xxx一直在思索的一个问题,结合自己在北京xxx半年的工作经验,和集团工程管理中心朱总监、地区公司总经理刘总、工程设计管线领导何总、项目总经理黄总常常在工作思路上的指导,以及各位同事的一些看法,谈谈自己的一点点感受。
我个人的理解,我司工程部经理是个典型低权力的领导职位,在工程部要起到领导示范、模范带头作用。由于项目组织的特点,他的上级有项目总、管线总等若干管理领导,下级是与之一起昼夜奋战在施工一线的各专业工程师,能采取的激励措施是很有限的,注定他领
导风格主要靠影响力和说服力而不是靠权力和命令。他除依靠公司的规定去管理,更多的是从心理学、行为科学上去激励成员,在部门中充当教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。他在工地上全面观察并需要预见到潜在的综合问题,并迅速组织处理,需要时刻追寻目标、跟踪目标和实现目标。
来北京xxx后,我更坚持学习设计、施工等各类规范要求和项目专业知识、工程管理等,多看多学多问,不断提高自己的各方面能力,大家也很乐意跟我交流探讨技术问题,自己的专业水平与威信也逐渐增加,也赢得大家的尊重。我常驻工地,工作重心以协调关系、指导下属为主,但又不放松施工管理,工作中充分利用和管理好现场监理工程师,注重培养每位员工的责任心、执行力、敬业精神。高兴的是部门新招聘的土建工程师毕工和陈工专业技术水平扎实、工作积极认真负责,具有较好的敬业精神;水电工程师杨工既要设计管理,又要现场监理,具有勤于奉献精神。我们团队每天都在积极表现,公司领导很乐见工程部有一个向好、向上的发展趋势。
我们工地的施工总包单位是第一次承建我司工程,对xxx二期项目快速的.推进(边设计、边报建、边施工、有时不免还边修改),从开始的不理解、工作拖沓抵触到后来不断配合、春节期间正常施工、积极赶工,二期项目(建筑面积13万多㎡)全面开工,其中8#楼从20xx年11月中旬开工到20xx年4月中旬期间共完成预制管桩基础、2层地下室和上部主体结构12层,这很大程度反映了总包单位的施工实力,同时也与我部正确处理与总包单位的关系有一定的关联。我
们与各施工单位除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系。在施工管桩、人工挖孔桩、浇筑地下室砼等重要部位前,我们组织对施工员、班组长先进行图纸与技术上的交底、关键部位不厌其烦去讲解,对其施工中的实际困难尽其所能给予帮助解决,对施工单位安排工作中从技术及做法上讲出道理来,让施工单位从心底里认为确实应该这样去做,目前我们打造了一个和谐的施工氛围。
与我部合作监理的监理单位是第一次承担我司的监理业务,监理部的监理工程师与工程部的各专业工程师在现场施工质量、进度、安全管理工作中基本上是融为一体的,各个工序的检查验收都由工程部、监理部共同参加,晚上工地的值班经常有监理部人员的参加,富有施工经验的总监和总监代表常常提出很有建设性的建议,他们为我们的项目建设起到了很好的服务作用。
我们对二期项目目标控制的管理:
1)、设计图纸方面:由于时间相当紧迫,设计与施工几乎是同步进行。工程部和设计部紧密配合,在施工桩基础时,设计部就先提供地下室的备料图,桩完工就提供正式地下室图纸;施工地下室时,设计部再提供主体结构的备料图,地下室完工就提供正式主体设计图纸,大家都在赶时间、抢进度。这样操作的前提必须要求现场人员充分理解消化图纸、及时沟通信息,才能保证不出现差错,目前来看在这方面我们算是相当成功的。施工前我们组织现场监理和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。
2)、招标与其他施工单位进场方面:时间紧迫,我们只能按照原则计划:只要有施工作业面就要让其他施工单位进场施工,提早倒排计划,请集团完成招标任务,目前来看这个原则计划得到了实现,架空层的干挂grc、样板房的精装修、销售通道的园建等施工单位按我们的计划进场施工。
3)、质量控制方面:严格质量要求、落实责任制,做到每项工作有专人负责,定期召开质量管理现场会,及时解决施工中的有关问题,对关键部分关键工序加强检查。地区公司刘总、管线何总在施工关键部位前总是先传授我们经验,我们在例会上、巡检中对施工单位的施工员和班组长进行施工技术交底、提出我们的质量要求标准,工程技术毫无保留的一级传授一级,大家不断进步。总包单位施工主体结构时保证4套楼层模板,我们严格控制拆模时间、浇完楼板砼后的上人时间,目前主体工程质量得到了集团审计部与工程管理中心的好评。
4)、进度控制方面:主要以督促施工单位制定合理的进度计划,我们根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整,但由于施工单位的情况而延误的,给予一定惩罚。
适用场景:项目设备维护管理、年度工作总结
本文要点:完善维保合同执行方案、开展大型专项安全检查、推行垂直管理体制改革
行文逻辑:制定维保方案→开展安全检查→落实整改计划→推行管理制度
xxxx公司工程部下辖三个项目级工程部,公司级部门经理1人、项目级部门经理1人、项目及主管3人、项目及员工25人,管理面积 21万平米。
一、工作完成情况
一)履行职责,努力做好本职工作
作为公司工程部经理,我深感领导对我的信任,工作责任的重大。 任职以来,工作上坚持按照公司制定的各项工作制度、工作标准和考核办法开展工作:一是制定符合现有管理特点的工作方法,并对工作运行情况进行不间断的检查。二是坚持定期到各岗位听取意见、指导工作。三是在抓好员工岗位培训的`同时还积极创造条件组织管理人员学习业务知识,提高基层管理人员的工作能力,四是工作上能够尽职尽责,尽心尽力做好各项工作。
二)学习培训工作
以提高员工安全意识为基础,提高技术能力为标准,以提升服务水平、服务质量为目标。共组织培训8次,内容包括:各专业技能、设备的操作规程、工作原理、各岗位职责及管理制度、消防设施设备的使用方法和各项预案的演练。
二、加强设备巡检力度,确保设施设备正常运转。
三)加强设备维单位的监管工作
1、为保证设备正常和安全运行,使资产保值升值,为加强对维保单位监管力度,制定实施了维保合同执行方案,并下发执行,确保维保工作落到实处。
2、积极协调督促配合各施工单位,及时处理存在的问题, 如:xxxx、xxxx监控系统的维修改造工作,龙城广场空调维保单位招标工作及xxxx电动车充电站建设等工作。
四)深入排查、定期质检、落实安全措施
20xx年工程部开展大型专项安全检查工作5次,月度质检12次,深入排查大厦各方面存在的安全隐患36处,及时整改36处,从而保证设备安全和正常运行。
1、三个项目设备设施的完好率在95%以上。
2、完善制定各项维保计划、逐步建立设备台账。
3、推行自查自纠,责任落实到人。
4、开展设备普查,制定维修预算与计划。
二、工作中存在的不足与问题
1、工程部包括我在内整个管理层,管理水平低、业务技能不高、管理标准低;
2、责任为真正落实到人,执行力不强;
3、培训工作未落实到位;
三、整改措施
1、完善奖惩制度、加强质检、责任细化、绩效挂钩;
2、加强培训力度,采用多种形式学习相关知识,提高专业技能及管理标准;
四、20xx年工作计划
1、工程部计划推行“垂直管理、横向交流”的管理体制,以提高执行力;
2、制定工程部规范化管理手册并推行实施,提高管理标准;
3、督导三个项目工程部完善档案管理,建立设备台账;
4、落实培训计划,开展岗位练兵活动;
5、推动工程维修计划的实施,加大工程质检频次,确保设备完好率达到98%以上;
6、推行标示化管理。
20xx年是xxx物业成立后正式接管项目的第二年,结合公司发展规划,在新的一年里,我将刻苦学习、努力工作,认真履行职责,积极为公司经营管理工作献计献策,努力做好本职工作,完成公司领导交办的各项工作任务,为物业公司健康发展做出自己的贡献。
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