适用场景:中职学校招生筹备、教育局政策落实
本文要点:招生方案制定实施、宣传资料制作发放、生源信息统计分析
行文逻辑:领导部署→组建队伍→宣传推广→应对困难→后续跟进
一、领导重视:
1、三月份,北湖区教育局就我校的招生工作召开表彰会议和xx年招生工作会议,区教育局把中等职业学校招生工作纳入党政领导、督学及股室联系学校责任制范围。局党政领导、督学及股室分片负责,综合协调,确保招生工作的顺利进行。并制定了严厉的奖罚措施,要求北湖区各生源学校无条件大力支持郴州综合职业中专学校的招生工作,任何教师不得以任何借口违反招生纪律。为我校招生工作吃了一颗定心丸。
2、学校围绕招生工作开会讨论多次,及时了解招生市场信息,制定相应对策。
3、学校领导身先士卒,亲临招生一线作战,联络生源学校,到生源学校下班宣传,联系学生及家长,极大地鼓动了学校教职工的士气。
4、学校在招生工作上投入很大,只要是有利于招生工作的开展,学校都大力支持。
二、招生办开展工作扎实、高效
1、3月底完成了招生宣传的准备工作。精心挑选招生组长,完成了下乡宣传的各种经费预算。
2、组建了一支强有力的招生队伍,专职招生人员。
3、制定招生宣传租车协议和租车管理制度
4、制作招生宣传资料,及时地保证了教师招生宣传。
5、集思广益,经教代会通过,行政经校委会多次讨论研究,制定了行之有效的招生方案,有力保证了招生工作的正常开展。
6、招生办制作各县、市区中学下班宣传情况汇报表,即时汇报学校,便于校领导及时了解各县市区下班宣传情况,掌握宣传进度
7、组织招生宣传队伍,下生源学校招生宣传。本期共宣传了213所生源学校,共386个班级,有力地保证了教师暑假招生有信息来源。
8、招生办积极主动与区、市教育局取得联系,即时掌握填报我校志愿的信息,有效地联系学生和家长。
9、协助学校为示范性中等职业学校复查搞资科、装备现场。
10、为招生工作在校内校外制作宣传墙,宣传版和宣传光碟。
11、征求教职工意见(报名申请招生区域),合理安排全校教职工的招生区域,将拿到的名单发给各县市报名招生的老师,保证了正常的招生次序。
12、培训选拔招生接待员,安排暑假招生接待工作。
13、核实xx年交一期学费的学生,统计补发xx年未领完的招生费。
三、面对困难知难而进
1、今年是全市生源最低谷,总计初三毕业人数3万余人,生源量锐减,导致今年招生尤为困难。
2、普高跟职业学校抢夺生源,再加上大部分家长对职业教育的不理解,许多不具备上普高条件的学生也跟着潮流走,到普高求学,除去一些无力就读或无心就读的学生,上职中的人相当少,使职业学校生源巨减。
3、由于前几年社会上职教办学存在不规范现象,一些私营办学者采取不正规手段,其办学设施差,教书无责任感,纯粹是冲着经济致富的念头办学,学生不能学到一技之长,给职业教育抹了黑,其负面疚短时间内难以消除。
4、各职业学校之间恶性竞争生源,实行减费大战,互相攻击,造成招生负面影响大,招生成本提高。
5、教职工的招生工作积极性较往年有所下降,少部分教职工甚至作好了罚教也不下乡去招生的打算。
四、招生办招生服务工作及招生后续工作循序进行
1、九月份新生入学后,积极配合学校有关部门做好学生的稳定保学工作,排除了个别学生思想动摇的倾向,督促已报名但未入学的学生尽快入学,扩大了招生战果。
2、做好了招生方案兑现的资料和凭据统计工作。本年度我校招收新生1400人(含春招和非学历班人数),已完成招生任务的教职工201人未完成任务的教职工3人,其中5人产假,6人住院,完成招生15个以上的12人,完成基本任务人数占总人数的98%。
3、协助职教中心对非全日制注册进行注册及培训工作。
4、完成了五中学生分流工作及学生学费的缴纳工作。
5、落实各招生组申报的困难学生名单及补助相关工作。
6、出台我校教职工招生培训方案。
适用场景:中职学校招生宣传、毕业生就业安置
本文要点:创新性开展招生宣传、实施全方位多层次宣传、加强就业指导服务
20__年市教育局下达我校的招生计划1500人,我校实际完成1579人,再超历史新高,是我校历年来招生规模较大的一年。
20__年我校需安置实习或就业的学生434人(含毕节幼师班),全部实现就业。其中,学校推荐就业的241人,占55.53%;学生自主就业的193人,占44.47%,高标准完成了我校20__年度的学生实习或就业安置工作,实习就业工作也圆满结束。同时,20__届的实习就业工作已经顺利启动,稳步推进,将在20__年3月前全部落实到位。
现将一年来招生就业科工作总结如下:
一、招生工作
(一)招生宣传工作扎实有效
根据校长室的《20__年学校工作要点》和20__年度招生工作的总体部署和招生方案,招生就业科以省教育厅和市教育局有关招生政策精神为指导,结合学校实际状况,在党总支和校长室的正确领导下,在学校各部门的通力协作下,以大力宣传学校的办学实力和办学特色为突破口,创新性的开展工作。
1、制定了科学合理的招生宣传方案。
全面开展招生宣传工作,在宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都有新的突破,抢抓时机,优选媒体,做到了电视有形象,报刊有文章,网络有展示,手机有信息。
2、实施了全方位多层次的招生宣传工作。
(1)认真编印相关的招生宣传资料,今年我校共印制招生简章2万6千份,制作专题宣传片1个、宣传栏或展板20多块、巨幅墙面招生广告或便携式广告10幅,学校各系各类获奖学生喜报多期,宣传材料的质量受到了生源学校、考生和家长的好评;
(2)在安顺市各大主流媒体上做全方位的招生宣传,除了常规的有偿宣传外,更注重日常各种活动的新闻媒体宣传,引导媒体找亮点、做专访。在节省宣传经费的同时,更扩大了对学校的宣传。
(3)召开招生宣传培训会,力求招生任务能落实,招生政策及宣传重点人人皆知。
(4)广泛调查,进行全方位生源摸底;根据实际状况,适时调整宣传方式。这样不仅仅节约了招生经费,还提高了工作效率。
(二)周到热情、规范服务
在招生宣传和报名注册过程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,透过电话、手机信息、工作qq群与学生或家长进行了广泛沟通,每一次电话沟通均规范讲解,提高沟通质量与沟通速度,用我们的热情与耐心换来了学生的满意,吸引学生报读起了很大作用;在新生报名注册时进行人性化的服务,耐心解答,热情服务;个性是对因经济困难而不能全部缴费的学生,格外注意解答的语言及方式,亲自引导至相关部门办理暂缓缴费的手续。
二、就业工作
自20__年3月到12月,根据学校整体安排,在实习就业服务方面具体做了以下几项工作
(一)及时回访用人单位摸底落实20__届毕业生就业状况为了加强对就业实习生的管理工作,及时处理毕业生在就业实习中遇到的问题,招生就业科在各实习班级班主任的全力协助下,对20__届毕业生就业状况进行摸底调查,掌握毕业生就业状况。
(二)加强就业指导工作
(1)加强毕业生就业跟踪服务和毕业生实习检查指导工作。用心组织实习动员会,向学生宣传国家有关就业政策、强调实习安全和就业准备工作。透过电话联系和到用人单位走访等方式对部分毕业生进行跟踪调研,了解和掌握毕业生目前的实习就业状况,收集和整理毕业生在实习就业过程中存在的问题,并根据实际状况给予解决。
(2)邀请校领导和优秀毕业生及省内外知名就业指导专家,对20__年入学新生及20__届毕业生做专题励志成才和职业生涯规划等专题辅导讲座。从新生入学到实习就业、从职业生涯规划、职业道德、就业心态、职前教育到实习就业跟踪回访,将就业指导及服务贯穿整个育人过程。
(三)举办“双选会”,扎实做好顶岗实习工作
学生顶岗实习开始前,招生就业科都要举办规模大小不等的就业实习校园“双选会”多场。成功推荐学生到本地用人单位或异地实习就业,得到社会、家长及学生的肯定,这也对招生工作起到有力的推动作用。
(四)协助校长室做好校校联合办学工作用心配合,大力协助校长室开展“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”的校校联合办学工作。与重庆市渝北职教中心、重庆市旅游学校、六枝特区职业技术学校、安顺市各县区职校等签署了合作办学协议并成功开班。透过开展与发达地区的合作办学,将进一步拓宽我校中等职业教育发展空间,提升我校的办学实力,实现互利共赢,促进学校的全面、协调、可持续发展。
三、20__年主要工作思路
(一)招生工作
1、不断探索招生宣传方式
在继续保留以往好的宣传方式的同时,针对明年生源分布、各专业就业形式等,制定出更好、更经济的宣传方式。
简章是招生宣传资料十分重要的一部分,具有发放针对性强、留存时间长、信息量大等特点,为了反映学校日新月异的发展变化,每年需保证更新80%-90%的图片资料,体现我校当年在各方面的收获与进步,这就需要个性加强平时的资料积累。消除目前有个别专业一向使用几年前陈旧图片的落后现象。
2、加强与各部门之间的沟通,做好新生报到注册工作
3、采取切实措施,进一步开辟“毕水兴”地区生源,构成招生区域辐射贵州中西部安顺及“毕水兴”地区的良好局面。
(二)就业工作
1、毕业生的就业观念亟需转变。
大部分毕业生仍受传统思想观念的影响,对就业市场缺乏认识,就业目标缺乏科学性、存有盲目性,对自身评价不够准确,定位不合理,部分学生对“先就业后择业”的观点认识不深,对就业环节重视不够。应进一步加强对学生的思想教育和就业指导,改变学生的就业观念,使学生了解就业行情,熟悉政策,便于就业。
2、加强就业指导的力度,制定详细的就业指导计划,与各部门加强合作,不断提高就业与创业指导教育工作水平,提高学生职业技能及职业道德素质,提高学生求职潜力。
从新生入校抓起,将就业指导工作贯穿于整个育人过程,帮忙学生树立正确的科学的就业观念,帮忙学生做好自我定位,引导学生正确认识企业带给价值低于毕业生就业期望值的矛盾问题,逐步树立“先就业后择业”的观念,从思想根源上转变学生的就业观念,同时,做好实习学生的登记和跟踪摸底工作,确保离校实习学生顺利就业。
3、加强就业服务网络建设力度,以学校网站为主阵地,加大网络信息的收集与发布,广泛、正面地反映学校的基本状况,介绍就业政策、发布企业招聘信息,开辟就业市场,为毕业生实习就业牵线搭桥。
4、加强校企深度合作,扩大“订单式”培养的专业范围与订单数量,以就业促招生。
5、为提高实习就业服务质量,调研我校在珠三角地区设立办事处的可行性,供校长室决策参考。
6、建立畅通的就业信息、就业指导、实习就业跟踪调查等服务通道,搭建好“就业指导、就业信息、就业交流、就业服务”四个平台,为毕业生带给更多有发展空间的就业岗位,打造我校就业服务工作一流品牌。