【第1篇】档案管理暑期的社会实践报告范文1550字
关于档案管理暑期的社会实践报告
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即xx年的，30年的.，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。
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暑假期间参加档案管理工作实践，能学到不少东西。档案管理工作看似简单，其实里面学问不小。一开始接触这份工作，会感觉挺新奇的，档案室里的资料分类很细致，从年代到种类都有明确划分。每个档案盒上的标签都得仔细核对，确保信息无误。如果遇到一些老旧档案，还得小心处理，防止破损。这工作需要耐心，尤其是面对一堆文件时，不能急躁。
在整理档案的过程中，首先要了解档案的基本情况，比如数量、类别。然后按照单位内部的规定进行归类。有些档案可能涉及保密级别，这就需要特别注意权限管理。我曾见过有人因为疏忽，把不该公开的档案放错了地方，结果引发了不少麻烦。还有一次，我在查找某个年份的文件时，一时没留意编号，差点找错了档案柜。后来还是同事提醒我才意识到问题。
档案管理还需要定期检查，看看是否有虫蛀或者霉变的情况。一旦发现问题，就要及时采取措施。有一次我发现部分纸质档案边缘发黄，怀疑是受潮了，赶紧报告主管，才避免了更大损失。档案室的环境也很重要，温度湿度都要控制好。记得有天我去档案室，发现空调没开，地上还洒了些水，马上联系维修人员处理。
书写注意事项：
档案数字化也是现在的一个趋势。把纸质档案扫描成电子版，方便查询和保存。不过这个过程也不简单，得保证扫描质量，还要做好数据备份。我参与过几次这样的工作，发现有些文件扫描后图像模糊，影响后续查阅。还有一次，数据备份的时候忘记核对路径，差点导致部分数据丢失。
档案管理还需要经常更新记录，每次有新的档案入库都要登记清楚。要是登记遗漏或者填写错误，后续查找起来就会很麻烦。有一次，我们部门来了批新档案，当时登记人手不够，我就帮忙一起录入系统。结果因为时间紧，有几个编号写错了，后来才发现，重新调整花了好几天。
【第2篇】乡村档案管理工作自查报告范文1550字
我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
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乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种重要的文档，它能帮助我们了解工作中的问题和改进方向。这类报告通常需要涵盖多个方面，比如档案管理的基本情况、存在的问题以及相应的整改措施。
首先，报告开头应简明扼要地介绍档案管理工作的基本情况。这部分内容要包括档案的数量、种类、存储方式等基本信息。比如，我们村里的档案主要分为村民信息档案、土地使用档案和财务档案三大类，其中村民信息档案是最基础的部分，涵盖了每位村民的基本信息，如家庭成员、联系方式等。这些信息对于后续的工作开展至关重要。
接着，要详细描述目前工作中存在的问题。这些问题可能是多方面的，可能是因为工作人员对档案管理的重要性认识不足，也可能是因为硬件设施不到位。比如，村里的一些档案柜已经老化，有些文件存放久了就会发黄甚至破损。还有就是部分档案的分类不够科学，导致查找起来比较麻烦。比如有一次村里要查一份关于某户村民的土地流转协议，翻了好几个档案柜才找到，这不仅浪费了时间，还影响了工作效率。
针对上述问题，就需要提出具体的整改措施。一方面，可以通过加强培训提高工作人员的责任意识，让他们认识到档案管理的重要性；另一方面，也要及时更新硬件设备，比如更换新的档案柜，确保档案的安全保存。此外，还可以尝试引入信息化手段，利用电子档案管理系统来提升档案管理的效率。这样既能减少纸质档案的磨损，也能方便快捷地进行查询。
书写注意事项：
报告中还可以加入一些具体的数据作为支撑。例如，去年村里一共整理了大约五千份档案，其中有近三百份存在不同程度的问题，经过整改后，问题档案的比例下降到了百分之五左右。这样的数据能够直观地反映出整改工作的成效，也增强了报告的说服力。
小编友情提醒：
报告末尾可以提到未来的工作计划。比如，下一步打算进一步完善档案管理制度，明确各岗位职责，确保每个环节都有专人负责。同时，还要定期开展自查自纠活动，及时发现并解决问题，从而不断提高档案管理水平。
【第3篇】大学生档案管理课程实习报告范文1900字
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，黄老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了提高我们对这门课的兴趣，在上两周的课堂上，老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为，觉得这样做实在没什么必要，毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段，无法对专业有太多的深入了解，过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后，我发现我错了，因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度，档案的利用率几乎为零，而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事，着实让人觉得这是一项烧钱的事业，该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中，对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后，我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们，一切事物的存在肯定有其自身的因果联系，所谓事出有因，万物皆有其本源，档案也不是从石头里蹦出来的传说，档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化，行为活动的原始载体，具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么？假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事，还不是得查档案才行么》？
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集，你很难说你不会感到一丝畏惧，从哪下手？这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案，光是这一方面我就看到一堆订装文档，整整一堆。这才只是一个公司的资料而已，供我们实习的而已，若动真格的话，我想那可能是真得五车才行。
我就在想，那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处，处理如此的海量信息，依然可以从容自若，弹指一挥间就搞定整理，可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候，热烈讨论，积极交流整理心得，就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样，大家的热情一直未曾消退。这可以说明，档案管理确实是个好工作。
再者，国家每年开出大笔财政用于档案事业发展，这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持，才得以蓬勃发展，没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视，那就说明它的存在获得了最大的合理性，绝无二话可说，谁敢质疑就是异端，是不得人心的，终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业，消除了社会安全隐患，维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着，并将光荣地存在下去，党在馆在。。。。。。
我一直在想，老师给我们安排实习究竟是出于什么理念？
想来想去，想去想来。我终于有了答案，但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业，若想要真正的把它做好，光有理论是完全不够的，何况我们现在的理论水平还别去谈好坏，资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵，它可以重新树立我们的价值观，坚定对档案事业的信念，就像当年知识分子上山下乡体验生活一般，我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼，我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立，在我眼前结算，运作，直到最后一刻轰然倒下，这是怎样一种惊心动魄的画面？没有经过实习的同学他能感受到么？扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此，给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时，很多士兵完全没受过实习就上了前线，尽管后来的结果是积极的，但我想，那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利，难免悲壮，而对士兵来说，没有实习，就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力？得了吧，那都是拿子弹喂出来的，而对我们来说，档案就是那杆枪。你连枪都没摸过，那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后，我的心开始沉甸甸地坠落，这次实习对我来说它更像一次演习，让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千，心潮澎湃，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻，我的眼泪在风中摇曳，如果我也能面朝大海，那我会高声地喊出，我要努力，我要奋斗。档案管理，我很爱你。
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大学生档案管理课程实习报告怎么写
写实习报告前，先得弄清楚几个关键点，比如实习的目标是什么，做了哪些具体工作，还有学到的知识技能。目标这部分最好能简明扼要地描述，比如是为了熟悉档案整理流程还是为了掌握电子归档技术。要是实习单位有明确的要求，那就照着他们的要求来写，不然自己得理清思路。
在记录具体工作时，光说做了什么还不够，还得说怎么做。比如说整理档案，不仅要写清楚分类方法，还要提到遇到的问题以及解决办法。记得要把细节写进去，像是用了什么软件，跟谁合作的，这些都能增加报告的真实感。有时候写到具体的例子会更好，比如某天处理了一堆乱码文件，最后通过什么手段解决了。
关于学到的知识，不仅要写理论上的收获，还应该结合实践谈感受。例如学了档案法规后，实践中才发现有些条款特别重要，可能会影响后续的工作效率。这里可以用自己的理解去阐述，这样显得更有说服力。当然，如果能联系实际案例就更好了，像学校组织的那次档案检查活动，当时因为准备充分，得到了好评。
书写注意事项：
报告里的数据也很重要，特别是那些统计数字。像我第一次做实习报告的时候，就把统计数据写错了，后来被老师指出来才知道。这种事其实挺常见的，所以写报告时一定要仔细核对，尤其是涉及日期、数量之类的。不过有时候也会因为手忙脚乱漏掉一些信息，比如某个项目的完成时间忘了写，结果后面才发现。
最后一点，写报告时要注意格式，这不仅是对读者负责，也是对自己的负责。格式乱七八糟的话，不仅影响阅读体验，也可能给批改的人留下不好的印象。像字体大小、行距这些基本的东西都得注意，还有就是标题要清晰，段落要分明。要是觉得麻烦，可以参考一下学校提供的范例，但千万别照搬照抄，那样就失去意义了。
【第4篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文1550字
县档案局教诲局：
近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下：
1、进步认识，加强构造办理
黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分，也是黉舍连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。
我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明了构成共识，构成合力。
为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉落实。编定了保管期限表，保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。
2、配齐配置，做好富裕的精神保险
黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。
3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路
我校订所利用的文件材料及时归档，归档率到达100%。誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好，并严厉按要求进行分类。组卷典范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公道，档册封面填写典范、清楚，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。
4、珍视档案的实效性和利用代价
我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易，能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求，自动供给档案信息办事，采纳多种办法，保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行汇集后都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着伎俩的当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能从档案中开掘气力和财产。
5、获得成绩
多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。
6、存在的不敷
比较上级文件要求，我们在硬件办法上，还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制，档案室不敷宽阔，当代化配置还必要得当添置。
总之，固然我校档案办理方面遭到上级的表扬，可是间隔带领的要求最远，我们必定要竭力，力求连续进步，高标准要求本身，使我校的档案办理工作更上一个新台阶。
怎么写报告95人觉得有帮助
学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告的撰写，其实并不复杂，只要掌握几个关键点就行。一开始得明确自查的目的，这可不是走个形式，而是为了真正提升档案管理水平。档案管理涉及不少专业术语，像归档、分类、编号之类的，这些都得用对了。例如在描述档案分类的时候，应该依据学校的实际情况，比如教学类档案、人事类档案等分开处理，不能混为一谈。
在写报告的时候，最好能结合具体案例来说事。比如，最近发现某份档案的归档时间有点问题，这就需要详细记录下来，包括档案名称、出现问题的时间节点，以及当时是怎么处理的。这类细节能让报告更有说服力。不过有时候在描述过程中，可能会因为疏忽而漏掉一些关键信息，比如没写清楚具体的归档日期，这就需要后续补充完整。
报告里还可以提到一些改进措施，像是加强档案管理人员的培训，定期检查档案的完整性等。这些措施不是凭空想出来的，得结合以往的经验教训。比如，之前有一次检查发现，有些档案的借阅记录没有及时更新，后来就制定了一套新的流程来解决这个问题。当然，有时候在执行新流程的过程中，也会遇到一些小状况，比如有的部门不太配合，这时候就需要耐心沟通协调。
书写注意事项：
报告里还应该提到一些数字方面的信息，比如目前学校有多少份档案已经完成了规范化管理，还有多少份需要进一步整改。这样的量化数据能让报告看起来更客观。不过在统计这些数据的时候，难免会出现一些误差，比如多算了几份档案，或者少算了某些类别，这就需要反复核对确保准确性。
小编友情提醒：
报告的格式也得注意，标题、正文、落款这些部分都要齐全。正文部分可以分段落写，每一段讲一个重点，这样条理会清晰一些。有时候写着写着可能会忘记换行，导致一段话特别长，读起来很费劲，所以写的时候要注意分段。落款的部分也不能马虎，得写清楚撰写报告的时间，还有负责人的名字，不然报告就显得不正式了。
【第5篇】档案管理工作自查报告范文950字
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案管理工作自查报告
怎么写报告41人觉得有帮助
档案管理这项工作听起来挺普通的，但其实里面学问不小。咱们得先把档案分类清楚，什么文件归哪一类，这很重要。比如，人事档案要单独放，财务档案也得分开，别混在一起。要是弄混了，以后找起来费劲不说，还容易出乱子。
做自查报告的时候，得先把这段时间的工作情况梳理一遍。像是最近有没有新的档案进来，旧的档案有没有按时归档，这些都得写进去。写的时候别光顾着罗列事情，还得有点分析在里面。比如某段时间档案整理速度慢了，得想想是不是人手不足，还是流程出了问题。
档案室的环境也得检查一下。湿度太高的话，纸张容易发霉；温度太低，又可能影响档案寿命。这些问题都得记下来，然后想办法解决。比如，买个除湿机，或者调整空调设置。这些措施不是说说就行，得有人负责跟进落实。
档案借阅这块也得好好看看。每次借出去的档案是不是按时归还了，借阅记录有没有做好登记。有时候借出去的东西没及时归还，这就得催一下。但催的时候态度得温和点，毕竟人家也是为了工作才借的。
有时候文件多了，难免会有些小差错。比如有的文件夹标签贴错了位置，或者是档案编号写漏了。这种情况一旦发现就得马上改过来，别觉得小事就不在意。档案可是重要的东西，一点小疏忽都可能带来大麻烦。
写报告的时候，最好能附上一些数据，这样更有说服力。像每个月新入库的档案数量，或者每年借阅次数之类的。不过，这些数字得确保准确，不然反而会误导别人。要是不确定，就多核对几遍，或者问问同事帮忙确认。
档案管理自查报告写完后，最好能让领导过目一下。领导的意见很重要，他们可能会发现你没注意到的问题。当然，写报告的时候不用太紧张，按部就班地把该写的都写上就行。只要用心去做，这份报告就不会差到哪里去。
【第6篇】2025年档案管理工作自查报告范文1100字
市档案局：
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》（彭档发﹝xx）1号）文件要求，现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出xx年xx年照片档案，制作出xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了xx年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
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2025年档案管理工作自查报告怎么写
做档案管理自查报告的时候，得先把档案整理好，这一步特别关键。因为如果档案乱七八糟，检查起来会很麻烦。档案室的文件分类是否清楚，归档是否及时，这些都是需要重点查看的地方。有些单位可能平时忙起来就把档案的事给忘了，等到上级来检查才想起来，这就显得被动了。
在检查过程中，要注意核对档案目录和实际存放情况是否一致。有的时候，目录上写着某份文件存在某个位置，结果去翻找却找不到，这种情况挺常见的。另外，档案借阅记录也需要仔细核对，看看有没有未归还的情况。有时候借阅人忘记登记或者登记信息不完整，这也是个隐患。
对于电子档案，也要进行核查。现在好多单位都在用数字化管理系统，确保系统里的信息跟纸质档案是一致的很重要。有时候系统更新后，某些数据可能没同步过来，这就需要专门的人去检查一下。还有就是权限设置，是不是每个人都按照规定权限访问档案，这也得留意下。
写报告的时候，可以先列出一个大纲，把主要的问题都涵盖进去。不过有时候大纲列得太多太杂，反而让人摸不着头脑。所以在写具体内容的时候，要把重点放在实际问题上。比如，档案管理中存在的漏洞是什么，这些问题是如何产生的，接下来有什么改进措施之类的。
档案管理员的工作态度也很重要。有的管理员责任心强，对待工作认真细致，而有的则敷衍了事，这对档案管理质量影响很大。所以，在自查报告里也可以适当提一下员工的工作状态。当然，这里需要注意措辞，不能说得太直白，以免引起不必要的误会。
小编友情提醒：
自查报告写完之后，最好能让其他同事也看看，听听他们的意见。毕竟一个人看问题难免会有局限性，大家集思广益，能发现更多细节上的问题。不过有时候征求意见这个环节可能会被忽略，觉得自己的报告已经足够全面了，其实不然。
【第7篇】2025年学校档案室档案管理见习报告范文1050字
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了了提高我们对这门课的兴趣。9月4日，开学的第四天，我们专业老师谢老师，带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室，我们一下车，首先参观了一下黄金小区的风景，并在***的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。
差不多九点的时候，谢老师带我们来到我校的档案室。我们首先来到的诗档案管理员的办公室，接待我们的是一位很有经验的档案管理员李老师，谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本知识。于是我们全班同学都安静的坐下来，并拿好笔和纸做好笔记。李老师首先给我们讲的是档案这个词，他说：“并不是一定要很重要的东西保存下来才叫档案，档案就是历史的记忆，保存历史的过程；人们在工作生活中经过加工，整理有一定价值的东西，也属于档案。”他还跟我们讲了档案的分类，档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。由于时间关系，他不能一一为我们讲解，只能对档案讲一个基本的东西。
听完李老师的讲课，接下来他带我们参观档案室，一进档案室我们为之震惊，那个房间并不大，但放着一排排的柜子，柜子里分门别类的，整齐的放着一踏踏的资料，这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案，看到我们眼花缭乱，我们知识选择性的看了一些，我只看了一下关于考试的资料。
从档案室出来，我们又来到校史馆，在校史馆口挂着我校的校徽，非常宏伟，非常壮观。我们一进去，映入眼帘的是我校的轮廓图，这个轮廓图非常精致，做得非常仔细，连一个小小的路口，一辆汽车都画出来了。在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片，在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校，可以说诗经历了很多坎坷。在这里还收藏了一些饭票（饭卡）、奖杯等一些有价值的东西，那奖杯非常的漂亮。从这里可以看出我校悠久的历史。
从校史馆出来，漫步在校园的小道上，我思绪万千，心潮澎湃，为我校悠久的历史感到骄傲，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服，还有就是我们学校对这方面的重视。同时也感(！)到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的素质要求诗很高的，也要付出很多努力的。我们作为文秘专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个结。
怎么写报告89人觉得有帮助
在撰写2025年的学校档案室档案管理见习报告时，首先要明确的是，这类报告的核心在于记录与分析。报告的目的不仅是展示成果，更是为了通过实践找到改进工作的方向。开头部分应该简明扼要地交代背景，比如这次见习的时间、地点以及参与人员的基本情况。
进入正文后，可以从几个关键点展开叙述。例如，档案整理的工作流程是否顺畅，是否有遇到难以解决的问题。这里可以提到一些具体的例子，像某次面对大量需要分类的文件时，团队是如何分工协作的。这部分内容要结合实际操作中的细节，这样能让报告显得真实可信。记得提及使用的工具或方法，如是否借助了信息化管理系统来提高效率。
接着可以谈谈在档案管理过程中发现的一些问题。可能是硬件设施上的不足，也可能是管理制度上的漏洞。比如，档案室的温湿度控制设备偶尔会出现故障，影响了档案的保存质量。这样的描述会让报告更具说服力，同时也为后续提出建议提供了依据。
对于如何提升档案管理水平，可以从多角度入手。一方面，加强人员培训，确保每位工作人员都能熟练掌握最新的档案管理技术；另一方面，优化现有的工作流程，比如建立更加科学合理的归档制度。还可以考虑引入新的技术手段，比如利用大数据分析来预测档案使用频率，从而合理调配资源。
需要注意的是，报告中涉及的数据和事实必须准确无误。如果引用了外部资料，务必标明出处。另外，在表达个人观点时，语气要平和客观，避免过于主观的评价。比如提到某个同事的表现时，可以说他在这方面做得不错，而不用说他表现得多么优秀。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍文档格式是否符合要求。标题字号要适中，段落之间要有适当的间距，字体颜色也要统一。有时候，格式上的小疏忽可能会掩盖掉内容上的亮点，所以这一点不容忽视。
写到这里，相信你已经对如何撰写一份高质量的学校档案室档案管理见习报告有了大致了解。希望你在实践中不断摸索，找到最适合自己的写作方式。
【第8篇】档案员管理工作述职报告格式范文2050字
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
怎么写报告35人觉得有帮助
档案员管理工作述职报告格式怎么写
档案员的述职报告，说到底就是对自己工作的回顾和总结，需要条理清晰，内容具体。写报告的时候，得先把时间范围定好，这很重要。比如，是从去年到现在，还是从上半年到下半年，这个时间段一确定，后面的事情就好办了。
开头怎么写？
先简单介绍一下自己的基本情况，包括姓名、职务、负责的主要工作内容之类的。这部分不需要太复杂，几句话交代清楚就行。然后，接着写工作目标，也就是这一年或者半年里想要达到的目标，比如提高档案管理效率，或者完善档案分类体系什么的。这里头得注意，目标不能太虚，得能衡量，要是能具体到数字就更好了，像档案归档率达到多少之类的。
接下来就是重点了，详细描述一下具体的工作情况。这一块儿要分几个方面来说，比如日常的档案整理工作做得怎么样，有没有遇到什么难题，是怎么解决的。还有就是档案利用的情况，看看是不是方便大家查阅，如果有问题，有没有想办法改进。另外，档案安全这块也不能忽视，得提到采取了哪些措施确保档案的安全。
工作过程中肯定会有各种各样的事情发生，有些可能挺有意思的，也有些可能是比较棘手的问题。把这些都写进去，让读者了解你的工作状态。比如，有一次接到一个紧急任务，要在短时间内完成一批档案的整理和归档，当时是怎么组织人手、调配资源的，最后结果如何，这些都是值得分享的。
至于业绩，这是述职报告里不可缺少的一部分。业绩不光是数字上的成果，还可以是一些软性的指标，像是服务态度改善了多少，用户满意度提升了没有。这些都能体现你的工作成效。当然，业绩不是吹出来的，得有事实依据，最好能拿出一些具体的例子来支撑。
最后这部分，可以谈一下对未来工作的展望，毕竟述职报告不只是总结过去，还得为未来做打算。可以想想接下来的工作重点是什么，有哪些新的想法或者计划。不过，这里别写得太笼统，要有点针对性，这样领导看了才会觉得你有想法。
写报告的时候，语言要平实，别用那些太花哨的词，不然反而会让人觉得不够真诚。还有，字迹工整很重要，特别是纸质版的报告，要是字迹潦草，看的人都头疼。如果能打印出来的话，那就更好了，既干净又专业。
对了，报告写完后，最好能找同事帮忙看看，听听他们的意见。有时候自己写的东西，可能有些地方自己没注意到，别人一眼就能看出来。当然，也不要完全依赖别人的意见，最终还是要自己拿主意。
