
【第1篇】档案管理实习报告范文1750字
档案管理实习对于档案管理专业的同学而言起着积累经验的作用。下面是小编推荐给大家的档案管理实习报告范文,希望能带给大家帮助。
档案管理实习报告范文大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习报告范文,尽在。
怎么写报告21人觉得有帮助
档案管理实习报告的撰写其实挺讲究的,得把事情说清楚,还得让别人能看明白。开头,要把实习的基本情况交代一下,比如说是在哪个单位实习的,时间有多久,主要负责什么工作。这部分内容不能太啰嗦,但也不能一笔带过,得让人知道你是怎么参与进来的。
在描述具体工作的时候,要用专业点的术语。像什么文件归档,分类整理,还有档案的借阅流程,这些都是需要重点讲的。记得要结合自己的实际操作,比如某次遇到一个特别复杂的文件夹,当时是怎么处理的,用了哪些方法。这里可能就会有点小细节没注意,比如有个地方写错了类别编号,后来才发现改过来还挺麻烦的。
接下来就是分析部分了,这一步很重要。要把实习中学到的东西好好梳理一下,尤其是那些平时课堂上学不到的实际技巧。像是怎样快速找到特定档案的方法,或者是如何应对突发状况的经验。当然,有时候写着写着可能会漏掉一些关键点,比如忘记提到某个重要的软件操作步骤,这种时候就需要回头仔细检查一下。
最后这部分可以谈谈感受,不过别写得太抒情。可以说说这次实习对自己的职业规划有没有影响,或者对未来的档案管理工作有什么新的认识。这里可能会出现一点小问题,比如句子结构不太合理,或者用词稍微有些重复,但只要不影响整体表达就行。
整个报告写完之后,最好能找个人帮忙看看,特别是那些对档案管理比较了解的人。他们可能会提出一些建议,比如某些地方表述得不够清晰,或者遗漏了一些必要的信息。当然,这些建议不是必须采纳的,还是要根据自己的实际情况来决定。
写报告的时候,最重要的是把自己的真实经历和体会写进去,这样才更有说服力。要是完全照搬别人的格式和内容,那就不叫自己的报告了。另外,格式也要符合要求,像页边距、字体大小这些东西,虽然看起来不起眼,但如果不符合规定,可能会影响成绩。
【第2篇】档案管理工作调研报告范文950字
地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期, 如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--___曾经指出 “档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。
加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。
做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。
地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不能不引起我们的高度重视。
怎么写报告42人觉得有帮助
档案管理工作调研报告怎么写
档案管理这活儿,说起来简单,真做起来学问可不少。档案工作跟别的工作不一样,它得细致,还得有章法。要是没个好计划,资料堆成山也理不出个头绪。写调研报告的时候,先得搞清楚你要调查什么,不然东一榔头西一棒子,到最后自己都晕头转向。
头一步,得把档案管理的基本情况摸清楚。比如档案室的位置在哪,里面存了多少份档案,分类方式是什么样的,有没有什么特殊规定。这些信息就像是地基,没打好,楼盖得再高也会塌。这过程中,可能会遇到一些问题,像有些部门不太配合,不愿意提供详细的档案信息。碰到这种情况,就得耐心点,多沟通几次,实在不行就找上级协调。
接着就是分析档案管理中存在的问题了。有的地方可能档案存放混乱,查起来费劲;有的可能是借阅手续太繁琐,耽误时间。这些问题不是一天两天形成的,写报告的时候,得结合实际情况,把原因找出来。比如,为什么会出现借阅难的情况?是因为人手不足,还是制度设计不合理?这些问题得一个个捋清楚。
写报告的时候,数字很重要。像有多少份档案丢失过,有多少次借阅超期,这些具体的数据能让你的报告更有说服力。当然,光有数据还不行,还得有分析。比如,借阅超期是不是因为审批流程太慢,还是借阅者本身不重视。把这些因果关系搞明白,报告才会有深度。
还有就是建议部分,这是整个报告的重点。提出的建议得切实可行,不能光喊口号。比如针对档案存放混乱的问题,可以建议优化分类标准,制定更明确的操作流程。要是觉得现有的档案管理系统不好用,那就得具体指出哪里不好,该怎么改进。别光提些笼统的大方向,那样没人会当回事。
写报告的时候,最好能把实际案例放进去。比如有个单位通过调整档案分类方式,提高了工作效率,这样的例子能让报告更生动。但要注意的是,引用案例的时候得确保真实可靠,别为了凑数随便编造。
小编友情提醒:
别忘了检查一下报告的整体结构。段落之间的衔接要自然,不能前言不搭后语。语言表达上也要注意,别用那些生僻的词,平实一点反而更容易让人接受。要是报告里有几处小错误,也没关系,毕竟人非圣贤,谁能保证一点错没有?只要不影响整体阅读就行。
【第3篇】工程档案管理员述职报告范文3250字
工程档案管理员述职报告
工程资料管理员工作总结
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。 衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的'质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
怎么写报告11人觉得有帮助
作为工程档案管理员,述职报告的撰写是一项既专业又细致的工作。这类报告需要展现个人的工作实绩,同时体现对档案管理工作的理解和规划。撰写时,要结合自身的实际工作经历,用具体事例支撑自己的陈述,这样能让报告更具说服力。
在准备材料阶段,要提前收集好相关数据和资料。比如,某次项目归档过程中遇到的问题及解决办法,或者某项新制度实施后的效果反馈。这些都可以成为报告中的亮点。不过,在整理数据时,有时会因为疏忽而遗漏关键信息,这可能会影响报告的质量。所以,务必仔细核对每一项内容,确保无误。
写报告时,开头部分最好简明扼要地概述一下这段时间的主要工作情况。比如,“过去一年里,我主要负责了a项目的档案整理和b项目的归档指导”。接着,可以详细描述一些具体的任务完成情况。像参与了多少次大型会议的文件归档,协助处理了多少份紧急文档等。通过量化指标,可以让领导直观感受到你的工作量和成效。
书写注意事项:
对于工作中的一些创新举措也要重点提及。例如,为了提高工作效率,我尝试引入了一套新的分类系统。刚开始实施的时候,由于对细节把控不够到位,导致部分文件归类出现了偏差。后来经过多次调整和完善,最终达到了预期的效果。这样的经历不仅展示了个人的成长,也能反映出面对困难时的态度。
除了谈成绩,还需要适当反思不足之处。毕竟没有人能保证每次工作都完美无缺。比如,在某次重要项目的档案审核环节,由于时间紧迫,没有足够的时间逐一检查每一份文件。事后回想起来,如果当时能提前做好计划,预留更多的时间,或许就能避免一些小问题的发生。
小编友情提醒:
对未来的工作提出设想也很重要。可以根据当前存在的问题,制定相应的改进措施。比如,针对档案查找效率低下的现状,建议加强信息化建设,开发一套智能化检索平台。这不仅能提升日常工作的便捷性,也有助于长远发展。
【第4篇】大学生档案管理课程实习报告范文1900字
在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。
再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。。。。。。
我一直在想,老师给我们安排实习究竟是出于什么理念?
想来想去,想去想来。我终于有了答案,但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业,若想要真正的把它做好,光有理论是完全不够的,何况我们现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵,它可以重新树立我们的价值观,坚定对档案事业的信念,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是怎样一种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学他能感受到么?扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实习就上了前线,尽管后来的结果是积极的,但我想,那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利,难免悲壮,而对士兵来说,没有实习,就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力?得了吧,那都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。你连枪都没摸过,那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这次实习对我来说它更像一次演习,让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生,也同样需要这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风中摇曳,如果我也能面朝大海,那我会高声地喊出,我要努力,我要奋斗。档案管理,我很爱你。
怎么写报告56人觉得有帮助
大学生档案管理课程实习报告怎么写
写实习报告前,先得弄清楚几个关键点,比如实习的目标是什么,做了哪些具体工作,还有学到的知识技能。目标这部分最好能简明扼要地描述,比如是为了熟悉档案整理流程还是为了掌握电子归档技术。要是实习单位有明确的要求,那就照着他们的要求来写,不然自己得理清思路。
在记录具体工作时,光说做了什么还不够,还得说怎么做。比如说整理档案,不仅要写清楚分类方法,还要提到遇到的问题以及解决办法。记得要把细节写进去,像是用了什么软件,跟谁合作的,这些都能增加报告的真实感。有时候写到具体的例子会更好,比如某天处理了一堆乱码文件,最后通过什么手段解决了。
关于学到的知识,不仅要写理论上的收获,还应该结合实践谈感受。例如学了档案法规后,实践中才发现有些条款特别重要,可能会影响后续的工作效率。这里可以用自己的理解去阐述,这样显得更有说服力。当然,如果能联系实际案例就更好了,像学校组织的那次档案检查活动,当时因为准备充分,得到了好评。
书写注意事项:
报告里的数据也很重要,特别是那些统计数字。像我第一次做实习报告的时候,就把统计数据写错了,后来被老师指出来才知道。这种事其实挺常见的,所以写报告时一定要仔细核对,尤其是涉及日期、数量之类的。不过有时候也会因为手忙脚乱漏掉一些信息,比如某个项目的完成时间忘了写,结果后面才发现。
最后一点,写报告时要注意格式,这不仅是对读者负责,也是对自己的负责。格式乱七八糟的话,不仅影响阅读体验,也可能给批改的人留下不好的印象。像字体大小、行距这些基本的东西都得注意,还有就是标题要清晰,段落要分明。要是觉得麻烦,可以参考一下学校提供的范例,但千万别照搬照抄,那样就失去意义了。
【第5篇】档案管理员述职报告模板范文1200字
档案管理员述职报告
对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
怎么写报告36人觉得有帮助
在撰写档案管理员述职报告的时候,首先要搞清楚这份报告的目的。它不是简单的流水账,而是对自己工作的总结和反思。既要展示成绩,也要指出不足,还要对未来工作提出设想。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况,比如任职时间、主要职责等。这部分不需要太复杂,简明扼要就行。
接着就是重点了,这部分需要详细列出具体的工作内容。比如说档案的整理归档情况,这包括日常的接收、分类、编号、存放等环节。每一步都要说清楚是怎么做的,用了什么方法,取得了什么效果。如果有一些创新的做法或者遇到的问题,都可以提一下。比如有一次接到一批新档案,数量特别大,当时就琢磨着能不能改进一下流程,后来尝试了几种办法,最终找到了一个效率更高的方案。
在描述工作成果的时候,最好能用一些具体的数字来支撑。像年度整理了多少卷档案,解决了哪些实际问题,为单位节省了多少成本之类的。这样能让领导直观地看到你的贡献。当然,成绩是重要的,但也不能回避存在的问题。比如在档案管理过程中,发现某些部门提交的材料不够规范,导致后续处理比较麻烦。针对这些问题,可以谈谈自己采取了哪些措施去改善。
除了日常工作,还应该提到参与的一些专项任务。比如配合其他部门完成某个项目的资料搜集,或者是参与制定新的档案管理制度。这些都能体现你的专业能力和团队协作精神。另外,如果有接受过培训或者学习的机会,也可以稍微提及一下,说明自己一直在努力提升业务水平。
最后这部分,可以展望未来的工作方向。可以根据当前工作中发现的问题,提出一些改进建议。比如希望加强档案信息化建设,提高检索效率;或者建议定期开展档案管理培训,增强大家的意识。当然,这些建议要切实可行,不能天马行空。
写报告的时候要注意语言平实,避免过于华丽的辞藻。多用陈述句,少用感叹句。句子不宜过长,太复杂的句子容易让人读起来费劲。另外,要注意格式规范,比如页边距、字体大小等。如果单位有统一的模板,最好按照模板的要求来排版。不过有时候也会遇到一些小状况,比如打印出来的效果和预览时不太一样,这就需要反复检查调整了。
【第6篇】2025年档案管理实习报告范文1250字
档案管理实习报告
1.一要,创新档案管理工作的思路。
二要,创新档案的管理模式。
三要,创新档案的管理机制。
另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
eme文件档案管理信息系统特点
为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查
根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
怎么写报告14人觉得有帮助
档案管理实习报告该怎么写?得把工作里的点点滴滴都梳理清楚。开头部分,先说说自己是在哪个单位实习的,干了些什么活儿,比如说整理档案,分类归档,还有就是参与了什么项目之类的。这部分别太啰嗦,简单明了就行。
接下来就是重头戏了,要把自己学到的东西好好展示出来。比如档案管理的基本流程,遇到过哪些难题,又是怎么解决的。这里边可能有些细节不太好表达,但得想办法让别人明白你的思路。举个例子,有一次我负责整理一批旧档案,发现不少资料上的编号乱七八糟,后来跟同事商量了一下,决定按时间顺序重新排一遍,这才理顺了。
在写这部分的时候,最好能结合一些具体的数据,这样显得更有说服力。比如说这次整理的档案数量有多少,涉及多少个部门,最后花了多长时间完成的。要是能顺便提一下自己的改进措施,就更好了,像是优化了哪些步骤,提升了工作效率之类的。
书写注意事项:
写报告的时候,千万要注意格式,该有的标题、页码都不能少。字体大小、行距也得统一,不然看起来会很乱。记得检查一下有没有拼写错误,这个很重要,一个小错误可能就会让人觉得你不认真。
如果有机会的话,可以把自己的心得体会也写进去。不过这里需要注意的是,心得体会不能太泛泛而谈,得结合实际工作来说。比如通过这次实习,发现自己对档案管理的一些理解还不够深入,以后需要多学习相关法律法规。
小编友情提醒:
别忘了附上一些相关的附件,像照片、表格之类的,这些东西有时候比文字更有说服力。当然,前提是这些东西确实跟你的报告内容相关,不是随便找来凑数的。
【第7篇】事业单位登记管理档案调研建议调研报告范文1350字
自国家事业单位登记管理局下发《事业单位登记管理档案管理办法》(国事登字[20__]2号)以来,__省__市事业单位登记管理局认真细致做好事业单位管理档案工作。在档案管理工作取得一定成绩的同时,也要一些问题亟待加以解决和完善。
一、存在的问题
1.档案专业管理人员缺乏,素质能力参差不齐。
目前事业单位登记管理档案的管理人员基层大多数是各个机构编制委员会办公室的人员兼任,没有经过系统的培训,对于档案管理工作没有一个系统地认识。在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。档案专业出身的人员较少,知识结构不合理,现代科学知识贫乏,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不适应新形势下的档案事业发展,档案管理人员的素质影响档案管理水平。
2.档案管理工作重视不够,档案意识非常薄弱。
登记机关人员工作缺乏积极性、主动性、创新性。对建立完善的档案工作缺乏理性认识,领导对于档案管理工作重视不够,投入不够。加上对于事业单位登记管理档案工作宣传工作力度不大,很多事业单位对于平时档案材料中的要求(包括变更、注销、年检等各项工作)敷衍应付,能拖就拖,档案意识薄弱。
3.档案材料缺失情况严重,管理体制不够健全。
按照规定,事业单位不进行法人登记,银行将不开设基本帐户,质监部门不发组织机构代码证,不能在财政部门领购收费票据,不能到人事部门审核工资等等,但相关部门在执行规定时不够严格,致使事业单位认为法人登记可登不可登,或者一经登记后就束之高阁,对法人证书每年需要年检的意义认识不清,孰不知没有参加年检的法人证书也是无效的;还有的事业单位法人代表已经变更,甚至不只一次,依然不积极、不主动到登记管理机关作变更登记,以为反正有法人名字就可以了。从而造成事业单位登记管理档案中材料缺失,不能够真实反映事业单位真实现状,无法实现档案的价值,不能更好地为公众提供服务。
二、对策及建议
1.提高档案人员素质是做好事业单位登记管理档案的前提
要将档案人员培养纳入人才培养计划,全面提高档案管理人员素质,通过专业培训、知识更新、进修学习等,提高业务水平,建立档案管理人才梯队,适应事业单位登记管理档案业务发展,不断总结探索档案管理工作及业务发展,全面提高档案管理人员素质,推动档案管理水平的提高。
2.加强档案管理意识是做好事业单位登记管理档案的基础
要认真学习《事业单位登记管理档案管理办法》、《档案法》。作为档案管理人员首先要自己主动有所为,高度的责任感,严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想,努力在平凡的岗位上创造出不平凡的工作业绩。其次要加强对于档案管理的宣传工作,加强事业单位对于事业单位登记管理档案工作重要性的认识,提高全体事业单位的档案意识。第三要争取领导的重视和支持,确保足够的人力、物力、资源的配备。
3.加大监督检查力度是做好事业单位登记管理档案的保证
要加强对于事业单位的监督检查力度,建立健全相应的监管制度,根据《事业单位登记管理暂行条例》和有关法律、法规的规定,研究和制定符合实际、能够有效加强对事业单位法人监督管理的有关制度,使事业单位的监督管理逐步做到法制化、制度化、规范化。保证事业单位登记管理档案资料切实与单位同步,真正实反映事业单位真实现状,实现档案本身的价值。
怎么写报告93人觉得有帮助
事业单位登记管理档案调研报告该怎么写?这事说起来挺复杂,但也得一步步来。这类报告主要得围绕着档案的收集、整理、保存这些方面展开,关键是要让领导知道你们干了什么、怎么干的,还得体现工作成绩。
一开始,得先把调研的目的交代清楚。比如说这次调研是为了摸清目前登记管理档案工作的现状,看看有没有什么问题,再就是想找出更好的办法来提升工作效率。这部分不能太啰嗦,简单明了就行,不然领导看了头都大了。
接下来就是具体的情况介绍啦。档案室的情况怎么样,档案的种类有多少,归档是不是及时,这些都得说清楚。要是能举几个例子就更好了,比如某份重要文件因为没及时归档差点出了问题,这样能让领导更有感触。不过这里有个小细节要注意,档案分类的标准要统一,不然到时候查个资料翻半天也找不到,这就有点尴尬了。
档案的安全管理也很重要。现在技术这么发达,电子档案越来越多,防火墙设好了没有?权限管理严不严?这些都是需要重点关注的。要是觉得这些方面还有漏洞,就得提出来,想办法补救。当然了,不能光说问题,最好还能给出一些改进建议,比如加强培训,让工作人员都熟悉最新的安全措施。
再来说说档案利用这一块儿。档案不是摆在那里给人看的,得有人用才行。所以要统计一下每年查阅档案的次数,哪些部门查得多,查的是什么内容,这些数据都能反映出档案的实际价值。要是发现利用率不高,就得想想原因,是不是检索系统不好用,还是档案的编目不够详细?
小编友情提醒:
得把调研的结果做个汇总。列出问题的同时,也要强调已经取得的成绩。毕竟领导关心的不仅是问题,更想知道你们做了多少努力。至于具体的改进措施,可以单独列出来,供领导参考。
写报告的时候,字迹要工整,格式要规范,这是基本的要求。要是写得乱七八糟的,领导看了心情都不好。另外,数字要核对好,不能出错,不然给人的感觉就不够专业。还有一个小点,报告里的措辞要恰当,别太生硬也不要太随意,得拿捏好分寸。
【第8篇】档案管理单位自查整改报告范文700字
档案管理单位自查整改报告
根据兴档函[____]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。
经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。
二、基础设施
我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案,档案装具统一在县档案局购买。
经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:11.5分。
三、业务建设
我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。
经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。
四、开发利用
我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。
怎么写报告80人觉得有帮助
档案管理单位自查整改报告怎么写
在档案管理工作中,自查整改报告是非常重要的环节,它不仅体现了单位对自身工作的重视程度,也是改进工作的重要依据。写好这样的报告需要一定的专业知识和实践经验,以下是一些关键点。
首先,报告开头部分应该简明扼要地介绍背景信息,比如检查的时间范围、参与人员等基本情况。这部分内容不宜过长,但必须清晰明了。例如:“今年四月起,我们组织了一次全面的档案管理工作检查,涉及办公室、人事部等多个部门。”
接着,报告的核心部分是问题分析。这里需要详细列举在检查过程中发现的问题,这些问题可能涉及到档案分类不清、归档不及时等方面。需要注意的是,在描述问题时要具体化,最好能给出具体的例子,这样更有说服力。比如,“在人事档案整理中,部分员工的入职材料未能按时归档,其中销售部李明的资料延迟了三个月才完成归档手续。”
针对上述提到的问题,报告接下来应提出相应的整改措施。这些措施应当具有针对性和可操作性。例如,“针对档案归档延迟的问题,我们决定加强监督机制,每月定期召开档案管理工作会议,确保各部门负责人及时跟进。”
除了具体措施外,还应强调后续跟踪的重要性。这一步骤往往容易被忽视,但实际上它对于保证整改效果至关重要。报告中可以提到,“为确保整改落实到位,我们将设立专门的监督小组,负责跟踪各项措施的实际执行情况,并定期向管理层汇报进展。”
书写注意事项:
报告最后的部分可以提及一些辅助性的建议。比如,“考虑到未来可能出现的新情况,建议引入电子档案管理系统,提高工作效率。”当然,这个建议可以根据实际情况调整,不一定非要提及。
写报告时要注意语言表达的专业性,避免使用模糊不清的词语。同时,报告的整体结构应当合理,各部分内容之间要有逻辑上的连贯性。如果某处出现了小差错,比如用词不当或者语法不太准确的情况,也无需太过担心,毕竟人非圣贤,孰能无过嘛。只要不影响整体的理解就行。


















