【第1篇】档案管理员述职报告参考范文850字
档案管理员述职报告参考 本人x年x月x日进入xxx公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。 最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
述职人：
20xx-01-0
档案管理员述职报告参考
怎么写报告63人觉得有帮助
作为档案管理员，述职报告是每年一次的重头戏。这类报告既要展示工作成绩，又要体现专业能力，还得能让领导满意。写好这样的报告并不难，但得花点心思。
先说内容，要把一年的工作情况都梳理出来。比如档案的整理归档情况，这可是重点。记得去年我负责的那份项目档案，光是分类就费了不少劲，结果还出了点小状况。当时有个文件夹被放错了位置，后来才发现，多亏同事帮忙才及时纠正过来。还有一次，有个新员工不太清楚归档流程，我就专门开了个小会讲解，效果还不错。这些具体的事例最好都写进去，既真实又有说服力。
接着是工作中的创新之处。去年我尝试用新的软件管理档案，起初觉得挺麻烦的，毕竟要重新学一套东西。不过用了之后发现效率提高不少，而且还能自动生成一些统计报表。当然，过程中也遇到些小问题，比如软件偶尔会卡顿，有时候数据导入也不太顺利。但慢慢摸索下来，这些问题基本都解决了。写这部分的时候，可以适当突出一下自己的努力，比如主动学习新技术、解决难题之类的。
再来说说存在的不足。其实每个岗位都有改进空间，档案管理工作也不例外。我发现有些老档案的存放方式有点乱，尤其是那些纸质档案，时间久了难免会有破损。虽然平时定期检查维护，但总觉得做得还不够到位。另外，有时候忙起来会忽略细节，比如忘记更新某些档案的状态记录。这些都是需要改进的地方，写报告时得实事求是地提出来。
最后就是未来的工作计划了。既然发现了问题，就得想办法解决。对于老档案的问题，我想申请增加专门的存储设备，既能防潮又能防火。至于细节上的疏忽，我觉得可以制定更详细的流程表，让大家都能按部就班地执行。如果能有机会参加相关的培训，那肯定更好了，这样不仅能提升自己的业务水平，也能更好地指导新人。
【第2篇】大学生档案管理课程实习报告范文1900字
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，黄老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了提高我们对这门课的兴趣，在上两周的课堂上，老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为，觉得这样做实在没什么必要，毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段，无法对专业有太多的深入了解，过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后，我发现我错了，因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度，档案的利用率几乎为零，而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事，着实让人觉得这是一项烧钱的事业，该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中，对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后，我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们，一切事物的存在肯定有其自身的因果联系，所谓事出有因，万物皆有其本源，档案也不是从石头里蹦出来的传说，档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化，行为活动的原始载体，具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么？假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事，还不是得查档案才行么》？
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集，你很难说你不会感到一丝畏惧，从哪下手？这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案，光是这一方面我就看到一堆订装文档，整整一堆。这才只是一个公司的资料而已，供我们实习的而已，若动真格的话，我想那可能是真得五车才行。
我就在想，那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处，处理如此的海量信息，依然可以从容自若，弹指一挥间就搞定整理，可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候，热烈讨论，积极交流整理心得，就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样，大家的热情一直未曾消退。这可以说明，档案管理确实是个好工作。
再者，国家每年开出大笔财政用于档案事业发展，这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持，才得以蓬勃发展，没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视，那就说明它的存在获得了最大的合理性，绝无二话可说，谁敢质疑就是异端，是不得人心的，终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业，消除了社会安全隐患，维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着，并将光荣地存在下去，党在馆在。。。。。。
我一直在想，老师给我们安排实习究竟是出于什么理念？
想来想去，想去想来。我终于有了答案，但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业，若想要真正的把它做好，光有理论是完全不够的，何况我们现在的理论水平还别去谈好坏，资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵，它可以重新树立我们的价值观，坚定对档案事业的信念，就像当年知识分子上山下乡体验生活一般，我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼，我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立，在我眼前结算，运作，直到最后一刻轰然倒下，这是怎样一种惊心动魄的画面？没有经过实习的同学他能感受到么？扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此，给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时，很多士兵完全没受过实习就上了前线，尽管后来的结果是积极的，但我想，那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利，难免悲壮，而对士兵来说，没有实习，就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力？得了吧，那都是拿子弹喂出来的，而对我们来说，档案就是那杆枪。你连枪都没摸过，那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后，我的心开始沉甸甸地坠落，这次实习对我来说它更像一次演习，让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千，心潮澎湃，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻，我的眼泪在风中摇曳，如果我也能面朝大海，那我会高声地喊出，我要努力，我要奋斗。档案管理，我很爱你。
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大学生档案管理课程实习报告怎么写
写实习报告前，先得弄清楚几个关键点，比如实习的目标是什么，做了哪些具体工作，还有学到的知识技能。目标这部分最好能简明扼要地描述，比如是为了熟悉档案整理流程还是为了掌握电子归档技术。要是实习单位有明确的要求，那就照着他们的要求来写，不然自己得理清思路。
在记录具体工作时，光说做了什么还不够，还得说怎么做。比如说整理档案，不仅要写清楚分类方法，还要提到遇到的问题以及解决办法。记得要把细节写进去，像是用了什么软件，跟谁合作的，这些都能增加报告的真实感。有时候写到具体的例子会更好，比如某天处理了一堆乱码文件，最后通过什么手段解决了。
关于学到的知识，不仅要写理论上的收获，还应该结合实践谈感受。例如学了档案法规后，实践中才发现有些条款特别重要，可能会影响后续的工作效率。这里可以用自己的理解去阐述，这样显得更有说服力。当然，如果能联系实际案例就更好了，像学校组织的那次档案检查活动，当时因为准备充分，得到了好评。
书写注意事项：
报告里的数据也很重要，特别是那些统计数字。像我第一次做实习报告的时候，就把统计数据写错了，后来被老师指出来才知道。这种事其实挺常见的，所以写报告时一定要仔细核对，尤其是涉及日期、数量之类的。不过有时候也会因为手忙脚乱漏掉一些信息，比如某个项目的完成时间忘了写，结果后面才发现。
最后一点，写报告时要注意格式，这不仅是对读者负责，也是对自己的负责。格式乱七八糟的话，不仅影响阅读体验，也可能给批改的人留下不好的印象。像字体大小、行距这些基本的东西都得注意，还有就是标题要清晰，段落要分明。要是觉得麻烦，可以参考一下学校提供的范例，但千万别照搬照抄，那样就失去意义了。
【第3篇】档案管理工作情况的自查报告范文1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
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档案管理工作情况的自查报告该怎么写？这事得从头说起，先得明确自查的目的，主要是为了检查工作有没有做到位，找出存在的问题并改进。具体来说，就是要把工作的全过程梳理一遍，看看哪些地方做得好，哪些地方还需要调整。
开头怎么写？
这部分要简洁明了，交代清楚背景信息，比如什么时候开展的工作，涉及哪些部门和人员，还有这次自查的重点是什么。这部分可以简单描述一下单位的基本情况，比如有多少档案室，有多少工作人员，档案的数量大概是多少。这里要注意的是，数字最好精确到个位数，这样显得更专业。
接着就该进入正文了。正文部分要分块写，每个块儿都围绕一个主题展开。比如，可以先写档案收集的情况，这部分需要详细记录档案的来源，包括是内部产生的还是外部移交的，还要写清楚收集的流程是否规范。要是有特殊情况，比如有些档案没能按时归档，那也要提一提原因，不能藏着掖着。
再往后写档案整理的部分。这部分重点在于检查整理的标准是不是符合要求，分类是否清晰，编号有没有统一。如果发现有的档案没有按照规定的格式整理，就要分析原因，是因为人手不足，还是因为缺乏培训。要是存在这些问题，就得想办法解决，比如增加人力投入或者加强业务培训。
接下来是档案保管这一块。这里主要看保管条件是否达标，比如温湿度控制得好不好，防火防盗措施是否到位。如果发现问题，比如发现有档案受潮发霉，就得赶紧采取措施，比如更换储存环境，或者修复受损档案。同时，还要检查档案库房的管理制度，看看有没有漏洞，比如有没有定期巡查，有没有详细的出入登记。
最后是档案利用的部分。这部分要写清楚档案查阅的流程，看看有没有人为设置障碍，影响了正常的工作需要。如果有利用效率低下的情况，比如有的档案长期闲置，那就得反思是不是检索系统有问题，或者是档案编目不够完善。要是发现这些问题，就得优化检索方式，提高档案利用率。
整个报告写完后，别忘了附上一些相关的表格和图片，比如档案数量统计表、库房照片等。这些东西能直观地反映工作情况，有助于上级领导了解实际情况。
需要注意的是，写报告的时候，语言要平实，不要堆砌辞藻。另外，写完后最好找个同事帮忙校对一下，有时候自己写的东西容易忽略一些小问题。比如，有时候会把“文件夹”写成“档案袋”，虽然意思差不多，但还是要注意细节。
【第4篇】乡档案管理工作自查检查报告范文800字
乡档案管理工作自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。文秘站版权所有
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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乡档案管理工作自查检查报告怎么写
乡里的档案管理这一块工作挺重要的，得好好梳理一下。最近需要写个自查检查报告，这事不能马虎。写这种报告得先把相关的文件、资料都整理好，不然写的时候会乱套。找齐了之后，就该挨个核对，看看是不是符合规定。
档案管理这块有几个关键点，像什么分类啊、归档啊、保管条件之类的，都得仔细检查。比如说分类，要是分得不对，找起来就很麻烦。还有就是归档的时间节点，不能拖得太久，不然容易出问题。保管条件也得达标，温度湿度这些都要控制好，要是档案受潮发霉了，那后果就不堪设想。
写报告的时候，得把检查出来的问题都列清楚。不过有些问题是小事，比如有个别文件的编号写错了，这种小问题不用太担心。要是遇到比较严重的情况，像某些重要档案丢失了，那就要详细记录下来，弄明白是怎么回事，还得提出改进措施。
检查过程中，可能还会发现一些流程上的不足。像有的工作人员对档案管理的操作流程不太熟悉，这就需要加强培训。另外，档案室的管理制度也要完善，尤其是进出登记这块，不能随便让人进进出出，得有专人负责。
写报告的时候，要把这些问题和建议都写进去。当然，不能光说问题，还得有一些积极的方面，比如档案管理的整体情况还不错，大部分工作都按规矩来。这样写出来的报告才显得全面，领导看了也会比较满意。
小编友情提醒：
记得把报告交给领导审阅前再仔细检查一遍。有时候写报告的时候，可能会因为赶时间，就把一些细节忽略了。比如把“档案管理员”写成了“档案管路员”，虽然大家都知道说的是同一个人，但还是要注意这种小地方。还有就是标点符号，不能随意乱点，该用逗号的地方不能用顿号，不然会影响阅读效果。
【第5篇】档案管理员个人述职报告范文3700字
转眼间已至____年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在____年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。____年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
____年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：
（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。
（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。
（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。
（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。
（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。
（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。
（7）物流类：库房账本：32件。
提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。
二、尽心履职，全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
怎么写报告92人觉得有帮助
做档案管理工作多年，深知一份好的述职报告有多重要。述职报告不仅是对过去工作的梳理，也是对未来工作的展望，更是向领导汇报工作成果的重要途径。先说说报告的基本格式，开头得有个简短的自我介绍，简单说说自己是谁、负责什么工作就好。接着就该谈谈工作成绩了，这一步很关键，得把做过的事一条条列出来，最好能配上具体数据，这样显得真实可信。比如管理了多少份档案、修复了多少破损文件之类。
写到这儿可能有人会问，要是做的工作比较杂怎么办？别急，把内容分类整理一下，按类别分别叙述就行。像是日常维护、资料归档、还有对外交流这些都可以单独拎出来讲。当然，光讲做了什么还不够，还得说说效果怎么样。比如说通过某项改进措施，工作效率提升了多少个百分点，或者是某个项目提前完成了多少天。这类细节能给报告增色不少。
说到细节，千万要注意用词准确。有时候一个字用错了，整个句子的意思就跑偏了。像把“保存”写成“保藏”，乍一看没什么区别，可仔细琢磨下就会觉得不太对劲。还有，数字方面更要小心，一个小数点的位置错了，那后果可不得了。记得有一次看到同事写的报告里，说某批档案入库时间比计划晚了整整一天，结果一查发现是少打了小数点，实际晚了十几天！这种低级错误真不该犯。
接下来就是谈问题的部分了。档案管理工作虽不算复杂，但也难免会遇到各种状况。比如有些档案资料来源不全，有的甚至存在遗失风险。遇到这种情况，不能藏着掖着，得如实反映。不过写的时候也得讲究技巧，不要一味地强调困难，而是要把采取的应对措施写清楚。比如针对资料缺失的问题，我们是怎么逐一排查的，用了哪些方法补救，最后取得了什么样的成效。这样既能体现解决问题的能力，也能让领导看到你的责任心。
最后这部分就是对未来的规划了。可以根据当前工作中发现的问题，提出一些改进方向。比如说加强档案数字化建设，提高检索效率；或者优化内部流程，减少重复劳动。不过在提建议的时候，别忘了结合实际情况，不能天马行空想当然。毕竟提出的方案要是脱离实际，再好听也没用。
写述职报告时，还要注意语言风格。如果是面向上级领导，语言要正式一点，多用书面语；如果是内部员工交流，就可以稍微轻松些，用些口语化的表达也没关系。但不管怎么说，都得保证条理清晰，重点突出。有时候写报告就像讲故事，开头吸引人，中间有情节发展，结尾给人留下深刻印象，这样才能让读者愿意看下去。
【第6篇】档案管理工作报告范文1900字
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系
1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容
1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。
3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。
三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。
档案管理
怎么写报告72人觉得有帮助
档案管理工作报告怎么写
档案管理工作报告是一种重要的文件形式，它能够记录工作的全过程，展示工作成果，同时也能为今后的工作提供参考依据。写好这样的报告，需要结合专业知识和实践经验，确保内容完整、条理清晰。
在开始撰写之前，首先要明确报告的目标，也就是弄清楚这份报告是为了汇报工作进展、总结经验教训，还是为了寻求上级的支持。目标不同，报告的重点也会有所不同。比如，如果是向上级汇报工作进展，那么应该重点突出阶段性成果和遇到的问题，而如果是总结经验教训，则需要深入分析问题产生的原因及解决办法。
撰写过程中，要注重细节。细节决定成败，尤其在档案管理这类需要高度精确的工作中。比如，提到某项工作的具体日期时，一定要核对准确，不能凭记忆随意填写。如果因为疏忽导致日期错误，不仅会影响报告的可信度，还可能引发后续工作的混乱。此外，在描述工作流程时，也应尽可能详细，包括具体的步骤、使用的工具、参与的人员等，这样可以让读者对整个过程有一个全面的认识。
书写注意事项：
报告中少不了数据的支持。无论是关于档案的数量、利用率还是保存情况，都需要通过数据来体现。数据来源必须真实可靠，不能为了美化工作成果而虚构数据。当然，仅仅列出一堆数字是不够的，还需要对这些数据进行分析，从中提炼出有价值的信息。例如，可以通过对比不同时间段的数据变化，发现工作中的薄弱环节，从而提出改进措施。
在表达方式上，报告应当简洁明了。尽量避免使用过于复杂或晦涩的词汇，让读者能够轻松理解报告的内容。同时，要注意段落之间的过渡自然，避免生硬的连接词。例如，从一个工作环节转移到下一个环节时，可以直接用“接着”、“然后”之类的词语，这样既节省了篇幅，又不会显得突兀。
除了上述几点，还要注意报告的整体格式。标题、正文、附件等部分都要合理安排，使整份报告看起来整洁有序。尤其是标题，要能概括报告的主要内容，让人一眼就能把握住重点。如果标题过于笼统或者模糊，读者就很难迅速抓住关键点。
写报告的时候，有时候会遇到一些特殊情况。比如，某个项目由于客观原因未能如期完成，这时候就需要如实反映实际情况，而不是一味地强调困难重重。毕竟，诚实的态度更容易赢得信任和支持。而且，对于未完成的任务，也要给出合理的解释，并且提出下一步的计划，这样才能体现出工作的连续性和责任感。
小编友情提醒：
报告完成后，最好找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些自己忽略的小问题，比如拼写错误、标点符号使用不当之类。当然，这并不是说自己的水平不高，而是人难免会有疏漏之处。通过他人的视角审视自己的作品，往往能获得意想不到的效果。
【第7篇】管理站档案升级达标工作的报告范文1650字
关于管理站档案升级达标工作的报告
xx管理站于1960年1月建成。初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》，全面提高档案管理工作水平，以便更好地为我站各项工作服务，自xx年以来，我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求，抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。
一、提高认识，强化管理。
档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不大，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市档案局联系，认真组织有关人员学习了《______档案法》，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。
二、发挥群体力量，完善规范档案。
为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与省档案局、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。
三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。
档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的'需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为※※市水利志编写组，※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。
四、存在的问题和不足。
在加强我站档案管理，开展档案达标升级工作中，我们做了大量工作，但由于主观和客观条件限制，目前尚存在一些问题，主要是：1、有些文字资料不很完整，有待继续收集整理;2、档案的利用虽然取得了一定的效益，但信息反馈工作和收集的典型不够;3、档案管理工作条件尚需进一步完善，管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。为此，在今后的档案管理工作中，我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作，努力学习借鉴兄弟单位的管理经验，采取得力措施，不断加强档案工作的自身建设， 不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平，使我站档案工作更趋完善，使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。
怎么写报告13人觉得有帮助
管理站档案升级达标工作的报告怎么写
最近接到不少同事关于管理站档案升级达标工作怎么写的问题，说实话，这事确实挺复杂的，尤其是刚接手这类工作的时候，难免会有点摸不着头脑。不过，我也是从零开始慢慢摸索出来的，现在就把自己的一些体会分享给大家。
开头怎么写？
这部分其实挺关键的。开头得先把背景交代清楚，比如为什么要搞这次升级，是不是上面有新规定，或者本单位内部管理出了什么问题需要解决。这一块儿不用太啰嗦，点到为止就行，毕竟大家都明白事情的来龙去脉。记得把时间、地点、涉及的主要部门都写上，这样显得正式一点。
接着就是具体的实施步骤了。这部分一定要详细，每一个环节都要写清楚，谁负责哪一部分，具体怎么操作，遇到问题怎么办，都得列出来。比如说文件整理这一块儿，先要分类，再编号，然后存档，最后还得检查一遍有没有遗漏。这些细节千万不能省略，不然到时候出了差错不好交代。
还有就是成果展示这块儿，我觉得特别重要。不能光说做了多少事，得拿出数据来说话。比如说通过这次升级，咱们的档案查阅效率提高了百分之几，错误率降低了多少。要是能附上几张表格或者图片就更好了，直观，领导看了也容易理解。
不过有时候写报告也会碰到一些小麻烦，比如说有些内容不太好组织语言，这时候就得动动脑子想办法表达清楚。比如说写到某项措施的效果时，如果只是简单地说“效果显著”，就显得太笼统了。不如换个说法，比如说“经过调整后的流程使得工作效率提升了将近三成”。这样不仅具体，还显得专业。
书写注意事项：
写报告的时候还要注意语气，不能太随意也不能太死板。既要体现工作的严肃性，又要让人读起来不觉得枯燥。可以适当加入一些自己的看法，但别太过主观，毕竟这是工作汇报，不是个人随笔。
【第8篇】化工厂档案管理员述职报告范文1200字
对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情，依靠自己的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
怎么写报告68人觉得有帮助
化工厂档案管理员述职报告怎么写
在化工厂当档案管理员可不是个轻松的活儿，说起来这工作得方方面面都得兼顾到。平时，不仅要管理好各种档案文件，还得保证资料的安全性和完整性，不然出了差错可不得了。像我们这行，档案可是关乎着整个工厂的生产安全和技术积累，所以这份工作责任挺大的。
每天早上一到办公室，就得先把昨天的工作情况过一遍，看看有没有遗漏的地方。有时候忙起来，文件堆得跟小山似的，得一件件分类整理好。记得有一次，因为手头事情多，一时疏忽把两份重要文件放错了位置，后来找起来费了好大劲。这事让我明白，做事得仔细点，不然出了岔子麻烦就大了。
除了日常整理，还得定期检查档案柜里的东西，看看有没有损坏或者丢失的情况。要是发现有问题，就得及时上报处理。前几天有个同事跟我说，他们部门急需一份去年的技术方案，结果翻了半天没找到，后来才发现那文件被我放在了一个不太显眼的位置。这事让我意识到，光靠记忆不行，得做好标记，这样方便查找。
书写注意事项：
档案管理员还得多和其他部门打交道。比如，研发部需要查阅某个项目的资料，你就得配合他们，把相关文件准备好。要是遇到一些复杂的项目文件，还得花时间去核对数据，确保没有错误。有时候，研发那边催得急，就得加班加点赶工，心里想着早点把事情办好。
档案管理员也得不断学习新的东西。毕竟化工行业技术更新快，档案里的东西也不能一直停留在过去。有时候参加培训或者学习新技术的时候，得把学到的知识点记下来，以后用得上。不过，有时候学得太投入，笔记做得太乱，回头再看的时候就有点摸不着头脑了。这种时候就得重新梳理一下思路，把重要的地方标注出来。
还有就是，档案管理员得有一定的沟通能力。毕竟不是所有人都能理解档案的重要性，有时候其他部门的人可能觉得档案没什么用，就会随便处理。这时候就得耐心地跟他们解释，告诉他们这些档案对工厂长远发展有多重要。有时候说得多了，自己都觉得有点啰嗦，但为了工作也只能坚持。
