【第1篇】档案管理员述职报告范文1200字
档案管理员述职报告1 各位领导同志们：
你好们！
一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人'等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以'增强服务意识'和'主动服务'作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。
在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
（一）在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
怎么写报告59人觉得有帮助
档案管理员述职报告的撰写其实挺讲究技巧的，这跟日常工作积累和对细节的关注有很大关系。作为一个档案管理员，平时接触的文件资料多如牛毛，整理起来需要耐心。述职报告，既要展示工作成果，又要体现个人能力，所以写的时候得有点策略。
一开始，得先把年度内的主要工作列出来，像是文件归档、借阅管理、数字化处理之类的，这些都是基础内容。记得要结合具体事例来说，比如说某次大型活动后的资料归档，用了什么方法，效果如何，这样显得真实可信。不过有时候光列清单就太单调了，得稍微润色一下，比如“通过优化分类体系，使查找效率提升了近三成”，这样的表述就比单纯的数字更有说服力。
说到分类体系，这里面学问可不小。要是分类不当，找起东西来就像大海捞针一样费劲。我曾经有一次因为疏忽，把几个部门的合同放在一起，结果后来某个同事急着找一份重要文件，折腾了好几天才找到。这件事让我意识到，分类标准必须明确，最好能有个统一的编码规则，方便后续查询。
除了工作成果，还得提提遇到的问题和解决办法。比如，有些老旧档案的纸张老化严重，查阅时容易破损。当时我们团队尝试了几种保护措施，最后采用了无酸纸夹层的方式，既有效又经济。当然，这类问题解决起来并不轻松，期间也走过弯路，比如一开始用塑封袋，反而影响了通风透气，导致霉变风险增加。
在写报告的时候，还有一点要注意，就是语气不能太生硬。比如提到上级指示时，可以稍微带点敬意，说“根据领导的要求，我们在系统升级方面做了深入探索”，而不是直白地说“领导要求我们做这个”。不过，有时候措辞上可能没那么精准，比如把“档案利用率”写成了“资料使用率”，虽然意思差不多，但还是会被细心的人注意到。
书写注意事项：
关于数据分析这部分，尽量用图表来辅助说明。比如年度内各类档案的增长趋势，用柱状图表示会直观很多。不过制作图表的时候要小心，别漏掉关键数据点，不然就会显得不够严谨。还有，引用的数据一定要核实清楚，别因为一时大意导致数据偏差，那样会影响整个报告的可信度。
小编友情提醒：
报告的结尾部分可以简要展望下未来的工作计划。比如针对现存的一些薄弱环节，提出改进方案，或者对新技术的应用做一些初步设想。毕竟档案管理工作不是一成不变的，得随着需求变化不断调整策略。
【第2篇】档案管理工作优秀自查报告范文3000字
档案管理工作优秀自查报告1
为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
（一）机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。
（二）管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。
（三）整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。
（四）档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
（五）保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。
（六）监督指导
监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必须要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等情况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。
（一）重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。
（二）工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。
（三）专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增强他们的专业知识；对缺乏实战经验的'员工我们会给他们提供更多的实践机会，并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增强他们的专业知识，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。
档案管理工作优秀自查报告2
县档案局：
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》（青档〔____〕31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
1、高度重视，确定领导负责制
在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设，实行规范化管理
为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让'死档案'变成'活信息'，是我局抓好档案工作的动力。虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。
怎么写报告73人觉得有帮助
档案管理工作优秀自查报告怎么写
做档案管理工作自查报告，得先把情况摸清楚。这工作不是随便写写就行的，得认真对待。我之前做这个工作的时候，总觉得资料堆得跟山似的，要是不整理好，一查就乱套了。所以第一步就是把所有的文件都过一遍，看看有没有缺漏的，分类是不是对的。
检查的时候，得对照上级下发的标准文件，逐条核对。比如归档的时间节点有没有搞错，档案的编号有没有重复之类的。有时候忙起来，编号可能就会出点差池，明明是a类文件，结果编号写成b类了，这事就不太好。还有就是文件的完整性，有些文件可能中间少了几页，这就得赶紧补上。
再一个就是档案的存放环境。档案室的温度湿度控制很重要，要是环境不好，档案就容易发霉或者变脆。我记得有一次巡查的时候，发现角落里的几个档案盒有点受潮，当时就赶紧处理了，把那些档案拿出来晾晒，还调整了一下除湿机的设置。
关于记录工作进展的部分，我觉得可以多用一些专业术语。比如，归档的频率可以用“定期归档”“即时归档”来描述，这样显得比较正式。不过有时候写报告，可能就会忘记用这些术语，直接用口语化的表达，这就有点不妥了。比如本来想写“每个月都要检查一次”，结果写成“每个月都要看一遍”，虽然差不多意思，但看起来就不够专业。
总结工作成果的时候，可以用数据说话。比如今年一共归档了多少份文件，比去年增加了多少，还有就是档案查阅的次数有多少。这些都是很直观的指标，能让领导一眼看出工作的成效。不过有时候写的时候，数字可能会记错，这就得反复核对了。
小编友情提醒：
自查报告里头还可以提一些改进措施。比如针对之前发现的问题，提出具体的解决办法。像是增加档案管理人员的培训，提高大家的责任意识。还有就是完善档案管理制度，确保每个环节都有人负责。当然，有时候写报告的时候，可能因为时间紧，就想着草草了事，这可不行，得花时间好好琢磨琢磨。
【第3篇】2025年暑假档案管理工作实习报告范文1850字
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
____年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中______建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；______建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
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怎么写报告24人觉得有帮助
2025年暑假档案管理工作实习报告怎么写
这个暑假我去了一个地方实习，主要是档案管理方面的。一开始有点懵，不知道从哪里下手，后来慢慢摸索出来一些门道。写实习报告的时候，我发现
开头怎么写？
得先把实习的基本情况写清楚，比如去了哪个单位，具体负责什么工作。记得那天我写的时候，把实习单位的名字写成了简称，结果回头一看才发现不对劲，赶紧改过来。还有，写实习目的的时候，不能光写为了完成任务，得结合实际情况，比如说提升自己的专业能力之类的。当时我就写了“希望通过实习提高业务水平”，现在想想好像有点空洞。
正文怎么写？
这部分需要详细描述实习期间的具体工作内容，比如整理档案、分类归档、查找资料等等。我在写这部分的时候，就把自己每天的工作都列了出来，比如周一到周五都在整理文件，周末偶尔还要加班处理紧急任务。不过我有个小失误，写的时候把“紧急任务”写成了“紧要任务”，后来才发现，不过还好没被发现。
然后就是实习收获的部分了。我觉得这个很重要，得把自己学到的东西写进去。比如我学会了怎么高效地分类档案，还掌握了档案管理系统的一些基本操作。当时我写的时候，心里想着一定要写出点实际的东西，不然显得太虚了。于是就写了“通过实习掌握了档案管理的核心技术”，听起来是不是有点太官方了？
最后就是建议和展望了。这部分可以写一些对实习单位或者工作的看法，也可以写一下未来的职业规划。我当时写的是“希望实习单位能够进一步优化档案管理流程，为员工提供更多培训机会”。不过我感觉这句话有点啰嗦，后来又修改了一下，改成“期待实习单位改进管理流程，加强员工培训”。
【第4篇】法院档案管理自查报告范文2000字
法院档案管理自查报告
一、自查基本情况汇报
(一)、领导重视，思想统一，任务明确
我院的档案工作由院长×直接分管，办公室主任×主管，×到×乡挂职后，又由院志办主任×主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。
(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理
我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于××××年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于××××年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，××××年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。
经过不懈的努力，完成了年至××××年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。××××年至××××年两年间各档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止××××年月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的'部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(℃——℃)以上，但有时也超过度以下，不符合档案管理规定的要求。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。
三、整改措施
(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。
(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。
怎么写报告86人觉得有帮助
法院档案管理自查报告的撰写，说起来其实是个挺细致的事。这类报告得结合实际情况，把档案管理工作里的方方面面都梳理一遍，包括归档是否及时、分类是否合理、保管条件是否达标等等。一开始，得先把现有的档案目录整理出来，看看有没有遗漏或者重复的情况，这一步很重要，因为如果目录不对劲，后续的工作就容易出问题。
接着就是检查档案的存放环境了。档案室的温度湿度是不是符合标准，防火防盗措施做得怎么样，这些都是需要关注的地方。要是档案室的温湿度控制不好，档案纸张可能会发黄变脆，这对长期保存是很不利的。还有，档案柜的锁具是不是完好无损，这关系到档案的安全性，要是锁坏了，那档案可能就会面临丢失的风险。
在检查过程中，如果有发现问题，就得记录下来。比如说某份档案没有按时归档，或者是档案封面的信息填写不全，这些都要记清楚。记的时候最好能附上具体的时间、地点和责任人，这样到时候整改起来也有个依据。不过有时候忙起来，可能会忘记标注一些细节，这就得提醒自己事后补充完整。
接下来就是分析问题的原因了。有些问题是制度上的漏洞造成的，有些则是人为疏忽导致的。如果是制度问题，那就要考虑修订和完善相关的管理制度；如果是人为因素，那就得加强培训，提高相关人员的责任意识。这里有个小建议，就是定期组织档案管理人员进行业务培训，让大家都能掌握最新的档案管理规范和技术手段。
最后就是制定整改措施了。整改措施要具体可行，不能太笼统。比如针对档案归档不及时的问题，可以规定每月的第一个星期五为集中归档日，确保所有应归档的文件都能按时归入档案库。另外，整改的过程也要做好记录，这样便于以后查阅和评估效果。
【第5篇】死亡报告档案管理规范范文650字
死亡报告档案管理规范1
一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生
科进行保存管理。填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要求长期保存。
二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上报的'原始数据库，并采取移动存储等有效方式进行数据的长期备份，确保报告信息数据安全。
三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、信息分析资料统一管理，不得擅自公布。
四、对于其他需要使用死亡信息的，应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。
死亡报告档案管理规范2
为保证死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工 作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、 规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、专管人员要做好各村居民死亡的收集、整理、上报、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、做好纸质和电脑登记，定期备份！
五、居民需要死者居民死亡医学证明，可拿相关证件证明可以给予办理！
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死亡报告档案管理规范的制定需要结合实际情况和专业经验。一般来说，这类规范文件应涵盖几个关键点。首先是明确档案的分类标准，比如按照死亡原因、时间、地点等因素进行划分，这样有助于后续查阅和统计分析。其次是确定归档流程，包括收集材料、审核内容、录入系统等环节的具体要求。在这个过程中，需要注意的是确保信息的完整性和准确性，如果遗漏某些重要细节，可能会影响后续的工作。
在具体的实施步骤上，可以先设定一个大致框架，然后逐步细化每个部分的内容。例如，对于档案编号这一项，建议采用统一格式，便于日后管理和查询。另外，还要考虑到不同部门之间的协作问题，确保各部门都能按照既定的标准执行任务。这里有一个小技巧，就是在制定初期多参考其他单位的成功案例，从中吸取经验和教训，避免走弯路。
除了上述提到的基本要素外，还应该关注档案的安全保管措施。这不仅涉及到物理层面的保护，如防盗、防火等设施配置，还需要建立相应的电子防护机制，防止数据泄露或被篡改。在这方面，定期检查设备运行状况是非常必要的，如果疏忽了这一点，一旦发生意外情况就难以挽回损失。
小编友情提醒：
为了保证整个管理体系的有效运转，必须建立起一套完善的监督评估体系。可以通过定期召开会议的方式，听取各方反馈意见，并及时调整策略。当然，在这个过程中，难免会遇到各种突发状况，这就要求相关人员具备较强的应变能力，能够迅速找到解决方案。如果处理不当，可能会引发连锁反应，给整体工作带来负面影响。
【第6篇】档案管理工作调研报告范文950字
地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ，有些人员将会分流或走向新的工作岗位 ， 在这一特定的时期， 如何交接处置好分流档案资料 ，防止档案资料发生散失或不合理流动 ，真正维护档案的完整与安全 ， 已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录 ， 是宝贵的文化遗产。江--___曾经指出 “档案是很重要的信息资源 ，档案作为历史的记录 ，对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ，这个基础不牢固 ，将来我们要负历史责任的。”因此 ，认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ，加强档案管理工作 ，交接处置好档案资料 ，有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ，加大管理力度。在研究决策机构变动时 ，应吸取档案行政部门参加有关会议 ，听取档案部门的意见 ，保证档案交接与机构变动同步进行 ，撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ，要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ，避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ，是一个有机的整体 ，要维护档案的齐全完整 ，首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ，这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ，又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 ， 认真做好交接工作。
加强执法监督 ，严肃工作纪律。过去法律不完善 ， 档案无法可依。现在有了《档案法》 ， 我们就应做到有法可依 ，执法必严 ，违法必纠。加强检查监督 ，任何单位和个人都不得随意留存 ，转让或销毁档案 ，对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 ， 要依法追究有关领导和工作人民的责任。
做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备 ，增加对档案事业的投入 ，确保档案整理交接和利用工作的万无一失。
地方机构改革 ，是我国政治体制改革的重要组成部分 ，做好机构改革中的档案交接工作 ，又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节 ，同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ，不能不引起我们的高度重视。
怎么写报告42人觉得有帮助
档案管理工作调研报告怎么写
档案管理这活儿，说起来简单，真做起来学问可不少。档案工作跟别的工作不一样，它得细致，还得有章法。要是没个好计划，资料堆成山也理不出个头绪。写调研报告的时候，先得搞清楚你要调查什么，不然东一榔头西一棒子，到最后自己都晕头转向。
头一步，得把档案管理的基本情况摸清楚。比如档案室的位置在哪，里面存了多少份档案，分类方式是什么样的，有没有什么特殊规定。这些信息就像是地基，没打好，楼盖得再高也会塌。这过程中，可能会遇到一些问题，像有些部门不太配合，不愿意提供详细的档案信息。碰到这种情况，就得耐心点，多沟通几次，实在不行就找上级协调。
接着就是分析档案管理中存在的问题了。有的地方可能档案存放混乱，查起来费劲；有的可能是借阅手续太繁琐，耽误时间。这些问题不是一天两天形成的，写报告的时候，得结合实际情况，把原因找出来。比如，为什么会出现借阅难的情况？是因为人手不足，还是制度设计不合理？这些问题得一个个捋清楚。
写报告的时候，数字很重要。像有多少份档案丢失过，有多少次借阅超期，这些具体的数据能让你的报告更有说服力。当然，光有数据还不行，还得有分析。比如，借阅超期是不是因为审批流程太慢，还是借阅者本身不重视。把这些因果关系搞明白，报告才会有深度。
还有就是建议部分，这是整个报告的重点。提出的建议得切实可行，不能光喊口号。比如针对档案存放混乱的问题，可以建议优化分类标准，制定更明确的操作流程。要是觉得现有的档案管理系统不好用，那就得具体指出哪里不好，该怎么改进。别光提些笼统的大方向，那样没人会当回事。
写报告的时候，最好能把实际案例放进去。比如有个单位通过调整档案分类方式，提高了工作效率，这样的例子能让报告更生动。但要注意的是，引用案例的时候得确保真实可靠，别为了凑数随便编造。
小编友情提醒：
别忘了检查一下报告的整体结构。段落之间的衔接要自然，不能前言不搭后语。语言表达上也要注意，别用那些生僻的词，平实一点反而更容易让人接受。要是报告里有几处小错误，也没关系，毕竟人非圣贤，谁能保证一点错没有？只要不影响整体阅读就行。
【第7篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查报告范文1550字
县档案局教育局：
近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：
一、提高认识，加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。
总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。
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学校开展档案规范化管理达标认证自查报告怎么写
学校档案管理的规范化建设是提升教育管理水平的重要环节，也是迎接外部评估的基础工作。这份报告需要体现学校在档案管理工作上的具体做法和成效，同时找出不足之处以便改进。写这类报告时，得先把相关的文件、规章制度找出来，对照标准一条条检查落实情况。
开头部分要把学校的基本情况简单介绍一下，包括现有档案数量、分类方式、人员配备等基本信息。这部分内容要尽量客观，不能夸大也不能隐瞒。比如说学校的档案室面积有多大，有多少个档案柜，每个柜子里大概装了多少份档案。这些数字最好能精确到个位数，显得比较认真细致。
接着就要写具体的自查过程了。这一步很关键，要按照上级下发的标准逐项核对。比如文件归档是否及时，保管期限划分是否合理，利用登记制度是否健全。这里可以列举一些例子来说明问题，例如某次活动的资料是否完整归档，有没有遗漏重要的照片或记录。需要注意的是，写的时候不要只说做了什么，还要描述怎么做，比如档案整理过程中采用了什么样的方法，是按时间顺序排列还是按类别分类。
在检查过程中难免会发现一些问题，这些问题一定要如实反映出来。比如有的档案封面填写不规范，有的借阅记录不全，甚至有的档案存放位置不符合要求。这些问题都要一一列出，并且给出初步的整改措施。整改建议可以是短期的，也可以是长期的，但必须切实可行。如果能结合实际情况提出创新性的办法更好，比如引入新的档案管理系统，或者加强相关人员的培训。
书写注意事项：
还应该提到学校在档案管理方面取得的成绩。这些成绩可以是硬件设施方面的，比如新添置了一批档案柜；也可以是软件方面的，比如制定了一套完整的档案管理制度。这些亮点可以让报告显得更有说服力，也能给上级部门留下好印象。
小编友情提醒：
记得附上相关的证明材料。比如档案管理制度的复印件，档案室的照片，工作人员的培训记录等。这些材料能为报告提供有力的支持，增加可信度。
整个报告写完后，最好能让几位同事帮忙审阅一下。他们可以从不同的角度提出意见，帮助发现可能忽略的问题。当然，审阅人提出的修改建议不一定都采纳，但至少能帮助提高报告的质量。
【第8篇】2025档案管理实习报告3000字范文1650字
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共xx大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
怎么写报告93人觉得有帮助
关于2025年档案管理实习报告该怎么写，档案管理工作特别讲究细节，毕竟档案关乎很多重要事情，所以写报告的时候，格式和内容都要到位。开头部分，得先把实习的时间、地点、单位名称交代清楚，这是基本规矩。比如说是某年某月到某年某月，在某市某区的档案馆实习，这样的开头就能让人一目了然。
正文怎么写？
这部分最重要的是要把自己的工作内容梳理好。比如，你可能参与了文件整理，那就要具体描述一下是怎么整理的，是按时间顺序还是分类别的？还有，有没有遇到什么特殊的情况，比如有些档案资料破损严重，你是怎么处理的？这些细节很重要，能体现你的专业能力。
写报告的时候，千万别忘了加上一些专业术语，这样显得更专业。比如提到档案管理时，可以用到“归档”“立卷”之类的词儿，这会让阅卷老师觉得你对这个领域挺了解的。当然，术语不能滥用，该通俗的地方还得通俗点说，不然人家看不懂反而不好。
再说到数据方面，要是实习期间统计过某些数据，比如一个月内整理了多少份档案，这种具体的数字就很有说服力。不过有时候数字可能记不太清，这时候可以大致估算下，只要别离谱就行。比如说是几百份还是上千份，总得有个数，不能什么也没写。
书写注意事项：
写报告的时候，最好能结合自己学到的知识去分析一下工作中遇到的问题。比如，你觉得档案管理中最棘手的事情是什么？是因为资料太多找不到地方放，还是因为档案数字化过程中遇到了技术难题？把自己的想法写出来，能显示出你有自己的思考。
还有个需要注意的小点，就是报告里的语气要合适。如果是给领导看的，那就得正式一点；要是给同行交流用的，就可以稍微随意些。但不管怎样，态度得认真，不能马虎应付。要是写着写着发现自己写错了几个字，也别太在意，毕竟人非圣贤，谁能保证一字不错？
小编友情提醒：
报告的结尾部分可以简单总结下自己的收获。比如说通过这次实习，你觉得自己在哪方面进步最大，或者有什么新的感悟。这不仅能体现你的成长，也能给阅卷人留下深刻印象。不过千万记得，总结的时候别啰嗦，言简意赅就好，毕竟谁也不想看一堆废话。
其实，写报告这事，说到底就是把自己的经历和学到的东西整理清楚。只要用心去做，哪怕有些小瑕疵也没关系，毕竟实践才是检验真理的标准嘛。
