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档案管理员2025年上半年述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2026-02-24 11:05:01 查看人数:30

档案管理员2025年上半年述职报告

【第1篇】档案管理员2025年上半年述职报告范文1300字

201*年,在档案馆领导关心支持下、在同事的帮助配合下,积极学习,勤奋工作,较好地完成各项工作任务。现把本人一年来的学习、思想、工作情况汇报如下:

一、思想政治方面

一年来,思想上、行动上能坚定地与___保持一致,工作中能坚决地执行、落实党委的重大决策部署。认真地学习____十八大以来的各种文件、方针、政策,积极地参加党的群众路线教育活动,“三严三实”专题教育述职活动、“两学一做”学习教育活动等。通过学习,提高了认识,与___保持一致的立场更加坚定,坚持原则、遵纪守法的工作态度更鲜明,职业操守、思想境界、工作能力均大有提高。

积极参加档案馆的政治理论学习和档案业务培训,加强思想建设,落实中央八项规定、拒绝四风、实事求是的工作原则、科学规范的工作理念、敬业奉献的精神、严谨务实的作风、积极热情的态度。提高政治理论水平、业务能力和服务质量。

二、工作业绩方面

严格按照<<______档案法>;>;和< <高等学校档案管理办法> ;>;执行。学习档案管理知识,业务上精益求精。在档案管理中牢记工作宗旨,树立服务意识。恪尽职守、爱岗敬业,具有强烈的事业心和高度的责任感,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。工作具体如下:

1、完成了____年度学校各单位档案的收集、整理、立卷归档工作,在收集过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的单位进行催收。通过整理归档,完成了征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管____年度各类文件、材料的归档工作。本年度接收、立卷档案1223卷(件)。其中永久类739卷(件),长期类157卷(件),短期类367卷(件)。使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。为学校各单位提供查阅了大量详实的文件资料。

2、做好档案馆的日常行政管理工作,当好馆长的助手,及时做好校内事务的上传下达和沟通工作,按时保质完成任务。

3、完成了固定资产的统计、录入、及报送工作。

4、在档案资料的统计工作方面。建立了各种统计簿册。完成了____年度的档案统计工作。

5、做好档案的服务利用工作,具体体现在日常的工作及管理之中,做到了对每一位利用者都能热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,先后利用馆藏档案达到了1万余卷件次。

6、定期对档案数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案库房温湿度,按照要求进行调控;对档案资料进行除尘、消毒;定期清理库房卫生;进行安全检查,保证了库房内档案的整洁、安全,圆满完成学校交给的各项任务。

三、廉政自律方面

本人认真贯彻执行党风廉政建设工作的相关规定,坚持党性原则,树立“八荣八耻”社会主义荣辱观,做到勤俭办事,清正廉洁,在档案管理工作中坚持原则、勇于承担责任,没有违反廉政规定和制度的行为。正确行使权力,始终保持职务行为的廉洁性。

四、存在的不足:

学习不够。虽然平时也注意学习,但有时思想上存在惰性,有时工作中也存在急躁情绪。另外,对所学知识还不能很好地运用,指导实际工作的能力还需要提高。

在今后的工作中,我将更严格要求自己,努力工作,改正缺点,加强业务理论学习,不断开拓新思路,采取新举措,努力开创工作新局面。为我校档案发展做出更大更多的贡献!

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档案管理员2025年上半年述职报告怎么写

上半年的工作告一段落,作为一名档案管理员,回顾这半年来的经历,确实有不少体会和收获。这段时间里,我主要负责单位各类档案的整理归档、查阅服务以及数字化管理工作。从日常的文件分类到定期检查库房环境,每一项工作都需要细致入微,容不得半点马虎。

在档案整理方面,我始终坚持按照类别进行分类存放,确保每个档案都有明确的位置。有时候会遇到一些比较复杂的项目档案,需要反复核对资料清单才能确认无误。这期间,我发现有些同事在提交材料时偶尔会出现遗漏的情况,这就需要我在后续工作中额外花费时间去补充完善。虽然这样会增加工作量,但从长远来看,这样做能保证档案信息的完整性,也是值得的。

数字化管理是我今年的重点工作之一。随着信息化建设的推进,越来越多的纸质档案被扫描上传至系统内。这个过程中,我特别注意文件命名规则的一致性,力求做到既便于查找又符合技术标准。有一次,由于一时疏忽,我把几个文件名弄错了,导致检索时出了些小问题。后来经过重新调整,总算解决了麻烦。现在回想起这件事,我觉得在操作这类事情时还是要多留个心眼,不然真会影响工作效率。

除了日常工作,我还参与了一些专题档案的专项整理任务。比如配合财务部门完成年度审计所需的凭证归集,这对我的专业能力提出了更高的要求。在这个过程中,我学到了不少新技能,也发现了自身的一些不足之处。比如,有时候在处理复杂数据时会显得手忙脚乱,这让我意识到平时应该加强业务培训,提升自己的综合素养。

对于未来的工作规划,我认为首先要继续优化现有的档案管理体系,探索更加高效便捷的操作方法。其次,要加强对年轻员工的指导,帮助他们快速适应岗位需求。另外,考虑到档案安全的重要性,接下来还需要进一步强化库房的防火防盗措施,确保万无一失。

【第2篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文1550字

县档案局教诲局:

近几年,黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求,在县档案局的教导救助下,周全结束各种交易档案的集结办理,进一步健康和落实各项规章轨制,典范办理,使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作,供给了极大的便利,阐扬了很好的效益,现将自查环境以下:

1、进步认识,加强构造办理

黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分,也是黉舍连续性地展开工作,工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带领班子高度珍视,建立了以黉舍校长为组长,各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头,进行办理和运作,分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理,档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。

我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训,进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等,促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化,明了构成共识,构成合力。

为保险工作的结壮展开,黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准,按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制,并将轨制上挂到墙,便于直观地把握和理解,并严厉落实。编定了保管期限表,保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接,确保十拿九稳。

2、配齐配置,做好富裕的精神保险

黉舍建立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分散,珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。

3、竭力进步根本交易构筑,走内涵式成长的门路

我校订所利用的文件材料及时归档,归档率到达100%。誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好,并严厉按要求进行分类。组卷典范、公道,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件分列有序,并根据要求进行了编号,卷内文件目次、备考表填写典范清楚,卷内文件整齐,无金属装订物。编目典范,排架公道,档册封面填写典范、清楚,档册题目简洁、精确,档册分列有序。对扫数档案进行安定办理,杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

4、珍视档案的实效性和利用代价

我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次,和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易,能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求,自动供给档案信息办事,采纳多种办法,保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性,对所需求的信息进行汇集后都集结入档,都是取人之长,补己之短。档案办理工作,跟着伎俩的当代化,连续进步其利用的代价,在工作实践中,积聚了档案,也能从档案中开掘气力和财产。

5、获得成绩

多年来,我校档案工作在市、县档案局的教导救助下,获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。

6、存在的不敷

比较上级文件要求,我们在硬件办法上,还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制,档案室不敷宽阔,当代化配置还必要得当添置。

总之,固然我校档案办理方面遭到上级的表扬,可是间隔带领的要求最远,我们必定要竭力,力求连续进步,高标准要求本身,使我校的档案办理工作更上一个新台阶。

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学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告的撰写,其实并不复杂,只要掌握几个关键点就行。一开始得明确自查的目的,这可不是走个形式,而是为了真正提升档案管理水平。档案管理涉及不少专业术语,像归档、分类、编号之类的,这些都得用对了。例如在描述档案分类的时候,应该依据学校的实际情况,比如教学类档案、人事类档案等分开处理,不能混为一谈。

在写报告的时候,最好能结合具体案例来说事。比如,最近发现某份档案的归档时间有点问题,这就需要详细记录下来,包括档案名称、出现问题的时间节点,以及当时是怎么处理的。这类细节能让报告更有说服力。不过有时候在描述过程中,可能会因为疏忽而漏掉一些关键信息,比如没写清楚具体的归档日期,这就需要后续补充完整。

报告里还可以提到一些改进措施,像是加强档案管理人员的培训,定期检查档案的完整性等。这些措施不是凭空想出来的,得结合以往的经验教训。比如,之前有一次检查发现,有些档案的借阅记录没有及时更新,后来就制定了一套新的流程来解决这个问题。当然,有时候在执行新流程的过程中,也会遇到一些小状况,比如有的部门不太配合,这时候就需要耐心沟通协调。

书写注意事项:

报告里还应该提到一些数字方面的信息,比如目前学校有多少份档案已经完成了规范化管理,还有多少份需要进一步整改。这样的量化数据能让报告看起来更客观。不过在统计这些数据的时候,难免会出现一些误差,比如多算了几份档案,或者少算了某些类别,这就需要反复核对确保准确性。

小编友情提醒:

报告的格式也得注意,标题、正文、落款这些部分都要齐全。正文部分可以分段落写,每一段讲一个重点,这样条理会清晰一些。有时候写着写着可能会忘记换行,导致一段话特别长,读起来很费劲,所以写的时候要注意分段。落款的部分也不能马虎,得写清楚撰写报告的时间,还有负责人的名字,不然报告就显得不正式了。

【第3篇】干部人事档案管理自查报告范文2600字

干部人事档案管理自查报告一

xx年xx月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:

一、基本情况

近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。

注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明确责任意识,思想高度重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:

一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的'基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。

三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。

一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。

二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。

对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。

二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。

在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。

干部人事档案管理自查报告

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干部人事档案管理自查报告怎么写

干部人事档案管理工作是一项细致且重要的任务,它关乎到单位内部人员信息的真实性和完整性。在撰写相关的自查报告时,要结合实际情况,确保内容详实可靠。

开头怎么写?

应当明确报告的目的,简单介绍此次自查工作的背景和重要性。例如,可以提到这是为了进一步加强干部人事档案的规范化管理,提升档案工作的质量水平。接着,就要具体描述自查工作的开展情况,包括参与人员、检查范围和方法等。这里需要注意的是,检查的方法要尽可能全面,涵盖档案的收集、整理、归档等各个环节。

在阐述检查结果时,应如实反映存在的问题,比如某些档案资料是否齐全,归档是否及时等。同时,也要突出成绩,说明在哪些方面做得比较好。这部分内容的叙述要客观公正,不能一味地夸大成绩或者隐瞒问题。例如,可以指出档案室的硬件设施得到了改善,档案管理人员的专业技能有所提高,这些都是值得肯定的地方。

针对发现的问题,要提出具体的整改措施。这一步骤至关重要,直接关系到后续工作的改进效果。可以建议加强对档案管理人员的培训,定期组织学习最新的档案管理规定;对于档案资料不全的情况,要制定详细的补救计划,确保档案的完整性和准确性。此外,还可以考虑引入信息化手段,利用电子档案管理系统提高工作效率。

在报告的末尾,可以简要提及未来的工作方向。比如,继续深化档案管理改革,探索更加科学有效的管理模式,为单位的发展提供有力的支持。同时,也可以表达对上级部门指导和支持的感谢,表明将一如既往地重视这项工作。

需要注意的是,在撰写过程中,语言要平实,避免使用过于复杂或晦涩的词汇。有时候,可能会因为疏忽导致一些小的错误,比如数字统计出现偏差,或是措辞不当,这类问题虽然不影响大局,但最好能在提交前仔细校对,以免造成不必要的误解。另外,档案材料的整理需要耐心和细致,稍有不慎就可能遗漏关键信息,这就要求工作人员始终保持高度的责任心。

【第4篇】毕业生档案管理实习报告范文1650字

毕业生档案管理实习报告

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆——本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共xx大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆————-本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19____年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

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在进行毕业生档案管理实习时,写一份报告是很重要的环节。这份报告不仅是对自己实习工作的总结,也是对自己这段时间学习成果的一种展示。开头部分,得先说清楚自己是在哪里实习的,比如某个学校的学生档案管理部门,或者是一些专门从事档案整理的机构。这部分的内容不需要太复杂,把基本情况交代清楚就好。

接下来就是描述具体的工作内容了。比如每天都要处理哪些文件,是如何分类的,有没有遇到什么特别的情况,这些问题又是怎么解决的。这里要注意的是,要尽量用专业一点的语言来表达,毕竟这是正式的报告。比如,“将学生的学籍材料归档”这样的说法就比“把学生的东西放在一起”显得更加正式一些。不过有时候可能会因为一时疏忽,用词不太恰当,比如把“学籍材料”写成“学籍档案”,虽然差别不大,但仔细看的话确实有区别。

在讲述工作细节的时候,还可以提一下自己学到的新技能。像是如何使用档案管理系统软件,或者是怎样更好地与同事沟通协作。这些技能对于以后的工作会有帮助,所以值得记录下来。不过偶尔也会发生这样的情况,比如记错了某个功能的具体名字,结果写成了另一个听起来很接近的名字,这样就可能误导读者。

报告中还应该包括一些反思的部分。可以思考一下自己在实习过程中做得好的地方,有哪些不足之处,以及未来想要改进的方向。这个部分不需要长篇大论,简明扼要地说一下自己的想法就行。有时候写着写着,可能会不小心漏掉一个关键点,导致整个句子看起来有些突兀,这就需要回头检查一下,看看是不是少了什么东西。

小编友情提醒:

记得附上一些相关的数据或者图表。比如处理了多少份档案,每个月的平均工作量是多少之类的。这些客观的数据能够增强报告的说服力。当然,在制作表格的时候,也有可能会出现一些小问题,比如单元格没对齐,或者是数字格式不对,这时候就需要多花点时间去调整。

【第5篇】档案管理工作报告范文1900字

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系

1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容

1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向

1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

档案管理

怎么写报告73人觉得有帮助

档案管理工作报告怎么写

档案管理工作报告是一种重要的文件形式,它能够记录工作的全过程,展示工作成果,同时也能为今后的工作提供参考依据。写好这样的报告,需要结合专业知识和实践经验,确保内容完整、条理清晰。

在开始撰写之前,首先要明确报告的目标,也就是弄清楚这份报告是为了汇报工作进展、总结经验教训,还是为了寻求上级的支持。目标不同,报告的重点也会有所不同。比如,如果是向上级汇报工作进展,那么应该重点突出阶段性成果和遇到的问题,而如果是总结经验教训,则需要深入分析问题产生的原因及解决办法。

撰写过程中,要注重细节。细节决定成败,尤其在档案管理这类需要高度精确的工作中。比如,提到某项工作的具体日期时,一定要核对准确,不能凭记忆随意填写。如果因为疏忽导致日期错误,不仅会影响报告的可信度,还可能引发后续工作的混乱。此外,在描述工作流程时,也应尽可能详细,包括具体的步骤、使用的工具、参与的人员等,这样可以让读者对整个过程有一个全面的认识。

书写注意事项:

报告中少不了数据的支持。无论是关于档案的数量、利用率还是保存情况,都需要通过数据来体现。数据来源必须真实可靠,不能为了美化工作成果而虚构数据。当然,仅仅列出一堆数字是不够的,还需要对这些数据进行分析,从中提炼出有价值的信息。例如,可以通过对比不同时间段的数据变化,发现工作中的薄弱环节,从而提出改进措施。

在表达方式上,报告应当简洁明了。尽量避免使用过于复杂或晦涩的词汇,让读者能够轻松理解报告的内容。同时,要注意段落之间的过渡自然,避免生硬的连接词。例如,从一个工作环节转移到下一个环节时,可以直接用“接着”、“然后”之类的词语,这样既节省了篇幅,又不会显得突兀。

除了上述几点,还要注意报告的整体格式。标题、正文、附件等部分都要合理安排,使整份报告看起来整洁有序。尤其是标题,要能概括报告的主要内容,让人一眼就能把握住重点。如果标题过于笼统或者模糊,读者就很难迅速抓住关键点。

写报告的时候,有时候会遇到一些特殊情况。比如,某个项目由于客观原因未能如期完成,这时候就需要如实反映实际情况,而不是一味地强调困难重重。毕竟,诚实的态度更容易赢得信任和支持。而且,对于未完成的任务,也要给出合理的解释,并且提出下一步的计划,这样才能体现出工作的连续性和责任感。

小编友情提醒:

报告完成后,最好找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些自己忽略的小问题,比如拼写错误、标点符号使用不当之类。当然,这并不是说自己的水平不高,而是人难免会有疏漏之处。通过他人的视角审视自己的作品,往往能获得意想不到的效果。

【第6篇】关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告范文2900字

一、主要做法

社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分,随着国家民生政策的深入落实,其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言,19个乡镇、280个村(居),大多数村建国以来一直没有开展过建档工作,负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中,一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态,要想规范整理建档困难重重。具体工作中,我们的体会是:

1、开展新农村建档工作,各级领导重视是前提。领导重视与否,决定建档工作的效果与成败。一方面,必须争取县(区)领导的重视。XX 年以来,区每年11月份结合《档案法》执法检查,组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组,集中利用一个星期时间,对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题,区委、区政府领导及时给予协调解决,区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此,我们每年开展业务培训时,都要求分管领导参加,加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作,由于乡镇的重视并督促各村,有力的推动工作开展。

2、开展新农村建档工作,科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法,稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》,即从XX年开始,利用三年时间到XX年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现,该区 XX年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点,当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;XX年重点突破区级示范村以及基础较好的村,当年完成110个村;XX年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中,我们落实“三个依托”:

一是依托业务培训,努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班,对当年参加建档的村文书开展业务培训,邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范,让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。XX年以来,参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。

二是依托现场指导,努力提升整体业务水平。三年来,区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会,要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加,区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作,参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践,进一步熟悉业务,为独立工作打下基础。

三是依托乡镇支撑,努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上,由乡镇档案员牵头,按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书,由乡镇档案员指导,逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量,一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训,通过几个村的现场操作,使大家进一步熟悉业务,确保各村以后建档工作的按部就班开展。

3、开展新农村建档工作,良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作,如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用,都没有实现我们的初衷。因此,必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作,我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式,平时注重与村里保持联系,解答他们工作中的难题,督促他们及时做好上年度档案的建档工作,并认真做好当年档案的收集工作,邀请他们到区里办事来档案局作客,通过经常性的联系互动,从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度,对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求,制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上,对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰,以荣誉催生动力,以动力产生热情,以热情推动工作。XX—XX年,共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬,由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇,区档案局具体负责,每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬,由区四个班子领导带队,结合《档案法》执法检查,对各乡镇村进行全面检查,检查结果以“两办”发文通报,并适时组织“回头看”,跟踪整改情况。通过以上措施的落实,保证了我区村级建档工作的持续有序开展。

4、开展新农村建档工作,科学的管理利用是目标。

新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众,区落实“三个到位”,切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书),平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度,要求各村张贴于档案室,并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际,区还在换届前以区“两办”发文,要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档,同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布,并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众,让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时,要求村级对利用的档案填写利用效果登记表,典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计,自 XX年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次,极大地方便了群众,充分发挥了档案的社会效益。

二、存在的问题和打算

我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效,得到了市、区领导的重视和肯定,但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁,档案遗失严重,现存的档案每年只有不足10件。究其原因,归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事,有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视,乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村,有少数受办公条件限制,档案室及档案柜难以解决,影响到建档工作的顺利完成。

针对存在的问题,我们将进一步强化措施,完善制度,切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传,一方面强化干部的档案意识,保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档,保证档案的完整性;另一方面,让群众的档案意识不断提高,充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。

二是强化制度的保障作用。工作中,有针对性地制定相关工作制度,以机制约束人,并加强检查督查,使制度真正落到实处,确保建档工作步入良性发展轨道。

怎么写报告22人觉得有帮助

在进行新农村档案管理工作时,报告的撰写需要结合实际情况,既要体现专业性,也要确保内容的实用性。一般来说,报告开头应当简明扼要地概述当前的工作背景及目标,比如近年来国家对农村建设的重视程度不断提高,各地都在探索适合本地发展的新路径,而档案管理作为其中的重要环节,其重要性不容忽视。

接下来,报告主体部分应详细描述工作开展的具体情况。这部分内容需要涵盖多个方面,例如档案收集的方式方法、分类整理的标准流程,以及如何利用现代化技术手段提升工作效率。在档案收集方面,可以强调通过定期走访村民、建立信息台账等方式获取第一手资料的重要性。而在分类整理过程中,则需明确各类档案的归档标准,确保每一份文件都能找到合适的存放位置。

同时,在实际操作中还应注意加强与相关部门的合作沟通。档案管理工作并非孤立存在,它涉及到农业、教育等多个领域,因此跨部门协作显得尤为重要。通过定期召开联席会议,及时共享信息资源,能够有效避免信息孤岛现象的发生。另外,随着信息技术的发展,许多地方已经开始尝试将纸质档案数字化,这不仅提高了查阅效率,也为长期保存提供了便利条件。

在具体执行过程中也会遇到一些挑战。比如由于部分村干部对档案管理工作认识不足,导致工作中存在敷衍了事的情况。对此,可以通过组织专题培训会,提高相关人员的责任意识。还有就是档案室硬件设施不足的问题,这直接影响到档案的安全保管。建议争取上级部门的支持,逐步改善办公环境,为档案管理工作创造良好条件。

小编友情提醒:

报告结尾部分可以适当展望未来发展方向。面对新形势下的机遇与挑战,我们应当不断优化工作机制,努力构建更加完善的档案管理体系。相信只要大家齐心协力,就一定能让新农村档案管理工作迈上新的台阶。

【第7篇】档案管理岗位的分析报告范文1550字

档案管理岗位的分析报告

根据有关安排,**公司要作为成都市国有资产管理的优秀平台,肩负更大的责任。公司要做好国有资产的管理,首先就必须从形式上做好国有资产相关档案的完整接收工作。没有资产档案,对资产的管理就无从谈起。

公司档案管理总体目标:构建和完善公司档案分类体系;加强档案制度建设,完善工作流程;强化档案指导、培训、检查工作,确保重要资产项目档案及时移交;加快档案管理现代化建设,充分开发档案信息资源,满足公司各项工作需要;加大培训力度,培养一支高素质地档案管理队伍;实现档案规范化管理。

现将公司档案管理有关情况及建议报告如下:

一、做好我公司档案工作的重要意义

企业档案是企业进行生产、经营、管理等活动的重要依据,国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富,是企业资产的依据和凭证。收集和管理好国企档案对促进国有企业生产、经营和管理具有重要的意义。

我公司档案是公司经营活动的原始历史记录,是以后工作的考查凭据,为以后明确责任,对历史负责,为现实服务,有及其重要的作用,必须要对我公司档案进行规范的、持续性管理。

二、我公司档案管理现状

在新**公司组建以来,档案管理主要做了一下工作:

1、根据公司做大做强的需要,制定了《成都**资产经营管理有限公司档案管理暂行办法》,使公司档案管理基本做到有“法”可依。

2、根据公司档案管理暂行办法,明确了公司各部门兼职档案管理人员,初步建立了公司档案管理网络体系。

3、在基本设备方面,购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具;在档案软件方面,购买了市档案局参与编写的.“紫晶文档一体化管理系统”软件ams增强版。

4、在档案实体方面,目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期____年进行了分类,目前正在进行文书档案目录的电子录入工作及校对、补充完善工作,下一步将对公司资产项目档案进行规范化整理。

5、在人员培训方面,____年1月25日,邀请了市档案局的谢老师对我公司及子公司专职、兼职档案管理人员进行了档案管理基础知识的简短培训,通过这次培训增强了公司档案管理人员收集各类档案的意识。

三、现阶段我公司档案管理存在的主要问题

自老鼎力公司成立以来,就没有对公司档案进行规范化要求及整理立卷,也没有相应的档案管理办法及制度,导致公司档案管理方面一直比较薄弱。公司部分员工在档案的归集方面比较随意,借出公司档案不及时归还、长期占有,没有树立良好的档案归档意识,部分子公司档案管理存在较多问题。具体表现在:

1、经过对公司历年档案的清理,发现少部分文件只有文件主体,文件附件不全。主要原因在于立卷归档部门不注重公司档案的平时收集、归档工作,部分员工归档意识薄弱,对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。

2、公司重要会议的原始记录缺失,公司人员外出考查学习及公司组织的员工活动的档案资料严重欠缺,公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。

各部门兼职档案管理人员应加强这方面资料的收集,根据档案内容整理好并向公司档案室进行移交。

3、涉及公司保密的档案资料归档有一定难度,比如公司人事档案,奖惩考核方面档案、薪酬方案档案等。这部分档案由于涉及公司内部管理的保密问题,是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档,都是个难题。

4、在总公司范围内,其他未正常经营又具有法人主体资格单位的档案归档问题,不好解决。如蓉海公司档案管理问题,金达通公司档案管理问题,成都市市级机关处置领导小组的档案问题及其已处置完毕的浣花山庄的档案问题,即将处置的万和公司的档案问题。这部分档案比总公司的档案还多、还乱,一是没有专门的档案管理人员,二是没有进行规范化整理立卷,仅文件的清理及文件目录的电子录入工作就是一个较大的问题。

怎么写报告71人觉得有帮助

档案管理岗位的分析报告怎么写

在档案管理工作里,报告是展现工作成果的重要方式,写好这样的报告对提升工作效率很有帮助。报告的内容要能反映出工作的实际情况,同时还得包含一些关键的信息。一般来说,报告开头部分得明确提到工作的背景,这能让读者快速理解报告的目的。比如,开头可以提及当前档案管理面临的挑战是什么,这样有助于引导后续的具体分析。

接着就是详细描述工作过程中采取了哪些措施。这部分需要结合具体的操作细节,像是采用了什么方法来整理档案,用了哪种软件来归类文件。这里需要注意的是,描述的过程一定要清晰明了,不然读者可能难以明白具体的操作流程。比如,如果使用了一种新的分类系统,就得详细写出这个系统的优点在哪里,是如何提高效率的。

书写注意事项:

报告中还应该加入一些数据支撑。通过数据分析,能够更直观地展示工作成效。比如,可以列出某段时间内处理了多少份档案,提高了多少工作效率之类的数字。这些数据不仅能增强报告的说服力,也能为管理层提供决策依据。

在撰写报告的时候,还要注意语言的表达方式。档案管理涉及不少专业术语,所以在报告里适当地使用这些术语是必要的。但也不能过度堆砌专业词汇,否则会让非专业人士感到困惑。因此,合理平衡专业性和通俗性是很重要的。

有时候,报告里会涉及到与其他部门的合作情况。这部分内容也不能忽略,因为合作的效果直接影响到整体的工作质量。如果合作顺利的话,可以简要描述一下合作的方式以及取得的成绩;如果有遇到困难,也要坦诚地说明,并提出改进的建议。

还有就是报告的格式问题。虽然格式不是最重要的,但适当的格式能够让阅读体验更好。比如,可以用编号或者列表的形式来罗列重要事项,这样既方便查看又显得条理分明。不过要注意的是,不能一味追求形式上的美观而忽视了内容的实际价值。

【第8篇】人事档案管理中心毕业实习报告范文1800字

一、实习目的

1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础。

2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。

3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。

二、实习时间

xx年04月18日-xx年05月18日

三、实习地点

中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层

四、实习单位

1、实习单位:中国海峡人才市场

2、实习部门:人事档案管理中心

3、实习岗位:信息员助理

五、实习主要内容

1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历(高中、大专、本科、研究生等)毕业生登记表、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学习成绩单、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料(入党志愿书、入党申请书、入团申请书)等比较重要的材料。

2、登记和整理退档的人事档案材料。

六、实习小结和体会

时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。

实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。我们要永远坚信“我的未来不是梦!”永远坚信“阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!”永远坚信“我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!”所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基础。

怎么写报告47人觉得有帮助

人事档案管理中心毕业实习报告怎么写

毕业实习报告是大学生涯的一部分,写好它很重要。这次我在人事档案管理中心实习,学到了不少东西。刚开始的时候,我有点懵,不知道从哪里下手,后来慢慢理清思路,才开始动笔。

一开始,我列了个提纲,把实习的时间、地点、主要内容都写下来了。这部分特别重要,因为这是基础。时间要具体到某月某日,地点也要明确,这样显得正式。比如“2025年3月1日至6月30日,我于某某市某某区某某路某某号人事档案管理中心进行了为期四个月的实习。”

接着就是实习的具体内容了。这部分要详细描述你在实习期间做了哪些工作。比如说整理档案、录入信息、协助处理员工调动手续之类的事。记得要把每个任务都交代清楚,最好能加上一些细节。像“每天上午九点到十一点,我会对新收到的档案进行初步分类,这个过程挺复杂的,需要仔细核对各项信息。”

然后就是收获和体会。这部分可以谈一下你在这次实习中学到了什么,有什么感悟。比如“通过这次实习,我对人事档案管理有了更深的认识,也学会了如何高效地处理日常事务。”不过这里千万要注意,不要写得太假大空,要结合实际情况来说。

最后就是感谢的话了。实习单位肯定对你提供了帮助,所以得表示感谢。这不难写,就几句话的事。“在此,我要特别感谢人事档案管理中心的李主任和张老师,他们给了我很多指导和支持。”

需要注意的是,写报告的时候,字迹要工整,格式要正确。如果字写得乱七八糟,会给阅卷老师留下不好的印象。另外,检查也很关键,千万别有错别字,不然会显得很不专业。

还有个事情得提醒大家,就是报告里的数字要准确。比如你说实习了四个月,那就不能写成三个月,这会影响整个报告的真实性。再比如记录某个日期,要是搞错了,就会出大问题。

档案管理员2025年上半年述职报告范文(精选8篇)

档案管理员2025年上半年述职报告怎么写?上半年的工作告一段落,作为一名档案管理员,回顾这半年来的经历,确实有不少体会和收获。这段时间里,我主要负责单位各类档案的整理归档、查阅服务以及数字化管理工作。从日常的文件分类到定期检查库房环境,每一项工作都需要细致入微,容不得半点
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