适用场景:单位资产核查、部门资产管理
本文要点:核对账物相符性、建立资产帐卡、修订管理制度
行文逻辑:明确清查目的→界定清查范围→制定清查办法→安排清查时间→落实组织要求
各馆、某处、某室、某中心:
20xx年以来,我宫未进行过全面资产清查。20xx年装修改造后全宫资产发生了较大的变动,为使全宫的资产账账相符、账卡相符、账物相符,真正达到资产管理的规范化要求。经主任办公会讨论通过,决定全宫进行一次资产清查,具体安排如下:
一、清查的目的
掌握资产的底数和使用状况,合理配置和使用资产,防止资产浪费和流失。
二、清查的范围和内容
此次资产清查的范围是各馆、处、室及中心使用和管理的可移动资产;内容是清查各部门管理使用的行政办公设备,办公家具、仪器仪表、工具、电器、文体设
备等资产,对明细帐和实物逐一核对,做到账物相符。(房屋设施及装修改造的固定设施暂不清查)
三、清查办法
资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,由总务处负责组织各部门按照所管辖的范围和职责开展资产清查工作。经过资产清查,统一要求建立健全帐卡,为今后的管理使用提供保证。
1、部门自查:各部门以资产总帐为基础,与本部门现有资产逐项核对,已处置的资产及时销帐, 资产转移的要补办交接调帐手续,库存的要盘点清楚,达到部门总帐与实物相符。
2、全宫核查:由总务处负责根据各部门自查成果对各部门帐物进行核对确认,与财务帐核对后,建立资产帐卡。
四、清查时间
1、20xx年XX月XX日至XX月XX日各部门自查, 20xx年XX月XX日前将自查结果报总务处。
2、20xx年XX月XX日20xx年XX月XX日全宫核查。
五、组织机构
资产清查小组组长:
副组长:
成员:
六、要求
1、强化领导,落实责任。资产管理是一项政策性、专业性很强的`工作,各部门要提高认识高度重视,部门负责人为资产清查工作第一责任人。每个部门确定一名资产管理员负责本部门资产清查和资产管理工作,接通知后抓紧将资产员名单报总务处。清查工作量较大的部门,要根据情况派人协助资产员做好这次清查工作,确保工作的落实。
2、突出重点,务求实效。此次资产清查工作,涉及范围广,工作量大,各部门在工作中务必在重点和实效上下功夫。一要重点清查遗漏、缺失和不规范的环节,物品缺失的要弄清去向,查明原因,并写出情况说明,由部门负责人签字后报总务处,无故丢失的要追究责任进行通报,通过清查堵塞管理上的漏洞;二要重点清查账账不符、账卡不符、账物不符的问题,通过集中清查,达到账账相符、账卡相符、账物相符,各部门要结合实际,认真做好这次清查工作,为资产管理的规范化奠定基础。
3、完善制度,建立机制。各部门要严格执行规定,通过清查找出全宫在资产管理中存在的问题,总结经验教训,修订资产管理制度,并建立长效机制,实现对资产的规范化管理。
适用场景:税务单位资产清点、财务制度完善
本文要点:固定资产账务处理规范、固定资产管理责任机制、系统分类调整优化
行文逻辑:全面清理摸清家底→建章建制规范管理→各司其职各负其责→运用系统改进系统→分析问题提出措施
近年来,省、市局和地方政府对×××局给予了极大的关注和重视,在人力、物力、财力等方面给予了大力投
入。我局现有固定资产××××元,其中土地原值××××元,房屋及建筑物原值××××元,电子设备原值×××××元,交通工具原值××××元,专用设备原值 ××××元,其它财产原值××××元。面对着上千的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革的需要。在固定资产的管理工作上,我局主要做了几个方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符(详见《×××局固定资产清查表》)
二、建章建制,规范管理。
根据《×××地方税务系统固定资产管理暂行办法》和渭南市对固定资产管理的有关规定,我们制订了符合我局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理。首先明确了固定资产管理与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几
方面的管理工作:
1.严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;计财股建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2.对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、使用单位、计财股、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3.加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部门不得自行处理。详见《×××地方税务局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计财股、后勤服务中心同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。计财股在搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理。如购
入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。后勤服务中心则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等;
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不正确,比如说汽车的使用年限是xxxx年,而卡片最长都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的方法予以解决。系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机的"了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲目等问题。
五、资产清查工作存在的主要问题
在我局固定资产清理过程中主要遇到的以下问题:一是机构变革过频,由于涉及清点部门点多面广。目前我局下设15个基层税务所,局机关设12个股室,各个部门的资产清点繁琐,给我局的固定资产盘点造成极大的不便。二是对固定资产的账务处理不规范,受制于我局财务人员不足和认识水平,没有登记相应的固定资产账,在以前一些年度对部分固定资产手续费的入账问题处理不当,定性不妥,给财务管理带来了极大不便甚至是损失。三是在固定资产分类中,受制于财务系统凭证处理系统分类过于简单的局限性,不能在和固定资产卡片系统中设置的类别一一对应,存在许多固定
资产取得年限不清晰,车辆牌照和使用存放部门不做登记的问题,给我局的固定资产管理工作带来极大的不便。
四、下一步改进的措施
一是建立资产理责任机制。增强财物管理人员的责任意识,使账物管理责任和记账人员的责任真正落到实处。
二是加强制度建设,健全基础工作,规范资产处置行为,严格资产审批制度。严格按《行政事业单位国有资产管理办法》《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及本次清产核资有关文件等规定的程序和批准权限,实行严格的审批制度。
三是加强运用信息技术进行资产管理。以计算机等现代化工具加强对资产的监控,把单位的资产管理与财务管理、资产的价值管理和实物管理结合起来,及时反映单位的资金动作、资产存量和变量情况,实现由静态管理向动态管理的转变,真正发挥存量资产的效能。
四是每年组织一次固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动情况进行监控。
×××地方税务局
适用场景:固定资产清查工作准备、行政单位内控检查
本文要点:资产账物核对、设备标签规范粘贴、帐外物品登记
为进一步规范和加强国有资产管理,确保国有资产安全完整和保值增值,建立和完善内部监控制度,防范财务风险,提高资产使用效益,根据巩义市财政局[巩财()61号]文件《关于xx市行政事业单位国有固定资产管理专项治理工作的通知》我校对国有资产管理情况进行了自查,现将自查情况报告如下
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:xxx
副组长:xxx成员:xxx各部室管理人员
二、清查范围
固定资产自查的范围主要包括土地、房屋及出租情况、资产处置情况、公车使用情况、专用设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面自查。
三、清查流程及时间安排
1、4月16日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、4月20日至30日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于4月30日前上报学校。
3、5月5日至15日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号准准确无误,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的"物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
1、我校制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、我校所有固定资产全部按要求建档建册,建立固定资产总账,明细账,记账流程合理规范,款物相符,登记准确无误,不存在漏记、少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
3、我校无房屋出租、无资产处置、无公车。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把资产管理各项工作落到实处。
适用场景:行政单位资产核查、财政局清查任务执行
本文要点:成立清查工作小组、明确清查范围方式、引入第三方审计核查
行文逻辑:成立小组→明确范围→引入审计→完善制度
为摸清我局系统行政事业单位国有资产“家底”,夯实国有资产管理基础,健全管理体制和监督机制,根据南通市财政局《关于开展xxxx年我市行政事业单位国有资产清查工作的通知》要求,我局积极组织开展局系统内xxxx年国有资产清查工作,通过四项举措确保了资产清查工作保质按期完成。
一是加强组织领导,任务布置到位。为确保清查工作顺利开展,我局成立了局系统国有资产清查工作小组,由局领导担任组长、副组长,局相关处室负责人、局属单位主要负责人为成员。小组具体负责指导和审核系统内各单位国有资产清查工作。印发了《南通市机关事务管理局系统国有资产清查工作实施方案》,对清查工作的要求、范围、内容、步骤等进行了明确和细化。及时召开小组成员动员会议,布置清查工作,进行任务分解,落实相关责任,为清查工作高效有序开展奠定了坚实基础。
二是明确清查范围,细化清查方式。严格按照“统一方法、统一步骤、统一要求,分步实施”的原则,要求各单位高度重视,全面核查本单位基本情况、人力资源、财务情况、资产情况等,认真开展国有资产清理、信息录入和统计上报等工作。在清查过程中,要做到“以账对账、以账查物、以物对账,见物就点”,对各资产进行全面登记,做到不漏一个、不错一个,全面摸清家底,确保清查面达100%。
三是引入第三方机制,强化监督检查。清查工作强调严肃纪律,做到不敷衍、不搞变通、不留死角,要求各单位认真做好资产自查,数据如实填报,不得瞒报和虚报。在各单位自查的基础上,委托南通信华联合会计师事务所对各单位资产清查工作进行了专项审计。结合专项审计报告,局系统国有资产清查工作小组对各单位清查结果进行了核查。对各单位清查发现和暴露的问题,要求各单位及时总结,制定切实可行的措施和办法。
四是完善管理制度,实现两个结合。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究和制定具体措施和办法。进一步完善资产管理制度,建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的工作机制,实现资产保值、增值,维护国有资产的安全完整。
适用场景:国税系统资产清查、年度财务审计
本文要点:建立定期清查制度、完善会计核算科目、开发管理软件系统
行文逻辑:转变思想→明确职责→加强核算→完善制度→创新手段
(一)转变思想,把握重点。如今资产种类越加庞杂,资产变动日益频繁,对固定资产的管理不能停留在原来的思维模式上,要加大管理力度,重视内部管理,按规定建账设卡,定期进展清理盘点。要将固定资产使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标,确保国有资产的合理利用。
(二)明确职责,环节控管。作为垂直管理机构,国税系统在固定资产管理要自觉承受地方财政部门的指导和监视。同时,上级国税机关应健全和完善固定资产管理的规章制度,制定资产配置标准,开展财产清查,在全面摸清所属单位资产存在、使用状况的根底上,根据下级国税机关承担的任务量合理调剂,有方案地进展配置。
(三)加强核算,掌握实情。针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的"问题,建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定,结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际,增设“累计折旧”会计科目列于资产负债表“固定资产”科目下方,作为固定资产的备抵调整科目,同时增设专栏反映固定资产净值。
(四)完善制度,严格清查。一是要建立定期清查制。各单位每年年终要对资产进展一次全面的清查核对来摸清“家底”,对盘盈盘亏的资产,要找出原因,分清责任,按现行规定及时处理;对资产构造和管理现状进展分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物建立离任核查制。单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止资产流失。
(五)创新手段,科学管理。开发和运用固定资产管理软件,为各级税务部门提供统一的业务处理平台。工作流程严格按照财务会计工作规程设置,软件科目以及固定资产调拨、处置权限、程序统一由总局标准,做到标准性与灵活性并重,实现信息资源共享。
适用场景:国有资产清查准备、资产管理制度建设
本文要点:完善资产管理网络、健全资产账务核对机制、规范实物资产分类管理
行文逻辑:成立管理小组→健全制度→核对账物→分类管理→维护保养
我校自从接到县财政局和县教体局资产管理中心“关于开展全市国有资产管理专项清查的通知”后,学校领导高度重视此项工作,责成学校相关部门对照通知要求,认真做好自查工作,并对照相关资产管理文件,边自查,边整改,现将自查和整改情况做如下小结:
一、重视队伍建设,完善各项规章制度
任何一个学校要加强学校国有资产管理,就必须有一个认真、具有责任感的管理队伍。我校自从20xx年开展资产清查工作以来,学校就成立了以校长为组长的学校国有资产管理领导小组,成立了以总务主任为组长的国有资产管理工作小组,健全了学校国有资产管理网络,明确分工和职责。根据资产管理中心下发的国有资产管理制度目录,学校健全完善了国有资产管理的各项制度:采购制度、固定资产管理制度、设备使用及维护保养制度、验收入库制度、仓库物资管理制度、国有资产登记制度、物品的领用借用及赔偿制度、资产交接制度、设备使用及维护保养制度等。
二、做好国有资产的账务管理
学校国有资产账册健全,学校资产管理员能定期与财务和资产使用部门及使用人核对账物,做到账账相符,基本做到账物相符,这方面力求做的再好一点,学校资产管理软件现在使用的是ETE资产管理软件。
三、做好国有实物资产的管理
严格执行制定的物品验收制度、保管制度、领用制度、借用制度,物品采购后由学校资产管理员验收登记,在有关凭证上签字,有关发票才能予以入账,资产管理员按实物属性(固定、耐久、易耗)分类登记。对于固定资产、耐久物品,借用人及时在保管册上签名。对于价值较高的由个人保管的实物资产(如手提电脑)签订好专项保管协议。对于易耗品,教职工领用后在易耗物品账上签名。学校固定资产每件都有标签。学校资产管理员每年对资产进行盘查,并相应做好年报和数据备份。近几年内,对已经过期不用的仪器和不能修复的设备资产,及时到相关部门办理了报废、报损等国有资产处置的报批手续,相关手续资料装订成册。为确保仪器的使用寿命,学校去年为仪器室定做了8只比较坚固的实木仪器橱。我们对于各教室里的`多媒体设备、课桌椅、卫生工具等都有一个配备标准和管理标准,资产管理工作小组成员每月对每个班级的资产管理进行检查评分,并纳入文明班级评比。
四、充分发挥仪器设备等国有资产效能,及时做好仪器设备的维护保养工作。
学校各专用室按要求进行使用登记。结合学校安全工作,做好仪器设备的检查工作,发现问题及时处理。有关专用设备,如空凋、计算机、多媒体、安全技防设备等由专业单位维修保养。多年来总务处将主要仪器设备配备的日期保修单位,联系电话等信息汇总,便于维修联系。
通过这次学校国有资产管理自查,我们也看到了存在的问题,针对存在的问题,我们会及时整改,尽量使我们学校的国有资产发挥最大的效能。
适用场景:学校资产清查准备、固定资产检查迎检
本文要点:低值易耗品管理规范、资产标签系统化粘贴、多部门协作管理要求
行文逻辑:制定检查计划→执行资产盘点→核对系统数据→准备检查材料→开展实地考察
20xx年10月16日,大庆油田教育中心资产部负责人亲自带队,包括铁人小学四名高级资产官。20xx年来我校检查固定资产管理。20xx年检查资产的时候,我们在搬家。上级领导没看到,所以今年第一个来我们家。
学校领导在学校固定资产管理中一直非常重视低值易耗品的管理。从20xx年5月上级宣布两校合并开始。校长多次召开专题会议,安排搬迁工作,多次强调严格管理公物。
自从今年五月中旬我交给张以后。即按照中心下发的资产盘点规则逐项执行。
(1)根据委托人的要求地毯的。各种群和房间的公共物品按照固定资产和低值易耗品逐一登记。6-7月有一次,9月开学后,又对重点科室进行了检查梳理。
(2)查看中石油资产管理系统6.0和7.0以及黑龙江省固定资产管理系统中的固定资产数据。学习如何操作管理软件。
(3)粘贴管理标签。
(4)按照中心的细则逐一形成书面材料,分类装订。准备检查。
根据中心下发的检查计划表,10月16日开始检查,第一天我们是第二家。第一个是二十七中。谁知道,16日上午,学区通知第四检查组直接过来了,组长是科长。
查资料,有点心。根据中心的要求,有实物的,也有个别的。我不知道它们存放在哪里,谁负责保管它们。
第一家公司将遭受损失。按照细则规定,只需要检查50件资产和30件低值易耗品。由怪物猎人、马劳和鲍哥带着三位老师,进行了不下300次的实地考察。
在材料上,领导提出了很多问题。还好大家都熟悉,分数都是高高举起,轻轻放下下面考试,同志给了92.8分,满分是98分,不是百分。科长审核,扣一分。于是16号晚上,中网官方文件宣布我们的分数是91.8。考察的第一天,我们以此为中心,认真学习。第四组另外两个得分比我们高。与学校其他资产人员交流学习。我们学校在固定资产管理方面有很多改进。
首先从管理理念上来说,从前只要资产官忙一会儿。现在不管你个人能力有多大?这项工作需要多方合作。
(1)信息办:为满足检查,需要有信息办的政府采购计划、耗材合同、微机、打印机等资产的发放和保管记录。计算机老师提供的计算机记录和实验老师提供的实验记录。如果没有,扣分。
(2)后勤部:提供楼宇维修记录、车辆维修记录、车辆运行记录。如果没有,扣分。
(3)采购团队:提供3月至9月的物资采购计划。购买低值易耗品的,应当纳入固定资产管理范围。扣分不计入管理。
(4)仓库应提供出入库凭证。
(5)重点部厅有固定资产安置要求。整洁干净。我们学校机房的网络室是因为上级电脑桌来晚了,五个同志加班,才成立并投入运行的。目前第二机房还有10台电脑。因为需要修理。所以有些直接放在地面中央。其他的都是个别办公室乱七八糟的。另一个检查组建议我们老师自己的笔记本电脑在办公室使用是不合适的。如果是市检,那就不好解释了。这些领导只是说了一句话,并没有处罚。
二、材料的管理。虽然他认为自己吃饱了,但据杨说:工作不缺,有的还没做到位。
(1)固定资产标签,我根据上半年的"要求做的。结果学校自行编码应在盘点前添加到通知中,形成三编码标签。并且要求在资产分布图上标注。这个时候真的太晚了。不得不在20xx年纠正。
(2)低值易耗品找不到账号,我把这个打印出来。我在检查的时候翻找了一下,没找到。其实就算找到了也不准确。因为老师忙,所以我没有仔细数单个房间。我没有认真做这项工作。
(3)没有张贴个人标签卡。我知道有相当多的对象与标签不匹配。
(4)资产分布图不美观。
(5)库存记录上的负责人签名代表其签字。如果以后还有人不付账,那就麻烦了。
(6)旧资产应报废。我们学校现有的同熙933,P4-1.6,P4-2.0的电脑。有旧打印机,旧录像机等。,都是退休的。另外,电视机和DVD都是闲置的。
对于易于公私混合的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等。检查组的老师建议可以由专人管理保存,各部门办公室签字借阅。使用后立即收回
适用场景:执法设备盘点、办公用品核查
本文要点:执法装备清单整理、办公设备配置统计、设备老化问题分析
行文逻辑:资产清点→问题分析→工作建议
为确保固定资产的管理规范有序,依据我部门的具体情况,我们已进行了彻底的资产清点工作。现特此呈上此次清点活动的总结报告如下:
一、总体情况
我科室存放的固定资产主要分为执法设备类和办公用品类。
执法装备清单如下:- 数码相机:两部- 单反相机:一部- 摄像机:一台- 便携式录像机:一台- 对讲机:十八部- 执法记录仪:八部- 录音笔:三支- 硬盘录像机:一台- 录像机附属设备:一台- 显示屏:四个- 固定音响系统:四套- 移动音响:一套- 手持麦克风:两支- 桌面麦克风:四支以上是执法工作中所需的主要设备,旨在确保高效、有序的执行任务。
办公设备主要包括以下几项:共计配备了7台配置完整的电脑系统,其中包括电脑主机、配套的键盘和鼠标;此外,还准备了10个独立的电脑显示器以供不同需求使用;为确保网络流畅稳定,配置了一台高效能的交换机;为了提供舒适的办公环境,安装了3台空调;考虑到文件安全,购置了一台实用的碎纸机;满足电话沟通需求,准备了4部座机;为了辅助会议或演示,配置了一台投影仪;在公共区域增设了2个大厅摄像头与拾音器,以实现有效的监控与音频收集功能。
二、存在的问题
(一)由于设备老化,其附带的产品往往难以寻得或已损坏,这使得设备无法正常运作。例如,对于照相机和录像机而言,若缺少充电器或是备用电池,这些设备便无法投入使用。
(二)部分设备老化,故障率较高。如执法记录仪电池不储电,使用过程中易死机、卡顿。
(三)对于那些功能失效或修复成本高昂的设备,应当启动报废流程。例如,一台电脑的主板损坏,一台空调的控制板故障,这些设备都达到了报废的标准。
三、下步工作建议
(一)为了提升管理效能,我们应定期对诸如摄像头和照相机这类精密仪器进行维护与检修,确保其始终处于最佳工作状态,并适时进行更新或淘汰。此外,建立和完善两套管理台账,即借用设备记录台账与员工岗位调动时的设备交接台账,以实现对设备使用与流转的全面跟踪与管理。
(二)为提升全体工作人员对固定资产保护的认识与责任感,应持续开展教育活动。定期举办专题研讨会或培训课程,旨在增强大家对于合理使用及妥善维护固定资产重要性的理解。此举不仅能有效促进资源的高效利用,还能延长固定资产的使用寿命,确保其功能性能始终处于最佳状态。通过此类活动,我们旨在建立一个全员参与、共同维护的良好氛围,让每一位员工都成为固定资产保护的重要一环。
(三)为强化监督与检查工作,建议成立专门的`固定资产核查团队,实施随机对各个部门的突击检查,确保管理措施的有效执行。同时,要严格执行奖惩制度,对于表现突出的团队和个人给予表彰奖励,而对于违反规定的行为则采取严格的处罚措施,以营造一个积极向上的工作氛围,促进固定资产的规范管理和高效利用。
适用场景:固定资产清查准备、市场监管执法学习
本文要点:开展资产清查工作、执行固定资产盘点流程、参与市场执法活动
行文逻辑:开展资产清查→执行盘点流程→参与市场执法
炎炎夏日,烈日当头,酷暑难耐。为了让自己过一个有意义的暑假,积累一些社会经验,刚放下行李,我就向大家宣布了我的实习计划。虽然他们都有些惊讶,可还是对我表示充分支持。在家休息了两天以后,我就被介绍进了当地的工商行政管理局,开始了为期一个月的社会实践。该局在几年前依据城市规划的要求对不同的行政区域下设工商管理所,以便于对不同区域进行集中管辖和治理。所以近年来工作成绩显著,多次受到上级的表彰。报到以后,我就被安排在工商局的服务中心,负责指导我的是办公室主任崔春晓。我问他在这里上班对员工有没有什么具体的基本要求,他笑了笑说,做这个工作的,有一基本原则就是服务周到热情,办事严肃认真。我点了点头,牢牢记住了他的话。
由于是做服务工作的,刚开始工作并不是很忙。不过没多久,就有了第一批任务--参加唐河县工商局所固定资产清查。7月6日开始了清查任务。
我们对清查工作做了如下安排:
一、本次资产清查的基准日按照省教育厅的统一要求为xxxx年07月6日。
二、资产清查时间为:07月6日至07月13日。
三、资产清查工作的内容是对固定资产的清查,主要工作和要求如下:
本次资产清查工作分为各工商所自查、县工商局核准、填报报表、上报四个环节。各工商所要对本单位所管理、使用的资产进行全面盘点、清查资产存量,逐一核对相关账目,凡权属明确的资产必须以保管人人名入账;对权属暂时难以确定,要以第一责任人人名入帐;真正做到以人对物、以物查人、见物就点、不留死角,做到账账相符、账物相符,存量资产要做到使用人、存放地点、资产名称准确无误;因故造成各类资产信息状况发生变化的情况,各工商所要依照工商系统资产管理的有关办法进行登记和变更,需要上级审批的,各工商所要向上级相关职能部门申报,经批准后各工商所资产管理员要及时将变更信息在“本所固定资产管理帐簿”上登记反映。
在固定资产清查期间,我得到了一次参与市场执法的机会。这次市场执法让我学习到了工商行政管理局执法范围,其主要包括了:
一、工商行政管理机关负责确认从事商品生产、经营活动的各类企业、事业单位、社会团体、公民个人(简称经营者,下同)的法人资格或合法经营地位,依法履行登记管理职责。
二、工商行政管理机关是经营者市场交易活动的监督管理机关,负责查处一些违法行为。
三、工商行政管理机关负责合同的监督检查,依法履行监督检查职责。
四、工商行政管理局负责商标的注册和管理,依法履行注册和管理职责。
五、工商行政管理机关对各类商品交易市场实施监督管理,依法履行对其实施监督管理职责。
六、工商行政管理机关依法监督管理个体工商户、个人合伙和私营企业,规范其经营行为,指导其健康发展,并参与有关个体、私营经济发展的方针、政策的`制订和规划。
七、工商行政管理机关是广告监督管理机关。
八、商行政管理机关负责对工商行政管理学会和消费者协会、广告协会、商标协会、个体劳动者协会、私营企业协会等有关协会的工作进行指导。
在此次工作结束后,我深切的意识到法律法规的重要性。我们在日常生活中必须学会自律,学会依法办事,依法行使我们的权利和享受我们的义务。自觉反对一切违反法律法规的行为,积极配合国家执法部门的执法工作,这是我们享受权利所必须尽到的义务。在任何体制下颁布的法律法规,它给人们的权利和义务都是平等的,没有绝对的权利,也没有绝对的义务。
适用场景:国有资产管理自查、资产清查问题整改
本文要点:核实固定资产数据、规范管理基础建设、加强风险控制措施
行文逻辑:核实资产数据→分析问题根源→制定改进措施
通过资产清查,全乡共核实固定资产xxxxxx元;无形资产xxxxxx元(为乡政府及事业单位用地);流动资产xxxxxx元,其中其他应收款xxxxxx元;资产总额xxxxxx元;流动负债xxxxxx元,全部为其他应付款;资产基金xxxxxx元,无资产盘盈、资产损失。
四、存在的问题、改进措施
在清查过程中也存在着国有资产管理认识理念淡薄,资产管理意识淡薄,职责不清。国有资产管理基础工作薄弱。主要体现在闲置浪费、使用效率低下、配置不均,使用不公等问题。针对这些问题我乡在以后的资产管理工作中将从三个方面来进行改进:
一是从思想认识着手,加强领导责任。
二是从规范管理着手,加强制度建设。
三是确保健康运行,加强风险控制。
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