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外贸业务员的年终总结报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-08-24 07:00:13 查看人数:56

外贸业务员的年终总结报告

【第1篇】外贸业务员的年终总结报告范文1950字

外贸业务员的年终总结报告

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。____年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的`,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。

另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品。

怎么写报告67人觉得有帮助

做外贸这一行,每年年底都得写个总结,这不仅是给领导看的,也是给自己复盘的机会。总结报告不能太虚,要具体到每一单生意,比如客户是谁、产品是什么、成交价格是多少、付款方式如何等等,这些都要详细列出。如果今年做了几个大项目,那得说清楚是怎么谈下来的,中间遇到什么困难,又是怎么克服的。有时候跟客户谈判的时候,可能报价比平时高一点,但客户那边又压价,这时候就得权衡利弊,看看是不是值得为了这笔单子降低利润。

写报告的时候,时间线很重要,要把事情发生的顺序理清楚。比如,这个月月初去了趟广州参加展会,认识了几个潜在客户,然后过了两周联系上了其中一位,接着就开始邮件往来,再后来就是电话会议,最后签合同。这样写下来,条理就比较清晰。不过有些时候,事情发展并不是那么顺理成章,可能会有插曲,比如突然有个竞争对手冒出来抢生意,或者客户那边资金链出了问题,这些都需要在报告里提到,不然领导会觉得你没注意到风险。

还有一些细节要注意,比如用词要谨慎。有时候你觉得没什么问题的表达,可能在外国人看来就有歧义。比如有个同事去年写报告时写了“我们和客户达成了共识”,结果客户回邮件问:“什么叫共识?是不是你们的意思?”所以最好把专业术语解释清楚,避免产生误会。还有,数字一定要核对好,特别是金额和数量,一个小数点打错了,后果可能很严重。当然,有时候因为工作忙,难免会有些疏忽,比如把客户的公司名称写错了,这种事情发生过不止一次,大家也都理解。

除了业务上的事,还得提一下团队合作的情况。今年我们部门接了不少新员工,培训新人是个挑战,但大家都挺努力的。有时候老员工带新人的时候,可能会觉得麻烦,但想想这是公司发展的需要,也就接受了。当然,有时候新员工表现不太好,比如漏掉了关键信息,导致客户投诉,这也算是一种教训吧。

【第2篇】2025年外贸业务员见习报告范文3950字

生活犹如一片片随风飘落的叶子,在空间留下无形的弧线,挥舞着世间最自然的舞姿,然后铺落在大地上,时光的飞逝把它深藏在大地的心脏里。生活也如此,给我们留下很多的点点滴滴,时间的匆匆而过积淀成美好的过往,然后留在我们的心灵深处,永恒地珍藏在我们的回忆里。

在这个即将毕业的日子里,我们怀着梦想,走出校园,走进社会,将四年的知识学以致用。虽然实习的生活结束了,但是给我们留下了深刻的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。虽然只是短短的一个多月,但有许许多多美好的事情填充着生活,成为美好的回忆留在我的脑海里。

我在斯莱国际贸易有限公司短短的实习生活,有很多的回忆,在这里我拾掇点滴,看到了所学,感受到了所感,领悟到了所悟,听到了因下大暴雨塞车而发出的叹气声,体验到了对生活对工作的新想法一切只是我们生活的琐碎事而已,却是我永远的珍藏!我们拾掇实习生活的点滴,把这个金色的毕业季点缀得更加绚丽!

一、实习的目的与意义

在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、实习单位概况

上海斯莱国际贸易有限公司是一家经营照明设备的外贸公司,只对外销售照明设备,不对内销售。主要经营的产品是室内照明装置,户外照明装置,防火灯,以及防火帽等等照明设备,公司设有英国和澳大利亚办事处。

因为是外贸公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。而本公司主要的经营方式是后者。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。

开办业务的手续及费用主要有:(1)海关:注册并取得10位编码。每年须年检,年检时必须提供当年会计师事务所年审报告。如果做进(来)料加工贸易,必须要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员,培训数天。(2)外管局:备案并经其培训一名核销员,通过其程序网上申领进出口核销单。(3)商检局:备案并须有一名经其培训的报验员。(4)技术监督局:办理企业代码证和商品条码证。(5)商务厅:备案登记,进料加工的审批机关。(6)税务:注册登记并要有指定的退税员。其中,取得出口退税资格是至关重要的手续。(7)商会:应该选择加入一家商会(五大进出口商会),如果不加入商会,企业就无法参加广交会,就不能出口某些商品。

三、实习内容

虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上9:00上班一直到下午6:00,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能敷衍了事。

刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文,由于刚刚走出校园,懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中出现了一些失误。在公司的实习过程中,还接触到了大型公司的erp系统,每位员工都能够通过erp系统进行日常的作业,集团可以通过erp系统,对供应链实行有效的管控。公司在跨国发展中实行了有效的成本管控和生产经营。

接下来的日子里,我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉,经理让我进行实际的操作,在学校里我们学到很多理论知识,什么外贸术语,商务谈判等等,但是真让我一个人开始操作,真就不知道如何起步,因为我不知道该如何开发客户,如何进行有效的沟通,因为我们是专门的销售公司,负责对外产品销售工作,因此并不涉及产品的生产研发,这是其他分公司的事,所以我日常的工作很大一部分都是用来进行开拓市场和联系客户,因为是实习生,公司对我并没有十分严格的要求,我在老员工的指导下,学习怎么有效的进行市场开拓,起初对于开发客户很胆怯,国内的还好点,国外的由于英语水平的限制,通过电话根本不能进行有效沟通,只能通过e-mail套用教材中的例子,这样才得到了一些有效的信息。

在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购*,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的问题,问到我们产品的细节,这样的问题对于外商,你必须给予准确到位的回答,因为这是顾客的购买点,由于之前的大意,我遗憾的失去了一次非常好的机会,随后的时间里,我逐步加强了对产品详细的了解和说明,为应对客户的各种问题做充分的准备,进一步准备之后,又重新进入了实际操作,开

始联系客户,报价,谈判等等。因为公司经常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据,之前的这些单证在上课时都接触过,但是理论和实践不同,实际操作起来才发现这些单证的重要性,一点疏忽就可能造成不必要的麻烦,这些单据大大加强了我的实践操作能力,也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之,凡事都需要虚心用心的学习,这样才能够掌握实践的操作。

在公司实习的过程中,我有幸参加了一次公司一年一度的过关斩将活动,活动是在公司位于上海嘉定区的培训基地举行的,主要目的是锻炼和提高业务水平,分为4关,建立有效客户,产品展示,议价,交易。在各个环节都有经验十分丰富的经理把关,实习生作为观摩,学习实际工作中的技巧和积累经验,在活动结束后,公司的王主任进行了总结,并对所有同仁给予殷切的期望。

在公司最后的几天里,我来到了公司产品的加工工厂,来切身感受公司的文化,仔细聆听公司工作人员的介绍,对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中,企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥众人同心,其利断金的加乘力量,企业才能持续成长。

四、专题报告及分析

(一)业务流程

外贸业务必须遵循的一般流程是:

1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及型号等,并做好performainvoice给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让他们给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。

7.验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好。

8.制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。

9.发货:通知货代来公司收货,并且把所有必备的单据交给货代。

10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

(二)日常工作及氛围

首先,业务员的专业程度让人信服。

1)语气适中。无论对方语气如何,始终保持语气平缓,语音不急不燥,言词有理有据,使对方信服。

2)耐心真诚。针对对方的疑问﹑不满,他们都以政策法规为中心,结合专业知识与以往处理突发事情的经验,为客户、询问者及投诉人员一一讲明,耐心服务。

其次,部门氛围融洽。

同事之间礼让,互相帮忙,虽然工作繁琐,咨询应答对个人的心理素质要求高,情绪控制是关键。他们都能专业地完成,而且懂得如何化解情绪波动,如在休息期间谈一下娱乐、旅游,让工作环境变得轻松愉快起来。人与人之间沟通坦然,每次跟他们交流都学到很多,不仅是专业技能,更多的是待人接物的细节。

五、收获与体会

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。三十多天的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。

加强外语学习

在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。

自学能力

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。

怎么写报告88人觉得有帮助

在外贸业务这个行当里混日子,写个见习报告可是个技术活儿。这玩意儿可不是随便抄抄就能过关的,得真刀真枪地干出来才行。记得刚入行那会儿,我也是稀里糊涂的,东拼西凑弄了个报告交上去,结果领导皱眉说这不像话。后来才明白,写报告这事讲究的是实打实的东西,光靠华丽辞藻撑场面是不行的。

先说说报告的内容,头一件得把见习期间干了什么交代清楚。比如,跟客户谈了多少单子,处理过哪些棘手的问题,还有就是学到了什么新技能。这些东西都得具体到点子上,别含含糊糊地说“工作表现良好”之类的话。举个例子,要是你参与了一次国际展会,就该详细描述一下展会的情况,比如展位布置花了多长时间,客户反馈怎么样,后续有没有促成合作之类的。这不仅能体现你的专业水平,还能给领导留下深刻印象。

再就是要注意格式问题,虽说不是特别重要,但也不能太随意。开头部分最好有个简短的概述,把背景介绍清楚,比如你是哪天开始见习的,单位的基本情况如何。接着进入正题,分条列出你的主要任务和成果。这部分内容得有点逻辑顺序,可以按照时间线来排布,也可以依据事情的重要程度排序。不过,有时候写报告的时候,可能会忘记把某个关键环节写进去,这就容易导致前后内容衔接不上。当然,这种小问题一般不会太影响大局,只要不影响整体表达就行。

数据这块儿千万不能含糊。如果涉及销售额、利润率这些指标,最好附上具体的数字,这样更有说服力。但要注意,引用数据的时候要确保来源可靠,别搞错了数字。有时候,因为一时疏忽,可能会把百分比写成小数点位置不对,或者单位搞混了,这种情况虽然少见,但一旦被发现就挺尴尬的。

书写注意事项:

报告里少不了对工作的反思。这部分不用太长,主要是谈谈自己在见习过程中遇到的困难以及解决办法。比如,有一次我负责跟进一个大客户的订单,结果因为沟通不畅出了点岔子。当时我赶紧调整策略,主动联系对方澄清问题,最后总算顺利解决了。这样的事例能证明你解决问题的能力,也显示出你对工作的责任心。

【第3篇】2025年外贸销售业务员月个人总结报告范文1200字

工作两个月后,针对公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结

以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题

因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面 公司经营产品及价格定位

a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b. 报价表

公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。

此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。

外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。

2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?

这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。

解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)

客户最想了解的是什么

1)你是不是做这个产品多时了。

2)你对产品了解多少。

3)你这个人的人品如何。

4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。

要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何....。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!

怎么写报告57人觉得有帮助

2025年外贸销售业务员月个人总结报告怎么写

做销售这行,尤其是做外贸这块,每个月都要有个总结,这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导一个交代。月初的时候,我都会花点时间理清楚上个月的工作情况,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。比如这个月,我主要负责的就是跟几个老客户的对接工作,还有一些新客户的开发。

一开始接单的时候,我发现客户那边的需求变化挺大的,有时候对方突然改了要求,这就需要我们这边迅速调整策略。有一次,有个客户临时提出要修改包装设计,我当时就有点懵,因为这个事情没提前沟通好。后来我赶紧联系设计部门,让他们加班赶出来新的方案,总算没耽误发货。这件事让我明白,以后接单前一定要把细节问清楚,不能怕麻烦。

书写注意事项:

我觉得跟客户保持良好的沟通很重要。上个月有个客户反馈说产品到了之后发现质量有问题,我当时心里特别紧张,生怕是我们的责任。结果仔细检查后发现是运输途中出了点小状况。这件事让我意识到,遇到问题时一定要冷静分析,别急着下结论。如果当时我直接认定是我们的问题,可能就会失去这个客户。

关于业绩这一块,这个月我个人的销售额比上个月提高了大概15%左右。这个成绩算是比较满意的,但我觉得还可以再提高一点。为了达到更高的目标,我打算接下来多参加一些行业展会,希望能认识更多潜在客户。而且我也计划花更多时间去研究竞争对手的产品,找出我们的优势在哪里。

还有就是团队协作方面,我觉得自己还有进步空间。有时候同事之间意见不合,我会觉得挺纠结的,不知道该怎么处理。比如有一次跟同事争执要不要接受某笔订单,最后虽然达成一致,但总觉得气氛有些僵。我想以后碰到类似情况,应该学会换位思考,多站在对方的角度考虑问题。

【第4篇】外贸业务主管年终总结报告的范文1450字

外贸业务主管年终总结报告的范文

转眼间,我的xx年 外贸 业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年xx年 外贸 业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。

在这xx年 外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去xx年 外贸业务 员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

xx年一年来,我作为一名外贸业务 员,一直负责外贸的 单证 及货款回收的工作。具体外贸工作如下:

一、跟货代联系订舱。

1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2,索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需 单证 (l/c)和客人所需 单证 (t/t)。

1,根据合同制作商业发票和装箱单。

2,和货代确认提单 。

3,到商检局做产地证。

4,根据信用证要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。

四、 核销 。

核销 单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的 核销 单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证, 提单 的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

如:确认 提单 时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。

提单确认好后,待货物 报关 放行,装船开航后。让 货代 寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。

2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的.错误,有些失误完全是可以避免的。

跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些:

一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;

二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;

三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;

四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。

我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

怎么写报告84人觉得有帮助

做外贸业务主管,年终总结报告其实挺讲究技巧的。既要展示成绩,也要体现问题,还得给下一年提个方向。一开始得梳理一下全年的工作,把主要业务情况写清楚,像今年做了哪些单子,成交额是多少,跟客户建立了怎样的联系。这部分最好能有具体数字支撑,比如出口额增长了百分之多少,开发的新客户数量有多少。

接下来就是谈问题的部分,这很重要,但别太消极。比如,有些客户的回款周期比较长,导致资金周转有点紧张;或者是在某些产品的推广上效果没达到预期。这些问题不能藏着掖着,得摆出来,不然领导会觉得你不够坦诚。不过这里要注意,问题描述不能太笼统,得结合实际情况讲,比如哪个地区回款慢,慢到什么程度。

再往后就是展望未来,这个部分可以大胆一点。比如计划明年重点开发哪些市场,想尝试什么样的新业务模式。要是有具体的项目或者合作意向,也可以提一提。当然,这种设想得靠谱,不能天马行空,毕竟领导看报告的时候,最关心的是可行性。

还有个小细节需要注意,报告里的措辞要谨慎。有时候为了显得谦虚,可能会用一些模棱两可的话,比如“尽力而为”之类的,其实这样不太好。领导希望看到的是明确的目标和可行的方案,而不是模糊的承诺。所以,该自信的时候就得自信点。

书写注意事项:

报告最好能结合公司的整体战略来写。比如,公司今年强调提升品牌影响力,那你的报告里就可以提到在这方面做了哪些努力,取得了什么样的进展。这样不仅显得你对公司的战略理解到位,也能让领导觉得你是站在公司角度考虑问题的。

写报告的时候,时间线得理顺。从年初开始,到年中遇到的情况,再到年底的成果,整个过程要清晰。如果中间有重大事件,比如某个大客户突然取消订单,那得详细说明当时是怎么应对的,最后结果怎么样。这种经历不仅能体现你的处理能力,还能为以后类似的情况积累经验。

【第5篇】外贸业务员实习报告样本范文1500字

6个月的实习期很快过去了,才发现其实已经我从一个学生到从校园生活毕业到如今参加工作,才算真正接触社会,可以说才真正是踏入了社会这个“大课堂”,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要都是主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这段期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。另外做接听外国客户电话,帮助公司翻译文件之类的工作。

其实在实习工作中,我相对于是比较轻松的工作,但是毕竟在工作,要有责任对任何的岗位。总结出平常工作中的几点做外贸业务员的经验:首先,对于我们自己的产品要有非常专业的了解。很多的时候,有些老外会拿着一个产品问我,比如这个材料压力,通径大小和性能的时候,开始的都是我不能回答,他们会觉得你不够专业,自然会转向其他的客户。其次,要有非常强烈的时间观念。如果像国外的客户要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的人则会很好心提醒你。有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop操作技巧,对于b2b操作非常有利。第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。

老天爷还是对我们这样努力的人到最后是最眷恋的。我们无论是面对工作还是要面对生活,都是要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。虽然自己的工作平时都是以接业务为主要的,但是平时自己也会注意公司的一些外贸流程和单证的制作。在了解到业务员接单之后,就会先安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。

在工作上的竞争远远没有在校园的生活那么安逸。面对社会这个多彩的世界和不断发展的世界,通过这半年的实习机会,我对在校园里学到的外贸理论知识有了一个更直接和更全面的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我,相信在以后自己工作的道路上会走得更深更远。

怎么写报告78人觉得有帮助

做外贸业务员实习报告的时候,得先把实习期间的工作内容梳理清楚。像是每天跟客户沟通的情况,还有参加的展会之类的,都得记下来。比如有个客户老是问产品细节,我就得翻资料回答他,这事就该写进去。还有一次公司组织去参加广交会,现场接待了不少外商,当时怎么介绍产品的,跟哪些人聊了天,这些都是重点。

写报告时最好把工作流程也写出来,这样显得有条理。比如说接单流程,从客户询盘到下单确认,再到生产跟进,最后交货收款,每个环节都要交代一下。记得有一次客户催得很急,我们这边就得加班加点赶工,这部分内容也可以写进去,突出工作的紧迫感。

不过有时候写报告会遇到些小麻烦,像有些事情印象模糊了,只能大概回忆下。像我之前参与过一个大项目,具体细节现在想不太起来,只记得当时团队合作挺好的,大家分工明确,最后顺利完成了任务。这样的情况就别纠结太多,大致描述就行。

报告里还可以加上自己的感受,不过得注意措辞。像我在实习期间学到不少东西,尤其是跟客户谈判技巧,以前觉得只要报价低就能拿下订单,后来才知道服务态度也很重要。再比如对市场行情的理解,一开始以为价格最重要,后来才发现了解客户需求才是关键。

书写注意事项:

报告里的数据要准确,千万别搞混了。像我有一次统计出口额,不小心把数字写错了,后来被领导发现,虽然不是故意的,但还是挨了批评。所以写报告时一定要反复核对数据,尤其是金额之类的关键信息。

小编友情提醒:

报告的形式也要讲究一下。像抬头部分,公司名称、部门、姓名这些基本信息得写全。正文开头最好有个简短的概述,然后分段叙述具体内容。结尾可以稍微展望下未来,比如希望在接下来的工作中学到更多东西之类的。

【第6篇】外贸业务员工作计划报告2025范文800字

此刻我已经在公司担任业务员有一年的时光了,也是对公司的发展有必须贡献了。转眼间又要进入新的一年____年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我十分重要的一年。我要努力工作和认真学习,在此,我订立了本年度工作计划,以便使自我在新的一年里有更大的进步和成绩。

一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作

公司在不断改革,订立了新的规定,要随着变化不断的调整自已的工作方式。作为公司一名业务人员,务必以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。这个时候要全力维护老客户交办的业务状况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性推荐,力争为客户公司的保护做到面。

二、制订学习计划

学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合潜力、都是我要掌握的资料。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还期望业务经理给与我支持。

三、增强职责感、增强服务意识、增强团队意识

用心主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我的潜力减轻领导的压力。以上,是我对____年的个人工作计划,可能还很不成熟,期望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求的客户,争取的单,完善业务开展工作。相信自我会完成新的任务,能迎接新的挑战。

新的一年,我有着新的期盼,相信自我必须能够在____年取得更大的进步,自我就是这样一年一年的走过来的,从一个什么都不懂的毛头小伙到此刻很有深度的资深公司业务员,我的成长充满了曲折,但是在今后的工作中,我还是需要继续不断的努力,相信自我在____年必须走的更远!

外贸业务员工作计划报告____

怎么写报告67人觉得有帮助

外贸业务员的工作计划报告对于明确目标、规划行动方向很重要。这类报告通常得包含市场分析、客户开发策略、产品推广方案等几个部分。开始写的时候,先回顾下上一年的业绩情况,看看哪些地方做得好,哪些需要改进。如果公司有明确的销售指标,那这部分就尤为重要了。比如去年我们的出口额达到了500万美元,今年希望能增长到600万,这就得细化到每个月的具体任务。

接着就是关于客户的部分。每个客户的情况都不一样,有的可能已经合作多年,有的则是新接触的。对于老客户,重点是如何维持关系并增加订单量;对于新客户,则需要制定一套吸引他们的方案。这期间可能涉及一些行业术语,比如说“b2b模式”“海外展会对接”之类的。记得在写这部分时,要结合实际情况,比如我们公司主营电子产品,那么就要关注电子行业的动态,看看有哪些新兴市场值得开拓。

产品推广这一块,除了传统的广告投放外,现在还可以考虑线上渠道。像社交媒体平台就挺适合用来宣传产品的,特别是针对年轻人市场的产品。不过要注意的是,不同地区的用户习惯不同,推广方式也得因地制宜。比如中东地区对宗教元素比较敏感,在设计营销素材时就得特别留意这一点。

在整个过程中,沟通也很关键。无论是内部团队之间还是跟外部合作伙伴之间,都要保持顺畅的信息交流。有时候一个小小的误会可能就会导致项目延期什么的。比如前阵子我们有个项目差点因为邮件里的措辞问题没谈拢,后来还是通过电话沟通才解决了分歧。

书写注意事项:

预算管理也是不可忽视的一环。做计划的时候就得把各项开支都算进去,包括差旅费、样品制作费之类的。要是资金有限的话,就得优先考虑那些投入产出比高的项目。还有就是时间安排,别把所有事情都堆在一个时间段去做,这样容易出问题。最好能留出点缓冲时间,万一遇到突发状况也好应对。

【第7篇】2025年度外贸业务员实习报告优秀范文850字

____年度外贸业务员实习报告范文

客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:? ******:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。? ******:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。? ******:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货? ******:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。? ******:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。? ******:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

怎么写报告12人觉得有帮助

2025年度外贸业务员实习报告优秀怎么写

在外贸业务员的实习报告里,最重要的就是要把自己的工作经历和学到的东西写清楚。开头部分,得把自己的基本信息交代一下,比如姓名、学校、专业之类的,还有实习的时间、地点和公司名称。这部分不用太复杂,简单明了就好,毕竟这是给别人看的第一印象。

接着就可以说说自己主要负责的工作内容了。比如说跟单管理、客户沟通、订单处理等等。记得具体点,把每天大概做些什么事都写出来,最好能举几个例子。像有一次接到一个大客户的询盘,从最初的邮件往来,到后来的样品寄送,再到最终确认下单,整个流程都要详细描述一下。这样不仅能展示你的能力,也能体现你在实习期间的成长。

关于业绩部分,这个是很重要的。如果有一些具体的数字,比如销售额增长了多少,新开发了多少个客户,这些都可以写进去。不过有时候数字可能不太好统计,那也可以写一些主观的感受,比如说通过这次实习,自己在外贸业务上的理解加深了很多,处理问题的能力也提高了。这样既真实又能让读者感受到你的努力。

还有就是要注意格式的问题。一般来说,报告应该包括标题、正文和结尾三个部分。标题要醒目,能让读者一眼就明白这是一份什么性质的报告。正文部分要分段落,每个段落集中讲一个话题。结尾可以简单总结一下实习的整体感受,表达对未来工作的期待。

有时候在写报告的时候,可能会遇到一些小麻烦,比如不知道该怎么组织语言,或者担心自己的表达不够清晰。这时候可以多看看别人的报告,借鉴一下他们的写作方式。当然,也不能完全照搬,还是要结合自己的实际情况来写。

书写注意事项:

语言的运用也很关键。作为外贸业务员,平时跟外国客户打交道比较多,所以报告里的英文表达也要注意准确性。像有些常用的商务术语,像“negotiation”、“shipment”之类的,最好能用得恰到好处。不过有时候可能会因为疏忽,把“export”写成了“import”,虽然意思差别不大,但还是会影响整体的印象。

【第8篇】外贸业务员实习报告:某外贸业务员实习报告范文2350字

外贸业务员实习报告:某外贸业务员实习报告

一、外贸实习内容

1.了解产品知识,生产工艺及相关技术标准,建立对所在行业的基本认识。

2.掌握外贸业务员的基本技能,包括商务函电的收发,与国外客户的电话沟通,业务洽谈和报价,带领客户参观工厂。

3.学习各种外贸单证的制作。

4结合自身所学专业知识,加以实践,成长为一名操作能力强,专业知识深厚的外贸业务员。

二、外贸公司简介

耀利(中国)鞋业 有限公司是国家大型拖鞋出口企业,公司位于“中国鞋都”-晋江市五里工业区,占地面积66000平方米,拥有15条先进的生产流水线,进口吹气机台 50多台,以及进口eva射出机 30 多台等先进设备。年产量 达 6000 万双。 公司在“以诚为本,以质取胜”的经营宗 旨引领下,研制开发的产品。远销中东、欧美、非洲、东南亚等国家和地区.主导品牌“yao li”以其优异稳定的质量和丰富的花色品种在国际市场上深受广大客商的青睐,得到了了越来越多海内外客商的支持和信赖.公司曾多次获得了“国际鞋业博览会金奖”为创造拖鞋品牌奠定了良好的基础。公司十分注重质量管理,不断完善质量管理体系.于 ____ 年 12 月成功通过了iso9001 质量管理体系的国际认 证,获得国家颁发的“质量*”并顺利通过了中国商检部门审核批准的“出口产品质量*”成为福建省技术 定点监督单位,为产品的品质提供了有力的保证。

三、外贸实习过程

毕业之后,没有经历一次又一次的面试,也没有挤人才市场的经历,完全是一个巧合,我很容易就进入我现在所在的公司,带着兴奋、期待和激动,我在这里开始了为期三个月的实习。在这段实习生活中,我锻炼了意志,体验了生活,接触了社会,使大学所学专业知识与社会融洽结合。在这里不仅能学到各种本行业专业技能,而且能学习到怎样处理好人际关系,对自己的现在和以后的发展都是一个十分重要的挑战。初出校门,对于工作并没有太多的要求,只希望能有个地方学习就已经非常满足了。所以,对于行业的选择也没有过多的去想,最后竟然选择了自己完全一无所知的拖鞋行业,不过幸运的是我所在的部门跟所学专业还是有很大的联系的,就是业务部。这家公司是专门做拖鞋的,有自己的工厂,在中国也算是同行业的佼佼者,只不过老板想用产品来占领市场,就没有在广告这方面投入,所以很多人穿我们的鞋子,但是却不知道我们公司。除了国内市场,我们也做外销,而且我们公司的产品在国外的影响力比国内还大,产品主要销往中东、东欧、南美等。在实习期间,我除了掌握基本的产品知识外,还了解了基本的外贸业务流程,学会了制作外贸购销合同、装箱单、*等基本单据,在英语口语方面也有一定的提高,总之,学到了很多知识,同时也感受了外贸业务的复杂与困难。

由于是我们公司是专门做拖鞋的,所以对鞋子的材料、颜色、制作流程都要十分了解,到那里的第一天,我就对每款鞋子进行学习,了解各种鞋子的材质和颜色,因为在整个业务洽谈过程中都是围绕鞋子的配色和材质来说的,不光要了解这种材料,还要知道是怎么做出来的,我们公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是从国外进口的,做的是进料加工;还有pu、nubuck、webbing等材料,不过这些材料是直接购买的,而不是由我们自己加工的。鞋子的颜色也是好几十种,除了中文名字,还要记住相应的英文名字。除了常见的那些颜色,还有比如melon(西瓜红)、lake green(湖水绿)等,这些都是很繁琐的。所以说对鞋子的熟悉程度,是检查一个业务员是否合格的基本指标。从进入公司的第一天起,我们主管就一直对我重复一句话:作为一个业务人员,对于产品的了解是最基本,也是最重要的。所以我在接下来的一段时间内,都泡在样品室里面学习,有时候也要下车间去看,学习鞋子的制作流程。一双鞋子从原材料到最后成型,中间分为两部分,帮面(upper)和大底(outsole),大底要经过选料、拌料、射出、刷胶、贴衬;帮面要经过选料、发泡、冲床、冷压、针车,最后大底和帮面还要通过脚钉连在一起,也就是说一双看起来简简单单的拖鞋,要经过这么复杂的步骤才能完成。我们公司与其他公司的不同之处在于,我们拥有固定的客户群,而且都是大客户,一个国家固定只做一个客户,对于订单的起订量也有作要求,即每款每色3000双。一些小的客户也是承受不起的。公司的生产能力有限,目前的单子已经达到我们的生产极限了,所以我们不需要再出去跑市场、找客户。要说熟悉产品很重要,那么业务能力则更是重要,只有具备一定的业务能力,才能更好的跟客户沟通,把产品推销出去。有了这些基本知识做基础之后,我所要做的就是接待客户、下单、跟单,并安排货物报关报检、装船。首先从接待客户开始,以前总觉得这工作很简单,无非就是双方问候、说一些客套话什么的,可是到我真正做这工作的时候才发现没那么容易。一般情况下,客户要来一趟中国很不容易,所以来的主要目的就是下订单。如果有客户过来,老客户就直接握手问候、茶水接待一下,然后就直接带到样品室,陪同客户挑样品。而后就是业务洽谈的环节,这一个环节要做的就是记录客户对鞋子所做的改动之处,过后要让配色员配色,发给客户确认。另外就是价格、包装、交货期等的洽谈,由于我们做的都是fob厦门的,付款方式都是前t/t,这些已经是我们的惯例了,所以不需要详细谈,接下来的工作就是合同的制作和签订了。而对于新客户,我们就不能马上带到样品室,因为整个样品室就是我们公司的核心,我们公司开发新产品的能力还是很强的,只要新款一上市,马上就有人仿造,因此要十分警惕。如果确定了该客户可信的话,接下来的步骤就一样了,不同的只有价格,老客户和新客户相比,还是可以享受优惠价格的待遇的。一般公司业务员的工作到这里也就结束了,可是我们又有不同,业务员要兼职跟单员很单证员。订单确定了之后,就要安排打样,并要下生产指令单给生产部,提供样鞋给生产部安排生产,还要确保按时交货。最后还要制作单据,配合货代报关报检。

怎么写报告22人觉得有帮助

实习报告是一个人对自己在某一岗位上的工作经历、成果和体会的总结,对于外贸业务员来说尤其重要。做这份工作时,不仅要熟悉产品,还要了解客户需求,这需要很强的沟通能力和市场敏感度。

一开始接到任务的时候,我感到既兴奋又紧张。公司安排我去跟进几个老客户的订单情况,这对我来说是个不小的挑战。刚开始的时候,由于对流程不太熟悉,我总是担心自己的表现会出问题。有一次,因为没有及时回复客户的邮件,导致对方有些不满。后来我意识到,及时沟通很重要,于是每天早晨第一件事就是查看邮箱,确保不会错过任何消息。

在处理订单的过程中,我发现很多细节需要注意。比如报价单上的数字必须准确无误,稍有差错就可能引发不必要的麻烦。有一次我在制作报价单时,不小心将产品的单价写错了,幸好同事帮我检查出来,才避免了更大的错误。还有一次,客户询问产品的具体参数,我一时没想起来,只能翻阅之前的资料才找到答案。这些经历让我明白,平时积累资料的重要性,也提醒我要更加细心。

除了跟单,我还参与了一些市场调研的工作。通过走访一些潜在客户,我发现他们对产品质量的要求很高,同时也非常关注交货时间。因此,在后续的工作中,我开始注重提升自己的效率,比如提前规划好生产计划,这样既能保证质量又能按时交货。在这个过程中,我也学会了如何更好地与团队协作,遇到难题时大家一起想办法解决。

其实,外贸业务员的工作并不只是简单的接单发货这么简单,它涉及到方方面面的知识。从最初的产品了解,到后期的谈判技巧,每一个环节都需要用心去学习。记得有一次参加展会,我本来以为只要带上样品就行了,结果发现还有很多礼仪和沟通方式需要注意。比如,握手时力度要适中,介绍自己时语速不要太快,这些都是书本上学不到的东西。

外贸业务员的年终总结报告范文(精选8篇)

做外贸这一行,每年年底都得写个总结,这不仅是给领导看的,也是给自己复盘的机会。总结报告不能太虚,要具体到每一单生意,比如客户是谁、产品是什么、成交价格是多少、付款方式如何等等,这些都要详细列出。如果今年做了几个大项目,那得说清楚是怎么谈下来的,中间遇到什么困难,又是怎么克
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