适用场景:学校资产管理自查、固定资产盘点汇报
本文要点:完善资产管理制度、明确管理职责分工、规范资产处置流程
行文逻辑:成立自查小组→全面动员宣传→实施自查核查→总结整改成果→制定管理方案
为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的,我校成立了以校长为组长的固定资产自查小组,对我校国有资产进行自查盘点,现将学校固定资产管理工作做如下汇报。
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
组长:xx
副组长:xx成员:xx
二、自查范围
1、学校的固定资产包括土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、图书档案、家具用具五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次自查范围。
2、国有资产处置情况。
3、经营性资产管理情况。
三、资产自查工作具体实施情况
(1)、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。校内各部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)工作任务
①成立学校国有资产自查工作领导小组,认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求,制定固定资产自查工作方案。
②学校自查工作领导小组按责任划分到进行自查。
③对存在的问题提出处理意见进行整改,检查验收这次自查的成果,进行总结和完善。
(4)自查的主要成果
①根据自查结果,我校现有固定资产总金额为:xxx元。其中土地、房屋及构筑物资产总计:xxx元;通用设备资产总计:xxx元;专用设备资产总计xxx元;图书档案资产总计xxx元;家具、用具、装具资产总计xxx元。
②学校资产管理制度完善,资产处置符合要求。
③学校无经营性资产。
(5)资产自查工作中发现的问题及改进措施
由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续发展。
四、今后资产管理的工作思路
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的.固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,规范程序,把好出入关,加强核算,确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使学校能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。
适用场景:高校资产管理规范执行、固定资产管理问题整改
本文要点:建立资产管理制度、核实资产账实相符、完善信息化管理
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→组建领导机构→确定清查范围→实施清查步骤
为全面规范和加强学校国有资产管理,提高国有资产使用效率,学校决定组织开展固定资产清查工作。为确保固定资产清查工作的顺利开展,现制定固定资产清查工作实施方案如下:
一、指导思想和意义
认真贯彻落实科学发展观,依据国家财政部、河南省政府国有资产管理的有关规定,进一步规范和加强学校国有资产管理工作。国有资产是学校资产的重要组成部分,开展固定资产清查工作是全面规范和加强国有资产管理、建立健全国有资产管理体制的必要举措,对进一步提高国有资产使用的规范性、安全性和有效性具有重要的意义。
二、工作目标
1.澄清家底。对学校固定资产情况进行全面清查,真实、完整地反映资产状况,为进一步加强学校国有资产监督管理奠定坚实基础。
2.规范管理。建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,为编制年度预算,加强资产收益及规范收入分配秩序创造条件。
3.完善制度。针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上,建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。
三、组织领导
学校成立固定资产清查工作领导组:
组长:
副组长:
成员:
领导组办公室设在国有资产管理处。
办公室主任:
办公室副主任:
各院(部)和校直各单位要成立固定资产清查工作领导组。
四、清查基准日和范围
本次固定资产清查以20xx年12月31日为清查基准日。
固定资产清查的范围是应列入及已列入学校管理的资产。道路、管网、树木等不在此次清查范围。
五、固定资产清查工作步骤及时间安排
固定资产清查工作的实施,按照“统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则。
(一)准备阶段。考察兄弟院校、购买管理软件、制定实施方案。
(二)动员阶段。20xx年5月2日——5月5日,召开动员大会,动员布置全校资产清查工作。
(三)自查阶段。20xx年5月6日——5月25日,各部门、各单位自查。各部门、各单位从校园网下载清查表格,按照要求清查本部门、单位资产并如实填写各种表格。在清查工作中,要做到以账查物、以物对账。各学院(部)公费购置的"图书,由学院(部)统计后报图书馆统一汇总。各部门将固定资产清查的结果进行认真审核汇总,在部门负责人签字盖章后报国有资产办公室(同时上报电子文档)。
(四)核查阶段。20xx年5月26日——6月30日。
学校固定资产清查工作领导组,根据学校财务处报账发票和总务处及实验室建设与实验设备管理处登记的单据对各部门上报的统计结果进行逐一清查核对。
(五)整改总结阶段:20xx年9月——10月。
汇总各种数据并输入计算机,对学校国有资产实行网络信息化管理,对存在的问题进行整改,并写出清查报告,在全校处级干部会议上进行通报。
六、工作要求
1.加强领导。各部门、各单位要加强对固定资产清查工作的组织领导,实行一把手负责制,有关负责人要切实履行管理责任,保证固定资产清查结果真实、可靠。
2.精心组织。各部门、各单位要做好动员,指定专人负责固定资产清查工作。要认真学习相关文件,并结合本部门、本单位实际情况,制定固定资产清查的具体实施方案,确保工作顺利完成。
3.严肃纪律。要坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报,对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。
适用场景:高校资产管理准备、资产盘点操作执行
本文要点:落实资产归口管理责任、核对固定资产分类标准、完善资产信息系统
一、资产清查的目的和意义
1.是省财政厅启用统一资产管理信息系统的要求
通过固定资产清查,取得账实一致的资产信息,为今后按政府规范要求进行资产管理建立必要的基础,
2.是落实资产归口、分级管理责任的重要举措
资产管理的原则是谁使用,谁负责。能够为分口分级管理单位、责任人提供一份完整、真实的资产信息。
3.是学校摸清家底掌握资产使用状况的有效手段
通过固定资产清查,能够清晰反映本校资产的实存及使用情况,发现资产管理、使用中存在的问题,以便于学校合理配置资产,提高资产使用效率和资产管理水平。
二、资产清查的内容、范围与基准日
清查内容及负责人
1、符合下列标准的列为固定资产
20xx年4月1日以前,包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。20xx年4月1日起,包括使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的"资产;
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
2、本次学校固定资产清理分为以下10类
房屋及构筑物:包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施;
广播电视影像设备:包括电视机、录音机、功放、音响、照相机、摄像机等设备;
计算机及网络设备:包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;
文体设备:包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备;
教学仪器:包括各学科专用仪器仪表等;
办公家具及用具:包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;
炊事设备:包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等;
降温采暖设备:包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等;
图书文物及陈列品;
其他
清查的基准日
固定资产清查工作基准日为20xx年5月31日。
三、资产清查的组织领导
1.领导小组
由于固定资产清查范围广,工作量大,现场核查工作复杂,需要全面动员,统筹安排。学校成立固定资产清查工作领导小组,成员包括审计、财务、资产管理部门、归口管理部门的负责人。具体如下:
组长:xxx
组成人员:xxx
固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作实施方案的拟订,清查工作的前期准备和后期的资料整理汇总,负责清查工作的协调联络等。
2.工作小组
组长:xxx
成员:xxx
具体负责学校固定资产的清理工作。
四、资产清查的工作原则
1.按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级、分类实施的原则,学校统一领导,资产归口管理部门和资产使用单位分级、分类共同组织实施。
2.采取现场核查与复核相结合的方法。一是现场核查。清查小组成员到资产存放和使用地点现场进行以账对物、逐一房间盘点、调查资产实存情况和使用现状;二是复核。资产清查领导小组对归口管理资产和部门资产的现场核查结果进行复核、分析、整理。
3.组织方式是条块结合,分工负责。即根据资产的占有、使用情况和资产归口管理现状,将资产分成条、块,分工负责。
五、资产清查的步骤和方法
本次清查工作将实施全面的现场清查、盘点,即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。为了保证工作质量,现场核查前应做好充分的准备。同时为了巩固清查成果,建立资产管理长效机制,还应认真整理总结,明确管理责任,完善信息系统。
资产清查工作分为三个阶段:
清查准备
1.组织准备
成立资产清查工作领导小组,召开全校资产清查工作动员大会,研究部署资产清查工作。
资产归口管理部门成立工作机构,制订清查工作实施细则,组织资产清查人员培训。
2.材料准备
调查全校各单位用房情况,明确全校所有用房的管理责任单位。
设计、打印分单位资产盘点表。
现场核查
根据清查工作的组织分工,各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。即按照资产使用方向进行,在规定的时间里,对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实,摸清资产的存在状况和使用现状。各现场核查小组要根据现场核查要求,结合被查部门资产使用的实际情况,制定小组清查工作具体实施办法,保证清查质量。
认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员,积极完成现场核查工作。并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料,并提出相关处理建议。
整理总结
1.查明盈亏原因,明确责任。每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明,查找盘亏的原因。
2.办理盘亏或报废等资产处置手续。对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续,经批准后进行账户调整;对于盘盈的资产,粘贴标签。
3.完善资产信息系统。根据本次现场清查结果,利用原始账的资产信息完善清查信息。
4.健全部门分户资产信息,明确各部门资产管理职责。并签订固定资产管理责任书,明确资产管理职责,作为本单位资产管理责任考核的依据。
适用场景:学校资产管理审计、财务清查实施准备
本文要点:账实核对确认资产、成立专项清查小组、债务负担分析与改进
一、 资产清查基本情况
(一)工作基准日
本单位资产清查工作基准日是20xx年16月31日
(二)工作起止日期
本单位于20xx年4月1日至20xx年4月16日期间进行了资产清查工作
(三)单位资产清查工作具体实施情况
1.资产清查的组织工作
①认真学习有关文件,全面理解认识本次清查工作的意义、任务和目的,端正态度成立相关组织,各项登记工作要做到账实相符,不重不漏,查清资产来源,支付和管理情况,财务账目要清楚,彻底查清经济状况。
② 清查内容为单位基本情况、财务清理、财务清查和制度完善。
③ 成立以校校长为组长的工作领导小组。
2、资产清查工作程序等内容
①办公室由潘电强负责全面工作兼财务登记。
②陈绍金同志负责校舍的登记。
③童德金同志负责图书馆资料。
④陈必文同志负责电教仪器。
⑤潘文学同志负责理化教学仪器的登记。
3、其他工作情况
根据市教育局教计(20xx)26号文件精神,结合我校实际,为做好我校资产清查工作,经校务会研究决定,成立涝口中学资产清查工件领导小组并下设办公室,组成人员如下:
组长:任树荣
副组长:王凤林
成员:许宝玉、陈绍金、潘电强、童德金、陈必文、潘文学
办公室主任:王凤林
二、 资产清查工作结果
(一)资产清查结果
应包括以下内容:通过对本单位20xx年16月31日会计报表及资产损溢情况的清查,其结果为:资产清查数为742177.61元,负债清查数241446.75元,净资产清查数为500730.86元。
(二)单位清查出的会计差错调整情况
应包括以下内容:截止20xx年16月31日,本单位账面资产总额为742177.61元,此次资产清查中发现会计差错影响资产总额减少(增加)0元,调整后资产总额的资产清查基准数为742177.61元。具体情况为: 做到账实相符,不重不漏,查清资产来源,支付和管理情况,财务账目要清楚
(三)单位清查出的资产损溢及资金挂账情况
应包括以下内容:截止20xx年16月31日,本单位资产总额的基准数为742177.61元,此次资产清查中共清查出资产损失(收益)0元,清查出的资产损失占资产总额的.基准数0%。资产损失(收益)主要包括流动资产损失(收益)0元、固定资产损失(收益)0元、对外投资(有价证券)损失0元、对外投资(有价证券)收益0元、无形资产损失0元、无形资产收益0元、其他资产损失及资金挂账等71474元。
(四)单位申报处理的资产损溢
截止20xx年16月31日,本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失(收益)0元,申报处理的资产损失(收益)占资产总额的基准数0%。
本次资产清查,本单位申报资产损失(收益)0元,其中流动资产损失(收益)0元,固定资产损失(收益)0元,对外投资损失(收益)0元,无形资产损失(收益)0元,其他资产损失(收益)0元。
三、资产清查工作中发现的资产和财务管理中存在问题及有关改进措施
(一)存在的资产管理问题及产生原因
单位在账务清理中,对清理出来的20xx年度的错账,要根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全单位内部各项管理制度。
(二)存在的财务管理问题及产生原因
面对学校沉重的债务负担。我带领领导班子成员,精心规划,查找原因,制定了5年发展计划和还款计划。精打细算节约有效经费用于教学。
(三)相应的改进措施
今后,我们会不断克服困难、执行党的教育方针,加强资产管理,全面实行素质教育,努力提高教育教学质量,尽量组织财力、创造条件让学校实行寄宿制,使偏远地的孩子接受现代化的教育,享受优越的教学资源,让涝口乡的教育事业蓬蓬勃勃,生机无限,为涝口乡的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化队伍,成长为高素质的社会主义建设者。
四、其他需要说明的事项
1、 账务清理应当以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各类账务进行全面清理。
2、对实物盘点情况进行整理,考虑清查日至基准日间变化.
3、将清查明细表与财务账、资产卡片核对,确定盘盈、盘亏数额 。
适用场景:学校资产清查准备、固定资产管理实施
本文要点:落实资产实物管理、完善财务卡片登记、规范资产处置流程
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
我校成立了以校长周立波为组长的固定资产管理小组,财务校长为负责人,制定每年的固定资产管理措施,并作为每学期的工作内容记录到工作计划当中。
二、本次资产清查情况
1、资产清查范围
学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清查范围。
2、资产清查工作具体实施情况
(1)、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)清查工作的阶段划分及工作任务
第一阶段:20xx年7月10日—15日为准备阶段。
主要任务:
①成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求。
③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统,为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。
④结合学校实际,制定固定资产清查工作方案。
第二阶段:xx年7月16日——9月为清查阶段。
主要任务:
①整理纸本明细账,与财政核算中心总账核对
②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作,实现账账相符。
③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。
④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查,以物对卡,以卡对物,帐物卡互对,明确资产的基本状况,整理档案、理清帐目。⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:xx年11月1日——30日为统计汇总整改阶段。
主要任务:
①对存在的问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善,接受市检查验收。
(4)清查的主要成果
①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况,如实录入管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报教育局、国资委申请报废。
④摸清了家底。根据清查结果,我校现有固定资产总量截止到xx年11月30日,总资产金额为:143.0300万元。其中土地、房屋及构筑物,资产总计:126.4800万元;通用设备,资产总计:7.6000万元;专用设备资产总计4.0500万元;家具、用具、装具资产总计:3.9000万元;图书档案资产总计1.0000万元。
⑤通过固定资产清查,提高了全校干部教师对固定资产的管理意识,强化了责任意识,明确了工作思路。
(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施
第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单,造成账面有此设备,但是实际无法使用,使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合,设立专职人员定期维护,出现故障,及时维修,切实提高资产的使用率与完好率。
第二、由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续发展。
三、今后资产管理的工作思路
固定资产的管理工作,是一项艰巨复杂的.系统工程,具有综合性、专业性、技术性、连续性的特点。通过扎实认真的开展资产清查工作,我们深刻的认识到:随着教育改革的深入进行,学校固定资产管理工作也要与时俱进,解放思想,摒弃陈旧的观念,管理思路要转变,敢于制度创新。我校将以此次固定资产管理评优为契机,不断加强财务与固定资产的管理力度,合理使用资金,发挥固定资产的最大效益,为我校的可持续性发展、科学发展提供可靠的保障。
今后工作思路如下:
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使相关部门能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置,对出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。
学校固定资产清查这事,光靠手工登记太容易漏、乱、对不上账!这份报告模板参照了大量一线实践,条理顺畅、填法直观,从标签贴到系统录入都考…[更多]
还在为固定资产账实不符发愁?这份《学校固定资产清查报告书》模板来为您明确头绪!布局合理、要点齐全,覆盖登记、盘点、核对全流程,拿来就…[更多]
学校固定资产清查这事,说起来重要,做起来真头疼,账实不符、标签脱落、责任人不清……别急!这份报告为您明确思路、避开踩坑,从准备到归档…[更多]
学校固定资产清查这事,说起来重要,做起来真挺费劲!账实不符、标签脱落、调拨不清……光靠手工盘点容易漏、易出错。这份报告模板参照性强、…[更多]
学校固定资产清查报告需要细致认真地完成,这不仅是对学校资产情况的梳理,也是对管理工作的检验。在开始前,得明确清查的目的,是为了摸清家…[更多]
学校固定资产清查报告书该怎么写?得认真对待。首先要搞清楚清查的目的,是为了摸清家底,看看学校到底有多少设备、桌椅板凳什么的,是不是都…[更多]
学校固定资产清查报告怎么写?学校固定资产清查报告是一种反映学校资产状况的重要文件,对于确保资产管理规范、账实相符有着重要作用。这类报…[更多]
固定资产投资项目清理工作,是党中央、国务院加强和改善宏观调控、遏制固定资产投资过快增长的重要举措,也是优化经济结构、推进增长方式转变…[更多]
根据县教育局资产清查的要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:一、资产清查总体状况分析;(一)…[更多]
学校固定资产清查工作报告格式根据我校资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请小组对我单位的固定资产进…[更多]