适用场景:学校资产清查准备、固定资产管理实施
本文要点:落实资产实物管理、完善财务卡片登记、明确责任分工机制
行文逻辑:成立管理机构→开展资产清查→统计汇总整改→完善管理制度
为了进一步加强我乡各学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用;清查盘点,对现有资产情况进行微机录入,我乡各学校对学校固定资产进行了全面清查,现将学校固定资产管理工作做如下汇报;
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全;
1.成立了君召乡固定资产管理工作领导组:
组 长:李东海
副组长:欧国五
成 员:冯云清 吴俊华 陈东剑 许新民 陈文立
仝迎松 薛占武 李静波 王淑丽 乔建伟
李 国 周永献 冯龙治 马松岳 赵振洪
及各学校相关处室管理人员
2.制定具体的固定资产管理措施和固定资产管理制度,并作为每学期的工作内容记录到工作计划当中。
二、本次资产清查情况
1、资产清查范围
各学校的固定资产包括通用设备、专用设备、交通工具、房屋建筑物、土地、家具、图书、文艺体育设备等,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清查范围。
2、资产清查工作具体实施情况
(1)、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。各校的相关管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的
基础上由各学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)清查工作的阶段划分及工作任务
第一阶段: 20__年 3月10日—20日为准备阶段。
主要任务:
①各学校成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求。
③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统,为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。
④结合学校实际,制定固定资产清查工作方案。
第二阶段:20__ 年 3月21日——4月20为清查阶段。
主要任务:
①整理纸质明细账,与财政资产管理系统数据核对
②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作,实现账账相符。
③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。
④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查,以物对卡,以卡对物,帐物卡互对,明确资产的基本状况,整理档案、理清帐目。
⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:20__ 年4月21日——4月25日为统计汇总整改阶段。
主要任务:
①对存在的问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善,接受市检查验收。
(4)清查的主要成果
①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,
对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况,如实录入管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报教育局、国资委申请报废。
④摸清了家底。根据清查结果,截止到20__年4月30日,我乡各学现有固定资产总量总资产金额为:17,197,601.01元,其中:房屋构筑物33113.64平方米,价值11939964.96元;通用设备276套,价值3415275.62元;专用设备159套,459904.19元;文物和陈列品 26个,4501.00元;图书102678册,376915.90元;家具、用具10954件,1001039.34元。(各校数据见附表)
⑤清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品,在此次清查后汇总上报教育局、申请报废。
⑥过固定资产清查,提高了全乡教师对固定资产的管理意识,强化了责任意识,明确了工作思路。
(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施
第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单,造成账面有此设备,但是实际无法使用,使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合,设立专职人员定期维护,出现故障,及时维修,切实提高资产的使用率与完好率。
第二、由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续发展。
三、今后我乡资产管理的工作思路
今后工作思路如下:
1、完善制度。今后我乡将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我乡实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使相关部门能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置, 对出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。
适用场景:学校资产清查备案、固定资产管理规范
本文要点:完善资产卡片信息登记、清查出报废资产处理、摸清固定资产总量数据
为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,到达合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的,我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组,对我校校产进展清查盘点,对现有资产情况进展微机录入,现将学校固定资产管理工作做如下汇报。
组长:
副组长:
成员:
学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别,不管购置时间先后,不管经费渠道,都列入此次清查范围。
(1)、全面发动,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进展自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的根底上由学校组织核查小组进展核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进展。
(3)清查工作的阶段划分及工作任务
第一阶段:20xx年11月10日—15日为准备阶段。主要任务:
①成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求,制定固定资产清查工作方案。
第二阶段:20xx年11月16日——20日为清查阶段。 主要任务:
学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:20xx年12月1日——30日为统计汇总整改阶段。主要任务:
①对存在的问题提出处理意见进展整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进展总结和完善。
(4)清查的主要成果
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。报废课桌50张,学生方凳130张,在此次清查后汇总上报教育局、申请报废。 ④摸清了家底。根据清查结果,我校现有固定资产总量截止到20xx年12月30日,总资产金额为:143.0300万元。其中土地、房屋及构筑物,资产总计:126.4800万元;通用设备,资产总计:7.6000万元;专用设备资产总计4.0500万元;家具、用具、装具资产总计:3.9000万元;图书资产总计1.0000万元。
(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施
第一、个别详细财产负责人对报损财产没有及时填报损单,造成账面有此设备,但是实际无法使用,使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合,设立专职人员定期维护,出现故障,及时维修,切实提高资产的使用率与完好率。
第二、由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的.地方。依据新的固定资产管理方法,我们将严格标准资产标准资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续开展。
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,标准程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进展一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使相关部门能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置,对出现的违规情况进展通报并进展相应处分。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的催促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。
适用场景:教学设备清点、学期资产盘点
本文要点:固定资产分类整理、多部门协同清查、资产信息录入管理
1月2日第八节,荔浦中学召开学校固定资产清查人员工作会议,布置安排固定资产大清查工作。
本次清查的内容主要是学校一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,或个体价值虽未达规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资总价值大于1000元的`资产。这些资产共分为如下几类:房屋和构筑物;专用设备(如教学仪器等);通用设备(电器、电子产品和交通运输设备等);文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、餐具及动植物和其他固定资产。
这次清查工作的具体分工由该校的总务处、教务处、政教处、学校办公室和科研处等五个部门负责,每个处室指定一名组长、二至三名副组长,并安排若干组员协助工作。要求各处室对自己所负责清查的固定资产进行归类整理,并编号输机。
据该校总务处副主任韦启田介绍,本次固定资产大清查工作是按荔浦县教育局的统一部署并要求于本学期完成的一项工作,其目的主要是为了准确摸清和掌握各中小学校及幼儿园固定资产的详细资料,以进一步加强学校资产的管理。
适用场景:学校资产清查整改、固定资产管理规范
本文要点:土地房屋产权登记不明确、电子设备仪器更新滞后、固定资产管理制度落实不到位
为进一步标准固定资产管理,确保学校资产平安,根据137号文件和县纪委机关、县财政局《全县行政事业单位国有资产监管使用处置违规问题专项治理实施方案》的,我校组织人员对固定资产进展了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:
我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。 1、我校资产管理制度的建立和落实情况。
2、学校占有和使用的土地、房屋的产权及固定资产出租、出借情况。
3、帐、物、卡相符情况。
我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进展,首先成立了资产清查工作领导小组,学校校长任组长,总务主任详细负责实施操作;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求。
通过本次清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。对于已经撤除的.礼堂和小坳子教学楼已上报申请处置,各类固定资产帐、物、卡相符。我校的固定资产管理标准有效。清查中也发现了一些问题,一是土地权属问题,所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证,但是没有明确到详细的房屋,产权关系不明晰。二是学校土地产权按照规定办理了国有土地产权证,但是占地面积不准确。三是因为房屋年代长远,在撤除重建的过程中,没有按照现在的要求及时进展相关数据的变更,也没有及时办理相关的产权证。四是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时,已经没有使用价值,但是依然存在,没有足够的地方堆积,需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作还需进一步标准。
我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产,及时报批并进展账务处理。针对资产清查工作发现的学校使用的土地及房屋产权问题,学校要认真分析原因,积极主动的联系教育局、财政局及乡中心校相关人员,尽快按要求标准明确产权关系,并办理相关证件。详细整改措施如下:
1、组织各管理员进一步认真学习学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项根底工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,标准化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制(学校总务主任为详细责任人),每一件物品落实到每一个详细使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。校领导加强监管工作,将不定期对学校的固定资产进展抽查,以更有效地管理、保护学校资产。
4、严肃责任追究,对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定追究责任。
适用场景:学院资产清查、年度工作总结
本文要点:核对账外资产登记入账、检查资产条码签准确性、处理固定资产变更手续
行文逻辑:清查资产→核对账目→整改问题→完善制度
我院的资产管理工作在各位领导的大力支持和正确指导下得到了顺利的开展,在各位资产管理员的大力配合下,资产管理工作又迈上了新的台阶,这与在座的各位是密不可分的。根据学院黄科职办
[20xx]04号文件的要求,每学年期末对全院固定资产进行一次清查,现将我院本年度固定资产清查工作总结情况汇报如下:
一、清查的基本情况
学院固定资产清查工作从20xx年x月中旬至12月x日止,各单位的资产管理员以学校的固定资产账目为基础,对本单位在用、停用、调拨、报废、借出固定资产进行核对,同时对账外资产进行登记入账。资产管理科再会同财务处人员对各单位的固定资产进行全面、细致的检查,真正使检查工作做到“见物就查、以物对账、以账查物、以物查签、是账就清、查数量、查状态、查责任人、查地点、查账外物”,对于错贴、重贴、漏贴资产,及时纠正,发现问题及时提出整改意见,确保资产条码签检查结果的真实完整、准确无误。做到检查全面彻底,一账一物、一物一签、不重不漏、达到账实相符。通过这次
检查,发现极个别部门对资产的去向不明确,责任意识不强,导致资产管理不善。20xx年我院新增教学仪器设备2994466元,行政办公设备276528元,后勤生活设备296836元。今年资产管理科办理内部调拨单48份,报废处理单24份,日常安全卫生检查20余次。
二、清查目的
1、通过清查,及时掌握固定资产变动情况,特别是加强资产的处臵和闲臵管理。
2、通过清查,掌握各部门的固定资产管理情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。
3、通过清查,建立健全学校和各部门资产明细账,并且了解各部门资产管理员人员变动情况,以便资产管理科在日常的管理中作出及时的调整,确保资产的长期管理工作。
三、存在的问题和解决办法
我院资产管理员共有26名,加上资产管理科1名,共有27名负责我院资产管理。由于资产管理员都是身兼数职,再加上资产管理员流动性非常大,各部门都会因人事的变动作出调整,导致大部分资产管理员责任意识不强,缺乏资产管理工作经验。在本次的核对清查中仍发现个别不规范现象:
1、个别部门或资产管理员对资产管理意识不高,执行力不强,在平时的资产检查和资产管理工作中,我们都反复督促多次,但依然不见成效。希望保别部门和个人能增强大局意识,提高自身的责任感,做好资产管理工作。
2、在日常的安全卫生检查中,极个别单位对安全用电的防范意识不强,特别是实验实训室、多媒体教室,在无人上课时,应及时关掉电源,避免安全事故的发生,做到防患于未然。
3、不及时办理固定资产的变更手续。个别单位固定资产早已不能使用,有的处于闲臵,但一直未履行手续。强调客观理由,先斩后奏,自行调换资产。绝大多数单位都能认真履行固定资产的程序,进行固定资产的报废、调拨等工作。但还有少数单位仍然不能很好的履行固定资产的相关手续,自行处臵或调换完了等要核对清查资产时才想起要办理固定产变更手续。
4、资产管理科和资产管理员都要加强学习,平时我们要加强沟通和交流,也可以利用各次的检查,每次手续办理和平时的QQ群进行交流。同时,我们要针对我们的漏洞,不断完善资产管理制度。
我们资产管理科每年都要进行一次资产清查工作,每次都得到了学院各位领导的支持。每位资产管理员都能在紧张的工作时间里抽出一定的时间配合资产管理科完成固定资产的清查工作。为此,所有后勤人员对每位资产管理员老师的支持表示感谢!资产管理科的工作离不开院领导的正确指导,也离不开各位资产管理员的顶力相助。我们是一个团队,只要我们团结起来,形成强大的凝聚力,就一定能使我们学院资产管理工作再上一个台阶。
适用场景:学校资产盘点执行、教育系统资产管理
本文要点:资产清查组织落实、资产监管系统更新完善、资产处置流程规范
近年来,随着各级政府对教育投入的增加,办学条件得到改善,学校资产不断增加。为了全面规范和加强资产管理,维护资产安全完整,巩固20xx年资产清查成果,提高资产使用效率,经研究,决定今年继续开展固定资产清查。具体要求通知如下,请遵照执行。
一、组织和领导
学校在原资产管理领导小组的基础上,成立了资产清查领导小组,组长由校长担任,副组长由负责后勤和技术装备的校长担任,组员由总务主任、资产经理、报账员、教师代表组成。委托人是负责资产盘点的第一人。
二、工作目标
(一)全面了解家庭背景。全面清理和检查各学校资产,真实、完整地反映本单位资产状况,维护资产安全完整,确保账实相符、账实相符、账实相符,为加强系统内国有资产监督管理奠定基础。
(二)完善“XX省教育资产监管网络”系统。通过资产清查,进一步更新完善教育资产监管体系,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支持。
(三)完善管理制度。各单位要在全面总结和认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施方案,建立健全资产管理制度。
三、库存的`基准日期
20xx年XX月XX日是固定资产清查的基准日。也就是说,基准日之前购买的资产,包括已经办理固定资产验收入库手续的资产,都属于本次清查的范围。
四、时间安排
(1)培训阶段(XX月XX——XX日)
组织学校资产管理员、报销人员进行资产盘点培训。
(2)自查阶段(XX月XX日——XX月XX日)
各学校根据存放地点组织人员对所有学校资产(包括捐赠资产、成人学校资产、办公资产)进行检查,查明资产状况,收集资产损益的法律证据。
(3)申报、处置和核查阶段(XX月XX日——XX月XX日)
因报废、损坏、短缺等需要处置的资产。应该是处置进行申请,并打印申请汇总表和附表一式三份。学校资产清查领导小组形成资产处置会议纪要(全体成员签字并复印一式三份),报市教育局、财政局审批处置。学校应当将处置后的资产集中存放,通过公开拍卖等形式进行处置,并将处置所得资金全额上缴财政专户。对于处置量较大的学校,教育局会组织人员进行现场核查。
(4)完善制度、归档、宣传阶段(XX月XX日——XX月XX日)
清查处置后,更新完善江苏教育资产监管网数据,为加强资产管理提供信息支持。打印资产总账、明细账、资产明细账备查,将资产明细过帐到相应的存放处,供师生监督。
(5)检查阶段(XX月XX日——XX月XX日)
教育局组织人员对学校资产进行检查或抽查,检查结果作为财务管理考核的依据。
具体工作要求:
各学校根据江苏教育资产监管网的固定资产台账打印各存放地点资产的明细账簿,对照账簿核对实物,有物无账(盘盈)的资产补记登记;对于有账无物(盘亏)的资产,查明具体原因,与待报废资产一并按程序报批处置。检查时要把核算对象和对账对象结合起来,先核算对象,再对账对象,做到不漏、不重、不错。根据清查结果,对江苏教育资产监管网系统中部门、负责人、存放地点、资产分类名称等不规范、不完整的字段进行了修改和完善。同时根据盘点结果调整财务报表中固定资产的价值。
学校要加强对资产清查工作的组织领导,结合本单位的实际情况,制定具体的资产清查实施方案,指定专人负责资产清查工作,各资产使用部门要相互配合,确保资产清查工作按时完成。各单位要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在的问题,不得隐瞒不报。对于资产清查工作中的违纪违法行为,一经查实,教育局纪委应当做出相应处理。
教育局及直属事业单位参照执行。
适用场景:学校资产清查准备、固定资产核对核查
本文要点:落实资产清查责任分工、建立资产清查工作小组、完善账实相符管理机制
根据县教育局关于学校固定资产清查的会议精神和工作部署,我镇决定于20xx年x月28号在全校开展资产清查工作。为保证资产清查工作的顺利开展和按时保质完成,结合我校实际,特制定资产清查方案如下:
一、工作目标和清查日期
(一)工作目标:摸清学校资产的“家底”,如实反映学校的.固定资产管理状况,进一步加强对国有资产的监督管理。
(二)清查日期:此次清查工作,以20xx年x月x日为资产清查结束日。
二、资产清查工作领导小组及职责
(一)资产清查领导小组:
组长:xxx
成员:xxx
(二)职责:一是组织、指导、监督和检查本校资产清查工作;
二是对资产清查中发现的重大问题进行研究和处理;
三是审核确保本校资产清查最终结果。
(三)成立固定资产清查工作小组。具体成员如下:
(1):土地房屋及附属设施。
(2):负责教学仪器设备清查。
(x):负责电教设备清查。
(4):负责图书资料等清查。
(5):负责办公家具清查
(6:负责音、体、美器材清查
(7):具体负责数据的整理,电脑操作等。
三、实施阶段:
(一)第一阶段为准备阶段(20xx年x月28日)
1、学校成立资产清查领导小组,明确职责;
2、研究制定资产清查工作方案,明确资产清查工作的内容、时间、步骤,制定基本情况清理和固定资产清理等;
x、召开学校资产清查工作会议进行动员和部署;
4、组织资产清查有关工作人员业务培训。
(二)第二阶段为实施阶段(20xx年x月28日—x月x0日)
1、部门自查,由各部门负责人分别完成这次资产清查工作,对各项资产、各项资金进行清查、登记、核对;对清查结果和查出的问题进行更正。
2、资产清查工作领导小组组织核实、验收。
(三)第三阶段总结情况和整改(20xx年x月x1日)
1、根据清查情况进行汇总,并向资产清查领导小组汇报。
2、针对学校在财产管理和财务管理中存在的问题,清查工作领导小组要督促其限期整改。
四、工作要求
(一)这次资产清查应做到全面彻底,不重不漏,帐实相符,通过核实“家底”,找出学校管理中存在的问题,以便于完善制度,加强管理。
(二)对于固定资产清查,重点做好“帐、物、卡”相符、帐实相符。
(三)在资产清查工作中应当坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题,清查出来的问题应当及时申报,不得瞒报虚报;
(四)固定资产第三类、第八类实行一物一卡。
适用场景:高校资产管理规范执行、固定资产管理问题整改
本文要点:建立资产管理制度、核实资产账实相符、完善信息化管理
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→组建领导机构→确定清查范围→实施清查步骤
为全面规范和加强学校国有资产管理,提高国有资产使用效率,学校决定组织开展固定资产清查工作。为确保固定资产清查工作的顺利开展,现制定固定资产清查工作实施方案如下:
一、指导思想和意义
认真贯彻落实科学发展观,依据国家财政部、河南省政府国有资产管理的有关规定,进一步规范和加强学校国有资产管理工作。国有资产是学校资产的重要组成部分,开展固定资产清查工作是全面规范和加强国有资产管理、建立健全国有资产管理体制的必要举措,对进一步提高国有资产使用的规范性、安全性和有效性具有重要的意义。
二、工作目标
1.澄清家底。对学校固定资产情况进行全面清查,真实、完整地反映资产状况,为进一步加强学校国有资产监督管理奠定坚实基础。
2.规范管理。建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,为编制年度预算,加强资产收益及规范收入分配秩序创造条件。
3.完善制度。针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上,建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。
三、组织领导
学校成立固定资产清查工作领导组:
组长:
副组长:
成员:
领导组办公室设在国有资产管理处。
办公室主任:
办公室副主任:
各院(部)和校直各单位要成立固定资产清查工作领导组。
四、清查基准日和范围
本次固定资产清查以20xx年12月31日为清查基准日。
固定资产清查的范围是应列入及已列入学校管理的资产。道路、管网、树木等不在此次清查范围。
五、固定资产清查工作步骤及时间安排
固定资产清查工作的实施,按照“统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则。
(一)准备阶段。考察兄弟院校、购买管理软件、制定实施方案。
(二)动员阶段。20xx年5月2日——5月5日,召开动员大会,动员布置全校资产清查工作。
(三)自查阶段。20xx年5月6日——5月25日,各部门、各单位自查。各部门、各单位从校园网下载清查表格,按照要求清查本部门、单位资产并如实填写各种表格。在清查工作中,要做到以账查物、以物对账。各学院(部)公费购置的"图书,由学院(部)统计后报图书馆统一汇总。各部门将固定资产清查的结果进行认真审核汇总,在部门负责人签字盖章后报国有资产办公室(同时上报电子文档)。
(四)核查阶段。20xx年5月26日——6月30日。
学校固定资产清查工作领导组,根据学校财务处报账发票和总务处及实验室建设与实验设备管理处登记的单据对各部门上报的统计结果进行逐一清查核对。
(五)整改总结阶段:20xx年9月——10月。
汇总各种数据并输入计算机,对学校国有资产实行网络信息化管理,对存在的问题进行整改,并写出清查报告,在全校处级干部会议上进行通报。
六、工作要求
1.加强领导。各部门、各单位要加强对固定资产清查工作的组织领导,实行一把手负责制,有关负责人要切实履行管理责任,保证固定资产清查结果真实、可靠。
2.精心组织。各部门、各单位要做好动员,指定专人负责固定资产清查工作。要认真学习相关文件,并结合本部门、本单位实际情况,制定固定资产清查的具体实施方案,确保工作顺利完成。
3.严肃纪律。要坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报,对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。
适用场景:固定资产清查准备、资产管理制度自查
本文要点:落实账物相符要求、规范设备标签管理、完善资产用途登记
为了加强学校固定资产管理工作,进一步掌握固定资产管理和使用总体状况,按照上级教育行政部门的安排,我校对全校的固定资产进行一次清查。形成自查报告如下。
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
1、x年xx月xx日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于xx年3月xx日前上报学校。
3、x年xx月xx日至xx日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号等以此次下发数据为准,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废、盘亏)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
1、我校制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、我校所有固定资产全部按要求建档建册,建立固定资产总账,明细账,记账流程合理规范,款物相符,登记准确无误,不存在漏记、少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
适用场景:教学设备盘点核查、资产管理制度建设
本文要点:建立资产管理信息系统、核实校舍信息平台数据、完善资产管理制度
为规范和加强资产管理,确保固定资产安全和完整,北岭中学对20xx年度固定资产进行了清查。
本次资产清查工作按照相关文件规定,学校统一部署,成立了固定资产清查领导小组,由林永三校长任组长,各学科教研组长,各功能室管理员共同参加。此次清查,充分利用资产管理信息系统,结合学校原有账目,逐室进行清查。对仪器设备、图书、电教设备类进行实物清查,做到账、卡、物相符;重新核实、补录山东省中小学校舍信息管理平台。最后,固定资产清查小组对资产清查过程中发现的问题,作了认真总结,并提出相应整改措施,建立健全了资产管理制度
此次清查,摸清了家底,优化了学校资产,实现了学校资产的最大效益化,并以此为契机完善了资产管理信息系统数据库,实现了对固定资产的动态管理。
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