适用场景:公司入职前岗位适应、新员工培训准备
本文要点:整理废旧纸张再利用、分发信件准备培训材料、处理传真与复印任务
行文逻辑:熟悉办公设备→处理日常事务→参与培训准备→总结实习经验
实习地点:默沙东(中国)有限公司北京办事处
实习内容:办公室助理
实习时间:2007.3——2007.4
办公室助理实习报告正文
在初春时节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
适用场景:学生毕业实习准备、企业文员岗位入职培训
本文要点:单据信息录入、文件归类整理、客户接待与沟通
行文逻辑:确定实习目标→了解单位情况→执行工作内容→总结心得体会
我是大学电子商务专业学生,于20xx年3月6日在湖南实习担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:
一、实习时间
20xx—3—6至20xx—4—28
二、实习岗位
办公室文员
三、实习目的
毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践根底。更重要的是可以稳固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。
四、实习单位简介
湖南成立于20xx年8月,坐落于长沙市,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与许多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为开展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的开展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的根底上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达3000㎡,员工人数约50人,员工宿舍面积700㎡,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。
五、实习内容
不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比拟繁杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客效劳,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。以下是我实习阶段参与的主要工作:
第一条单据以及信息录入
我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠主要分布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对一定量的客户,每天的订单量相对还算比拟可以。除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比拟熟练的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,但是工作中有需要用到,我必须在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识还是比拟简单的。
第二条传达事务
1、接待来访
来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不管对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。
2、接听电话和传真
接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不阻碍时可明确答复,但一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。
3、转达
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的`收发及分送
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的)。如果是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,因为我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,如果环保局发过来的参会通知或其它环保协议那么需要我整理后直接跟老板汇报。
第三条日常运转工作
1、日程的设计及其安排
对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程方案应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排
有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第四条用品的整理
文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内平常经常使用的物品及备用品,应在适宜的地方放置适宜的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。一般是办公用笔、打印纸张和
2、文件、资料的准备
首先要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
第五条文件整理业务
1、文件归类
为使老板处理完毕或正在使用的文件不丧失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、文件分类
业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
3、文件装订
经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第六条整理清扫工作
台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
第七条文书工作
文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。
第八条联系业务
联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方,但是老板又不能直接拒绝),所以需要文员代替老板答复,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反响给老板。有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。
第九条招待事务
招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。如果需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且准备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”
第十条会议安排
按照公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。
六、实习心得体会
回忆我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有快乐,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的根底。知识是一种储藏,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,因为自己的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进行格式的更改,我当时没注意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平时比拟忙,因为这件事还被耽误了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的失职,所以,至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。在实习中,我有以下几点体会:
1、要注意细节
做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。
2、搞好人际关系
实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。
3、用心去体会、虚心求教
有了经验要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用适宜的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。
4、责任心。
交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。
以上就是我实习期间的感受和认识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的,这是我生命中最珍贵的一笔财富。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的经验,努力为自己制造时机去学习和吸取更多的知识和经验,为实现自己的理想而努力。
适用场景:银行客户接待培训、岗位实习总结
本文要点:客户问题解答、业务知识学习、团队拓展活动
行文逻辑:介绍银行情况→描述实习生活→学习业务知识→参与团队拓展
实习地点:
湖北省xx长虹路x
实习单位:
xx银行襄樊分行营业部
实习时间:
7月23-8月底
实习岗位:
大堂经理助理
实习工作内容:
接待客户,产品介绍,为客户答疑.......
“选择xx银行,实现心中理想”。四个星期前,我带着一丝敬畏的心情进入xx银行;作为一名大二金融系学生,能够有机会进入中行学习我感到非常荣幸,并非常珍惜这次实习机会,通过这次学习,我想在今后追逐梦想的路上,我会又多一份勇气和动力……
首先,我来介绍一下中行一些基本情况,xx银行,全称xx银行股份有限公司,是xx大型国有控股商业银行之一。xx银行主营传统商业银行业务,包括公司金融业务、个人金融业务、金融市场业务。公司金融业务基于银行的核心信贷产品,为客户提供个性化、创新的金融服务。个人金融业务主要针对个人客户的金融需求,提供基于银行卡之上的系统服务。金融市场业务主要是为全球其他银行、证券公司和保险公司提供国际汇兑、资金清算、同业拆借和托管等全面服务。作为xx金融行业的百年品牌,xx银行在稳健经营的同时,积极进取,不断创新,创造了国内银行业的许多第一,在国际结算、外汇资金和贸易融资等领域得到业界和客户的广泛认可和赞誉。xx银行多年来的信誉和业绩,得到了银行同业、国内外客户和权威媒体的广泛认可。在近百年岁月里,xx银行以其稳健的经营、雄厚的实力、成熟的产品和丰富的经验,深得广大客户信赖,并与客户建立了长期稳固的合作关系。xx银行将秉承“以客户为中心,以市场为导向,强化公司治理,追求卓越效益,创建国际一流大银行”的宗旨,依托其雄厚的实力、遍布全球的分支机构、成熟的产品和丰富的经验,为客户提供全方位、高品质的银行服务,与广大客户携手共创美好未来。
另外,我来介绍一下我的实习生活 :每天6:40前起床;8:00之前赶到银行参加晨会,然后开始工作;中午12:00下班回家吃饭休息,下午2:30上班一直到下午5:40多下班;回到家吃过饭已是晚上7:00;吃饭、写实习日志、洗澡,然后10:00左右睡觉;几周以来,从没迟到过,更没早退,——这就是我每天的生活,一个人但非常有规律的生活,忙碌但感觉很愉快的`生活……
在实习的时间里,起初我是在大堂做客户接待的,千万不要小看了这个岗位,接待客户也就意味着要面对客户提出的任何问题,这就要求对银行业务要有着全面而深刻的了解。因此我严于律己,主动去学习各项业务。多看,多听,多说。以前,在学校 里学知识的时候总是老师往我的头脑里灌知识,自己根本没有多么强烈的求知欲,大多是逼着去学的。然而到这里实习,确使我的感触很大,自己的知识太贫乏了,加之这里的银行员工学习气氛特别浓,无形中给我营造了一个自己求知的欲望。
通过自己这段时间不懈的努力,我的变化是大家有目共睹的。从开始生疏,不自信。变为现在的大方,言谈自如。最让我开心的是,我的努力得到了领导的认可。在8月7日-8月8日两天的中行素质拓展的名单上,主任为我争取到一个名额。这无疑是对我最大的鼓励!两天的素质拓展生活我结识到了来自中行8家襄樊支行的前辈,在这两天里我们相处的十分愉快,由于我的年龄最小,大家都十分的照顾我。这让我在异地感到了家的温暖。这次拓展项目中有一项是溯溪,这个项目是由峡谷溪流的下游向上游,克服地形上的各处障碍,穷水之源而登山之巅的一项探险活动。这项活动需要同伴之间的密切配合,利用一种团队精神,去完成艰难的攀登,对于溯行者是一种考验,同时又得到一种信任和满足,一种克服困难后的自信与成就感。历时3个多小时的沿途,我们携手共同度过。这是我一辈子的记忆。我非常感谢中 行给了我这个平台,给了我这次机会能够参与到中行这个优秀的团队。从中行前辈的身上我也学到许多优秀的品质。这是我一辈子的收获!
适用场景:公务员考试备考参考、政府单位实习准备
本文要点:撰写公文通知、沟通区县文化部门、分析公文写作规范
行文逻辑:了解机构设置→撰写公文通知→沟通区县文化部门→分析公文写作规范
20xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。
在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三个部分。
一、工作和我的工作内容
市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆——广州图书馆和广州少年儿童图书馆。如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。
作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传真和接听电话比较频繁是必然的。但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何准确地把握上级单位指示文件的内涵和要求,是需要用心忖度的,而精确地把这些指示和通知传递给下级单位是最重要的。因为上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所以,下发文件必须包含具体工作安排。
我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往许多多读数遍文件。当然了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是,我自己在学校里锻炼的文笔还是经得住考验的,写文件基本上没有问题,把政府文件常用的词汇多看几遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其实,如同所有的应用文体一样,公文的最终目的.是要准确地传递信息,文辞优美与否一点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我观察,现在的文件和通知仍然是不够简练,许多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许这些宏大的充满前瞻性的东西是否真的需要千万次的反复念叨才能达到使下属单位切实执行达到效果。
二、工作时间以及饮食出行
工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个小时,下午两点开始上门,五点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是,大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有轻便的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不是很忙碌的部门,但是一般情况下,周末和休息时间,大家还是有很多事情要做的,整天的接电话打电话是占用很多时间的。
饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关食堂大概有六七十个座位,设施除了有空调之外非常普通,座位是不够用的,所以许多人都打了饭端到办公室吃。说起他们的饭菜质量,许多人可能觉得会很豪华,至少也应该是有很多油水的。但事实上,文化局食堂的饭菜是非常普通的,一点儿都不比学校的好,但价格比学校里便宜一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是因为这个饭堂是非营利性的,所以他们的饭餐几乎是按人数限量供应,不会做的过多,以免浪费。
适用场景:办公室助理工作准备、新员工入职培训
本文要点:整理废旧纸张再利用、分发信件与准备培训材料、处理多份复印资料
行文逻辑:接收任务→操作设备→处理文件→整理资料→总结经验
实习地点:****北京办事处
实习内容:办公室助理
实习时间:20xx.3——20xx.4
在初春时节,我到***办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的`学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
适用场景:新员工入职准备、部门人员变动分析
本文要点:办理入职手续、熟悉业务环境、安排上岗任务
行文逻辑:办理入职手续→熟悉业务环境→安排上岗任务
今天应该不能算是实习的开始,因为今天我只是办了下入职手续,然后和同事们见了面打了招呼而已,但是我发现才一年时间,公司的人员变动就很大,尤其是市场部,老员工也就剩下三个,其他的都是陌生的面孔。
办理完手续后王经理就带我去了办公室,还是原来的样子,只是我的位置换了一下,因为没什么其他的事情我就一直呆在办公室内和其他的同事交流下感情,顺便听听他们做业务,熟悉下公司业务。因为在去年实习的时候公司已经对我进行了培训,因此今天就不再要求我参加培训,可以直接上岗了。
因为不是正式上班,下午三点多经理就让我回家了,他说要我好好回去准备下,明天好正式来工作,遇到这样的经理,我真的是好运气啊!
适用场景:公司入职培训准备、办公室工作流程学习
本文要点:掌握办公设备操作、区分任务主次轻重、处理英文资料整理
行文逻辑:接触办公设备→学习任务排序→处理文件资料
经过xx年的学习,在准备毕业的时候,为了更好的巩固已有的知识,学习技能,我去xx有限公司的办公室实习,在办公室做助理。在这里我对我的"实习做一个自我评价。
实习期间接触了一些办公用品,比如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等。掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公室工作的基本情况。同时我也在这期间学到了很多更有用的东西。
刚开始实习的时候,刚进入一个不熟悉的环境,难免会有点紧张,不知道该怎么办。是同事们友好的微笑缓解了我的尴尬。每个人都很有礼貌,无论大小,你都应该说谢谢。对于我这个很少和陌生人打交道的学生来说,这是一堂礼仪课。
做助理,任务琐碎复杂。指导我的老师教我做事主次分明。说起来容易做起来难。每天有很多事情要做,比如发传真,收信件,整理废纸等。当然,这个时候要把重要的事情放在第一位,把所有的事情按轻重缓急排好。所以不会乱。近公司需要复印培训的资料。共17册,每册有10多种不同的材料,共计100多页。这个时候就要有条理。每份文件都要单独打印,数好数量,一份都不能漏。是时候慢慢来,一点一点完成了。确保每个文件的完整性和质量。
“分清主次,有条理”是把事情做好的关键。这次实习让我更加深刻的理解了这句话。
我的部门是这家公司的数据处理中心。所有材料、文件和计算机软件都是英文的。除此之外,还有一些外籍员工。这里的工作让我知道我还有很多需要学习和加强自己的能力。这段时间,我也参加了几次面试。让我知道面试官需要知道什么,我缺什么,为我以后的面试做好准备。这些都是我实习有价值的收获。
适用场景:毕业实习总结提交、职场新人述职汇报
本文要点:档案整理管理、公文写作能力提升、人员接待沟通能力增强
行文逻辑:政治思想学习→组织纪律遵守→业务技能掌握
时光荏苒,白驹过隙。一转眼,三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期,我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪,同时对于悉心教导我的主任,我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中,我收获了无数宝贵的工作经验,积累了丰富的人生阅历,为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间,我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。
政治思想方面:作为办公室助理,每天会处理大量的公文,而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持xxxx、促进社会主义社会和谐发展,这些先进的理论时刻鞭策着我,让我在工作生活中严格要求自己,努力做好每一件事,让我的政治思想觉悟有了很大的提高,加快了我向党组织靠拢的步伐。
组织纪律方面:xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实,每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间,我严格遵守组织纪律,不早退,不迟到,不弄虚作假,团结友爱,严守单位秘密,认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员,让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯,如懒散、粗心等,提高了自身的纪律性及集体归属感。
业务学习方面:作为学市场营销专业的我,办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口,但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土,让我学到了的知识与经验。
(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂,整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存,每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案,也让我更仔细,更有耐心。
(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块,虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识,但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下,我成功的将理论知识用于了实际,写出了较高水平的公文,在很大程度上促进了我写作能力的提高。
(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理,对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习,在对人员接待的过程中,我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人,提高了我人际交往能力与适应社会的能力。
在xx银行实习的日子,在收获了很多知识与经验的同时,我亦发现了我自身存在的不足。
(1)、容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时,容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。
(2)、实践经验过少。由于长期的校园生活,使我仅仅只学会了书本的理论知识,而在实际生活中,还未能很好的将理论与实际有效结合,从而易导致照搬书本,忽视实际。
(3)、人际交往有待进一步加强。尽管在实习中,人际交往方面我已有了很大提高,但与他人相比,我还处于较弱状态,因此,我还需要继续学习。
(4)、知识面不够广泛。
三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知,让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。这三个月对我来说是宝贵,那些教导我的人,那些我经历的事,都将不断激励着我,奋勇向前,勇攀高峰!
适用场景:大学生岗位实习总结、职场新人入职培训
本文要点:学习房地产市场分析、掌握销售流程操作、熟悉按揭贷款办理
行文逻辑:了解市场→熟悉业务→学习技巧→签订合同→售后服务
寒假期间,我有幸来到xxxxxx公司进行了为期一个月的实习,学到了很多使我受益匪浅。这次实习的岗位是办公室助理,以下是我对这次实习的总结。
一、实习目的
实习是教学计划中的一个重要环节。通过单位实习,让学生向单位技术人员学习知识、了解业务内容,同时锻炼自己的动手能力,将学习的理论知识运用于实践当中,.然后巩固、扩大和加深学生从课堂上所学的理论知识,获得一些初步经验和基本技能,也能开拓视野,完善自己的知识结构,达到锻炼能力的目的。最后通过实习能够走向社会,接触实务,增进群众观念、劳动观念,提高自己的自觉性、事业心和责任感。为今后走向社会,服务社会打下基础,积攒经验。通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合。也使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。让我认识到想要做好一份工作:不仅要有丰富的专业知识储备,而且为人处事的技巧、认真的工作态度、团队协作精神等都是必不可少的。在实习期间,我不懂就问,虚心学习,认真负责,与同事相处融洽你,得到了部门同事一致的认可。
二、背景介绍
1、实习时间:20xx年1月10日~20xx年2月21日
2、实习地点:xxxxxx公司
3、实习岗位:市场部办公室助理
4、实习单位简要介绍:xxxxxx公司(以下以公司简称),该公司成立于20xx年3月,注册资金3000万元。公司下设有总经理、副总经理和五部一室,即为工程部、预算部、策划部、运营部、市场部、综合办公室,是一家集市场开发论证、报批报建、工程管理、楼盘销售、物业管理于一体的地产类投资管理公司。公司采取现代企业管理模式,以董事会和企业管理委员会为核心决策层,经理为直接经营层,构筑了一个精简高效的组织框架。拥有一支技术专业、团结合作、开拓上进的优秀员工队伍,充分保证公司的专业水准和创新能力,以科学的经营管理,保障公司长期稳定地发展。因此在领导和员工的共同努力下,每年可以达到一定的收益,并且建立了良好的信誉。
三、实习内容以及过程
单位将我安排到了市场部进行实习,市场部下设:市场推广部、营销部、客户服务部。以下是我在市场部实习期间的所学所悟:
(一)了解房地产市场
因为该公司是家地产类投资管理公司,所以我在工作之初,先对整个房地产市场进行了了解,发现随着中国经济的不断发展,房地产在我国经济发展中所
占的地位不断提升,目前已经成为我国经济发展不可忽视的产业成分之一。人们在满足温饱之后,必然会追求更高层次的物质享受,住房需求也不断提升。当前住房消费已经成为我国居民重要需求部分。至今,房地产已经成为牵动我国居民各个方面生活的主要关注内容,它不仅牵动着居民的收入水平,而且与我国银行业发展有着重要的关联。
(二)熟悉该公司业务范围及流程和所在部门的职责
通过部门经理和培训资料我了解到该公司是集市场开发论证、报批报建、工程管理、楼盘销售、物业管理于一体的地产类投资管理房公司。我所在的实习部门主要业务是负责楼盘的销售。具体工作包括:楼盘的市场推广、楼盘营销、客户服务。
1、市场推广部主要负责市场信息的收集与分析、市场开发研究;通过研究销售数据、客户信息的分析;对项目定位、制定营销策略及营销计划及实施;还有广告的制作、发布,对外促销活动的制定与实施等。
2、营销部的工作是负责公司开发项目的现场销售组织与实施;负责销售队伍的组建与培训;拟定销售管理制度、考核制度、工作流程、工作标准和责任目标;负责个人客户的回访和日常维护,及前期客户维护等。
3、客户服务工作则是建立完善的"客户数据信息库;健全客服组织,制定客服流程及标准并付诸实施;组织房屋交接及接收验收、预售许可证、房产证、分户土地证的办理;负责合同签订、银行按揭的手续准备及按揭办理等。
(三)跟业务员学习销售技巧以及解答客户咨询
在熟悉了部门职能和岗位职责后,我就跟着一位业务突出的前辈学习具体的营销技巧和客服工作。工作的主要内容是接待客户,给顾客介绍楼盘的信息,并帮助客户计算房屋的总价。帮助他们更好的了解整个楼盘的情况。同时给顾客提出一些我们自己的见解。.房屋销售的业务流程:寻找顾客——现场接待——谈判——客户追踪——签约——入住——售后服务。
在接待顾客是,我们必须注重礼仪,礼仪是人们在交往活动中形成的行为规范与准则,成天与客户打交道的业务员代表着企业的形象和名誉,所以一切都要小心谨慎。必须做好以下四个方面:干练、稳重、自信、亲和。并且在接待顾客的时候面对不同的顾客我们要有快速的反应能力,我们要用真挚的服务去打动顾客。然后客户如果有兴趣的话对其进行进一步的谈判。谈判主要针对价格,房子的具体优势位置利弊,按揭贷款的方式,可能有的优惠措施,售后保障等。在客户谈到价格问题的时候我们必须详细的说明具体的价格,如果在搞优惠的时候必须说明在优惠情况下具体折扣下来的价格是多少。
(四)学习售房合同的签订、银行按揭的手续准备以按揭的办理
签约时双方都必需在同意的条件下签约。必须明确注意合同中写明的房屋面积,房屋价格,按揭贷款等,如果顾客需要按揭贷款的话必须讲明按揭贷款的流程。因我的专业是金融,所以我的工作重点放到了给顾客咨询就办理按揭贷款这一块。对于房屋按揭贷款也有了更深层次的学习。
按揭贷款的流程:
(1)客户如选择按揭贷款作为付款方式,我们应在客户付款签约前向该客户讲清按揭贷款的种类、申请条件、还款年限、还款方式、计息标准、利率、需要向银行提供的证明资料、保险费及全部流程的详细情况。
(2)根据客户实际情况,帮助客户判断选择最佳按揭方式(商业按揭贷款、个人公积金按揭贷款、组合贷款)。商业贷款和个人公积金贷款的话要看顾客的贷款年限和金额,我们再给予具体的最佳方案。
(3)在客户补足大定金后,带领客户来现场财务处领取收入证明空白表格,并请认购人夫妻双方规范填写后由各自工作单位签章确认(个体经营者须提供企业营业执照、法人代码证、半年内的公司财务报表、纳税证明等足以证明其具备还款能力的相关资料)。
(4)客户付完首期款(一般为总房款百分之三十,如果是第二次买房的话目前首付调至40%),签约后将首付款收据复印件、收入证明及相关资料交与现场财务,并在专业人员的指导下规范填写贷款申请,再由开发商专业人员交与协议银行。
(5)银行根据客户的申请和相关证明对借款人夫妇的单位或企业进行核查。
(6)银行核查通过后,通知借款人去银行签署借款合同同时交纳保险费,并设立还款帐户。
(7)银行将认购人所借款项(风险金除外)拨到开发商帐户后,通知借款人次月开始还款。
(8)客户在办理完产权证等抵押手续后,将贷款中风险金部分拨到开发商帐户后,由开发商通知认购人去开发商处办理进户手续、领取钥匙入伙。
签约以后是入住,然后对其进行售后服务。如果事后发生一些问题在我们的公司承担的范围内的都可以进行免费服务。
四、实习体会
这次实习让我真正感觉到步入社会后我们需要学习的东西还有很多,差距是有的,专业课知识也还有欠缺、动手能力不足等等,因此我深深体会到了积累知识的重要性。要想在工作中获得颇大的收益,就必须学习,很针对性的学习,拓展自己的知识面,让自己了解得更多懂得更多。其次,让我感受颇深的就是理论学习是业务实战的基础,但实际工作与理论的阐述又是多么的不同。只有不断实践,积累经验,才能将自己的所学更好的运用到实际工作当中,理论与实际相结合。还有就是怎样处理好与同事的关系,为自己和他人的工作创建一个和谐的氛围,有多么的重要,于是也就更能体会在企业中“人和万事兴”的要义。同时让我认识到社会是残酷的,没有文化、没有本领、懒惰,就注定你永远是社会的最底层!但同时社会又是美好的,只要你肯干、有进取心,它就会给你回报、让你得到自己想要的!
实习也让我对社会有了很大的了解,明白了自己要干什么,明确了自己的目标。为我今后更好的就业起到了很大帮助,让我更早的发现了自己在实际工作中的不足和欠缺,并及时弥补。虽然这次实习结束了,但是人生的路还很漫长,它是我跨出人生职业生涯的第一步,有着很重要的意义,让我学习到了许多,相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要基石。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段宝贵经历,而这次实习的意义,
对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务,而是我们真正在实践中开始接触社会、了解社会的一次重要机会,虽然有很多的辛酸苦辣但确让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,增长了见识,开阔了视野,为我以后走上工作岗位打下了坚实,为我今后的人生做下了充分的准备,给了我很大的启示。
最后,我要感谢这一段曲折的时光,感谢单位领导以及上司给与我学习和成长的机会,感谢我所遇到的同事们,感谢你们让我认识了社会了解了社会,让我在前进的路上充满着激情和勇气!
适用场景:行政助理岗位入职培训、企业行政工作流程梳理
本文要点:档案管理电子化记录、会议安排协调多方资源、文件处理确保及时交付
行文逻辑:整理档案→安排会议→处理文件→总结体会
一、实习单位的背景
我在某跨国公司行政部门进行了为期三个月的行政助理实习。该公司是一家全球领先的电子科技公司,业务涵盖电脑、手机、家电等领域。公司总部设在一个现代化的大型办公楼内,拥有一支庞大而专业的行政团队。
二、实习工作的内容
我在实习期间主要参与了各类行政事务的处理和协调工作,包括档案管理、会议安排、文件处理等。具体包括:
1、档案管理:我负责整理和归档各类行政文件和合同,并进行电子化记录。这项工作要求细致耐心,对细节的把控能力有了很大的锻炼。
2、会议安排:我负责协助行政主管安排各类会议,包括会议室预定、会议文件准备、会议纪要记录等。在这个过程中,我学会了高效地处理多个任务,并有效协调各方利益。
3、文件处理:我负责处理公司内外的文件传递,确保文件的及时交付,并定期进行文件存档。这项工作要求我具备一定的`组织和沟通能力,同时也锻炼了我的责任心和自我管理能力。
三、实习收获与体会
通过这次实习,我获得了很多宝贵的经验和技能,对行政工作有了更深入的`了解和认识。以下是我在实习中的一些收获和体会:
1、熟悉工作环境:实习期间,我通过与行政团队的合作,熟悉了现代企业的行政工作流程和组织结构。我了解了各个部门之间的协作方式,对企业的`运作更加了解。
2、提高时间管理能力:在实习中,工作任务常常繁忙且紧凑,我学会了如何高效地管理时间和优先级,以保证任务的准时完成。这让我深刻认识到时间对于工作的重要性。
3、增强沟通能力:实习期间,我与各个部门的同事进行密切合作,学会了如何与他人进行有效沟通和协调。我主动向他人请教,不断改进自己的沟通技巧。
4、锻炼团队合作能力:在行政部门,团队合作尤为重要。我与行政团队密切配合,共同解决问题和完成任务。通过与他人的合作,我逐渐提高了团队合作的能力,更好地发挥了我的个人特长。
四、总结与展望
通过这次行政助理实习,我深刻体会到行政工作的重要性和挑战性。我通过实习不断提升自己的能力,丰富了自己的工作经验,为将来步入职场打下了坚实基础。在未来,我希望能够进一步提升自己的专业素养,不断学习和进步。我将继续努力,争取在行政领域取得更大的成就。同时,我也希望能够更好地将所学应用于实践中,为企业的发展做出更大的贡献。
这次实习让我对行政助理这个职位有了更深入的了解和认识,我将把这次实习所获得的经验和收获牢记于心,不断提升自己,成为一名优秀的行政助理。我对未来充满信心,相信自己能够在这个领域取得更好的成绩。
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