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档案管理述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-03 16:20:12 查看人数:54

档案管理述职报告

【第1篇】档案管理述职报告范文1500字

档案管理述职报告

各位领导同志们:

你们好!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了____年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾____年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

怎么写报告52人觉得有帮助

档案管理述职报告该怎么写?这事说起来得从头说起,得先把基本情况交代清楚,比如工作背景、负责范围什么的。像是我刚接手档案管理工作的时候,那会儿档案室挺乱的,文件堆得跟小山似的,分类基本靠猜,找份材料得翻半天。后来我就琢磨着得重新梳理一遍流程,把归档、保管、利用各个环节都规范化。

档案归档这部分挺关键,得按照时间顺序和类别分开存放。不过当时也遇到些麻烦事,有些文件的日期标得不清不楚,只能对照其他资料反复核对,有时候还得出差错。另外,电子档案这块也需要格外留神,备份频率得掌握好,要是哪天硬盘坏了,损失可就大了。但说实话,刚开始对电子档案的重要性认识不足,差点没及时更新备份,后来多亏同事提醒才改正过来。

保管这部分也不能马虎,温度湿度控制得当才行。记得有一次忘记调节温控设备,结果发现部分纸质档案受潮发霉,这事让我特别懊恼。还有就是防盗防火措施,档案室的门锁是不是结实、灭火器有没有过期,这些细节都得定期检查。至于档案借阅,流程得严格把控,谁借的、借多久、用途都要登记清楚,不然很容易出纰漏。

要说利用效率提升的话,就得想办法让档案更好地服务于日常工作。比如建立检索系统,把常用的档案信息整理成目录,这样大家找起来方便不少。还有就是定期组织培训,教同事们怎么高效利用档案资源。不过培训效果一般般,有些人学完还是记不住,看来还得改进教学方法。

【第2篇】档案管理员述职报告模板范文1200字

档案管理员述职报告

对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

怎么写报告153人觉得有帮助

关于档案管理员述职报告怎么写,这事得从几个方面去琢磨。档案管理工作看似简单,但涉及面广,需要细致入微的态度。平时工作中,咱们得先把档案分类搞明白,哪些是长期保存的,哪些是短期的,这个分类不能乱。要是分类错位了,以后查找起来麻烦就大了。

在写报告的时候,别光顾着把事情罗列出来,得把重点放在工作成效上面。比如,这一年里,你整理了多少份档案,修复了多少破损的文件,这些都是实打实的成绩。不过,有时候写的时候可能会忽略一些细节,比如具体数字记得不太清楚,这时候就只能大致估计一下,但这样会让报告看起来有点儿不那么严谨。

另外,报告里头还得提到工作中遇到的问题。像是档案室湿度控制不好导致部分文件发霉,或者是有些档案借出去后没能按时归还这些问题。这些问题,不是说提出来就没法解决,关键是要写出你是怎么想办法应对的,这样显得你有责任心。

还有,跟同事之间的协作也得在报告里体现出来。毕竟档案管理不是一个人的事,有时候需要和其他部门沟通协调。如果在这方面做得好,就可以说成是团队合作的结果。不过这里头容易犯个小问题,就是把功劳都往自己身上揽,忽略了其他人的贡献,这样就不够公平了。

最后,报告的语言要朴实,不用太花哨。能用简单的话把事情讲清楚就行。要是整篇报告读起来像在念诗一样,反而会让人觉得不够实在。当然,写完之后最好自己多看几遍,看看有没有不通顺的地方,有时候写着写着就把标点符号给漏掉了,这样的情况也是有的。

【第3篇】档案管理员述职报告范例范文1550字

档案管理员述职报告

转眼间已至201x年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在201x年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。201x年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

201x年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

怎么写报告79人觉得有帮助

作为一名档案管理员,日常工作中需要处理大量的文件资料,确保归档有序、查找便捷。这就要求我们在撰写述职报告时,既要体现专业性,也要兼顾实用性。述职报告的核心在于展现工作成果和个人能力,而如何让这份报告更有说服力,就需要从结构到细节下功夫。

开头部分很重要,直接点明主要工作内容即可,不必啰嗦太多。比如提到这一年里负责了多少份档案的整理、归档和保管,还有参与了哪些重要项目。这部分语言要简练,直奔主题。但有时候写的时候会不小心把数字记错,比如去年整理了五百多份档案,写成六百多份,这种小疏忽需要特别注意检查。

接着可以谈谈具体的工作方法。档案管理工作看似简单,实则涉及很多细节。比如说建立电子台账时,用Excel表格列出档案编号、类别、存放位置等信息,这样既方便查找也便于统计。不过有时候在设置表格格式时可能会忘记调整列宽,导致部分内容显示不全,这就得重新编辑一遍,挺麻烦的。

另外,沟通协调也是关键一环。如果遇到其他部门需要调取档案的情况,就得及时对接需求,合理安排时间完成任务。记得有一次,某个紧急项目需要用到几份历史档案,当时手头正忙着别的事情,差点耽误了交接,幸好同事帮忙提醒才没出问题。所以平时要养成随时关注工作任务的习惯,避免遗漏。

当然,除了日常工作,还需要不断学习新知识。随着信息化发展,传统的纸质档案逐渐向数字化转变,这就要求我们掌握一定的信息技术。最近公司引进了一套新的档案管理系统,虽然培训时学过一些基本操作,但实际运用起来还是遇到了不少困难,比如上传文档时老是卡顿,后来才知道是因为网络带宽不足,调整了一下设置才解决。

最后,关于报告的语言表达,尽量避免空洞的套话。可以结合实例说明自己的成绩,比如通过优化流程,将档案检索效率提升了多少个百分点。但有时为了显得数据更亮眼,可能会稍微夸大一点事实,比如原本提高了15%,写成提高20%。这样的做法虽然能提升报告的整体效果,但长远来看并不利于真实反映实际情况。

【第4篇】档案管理员述职报告范文4500字

档案管理员述职报告范文1 在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《______档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

____年9月10日

档案管理员述职报告范文2 本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的`各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人:

20xx-01-0

档案管理员述职报告范文3 转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 ____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150 卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

时间:____年12月8日

档案管理员述职报告范文4 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。 宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

怎么写报告181人觉得有帮助

档案管理员述职报告怎么写

档案管理员的工作涉及到很多细节,要写好述职报告就得先把工作梳理清楚。述职报告要体现个人的工作成果,比如我管理的档案数量,分类是否清晰,还有就是档案借阅的情况。有时候档案多了,难免会有些混乱,这就要靠平时多检查,确保每个档案都有记录。

在报告里,得把日常工作具体化。比如说整理档案的时候,有些文件可能因为格式不统一,导致归档困难。这就需要提前制定标准,比如统一用A4纸打印,电子版也得有个统一的名字。但有时候也会遇到一些特殊情况,比如有些单位提供的资料比较杂乱,这就得花时间去整理,不能直接丢一边不管。

写报告时,也要提一下遇到的问题和解决办法。比如去年有一次,档案室的湿度控制出了点问题,导致一些纸质档案受潮发黄。当时我赶紧联系了设备维修人员,同时也调整了通风系统,后来情况就改善了。这类事情虽然不是经常发生,但也得在报告里提一下,表明自己有应对突发状况的能力。

另外,还要关注档案的安全性。档案管理员不仅要管好档案本身,还得防止泄密。有一次我们部门接到通知说有重要档案需要加密存储,我就立刻按照规定操作,用专门的软件进行加密处理,确保信息安全。这种事例也是述职报告里应该提到的。

当然,档案管理员的工作不仅仅是整理和保管,还需要定期检查档案的状态。有时候档案存放久了,可能会出现虫蛀现象,这就得及时采取措施,比如喷洒防虫剂。不过有时手头的工作太多,难免会忘记定期检查,这也提醒自己以后得合理安排时间,不能顾此失彼。

报告里还可以写一些对未来的计划。比如我想引入新的档案管理系统,这样能提高工作效率,也能减少人为错误。不过这个系统的价格比较高,得先跟领导汇报,争取资金支持。希望未来能通过这种方式进一步提升档案管理水平。

【第5篇】档案管理员述职报告参考范文850字

档案管理员述职报告参考 本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足: 工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人:

20xx-01-0

档案管理员述职报告参考

怎么写报告52人觉得有帮助

档案管理员的工作说起来挺杂的,既得管好那些堆满灰尘的文件柜,又得随时准备应对各种突发情况。写述职报告的时候,关键是要把工作干得怎么样讲清楚,别光顾着堆砌词藻。

先说说日常管理这部分吧。档案室的环境控制很重要,温度湿度都得达标,不然纸质材料容易发霉变脆。记得有一次检查的时候发现几份老档案有点受潮了,赶紧调整了除湿机的参数,后来就没再出现问题。不过当时记台账的时候,可能手滑多写了个零,这事后来也没太在意,但总觉得有点不妥。

接着就是归档工作了。各部门送来的文件五花八门,有的格式不对,有的内容不全,这就需要耐心跟他们沟通修改。有时候忙起来,就会忘记提醒一些重要部门及时提交材料,结果领导问起来才发现漏了好几个部门的资料。虽然最后补上了,但心里还是有点后怕。

再来说说信息化建设这块。现在都在提倡数字化管理,我就想着把档案都录入系统,方便检索。刚开始做这事的时候,因为对软件不太熟悉,弄错了好几个字段的分类,导致后来查找起来特别麻烦。后来慢慢摸索出来一套办法,才算是理顺了。

另外,培训也是必不可少的。每年都会组织新员工学习档案管理规定,这个环节很重要,但每次培训完总会发现有人没完全掌握要点,只能抽空单独辅导。不过这种一对一的方式效率不高,以后得想想更好的办法。

还有,安全防范意识也不能忽视。档案室属于保密区域,外来人员进出必须登记,有时候人多起来难免会疏忽,有一次就忘了锁门,还好第二天发现及时处理了。这件事让我意识到,再小的事都不能掉以轻心。

【第6篇】化工厂档案管理员述职报告范文1200字

对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

怎么写报告112人觉得有帮助

化工厂档案管理员的述职报告,主要是向领导汇报工作情况、取得的成绩以及存在的问题。这类报告既要体现专业性,又要展现个人的工作态度。开头部分得先把基本情况交代清楚,比如担任这个岗位的时间,主要负责哪些工作内容,这样能让阅读者快速了解你的工作范围。

在描述工作成果时,应该结合具体事例来展开。比如,为了提升档案管理效率,我制定了新的分类标准,并且经过实践证明,这一方法使查找速度提升了百分之三十左右。这不仅能直观地展示成绩,还能让领导感受到你的用心程度。当然,在叙述过程中,也可以提及一些遇到的困难,比如刚开始推行新标准时,同事们不太适应,但通过多次培训和耐心指导,最终大家都接受了。这种表述方式既真实又生动。

另外,关于存在的不足之处也不能回避。比如有时候因为工作繁忙,没能及时更新某些重要文件的信息,导致部分数据滞后。虽然这不是什么大问题,但如果能提前察觉并采取措施改善,肯定会让工作更加完善。不过这里有个小问题,就是当时没有特别重视这个问题,只是简单处理了一下,现在想来还是有点遗憾。

对于未来的工作计划,可以根据当前的情况提出改进方向。例如,打算进一步优化电子档案系统,增加检索功能,以便更好地满足大家的需求。同时也会加强与其他部门的沟通协作,确保档案管理工作能够跟上企业发展的步伐。

最后记得检查一下报告的整体结构是否合理,有没有遗漏关键点。尤其是数字和专业术语要用准确,避免产生歧义。如果条件允许的话,还可以找同事帮忙审阅一遍,听听他们的意见,这样有助于提高报告的质量。

【第7篇】工程档案管理员述职报告范文3200字

工程档案管理员述职报告

工程资料管理员工作总结

做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。 衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”

这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的'质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。

一、今年的主要工作:

作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。

二、具体的工作情况:

今年的资料编制主要有以下特点:

1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。

2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

4.竞争压力较大。

在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。

首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。

三、工作建议

具体有以下几个方面:

1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;

2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;

3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;

4、特别建议提供专用电脑及打印机。

5、希望配备专门跑现场的资料员。

四、工作中尚存问题

从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:

①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。

④、没有专用电脑及打印机。

⑤、报验资料交通非常不方便。

⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。

以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。

怎么写报告70人觉得有帮助

作为一名工程档案管理员,述职报告的撰写需要结合专业背景与实践经验,既要体现工作成果,又要展现个人能力。这类报告通常面向上级领导或相关部门,因此在措辞上要显得正式且严谨。

报告开篇应简明扼要地介绍自己的基本信息,包括职位名称、任职时间以及主要职责范围。这部分内容不宜冗长,只需概述即可。比如,“本人自2020年起担任某公司工程档案管理员一职,负责日常档案整理、归档及部分项目资料管理。”这样的表述既清晰又直接,便于读者快速了解作者的身份定位。

接下来,围绕核心职责展开叙述,重点突出具体的工作内容和取得的成绩。例如,在档案整理方面,可以详细描述如何优化原有的分类体系,提高检索效率;在项目资料管理上,则需强调参与的重要项目的数量及其影响程度。这里需要注意的是,数据支撑很重要,但不必过于堆砌数字,适度引用即可。如:“去年共完成XX份文件的数字化处理,其中涉及XX大型工程项目,有效减少了后续查找的时间成本。”

除了业绩展示外,还应该提及工作中遇到的问题及解决办法。这不仅体现了个人的应对能力,也能为未来类似情况提供参考。比如,“由于档案室空间有限,曾一度面临存储压力,后来通过引入电子化管理系统,不仅缓解了物理空间不足的问题,还提升了整体管理水平。”这种表述方式既能体现问题的存在,又能表明解决方案的有效性。

至于语言风格,建议保持平实自然,避免过多修饰性词汇。同时,要注意段落间的过渡要顺畅,比如从档案整理转到项目管理时,可以用“与此同时”之类的连接词来承上启下。此外,适当运用一些行业术语会让报告更具专业感,但切记不可滥用,以免增加理解难度。

最后,关于格式方面,建议提前查阅单位的具体要求,确保符合标准。如果没有明确指示,一般遵循常规办公文档格式即可,包括字体大小、行间距等细节都不可忽视。毕竟,一份整洁有序的报告本身就是一种态度的体现。

【第8篇】档案管理员2025年上半年述职报告范文1300字

201*年,在档案馆领导关心支持下、在同事的帮助配合下,积极学习,勤奋工作,较好地完成各项工作任务。现把本人一年来的学习、思想、工作情况汇报如下:

一、思想政治方面

一年来,思想上、行动上能坚定地与___保持一致,工作中能坚决地执行、落实党委的重大决策部署。认真地学习____十八大以来的各种文件、方针、政策,积极地参加党的群众路线教育活动,“三严三实”专题教育述职活动、“两学一做”学习教育活动等。通过学习,提高了认识,与___保持一致的立场更加坚定,坚持原则、遵纪守法的工作态度更鲜明,职业操守、思想境界、工作能力均大有提高。

积极参加档案馆的政治理论学习和档案业务培训,加强思想建设,落实中央八项规定、拒绝四风、实事求是的工作原则、科学规范的工作理念、敬业奉献的精神、严谨务实的作风、积极热情的态度。提高政治理论水平、业务能力和服务质量。

二、工作业绩方面

严格按照<<______档案法>;>;和< <高等学校档案管理办法> ;>;执行。学习档案管理知识,业务上精益求精。在档案管理中牢记工作宗旨,树立服务意识。恪尽职守、爱岗敬业,具有强烈的事业心和高度的责任感,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。工作具体如下:

1、完成了____年度学校各单位档案的收集、整理、立卷归档工作,在收集过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的单位进行催收。通过整理归档,完成了征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管____年度各类文件、材料的归档工作。本年度接收、立卷档案1223卷(件)。其中永久类739卷(件),长期类157卷(件),短期类367卷(件)。使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。为学校各单位提供查阅了大量详实的文件资料。

2、做好档案馆的日常行政管理工作,当好馆长的助手,及时做好校内事务的上传下达和沟通工作,按时保质完成任务。

3、完成了固定资产的统计、录入、及报送工作。

4、在档案资料的统计工作方面。建立了各种统计簿册。完成了____年度的档案统计工作。

5、做好档案的服务利用工作,具体体现在日常的工作及管理之中,做到了对每一位利用者都能热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,先后利用馆藏档案达到了1万余卷件次。

6、定期对档案数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案库房温湿度,按照要求进行调控;对档案资料进行除尘、消毒;定期清理库房卫生;进行安全检查,保证了库房内档案的整洁、安全,圆满完成学校交给的各项任务。

三、廉政自律方面

本人认真贯彻执行党风廉政建设工作的相关规定,坚持党性原则,树立“八荣八耻”社会主义荣辱观,做到勤俭办事,清正廉洁,在档案管理工作中坚持原则、勇于承担责任,没有违反廉政规定和制度的行为。正确行使权力,始终保持职务行为的廉洁性。

四、存在的不足:

学习不够。虽然平时也注意学习,但有时思想上存在惰性,有时工作中也存在急躁情绪。另外,对所学知识还不能很好地运用,指导实际工作的能力还需要提高。

在今后的工作中,我将更严格要求自己,努力工作,改正缺点,加强业务理论学习,不断开拓新思路,采取新举措,努力开创工作新局面。为我校档案发展做出更大更多的贡献!

怎么写报告134人觉得有帮助

档案管理员2025年上半年述职报告该怎么写?这事得好好琢磨一下。档案管理这活儿,说简单也简单,无非就是收收文件、整理归档,但要说复杂,那也是真复杂,毕竟牵扯到单位的历史记录,马虎不得。

先说开头,不能太花哨,得开门见山,把自己这段时间的工作交代清楚。比如可以这么写,“上半年度,我主要负责单位各类档案的接收、分类、存储等工作”。这一段得把工作范围讲明白,不然别人看不明白你干什么的。不过有时候人们会不小心漏掉关键信息,比如忘了提某个重要项目,这就不太好。写的时候心里得有个清单,别落下什么。

接着就该说具体工作了,这部分得结合实际例子来写,不能光喊口号。比如,某次遇到一个特别复杂的档案,涉及好几个部门的数据整合,当时花了好几天时间才搞定。这里要注意,描述事情的时候要条理清晰,不能东一句西一句的,不然读者看了晕头转向。还有,有时候人在紧张的时候容易记错细节,比如把日期搞混了,或者数字算错了,这种小问题最好提前检查一下。

再往后,就得聊聊工作中遇到的问题了。档案管理工作不是一帆风顺的,总有些突发状况。比如有次系统突然崩溃,好多刚录入的信息都丢了,当时真是急坏了。不过后来想了个办法,以后每次录入后都备份一份,这才避免再出类似问题。这部分得有解决措施,不能只抱怨困难,不然显得太消极。

还有一点很重要,就是得提提自己的成长。毕竟工作不是原地踏步,肯定有所进步。可以写写自己学到了什么新技能,比如学会了用新的软件来提高效率。不过有时候会不小心用词不当,比如把“熟练掌握”写成“熟悉掌握”,虽然意思差不多,但听起来有点别扭。

最后,不能忘了展望未来。档案管理不可能一蹴而就,总得有个计划。比如下个半年打算优化一下档案检索系统,争取让大家找资料更快捷。写这部分的时候,语气得积极向上,给人希望感,但也不能吹得太离谱,不然显得不靠谱。

写述职报告的时候,字迹工整也很重要,要是字迹潦草,领导看了费劲,心里也会不舒服。有时候人一着急,字就会越写越乱,所以写完后最好能抽空看看,修正一下。

档案管理述职报告范文(精选8篇)

档案管理述职报告各位领导同志们:你们好!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,
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