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接待方案策划模板(精选8篇)

发布时间:2026-10-20 11:15:28 查看人数:82

接待方案策划模板 篇1

本篇顺着准备场地到发送请柬、安排流程展开。可借鉴场景化描述、分环节说明的思路,可参考其切入角度。

主题:“爱的启程·永恒誓言”婚礼宴会

一、前期准备

场地布置:根据新人喜好选择浪漫风格,如花海、星空等主题,布置鲜花拱门、桌花、灯光秀等。

宾客邀请:制作精美请柬,提前一个月发送,明确婚礼日期、时间、地点及着装要求。

流程安排:包括迎宾、仪式、婚宴、互动游戏、送客等环节。

二、接待流程

迎宾仪式:新人在门口迎接宾客,拍照留念。

仪式环节:由主持人引导,完成交换戒指、宣读誓言、亲吻新娘等经典环节。

婚宴开始:宾客入座,享用精致婚宴菜肴,期间穿插新人敬酒、祝福视频等。

互动游戏:如爱情问答、才艺展示等,增加宴会趣味性。

感恩致辞:新人及双方父母发表感言,感谢宾客。

送客环节:准备回礼,如定制喜糖、小礼品等,感谢宾客的到来。

三、细节关注

确保音响、灯光效果与主题相符。

安排专人照顾新人,确保他们状态良好。

准备好应急方案,如天气变化、突发状况等。

接待方案策划模板 篇2

下面这篇如果你也涉及设置主题背景板、安排同声传译服务,可以看看。围绕选择场地展开,经布置会场,最后落到服务保障。其中,场景化描述、分环节规划的表述很有参考价值。

主题:“智慧碰撞·共创未来”学术盛宴

一、前期准备

选择场地:学术氛围浓厚的会议中心或高校宴会厅。

邀请嘉宾:国内外知名学者、研究人员、行业专家及参会代表。

菜单设计:结合当地特色与国际口味,提供健康、精致的餐饮选择。

会场布置:简洁大气,设置主题背景板、学术海报展示区及休息交流区。

二、接待流程

签到入场:使用电子签到系统,快速高效,发放会议资料及纪念品。

开幕式:主办方致辞,介绍会议背景、目的及嘉宾。

学术交流:主题报告、分组讨论、论文展示等环节。

宴会晚宴:正式晚宴,穿插轻松的音乐表演,促进跨领域交流。

自由交流:设置茶歇时段,为参会者提供自由交流的空间。

三、服务保障

提供同声传译服务,方便国际嘉宾参与。

确保网络连接稳定,便于线上参会者互动。

安排专人负责引导、咨询及应急处理。

接待方案策划模板 篇3

这一篇把重点放在赠送迎宾礼品袋、设置多轮抽奖,先迎宾签到,再自助冷餐,最后交流晚宴。借鉴了设置迎宾台、安排桌位交流的表达形式。

一、接待目的

为了感谢公司的高端客户长期以来的支持与厚爱,加深彼此间的合作与友谊,特举办此次尊享晚宴。

二、接待对象

公司vip客户及重要合作伙伴,预计邀请30-40人。

三、接待时间

20xx年xx月xx日(周五)晚上18:00-21:00

四、接待地点

城市地标性五酒店宴会厅

五、接待流程

迎宾签到(17:30-18:00):

在宴会厅入口设置迎宾台,由礼仪小姐引导客户签到并佩戴胸花。

提供精美的迎宾礼品袋,内含公司介绍册、小礼品及晚宴流程单。

开场致辞(18:00-18:15):

公司高层领导致开场词,表达对客户的感谢与欢迎。

简短介绍晚宴目的及亮点环节。

自助冷餐(18:15-18:45):

提供丰富的自助冷餐,包括精致小点、海鲜拼盘、水果沙拉等。

客户可自由交流,享受美食。

主题表演(18:45-19:15):

邀请专业表演团队进行特色表演,如民族舞蹈、魔术、乐器独奏等。

营造轻松愉快的氛围。

交流晚宴(19:15-20:30)::

正式入座,享用精心准备的晚宴菜肴。

安排桌位时考虑客户间的业务关联,促进合作交流。

适时穿插公司介绍及成功案例分享。

抽奖环节(20:30-20:45):

设置多轮抽奖,奖品包括公司定制礼品、高端电子产品等。

增加晚宴趣味性,提升客户参与感。

自由交流(20:45-21:00):

晚宴尾声,提供茶歇,客户可自由交流或与公司领导深入沟通。

送别致谢(21:00):

公司高层领导再次表达感谢,并送别客户。

六、注意事项

确保场地布置高雅、舒适,符合高端客户品味。

菜品选择需考虑客户饮食习惯及禁忌。

提前彩排表演节目,确保演出效果。

做好客户接送安排,确保安全便捷。

接待方案策划模板 篇4

这一篇以制定方案为主线,延伸到规划路线,最后落到保障执行。分项说明、设定时间的展开比较完整。

为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;

2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;

3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;

4、做好后勤保障工作。

时间安排

每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。

路线安排

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

接待方案策划模板 篇5

这篇统一组织指挥、落实卫生监督写得比较实在。带有明确职责分工、细化接待流程的表达特点,围绕明确组织结构到划分职责任务、再到规范接待流程推进,这份方案的落地性比较强。

一、指导思想

积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来宾高兴而来,满意而归。促进——的经济发展和对外开放,全面推进——科技城建设和体育事业的发展。

二、组织机构

————的接待工作由接待部部长——同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。

(一)接待工作组织机构

部长——主持接待部全面工作。

副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。

副部长——负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。

处长——负责综合处工作。

(二)接待部工作任务

1、负责接待工作的指挥和协调。

2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。

3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施,规范服务行为。

4、负责卫生防疫和医疗救护工作。

5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。

6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

8、完成领导交办的其它工作。

三、职责划分

(一)接待方式

根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。

统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。

分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,责任到人头。

(二)接待对象

贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。

(三)责任划分

根据责任划分,有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。

四、票证办理

(一)个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部及时*。

(二)车辆通行证

1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部负责与安保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部衔接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。

(三)大型活动入场证

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定,请柬印制、分送由办公室负责。

五、来宾接送

(一)接机接站

从6月16日起至17日,接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。

(二)来宾返程

按交通部实施方案执行。

六、来宾住宿

(一)来宾住宿

1、来宾住宿安排,由接待部根据来宾数量,并提出分配意见,经组委会审定后执行。

2、所有来宾一律根据组委会安排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。

3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。

(二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。

2、来宾就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。

4、关心照顾好临时伤病人员,做好病号饭。

5、尊重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。

6、承担新闻记者接待任务的宾馆,早餐开至10:00时,夜间因记者要加班工作,22:00-24:00时要开设夜宵。

七、卫生防疫

(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度,杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。

(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督,搞好疫病防治,杜绝食物中毒和流行病的发生。

(三)为了确保来宾饮食安全,卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员,对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。

接待方案策划模板 篇6

接下来这篇重点放在实地参观联建党总支、设置多处参观点。带有明确接待流程、分工责任到人的表达特点。从制定日程到准备材料,再到结束行程,值得借鉴。

5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下:

一、日程安排

上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下:

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

中午12:00,午餐。地点:密州宾馆

下午1:30,离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;

2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

接待方案策划模板 篇7

这篇从制定方案到划分职责,再到落实保障。会场布置及物资准备、纪念品发放与后勤保障这部分可以借鉴,明确责任分工、细化任务清单这块交代得比较清楚。

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。

一、基本原则

全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分

解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构

组长:石心农十师党委办公室、办公室主任

副组长:徐群英农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长

李慎农十师机关事务管理局副局长

张勇农十师北屯医院副院长

张振新农十师卫生监督所副所长

成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责

负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:

(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

(三)负责合影活动。

(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

(五)负责各种票证制作和发放。

(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。

(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。

(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

(十一)负责大庆办的值班。

(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务

(一)会场布置

1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。

(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。

(6)会标:

主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换,推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;

宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人:石心

工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2.做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人:李慎

工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作:购买鞭炮,安排专人。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员

(二)会议报到安排

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:

1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强

2.调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人:罗新娟

3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人:任署疆

4.劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人:周风雷

5.团场代表。

由师农业局具体负责。联系人:王军

6.企业(公司)代表。

由师国资委具体负责。联系人:付婷伟

7.事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人:吴建民

8.师机关代表。

由党委政研室具体负责。联系人:张磊

9.检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人:杜向前

10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。

由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠

11.民兵代表。

由师武装部具体负责。联系人:周玉琳

12.六县一市代表

由国土局具体负责。联系人:马清义

12.北屯驻地单位代表。

由民政局具体负责。联系人:蔡震

13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗

总责任人:石心

工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。

(三)与会人员合影(约230余人)

1.时间:20xx年8月16日北京时间09:30;

2.地点:师机关办公楼前

3.参加人员:

(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;

(2)师领导;

(3)师老领导(副师级以上);

(4)师机关各部门主要领导;

(5)各团场、企事业单位党政主要领导;

(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;

(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1.时间:09:40合影活动后

2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。

准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

(五)会议食宿安排

师现有三以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。

责任人:石心

工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

(六)票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。

责任人:李慎

工作人员:张海棠、赵佩霞

(七)纪念品的订制与发放

纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:

(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。

(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件t恤衫。

准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

责任人:石心

工作人员:李慎、赵丽华、薛峰

(八)组织、调度交通工具,保障人员接送

为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。

准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、黄福胜、张辉。

(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。

责任人:李慎

工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。

接待方案策划模板 篇8

这篇从构筑网络、创新程序、前移关口入手。想了解构筑立体信访网络、创新信访处理程序的,可以看看。明确接待责任、规范接访程序的展开比较完整,行文结构可直接借鉴。

——xx市以民为本实施“三个一”机制夯实社会稳定基石

地处首都南大门的xx市以维护人民群众的根本利益为出发点,以超前化解、控制越级、减少群访、避免重访、严防激化为主要目标,探索推行了信访稳定“三个一”工作机制,有效地解决了群众关注的热点、难点问题,夯实了“护城河”工程的基础,为全市改革开放、经济发展创造了优良的社会环境。自1999年以来,该市已连续5年未发生一起进京、赴省、到保定市越级集体上访。

一、构筑一个网络,打造亲民“阳光”窗口

为了给群众信访提供更广泛的途径,减少和避免越级上访,xx市委、市政府在充分调查研究的基础上,出台了《关于加强市级领导接待群众来访的意见》,着力构筑立体交叉的信访接待网络。首先是将信访领导接待范围广泛延伸,构筑横向到边、纵向到底的信访接待网络。该市在原市级领导接待群众来访的基础上,向乡镇、部门延伸,在全市15个乡、镇、办事处、开发区和30个市直部门全部建立了信访接待日制度,每周四和周五,由各乡镇、部门主要领导在本单位接待群众信访。其次是将信访接待内容广泛拓展延伸,构筑内容丰富、时间充足的信访接待网络。20xx年以来,xx市将市级领导接待日,由每周的一天增加到每周二天,同时每周增加一天涉法涉诉信访接待日,即:每周二、周三为市级领导接待日,每周二为涉法涉诉信访接待日,由市政法委牵头,公安局、检察院、法院、司法局的主要领导参加。截止目前,该市政法系统已集中接访40次,共处理涉法案件244件,彻底办结181件。

为保证立体接待网络的实际效果,该市从规范接待工作程序入手,以保证领导到岗、到位、尽职、尽责。首先是公开接待日程。通过电视台公布领导接待的总体日程安排,并在市信访局和各乡镇、市直部门门口公示每周接待领导的姓名、职务和分管工作。其次是严肃接待纪律。该市要求信访接待工作由市委书记、市长,各乡镇、市直部门一把手亲自挂帅,无论工作多忙,领导必须到岗接待,遇有开会和外出学习考察,要向单位主要领导请假,并由当日接待领导本人自行调整。第三是规范接待方法。为保证接待效果,该市专门制定了“五要五不要”的接待原则,即:对上访群众要满腔热忱,不要态度冷漠;对群众提出的问题要耐心解决,不要敷衍应付;对群众的过高要求要阐明政策,不要动辄训斥;对能够当场拍板解决或明确答复的问题要当机立断,不要优柔寡断;对一时不能解决或政策不允许的,要做好思想政治工作,不要一推了之。第四是明确接访责任。为提高领导接访工作效率,减少交叉重复接访,加大解决问题的力度,该市实行首接责任制,即:每一位接待领导对所接待的信访案件从接待、批办、立案、协调、调度、回访等一直负责到底,直至信访人反映的问题得到妥善解决。对不能按时办结或解决问题推诿扯皮,而导致集体访、越级访或重访的,严格追究有关领导和人员的责任,并列入年终考核。

为使接访工作真正落到实处,该市市级领导班子成员率先垂范,从上到下形成了齐抓共管的合力。20xx年以来,该市四大班子领导的信访接待从未出现空岗现象,已接待来访群众513户,943人次。特别是保定市委副书记、xx市委书记于群同志和市长黄恩桥同志,身先士卒,不但按期接访,遇有其他领导外出开会不能正常接访时,还主动替其他领导接访,把大量的苗头和隐患化解在了萌芽状态,把大量的矛盾问题解决在了当地。有一次,是保定市委副书记、xx市委书记于群同志从上午8:30分一直到下午4:30分连续接访8个小时,连午饭也没有顾上吃,先后接待来访群众46户。

二、创新一套程序,畅通爱民“绿色”通道

为从根源上解决推访、拖访、压访、堵访、瞒访等现象,化解缠访、无理访、重复访、越级访等问题,畅通信访渠道,规范信访程序,保障信访人的合法权益。xx市自20xx年8月份探索建立六项制度,努力做到有访必接,接访及时,有信必办,办理及时。

一是实行信访接待微机登记、备案、告示制度。该市规定信访人到相关部门信访,接访部门首先把信访人的相关情况,如:时间、单位、姓名、性别、年龄以及反映的问题、要求等按乡镇和单位全部输入微机登记备查。对信访人反映的问题、接待领导和答复解决意见也同时输入微机登记备查。二是探索信访三联单制度。为避免和减少越级访的发生,该市规定凡信访人越级上访至市一级,如属初访由信访局向有关责任单位下达《越级信访通知单》,限期解决。信访人如向有关乡镇、部门反映问题,责任单位要和其签订《双向责任书》,办结后出具《信访答复意见书》,两个材料一式三份,上访人、责任归属单位、信访局三方各持一份。信访人到市信访局或市直有关部门申请复查,须出示《双向责任书》和《信访答复意见书》,否则不予接待。三是严格落实首接责任制。为提高信访工作效率,该市推行谁接待谁负责到底的办法。市级领导到市信访局接待群众来访实行首接责任制,即:谁接待谁负责,对所接待的"信访案件要按照“四明确”的要求,从接待、批办、协调、调度等一直负责到底,直至信访人反映的问题得到妥善解决。四是推行信访案件调度会制度。为使信访人反映的问题及时妥善解决,该市按照领导接访首接责任制的要求,实行谁接待谁调度,从领导接待之日起计算,一个月后两个月内,由相关领导组织信访案件调度会,遇有突发信访案件随时召开调度会。被调度单位要随时把信访案件的办理情况向有关接待领导汇报、反馈,集体分析案情,研究制定解决措施,并进行信访工作经验交流。截止目前,该市已召开协调调度会36次,协调解决疑难问题38件。五是无理访确认制度。就是一个信访案件是不是无理访,先由市信访局提出意见,再由市信访工作领导小组会议认定,经会议认定为无理访的,首先要对其进行批评教育,其次要向信访人下达《无理访通知书》,要求其认识错误,息诉罢访,如不听劝阻,依然无理缠访、闹访的,依据相关法律规定,由公安机关进行处罚,旨在收到打击少数,教育群众,依法有序信访的目的。六是信访工作通报制度。为达到表彰先进、鞭策后进、交流经验、分析形势、研讨信访工作新思路的目的。市信访局把每月市领导接访情况、市领导主持召开的调度会情况、每月信访情况及市委、市政府关于解决信访问题采取的举措落实情况进行汇总,并向全市乡镇、部门每月一通报;市委办、政府办负责将每季度信访情况进行通报;半年和全年信访情况由市委、市政府通报。而且专门出台了《xx市各乡、镇、办事处、开发区信访工作年度责任目标考核办法实施细则(试行)》,对各乡、镇、办事处、开发区、市直各部门信访工作实行量化动态管理,并严格考核。对年终考核优秀的单位和个人,给予奖励,成绩突出的给予重奖,对评定为末位档次的,实行信访工作一票否决,单位不得评先,分管领导和主要领导一年内不得提拔重用。

通过实行信访接待微机登记、备案、告示制度、信访三联单制度和无理访确认制度,进一步畅通了信访渠道,规范了信访程序,维护了信访秩序,对有效防止无理缠访、闹访、重访、越级访发挥了效用。据该市信访局统计,自20xx年8月份实行新的制度以来,信访量呈逐月下降趋势,特别是重访量明显下降,已由原来的65%下降到现在的25%,信访秩序明显好转,越级访也在低位运行。领导接待首接责任制制度、信访案件调度会制度和信访工作通报制度,进一步提高了各级领导干部“稳定压倒一切、责任重于泰山”和“群众利益无小事”的意识,转变了工作作风,有效地发挥了市、乡两级第一道防线的作用,有效地防止和减少了越级访的发生。

三、前移一个关口,架起惠民“金色”桥梁

为贯彻落实党的__届四中全会精神,加强各级干部的执政能力和执政水平,增进党群、干群关系,从源头上化解社会矛盾,xx市委制定出台了《关于建立领导干部下访接待群众制度的意见(试行)》,将信访工作关口前移,实行领导干部“一线”接访。

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