高校人事管理任务总结 篇1
适用场景:高校人事管理任务,人才招聘执行任务,职称评定推进任务
演讲要点:人才引进与培养措施,职称评审流程优化,人事制度完善举措
行文逻辑:学习政策→引进人才→组织考核→优化结构→规范管理
一年来,在校党委、校行政的正确领导下,在石校长的直接指导下,我和人事处全体同志一起,在校党委校行政的正确领导下,围绕学校中心任务努力工作,现就一年的工作总结如下:
一、坚持政策学习
带领全处同志坚持学习国家党政方针政策,学习省、部领导讲话、学习人事制度改革文件。坚持用方针政策武装头脑、指导工作,根据人事工作政策强的特点,用文件精神及思路创新破解难题;在内部管理上,健全制度与监管机制,分工协作、集体决策,做到政务公开、公平公正、廉洁自律;全处同志大局意识、服务意识、奉献意识不断加强,作风建设新建成效。
二、紧抓人才工作
(一)人才引进。带领全处指导、配合院系及各相关部门,贯彻学校"人才强校"战略,克服经费短缺的困难,带领院系、南上北下,去招聘、赴高校,不辞劳苦,积极引进人才。最后,党委会研究七批,共145人,研究通过117人,其中博士74人,正高5个,副高6人,硕士30余人。
在人才引进过程中,快速处理手续。调入人员受到上级办事程序上的限制,手续繁杂,人事处积极协调克服各种各样的困难。使得20xx年共报到113人,博士73人,正高10人,副高11人,20xx年聘任讲座教授1人,校级特聘教授2人,兼职教授1人。提高效率,尽量为引进人才提供各种力所能及的便利。及时办理113名新进人员报到、登记、编入信息库等手续。
(二)组织完成省级特聘教授聘期考核及新任期的续聘工作。学校坚定不移的重视高层次人才队伍建设,在人、财、物上全力支持,对特聘教授要求高、管理到位、服务到位,我校首位省级特聘教授聘期考核获得优秀。经过努力争取,周振民教授续聘为我校水文水资源学科特聘教授。
三、积极做好人才培养工作
针对青年教师教学经验不足,教学技能缺乏的特点,不断加强师资队伍的培养:
(一)新进教师继续加强岗前教育及拓展培训。为使新教师尽快转变角色,适应工作岗位,成为一名合格的教育工作者,20xx年8月,在石校长的直接指导下,人事处第二次组织了103名新进教师的岗前培训,朱海风书记及教务处、科研处、人事处负责人、老教师代表做了精彩报告,带领参观校史馆,新进教师很受鼓舞,并在培养职业道德和团队精神、了解学校规章制度、掌握教学技能等方面收到了很好的效果。
(二)办理了50多名教师硕、博士学位攻读、出国访问等工作。
四、优化结构不遗余力做好职称工作
职称申报、评审工作获历史突破:
(一)今年由于申报人数增加,使工作量增大,高级职称申报人数共有160人,通过资格审查152人。其中正高27人,副高125人。中级申报人数共计56人,其中教师系列46人,非教师系列10人。
(二)按照党委要求,围绕师资队伍建设,优化职称结构,想尽办法争取我校高级比例等级,争取高级职称指标,获得审批正高30人,副高80人,中级130人的好结果,这在全省高校相对比例最高。
(三)精心组织评审过程,严格按照"一公开、二展示、三考核、四评议、五监督"的程序和要求,认真做好专业技术职务结构比例审核、指标分配工作和各级各类职称的推荐、评审工作。我校共推荐外出评审副高级职称人员77人,正高级22人。经过教育厅专家评审,共有76人通过副高级职称评审,21人通过正高级职称评审。经学校中级评审委员会评审,我校共有38人通过中级职称评审,高级职称通过人数再次获得历史性突破,为我校博士点建设、更名大学、高水平教学研究型大学建设提供重要支撑。
(四)争取副高级评审权。做好审批申请材料准备工作并已上报,因今年是只增加评审学科不增加评审点而推至明年。
五、做好岗位设置工作
岗位设置管理改革,是今年河南省人事管理体制改革的重要一步,它是推进聘任制度、工资制度改革、实现"由固定用人向聘任用人、由身份管理向岗位管理"的两大管理方式转变,激发事业单位发展活力的重要改革举措。在校党委、校行政的高度重视与精心领导下,根据省人社厅、教育厅的文件精神,我处牵头、协同全校各个部门,上下齐心协力,此次共首聘1542人。由于整个方案制定前,调研充分、业绩摸底、报岗预测数据较准确。起草方案时,文件框架体系设计合理、上岗条件定的比较客观。又经多次不同层面、不同范围地认真讨论,教代会上顺利通过,比较客观地反映了广大教职工的意愿,系统地贯彻了上级改革的精神,体现学校发展改革的正确导向。这些工作为整个方案的顺利实施奠定了坚实的基础。按照河南人社厅规定的时间,我校圆满完成全校岗位设置工作,受到教育厅、人社厅好评。
六、做好高层次人才的合同管理与考核工作
(一)对引进和我校培养的高层次人才,兑现待遇的人员,认真签订合同。实行合同期目标管理,明确合同期内的岗位职责和聘期内的工作任务。
(二)配合科研处对全校到期的高层次人才科研经费启动合同进行了验收考核。
七、加强处内部及学校规章制度建设
在内部管理上,对人事招聘、职称评定、工资兑现、档案管理、常务办公流程都有严格的规章制度,为了警示大家,编成通俗易记的歌词,人手一份,记在心中。学校层面,根据学校住房情况及各类专业人员的供需情况,修订《人才引进政策》;制订《特岗人员管理与聘用办法》,建立灵活用人机制;根据职称工作的新情况新问题,修订职称文件,研究制定科学评价专业技术人员的政策措施。已经进行两个轮次的讨论,细化评价标准,现正在更广泛的范围内征询意见。在全校上下的充分讨论后,争取职称评审业绩成果量化标准早日出台。
八、督促做好工资、津贴发放,高层次人才待遇兑现工作
(一)在做好全校职工工资发放的同时,认真及时落实上级工资改革的文件精神,快速准确地发放各类临时补贴及奖励工资。
(二)年终配合岗位设置工作,正积极做好省直事业单位绩效工资发放,人事处同志任劳任怨,在时间短,任务重的情况下,加班加点,不辞辛劳,按时完成绩效工资发放任务。
(三)校内津贴,面对出现的新情况,采取预发措施,节假前按时发放。
(四)对引进人才的安家费、科研启动费发放、住房安排等问题,及时与有关部门协商,解决引进人才的后顾之忧。
九、尽可能为教工办实事,解决教师子女入学
千方百计克服协调组织我校职工子女在文化路三小、实验中学(初、高中)的入学,新近人员子女的转学工作,尽力解决职工后顾之忧。应部分教师要求,正努力东区小学入学的增校问题。
十、规范编制外用工管理工作
为保护学校及编制外用工人员的合法权益,贯彻劳动合同法。起草制定合同、签订合同,联系购买保险,正在做400余人的编制外用工规范管理工作。
十一、督促做好档案管理、聘任工作
督促办理好职称英语与各类考试、发放职称聘任和各类资格证书工作;做好职称文件归档工作;做好职称职务晋升待遇落实工作;攻读学位手续办理、学籍入档工作完成入编工作、所有人事信息变动的档案整理工作等;离退休人员各类手续签转工作。
十二、督促做好数据信息及全员考核等工作
完成校全员考核工作,完成事业单位法人年检工作,协助工会住房工作,完成上级要求上报和兄弟部门需要的人事信息统计工作;学校交给的校庆、文明单位申报、校史编写、外校调研等其他工作,工会活动、分房工作。
20xx年已成为过去,虽取得了一些成绩,是校党委、校行政的正确领导,兄弟单位大力支持的结果,我处深表感谢,但工作也存在许多不足,服务的力度还不够,到院系调研的次数较少,教师情况了解不深入;因经费问题,到校外招聘的次数较少。请各位领导及老师多提宝贵意见。以便在20xx年人事处工作中不断开拓新局面,为学校的发展做出应有的贡献。
高校人事管理任务总结 篇2
适用场景:高校人事管理任务、教职工档案管理任务、教师考核实施任务
演讲要点:招聘流程优化与人才引进成效、教师考核制度完善与执行反思、人事管理制度建设与改进规划
行文逻辑:制定招聘方案→完善招聘流程→建立人事档案→开展教师培训→优化考核制度
_-_学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定_—_学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止_-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止_-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。
此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
(一) 教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,_年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。_年1月4日我院召开_年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
(二)人事管理制度建设:
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
(三)档案管理工作:
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
(四)人事科其他工作
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
(一)相关师资制度的建立
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
09-_年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。
(二)教师考核工作。继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;
2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;
3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;
(二)加强与教务处的工作联系
1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量
2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准
工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。
回顾上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和收获,但也存在着一些问题和不足,主要表现在作为处长,对三个科室工作中存在的问题和人员思想状况缺乏主动了解和及时帮助协调解决,仍然存在疲于应付日常工作。对本处的基本建设方面、三个科室之间配合缺少关注和及时协调解决。有时对院领导交办的工作任务尚存在执行不力,汇报不及时等问题。
在新学期的工作中,全处人员要认真履行本职工作职责,加强同事之间的团结协作,注重自身的政治素质和业务能力的提高,在分管院长领导下,齐心协力、勤奋工作,完成好各项工作任务。
