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项目管理提升总结

发布时间:2026-11-03 19:53:39

项目管理提升总结 篇1

自20xx年11月全面启动管理提升活动第二阶段工作以来,本部门高度重视,严格按照中铁上海工程局一公司管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。

一、全面提升与整改执行基本情况

1、加强领导,狠抓落实

为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,项目部成立了以项目经理、党委书记为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,安质部所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。

2、拟定方案,细化工作安排

安质部按照中铁上海工程局一公司发展战略及项目部实际情况,紧密结合自身实际,根据兰新一项目部管理提升活动方案的安排,拟订了项目安质部提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“打基础、练内功、强素质、抓提升”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化2个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。

3、参加学习,积极提升

项目部在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习安质部人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,工会在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,安质部人员积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得安质部管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。

二、初见成效、硕果累累

项目安质部将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。

(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,安质部编制并发布了《安全生产事故隐患排查治理实施细则》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《无砟轨道质量自控体系》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。

(2)、加大施工现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。

按照对开展管理提升活动的总体要求,公司在顺利完成了管理提升活动第一阶段的工作之后,在总结经验教训的基础上,于去年转段进入到了管理提升活动第二阶段。

应该说,按照上级统一部署和公司结合自身实际情况所制定的第二阶段工作目标是比较艰巨的,为能够较好的完成阶段任务,公司每隔一个月,最多隔二个月的时间,就要专门召开关于管理提升活动的专题会议,公司总经理亲自主持,公司管理人员全体参加。各个专题会针对公司存在的亟待改进的问题都进行了深入的讨论,不同部门不同岗位不同层级的员工都曾经对管理提升提出过良好的建议和意见。这种公司的全民参与,是公司推行管理提升活动的一大特点。

此外,为了将改进的意见落实到行动,公司专门针对不同的管理问题成立了不同的工作领导小组,由公司中层干部挂帅,各个部门的业务骨干参加,如果一个问题涉及到若干不同的部门,则组成跨部门的工作领导小组,小组成员来自不同部门,这样在实际工作中可以倾听来自各方面的声音,确保管理工作的提升不会顾此失彼,全面有序的开展。

在将本增效方面,公司进一步强化了精细化管理。按照“统筹兼顾、合理配置、压缩链条、提高效率”的原则,对公司部门业务进行优化配置,在采购、销售、设备维修等3个方面实现集中管理,建立统一的集中管理平台,降低运营管理成本,提高工作的协同性、整体性和有效性。尤其在公司在生产成本中占比重最大的采购环节,公司专门召开了专项会议,要求采购部门全力以赴降低采购价格,货比三家,每种原材料绝不能限制在一两家供应商手里。同时搞好原材料的及时供应也是最大的节约成本,需要仓库管理员、采购人员及时运作,给供应商签订合同要严密、付现款的要追究不能按时到货的责任。

在压缩办公易耗品成本方面,专门规定了由综合办全面负责公司办公用品的"采购,其他部门不得自行购买,从而对办公易耗品进行统一管理监督,从办公用纸、油墨,打电话、电脑、水电等费用加强控制,以求达到降低成本的目的。还要求生产部门严格控制,加强劳保、零配件、易耗品的使用监管。

此外,公司还规定了,要压缩市场技术人员差旅费标准,乘坐出租车报批制度,以进一步降本增效。提高公司的精细化管理水平。

在第二阶段管理提升活动中,我们感到公司在落实精细化管理工作中还有一些情况不尽如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不够理解,认为公司扣的太细,管得太多,导致降本增效工作在落实上遇到一些阻力,费用没有立竿见影的像预期下降的那么多。在原材料的采购工作是最能为公司节约成本的环节,但目前看来还没有起到明显的效果。原因是多方面的,有外部因素也有内部可改进之处,我们认识到,这些待改变的情况都需要公司继续大力推进管理提升活动,加强引导员工对管理提升工作的认识和理解,能够从公司整体的大局出发,从自身日常工作的小事入手,切实从每个岗位的细微之处都体现出管理提升活动的推进成果,这也是公司下一个阶段管理提升活动要重点解决的问题之一。

项目管理提升总结 篇2

为扎实推进分局信息化工作的开展,提高各信息系统的应用效率,有效发挥信息系统在分局管理中的作用。根据公司文件指示精神,结合在公司信息化建设与管理技能大赛中暴露出的种种问题,分局积极探索信息化工作管理的新思路、新举措,加大工作力度,制定整改措施,取得了一定的成效,现将近期的如下:

一、加强领导、明确责任、完善制度、严格落实。

信息化管理是企业实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保障,已成为企业发展的助推器,成为一个企业综合实力的重要标志。分局始终将信息化建设作为推动日常工作开展、促进生产施工任务完成的重要举措,摆在突出位置。

加强组织领导,设置了信息化管理岗位,明确了分管此项工作的领导和日常应用操作管理人员,做到了人员到位,按照“谁主管,谁负责”的原则,明确工作职责,促进工作落实。制定和完善公文网上阅办工作制度、领导审签制度、网络管理制度等,公文处理要到位,信息录入要及时,保证信息畅通,为领导的决策提供依据。

二、加大宣传教育力度、培养信息管理人才。

加快企业信息化建设,不仅仅是加快计算机等硬件的建设,更为重要的应将企业的信息化建设与企业的管理有机结合。企业通过确立管理理念,更新员工观念,充分运用信息化新技术,建立良好的管理规范和管理流程,推动企业的技术创新,从根本上提升企业的管理水平。

分局在信息化建设的过程中,大力普及、推广信息化知识,组织员工进行各大信息系统业务培训,召开关于信息系统操作运用的座谈会,鼓励员工各抒己见,积极发表在系统应用方面的意见和建议,充分激发员工已有的业务潜能和潜在的信息需求,改善员工单一的知识结构。同时注重对信息化管理人才的培养,在分局范围内有意识的安排一批有知识、懂业务、会管理的信息化管理骨干,采用分局自培与送培相结合的方法,提高他们的业务能力和专业水平,为分局的信息化建设工作提供必要的人才保障。

三、强化监督、确保贯彻落实。

分管领导会对各项目、各部门的信息系统应用情况进行不定期抽查,并对检查结果在全分局范围内进行通报,督促实现系统应用的规范化、及时性。对各大系统的运用提出明确的标准要求:资金管理方面要充分利用nc系统平台,保证每笔业务资金的使用情况清晰可见;要切实发挥人力资源管理系统在人员管理、薪资统计等方面的作用,提高人才的.使用效率,实现人员的合理流动,维护好广大职工的根本利益;oa协同办公系统要做好公文的处理,简化办事流程,提高办公效率,同时做好公文的网上归档和查阅工作,实现无纸化办公,降低办公成本。

四、狠抓硬件设施、确保物质基础。

信息化建设,硬件是基础。为强化硬件建设,分局设置信息化专项资金,不断推进信息化网络平台和基础设施建设,先后通过为项目上的员工配发笔记本电脑、提高网络流量、强化项目部多媒体会议室的建设等措施,提高分局信息化建设的硬件实力。

五、在信息化建设方面的建议。

1、工程安全管理方面。

清华紫光档案管理系统运行速度过慢,上传文件不够流畅; oa办公平台和综合项目管理系统有时不能有效登录,并且重复性内容过多,影响办公效率;集团公司的安全管理系统数据总无故丢失。希望公司能够采取改进措施,优化软件运行环境。

2、财务nc系统方面。

要严格职责权限,分工明确,确保系统制单、签字、审核、记账、结账流程符合相关会计准则和业务规范要求;及时建账、结账,保证年度会计电算化工作的完整性;保持电子账和实物账的一致性,确保nc系统的各项数据都有实可依;加强人员的培训,做好业务人员的沟通工作,提高整体业务水平。

通过近期信息化工作的开展,使分局的信息化水平迈上一个新台阶,信息化实力得到了进一步增强,更好的促进了日常工作的开展。同时也发现了存在的一些问题,了解到自身的不足,为以后的工作指明了方向,分局会高度重视这些问题,采取有效措施,切实保障信息化建设工作的贯彻落实,通过高质量的管理来降低生产成本,更好的适应日趋激烈的市场竞争环境,为分局、为公司更好更快地发展以及管理水平的提高打下坚实的基础。

项目管理提升总结 篇3

时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,xx年即将成为历史,自20xx年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:

一、回顾调入开展工作所得总结

1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境

尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。

2、严格律己,树立良好的管理人员形象

物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的`管理人员形象。

3、加强日常管理工作,提升物业服务水平

管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。

在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。

4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题

物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。

5、物业费收取工作

我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。二、在工作中当中存在的问题及整改措施在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。

1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。

部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。

2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。

从xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。

3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。

管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。

4、物资浪费严重,增加了支出在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,大化减少成本支出。

5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。

6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。

7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。

保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。