医院采购管理工作总结 篇1
适用场景:药品集中采购管理、药品供应保障管理、药品价格监管分析
演讲要点:药品采购目录制定与执行情况、网采价格比对与合同履约问题、备案采购与还款周期优化措施
行文逻辑:建立制度→执行价格→完善系统→签订合同→验收药品→规范计划
一、药品采购和使用制度建立以及执行情况
1、医院领导高度重视网采工作,专门建立了药事管理科,使其作为职能科室负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立了《x医院全省药品统一招标采购遴选办法》等管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理科与药物治疗学委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业、配送企业等。药剂科按照该采购目录,在药事管理科和药物治疗学委员会及医院监察部门的监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。我院部分药品根据“就低不就高”的原则,在执行网采之前实际采购价低于中标价的,仍执行实际采购价。按实际采购价购进的品种,以实际采购价为基础,按照物价部门药品加成的有关政策要求,确定零售价。
3、为及时准确的做好网采工作,我院加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。
4、我院在药品集中采购交易平台认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率在95%以上。
5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
6、按照药品网上集中采购工作的有关要求,采取药品保管员及采购负责人申报,由药事管理与药物治疗学委员会审批季度
采购计划,药剂科负责人审核、药事管理与药物治疗学委员会主任审批月采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、付款、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。
二、药品网上集中采购工作情况
按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的要求,我院于20xx年10月起就启动了药品网上集中采购工作。至20xx年10月份,除放射性药品、草药外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。采购金额及实际入库率从开始就领先于其他医疗机构。统计我院20xx年01月01日至20xx年11月20日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额99.5%。(实际采购金额为42571.82万元)。
三、国家基本药物配备和使用情况
我院认真执行国家基本药物制度。为落实医改政策和满足医保、农合病人的需求,基本药物的配备与宣传工作得到了院领导的高度重视。制定了基本药物遴选使用制度,编写了医院基本药物处方集,鼓励和指导临床医师合理使用国家基本药物。我院基本药物品种配备率达76.5%,基本药物采购、销售金额占医院全部药品采购、销售金额的23%。
四、网上药品集中采购过程中存在的主要问题
虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。
备案采购工作落实情况还不到位,①有部分药品未列入集中采购网有效采购药品目录中,基本属于临床必备常用药品,用于临床的抢救、治疗及诊断疾病用药,如贝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸镁粉、黄铵嘧啶银粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氢醌片、血液保存液(ⅰ)、乙烯雌酚等,②还有一些网上不明原因消失的品种、生产企业和配送商均无法按中标价格配送的药品、市场紧缺中标企业不能及时配送的药品,如庆大霉素、复方甘草片、尿激酶、鱼精蛋白注射液重酒石酸去甲肾上腺素、维生素b6片等,以上这些情况应在备案后方能采购,但我们没有完全落实到位。
60天还款没有落实到位。尽管我们能按时还款,但还款期超过了60天。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。
医院采购管理工作总结 篇2
适用场景:药品供应管理总结、医疗物资调配总结、医院采购流程总结
演讲要点:药品采购计划制定与执行、医用耗材验收与库存管理、生活物资采购规范落实
行文逻辑:编制采购计划→执行药品采购→加强耗材验收→规范物资采购→完善管理制度
尊敬的院领导,下午好!
我主要负责医院药品,医用耗材以及以及医院后勤物资的采购,下面我将会对以上工作做具体介绍。
首先对于药品采购。
1.药库管理人员负责全院药品的采购供应工作,根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,院长批准后执行。
2.对于供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。药品采购人员应严格执行无锡市卫生信息中心药品网上集中采购的规定,对于临床需要,未在招标范围内的品种,需将计划报请无锡市医疗机构药品集中招标办公室采购。
3.严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性,对于购进、调进和退库的药品,由采购人员按照原始发票,会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项,进行检收核对无误后,采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。入库单由药库管理人员,填写一式三联,第一联留存、备查,第二联记帐凭证,第三联,随原始单据交财务部门力理报销。购进药品应有合法票据,做好真实完整的购进记录,并做到票、帐、货相符。药品购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
4.对临床更换厂家、产地的品种,及时请示药学部主任,批准后执行,并及时向科(部)内提供疗效好、价格低的`新药信息。
5.购进特殊管理的药品应严格执行〈〈特殊管理药品的管理制度〉〉规定。
6.采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。按“药品管理法”规定进行药品采购,认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
二、如何阳光透明化购进药品
1.加强领导,成立医院药品阳光采购领导小组,指导和监督日常药品采购工作,处理日常工作中出现的问题。
2.药剂科制定贯彻落实阳光采购管理制度和具体措施。加强药品采购管理工作,药品100%通过网上阳光采购。严格按照药品购销合同规定的经销商及品种价格进行采购,对小部分未挂网或已挂网但难以正常供货的常用普通廉价药、急救药按规定报药品阳光采购工作领导小组备案。
3.每月按照规定及时准确报送药品阳光采购数据并接受评分监督。
4.接受有关管理部门的监督检查,采购、使用药品杜绝违规违法事件。加强监督管理,领导小组每季度对本院的药品采购进行监督检查,确保本院药品全面参与阳光采购,发现问题及时处理。
5.药剂科制定有针对进口药品、昂贵药品和自费药品等三类药品的管理制度,从采购使用等环节加强管理;落实对三类药品的监管措施,相应药品使用比例符合省级卫生行政部门有关规定;力争以上三类药品的管理取得实效,相应药品使用比例呈持续下降趋势。
6.医院阳光采购采用月季度考核等方式。
三、医用耗材采购与管理
1,医疗机构应当遴选建立本机构的医用耗材供应目录,并进行动态管理。医用耗材管理部门按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则,遴选出本机构需要的医用耗材及其生产、经营企业名单,报医用耗材管理委员会批准,形成供应目录。
2.医疗机构应当建立医用耗材验收制度,由验收人员验收合格后方可入库。验收人员应当熟练掌握医用耗材验收有关要求,严格进行验收操作,并真实、完整、准确地进行验收记录。验收人员应当重点对医用耗材是否符合遴选规定、质量情况、效期情况等进行查验,不符合遴选规定以及无质量合格证明、过期、失效或者淘汰的医用耗材不得验收入库。
3.使用后的医用耗材进货查验记录应当保存至使用终止后2年。未使用的医用耗材进货查验记录应当保存至规定使用期限结束后2年。植入性医用耗材进货查验记录应当永久保存。购入Ⅲ级医用耗材的原始资料应当妥善保存,确保信息可追溯。
4.医疗机构应当设置相对独立的医用耗材储存库房,配备相应的设备设施,制订相应管理制度,定期对库存医用耗材进行养护与质量检查,确保医用耗材安全有效储存。
5.对库存医用耗材的定期养护与质量检查情况应当作好记录。
6.建立医用耗材定期盘点制度。由医用耗材管理部门指定专人,定期对库存医用耗材进行盘点,做到账物相符、账账相符。
四、生活物品选购
1.医院各部门所需采购物资,必须提交计划申请报告,给予领导审批,交于采购员采购,采购员采购应提前进行市场调研,在货比三家的基础上进行有计划地采购,防止盲目采购,应节约使用采购资金。
2.物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
3.所购买物资需开具“入库单”,严格验收管理,入库单应及时交于财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量 。
4.建立健全物资出库管理,做到账目相符。
5.在物资采购过程中,采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在采购过程中不得弄虚作假,徇私舞弊,贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。
最后,作为一名医务工作者,我会加强业务培训,提高自身业务素质,在今后的额的工作中我将严格落实相关管理规定,继续规范网上采购行为,切实加强药品,材料采购的管理,完成好各项采购工作,努力做一个合格的医务工作人员。
医院采购管理工作总结 篇3
适用场景:物资供应保障总结、采购流程优化总结、供应商关系管理总结
演讲要点:物料计划准确率提升98%、部门沟通效率待提高、供应商开发不足需加强
行文逻辑:制定计划→协调供应商→优化流程→提升质量→稳定供应链
转眼间,几年过去了,她是我进入公司第二位的一步,在总经理的指导下,在各位领导和同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,取得了一定的成绩,总结如下:
I.工作
1.尊重领导,团结同事,正确处理与领导和同事的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务,协助业务部门工作需要
2.与供应商建立并保持良好的关系。93%的材料按计划顺利到位,基本保证了生产的顺利进行。物料计划订单的准确率是98%
3.根据质检部的质量标准及时与供应商沟通协调,尽力按照我们的质量标准供货。开发了新的.供应商,以缓解材料的质量问题。
II缺陷
1.物料的计划订单错误率为2%,但没有造成严重后果和延迟发货
2.部门之间的沟通未能达到预期效果
3.供应商发展不足以培养潜在供应商
III.明年的工作计划
1.加强与供应商的合作与协调,缩短供应周期,提高材料交付时间的百分比
2.积极与供应商沟通,提高其质量控制能力和合同执行能力,保持质量和交货期的长期稳定
3.大力配合质检部门解决材料质量问题,与质检部门讨论一些质量标准超过现有市场水平的解决方案
4.稳定现有供应商,开发和培养潜在供应商
5.建立稳定快速的供应链
