客服服务优化与安全工作推进总结 篇1
适用场景:客户服务管理总结、燃气设备维护总结、用户满意度提升总结
演讲要点:完善客户回访机制与安全宣传/明确岗位职责与管理制度不足/加强员工培训与服务规范建设
行文逻辑:提升服务→开展安全宣传→组织岗位培训→落实安检任务→完善流程制度
在公司领导及各部门的支持下,客服部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要完成了以下工作内容:
一、职能工作
1、客服工作是公司的形象窗口,面对大量的用户,其人员的一言一行直接关系到公司的整体形象,所以部门本着礼貌待客,文明服务的原则,工作时使用文明用语,客户咨询热情解答,客户有问题及时上门觖决,与客户有预约及时赶到,绝不拖延,为了进一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出现便于查找,接线员细心做好客户记录、存档,各种信息储存完整,保持了原始资料的完整性,并年来共接到客服电话多338个,上门处理问题152次,电话解决186备案费收取元;完成壁挂炉点火51台,完成燃气灶具点火93。
2、客户回访及安全宣传工作,对通气用户进行回访及安全宣传也是客服部的一项重要工作,也是与客户之间保持良好沟通的重要渠道,对于回访工作,客服人员以热情的工作态度,为用户的切身利益着想,想方设法为用户排忧解难。故客服部定期对通气及维修用户进行电话回访,回访过程中,我们也发现一些不遵循我公司规定,对天然气知识少之甚少的用户,主要解决的问题是用户对燃气管道的私拆、私改、私接等违章现象,对于这种情况,客服人员向用户宣传燃气安全,安全使用燃气灶具及异常情况处理常识,并耐心向其讲解不能乱拆、乱改管线的原因,从而杜绝室内因擅拆管线引起的安全隐患,保证了用户的用户安全。根据回访情况客户满意度达到97%以上。
3、培训工作也是客服非常重要的一项工作,因为现在的用户对服务的认识同以前相比增强不少,而客服代表的服务直接反映了公司的服务质量,因此只有对客服人员进行持续地培训,提高员工的工作技能、知识层次和工作效率,从而全面提高公司整体形象,故在年初便制定了xxxx年全年培训工作计划,根据计划组织部门员工进行岗位职责及部门制度培训、参与了市场部联系经销商对壁挂炉拆卸、组装及调试的相关知识培训、制定并完成对客户服务礼仪及规范学习,并对期进行培训后的考试,提升公司服务质量及相关专业知识培训、与调压箱厂家联系完成了对调压箱工作原理及各类故障的分析及维修知识培训、进行一次天然气相关知识及燃气灶具维修知识的培训。
4、每月定期对非居民用户进行一次安检及抄表工作,发现存在安全隐患及时告知用户现场整改。月底对每月气量使用情况进行核对,以便及时发现问题所在,减少公司损失。
5、因近期频发燃气事故,事故的发生往往因为隐患被忽视,根据部门维修人员上门维修时反映,发现不少居民家中的天然气软管都在超期服役(1管老化等情况。故通知此类用户及时到天然气公司售气大厅进行更换,并告知其操作方法。
6、配合安全质检部对用户进行一次安检抽检工作,并部门组织对去年非采暖用户进行了一次安检工作,以免有私自拆改安装燃气热水器现象。
7、完善了中盛燃气特殊操作流程-换表补气、补卡补气、拆改装业务流程、过户流程、维修人员操作流程及客服来电处理流程。
8、为了认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,全面落实公司安全责任制,故客服部制定了20XX年部门安全工作计划并认真落实。
9、每月组织部门员工进行一次会议的召开,宣贯各类会议精神,总结上月工作及对本月工作进行计划,解决员工反映的各类问题。
10、完成上报公司对烟草公司去年管道进水问题的及流量计使用单位对流量计处工作的处理方法并解决。
11、积极推广壁挂锅炉、燃气采暖锅炉等燃气具的销售工作。
12、完成领导交办的其他工作。
二、部门存在的不足
1、岗位责任制不够明确、具体;
2、部门工作纪律不够严格;
3、部门相关管理制度及工作业务流程上不够完整;
4、遇事考虑不够全面,不够细致;
5、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
6、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
三、下半年工作目标
1、搞好员工培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平。
2、深入开展客户满意度调查,通过回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、进一步完善整理客服服务管理体系及相关规范;
4、为了引导和激励员工承担工作责任和积极贡献,使员工的行为符合企业核心理念要求,制定部门年底绩效考核管理办法并实施;
5、对安检完成后流量计安装工作的检查,确保无安全隐患存在;
6、加强非居民用户每周一次的安检及抄表工作,认真核对相关数据,确保无安全隐患及因燃气设备问题导致的气量损失;
7、提前做好下半年通气点火的"各项工作,争取在采暖期开始前完成点火工作;
8、与安全质检部配合组织在大柳塔有燃气设备经销权的经销商召开一次会议,宣贯公司各项要求并严格执行;
9、继续以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合;
10、做好公司售后服务的日常派遣和管理工作,及时处理客户的投诉;
11、每月组织部门会议的召开,宣贯各类会议精神,总结月工作,员工积极发言,发现问题及时解决上报;
12、认真完成公司制定的20XX年经营管理目标;
13、完成领导交办的其他工作。
这半年以来,我部门通过努力,工作上取得了很大的进步,客服人员都能严格遵守公司的规章制度,在工作上勤勤恳恳、任劳伤任怨,积极完成领导和各部门安排的各项任务,对自己的工作性质也有了更深的认识,相信我们以后会做的更好,在收获的同时,我们也认识到工作中存在的不足,在服务质量和服务意识方面仍然与公司的要求有差距,在客服过程中,或多或少的还存在问题,我们认识到这一不足,在以后的工作中,一定注意,我们会努力做到不辜负领导的信任,不愧对同事给予的支持与帮助,爱岗敬业,认真履行工作职责,使客服部的工作规范有序的开流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们公司的各项工作水平正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的中盛燃气事业蒸蒸日上,公司大而富强。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇2
适用场景:门诊接待总结、住院服务总结、就医流程优化总结
演讲要点:提升咨询解答准确率、完善投诉处理机制、优化就医流程建议
行文逻辑:提升服务效率→处理投诉问题→收集反馈意见→优化流程设计
在过去的一段时间里,医院客服部始终秉持“以患者为中心”的服务理念,致力于提升患者就医体验,现将工作情况总结如下:
1. 患者接待与咨询服务:客服部日均接待患者及家属咨询X人次,涵盖挂号、就诊流程、科室分布、专家出诊等方面。通过优化咨询服务流程,培训客服人员沟通技巧,咨询解答准确率提升至X%,有效减少患者因信息不明导致的困扰,为患者顺利就医奠定基础。
2. 投诉处理与反馈跟进:共受理患者投诉X起,投诉类型主要集中在排队等候时间长、医护服务态度等方面。客服部建立快速响应机制,投诉处理平均时长缩短至X个工作日,投诉解决率达X%。针对投诉问题,及时反馈至相关科室,推动整改措施落实,并对患者进行回访,确保患者满意度。
3. 患者满意度调查:开展患者满意度调查X次,覆盖门诊及住院患者。调查结果显示,患者总体满意度为X%,较之前提升X个百分点。其中,对客服部服务态度满意度达X%。通过分析调查数据,明确服务短板,为持续改进服务质量提供依据。
4. 服务流程优化建议:收集患者及家属对就医流程的.意见和建议X条,如优化挂号缴费环节、增加候诊区便民设施等。客服部整理汇总后,与医院相关部门沟通协调,部分建议已被采纳并实施,有效改善就医环境和流程。
然而,工作中仍存在不足。例如,在高峰时段,咨询接待压力较大,偶尔出现服务不及时情况;对部分复杂投诉问题,协调解决能力有待提高。未来,客服部将进一步加强人员培训,合理调配资源,提升服务效率和质量,为患者提供更优质、高效的服务。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇3
适用场景:客户沟通服务、服务质量提升、客户关系维护
演讲要点:建立客户群管理、提升专业知识水平、优化服务流程规范
行文逻辑:树立形象→收集资料→提升知识→优化服务
学习是永无止境的,不要满足于现状,要不断地进取、学习,成功永远是属于有准备的人!我希望在公司继续努力工作,不断学习,提升自我,因为现在是一个竞争很强的社会!趁着自己还年轻,多学点,当今时代,世界在飞速发展,知识更新的速度日益加快,人们要适应变化的世界,就必须努力做到活到老、学到老,要有终身学习的态度。you are never to old to learn为了更好的发展公司的业务,以下是我自己对怎样做好客服工作的一些想法与心得:
1.肯定自己。客服服务最重要的组成要素是客服员。客服员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望业户会喜欢你,那实在太难为业户了。香港销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以最大的爱心去喜欢自己。”
2.养成良好的习惯。有人习惯每天至少打10个电话给客户,了解客户的需求,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么……人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的.力量。每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是客服员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
3.有地工作。每天多收集一些新客户的资料,作为客服部应以主动服务为主并制作服务预案,在给客户服务之前,要了解客户需要什么,服务的形式,接受程度等等,有针对性、特色的服务。
4.要具备专业知识。客服员要具有业务及其有关的知识。比如“我们塔楼周边的一个租赁费用的情况”“我们提供的服务是不是完善”“塔楼的物业费有些什么”面对客户这一连串的咨询而无法提供完整或立即的答复,“我再回去查查看”、“这个问题我请经理来跟你说明”、“这一点我不太清楚”这样绝对不是个专业工作者的态度。于是你的价值马上被打折扣。现阶段我们客服员,就要尽量让每一个客户对我们产生信任感。我们一直都坚信没有做不到,只有想不到的观念!
5.建立顾客群。在和老客户建立好关系的同时也别忘了客户的转介绍。
6.坚持不懈。短暂的失败,我学会了更改的方法,促成自己进步。不断的进步,不断的改善,一次又一次的再从头开始,便有了最后的美好结果。一位生意场上的高手说的好:“一份心血一份财,心血不到财不来。”
7.吸收别人的优点为己用。每个人的优点都不尽相同,通常,人们只顾欣赏自己的优点,却忽略了别人的长处。想要成为强者,最快的方式就是向强者学习;同样,想要成为强者,学习别人的优点也是最快的方法
8.树立良好的个人形象。工作你给人的第一印象是什么?一个拥有整洁外貌的人容易赢得别人的信任和好感。心理学家曾做过一个影响力的实验,安排衣装笔挺和穿沾满油污的工作服两个人,分别在无红灯无车时穿越马路。结果衣着笔挺的明显地有较多的跟随者,而着工作服的却只有少数甚至没有跟随者。所以“人要衣装”可是一点也不假。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇4
适用场景:加油站服务管理总结、客户服务流程总结、客户满意度提升总结
演讲要点:建立客户档案体系、完善投诉处理机制、提升员工服务水平
行文逻辑:建立客户档案→完善投诉机制→提升服务技能
加油站是成品油零售经营窗口单位、“客户至上”一直以来是xx分公司秉持的经营理念、20xx年xx分公司从如何站在客户的角度出发、不断改进经营管理理念。其中、客户满意度是衡量一个公司服务质量的重要的标准、我分公司一年以来通过努力来增加自己服务的质量、以提高客户满意度、履行公司“质量永远一步”的、以达到集团公司下达“销售油品质量合格率100%、客户质量投诉处理率100%、不发生油品质量事故”的控制目标。
一、重拳出击、各项措施做好客户维护工作
1、建立、健全客户档案、做好客户维护的基础工作。20xx年xx分公司经营管理科从零售口和直批配送口出发、自经营管理科至片区、加油站建立了自上而下的客户维护工作。加油站每月对本站黄金客户、固定客户、潜在客户进行梳理、分公司要求加油站每月对其客户进行回访、并填制回访记录片区进行核查。片区每周对摸到的大客户、潜在客户填制客户开发记录、并将优质客户详细信息上报到分公司经营管理科、由分公司经营管理科委派客户经理协助片区对客户进行深度回访。
2、建立三级投诉机制、服务监督立体化。
本年度我公司通过建立了总部xxx、省xxx、地xxx三级客户投诉热线、投诉处理流程、投诉上报单等多种方式、对油站客户服务工作做全面的监督、收到了很好的效果。
3、建立投诉应急处理机制、加强对负面舆情的控制。
本年度分公司接受、处理各类投诉数起、以富康站油品质量质疑投诉、xx站服务质量投诉为例、分公司在接到投诉后立即启动投诉应急机制、客户投诉受理、客户沟通、加油站及片区积极展开调查、积极采取补救措施、严肃对待客户投诉事件、分公司经营管理科下达了处理通报、事后片区及加油站认真立即开展学习、以达到客户投诉处理率100%的控制目标。
4、实施各项人性化服务、加强油站窗口单位的服务工作。
本年度xx分公司所属99座在营站均能做到“六项便民服务”工作、在旅游旺季xx分公司经营管理科制作加油站分布图。针对旅游旺季、存在外地私家车较多、对青海区域不是很了解等情况、分公司为了细化便民服务工作、更加人性化的服务于外地游客、7月份给10座重点站制作了xx分公司加油站分布图、方便了游客合理安排旅游路线。同时、在特殊时期分公司加油了对旅游景区的市场监测工作、分公司对加油站员工进行了加油“八步法”指导、鼓励员工以优质服务迎接八方游客、展示中石化高原窗口新形象。
5、积极开展“为民服务、创先争优活动”、以服务树窗口
形象。xx分公司在省公司的统一领导下、于20xx年x月积极开展了“为民服务、创先争优”活动、活动开展以来分公司领导班子高度重视、积极从基层“五小建设”、客户体系建设、规范服务等方面入手、强化管理、狠抓落实、通过活动的.开展、公司的“两个”意识明显增强、即机关服务基层意识、基层服务客户意识明显增强。
6、制订“优质服务标兵”评选方案、积极开展“优质服务月活动”。
为全面提升加油站的规范服务水平、充分调动员工的服务积极性、本年度以省公司“优质服务月”活动为契机、结合xx分公司城区站较多的特点、将月度“优质服务标兵”评选机制长效化、xx分公司在《xx分公司“优质服务月”活动方案》基础上、制订了《xx分公司“优质服务标兵”评选方案》、每月从基层员工中评选出“优质服务标兵”2名、对有效调动基层员工的工作积极性起到了积极的作用。
7、全公司范围内保持持久学习力、明确客户管理目标。
本年度我公司引入iso9000质量管理体系、并结合省、市两级公司管理职责全公司上下进行深入的学习、我xx分公司零售科制定了《iso9000质量管理体系执行方案》、明确了经营管理科、片区、加油站在该体系中的角色及具体职责、通过pdca循环管理的方式持续实现“质优量足、顾客满意”的目标。
二、存在的问题及困难
20xx年xx分公司结合销售公司、省公司的要求积极开展了客户维护工作、但在期间也存在一些主、客观问题。如:
1、xx分公司虽建立了客户服务监督体系、但主要由经营管理科___做客户维护、投诉受理、投诉处理工作、由于xx公司成立时间不长、在客户服务工作方面欠缺专业管理经验、同时缺乏专门的客服工作人员进行专业化、精细化管理。
2、本年度我公司依然已网建工作为主要重心、公司的快速发展、铺设网点出现员工水平层次不齐、员工先入职后期培训的现状造成服务水平跟不上发展要求、造成本年度屡次出现因客户服务质量而发生的投诉。
三、下一步工作计划
1、继续深化、落实客户服务工作。以省公司工作任务为中心、始终坚持“客户至上”的经营理念、向竞争对手学习、加强油站员工的服务意识和提高服务技能。
2、加强内部管理、做好基层员工服务意识的培养工作。我公司计划20xx年在各片区建立文化培养基地、对新进员工首先进行企业文化学习、思想道德教育和服务意识、技能的培训、培养。做到先培训、合格后方可入职
3、加强信息平台的运用、强化crm客户系统的运用。本年度虽然自上而下建立了crm客户系统、但因各种原因造成我们的客户服务未系统化、专业化运用、20xx年将加强信息平台的使用、真正做到客户服务精细化管理。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇5
适用场景:商场服务管理总结、 客户接待流程总结、 岗位工作评估总结
演讲要点:解答客户问题提升满意度、服务流程存在不足、加强培训提升专业能力
行文逻辑:解答客户疑问→优化服务流程→加强岗位培训
从自己开始进入到商场工作就开始慢慢地融入客服的工作,更是天天都尽力地做好我应该要做的事情,对于商场客服的工作更是有了相称深刻的了解。就如今的一年试用期时光而言,我也是对我所进行的工作情况进行了一个工作总结。
一、工作完成情况
作为商场客服我天天都在自己的岗位上坚守着,不中断去做好自己应该要做好的事情。在这段工作期间天天做得多的一件事情就是为各位有疑难的顾客进行问题的解答,但是在这一方面老是会有一些让我摸不着头脑的事情泛起,所幸每次都有同事的出头具名才得以解决。当然对于这份工作的其他方面我都仍是有做到较好,天天都是准时泛起在工作的地点,更是将每一项任务都完成好,将工作台面都收拾得相称整齐,更是时刻保持着应该有的笑脸,将自己的为精神的一面展现出来,为顾客提供好、暖心的服务。
二、工作方面的问题
在开展工作的这些日子中,仍是没有办法完全的解答好顾客的.问题,更是对整个商场还存在一些不认识的情况。对于一些顾客的投诉上更是完全不知道应该要怎样去引导顾客撤销,并且让顾客感到满意。从这些各个方面看来,我应该要去努力的地方还有良多,并且我更是要在平时多花些时间来对自己的工作进行分析检讨,这样才更加知道自己的问题,才能做到更好的学习。
三、下阶段的努力
这段试用期工作,更是让我知道了自己所存在的各项缺陷,并且更是明确自己应该要努力奋进的地方。为了使我可以在这份工作上坚定的做下去,我更是给自己制定一个目标,但愿能够在工作中逐步去达到这份工作需要的能力,更是成为一名相称优秀的我。我会尽力让自己更多地去认识商场的规章轨制等,这样才能够在顾客询问之时不会由于不知而慌张。对于与顾客的交流这方面学问其实太大,平时应该多多观察同事的交流过程,并且向其学习,并且还需要多多交流,这样才能够在实践加上努力的合成之下让自己变得更加的优秀。
在自己日后进行的工作中还会收成到越来越多的东西,并且只要我继承在这个岗位上去磨砺自己,天然就能够将工作内收留都完成好,更是让领导能看到我的成长,并且让我可以获得转正的资格。现在我的内心是相称的激动,并且我十分想通过自己的努力,让自己可以在接下来的工作中让自己变得更加的优秀,我更是十分的期待那一天。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇6
适用场景:客户服务岗位总结、业务推广总结、职场经验总结
演讲要点:彩铃业务办理、沟通技巧提升、工作表现评估
行文逻辑:熟悉工作环境→掌握业务知识→提升沟通能力→完成工作任务
作为二十一世纪的大学生,我在联通公司实习电话客服,当我实习工作了一段时间后发现自己把一切都想的太简单了,毕竟我只是个半只脚踏出象牙塔的实习大学生,社会的复杂是我看不清楚的,我深刻地感受到了就业的压力。
第一天到联通公司实习的时候,我的指导老师带我熟悉了下工作环境,说明了下公司的规章制度,还介绍了一些业务方面的知识和工作流程。我被安排在电话客服岗位实习,我深刻的了解到电话客服并没想象的那么简单,我的工作主要就是作为联通公司的电话客服业务员身份去进行电话营销,推荐客户办理联通公司的彩铃业务,这让我很有压力,我开始以为电话客服就是打打电话,和客户保持良好的关系,并解决客户的一些业务问题等等。做电话客服主要就是要讲究沟通交流的.艺术,在一片永久的业务下,要如何去和客户沟通,都是值得我们去思考的,在实习中积累经验,用于实践中,提高自己的业绩和工作效率。
经过几天的培训,我已经能够正式上岗了,我们主要是负责为客户办理彩铃业务这一块,实习中要注意自己的语气和语言,对于这个行业,最看重的就是语言的表达,也就是说话的艺术,首先一定要注意正面的语言表达,不要有不好的词语让顾客反感。第二就是要言简意赅,一语道出重点,要知道,客户可能没时间听你多说,所以在客户接通电话的那一刹那我们就要直接说出目的。还要注意能不说“不”就不说,在业务介绍中要明白我们的身份,我们是联通公司的实习电话客服人员,要时刻注意企业形象,还有就是不要用口头禅。在明白这些说话的艺术后,就很好做了。
慢慢的经过我对业务的熟悉,和自己不断的努力,以及同事和领导们的帮助,我已经能娴熟的处理电话客服这块的任务了。我在实习期间的表现也是得到了领导和同事的一致认可,可以说这次的电话客服实习是满载而归,我要特别感谢大家对我的帮助。
这次的电话客服实习对我这个大学生来说是很有意义的,在这次的实习中,我学会了很多说话的艺术和为人处事的道理,是一次让我受益匪浅的实习经历。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇7
适用场景:物业管理工作总结、客户服务评估报告、业主沟通记录总结
演讲要点:提升服务流程效率、优化投诉处理机制、加强员工培训力度
行文逻辑:完善制度→提升服务→处理投诉→培训员工→规划发展
领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在xxxx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
工作计划和重点: 同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xxxx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
客服服务优化与安全工作推进总结 篇8
适用场景:门店管理总结、客户服务总结、培训实施总结
演讲要点:提升服务品质措施、顾客投诉处理规范、人员管理检查制度
行文逻辑:提升服务品质→规范投诉处理→加强人员管理
xxxx年的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了一年的工作任务。具体分以下几方面:
1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层___值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
xx年服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在xx年服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。
在做淘宝客服的过程中,如果做到了以上七点,那么我相信,公司的业绩会蒸蒸日上的。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。
