管理办公室工作总结 篇1
适用场景:日常事务处理总结、重大活动保障总结、班组管理优化总结
演讲要点:学习适应岗位职责、规范管理提升效率、加强沟通协调改进
行文逻辑:学习适应岗位→完成保障任务→总结经验不足→优化管理措施
从20xx年11月到xx市一中物业以来,在领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和交办的xx项工作任务,下面将20xx
年的工作情况总结如下:
一、自觉学习,努力适应工作
20xx年11月因工作安排,将我从调到工作,并担任勤杂班班长.在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职.一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在xx级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作
中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折的去完成和学校领导交办的xx项工作任务。今年以来,勤杂班克服种困难顺利完成了学校110周年校庆、第__届教育教学科技成果展、20xx年中高考、代表等重大活动的后勤保障任务,完成了3500多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到和学校领导的高度肯定.在管理上,要求
班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方
面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作
岗位 (二)只有主动融入集体,处理好方面的关系,才能在新的环境中保持好
的`工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,(四)只有树立服务意识,沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题.
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题. 3、协调处理问题方面还需要进一步。
管理办公室工作总结 篇2
适用场景:档案管理任务总结、法律事务处理总结、安全质量体系建设总结
演讲要点:档案整理与数字化建设、法律事务流程优化、安全质量体系执行落实、物资采购与库存管理、后勤服务保障提升
行文逻辑:整理档案→维护法律系统→推进安全质量→管理物资采购→优化后勤服务
20xx年以来,本人担任办公室综合管理员,主要负责有档案管理、法律管理、安全质量管理体系建设、物资管理和后勤等工作。
(一)档案管理
根据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。
(二)法律管理
负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;配和集团法律部开展相关法律管理工作。
(三)安全质量管理体系建设
负责部门相关安全质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现情况检查等。
(四)物资管理
本着适量、实用、精简、节约的"原则,完成季度物资采购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资采购申请,同步做好采购申请录入,配合生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。
(五)后勤工作
包括公司各种对账、结算和报销,经办加班用餐餐券领用管理登记,做好抽查和风险防范工作。经办食堂餐费充值名单核对,并处理餐卡挂失、补换卡等事宜。订购发放报纸、领导出差订票、来人客房和包厢预订、工作伙食预订等领导交办的其它事项。
管理办公室工作总结 篇3
适用场景:档案管理任务总结、制度建设任务总结、编研工作执行总结
演讲要点:档案收集整理工作、建章立制规范管理、档案编研工作推进
行文逻辑:收集整理档案→建立管理制度→开展编研工作
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下:
一、档案收集整理工作
从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案___卷
,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的xx大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
管理办公室工作总结 篇4
适用场景:企业内部汇报、岗位履职评估、年度工作回顾
演讲要点:系统维护完善、信息网络建设、业务技能提升
行文逻辑:开展宣传教育→加强学习提升→建设信息系统→强化形象服务→反思不足改进
精选汇编
我于年7月从农务科调至办公室微机管理员岗位工作至今,在部门领导的细心教育和关心支持下,积极学习业务知识,专业技能得到了巩固和提高,通过学习和近一年来扎实的工作,在宣传、服务、网络建设、系统维护等方面已做到逐步完善和提高。现就我本榨季工作总结如下:
一、积极开展宣传教育工作
在整个榨季宣传教育工作中,,能使职工及时了解掌握安全操作知识,懂得一定国家政策法规,掌握糖市的最新动态,以达到时逐渐摆脱信息闭塞的落后局面。特别加强了安全知识教育、政策法规、糖市走势宣传;为提高广大职工竞争意识,将各生产小期完成的考核指标在黑板上进行了按期公布。并对电旬报、英茂制糖月报按期在黑板上进行比较公布,以利用生产简报了解我厂在各生产期中所取得的成绩和存在的问题,增强广大职工的危机感、紧迫感和责任感;积极配合公司各项管理制度的顺利实施,对违反公司管理制度的员工,在黑板报上进行通报批评,以起到思想教育之目的,使全厂职工的主人翁责任心得到了进一步的提高,
二、不断的加强学习,巩固和提高专业技能
由于我刚调至办公室微机管理岗位,对我厂已经启用的农务过磅结算程序的流程和运行模式还不太了解,很多的业务知识都有待于学习和进步。因为本榨季使用的是升级程序,刚开榨过磅结算时,结算单数据频频出错,为避免影响工农双方利益,加班加点调试程序、复核单据,连续两个星期工作到凌晨3点,直至将计算机程序调试正常。由于该程序存在着单据错误处理的功能缺陷,故在在榨季运转过程中,经常会出现错误单据不能错误处理、报表计算递减不平衡、不能计算利息、贷款科目设置错误等现象,但通过自己学习问题都一一得到解决;化验系统是今年新增设的套应用程序,由于开发人员时间仓促,没有及时在本榨季投入使用,但通过双方同努力,现已调试正常,待下榨季开榨时,就可以投入使用。
三、加强我厂信息系统建设
信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导做出正确的判断,制定正确的决策。要把信息工作提到重要的日程上来。建立信息网络,疏通各种信息渠道,扩大信息源,增大信息量。同时搞好信息的加工、整理和利用,及时准确地为单位领导提供各种有用的信息。
在单位和部门领导支持下,已建立单元厂办公楼内部局域网络系统,弥补单元厂内部局域网的空白。最终连接厂长室、徐副厂长室、生技科、供应、财务、厂办等七个环节,形成统一的数据信息网络,保证保证数据的一致性、完整性和准确性。达到资源共享,又起到降低成本之目的,为今后建立州公司、单元厂二级远程网络系统打下了坚实基础。
四、强化形象,提高自身业务素质
办公室是一个企业单位的文化窗口, 办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握,工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,坚持严格要求自己,以诚待人。在部门领导的带动下,在同事的帮助下,紧紧围绕领导安排分配的中心工作任务,完成了会场布置、办公用品领用情况、差旅费、业务招待费的登记、来人接待、上下沟通、内外联系等工作。充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
五、存在的不足和今后的发展与打算
随着市场经济的不断发展,工作内容将不在单一,业务种类也将越来越多,我从事办公室工作时间还短,自身的素质和业务水平离工作的实际要求还有一定的差距,在撰写信息稿件、接人待物、礼仪文化、上传下达服务方面还做得比较差。但我能端正工作态度,积极向其他同志请教学习,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。一是发扬吃苦耐劳精神。不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在工作中磨练意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
管理办公室工作总结 篇5
适用场景:行政事务管理总结、后勤服务保障总结、单位内部管理总结
演讲要点:明确责任分工提升效率、落实大服务理念优化接待、规范印鉴管理强化制度
行文逻辑:明确分工→落实服务→规范管理→提高效率→加强监督
内容简介;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。今年7月份,我们顶住压力,与酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
2、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
3、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《x院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的`形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。
4、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了x院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。
管理办公室工作总结 篇6
适用场景:物业管理服务总结、小区安全管理总结、客户服务优化总结
演讲要点:加强员工培训提升素质、树专业形象提高服务质量、专业维修保障设施运行
行文逻辑:加强培训→树立形象→确保安全→优化服务→专业维修
树品牌、抓管理、提高物业服务质量是我们建工物业管理有限责任公司在物业工作中倡导的工作目标。回顾过去一年里,我们在物业管理上做了大量工作,主要总结如下:
一、加强员工培训,提高自身素质。
公司针对各小区的管理人员对人事管理、合同管理、档案管理、财务管理、收费管理、图纸管理、设施管理、维修管理、安防管理、分别分期分批进行专项、专期专批进行一系列培训课程,使公司各部门人员得到自身素质的提高,通过不断提高,在服务工作岗位上实施和领悟,使全体工作人员在服务与管理水平上有了一定提高。
二、树专业形象、服务千家万户。
员工有了自身素质的提高,公司加强企业品牌形象的定位,在服务内容、质量、深入不断深入,使各业主/住户享受仆人服务,在服务礼仪、礼节、礼貌方面全情投入,加强与业主沟通,想业主之所想,急业主之所急,为业主排忧解难。公司为各员工统一配制整齐美观大方的工作服饰,使各员工形象上得以精神饱满,有礼有仪,给业主或住户提供优质的服务,留下良好印象。
三、成绩面前戒骄戒傲,加倍努力不断开拓。
公司员工在工作上不断努力,自我提高,在安保工作不松不懈,坚持24小时值班及巡逻制度,各小区巡逻人员按照预先设定的路线,按顺序地对各小区内各巡更点进行巡查。在规定时间区段内按顺序到达每个巡逻点签到,另各小区设有专线对讲系统,在紧急呼叫或紧急情况下可通过专线对讲系统向小区岗亭或主管领导报助,以得到全面救助,确保了各小区业主与住户的人身及财产安全。也使我们公司各小区在20__年中无发生重大治安及刑事案件,受到了广大业主的好评。员工们都表示在成绩面前要戒骄戒傲,以成绩为动力,把物业管理工作再上一个新台阶。
四、专心专业维修,确保服务工作
公司对小区内的公共设施,运行状况进行监控和及时进行维护和修理。及时发现并解决小区基础设施存在的问题,保证有效地运转。小区绿化、卫生方面、公司不断投入,绿化专人细心护理,卫生专人分区域负责,使各小区内的园林绿化及空气卫生环境更接近大自然,令业主/住户有一种返璞归真的大自然感觉。
管理办公室工作总结 篇7
适用场景:企业行政管理总结、部门工作汇报总结、办公规范化总结
演讲要点:文字工作规范化推进、管理制度优化实施、内外部沟通强化落实
行文逻辑:完善制度→规范管理→优化沟通
20xx年是连云港分公司管理权划转到华东销售公司暨江苏销售公司后的第一年,因此公司的管理格局发生了很大的变化,这对我们办公室的工作即是机遇又是挑战。新的管理环境对我们办公室人员来说是一次很好的提升机会,我们借此机会可以学习到更多的知识和工作经验,而如何适应新的管理模式,融入新的管理体系,也是对我们办公室人员工作能力的挑战。现在上半年已经过去,我们办公室人员在公司领导的正确领导下,戮力同心,共同学习,积极主动与上级公司进行业务沟通,努力使本部门的管理水平和工作能力得到了很大的提高。现对办公室上半年工作进行总结,并对下半年工作进行计划。
一、上半年工作总结
(一)认真做好公司的各项文字工作。
上半年办公室做好了各类文件和报告等文字工作的起草,做好了公司各种会议的记录、整理和纪要提炼及会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导对公司原有各项规章制度进行了进一步的补充和完善,及时传达贯彻了公司有关的会议、文件、批示精神。
(二)资料管理规范化,办公环境规格化。
公司资料是公司的重要财产,是公司各项生产经营管理活动的重要依据,因此我们办公室将资料管理规范化作为我们办公室上半年的一项重要工作。我们将公司的各种资料首先集中起来,然后对资料按照时间和内容进行归档分类,进行编号,确保需要资料能迅速找到。对于新资料的入档,我们也按照这个方法,可以说我们现在的资料管理已经实现了规范化。
良好的办公环境有利于提高员工的工作热情和主动性,而办公环境的规格化是良好办公环境的具体体现,对此我们办公室对各部门办公家具以及办公用品的摆放进行了统一规定,力求公司办公环境整齐划一。对于办公环境的卫生清洁工作,我们也做出了具体安排,制定下发了《机关办公环境责任区域划分及要求》,对各部室及公共区域的卫生进行了详细规定,并进行监督考核,使公司的卫生环境得到了很大改观。
(三)切实抓好公司管理的各项日常工作。按照公司预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公家具、活动室器材等商品的采购、调配和实物管理工作。按照各部门需求逐步完善了办公用品、通讯、打印机、电脑等设备的配置工作。切实做好了公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用等登记工作,严格按照公司标准进行核定。
(四)强化管理,力争各项工作规范化
新的管理环境要求我们要改变许多以前的工作方法和习惯,尤其随着我们与上级公司的接触越来越多,我们发现办公室的许多工作都亟待规范,而我们要顺利实现与新的管理格局迅速接轨必须规范各项工作,从每个细节入手,强化管理。今年初,按照省公司的要求,我们办公室的计算机安装了oa系统和sap系统,实现了文件收发管理和公司人力资源管理的自动化和规范化,同时也大大提高了这两项工作的工作效率。此外我们还加强完善管理制度,规范内部管理,使各项管理的精细化水平也得到了很大的提高。例如根据上级公司的指示要求,为了加强公司车辆的交通安全管理,提高驾驶人员的安全意识,在公司全面推行“交通安全承诺书”制度,制定下发《分公司车辆使用管理办法》,对公司的车辆使用进行了详细规定,并定期组织司机进行学习,使公司的车辆使用情况较之以前有了很大的改观。
(五)以员工利益为本,提高人力资源管理水平。
员工是企业财富的创造者,每个企业都应为员工谋福利。作为公司的人力资源管理部门,我们深感肩负重任,我们要切实为员工利益着想,提高人力资源管理水平。随着国家《劳动合同法》等一系列劳动法律法规的正式实施,企业用人的法律环境发生了很大变化,我们办公室人员认真学习劳动法律法规和人力资源管理知识 ,切实提高了自己的管理水平。在此方面我们做了许多工作:依据公司决定,对公司原有招聘办法进行了修改完善,制定并下发了《新进员工招聘办法》;每月我们认真仔细核算员工工资奖金,按时发放;严格按照国家规定为全体员工办理社会保险,按时足额缴纳,此外我们又帮全体员工办理了意外伤害保险,使员工的生活有了强有力的保障;我们及时按照上级和公司的要求,认真做好员工各类劳保费用发放工作。
(六)各类证件及时办理,年审工作顺利完成。
公司的各类证照是公司生产经营管理工作顺利开展的重要凭证。由于公司管理权的划转,公司的名称也要随之改变,这就涉及到新公司各类证件的办理。我们办公室及时与相关部门联系,了解办理证照的手续,认真准备办理资料,在很短的时间内就办好了新公司营业执照、组织机构代码证、企业社会保险登记证等相关证照。同时我们办公室还积极配合当地工商等管理部门,顺利地完成了公司各类证照的年检工作。
(七)做好了公司及其他各种会议的后勤服务工作,各项接待工作有条不紊的开展。落实好各种会议的会前准备、会议召开中的协调工作及会后的总结工作。接待工作是办公室的职责之一,由于今年公司管理权的划转,公司要接受上级部门和领导的检查视察工作就相应增多了,随之而来的接待工作就增加了,为此我们办公室人员全力以赴,将接待工作做周做全,为公司各项检查工作提供了强有力的后勤保障。
在这半年的时间里,我们办公室人员为公司的发展付出了很大的努力,取得了很多成绩,但我们也存在很多不足,譬如与其他部门以及员工的沟通不够,工作效率有待进一步提高,管理水平还有很大的提升空间等等,这些都要求我们办公室人员继续努力,不断提升自己的管理能力和水平,更好地为公司服务。
二、下半年工作思路
(一)加强公司制度管理,完善公司规章制度,使各项管理工作的精细化水平得到进一步提高。我们要结合上级公司的管理要求以及公司的实际情况,继续对公司原有规章制度进行修改完善,对管理工作进一步细化,并形成新的制度办法,让各项工作的开展能够有据可依。
(二)积极配合公司内控工作的开展,促进公司规范化水平的提高。对于内控工作我们已经通过一系列的培训和学习有了一定的认识和了解,但还没有切实开展起来。省公司已安排相关人员到分公司负责具体的内控工作,我们办公室人员要充分利用这个机会,认真学习内控知识,积极主动与内控人员以及上级公司沟通联系,切实把涉及到我们办公室的相关内控工作做好,促进公司规范化水平的提高。
(三)加强与外界、其他部门以及员工的沟通联系,加强公司信息的顺畅流通,提高公司的整体经营管理水平。经理办
公室是在总经理直接领导下的管理机构,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,这就要求我们办公室要增强与外界、其他部门以及员工的沟通联系。要主动与当地政府机关管理部门联系,为公司建立一个良好的外界沟通环境;要多与其他部门联系,积极主动配合其他部门的工作,促进公司整体工作的开展;要多于员工沟通联系,将员工的心声反映到公司,切实为员工服务。
20xx年是公司发展比较关键的一年,作为公司的重要管理部门,我们办公室人员一定会切实履行自身职责,认真开展各项工作,加强学习,努力提高自身水平和能力,与公司各个部门一道,共同为完成公司的方针目标而奋斗。
管理办公室工作总结 篇8
适用场景:部门工作总结报告、月度工作汇报材料、行政管理资料
演讲要点:人事档案管理、人员流动分析、节能降耗措施
行文逻辑:整理人事档案→分析人员流动→制定补员计划→完成文件拟发→落实节能措施
时光荏苒,岁月如梭。xx年12月份已经进入尾声,现将十二月份工作情况总结如下:
一、12月份办公室日常管理工作。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放;
3 、完成了部门的各试验报告发送
4、完成了办公用品及劳保领用明细台帐,做好领用发放工作。每件办公物品都有详细记录,按需所发,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
5、完成公明12月份下乡机条码传真,做到传真有记录,及时发送传真。
6、完成部门人员考勤记录及人事变动表
7 、完成了部门仪器管理工作
8、完成部门会议安排
9、完成部门安排的其他工作任务
二、拟发文件
1、拟发质量异常反馈及纠正预防通知表8份
2、拟发质量专题报告3份
3、拟发关于“下乡机条码问题”工作联络函1份
三、部门12月份公明/石岩在刚人员对比表
品管部20xx年12月份在岗人员对比表
8月底(石岩)8月底(公明)合计
qa组1616
qe组1313
技术组(巡检)65
办公室33
职员43
合计4240
辞工13
新员工01
辞退0
急辞
自离(旧)
自离(新)
调动出0进0出0进0出0进0
二、人员流动情况分析及补员需求:
1.8月底总人数82人,其中职员7人,员工75人
2.8月需补人员1人
3.8月份辞职人员4人;流失率9%
三个月内新员工人数7人(其中本月新员工人数1), 占部门总人数的9%;
3个月至半年员工人数5,占部门总人数的6%;
满一年以上老员工人61,占部门总人数的74.3%;
四、201x年8月份各地条码共打印656270份,包括石岩、公明、广州及内蒙基地的下乡机数量,中试部条码1740份。(来源:58同城-个人总结)
五、1月份工作构思:
将12月份辞工人在1月初将辞工人员补齐;
做好1月份仪器(大盘)盘点工作;
做好1月份办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
