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采购中心人员工作总结

发布时间:2026-11-06 09:56:10

采购中心人员工作总结 篇1

20xx年6月以来,在矿领导的正确带领和采购中心各位领导的支持和关心下,供应科认真贯彻执行各项物资管理方针政策,坚持以服务生产一线,降低成本为工作目标,以保障矿里各项物资供应为前提,在全科室所有同志的努力下,圆满的完成了6月份的工作任务,现将工作具体情况总结如下:

一、做好物资供应工作

本着一切服务于生产的宗旨,我们根据物资需求特点,加强对相关生产物资进行用量分析,制定每月的采购计划。供应科认识到物资供应是煤矿生产经营的保障,6月首采工作面试采成功,但运煤系统无法适应综采的煤流,为了保证煤矿正常生产,我们破例与采购中心联系先采购再谈判,运煤系统及时畅通,为6月的原煤产量提供了有力保障,

二、加强物资管理工作

加强物资管理和库存管理,做好日常生产所需物资供应。面对新时期新形势,供应科将确保生产供应工作放在首位,加强计划管理,主动与生产经营对接,掌握物资需求信息,提前做好物资供应准备。不仅按照公司要求做了台帐,还提前做好了煤矿防洪材料的采购。集中回风巷贯通是金泰源的一项重点工程,综掘机的投入成了开工时间的关键,我们查型号找规格,争分夺秒把综掘机配件目录上报采购中心,为综掘机及时运转做好了准备。

三、加强职工学习培训

在做好各项工作的同时,我科室还积极组织职工参加公司举办的使用物资系统统报计划的学习班,打造适应煤矿生产建设需要的供应队伍,掌握物资供应相关业务知识。建设学习型的供应科,同时还利用业余时间学习设备、安全等其他方面的知识,组建一支综合全能型的队伍。

四、做好其他各项工作

根据生产实际制定计划,控制好生产成本吗,做到以最低的投入得到最大的效益,同时调整采购计划,避免形成新的积压。目前公司多半的矿都在改造阶段,资金紧张,我矿由于前期设备投入大,造成集中付款的处境,很多供应商来矿上催款,有时一上午就有七八家,电话更是不断,我们耐心细致的为供应商做解释工作,让商家放心。

6月的工作中,我供应科全体职工在工作中逐步成长,有收获、有经验、有失败、有教训。在完成各项工作的同时也存在着一些不足和失误,我深感自己的综合素质能力与组织的要求还有差距,在今后的工作中,我将努力学习业务理论,总结经验教训,在短时间内明确工作方向,提高工作能力,让供应科的各项工作开展得更好,更优秀的完成本职工作,同时继续带领供应科全体职工开拓进取,积极创新,为做好新时期新形势下的物资供应管理工作努力拼搏,把煤矿的物资供应管理工作推向新的台阶。

采购中心人员工作总结 篇2

我加入青岛____公司担任报价工作至今已经有两个月了,在这段日子里,我从内装产品的零部件报价着手,直到独立完成整车内装金属部件的成本核算,逐渐的了解了本公司报价的工作流程、核算方式和任务编制等,也从中体会到了报价工作的重要性,现简要叙述如下:

在两个月的工作中,公司领导包括田总、何经理、蔡工以及部门同事、采购中心同事等给予了我莫大的支持和帮助,让我深刻地感受到了___这个大家庭的温暖。尤其是作为我进入公司的师傅蔡工,更是尽心竭力,将所掌握的报价方法、相关的报价资料、数据等详尽地传授给我,使我能够在一个全新的工作环境中尽快适应并及时调整好自身的工作状态,使我能尽快的了解公司管理、了解报价工作流程。我为自己有幸成为___的一份子更为能够结识蔡工这样的师傅而高兴。并由衷的希望能够通过自身的努力为公司贡献自己的一份力量。

进入公司以来,无论从工作协助还是岗位培训等方面,都得到了公司相关部门大量的支持,使我能够及时认识自身的不足,在工作的同时能够不断汲取专业方面的知识来充实自己,从而确保了自身优质的工作质量和良好的工作状态的保持。

在初期的内装报价工作中,蔡工教导我,由浅入深,先是从产品零部件的报价着手,了解零件成本价格的分项构成、公式计算、纠错方法等,逐渐的,由进行一个产品分项的核算,到整车内装金属项目的报价工作。在报价中,也曾经遇到过一些较为棘手的问题,例如:由于技术部门进行了相关零部件图号的更新而

未能及时下达更改,在核算一个项目时,对于其中的零件图纸资料等无从查考技术图号,在经过大量的图纸资料查阅和电脑查询后,仍然找不到结果,最后,与技术部门的工程师进行相关的沟通后,才获取到技术更改信息,得以正确的开展报价工作。在报价过程中,每逢遇到难解的问题,我均习惯进行必要的思考,无法想通的,都会积极向领导和同事请教,以期在报价中遇到的不清楚的问题能够全部得到解决,吃透、理解透,如实的反映产品的成本价格。

作为一名合格的报价员所应当具备的素质,我认为,不仅仅是对于行业知识的了解,对于行业工作技能的掌握程度,更为重要的,是实事求是,细心谨慎的工作态度。报价员的工作岗位,是为公司董事长及业务部门提供确切的产品成本数据,以期使公司对客户的投标活动和产品价格谈判能够顺利的完成,保证业务订单的顺利接收。报价数据如果不合理,过高,则客户订单无法顺利接收;过低,则有可能接单后给公司造成亏损,无法顺利的达成预期的效益。所以,报价工作的准确性、合理性,就显得尤为重要。如何做到准确、合理的报价,在这个过程中,信息沟通的不畅达,大量的特殊材料应用,市场价格的不规律变动等,一直是困扰报价工作准确性的重要因素,这样一来,对于现场物料的落实,虚心请教公司包括技术、采购、生产、工艺等相关部门,以期得到第一手关于材料的准确资料,就显得格外重要。记得在一次座椅的报价中,对于座椅材料的构成方面,无从了解,都是以前没有经历过的物料,例如:硅胶泡沫座垫、氯丁泡沫座垫,脑海中没有明确的对于此类材料的报价概念,后来,通过领导在给我审核报价的一次交谈中,我意识到了现场实地查看的重要性,认识到自身的不足,在项目报价过程中,我多次到现场了解实际工艺状况、物料损耗情况,通过向生产人员请教,结合自身的了解,加之必要的判断分析,定量、定性的核算相关材料成

本,在报价项目完成时,自身对于座椅的整个成本构成也有了一个较为详尽的了解,从而为将来新的项目的跟进打下了坚实的基础。

应当说,我加入___公司,是比其他的新同事有更加深层的需要我加倍珍惜这个工作岗位的理由,如果自身的工作方面出现疏失,就会辜负领导对我的期望。所以,每一次报价,无论是老项目还是新项目,我均要求自己认真对待,力求将所有相关的资料查考完备,掌握了产品的结构特点后进行报价。所以,报价时,均认真进行材料查询、询价、结构研究以及报表制作等方面。通过全面了解项目、不断积累经验,积累报价素材,结合自身对于专业领域掌握的工作经验技能,使我在现有的工作岗位上循序渐进,进而,也为能够早日实现“既快又准确地报价”的工作目标打下了坚实的基础。

进入公司以来,在蔡工的指导下,完成的主要项目报价任务有21个,其中包括内装金属报价项目13个,玻璃钢报价项目1个,座椅报价项目3个,其他金属产品报价项目4个。

在报价过程中,一些比较难办的问题,有如下三方面汇总:

1、 技术(通常是客户给出)提供的报价资料模糊,依据无法进行相关

的产品报价工作。

2、 技术人员对个别产品信息及更改的传递迟滞,给报价工作造成了一

定的困扰。

3、 对于一些新材料的报价属性确定方面,不能及时的得到相关的信息。

针对上述第一、二项工作,我认为,除了在报价中与技术工程师保持更加密切的联系,保证及时得到第一手资料外,对于一些业务部门认为重要的

报价项目,为了能够及时、准确的报价,我认为应当尽快让报价员参与到相关的报价工作中去,以期达到对报价项目的动态了解,及时修改核算方案。

针对上述第三项工作,我个人的意见认为,公司相关技术部门可以建立相关的样品档案,以利于各个协作部门都可以进行相关项的查考,也可作为员工培训的素材。

我想,毕竟为期两个月的时间,我不可能对公司的各项管理工作和本职岗位方面做到详尽的了解和掌握,但是,这段时期对于我来说,应当是一个良好的开端,在接下来的工作中,我将会运用自己的所学,加上不断虚心的请教,不断精进自身的岗位技能,并团结周围同事,使自己不断融入到公司的大环境中去,为公司的进一步发展做出自己的一份贡献。

以上,是我对于加入公司这段时间进行的简要总结,不当之处,敬请领导和各位同事批评指正。

总结人:___

____-_-_

采购中心人员工作总结 篇3

一、技术质量部:

1、在设计过程中出现失误,如xx项目x米刮泥机设计尺寸与土建尺寸不符;小尚庄项目45米刮泥机主梁与泥槽接口不符,x米刮泥机调节阀中心距差20mm;正定项目三索格栅多处存在问题。以上问题暴露出在图纸的整个审核过程中,审核人员没认真对待,只是走过场。各部门相关人员以及设计人员应从以上问题吸取经验教训,从思想上重视起来,认真对待,加强审核力度,并对出现的问题要进行分总结,避免重复出现。

2、在设计过程中存在一些设计缺陷,如格栅机漏渣问题;搅拌机振动问题;材料的选用问题;标准件统计失误。且在多个项目中重复出现。以上问题应引起设计人员的高度认识,从根本上了解设备,合理安排设备结构。认真总结上次出现的问题,避免以后设备再出现类似问题。

3、从cc项目、cc项目、cc项目、cc项目、cc项目的设备安装运行过程中反映出设计与相关部门的衔接存在问题。设备与设备之间,设备与土建,电控部分与实际应用之间屡屡出现问题,应引起重视和反思,认真总结。在设计过程中应加强部门与其它各方面之间的沟通,并提出相应的技术条件,避免出现设备在安装运行时出现问题。

4、在有质保部时,有质量工程师制订有关设备的检验计划,及关键件的控制。在取消质保部后无相关人员去制订计划,并针对出现的问题进行分析,这样造成很多弊端。在生产过程中检验还存在一些不足,尤其是公司生产的特殊性,由于发货时间紧的产品未经整体试车,经有关部门批准,就给予放行。在巡检时要认真对待出现的问题,应加强巡检力度。检验应配备必要的设备,同时增加电器检验员,完善检验措施。

5、公司生产的设备因公司环境因素的影响,设备在公司内试运行时只是空载试车,只能试验空载运行情况,空载试运行反映不出实际工作状态的真实性,检验没有依据可判断。另外由于种种原因有的设备没有试车就发往现场。建议技术质量部与现场及时沟通,现场信息反馈要及时、准确的反馈到技术质量部,以利于今后检验工作的准确性,减少失误率。

6、设备安装问题表现在现场组装后有的部件连接位置不准确,或固定联接孔位置不对。有的部件由于位置关系,操作较困难,这主要是因为此类设备较大,在公司内无法组装调试,由于积累误差造成有的部件安装不上,需现场改造带来诸多不利。在今后,此类设备应尽量将能组装的部件全组装到位,认真检验。在检验时应多考虑现场实际情况,按照图纸仔细检验,尤其是关键部件,要特别注意。

二、 x部:

1、电器出现问题,主要是电控箱内有垫片和线皮,原因是多方面的,可能是制造完成后未清理干净,也有可能是现场安装时未清理干净所有配电箱和控制柜在出厂前作通电试验,无法作模拟试验。改善清理手段,另一方面增强员工的责任心,加大考核力度。

2、设备在加工制造中存在一些问题,如不锈钢焊缝处锈蚀,制造精度未达到要求。车间各工种整体水平有待进一步提高;在制造过程中有未按工艺要求加工和报检的现象,在自检和互检上有走形式现象,有些零部件互换性较差,还有配做现象。同各部门之间的沟通还有待进一步加强,在加工过程中出现问题有不及时反馈现象。根据以上问题首先要进一步加强对员工技能的培训,提升每位员工的专业技能及综合技能。同时要加大自检、互检力度,做到不走形式和过场,把质量意识落实到每位员工、每个岗位、每到工序。

3、生产工艺存在不少问题。首先工艺人员对污水处理设备了解不够,工艺编制存在工序颠倒,该精不精,该粗不粗,加大制造成本。其次对工艺装备和模具的研发力度不够,制造精度和加工效率不好保证,性能达不到要求。这是目前工艺人员到岗时间较短,分工不够明确。这就要求加强工艺人员的业务水平,明确分工,做到专业互补,以利提高产品生产效率及产品质量。

4、生产计划编排有不合理的地方,脱离了实际。在备品备件的组织上还存在一些问题,有缺件现象,有的设备还没制造完成,未经试验就发往现场,带来许多不利。计划编制人员应按实际情况,使编制的计划切合实际。备品备件要按合同组织发货。

5、在发货过程中,设备有损坏情况,零件有丢失现象,同时现场未能及时反馈,这也给公司带来不好的影响。在以后发货时,应注意加强现场验货人员的责任心,同时严格控制货运公司。

三、:

1、 xx人员在cc项目、cc项目、cc项目、cc项目、cc项目等项目采购的物资出现一些问题,如标准件锈蚀、钢丝绳断裂、法兰盘锈蚀、不锈钢膨胀栓断裂、机电配套与设计规定的厂家不符、材料的材质与设计要求不符等一系列问题。首先,采购人员的专业技术水平有限,还有待一步提高。其次,还应提高采购人员的责任心,同时还应组织相关部门定期对供应商进行评价。

2、 中心还应加强与各部门的沟通,坦白是在采购物资与要求不符时,应及时通知有关部门,减少失误。

3、 中心有不报检的情况,此问题存在已经很长时间,应引起各方面的重视。要加大考核力度,使采购人员加强质量意识。

就以上分析,公司的质量工作还有待进一步提高。首先公司对产品质量重视程度不够,各方面、各部门的质量意识还有待提高。公司应大力支持质量工作,提供必要的检验工具,配备相关的检验人员。应定期召开质量工作会议,出现问题及时解决。

其次,各部门应按照程序文件规定的执行,制订相应的奖惩制度。对程序文件中不合理部分应及时修改,达到更合理,使之发挥其应有的作用。

再次,公司应赋予检验部门相应的职权,检验部门对产品质量控制起着一定的作用,使之能发挥应有的作用。

在以后的质量工作中,从原材料到产品整个过程各部门应严格按程序文件中规定的去执行,并对不合格品做出相应的处理。使不合格品不能流入产品中。同时公司应全面提高对产品质量的认识,并制订出产品的`相关技术依据及标准,以利于公司产品质量的提高,使公司产品的更具有市场竞争力。

采购中心人员工作总结 篇4

本人严格遵守学校的各项规章制度。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽,处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。

一年来,在电子商务部领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕电子商务的物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要的工作总结。

第二轮复习:初中物理大致可以分成力、热、光、电磁四大板块。复习时就需要我们把前后知识联系起来,使前后所学的知识相互迁移,连成线,织成网。最好自己编织知识网络,自己总结,强化学科知识的横向联系去帮助记忆和理解,这在整个复习中起到“画龙点睛”的作用。

一、主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论;加强业务知识学习,不断提高自身素。

(二)强化工作职能,服务物资仓储工作。

1、我主要负责保管物资52类(管道配件、法兰),49类(炼油配件)。在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。

根据市公司下达给我们的全年销售任务,制定各个部室的周、月、季度、年销售计划。制定计划时本着实事求是、根据各个险种特点、客户特点,部室情况确定每个部室合理的、可实现的目标。在目标确定之后,我本着“事事落实,事事督导”的方针,通过加强过程的管理和监控,来确保各部室目标计划的顺利完成。

2、协助计划员、采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助计划员做好出入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。

4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、卡、物、资金四对口。全年入库单1401份,入库金额1327万元,出库单1712份,出库金额1379万元;发放物资约6。6万件。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。

5、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。

在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。

二、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不讲究工作方法等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为明年的账目联网做好充分准备。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在电子商务部领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的物资保管员。

采购中心组织部门全员不断加强对企业文化、集团的各项文件的学习,会后每名采购员都要结合实际工作认真总结,谈谈思想体会相互提高,紧随集团的领导方针,“主动接球、热情为各业主公司服务”。积极参加集团组织的各项学习,通过对企业文化和《公司兴亡我的责任》一书的学习,让我的思想观念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的认识,增加了企业与员工之间的纽带,加强责任意识提高执行力,是一名优秀的员工必备的条件。通过集团人才中心组织的业务学习,直接在业务能力提高方面给予我很大帮助,也是我获得了业务能力提高的又一个途径。

采购中心人员工作总结 篇5

一、取得的成绩

(一)主要采购工作

1、教学硬件及软件实验设备采购

2、教材图书采购

3、食品供应及安全

4、教学设施售后维护

5、车辆调配及管理

(二)采购管理工作

1、控制物资采购成本

2、采购业务的检查及落实

3、供应链管理及档案管理

4、健全采购制度、明确职责、按章办事

二、存在的问题

一是流程制度落实不够严格

二是管理措施还需加强,对采购工作中的一些新问题思考不够

三、下一步努力方向

1、围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略

2、加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源

采购中心人员工作总结 篇6

为保障凤凰温泉县区域经济会议的顺利接待,采购中心全体人员投入到建筑材料、温泉接待物资的采购及跟进工作中,在上级领导的关心支持和各部门的配合下,现前期工作暂告一段落,总结如下:

一、采购物资情况:

3月份具体采购物资如下:接待中心装饰材料的采购、溶洞材料采购、舞台设备的采购、演出物资(服装、头饰、扇子等)采购、功能池材料的"采购,石板浴物资采购、新建档案室物资采购、温泉日常物资及接待物资的采购、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的采购等;

二、已签定合同情况:

共签订合同34份,如下:韩国大林喷浴器采购合同;家具采购(金富丽床)合同;按摩床等采购合同;LG彩电采购合同;清洁设备采购合同2份;长力电气采购合同4份,空调泵采购合同;增压泵采购合同;变频柜采购合同;实木地板采购合同;竹席采购合同;马赛克(瓷砖)采购合同;手动升降舞台采购合同;桁架采购合同;灯光设备采购合同;捷信达硬件设备合同;广告机采购合同;舞台扩声系统采购合同;景区灯光设备安装合同;灯架采购合同;dell电脑采购合同;LED变色灯采购合同;温控器采购合同2份;操作柜安装协议;1000把白色椅子采购合同;工业防水插采购合同;园林垃圾桶采购合同;吊车租赁合同;硅箱采购合同。

三、3月份仍存在的不足问题:

1、货到了不能及时卸货,即影响工程进度又影响温泉的信誉,货物卸货问题仍有待解决;

2、目前接待中心包工包料合同都在实施,海参坊还在装修,但部分设备仍无法进场,如餐台、窗帘等,部分安装工程不具备施工条件,无法进场,如厨房设备安装工程,监控设备等为保障海参坊能够正常的营业,将进一步了解进度,及时沟通。

四、4月份的工作计划:

4月份,我部门将再接再厉,细化工作程序,与各供应商、各部门加强沟通,为温泉的开业继续奋战,同时保障集团及各子公司的物资供应。

1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;

2、积极地配合开业的物资采购工作,保证物资保质保量地及时到位。做好开业的前期物资采购工作,保证温泉顺利开业。

3、完成上级领导交派的各项工作任务。

采购中心人员工作总结 篇7

岁末已至,采购中心在校领导的直接领导下,在各部门的支持配合,以及本部门员工的齐心协力共同努力下,以优质服务、规范操作、廉洁高效为服务宗旨,脚踏实地,拓展思路,求实创新,积极认真的完成了各项采购任务,保证了教学及行政办公正常运行的各项采购需求,现将xx年的工作情况汇报与总结如下:

一、xx年主要采购工作:

xx年,采购中心共完成了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等采购工作,全年总采购量达到xx万元。其中签订xx项大型项目采购合同,总计xx6万元;教学行政零星采购xx万元;后勤维修耗材xx万元;车辆维护及保险费用xx万元;食品采购xx万元。(全年总采购金额:xx万元,药品 xx万,食品xx万,维修耗材xx万,零星采购金额:xx万 图书教材 xx万 合同总数xx项总金额:xx,车辆维护保养及保险费用xx万)

1. 教学硬件及软件实验设备采购:为提高教学质量,各院部陆续增加了硬件与软件的教学设备投入,如:土木学院,为培养应用型人才,新增20套主流测量仪器,配齐原有设备常用附件,并购置适用性及市场使用率极高的土建预算软件;信息学院为加强学生实践能力,参加全国大学生设计竞赛,在暑期申购了35套电子创新实验设备;机械院协同创新中心为开展各课题的试验研究,购买了29套含软件及进口设备在内的.高端仪器设备;经管学院,也购置了实践性及操作性极强的电子政务软件及人力资源电子沙盘等等。所有这些实验室设备的采购,在专业上我们依托院系支持,了解设备的功能参数及所满足的授课需求,经过反复与专业老师沟通,反复与供应商交流,同时考察同类设备其他院校的使用反馈情况,最后将设备的型号、详细的技术参数、功能说明经院系负责人确认后执行,力争采购回同类功能性及适用性最全的设备,满足教学需求,全力为学校的教学质量奠定基础。(今年,机械系(协同创新中心为加强项目合同及教学力量与6月份购进势加透博进口软件,物理实验室和继教院增设 英语4、6级考场,购进正版微软win7系统及服务器设备,网络中心实验室改造,新增215套电脑并配备相关的多媒体监控设备,

2.教材图书采购:

(简单明了,一笔带过)教材图书的采购严格按照国家出版局规定的质量,杜绝盗版图书的流入,并在合约中明确规定职责及违规处罚,对污迹、折叠、错页的图书实行无条件退货,保证正版图书的供应。在教材采购上,结合我校实际情况,遵循计划先行、高效迅速的工作原则,不断跟踪反馈信息及订货进度,不断更改停版及改版的教材,及时调整品种,保证进度,每年,我部都是将春秋两季的教材采购列为重中之重,派专人跟踪到货情况及到货率,保证按时发放。xx年的教材图书采购量达xx万余元,与同类院校相比,在保持低折扣水平的同时,增加免费发放服务,提高了教材发放的速度与品质,同时为了保证资金的低成本运作,与出版社协商,主流教材按实际发放数,将余量全部退还,基本做到了接近零库存的教材采购。图书采购也采用灵活的现采方式,有针对的采购专业性强的图书,配合图书馆带院部老师到图书卖场直接挑选,丰富馆藏资源。

3.食品供应及安全:

(着重突出食品安全,对食品供应商食品检验证明,资格证,定期索取抽查)食品采购中,我们将安全放在首位,对所合作的供应商进行三个层面的审核:对经营状况及规模的现场审核;对有效营业执照、卫生许可证、组织机构代码证的证照审核;对产品的生产许可证和单品检测报告的抽样审核,全面保障食品供应安全。在价格与品种的控制上,我们根据食品价格波动大的特点,坚持每周一晚到批发市场核价后,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周供应的品种与数量,保持采购价格的合理性,同时关注时事情况,调整供应品种,如今年五月全国迸发禽流感病毒,在此后的两个多月中,在食材采购上严格把关,禁止鸡鸭及相关食材进入学校,并对食材采购实行责任到人的相关制度,做到了禽流感期间我校无一例病毒感染事件发生。最后,严格验收入库环节,同相关部门对所有货品逐一检查核实,对送货产品的品质及生产日期保质日期的具体检查,不合格品无条件退货,保证食品供应链中任何一个环节的安全,保障全院师生的饮食安全。

4、售后维护工作:

【教学设备的售后维护(服务器,电脑,等教学设备的售后),软件的售后(教务正方软件的售后维护工作,系统调整,经管学院金蝶软件、智盛软件的系统调整及服务;实验室,公寓,教室的门窗维修耗材购买安装,物理实验室电子设备仪器的售后)网络中心 多媒体投影机及耗材的更换维修】以上这些售后服务,全是由我们部门跟供应厂家联系,然后跟各个部门负责老师沟通后,督促完成。

5.车辆调配及管理:(今年完善车队奖惩制度,制定完善的车队人员考核表,更换三台新班车(宇通,金龙比较最后选择宇通客车)在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理,xx年校车队在院办的指导与车队全体人员尽职尽责下,认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶15万公里,无事故,无投诉发生,服务水平日益提高。在用车安排上,公务用车需求不断增大,车辆有限,我们根据情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行;在学生实习用车安排上,我们以节约为原则,在不影响教职工上下班的前提下,尽量安排本校班车出行,班车师傅们经常下班后或者周末时间任劳任怨的出行,树立了良好的车队形象;在班车车况不稳定、武汉市内多条线路整修的情况下,每周检查维护,及时维修,多次调整班车线路,保证了教职工上下班及上课的正常服务保障。同时我们狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患,并不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。

二、采购管理工作:

1.物资采购成本的控制: (经管学院的金蝶软件在售后到期的情况下,积极跟供应商联系,最后免费进行售后服务工作,智盛银行模拟软件也在学生账户服务到期的情况与供应商沟通继续免费提供新的100名学生账户提供使用),在保证质量的前提下,降低成本是采购工作的核心。在大型专项设备的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,采取多次及层层谈判的方式,极力降低成交价格,如经管院的人力资源模拟软件、奥派电子政务软件、图书馆同方数据库托管项目等等都是以市场价格的对折成交,与同类院校相比保持在低折扣水平;零星采购,首先了解市场行情,做到心中有数,坚持“以质论价,货比三家,上门自提” 的原则,从每个环节降低成本。同时在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格低线时,采取延长免费售后服务时间,如土木测量仪器就是由正常的免保一年谈至五年,并免费调校从xxxx年购进的出现问题的设备;土建预算软件谈至三年免保,经管院的.电子政务软件在免费五年升级的同时,还将xxxx年购买的4套软件全部更新为最新版本,机械院的专业流体及三维软件将升级期谈到2-5年,而这些进口软件每年的市场升级费都高达18%左右,等等这些,我们最大限度的从多方面来降低采购的综合成本,为学校节约每一份资金。

2.采购业务的检查及落实: 采购部每日接到的订单品种杂乱而繁多,据统计今年共接到千余张订单中,每张订单中涉及到上十到上百的品种,为了将各部门的需求及时到位,我们对订单进行编号登记,电子录入,责任到人,合理安排,每日检查,强调常规订单三个工作日内完成,需订货的物资及时与使用部门沟通,并坚持每周一部门例会,检查上周工作完成情况,提示下周工作重点,强调物资供应的及时性、准确性和订货物资有效的追踪,希望以最快的速度,最优的服务满足各部门所需。

3.供应链管理及档案管理:(供应商选择和管理,供应商档案资料的整理和存档)在供应链的管理中,管理和开发优秀供应商,是减少成本,保证质量,提高到货率的重要的保证,对于已经合作的供应商每学期重审,按照统一制定的考察标准进行渠道考察,按照生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量,优胜劣汰,形成的竞争局面,实现采购环境的最佳选择。同时利用网络及展会的机会开发培养有潜力供应商,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,留意收集优质供应商资料,并根据行业类别建档录入供应资料信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。

今年,我部门还加强了采购中心档案的收集和管理,设专人监管档案工作,对申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等等都做了分门别类的整理,有效的防止了资料的散失,全面规范了采购管理体系。

4、健全采购制度、明确职责、按章办事:(完善部门采购考核制度)完善规范的制度是有序工作的保证,xx年,我部门完善了《采购中心管理制度》,起草了《大宗物资采购流程及监督制度》,通过这些制度,明确了采购职责,规范了采购行为、清晰了采购流程,提高了采购效率。

同时也完善了车队管理制度,制定了《车队管理细则》、《安全行车规定》、《安全行车标准》、《司机管理规定细则》四块上墙制度,通过这些制度的约束,各种违规违章行为日渐减少,很多驾驶员达到全年无违章无事故的安全标准,爱车维护成为一种习惯,优质服务成为驾驶员的基本思想准则。

三、存在的差距及xxx年工作重点

xx年,成绩已经过去,不足还需改进:

1. 流程制度落实不够严格;

2. 管理措施还需加强,对采购工作中的一些新问题思考不够。

20xx年的工作重点:

1、坚持不懈抓好流程和制度落实,使工作更加制度化规范化;

2.经常关注市场变化,把握市场先机会,抓住市场主动权,保证采购工作更快更好发展;

3. 围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略。

3. 充分发挥职能作用,努力提高基层服务水平;

4. 将食品安全放在首位,严格执行餐饮物资采购的流程控制制度,从源头杜绝安全卫生事故发生。

5. 加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源。

总之,在今后的工作中,我部门将会更加努力学习,不断积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实,开拓进取的工作态度,进一步提高认识,尽心尽力工作,为学校的发展贡献一份力量!

采购中心人员工作总结 篇8

时光飞逝,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为x区建设x项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:

一、20xx年工作总结

1、物资/设备指标完成情况

(1)物资指标情况

x分公司20xx年材料产值达x亿,具体金额如下表所示:

表1:x分公司20xx年度材料购入量汇总。

主材占比基本上维持在x%左右,20xx年同比20xx年增长了x%,20xx年同比20xx年增长了x%。20xx年增长趋势远大于20xx年增长趋势。增长趋势具体如下图所示:

图1:x分公司近三年主材购入金额增长趋势图。

(2)设备指标情况

截止至20xx年x月x日,物资设备部20xx年共配合采购中心进行设备招、定标工作x次。其中塔吊招标x次,定标台;施工电梯招标x次,定标x台。

2、物资设备部对项目管理情况

(1)物资管理方面

项目新开阶段,物资采购、设备租赁方式严格按制度执行,正确选择局采、自采以及调拨方式。

项目施工阶段,明确了材料采购报审、废旧物资处理报审、材料结算报审、合同无约定不得结算以及材料进场验收等要求。

项目完工阶段,督促项目及时办理总结算资料。

达标管理方面,不断总结与更新要求,落实整改方案,全面提升各项目的物资管理达标水平。

现场管理方面,对于存在的材料浪费、材料放置不符规定、地磅使用未严格按照规定等问题及时提出,并要求项目及时整改。

对于扩大劳务分包方,主要侧重于物资招投标适用流程、合同评审流程以及物资结算流程的管理。

(2)设备管理方面

严格把控进场设备的使用年限,按局要求执行,防范设备使用风险。

(3)合同及询价管理

①合同管理:

合同发起评审滞后的现象在下半年得到了改善。物资/设备合同验收方式、合同额计算错误等常见性的问题,在20xx年得到了改善。

②询价管理:

x分公司在20xx年里前后一共组织了共计x次询价,累计参与人数达x余人:

地材x次,零星材料x次,混凝土x次,配电箱x次。

询价人员主要由分公司物资设备部、采购中心以及总部物资设备部牵头,项目材料部、项目商务部以及分公司纪检人员共同参与。

20xx年导致市场价格波动的原因主要如下:

由于x地区受x的影响,从而致使砂、石、砖、商品砼、零星材料、加气砖、水泥等价格上涨。从而导致成本大幅增加。

故针对上述情况,物资设备部积极与供应商洽商,并及时组织市场询价,收集相关政府发文,留存相关资料,有助于项目签证索赔,避免因该问题导致停供以及材料成本上涨无法解决的情况发生。

(4)培训管理方面

20xx年度共计开展x次全面的物资设备管理培训,平均每次培训受培人数为x人。培训内容主要为物资设备管理新规的交底、物资设备管理常见的问题与解决方案探讨、达标内控结算审计管理资料的编制、以及物资设备管理操作平台的使用等。

培训的方式为讲解ppt结合考试的形式,并要求受培人员将此次受培内容对项目部人员进行交底并反馈回公司。同时,对此次培训的重点内容生成会议纪要,与培训内容一起下发给项目。

(5)人员数据

人员数据情况:

x公司物资设备管理人员数据详见下表:

表2:x分公司20xx年物资设备管理人员学历统计表。

表3:x分公司20xx年物资设备管理人员年龄统计表。

表4:x分公司20xx年物资设备管理人员工作经验统计表。

注:项目平均人数已剔除机关人数。

20xx年共辞职x人,其中,劳务派遣x人,自有x人(新生)以及外聘x人。

存在问题及原因剖析:

1、物资管理方面

普遍项目存在材料招标清单不全面的情况,致使频繁增加补充协议,增加工作量,影响结算和付款的及时性,潜在审计风险。应加强对以往项目的数据总结并交底给项目,同时提高招标清单编制人员的水平,并督促其对清单编制引起重视。

各项目达标资料中月计划、混凝土每舱浇筑分析等资料数据不切合实际,存在应付达标以及非对口人员编制的情况,致使该部分资料毫无实用性,失去了编制意义。20xx年将责任落实到位,提高项目资料编制能力。

仍旧存在收尾项目未及时办理总结算工作。主要是由于收尾项目往往存在人员调动情况,且相关人员未重视,导致总结算工作的办理出现断层。需加强这块监督、跟踪。

物资设备部对各项目的实际现场情况的了解不够充分,应增加去项目物资检查的时间,加强公司对项目物资验收及超耗的管控。

此外,对扩大劳务分包方管控力度不够,结算数据真实度有待考证。扩大劳务分包方提供的结算单价贴合市场,但结算数量无法核实。原始单据非我方人员签收,无法确认真实性。

2、设备管理方面

设备进场验收时依然存在进场设备超过约定年限等问题。经了解,年底这段时间,市面上设备也较为紧张。为进一步解决此类问题,物资设备部会在洽谈之初严格约定好处罚条件,并对市场情况及时了解,酌情对无正当理由进场不符年限要求的项目进行适当惩罚。

3、合同管理方面

补充协议的签订工作存在普遍滞后。这块需要各项目引起重视,督促合同编制人抓紧发起评审,切勿耽搁。

三、20xx年主要工作思路和措施

1、物资管理方面

对于新开工项目以及收尾项目,加强完善招标工作以及退场结算、资料归档工作。

供应商管理方面,开发供应商资源,引进新的优质供应商,逐步对辅材及集装箱房实现战略合作,减少招标工作量。

达标管理方面,针对各项目出现的内业资料问题进行沟通与总结,并在物资部培训时进行宣贯和解答。

项目现场管理方面,加强对项目现场的检查,防范材料浪费。以检查项目物资验收工作是否按公司制度执行及主材超耗情况为主,并通过公司部门严格把控项目。

地磅管理,做好每季度地磅巡查工作,所有地磅必须年检,不得擅自调整负偏差。并将建立x个试点项目,进行试验无人过磅系统。

此外,物资设备部将拟草适用于x分公司的物资设备管理的规定,争取做到让制度具有可操作性,指导性,实用性!同时,物资设备部将编制项目物资管理奖罚制度,报公司领导审批,对项目物资部每个季度考评一次,进行奖罚,从而提高项目材料管理的积极性。

2、设备管理方面

推行x网线上招标流程,引进更多优质设备供应商,严格把控设备进场年限,督促认真如实填报设备租赁单位评价表。

3、合同及价格调整管理方面

合同管理方面,加强对补充协议评审工作发起的监管以及制定解决策略。

价格调整管理方面,应完善物资调价机制,便于对项目的良性管理。因材料市场价格波动较大,须及时了解市场价格,配合局采购中心,做好主材的询价及约谈,协调采购中心调价工作。此外,还应做好零星材料询价工作,实行所有项目共同管理,材料主管及商务一起参与询价,让项目充分了解物资的市场情况,让价格定标的准确性增强,减少供应商申请调价和新增材料的情况发生。

4、培训管理方面

培训管理方面,20xx年将加强项目材料主管的管理能力,增加现场施工工序过程中材料的管控、不同材料行业的增值税点以及基础设施相关专业知识等工作内容的培训。同时加强物资人员的廉洁教育培训,多举案例,经常提醒,使项目物资人员随时保持警惕之心。

总之,物资设备部将在20xx年里增加走访项目的时间,加强对各项目施工进度的了解,合理安排人员配置,致力于服务项目,减轻项目的工作压力。同时关心了解项目物资人员的工作难点及生活情况,及时解决问题,提高人员的凝聚力。

最后,感谢公司领导及各部门对物资设备部工作的支持和帮助!