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采购规范总结

发布时间:2026-11-03 22:47:18

采购规范总结 篇1

20xx年,城交公司的物资工作在局、公司的领导正确领导下,认真贯彻局物资工作会及公司职代会精神,落实公司的“固本强基,提质增效”总体思路、坚持“两铁+”发展定位、围绕打造“五个一流”的奋斗目标开展物资管理工作,通过推动物资标准化管理来实现公司物资管理水平的整体上升。

采购管理考核各项指标的完成情况

20xx年城交公司新签物资采购合同总金额为62977.88万元,全年采购管理考核各项指标的完成情况如下表:

其中招标采购指标未完成主要原因为:部分项目计划提供不及时导致紧急采购,项目部模板、钢结构材料采购采取了竞争性谈判的方式。今年,公司将针对此情况严格控制竞争性谈判及询价采购,增加招标采购特别是公开招标采购比例,提高物资采购规范性。

20xx年物资管理工作开展情况

1、推进物资标准化管理模式。

物资管理基础工作繁琐,涉及面广,与其他部门联系紧密,因此,规范物资管理,对物资管理工作进行系统的整理与归类,推行标准化是物资管理的当务之急。

根据施工现场物资管理的基本需求,结合多年的“两铁”物资管理经验,详细分解物资管理工作,将物资管理工作分解成采购招标、合同管理、物资结算、成本分析等十五个管理标准模块,线上充分利用中国交建物资管理信息系统及项目物资管理系统,形成了“15+2”的标准管理模式。

通过这一年的指导、实施、检查与反馈,各项目部物资管理人员业务水平有了明显的提高,物资基础管理工作扎实有序。

2、继续对项目部物资人员进行了培训,提高业务能力。

每次到工地出差,对物资工作的检查同时,对项目上物资管理人员进行业务培训。培训的思路就是使物资管理达到“复杂的问题简单化,简单的问题条理化”,使物资管理人员对每一项相关的物资工作按标准模板完成。主要培训的内容就是涉及到物资“15+2”的标准管理的业务知识,通过培训,物资管理人员业务能力有了很大提升。目前各项目部已经按“15+2”的"标准管理开展物资工作,物资基础管理工作有了很大的改观。

3、利用中国交建物资采购管理信息系统,推动公司物资集中招标采购工作,有效的实现降本增效,规避采购风险。

20xx年,我们修订完善了招标文件和评标报告的范本,并根据国家《招标投标法》、《招标投标法实施条例》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》对于项目部在组织物资招标活动中容易出错的地方进行了总结归纳,并下发了指导文件。对项目部招标方案、招标文件无论金额大小都进行复核、审批,确保招标过程的合规合法。

通过近两年多的培训,物资人员已经熟练应用中国交建物资采购管理信息系统。对于超过100万元的物资,满足公开招标条件的,在中国交建物资采购管理信息系统进行公开招标采购或邀请招标采购,100万元以下的物资采购在中国交建物资采购管理信息系统上进行询价采购。通过线上线下招标或竞价采购,选择了优质的材料供应商,降低物资成本,减少物资采购管理漏洞,物资采购工作的规范性得到了很大的提高。

20xx年,各项目部自行组织对地材、矿粉、粉煤灰、盾构油脂等物资进行了17次招标,公司物资部派人到招标现场或在中国交建物资采购管理信息系统平台进行了全程监督,结合各项目实际情况制定招标采购策划、选择合理招标采购方式、科学编写招标文件、指导监督评标工作,对物资招标采购进行可全过程的指导。

4、加强物资采购合同管理,落实执行局标准合同范本,并对物资合同进行三级会签。

公司物资部继续加强了对项目部的物资合同管理,对项目部的物资采购合同认真会审。要求签订合同的依据必须齐全(比如招标资料、货比三家资料等),满足公司物资管理制度相关要求。规范物资采购合同签订流程,坚决杜绝开口合同(单价合同)的签订,禁止出现先采购、后签合同的现象,并对合同执行过程进行动态管理。20xx年,公司物资部审核项目部物资合同会签 188 份,会签合同总金额28425万元。

在平时对各项目部的工作检查中,合同的签订与合同执行情况作为一项重要的检查项目。以物资合同为线索,针对合同签订主体是否合法、采购合同所对应的采购手续的完整性、合同结算(是否超合同量结算、物资结算手续)的情况,供应商欠款台账是否和财务一致等逐项进行检查。

5、定期进行物资成本核算,物资消耗基本处于合理可控状态。

物资消耗核算工作涉及项目部部门多,部门之间配合比较紧密,需要统计的数据多,任务量大,是项目部管理的薄弱环节。在项目物资成本管理中,公司物资部和经管部定期与项目部进行工程分部分项季度和开累物资消耗分析,认真梳理物资盘点、物资消耗、设计理论量中的各个环节,明确物资部门、工程部门、协作队伍在物资消耗核算过程中的职责,除个别项目部外,大部分项目部物资消耗正常,损耗合理,处于可控状态。

6、废旧物资处理严格按管理规定严格执行。

对各项目部废旧物资回收利用、处理等主要环节继续加强了监督管理,对废旧钢材以大代小、符合工艺要求能用套筒连接或焊接的进行了二次使用,降低了施工生产成本。在处理废旧物资中,各项目部都能严格按公司废旧物资相关规定进行处理,处理过程中无任何违纪违法行为,处理款项已全部进财务帐,所得资金冲减项目成本。20xx年全年网上会签审批废旧物资29份,处理废旧物资20xx4.75吨,所得金额271.42万元,其中公司物资部派人全过程参与无锡库存模板的处理,处理363.85吨,金额40.02万元,全部上缴公司财务。

7、继续推动物资管理信息化,充分利用信息化平台资源,使物资管理工作更上一个台阶。

目前,物资管理软件应用上主要是使用了中交物资采购系统进行物资招标、询价采购及用友公司的项目管理平台进行物资合同会签及物资出入库账面处理、成本核算。20xx年,公司在中国交建物采系统完成采购方案120份,电子化采购金额59293.74 万元,较去年增长64%。相对于去年只是大宗物资招标采购上线,20xx年各项目部已经将询价采购纳入电子化采购。在采购方式上,招标采购方式逐渐增长,竞价谈判逐渐转变为邀请招标或公开招标,其他采购方式也逐渐下降,从而提高了采购的规范性。对于项目管理平台,经过两年的使用,以及对新入职员工反复的培训与指导,公司物资部对项目部管理平台的使用情况不定期的进行检查与通报,目前各项目部物资人员已经能熟练利用平台进行日常的合同会签、物资出入库、发票处理以及成本核算。

8、物资管理及内业严格检查,督促项目部整改到位。

实行定期检查与不定期检查相结合的管理模式,覆盖各个项目部。在检查过程中坚持指导为主,帮助项目部及时整改,完善相关资料。

对项目部内业资料进行认真仔细检查,所有资料必须按公司物资标准化模板进行归档。通过一年来的检查、指导、整改,目前大部分项目的物资内业资料基本能达到标准要求,能满足不同检查单位检查要求。

二、工作中的问题

1、物资招标工作还存在不足。个别项目部因物资需求计划申请不及时,导致应急采购,招标资料为后补资料。

2、采购合同管理还存在不足。物资合同会签周期变长,零星材料采购周期又比较短,个别项目部存在项目部前期先盖项目部合同章签订合同情况。

3、物资消耗分析工作还有待提升,涉及到物资部和工程部的配合,其中分部工程的物资节超分析需要进一步梳理。

4、对分包队伍的材料领取、超耗材料、偷工减料、材料节约等管理方面还存在不足。

针对以上问题,我们20xx年的工作加强管理。

三、20xx年工作安排

20xx年是城交公司实施“十三五”规划承前启后的关键之年,是深耕“两铁+”市场发展壮大的一年,公司物资部按照局和公司的发展要求认真谋划物资管理工作,脚踏实地落实好每一项工作,提升物资管理水平。

1、做好对新中标项目物资前期策划工作。

20xx年,对于新中标的项目,物资部配合项目部将深入项目所在地,结合项目使用主要物资的种类、供应渠道、组织模式以及存在的风险进行细致的调研与考察并编制物资策划书。掌握材料的市场价格与信息价格的符合情况、生产能力、常规储存能力、运输到施工现场的运费情况、材料的质量、到工地价格等。

2、深入规范物资招标采购管理工作。

随着招标采购方式逐渐增长,中国交建采购平台与中国公共招标平台的联网对接,物资采购受审计及公众监督,采购工作更加透明化。提升采购质量,规范采购流程是20xx年物资工作重点。本年度物资部将继续做好《招标投标法》及《工程建设项目货物招标投标办法》及相关配套法律法规的宣贯学习,规范采购流程,提高采购人员的业务水平,同时协助项目部拓宽采购渠道积极开展与中交工贸、中交物资公司等内部单位的合作,与集团战略供应商对接,在保障供应的同时降低物资采购成本。

3、继续推进物资标准化管理,规范物资内业。

我们将继续深入推进物资标准化管理工作,并在原基础上进行优化更新,首先公司物资部提升自身业务能力,学习最新的物资管理知识,制定下发物资标准管理内容必须完全适应现场物资工作要求,使物资模块式管理切实应用到实处,争取物资标准化管理有很大的提升。

4、加强物资成本分析。

监督检查各单位的限额领料执行情况,按季度与公司经管部继续加大对项目部的分部分项工程物资消耗分析,提高分析质量。对涉及到物资消耗核算的数据进行核实,对分部分项工程中节超量大的材料要进行专项分析,查找原因,确保分析结果准确,并针对相关问题进行改正。

5、细化分包队伍代购材料、领取物资管理工作。

对分包合同内关于物资管理的内容要进一步责任明确,物资甲供材要有明确的清单,对材料领取、超耗材料、偷工减料、材料节约在合同签订时要详细约定并制定奖罚措施。项目部给分包队伍代购物资,首先从物资申请开始,专门使用代购物资申请表格,材料领用时,分包队伍指定人员签字,月底统一汇总,并交计划部门或财务结算中扣除,物资部门按不同队伍建档保管领用物资台账资料。

6、严格检验制度,保证进场材料质量。

随着今年《铁路建设项目质量安全红线管理规定》的实施,强化了在建工程项目质量安全管理的重要性,公司须加强对进场原材料质量的管控。特别是要加强对粉煤灰、外加剂、电缆、土工材料等材料的质量控制。对于质量不稳定的材料,一方面,增加检验频次,约谈不合格材料供应商,对其进行相应处罚。或者直接更换供应商,对纳入黑名单的供应商在公司公布永不再用,并上报上级单位。另一方面,加强对其他材料的管控力度,认真切实做好进场验收,委托试验环节,做到物资进场各种质量记录齐全,保存完整,建立物资追溯台账以实现其可追溯性。坚决杜绝不合格材料进入工程主体。

7、做好收尾项目的剩余物资处理与周转材料的转场调拨工作。

京沈项目部两个工区施工已接近尾声,青岛项目部也将在20xx年底完工。在项目撤场前,对废旧物资进行处理,要严格按照公司相关要求进行处理,处理款项必须上交财务。对于周转材料,公司物资部发挥内部调配作用,统筹协调,在公司范围内进行周转使用。

8、继续做好两个平台的推广应用。

以物资采购管理考核指标为抓手,针对20xx年采购管理考核中完成得不太好的指标:招标比例做好提前策划,重点管控。对于电子化采购过程中出现的细节性问题,今年要进一步规范采购流程,严把审核环节,重点治理。同时强化供应商管理,切实做好公司供应商的考核工作,按要求邀请中国交建战略供应商参与公司的招标采购。对于项目管理系统,随着各相关业务部门的数据录入,下一步将逐步指导项目部利用系统进行项目物资成本分析。

采购规范总结 篇2

近年来,我段认真执行上级关于物资集中采购的有关规定,使物资采购的整个过程公开、公平、公正,收到较好效果。去年公司下达给我段的有权自购金额是110万元,我段通过"抓好采购公开"、"开展物资采购执法监察,规范物资采购行为"等措施,有效地压缩了物资自购金额,全年实际使用自购金额为1023万元,节约资金62万余元,在物资采购中没有发生任何不良信息。我们的具体做法和体会是:

一、建章立制,明确职责,规范物资采购程序。

依靠制度,规范采购行为,是抓好物资采购领域廉政建设的硬件保证。去年以来,我们根据局、分局有关物资集中采购、归口管理的精神,制定了《我段物资管理的若干规定》等制度,并在"段党风廉政建设系列制度汇编"中,专门收入了"关于在物资采购过程中加强党风廉政建设的规定",为规范采购行为提供了制度保证。在物资采购程序上,规定除分局归口管理、集中采购的物资外,对分局授权委托我段自购的所有生产急用料、零星用料、小型机械设备、节日福利物资、慰问品等,一律由招标小组组织招标会,实行招标采购,由物供中心按招标结果集中办理,并按月做好公示;同时规定采购金额不得超出分局下达的委托金额。对采购节日福利物资,除认真履行招标程序外,还专门建立了"节日物资质量、价格评估制度"。

规定采购节日物资时,必须由段办、工会、物供中心、财务、集经、监察组成的评估小组会签"节日物资质量、价格评估表",形成评估意见后,再报主管领导审批、采购,并公示供货渠道、品种、价格和数量。

为了堵塞管理漏洞,段还规定任何车间、部门无权擅自采购办公用品和节日物资,要求各车间和部门自觉遵守物资管理纪律和物资采购的有关规定,对违反物资管理纪律的车间、部门,一律按党风廉政建设有关规定从严处理。由于明确了采购程序和职责,有了制度的"约束,使有关部门面对来自各路关系、以各种理由推销产品的商户,容易解释清楚了。那些符合投标资质的商户,也愿意以投标形式参与公平竞争。

二、落实段务公开,加强执法监察,不断规范采购行为。

在落实物资招标采购程序的同时,我段还坚持做好每年两次的"物资归口管理和集中采购执法监察,由纪委(监察)牵头,对照上级精神,认真开展自查,传递压力,加强监督,规范行为。此举不仅有效地控制了采购成本,促进了仓库管理工作,还有力地加强了物资采购领域的党风廉政建设,达到了正本清源的目的。

由于物资采购是职工群众关注的热点问题,所以检验"处理这一热点问题"成败的标准,应该是职工群众对这项工作的结果满不满意,赞不赞成。为此,我们一是从处理源头上做到公平、公正,坚持由招标小组比质比价、招标采购,严格按招标结果确定采购渠道;二是健全制约环节,建立了物资采购价格评估小组会签制度;三是坚持对物资采购情况按月公开。物供中心每月将物资采购情况,按时间、单价、数量、规格、进料渠

道列表汇总,制成物资采购明细表,由经办采购员、材料员、物供主任、财务审核员、监察科长签字确认后,报主管段长签字,在段务公开栏内专题向全段干部职工公示,并在公示栏内公布了段纪委的举报电话,主动接受群众监督。

采购规范总结 篇3

在过去的20__年中,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了x%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度帐期的延长。

因为种.种塬因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在接下来的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。

在控制成本方面,严格依照采购四同四比之塬则,即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。

团队协作方面,下年采购部依照合作务实的塬则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!

采购工作中存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20__年工作的情况的总结,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

采购规范总结 篇4

政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办工作运行情况总结如下:

一、强化服务,高效完成政府采购任务

采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。

20xx年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金.54万元,资金节约率为3.27%。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。

二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正

一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。

二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。

三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检察院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。

三、实施标准化政府采购档案管理

20xx年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。

四、充实政府采购评审专家库

原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。

五、大力抓好制度建设。

建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。

六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。

(一)抓服务

采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。

(二)抓学习

一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。

(三)抓干部队伍建设

认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。

七、存在的问题

(一)采购预算不完整。各采购单位没没有统筹计划安排,采购数量少,批次多,形不成

规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。

(二)采购规模孝范围窄,政府采购支出和财政总收入不相适应

(三)专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。

(四)政府采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织政府采购。

(五)对政府采购法认识不到位,有的"采购单位找各种理由有意规避政府采购程序。

八、积极探索政府采购工作

政府采购工作要想有新的突破,必须扩大政府采购规模,健全政府采购制度,编制政府采购预算,实行绩效评价。

(一)编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。

(二)实行专家库资源共享。

(三)要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。

(四)为提高通用(常用)货物的政府采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的佳结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。

九、加大监督力度,开展专项检查

政府采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管,同时对各个行政事业单位是否履行政府采购制度也具有法定的监督权。为此我们会同纪委监察局,审计局等组成政府采购专项检查领导小组,采用自查和重点检查相结合的方式,使政府采购工作进一步规范。提高财政资金使用效益,从源头上防范___做出贡献。

采购规范总结 篇5

转眼又到了年末,回想即将过去的20xx年工作,本人在院班子的正确领导下,在科室全体同仁的大力支持跟配合下,我们努力工作努力学习,认真贯彻院内领导下发的责任制度。通过带领全体同志发扬吃苦耐劳的精神,开拓创新奋斗的精神,为医院取得了良好的社会效益,为我科室取得了重大的进步。对此我给我去年的整年工作做出如下总结。

一、做好思想上的进步。

遵纪守法清正廉洁,模范遵守院内的各项规定,服从领导的安排透明管理制度,发扬奉献精神。在医药科室人员较少,任务较重的情况下,调动全科室的人员的积极性。给科室的医生树立中不计较个人得失的积极工作态度。尤其是在医药领域,时常加班加点都是正常的情况。

二、规范化采购。

我们医院的药物采购都需要按照省跟市级领导的要求执行网上采购,按照我们几个地区普遍的最低价进行筛选。通过公开化的采购信息,让民众对药物有个基本的价格了解。规范化信息采集让医院的药剂师在处理药物的时候能够更加快速有效。医院的进药情况是非常复杂的,不仅需要细心地把各种数据对接好,还需要对药品的质量以及运输情况进行全方面跟踪。

三、加强药品的存放管理。

医院进药的数量都是非常庞大的,按照采购的数量,每个月的进药情况在几千万上下。这就需要非常有效的管理跟储存经验,药品的存放时间不能过长,存放的地点也非常有考究。我们还会定期的进行一周两轮的安全清查工作,我们对药房储存的卫生情况做出及时的处理,确保没有乌鸦。

采购规范总结 篇6

20__年,我厂招标办按照《招标投标法》、《中心章程》等规定,依照厂中层领导干部大会和全厂招标重点项目建设会议提出的目标和任务,以“强化管理、规范运作、搞好服务”为宗旨,积极开展招标工作,将开展深入学习实践科学发展观为统领,以全面贯彻实施《关于进一步规范建设工程招投标活动若干意见》为契机,深化招投标管理改革,针对当前我厂招投标监管工作面临的新情况、新问题,努力探索和实践新的管理措施方法。以热忱服务、严格监管、规范管理为宗旨,积极主动开展工作,实现了预期目标,具体重点强力推进了以下工作:

一、招标办1至8月份招标工作开展情况

(一)加强思想建设

认真学习xx大会议精神,按照党中央、国务院治理商业贿赂专项工作提出反腐倡廉的新精神、新要求,从政治思想上提高中心全体人员的理论水平和道德修养,树立正确的人生观、权利观、价值观,增强中心工作人员自觉抵御腐蚀的能力和全心全意做好服务的意识;多次开展业务探讨活动,以提高中心工作人员业务水平;热情、积极与来访申办招标核准事项的投标单位交流探讨;同时针对招标采购中的一些具体问题召开专题座谈会、研讨会,不断探索招标采购工作新思路、新方法。

(二)做好宣传和培训工作

一是利用报刊、专栏等形式大力宣传招标相关法律法规和规章制度,宣传招标采购业务操作规程和相关知识等;二是开展业务培训,组织开展评审专家培训会,宣传讲解招标法律法规知识,提高评审质量,加强“两库”建设,取得了较好的效果;三是编印发送《厂招标动态》简报12期,全面宣传我办的各项工作。

(三)做好服务工作

在平时的工作中,招标办始终贯彻加强宣传力度、严把核准关卡、热情搞好服务的基本思想,对来申办招标核准事项的投标单位,耐心地做好服务工作,向他们详细地讲述操作规程,操作应注意的事项等等,工作细致入微,让投标单位非常满意。

二、主要工作

(一)完善制度,规范运作。

1、加强制度化管理。一是完善制度上,围绕依法做好招投标工作,坚决贯彻执行《《中华人民共和国招标投标法》、《采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规,并结合我厂实际,明确了相关部门职责,我办也制定了《靖边采油厂招标管理办法》、《靖边采油厂招标工作监督管理暂行办法》等一系列严格管理制度和招标办主要职责、招标办公室主任职责、招标工作制度、招标采购服务承诺制、招标流程及招标规定、招标办公室工作人员行为准则、招标办工作人员服务规范和标准、招标办公室工作人员规范化服务标准、评委工作纪律、开标现场工作人员职责及纪律、档案管理制度、招标办公室保密规定等12项制度和职责,不断强化招标采购各重要环节和关键岗位的管理,进一步完善了运行环节,加强了监督管理,做到堵塞漏洞,并成立了询价组、质量技术组、法律事务组、监督组四个招标职能组,并明确分配了各职能组的主要职责,依法规范了招标采购流程,;二是在操作上,在操作中严格按制度、程序办理,围绕内部运行的各项制度,每个环节必须规范依法,并有制度作为保障,从资料审查、发布公告、编制招标文件、投标报名、资格审查、发售招标文件、开标到组织评标等各个环节均由中心管委办、派驻部门跟踪指导、监督,做到公开、透明操作;三是在管理上,招标办加强招标采购过程中的管理监督,包括对受理项目进行审查,确定采购方式,对信息发布、招标文件编制、专家抽取、中标等均要审核把关,确保程序合法。

2、抓好规范性建设。建立并不断完善了招标采购供应商库的管理,进一步加强业务操作程序的规范性,结合本地供应商的实际特点,完善招标采购工作流程,对于物资采购活动根据实际情况单独举行,以避免延误生产,就是这种灵活而有序的管理,为招标采购提供优质的供应商,简化了招标采购程序,提升了招标工作的效率和质量,并配合财务、审计加大了对采购资金的监管力度,使采购活动变得更为快捷节约了采购成本,为提高单位经济效益奠定了基础。

3、认真做好质疑投诉工作。我办对于每项招标采购项目办理都严格实行中标公示制度,凡认为可能有损自己利益的投标人都可按规定进行质疑和投诉,对每项质疑和投诉,我办都高度重视,及时安排相关人员进行查实了解,并给予相应答复,为招标采购项目的顺利实施打下良好的基础。

4、努力做好与各方面的沟通和协调。切实做好与采购单位的协调,确保招标采购项目得以顺利实施,尤其是每项工程招标或重要采购项目,都实行事先联席会商制度,共同研究有关具体问题;做好与采购供应商的协调,保障供应商按期、按质履约,让采购单位满意;做好与各监督部门的协调,共同抓好招标采购管理工作。

(二)扩大范围,开拓创新。

在不断规范政府采购管理的同时,“中心”克服人手少、任务重的困难,积极主动,进一步强化招标采购信息的规范化管理,保障信息发布的及时、广泛;科学合理地选择采购方式,加大对招标文件的编制研究;出台了招标文件范本;积极探索工程招标评标方式办法,科学理解和运用“合理低价法”、“综合评分法”和“二次平均法”等办法,努力防范人为因素对评审项目的不公正影响;坚决打击“挂靠”行为,加强标后监管,通过各种方法不断降低采购成本,提高采购效益。

我厂招标办参照有关法律政策和油田公司招标管理规定采用邀请招标,遵照以上标准,在20__年1至8月份期间,共进行了7次招标会议,通过各种招标会议共招标业务67宗,招标累积金额为51593748.25元,其中各类材料采购招标业务55宗,金额为46216518.89元,工程建设招标业务12宗,金额为5377229.36元,取得了可喜的成绩,但并不因为突出的成绩而止步前进,对于发现的问题及时指出,我办及时纠正,确保了招标项目招投标工作的顺利开展。

三、存在的问题

招标工作涉及范围较广,工作量相对较大,在实际工作中也存在一些问题。我办争取在以后的时间里逐渐克服,并将劣势转化为优势,并继续加强优势建设。

一是招标办与上级主管部门需要进一步加强联系,要主动勤于向上级汇报,争取获得领导的重视,提高招标各项指标的完成率,为进一步发展取得先机

二是具体事务的实行办法需进一步规范健全。招标投标工作中的各种工作程序,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购及询价采购等的具体操作程序需要进一步总结完善,这样才能形成一套适用于自身,能够提高我厂经济效益,降低管理成本的操作流程。

三是建立和启动靖边采油厂招标信息管理系统。对日常招标采购的活动进行系统化规范管理可以提高我厂招标管理工作的效率,使管理更为方便快捷。

四是继续完善自身建设工作。理论学习仍有提升的需要,虽然今年厂上安排出去参加了两次招标业务培训,但还需进一步加强自身学习,提高招标业务及管理素质;其次招投标办现今只有二个人,业务量相对较大,人力资源明显不够,请求增加1-2名工作人员。(按照企管科的编制是4个人)

五是严格规定招标人资格审查及入围条件,规定投资项目的有效投标人不得少于3家,技术标书执行暗标评审法,在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序,并根据不同的事迹情况灵活使用,预防招标失信等行为,能有效地提升单位的公信力,为我厂赢得良好的口碑,为进一步发展奠定扎实的基础。

对于这些在工作中出现的问题,我们会在以后达到工作中尽快改善并找到最佳的方法加以解决。相信在厂领导的大力支持下、各部门的大力配合下,通过招标办的努力,一定可以在以后的日子的让工作更上一个台阶。