采购调度总结 篇1
适用场景:教材供应管理总结、库存清查总结、采购计划制定总结
演讲要点:科学调度库存量、纸张议价会议筹备、日常单据整理与盘点安排
行文逻辑:统计库存→更新信息→整理议价资料→处理单据→开展盘点
20xx年上半年,在领导和同事的帮助下,本人严格要求自己,不断加强学习,认真做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项工作,现将上半年个人工作总结报告如下:
一、科学调度:
因受限行、环保等多方面因素影响,年初各大纸厂纷纷涨价,为避免供不应求,保证“课前到书,人手一册”任务的完成,公司采取了应对措施,提前采购了18秋季教材教辅用纸,作为一名采购调度,我严格按照领导要求,定时统计各库房库存量,时刻掌握各库房库存情况,做到合理安排纸张,盯紧发货。按时开具各出版社单据,顺利完成了18春的收尾工作,并顺利开展了18秋的印制工作。
为了本职工作的顺利开展,定时更新能及时有效反馈各出版社纸张使用情况、库存数量等各方面信息的表格,切实有效的向上级领导反映纸张的到货和使用情况,方便领导合理安排采购计划,大大提高了工作效率。
二、纸张议价:
3月份,集团公司20xx秋季纸张采购议价会议在我公司举行。为了使各用纸单位更加了解国内纸张市场变化情况及各供应商的生产情况,我们对会议所需要的各供应商绿色认证、各出版社18春季的用纸情况及18秋季各出版社所报计划做了详细整理。
三、日常工作:
1.开发票:每月末整理各出版社当月出库明细并开具增值税发票。
2.单据整理:定期整理、装订出库单、调拨单、变型单及社会销售单。
3.帮助夏冰登记整理贸易合同台账。
4.完成部门领导交代的其它工作。
四、下步打算
1、盘点:为加强存货管理,根据集团公司统一部署,将于7月3日、4日配合财务人员及事务所人员对保定纸库、石家庄纸库、驻二厂和外协库房库存进行清查清点。为了盘点工作的顺利进行,我已提前与外协库房管库人员进行了明细梳理,并进行初步对账,做到了账账相符。
2、做好18秋季教材教辅收尾工作,做好19春季议价准备工作
3、催要未寄回的贸易合同,并登入台账
4、按照要求装订各种单据
半年来,虽然完成了自己的本职工作,但自身还存在着不足,我会时刻牢记领导交代的任务要分清轻重缓急,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人得失,要从大局出发,处处维护公司的利益。在以后的工作中,我要发扬自己的优点,争当一名优秀的员工。
采购调度总结 篇2
适用场景:生产物资调配总结、仓储物流管理总结、厂区安全监督总结
演讲要点:配合质检部检测原料质量、协调多部门处理运输问题、制定每周采购计划确保生产运转
行文逻辑:配合质检部检测原料→协调多部门处理运输→制定采购计划确保生产
20x年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、配合工作
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。
二、自我工作评价
20x年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。
针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、新年工作计划
加强思想学习、用科学发展观指导工作。积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
