资料规范总结

资料规范总结 篇1

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想，公司的每一个人对于即将流逝的20____年，因为境遇和岗位的不同，都有着不一样的感受。

而于我而言，自6月初入职到如今这半年的时间，我一直都很庆幸来到这个公司，进入了工程部，而不是一直困囿在之前的旧环境里，进退不得，又得不到什么太实质性的成长。入职之初，我的岗位是前台文员，至七月中旬，才得辉总错爱，有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生，而后却逐渐熟悉并融入的部门里，由一开始连差异单到底是什么，各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂，每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作，到最后对所有的事情都基本应对自如，部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规，在这些看得到的喜人变化里，有我自己的努力，当然也有工程部同事及领导的包容与帮助，对此我一直心存感激。

在担任工程文员期间，我的工作内容主要包括以下几点：

1.办公室日常管理(包括部门制度执行，外出登记，考勤与报销管理等)。

2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。

3.文件图纸的分类整理存档，协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。

4.及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单，生产订单)，跟进工程师的完成情况，确保各项工作事后都有据可查。

5.协助领导做好每季度的绩效考核。

但是，不得不说，本职工作上我做得仍不是十分到位，总结一下，有以下几点：

1.不够细心。表现在有时找工程师签联络单时，未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了，差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。

2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时，有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通，而是自己回答，造成不必要的误会。

3.工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够，未及时在装机前督促工程师准备组装图，导致一度由生产部来催到才能给出图纸，一定程度上影响了部门形象和工程进度。

以上三点均是我工作中存在的瑕疵点，让我时时警醒，作为一个工程部文员，岗位看似轻微，但若有任何一点做得不好，都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度，在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识，服务并协助管理好整个部门。

在我看来，工程部作为整个公司机械设备的设计部门，占有一个举足轻重的地位，任何关于设备的资料管理都尤为重要，除了要把电子档资料妥善保存之外，纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时，面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料，我有点无从下手，后来一细看，很多单子的格式以及内容都开得十分随意，有些甚至是几经涂改才发出去，个人简历没有一个统一的标准，让人看了相当不舒服，后来，在多次询问仓管以及采购之后，关于规范差异单及清单的出单内容方面，我有了更清晰的认识，严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另，在李总的协助下，给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板，发到工程师手上，从此部门下发的单子有了统一的格式，美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲，工程图纸的保管才是重中之重吧，公司几十个机型的图纸都经过我这里解密，尤其是3d模型图，一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了，因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸。

部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外，在工程师日常工作的规范管理方面，也取得了一定的成效。这体现在以下几点：

1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态，心得体会后来经过严格要求之后，整个部门的出差记录都做到了有据可查。

2.至今年年底止，工程部总人数已达到30人，但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻，一方面这增添了整个部门的活力与创造力，但另一方面，陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理，处理与其他部门对接上遇到的问题，使其尽快成长。

3.工作报告做到了定期上交，部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然，不再处于工作进度不清楚的状态。

4.从11月份开始，品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印，这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修，而非装机时才发现，大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量，也把对装机进度的影响降到最低程度。

总的来说，这半年的时间，终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大，工程师所承担的工作量剧增，与各部门的对接会更紧密，我作为整个部门的唯一后勤管理人员，必须加强自身工作能力与职业技能，争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作，而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天，我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西，跳出现有的工作模式桎梏，成为工程师们更得力的助手，而不是止步不前的一个普通文员。毕竟，那么多优秀的工程师每日与我一同工作，即使无法成为一个专业工程师，但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的，但路也是一步一个脚印走出来的，在新的一年，希望可以成为新的自己，与整个部门共同成长。

资料规范总结 篇2

为了保证20xx年对上、对下工程资料的规范、统一，现将20xx年各单位工程快报、年终总结等重要资料的格式、内容予以提前明确、规范，望各单位遵照执行，减少不必要的返工。

工程快报、年度总结等必须含有的内容及格式如下（以工程快报为例）：

每期工程快报前面的内容……（此处省略，不作要求）

一、本月完成的主要工程形象

本项内容编制要求如下：

此项内容需采用文字表述，主要的、关键的施工项目描述要准确，尽量用精炼的语言描述清楚本月完成的形象即可，避免冗长。同时，形象非工程量，此处不要出现“完成多少工程量”的字眼，请揣摩一下。

二、本月完成的主要工程量对比分析1、本月完成的主要工程量

此项内容以表格的形式表述，统一格式详见下表。

此项内容编制要求如下：此项内容以文字形式列项表述。

⑴根据上表的工程量完成情况统计，说明本月完成情况的优劣；⑵对本月未完成或工期滞后的工程项目简明扼要的说明原因；

⑶对本月未完成或工期滞后的工程项目说明是否影响关键项目工期、节点工期和总工期，是否能保证节点工期和总工期的实现。

3、对工程项目重大进度控制节点目标的实施情况进行说明。

4、项目实施中存在的问题及其解决措施，以及已落实解决问题的说明。

三、本月质量管控工作情况说明本项内容编制要求如下：

简明扼要的说明本月的质量控制情况，需含有验收数量、合格率及优良率；有无质量事故发生；有无因质量问题导致业主等来文投诉、约谈等问题的简要叙述。

四、本月工程进度形象照片本项内容编制要求如下：

需提供能反映重要施工部位和工程整体进度典型且较高质量的形象照片，要求不少于4张较清晰的照片（jpeg格式、不大于1m），照片人物应弱化，每张照片需配有相应文字说明。

特别提醒：

工程快报、年终总结中体现的工程数据要真实、准确无误且不允许隔期随意更改（编制、校审及报送人员要对内部数据负责）；工程语言描述力求专业；文字、表格等编排要统一、规范。

20xx年各单位重点跟踪项目要尤其重视。

此处要求上报资料的报送整体情况将作为年终考核的重要指标之一，敬请各单位重视并遵照执行。

谢谢大家的配合！

资料规范总结 篇3

在我参加工作的不久，突然看见了这句话，当时对于刚告别校园生活我的我来说，震撼是巨大的。二十几年的时光，双手捂不住的岁月，总在经历的过程中感觉时间太长，又在告别以后发现过的太快。刚来到项目的时候感觉自己是无知的，一切都如此陌生，一切都这般新奇，我就这样来了，带着二分忐忑三分期待五分热忱，投入到了施工行业，投入到了三局二安。人生本来就是一场旅途，不同的是路上的风景。只问此间树草，不论彼岸花开，我相信只要专注的去做一件事情，一定会有收获，也相信每天去施工现场的奔波，定能丈量青春的宽度和韧性。半年以后的今天，我终于可以心无疑虑的说，施工这条路，我没有选错，三局二安，我没有选错。

20xx即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾工作历程，总结这半年以来工作中的经验、教训，有利于在今后的工作中扬长避短，有利于更好的做好施工组织管理工作，下面分几方面对半年见习期的工作进行一下总结。

一、施工管理

我觉着要做好施工管理，首先要充分结合现场深入研究图纸。结合现场不是一味的跑现场，也不是一味的盯住现场不放，应该是心中对施工空间定位和施工进度的掌控。虽说风马牛不相及，但在安装领域风、水、电打架在所难免，只有紧密的结合现场，才可能提前回避以后的整改，节约项目的成本。想要保质保量的完成施工工作，提前想好日工作计划、周工作计划是重中之重，“不积小流无以成江海”再大的工程都是起源于日复一日的积累，一个好的计划，可以从整体上指导一个工程的施工，有利于对工程进度的掌控，提高工作效率。

其次，贯彻执行施工规范、操作规程、质量评定标准，落实各分部分项工程的生产。保证施工质量的重要途径就是按照规范指导生产，严格操作促进生产，文明施工安全生产。

再次，协调与沟通。多与甲方、监理、土建装饰沟通，多与劳务负责人沟通，多于施工队伍沟通。好的沟通是成功的桥梁。作为见习工长，项目把这么重要的工作交给我，我时刻提醒自己细心、细致，只有多沟通，才能把自己的意思更好地转达给劳务队伍，才能规避很多因想当然而犯下的错误。

二、物资材料

如何在安全保质保量按时完成工程的同时降低节约项目成本，我想这不仅是项目负责人需要思索的问题，也是我们每个工长需要考虑的事情。而项目的材料支出，占据了项目成本费用的很大一部分，所以，考虑如何在满足现场需求的前提下节约物资开支势在必行。结合这段时间的学习、实践，我觉着有以下几点：

1、严格、认真、充分结合现场施工，做好图纸深化设计。

2、细心、严谨提报材料计划。在保证材料数量可满足现场需求的前提下，不浪费、少浪费。

3、按时进行施工生产交底，深入施工现场，指导施工生产，尽力将材料损耗降至最低。

三、资料管理

施工过程中的资料管理分为顺序控制和程序控制。顺序控制是控制各分项、分部工程都要按照客观规律进行施工,资料报验必须按照顺序进行；程序控制是指施工过程中,工程技术资料应由总包单位负责向监理项目部报验。管理资料的作用在于及时掌握工程技术资料,宏观上可以全面、准确、及时地控制安装工程,无论在进度、投资还是质量方面都会得到有效控制。微观上可以根据分项、分部工程施工工艺、技术规律、施工工序和施工顺序报验的资料核实与施工的真实性,是否符合资料报验要求,检查工程质量是否与资料一致,监理程序是否到位,资料是否严格把关。因此,我们对技术资料及时收集整理,使之规范化、系统化,可以为竣工资料奠定良好的基础

从开始的施工日志，到现在的工作联系单、工程签证单、工程质量验收文件，一路走来，看着资料夹里面的文本一页一页的增加，像是自己每天的成长日记，它和我一起成长着、坚持着、累加着，每天晚上打开电脑的第一件事，就是记录当天的施工日志，它见证了我的青春脚步，见证自己朝着梦想一天一天努力的痕迹，也记录了我半年来实习的所有脚步。

四、存在的不足与今后的努力方向

通过半年的学习实践，我发现了自身存在的很多缺点与不足。例如做事细心不够，容易急躁，在很多事情上的处理都不够成熟，做不到统筹规划。这些都是导致工作出现错误，给项目增加经济预算的主要原因。所以在今后的工作中我会更加努力的提高自己的知识能力和现场应变能力。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索

半年的时光又从我的指缝中悄然溜走，表盘的指针总是那样前行，不急不缓，我庆幸自己从刚来的忐忑无知成长到现在的样子，学了这么多知识、做了好多事情、交了这么多朋友，也实现了自己的部分价值。我清醒的认识到，从现在起，所有的过去终归是过去，还有很多路要走，还有许多东西要学，我会勤勤恳恳、踏踏实实，让青春无悔，让勇气无畏。

最后，感谢领导，给我了一个这样的平台，让我充分的学习、思考、锻炼、成长；容忍我犯下的过错，给我时间反省、进步、起航。感谢师傅，在我遇到困难的时候，无私帮助，尽心尽力；在我烦躁、懈怠的时候提醒我、鼓励我。感谢同事，在我工作时候的配合，在我们闲暇时间的娱乐，是你们让我有了家的温暖。谢谢！

本人××，自20xx年x月毕业于x市xx，主要从事中央空调工程、通排风工程、净化空调工程、给排水及电气方面的安装工程项目的施工管理工作和施工项目工程技术工作，在当时知识、经济、技术比较落后的情况下，凭借x年的工作实践经验和学习，以及对相应专业的进修学习，现已熟练掌握采暖通风、管道工程、电气工程的安装工程基础知识和专业知识，对机电系统的安装调试有相当的专业知识和实践经验，在工作中我刻苦钻研，不断探索，努力学习专业技术知识，在对科技创新和技术进步倾注了满腔热情。经多年努力，积累了较丰富的技术和管理经验，取得了可喜的工作成绩，并迅速成长为一个具有较强专业技能的技术员负责人和管理人员。

以下是本人多年来所从事的主要的采暖通风，给排水及电气方面机电安装工作的总结：

一、重视思想政治的学习，发挥积极作用

先德后才，这是做人做事的基本前提，政治思想上，严格要求自己，服从组织安排，认真执行组织决议，积极参加单位组织的各项活动，虚心学习，注意在实践中改正自己的缺点，弥补自身弱点。我坚不断提高自己，充实自己，构筑个人正确的世界观、人生观和价值观，廉洁自律，自觉远离社会各种不良现象与活动。学习党的路线、方针、政策及决议，坚持实事求是，不断提高自己的政治思想觉悟与水平，在工作中坚决拥护党的利益，每天都密切关注国内、国外的重大新闻和事件，关心和学习国家时事政治，把党的政治思想和方针应用于工程建设中。

二、在工作岗位上，保持良好工作态度、认真领导完成各项工作任务

在注重培养思想品德的同时，也不忘注意个人修养和职业道德的培养和提高。我始终坚持学习有关建设工程施工等方面的法律、法规、规章、制度和规范、标准，做到忠于职守、奉公守法、廉洁自律、勤奋工作，不断努力提高自己的工作质量。本人一向谦虚好学、钻研业务、勇于奉献，工作认真负责、责任心强，具有良好的职业道德，能够严格按照“诚信、守法、公正、科学”的原则开展进行建筑工程施工技术和管理工作。能够敬岗爱业、遵纪守法，工作上踏踏实实，勤勤恳恳，一丝不苟；生活上助人为乐，团结友爱，关心他人。服从领导安排，积极完成领导交给的各项任务，能够带领团队，团结一致，发挥集体的智慧和力量，共同投入到工作事业中。能够积极指导和带领刚工作的同志，使他们时刻感觉到有人关心与爱护，尽快转变角色投入工作中去，并督促他们不断提高自己业务水平，尽快、更好地胜任本职工作。在工作中我向虚心向有经验的老前辈等请教，通过网络学习，参加各种继续教育活动以及专家讲座，不断更新限有的知识，不断提升自己的专业技术水平。

三、主要工作业绩

在项目一线工作中，我负责公司与项目的管理和技术工作。能把学习的理论知识和实际操作充分结合，在水电施工、中央空调的安装维护调试运行、以及暖通、消防工程的检查验收工作中，

严格按照规范、设计要求顺利投入使用。我通过工作以来不断的接触与之相关的很多技术问题，以及新设备的安装与应用，每当遇到问题，我都习惯性通过自己思考钻研，再查阅相关资料，或是想现场有经验的工程师们虚心请教，直到解决问题为止，同时加强多土建装饰装修、结构的学习，保证设备顺利安装运行的前提是与建筑结构相协调。我从暖通工作的技术的起步的阶段，不断加强专业知识学习，经过多年的历练，已经成长为暖通工程技术骨干。

1、20xx年我被x限公司派遣在××项目部从事施工技术工作，任职暖通施工员。该工程包含了建筑电气安装工程，建筑给排水工程，消防报警、普消、自消，中央空调工程，建筑智能系统，是一个综合性很强的建筑项目。在该项目施工过程中我首次接触到了各种建筑安装工程的材料、设备。对于当时刚从事暖通工作的我来说简直就是进入了一个完全陌生的领域，在这个项目我努力学习施工技术，充实自己的技术根底，渐渐地学习到了一些施工现场经验，例如：各种设备的运输、吊装、就位、调试；各种管线、管道的现场布置；各个专业工种的协调；与装修专业的配合。同时也参与实际操作，以便自己更多更好的了解施工工艺、流程，为以后自己独立开展工作打下了很好的基础。在该工程中，我也参加中央空调工程的设计工作，在设计的指导下，如何进行负荷计算；通风管道的设计；风机盘管、新风机、主机、冷却等设备的选型。从以前的书本知识转为实际知识。在该工程中还负责各种工程验收、隐蔽、报建技术资料收集、填报等。

2、经过经验的积累和技术的不断成长，在x有限公司领导的信任和支持下，20xx年从施工员成长为施工技术员，先后担任x项目技术工作，在××（有中央空调的项目）项目担任中央空调工程安装技术负责人。该工程采用x冰蓄冷中央空调，与一般的空调相比要复杂的多，我很高兴参加到这个项目中，该中央空调工程作用比一般的要更能节约能耗；其特点就是：有许多蓄冰池利用夜间人员稀少时把制冷量储存起来，到第二日中午人员集中的时候释放出来；从而达到减少能量损耗节约电力的目的；但该系统的初投资比一般的中央空调工程要高很多。由于整个安装空间，安装面积很大。室内管网特长，我建议提高管网的坡度，在管网的最低点设置排水阀门，更利于排水；增加管道伸缩节，提高管网的延展性，延长管道的寿命。我还建议减少使用风机盘管电磁二通阀，因为该市场属于开放式的，中央空调的末端不需要频繁启动的，并且电磁二通阀是精密仪器，频繁启动会容易损坏，就会出现漏水现象影响该系统的正常运转和给甲方经济上造成不必要的浪费。

3、20xx年至今，我在宜昌市坤发建筑有限责任公司从事水电安装技术管理，担任技术负责人。先后负责宜昌市文化广场一期x项目，主要负责通风、消防和水电安装与调试工作。在群体建筑工程中常用到的流水作业法，由于土建工程是很大的流水作业，这就要求安装工程的预留预埋工作要更快更好的配合土建工程，就必然牵涉到对施工人员的计划和调配；对现场材料的计划，组织，调拨；对现场施工情况变化的应对等等相关的处理方法。做到保证质量、不影响其他专业施工。