适用场景:市场调研前方案制定、报告撰写前准备
报告要点:明确调查目标、筛选调查资料、修改完善报告
行文逻辑:确定题目→拟定大纲→选择资料→撰写报告→修改定稿
4.调查报告的语行要扼要、正确、难懂调查报告非给己望的,不管是厂少、经理,仍是其余一般的读者,他们小少不爱好冗杂、有趣、死板的言语,也没有精晓调查的业余术语。因而,撰写调查演讲言语要力图繁双、正确、艰深难懂。市场调研调查报告写做的一般程序是:肯定题目,拟订写做大纲,选择挑选调查资料,撰写调查呈文始稿,最初改动订稿。
适用场景:市场调研前数据收集、报告撰写前准备
报告要点:占有详实材料、统一观点与材料、突出重点问题
行文逻辑:深入调研→提炼观点→明确重点
1.深人市场第一线,大量地、详细地占有材料
深入实际、调查研究是写作市场调查报告的基础,要写出科学的有价值的市场调查报告,就必须扎扎实实的调查,注意既要掌握直接的材料,又要掌握间接的材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要了解面上的材料,又要了解点上的材料。
2.观点与材料要统一
一定要注意用观点统率材料,用材料说明观点。常用的方法是用典型事例说明观点、用正反两方面材料进行对比、用同一组材料从不同角度来说明观点、用精确的统计资料和数据证明观点、综合材料与典型材料结合使用等。
3.重点突出、明确
由于市场宽泛,内容繁多,所以市场调查涉及的面相当宽。写作市场调查报告时,一定要有重点,明确或者是以直接用户为中心的调查、或者是以企业为中心的调查、或者是以产品为中心的调查等,这样才可使每份调查报告都有各自突出的重点问题。
适用场景:市场调研前资料收集、报告撰写前准备
报告要点:收集第一手材料、提炼代表性数据、构思报告提纲
行文逻辑:准备材料→提炼数据→构思提纲
市场调査报告的写作要求和技巧与其他公文写作有某些相通之处,但也有它自己的特点,概括来讲,主要有以下几点:
1.要充分准备
撰写市场调查报告不是凭空编造,不是想当然,而是要用事实说话。因此,在动笔写报告之前,就首先要做好准备工作。准备工作的第一步就是要亲自去市场调查。正所谓“没有调査就没有发言权”,要想写出科学、实用的市场调查报告,必须掌握第一手材料,这是一个特别关键的环节。准备工作的第二步就是在获得大量材料的基础上,去粗取精,去伪存真,把主要的、有代表性的材料提炼出来,使这些有用的资料活生生地印在自己的.脑海中。准备工作的最后一步就是构思并列出提纲。在列提纲时,可以从不同思路多列出几个,然后进行分析比较,从中挑选出最好的。
2.科学、合理、实用
科学、合理、实用是写作市场调查报告的基本要求。如果不具备这三个特点,那么,一篇市场调查报告就没有任何价值,甚至会误导决策者,给企业或其他经济部门带来损失。为此,调査报告的撰写者本人首先就要具有严谨的学风。不浮夸,不偏倚,不歪曲事实,这是写出一篇上乘的市场调査报告的前提。
3.行文要流畅
市场调査报告不是个人日记,不是只给作者本人看的,它是给决策层领导看的。既然是给别人看的,就要让人能看懂,并给人一种阅读时的轻松感。否则,通篇条理不清,行文不畅,东扯一句,西拉一句,就会给人一种读起来很累的感觉,最终别人也不明白你要说明什么,这样的报告无疑是失败的。
适用场景:社会调研前资料整理、报告撰写前准备
报告要点:确定主题聚焦核心、取舍材料突出重点、布局提纲构建框架
行文逻辑:确定主题→取舍材料→精选材料→拟定提纲→修改定稿
一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序:
1、确定主题主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。
2、取舍材料对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?
①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;
②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;
3、在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。布局和拟定提纲这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4、起草社会实践报告这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。在行文时要注意:
①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);
②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策,引进急需人才,运用竞争机制,盘活现有人才,(文章段落的条目观点);
③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5、修改社会实践报告社会实践报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
适用场景:市场调研数据整理、报告撰写前准备
报告要点:调查对象分析、数据收集方法、结论建议提炼
行文逻辑:确定标题形式→撰写引言内容→分析主体结构
市场调查报告的内容结构一般由如下几部分组成:
(一)市场调查报告的标题
标题是市场调查报告的题目,一般有两种构成形式:
市场调查报告标题公文式标题,即由调查对象和内容、文种名称组成,例如《关于20xx年全省农村服装销售情况的调查报告》。值得注意的是,实践中常将市场调查报告简化为调查,也是可以的。
市场调查报告标题文章式标题,即用概括的语言形式直接交待调查的内容或主题,例如《全省城镇居民潜在购买力动向》。实践中,这种类型市场调查报告的标题多采用双题(正副题)的结构形式,更为引人注目,富有吸引力。例如《竞争在今天,希望在明天全国洗衣机用户问卷调查分析报告》、《市场在哪里天津地区三峰轻型客车用户调查》等。
(二)市场调查报告的引言
引言又称导语,是市场调查报告正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也可概括市场调查报告的`基本观点或结论,以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然后用一过渡句承上启下,引出主体部分。
(三)市场调查报告的主体
这部分是市场调查报告的核心,也是写作的重点和难点所在。它要完整、准确、具体地说明调查的基本情况,进行科学合理地分析预测,在此基础上提出有针对性的对策和建议。
适用场景:市场调研前资料整理、报告撰写前准备
报告要点:信息资料筛选、数据图表展示、版面设计优化
行文逻辑:实事求是→重点突出→篇幅适当→解释充分→便于阅读
(1)实事求是
市场调查研究是为了揭示事情的真惊,在研究过程中要求实事求是,按照严格的程序进行科学的研究,极大地克服个人偏见和主观影响。因此;作为市场调查研究结果的调研报告也必须真实、难确,要以实事求是的科学态度,准确而全面地总结和反映调查结果。这就要求市场调查报告所使用的信息资料必须符合月观实际,不能有任何虚假内容。同时,要注意信息资料的全面性,避免因结论和建议的片面性对决策者造成的误导!
(2)重点突出
市场调查研究报告的内容编排府该密切结合调查宗旨,重点突出调研目标完成和实现情况。一份高质量的调查报告既要具备全面性、系统性,又要具备专对性和适用性。因此,在编写调查报告时必须对信息资料进行严格分类和筛选剔除一切无关资料。
(3)篇幅适当
调查报告的价值需要以质量和有效件度量,而非篇幅的长短。因此,在撰写调查报告时,应根据调查目的和调查报告内容的需要确定篇幅的长短。市场调查阶段积累的大量信息资料虽然弥足珍贵,仅如果全部纳入调查报告中必然会使调查报告的内容冗长繁杂,阅读者难以领略重点而产生反感。因此,调查报告篇振的长短,内容的取舍、详略都应该根据需要确定。
(4)解释充分
调查研究的目的`在于利用丰富的信息资料说明市场现象所蕴涵的特征、规持和趋势。促这些信息资料所蕴涵的市场特征、规律和趋势并非每个人都能领会的,需要调研人员运用专业知识和科学的理论进行解释。一份高质量的调查报名应该充分利用统计图表、统汁数据等各种形式的表现方法来说明和显示资料,让阅读者更容易接受和认同。
(5)便于阅读
为了提高调查报告的可阅读性,应做到版面设计合理、语言简洁、字迹泪晰、书写工整。同时,任何调查研究报告的阅读和使用都有其特定的对象,因出要结合不同对象的工作性质、文化程度等因素来安排调查报告的写作风格。
适用场景:市场调研前方案制定、报告撰写前准备
报告要点:明确调查目的、分析市场动态趋势、规范数据呈现方式
行文逻辑:评定标准→特点分析→原则阐述→内容结构→写作注意事项
一、调查报告评定
(1)规范性:论点是否鲜明,观点是否正确,是否能够反映出实际的问题,对其中某一问题有较深入的理解和认识。
(2)应用性:题材是否具有现实意义和理论价值,结论是否正确合理。
(3)逻辑性:结构是否合理,层次是否分明,逻辑是否严重,记述、分析、论证等方法的运用是否有力。
(4)技术性:能否将调查问卷中的各项指标用定性、定量的结果表示出来,文字表达是否准确、流畅。
二、市场调查报告的特点
市场调查报告是对市场的全面情况,或某一侧面、某一问题进行调查研究之后撰写出来的报告,是针对市场状况进行的调查与分析,因而有着不同于其他报告的特点。
1、针对性:针对性主要包括两方面:a.调查报告必须明确调查目的,报告是为了解决某一问题,或是说明某一问题,因而撰写报告时必须做到目的明确、有的放矢、围绕主题开展论述。b、调查报告必须明确阅读对象。阅读对象不同,他们的要求和所有关心问题的侧重点也不同。
2、新颖性:市场调查报告应紧紧抓住市场活动的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
3、时效性:要顺应瞬息万变的市场形势,调查报告必须讲究时间效益,做到及时反馈。只有及时到达使用者手中,使决策跟上市场形势的发展变化,才能发挥调查报告的作用。
三、撰写报告的原则
切记调查的目标,并体现于报告之中;
报告内容应重点突出;
报告文字应简短中肯,意思表述清楚;
报告的内容应力求客观;
报告内容应加以组织,能给读者在最短的时间内一个全盘的印象;
应具有报告的形式与结构。
四、市场调查报告的内容
1、简单说明调查目的即简要说明调查的由来和委托调查的原因。
2、简单介绍调查对象和调查内容,包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。
3、简要介绍调查研究的方法,介绍调查研究的方法,有助于使人确信调查结果的可靠性,因此对所用方法进行简短叙述,并说明选用方法的原因。
五、市场调查报告写作注意事项
切忌将分析工作简单化即资料数据罗列堆砌,只停留在表面文章上,根据资料就事论事。简单介绍式的.分析多,深入细致的分析及观点少,无结论和建议,整个调研报告的系统性很差,使分析报告的价值不大。只有重点突出,才能使人看后得到深刻的印象。
切忌面面俱到,事无巨细进行分析把收集来的各种资料无论是否反映主题,会使读者感到杂乱无章,读后不知所云。一篇调研报告自有它的重点和中心,在对情况有了全面了解之后,经过全面系统地构思,应能有详有略、抓住主题,深入分析。
报告长短根据内容确定调研报告的长短,要根据调研目的和调查报告的内容而定。对调研报告的篇幅,做到宜长则长。宜短则短,尽量做到长中求短,力求写得短小精悍。
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