适用场景:行政助理工作汇报、教学实习总结报告
报告要点:行政工作流程梳理、教学实践问题反馈、职场适应性提升
行文逻辑:明确岗位职责→总结工作成果→分析存在问题→提出改进建议
大学实习报告格式
实习是高校教学过程中必不可少的重要环节,撰写实习报告是实习教学的一个重要环节,学生写实习报告对教师是一种汇报,向教师报告自己的实习情况。下面第一范文网小编为大家整理的大学实习报告格式,希望大家喜欢。
大学实习报告格式篇一
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
大学实习报告格式篇二
前往x小学为期四周的实习。在实习期间,让我重温了丰富多彩的校园生活,感受到了教学工作的明快节奏,亲身体验了初为人师的喜悦之情。在实习期间,我学到了许多东西,遇到了一些困难,也看到了自己本身存在着许多问题。我觉得作为老师,尤其是班主任,要把一个五、六十人的班集体管理好,不是一朝一夕就能达到的事,所投入的时间和精神就像海里的水一样,不可斗量。每个学生都有自己的性格、爱好,也有各自的薄弱环节,要把每个学生都教成优秀生,谈何容易!所以,老师的工作用"台上一分钟,台下十年功。"来形容一点也不为过。初次登上讲台,难免紧张、慌乱,幸好科任老师的指导给了我莫大的支持和鼓励。有时候课堂纪律很乱,要不是指导老师在维持,我们真的无法顺利讲完一节课;有时候我给学生写的练习题太难了,指导老师都一一给我指出来,教我如何修改,怎样引导学生,每一步,指导老师都很详尽地给我们分析、讲解。我从自己的上课和老师的教学过程两者的对照中看到了自己的许多不足之处:表情不够丰富、语言不流利、声音太小、没有抓住重点、不懂得吸引学生听课、没有引导好学生进行思考、没有组织好学生进行讨论、板书不够规范……尽管我们的实习情况如此狼狈,但因为学生的积极配合和指导老师的支持,我们全班同学对成为一名教师的决心变得更坚定。现在的小学生思想比较开放,对新事物、新问题有着非常强烈的好奇心和求知欲,低年级的学生注意力容易转移,老师给他们讲课的时候尽可能形像、生动、充分运用多种教学媒体,还不能尽讲,更主要的是不断引导他们、启发他们,让他们去发现问题,并通过小组协作解决问题,让学生真正学到知识、掌握学习方法。我都觉得认为自己对小学生是比较有耐心的,也从他们的童言稚语中发现:小学生都喜欢被表扬,喜欢引起别人的注意,喜欢表现自己的优点,就是不喜欢被约束。因此,老师通常采用表扬某些表现好的同学来约束其他同学,让其它同学向他们学习,营造良好的学习气氛。在开展主题班会的过程中,学生都以班会的主题题目积极的说出自己的看法,和理解。这样就可以通过这次主题班会多了解学生的特点和性格方面,这样也为我们管好学生奠定了基础。
在实习期间,我也组织了课外音乐活动,课外活动主要是发展和满足学生对音乐的兴趣和爱好,使他们身心健康发展。在活动的过程中,我们尊重学生的意愿,坚持学生自愿参加原则,以学生为主题,调动学生的主观能动性,鼓励学生发挥各自的特长,使学生积极主动地投入到课外音乐活动中。
在他们学校举办的艺术节中,我实习教师积极的帮每一个班级排练出节目,各种各样、不同类型的节目,使的整个校园的都有音乐的氛围。本校的各位领导、老师也给于我们很大的鼓励和表扬。在我们实习老师自己表演的节目中,本校的领导、老师、学生更是给予更大的肯定,也让我们自己觉得有很大的成就感。也证明了,我们的努力得到了回
通过这次实习,我们从指导老师的言传身教、谆谆教诲中获益良多,他们的指导犹如春风化雨,沁入我们的心田,让我们如沐春风,真所谓"听君一席话,胜读十年书。"
他们的欢声笑语、一举一动都十分清晰地印在我们的脑海里。
大学实习报告格式篇三
一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间20xx年3月1日至5月31日三个月
三、实习单位博兴县文化馆
四、实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。
五、实习体会踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。
适用场景:行政助理工作汇报、新员工培训材料
报告要点:协助完成行政事务、了解科室职能、开拓个人眼界
行文逻辑:了解职能→学习材料→交流人员→完成事务
x用心主动,态度端正。实践期间,主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自我的眼界。透过学习书面材料和与各部室人员的交流,比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种用心主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
适用场景:行政助理工作汇报、工程造价项目实践总结
报告要点:职位说明书撰写、网站设计与修改、工程签证单审核
行文逻辑:分析人员配置→设计网站方案→审核工程签证单
首先有机会在四川中益投资公司实习,我们倍感荣幸。在这短短的四周时间里,我们收益颇深;所以很感谢公司领导和学院领导,在我们实习期间给予很大的帮助和支持。这次是我们被分配到公司下属的中介部门实习,经过与公司职员的交往和共处,我们对公司的经营情况有了基本的了解,尤其是对现在民营企业的发展状况有了初步的认识。由于我们一行三人在不同的岗位上实习,所以每个人的收获各有不同,因此我们分别总结了自己的实习经历。
一、 人际关系很重要
在最初学院介绍实习单位的时候,我们听到的是四川中益投资有限公司,投资二字,引起我心里很大的震动;所以想当然的以为是去做有关投资的事情。而在正式面试的时候才知原本非此,同时自己过去从来没有接触过关于工程造价这一领域,所以有些疑惑和忧虑也是难免的 。下面我介绍下公司的一些相关情况。
四川正则正式成立于20xx年,是在著名会计学家谢霖先生于1918年创立的中国历史上第一家会计事务所--正则会计事务所基础之上发展起来的,具有工程造价咨询甲级资质、工程招标代理乙级资质。20xx年7月受到四川省人民政府表彰的“四川省造价咨询单位十强”之一。正则在四川工程造价行业算得上是一个很强的企业,主要业务是房地产工程的造价,而且与很多著名的房地产开发商合作过,如:万科、蓝光、华润、上海绿地等。有点须说明的是,我们了解到我们所学习的校园也是正则造价的业务。然而我是在公司的行政部门实习,这一部门工作涉及到人力资源,对外宣传以及后勤管理等方面。
第一,人力资源的工作主要是调整公司的人员配置。在实习的前几天我们主要负责分析公司各个人员的职位,并为公司职员撰写职位说明书,让每个职员明白自己的职责范围及权限。在工作过程中有两位老员工不满公司人力资源的改革政策而辞职; 作为实习生,为此我们感到很愧疚。当然也从中感受到公司改革所面临的种种阻碍随时存在,公司应如何正面处理这一矛盾,实属关键。另一方面就是要不断提高自己适应环境变化的能力。因为现在人才市场激烈的竞争要求有能力的人,适应组织变革的人。
其次,公司的人力资源政策实施后我们又参与了公司对外网站的设计工作,其中主要是中文网站的维护和英文网站的设计。在设计的过程中我们充分吸取各个网站的优点元素加入到网站的设计中。然而煞费苦心地完成一套方案后,公司的董事会却并不满意,而且提出了很多修改意见。所以我们在保留原有合理部分的基础上又重新设计, 接下来再次和董事们成员探讨方案,这次我们终于说服董事采取了一些我们认为很好的元素;最后董事对于我们的方案基本满意,但是还有很多的细节方面需要修改。由于网站的网页上还需要很多的图片,我们便一边修改方案的细节,一边在互联网上寻找适合网站的图片。加上公司已经内部制定了网站的推出时间,因此我们的工作很急迫。另外关于网站的图片选择,我们又和公司的董事会讨论了很多次,最后搞下来,感觉要想把一件事情做的好又要得到大家的认可真的很不容易。而值得欣慰的是经过大家的努力,网站终于如期推出。
再次,在设计网站的期间,由于我的疏忽,差点造成了公司一个不可挽回的损失。事情是这样,公司接到一个大的造价项目,因为公司的人员都比较忙碌,恰巧我们正在等待董事们对我们方案的意见,中午有些闲;所以我被一个经临时叫去帮忙,接受公司定购的工程造价的书籍。很难得的休息时间被打扰,于是我很粗心的对图书进行了接受只清点了数目而没有查对具体的书名,就完事了。接下来可想而知,档案管理人员发现这个问题的时候我才知道问题有多么严重。考虑到图书是一些专业书籍,价格十分的昂贵,且总价值达到两千多元。按照公司的规定我是要赔偿的,我们的经理为此对我很恼火。就在我相当郁闷的时候,财务处传来了消息,说书是还没有付款的,这就意味着可以把图书更换回来,这时我的心才放下来。虽然并没有造成公司的实际损失,但是我们的经理还是对我进行了处罚。 同时希望我在这件事情上得到教训。 但我并没有感觉到这是一次惩罚而是做错事情必须应该承担的责任。
总的来说,在这次实习中,我们所学到的关于课堂讲授的知识用得很少,也许是实习单位的业务与所学的专业差别比较大的原因吧。而让我感受最深的是关于人际关系的处理很重要,尤其要学会怎样和自己的上级、和自己的同事相处,这些就是我实习的"最大收获。有很好的专业知识和技能很重要,同时好的人际关系也很重要。
二、 现场实践
我的工作内容是随公司的工作人员在位于成都市成华区青龙场镇的龙瑞家园帮助整理资料,通过这次实习,还是学到了很多东西,颇有收获。下面就简单介绍一下这次实习的经历以及公司的相关情况。
今天的正则已经步入了快速发展的轨道。在房建工程、水电站工程、市政工程、园林景观、绿化、装饰等各个方面积累了十分丰富的执业经验。他们的工作内容主要有:一、在设计阶段中,配合建设单位对项目设计方案或施工图设计进行技术经济分析,提出优化建议,在确保功能的前提下,将工程造价控制在最合理水平;二、清单编制阶段可进行清单编制工作,或依据建设单位确定的清单编制及控制价编制原则对工程量清单及控制价进行审核;三、招标完成后,对投标单位的工程量清单进行核实、调整,修正其错项、漏项;四、编制产值计划,审核月进度款;五.对设计变更或其他原因产生的签证进行审核;六、索赔审核;七、竣工结算审核。
这次他们受龙瑞家园建设业主成都市睿华建设投资有限公司委托对其进行全程造价管理。龙瑞家园位于成都市成华区青龙场镇,属于拆迁安置房,全建筑面积四万多平方米,一千多套房间,分为四个标段分别进行招标,总投资预算一亿多、一标段包括一栋,二栋,三栋和十栋,其中十栋为地下室,于停车场;二标段包括四栋,五栋和十一栋,其中十一栋为地下室,还包括一个黉门堰排渠工程;三标段包括六栋,七栋;四标段包括八栋,九栋和十二栋,其中十二栋为商铺。一标段的施工单位为成都市第二建筑有限责任公司,二标段的施工单位为四川建工,三标段和四标段的分别为九里堤建筑有限公司和四川铜牌建筑公司。这四个标段的施工单位只负责土建和结构建设,以及房间的初步装修,而工程的外墙保温和塑钢门窗则另外招标。一栋到九栋为十一加一层,其中一层为跃层。由于睿华属于政府形式的,它不具有造价和建管的资格,因而它必须聘请专门的造价和建设管理单位,以及监理,会计师事务所,律师事务所。龙瑞家园是成都市政府为了整体规划而建设的拆迁安置房,有利于城市规划和城市建设,改善了居民的居住条件,是一个双方受益的项目。正则造价事务所在龙瑞家园有一个常驻代表,主要负责工程签证单的审核和签字,以及对工程量的核算和与施工单位对材料,人工单价及合价的协商,回到公司后与其他有关工作人员一起协商和作出决策。由于所学专业和工作要求差距太大,而造价对建筑专业的要求较高,所以我首先从合同开始进行整理,通过整理合同的过程中,我也学到了很多东西,关于合同的基本形式,以及合同中的通用条款和专用条款等等,然后是技术资料和变更资料的整理,还有工程签证单和月报表的整理,这些涉及到工程进度款的申请和发放。有时候也跟他们到工地上看一看,主要是核实一下工程量的进度以及一些参数。
三、书本重要,实践更重要
我的实习经历分为两部分。前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结。期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作。具体收获如下:
1.对公司有了基本的了解。公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等。
2. 熟悉了工作的氛围。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力。
3. 网上快速查阅资料的能力。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状。
4. 参与职位说明书的撰写。由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力。
5. 参与了部分网站建设和维护工作。利用自己在Photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务。随后的两个星期,自己争取到了审计助理的工作,和两位审计老师一起为客户提供便捷的服务。具体收获如下:
1. 复习会计知识。因为不是会计专业的学生,得知有机会去做审计助理,有机会复习了以前学过的会计知识,用学以致用概括最为恰当了。
2. 书本知识和实际操作有差距。我的会计成绩还可以,考试只是考每笔业务的记账,当公司的老师叫我去拿凭证时,我都不知道是什么。拿到手才知道,这个就是考试时考的借记什么、贷记什么之类的东西。而在公司的具体记账时,每个公司可能都有自己的一套规则,跟书本还是有差距的。
3. 在整个的审计过程中,我这次只是参与了后期工作,但是这次的经历已经使我对会计工作的流程有了整体的认识,能够基本看懂凭证、报表。
4. 学会了与人沟通。工作不是简单的自己做事情,而是在团队中有效合作共同完成任务的结果。
短暂的两周结束了,这次实习使我们收获不小,同时也发现了自身的不足。这次实习将指导我们以后的学习和工作,使我们更好地走好以后的每一步。
适用场景:行政助理工作汇报、月度工作总结
报告要点:修订职务描述文件、规范OA系统管理、优化招聘流程
行文逻辑:修订制度→协调沟通→管理档案→招聘培训→总结不足
我是四月底来到公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮忙下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自我实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中构成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的职责。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的.规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员情绪,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是透过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在透过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做来源理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时光、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接职责或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时光统计表》、《员工档案状况》表、《员工签定劳动合同状况》表,每一天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720期岗前培训,培训结束后理解综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成必须影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,透过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并透过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊状况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
适用场景:行政助理工作汇报、年度述职准备
报告要点:勤动脑加强理论学习、勤动笔提高业务能力、勤动腿密切联系群众
行文逻辑:总结工作实绩→分析存在问题→明确未来规划
行政助理述职报告
自20xx年初至20xx年底,我在公司担任行政助理工作已经工作两年的时间了,在这两年的时间里,我从一个刚大学毕业什么都不懂的学生到现在的各项工作都可以游刃有余的完成,我很感谢公司能够给我提供这样的一个机会来锻炼我自己,在平时的工作当中,我主要是协助上级领导完成日常工作,并及时和各部门进行沟通,以确保工作能够按时完成,现将这近两年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位领导和同事做一个汇报:
一、主要工作实绩
1、勤动脑,加强理论学习。
一是党的理论知识和新成果的学习。20xx年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。
二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从 了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。
高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。
2、勤动笔,提高业务能力。
一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。
通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。
3、勤思考,理论联系实际。
舆论宣传要服务实际工作。为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作,在“新高塘安置小区”建设中发挥精神鼓舞人的作用,我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好公司宣传工作。围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容,把好舆论导向,为企业发展营造良好舆论氛围。
从提高新闻采写水平着眼,以服务实际工作为出发点和落脚点,在“征转分离”工作开展艰难的阶段,在村报《高塘大禹》上以宣传先进典型为重点,以发挥先锋模范带头作用为中心,在群众中起到很好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建设掠影的编排方式,让读者看到了安置房的整个建设剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时,增强了高塘人的自豪感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中,在公司上级领导的指导下,安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形象。
4、勤动手,坚守工作职责。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。作为一名刚走出大学校门的应届毕业生,社会经验和工作经验都比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为从小生活在农村的我,大的特点就是做事踏实,待人真诚。工作中,我勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做言语的巨人行动的矮子,不论是接待工作、办公室日常事务,还是清洁卫生工作,我都用心的做到更好。同时,抓住高塘村的发展契机磨练自己,凭借大禹公司的良好平台提升自己。
踏实勤奋既是优点又是缺点。因为太执着于做事而忽略了人情世故,因为太真诚而容易上当受骗。然而不管在什么情况下,我依然坚信“努力的去工作,哪怕不求任何回报;真诚的去爱,就像从未受过伤害。”
5、勤动腿,密切联系群众。
在基层工作要经常与群众接触,勤动腿,走到群众中去,和百姓交流,然而对我来说这一点并不简单。首先言语上的不通曾经使我很难开展工作,与村民们交流往往还要带上个“翻译”,突破语言障碍是我工作中的“额外”任务。我坚持多向同事学习,多听、多问,我很快能够听懂湖南话,极大地帮助了我顺利完成各项工作。同时,我相信除了语言方式的交流,还有一种更有效地沟通,那就是信任和尊重。
一个会心的微笑,一个真诚的眼神,都能够拉近与群众的距离。如今,我与同事、村民都能够自如交谈,不仅为我的工作带来了新的思路,提供新的新闻线索,而且还意外的收获了与百姓之间的深厚友谊。此外,在基层做工作还要敢于吃苦、乐于奉献。这一点村支书记、主任、公司董事长罗平先生就是我好的榜样。
二、存在的不足及经验教训
以上是本人对20xx年度尽责履行政助理工作情况进行的述职报告。就一分为二地看待,本人在取得一定成绩的同时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深入基层开展调查研究的能力需要进一步改进,与上级领导的汇报和沟通需进一步努力。今后,我将坚持贯彻落实好科学发展观,把领导安排的工作做好、做实、做出更大成效。
一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶。
二是多了解群众所思、所想、所盼、所需,真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用,将《高塘大禹》报办成高塘村和大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸。三是创新实践谋发展。认真分析总结宣传工作面临的新形势、新特点和新情况,联系高塘村和大禹公司发展实际,不断丰富宣传工作的内容、形式和手段,真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透。四是牢记此时、此地、此身的告诫。雷厉风行,现在应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后;从自己所处的岗位做起,为高塘村和大禹公司作出贡献,不要好高骛远;自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给别人。不退缩,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,为高塘村和大禹公司的发展贡献力量。
三、展望未来
xx大的胜利召开,必将为社会带来新的社会风气,对于基层的组织和建设也会有着积极的作用,在新的一年里,我必将努力工作,认真学习,以求做到更好的完成领导交代的各项任务,并积极联系群众,和他们建立更加密切的关系,我相信,在打架齐心协力之下,我们的工作一定会越做越好。
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