适用场景:公司文件标准化制定、行政流程优化实施
报告要点:文档编号规范设置、表格列宽行高调整、层次标题序号使用
行文逻辑:设置纸张尺寸→调整页边距→添加logo图片→规范文字格式→设定表格样式
公司领导:
为规范公司请示报告格式,特申请如下(含附件《请示报告格式》):
一、请示报告纸张为a4,宽度(w)为21厘米,高度(e)为29.7厘米;纸张方向:纵向。请示报告最好为一页,可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。
单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。
二、页面设置:页边距分别为:
上(t):2厘米;下(b):2厘米左(l):1.6厘米;右(r):1.6厘米。
三、请示报告顶端logo图片:高度:1.1厘米;宽度:17.83厘米;居中(此项视各分公司logo图片大小而定,此处以总公司logo图片尺寸为例)。
四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行(参附件),左对齐,宋体,五号字,加下划线,行距为固定值16磅,段前0行,段后0行。
文档编号按《文件标准化管理规定》执行。
五、报告正文表格设置:
1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字,使用宋体,小四号字,居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向,居中。
2.列宽:
“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽:1.6厘米;
“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽:5.4厘米;当签字列为四列时,列宽可调整为4厘米左右;
3.行高:
“主题”所在行高:1.2厘米;
“拟案、审核、核决”所在行高:1厘米;多页请示报告下方的“接下页”行高:1厘米。
“签核”的空白签字行行高:1.5厘米;
“生效日期”所在行高:1厘米。
六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范:
1.“关于的请示”,宋体,四号字,加粗,居中。
2.事由简述内容:
单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。
第一行有请示称呼的,如“公司领导”,对齐方式为左对齐。
“事由简述”正文内容为小四号字,宋体,段首缩进2字符,行间距为固定值20磅(行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内,行间距可根据文字内容调整,可在17~20磅之间)。
3.正文层次标题序号规范如下,常用方式有两种:
数字序号的级别顺序为:
①第一级:“一”、“二”、“三”
②第二级:“㈠”、“㈡”、“㈢”(此级序号在日常中较少使用)
③第三级:“1”、“2”、“3”
④第四级:、
⑤第五级:“①”、“②”、“③”
⑥汉字数字后面使用顿号:如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯数字后面用黑圆点:如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑
⑧带括号或带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号、圆点之类:如①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号;
各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的.两个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号,如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距排标题,如“5.3.8 测量的目的”,表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。
4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。
附件1.集团请示报告格式(单页版);
附件2.集团请示报告格式(多页版)。
行政中心
xx年xx月xx日
适用场景:行政流程优化实施、党委换届筹备参考
报告要点:汇编管理制度操作流程、编制决策参考资料、完成党员发展任务
行文逻辑:梳理工作流程→拓展职能服务→传递决策信息→强化组织功能
20xx年以来,在领导的帮助指导下,我能够尽职尽责,积极努力,圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。
第一部分 20xx年工作回顾
一、突出工作重点,梳理工作流程
根据部门整体工作安排,我会同行政部同事,汇编完成了《年管理制度汇编》和《行政工作规范化操作流程》,涉及到集团行政党务后勤机要工作的各个方面,并组织了集中培训,实现了集团行政工作处理流程再造和细化。
二、拓展工作职能,服务领导决策
始终把岗位职能拓展作为最大限度发挥个人价值的重中之重,遴选汇编财经时政、前沿资讯、产业发展经验等资料,与同事协作完成《决策参考》6期,同时,完成《集团重要工作专报》4期上报管委会,为集团领导班子决策提供参考借鉴。
三、深刻把握思路,传递决策信息
注重利用总办会、专项会议、联席会等各种时机,积极把握理解集团领导经营决策的方略和思路,并使之系统化、形象化,成为可供各部门、各下属公司执行的具体措施。重点完成了集团半年、年终工作、总经理联席会总结一揽子材料,完成总办会纪要、专项纪要26期,确保集团领导决策信息的.高效传达。
四、强化组织功能,做好党建工作
完成集团党委及各基层党组织的换届、改选和调整,完成集团20xx年度党员发展工作,发展党员42名,转正党员39名。完成党工委安排的学习胡、赵乐书记等重要讲话精神的学习贯彻等专项工作47项,撰写集团“四好”班子专题材料,为最终评选做出了个人最大的努力。
第二部分 存在问题
一、企业经营管理知识相对不足,虽然已经有了一定的拓展,但对战略发展、投资管理、项目策划建设等环节认知不够,不能深度参与集团运营的全过程。
二、工作创新不够,能够尽职尽责干好本职工作,但立足岗位开拓性、创造性工作不够,缺乏大胆革新的思路和创新工作的方法。
第三部分 20xx年工作计划
20xx年,我将继续在领导的指导下,以做好政务工作、当好参谋助手、抓好党的建设为目标,不断完善知识结构,积极参与核心工作,高标准、高质量、高效益完成各项工作。具体目标措施如下:
一、加强自我学习,提高自身素质。结合职业生涯规划及部门学习计划,有针对性地精读企业全方位运营、项目全过程管理类的书籍,为行政工作发挥更大作用做出积极努力。根据集团经营需要,参与到集团重点工作、重大项目、重要环节过程中,在实践中发挥个人价值。
二、参与核心业务,提升工作品质。以政务工作为核心,党组织建设为重点,提升工作的精度、准度,特别是要结合集团全面预算管理的大背景,谋划建立与之相适应的行政工作新模式,形成工作新亮点。依托建党90周年,创造性搞好创先争优等党建工作,实现集团党将工作外宣的突破。
三、准确把握特点,做好工作总结。紧跟领导思路,把握精神实质,做好集团公司半年和全年工作总结,使之成为集团各项工作开展的参考和依据,成为领导决策部署和工作指导意见的主要输出渠道,并完成领导交办的其他事项。
适用场景:行政审批项目清理、行政流程优化实施
报告要点:规范审批程序管理、清理取消违规审批事项、强化窗口服务监督
行文逻辑:清理审批项目→规范审批程序→强化监督管理→提升服务效率
为进一步深化行政审批制度改革,创优发展环境,切实推进依法行政和从源头上治理腐败,根据文件精神要求,结合我局工作实际,现将自查情况汇报如下:
一、清理行政审批项目情况
近年来,我局认真贯彻市、县关于行政审批制度改革的精神,严格按照《行政许可法》规定和行政审批制度改革的有关政策,积极开展行政审批改革工作。概括起来是八个字,高度重视,扎实推进。为了做好此项工作,在接到文件后,进行了为期十天的自查。具体措施:一是严格审核。
根据国家有关法律、法规,我局现保留行政许可事项12项,分别是:
(1)互联网上网服务营业场所的许可;
(2)娱乐场所经营单位的许可;
(3)音像制品零售出租单位的许可;
(4)印刷(打字复印)的许可;
(5)书报刊出租零售的许可;
(6)农村16毫米影片的发行放映许可;
(7)营业性演出许可证的许可;
(8)录音录像带、激光视盘、唱盘的出版复录加工的许可;
(9)体育经营项目的许可;
(10)经营性牌活动场所的`许可;
(11)临时占用公共体育设施审批的许可;
(12)营业性演出活动的许可。
对此项目都是严格按照要求规范管理。在自查中,对以上审批项目不存在擅自增加办理条件、申报材料、设立收费项目等现象,并及时将办理结果进行公示。二是严格清理。凡经市、县明文取消的项目,按照文件要求,已全部进行了认真清理、取消、调整,该清理取消的一律进行了全部清理取消(如:美术品拍卖单位及拍卖活动的审批,对录像放映单位专供节目的审批等),该调整的已全部调整(如:营业性文艺演出团体的设立,演出经济机构的设立等),该合并的进行了合并,合并项目两项。
二、规范审批程序,强化监督管理
对保留下来的行政审批项目,我局严格按照相关法律、法规、条例的要求,规范审批行为,简化审批手续,改进审批方式,提高审批效率。主要做法:一是开设“一站式”服务窗口。将所有审批项目全部进入大厅,并以“八公开”内容在窗口进行公示,通过集中受理,规范化管理,限度地为办事群众提供优质服务,采取一站式服务,即一个窗口进,一个窗口出的办文方式。二是严格审批程序。我局制定了严格审批制度和服务措施,真正使所有进入中心的审批项目一个窗口统一收费、统一办理、减少环节、减少程序、压缩办结时间,提高办事效率,审批时限严格控制在规定的期限内,只准提前,不能滞后。三是加大力度,充分授权。抽调我局有能力、业务强、有责任心的市场股骨干固定进驻窗口,并以文件进行了充分授权,除确需单位领导签发决定的审批项目以外,全部在窗口审签,所有项目的受理、收费、发证、盖章、年检等统一在大厅窗口办理,从根本上杜绝了两头受理、两头办理现象。四是不断完善监督体制。一个窗口代表一个部门行业的作风和形象,为此,我局建立和完善了《首办负责制》、《办结制》、《服务制》、《一次性告知制》等一系列制度,从制度上规范审批行为,形成按制度办事,靠制度管人的有效机制,达到为民、便民、利民的目的。
总之,在行政审批项目管理工作中,虽取得了一些成绩,扎实推进了文体广新事业的健康发展,但离上级要求还存在着一定的差距。在今后的"工作中,我们将进一步推进行政审批制度改革,抓好保留项目的规范化管理,提高服务效率和服务质量,达到“依法行政,公平透明,规范操作”的目的,同时,以优质的服务态度,优良的工作作风,创造一流的工作业绩。
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