行政工作流程梳理报告 篇1
适用场景:文员岗位实习总结、行政工作流程梳理
报告要点:协助招聘面试流程、整理员工档案资料、处理日常行政事务
行文逻辑:了解岗位职责→执行具体任务→总结工作收获
20xx年xx月9日至XX年8月21日近一个半月时间,我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。因此我特写下这篇公司,供大家参考一下!希望大家能从中知道实习报告怎么写?写出一篇好的实习报告!
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训 等培训 工作
4、送文件至各级领导,签收文件
5、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料
10、制作XX年全厂管理人员年休表
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的`一切。
如何写实习报告
实习报告怎么写?这是一个比较烦恼的事,下文我们将教你如何写好实习报告?敬请阅读:
我的实习还是5年前的事情了,当时是学校安排的单位,可以说是一个非常不错的实习单位。是一家维护着国家性媒体网站的设计公司,我是学平面设计的,说实话在这之前接触网络很少,公司很负责任,一开始就进行了基础知识的培训,就是这第一课,我真正了解网络是怎样的,设计有很多规范,不是学校中那样的异想天开。实习最终都会要有一份实习报告交给学校,也应该是交给自己,但是当时只觉得那是个任务,然而现在看来对于自己则更加重要,很庆幸我当时认真对待了我的实习报告。我的网站葱人网转载了很多实习报告,有些我粗略地看过,发现有些就像是工作日志,记录着每天做的事,发生的事,有些简单得不得了,讲述了公司做什么的,自己做什么,并附加一份公司介绍,我要说这些都不是实习报告,那我们该如何写好实习报告呢?
写一份对自己有益的实习报告,在我看来要包括以下几个方面:
1.你实习的单位实如何联系的?
这是一个起点,也是一个重要的因素,如果是通过自己找的,那么这将是一份宝贵的经验,讲对你真正的求职积累经验,也许你已经从这份实习工作中得到了正式的工作;
2.你的实习单位是什么公司,安排你要做什么?
一个刚开始工作的人一定要清楚两点,公司的性质和自己的职责,不要觉得实习是混事,应该看做是试用期,去努力的作,因为往往公司会同过实习观察一个人的职业素养、工作态度,任何企业都不会错过优秀的员工;
3.讲述一件你实习期最难忘的事,因为这也是你从中得到的最多的;
4.总结实习带给你的感受、感悟,把你对实习的看法讲述出来,并做出自己的规划,找出自己做的好的,不好的;
这是要通过文字理智的分析自己,在即将投入工作前清除的认识自己,认识工作和学习的不同,员工和学生身份的不同,对于自己的规划,是提醒自己要具备哪些职业素养;
我从工作的第三年开始接触招聘,面试新人、看简历、安排实习生,说实话能够具有较好职业素养和清楚认识自己的毕业生不多,当一家公司决定录用新人或者毕业生时,看的不是能力,因为他们具备的经验几乎为0,那么实习、技能、职业素养将是重要的参考标准,而职业素养决定着潜力,所以通过谈吐和与其谈话中的了解来判断;
所以请不要忽视你的实习报告,那是你的第一份工作,无论从事什么都将是对你职业素养和工作态度的考核,请认真对待你的第一份工作,相信我态度决定未来,请全情投入的迎接你的实习,用心的写好自己的实习报告,面试时试着带上它,也许会成为重要的砝码。
行政工作流程梳理报告 篇2
适用场景:行政工作流程梳理、入职初期工作复盘
报告要点:行政事务处理规范、办公资源管理优化、跨部门协作机制建立
行文逻辑:学习适应→明确职责→执行任务→总结提升
20xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的`对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政工作流程梳理报告 篇3
适用场景:办公室文员入职前培训、行政工作流程梳理
报告要点:协助处理日常行政事务、整理归档人事档案材料、完成领导交办专项任务
行文逻辑:了解单位背景→明确实习目的→执行日常行政工作→处理人事档案→完成专项任务
实习前言
单位背景
(此处写单位的背景介绍)
实习目的
毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从而发现自己的不足,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。
实习内容
实习内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的日常行政工作。在这一过程中,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
接听、转接电话;接待来访人员;
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;
协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
送文件至各级领导,签收文件;
整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。;
计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
领导安排的其他工作。
实习过程
自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。 而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个文员,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好顺序,有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时候需要的考验的就是我们的耐心。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
为了尽快融入这个社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说很简单,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的
那个女孩向我介绍过公司大体概况,我当时也听过看过,但是听来的都没有多大的印象,只有自己去做过了才能更加清楚。于是这次我就只有自己多问问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都了解了,各部门的人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对文员工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。在学校我虽然学的是计算机应用专业,可能你认为和文员的工作内容不沾边,但是我从中学到了很多知识。像如何接听电话,如何接待客人,整理文件等知识;做excel表格、word文档文件等式办公软件在学校学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
行政工作流程梳理报告 篇4
适用场景:文员岗位入职培训、行政工作流程梳理
报告要点:考勤管理操作、劳动合同填写规范、办公事务处理方法
行文逻辑:熟悉岗位职责→掌握工作流程→提升业务能力
前言
经历六个月的生产实习终于结束了,我和公司的职工甚至领导都相处得很是融洽,大家对我也关怀备至,时常给我鼓励和帮助;我工作的时候也是兢兢业业,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结工作经验,不断提高工作效率,在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西.这次实习不仅让我收获了工作经验,还让我收获了真挚的友谊。
一、实习目的
实习是大学教育最后一个极为重要的实践性教学环节。通过实习,使我们在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础;同时可以检验教学效果,为进一步提高教育教学质量,培养合格人才积累经验,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。全面严格要求自己,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己。
二、实习时间
20xx年12月20日~20xx年6月30号
三、实习地点
长春市绿园区新竹路北京华联大楼
四、实习单位和部门
吉林省绿园区彩云间柯达彩扩服务部
五、实习内容
最开始进行的培训,因为在校期间也有这方面的知识,所以,我上手很快,很短的时间内我就掌握了工作要领,说话的方式以及一些用词方法。培训的一周中,我认真思考了办公和销售中一些细节以及蕴含在其中的道理,争取早点成为一名合格的文员兼销售。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导 也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。
行政工作流程梳理报告 篇5
适用场景:行政工作流程梳理、新员工入职培训
报告要点:办公耗材申购管理、员工考勤数据统计、车间材料发放协调
行文逻辑:熟悉工作职责→执行日常事务→优化工作流程→总结提升经验
加入这个大家庭转眼3个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。在这3个月的时间里公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在工作能力及思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这三个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这三个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)工作区域的卫生管理及执行;
(2)协助行政经理做好了各类文件、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(3)协助好行政经理做好公司的人事工作:新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的"合理安排及月末的考勤工作;
(4)每天负责后勤考勤进行统计,并每月准时上缴员工考勤情况;
(5)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(6)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,工厂门卫等综合事务;
(7)车间所需材料准备齐全发放到各班组负责人手里,并做好每天各车间工作量表登记;
(8)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)加强自身文化修养及与人沟通的能力。
(3)对领导交办的一切事情跟进到底,按进度高质量完成。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,工作保质保量按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了自己的一丝贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识还不太全面,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作应该更用心、更细致。其他工作也存在很多提高的空间。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
申请人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政工作流程梳理报告 篇6
适用场景:学生实习成果汇报、行政工作流程梳理
报告要点:文件建档整理、数据统计分析、通讯录数据库建设
行文逻辑:协助指导老师工作→整理文件建档→统计分析数据→处理打印任务→建立数据库
大学生行政文秘实习报告
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在今天的实习中,我积极协助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受、体会,理解和运用所学知识。
(二)文件建档
老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问,数量浩瀚,排序、装订、拆图钉、编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理
在今天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳,或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了,今天一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高,到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。于是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的.情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片、音乐、视频节目以及小说等,这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。于是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
今日总结:总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦,这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。
行政工作流程梳理报告 篇7
适用场景:文员岗位实习总结、行政工作流程梳理
报告要点:考勤管理准确性提升、人事档案整理规范、办公设备操作熟练度
行文逻辑:学习CAD制图技巧→参与工程设计项目→总结实习经验教训
xx月,我在xx市新荣区供水公司工程设计部担任CAD绘图员和文员。工程设计部门的主要工作是在整个地区铺设水利设施。我在公司的工作是画画和整理材料。一个月的时间,我学了CAD制图,参加了一个工程设计,过得很不好。学到了很多东西,更懂得如何与人合作。
公司简介
大同市新荣区自来水公司成立于1986年,现有员工38人。公司位于新荣区新荣镇,行业有:电、气、水生产供应,自来水生产供应。公司负责全区10万人的供水,以及水暖的维护安装。它有两个产水系统和五口水源井,占地面积1万平方米,日供水能力3000吨。“为用户着想,为用户提供满意的服务”是公司的宗旨,也贯穿于整个工作之中。
实习内容调查
实习岗位:制图员、文员
实习职责:
首先,做一些简单的cad绘图工作来帮助处理项目的基本部分。
二是整理资料,打印复制资料等。
实习情况分析
20xx年xx月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部做CAD绘图员和文员。工程设计部门负责在整个区域铺设水利设施。去了一个多月,虽然只是暂时的,但是我很珍惜这次实习机会。毕竟这是我人生的第一份工作。一开始怕自己没有相关工作经验,担心自己不会用cad软件。但是,经过实际工作,我发现工作的内容并没有我想象的那么难。只要努力,就没有做不到的事。
当初画画的工作是一天一天做的,大多是一些简单的线条什么的。CAD设计图虽然很枯燥,看每一笔都很麻烦,但是总要练习,总能学到很多东西。
然后有针对性的练习手绘,从画线练习开始,画水管,电机等等。马克笔练习也同步开始,准备了一些简单的场景图。从网上找了一套高级AutoCAD工程师的绘图技巧,不太了解,仔细琢磨了一下。以后在画画的过程中学会了运用一些小技巧,真的可以事半功倍。经过几天的基础训练,我参与了他们的规划。刚开始有点紧张,后来逐渐熟悉了策划和后期制作的全过程。慢慢的,我对这个行业有了更深的了解。
“你在大学里学到的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。加入工作后才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识很少用到。除了参与CAD绘图,还做过文员,偶尔打电话处理文档,几乎没有用到专业知识。和公司的业务开发人员差别很大。在一个项目中,经常要求他们在短时间内学会以新的方式开发设计,只能靠自己学习,尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,依靠原有的知识肯定是不行的。一定要勤勤恳恳,慢慢琢磨,不断学习积累。遇到不懂的地方,要先想办法解决。如果实在不行,可以虚心请教别人,没有自学能力的,迟早会被企业和社会淘汰。
从刚参加工作时的兴奋和盲目,到以后能够主动合理安排自己的工作流程。感觉自己成长了很多,更重要的是学到了很多新的知识和一些人生的道理。去工作,走向复杂的社会,就像从一所大学踏入另一所更大的大学。人生就是这样。一个人的一生就像一个学习的过程。从一个学校到另一个学校,要努力学习,虚心求教,最后才能拿到合格的毕业证,微笑着面对生活。我前面的路还很长,需要不断的努力和奋斗才能真正走好!
实习收获与思考
第一,赚钱不容易
因为cad图纸是在一些细节上加工的,所以你必须非常小心,如果你不小心,你很容易出错。而且你必须在规定的时间内完成分配给你的任务,不影响别人的工作进度,你的工作效率会很高。有时候感觉手麻木是因为要长时间的敲击键盘和点击鼠标。工作重复,机械,坐在椅子上久了总觉得累。每天早上7点起床很早。想多睡一会儿是不可能的。
第二,人际关系在工作和生活中非常重要
在大学里,我们都是四年的同学,彼此熟悉,关系很好。但是一旦从事工作,就要和同事相处,和很多陌生人打交道。如果处理不好,对你的工作不利。在我们工作组,因为大部分人步入社会比较早,社会和经济都比较富裕,有些人已经结婚了。有时候他们可能和刚步入社会的人想法不一样,有代沟,所以我们在聊天的时候可能缺乏共同话题。在工作中,尽量融入别人的圈子,否则会被边缘化。还有,如果有什么集体活动,最好大家一起参加,增进相互了解。平时有什么事可以急着去做,给别人留下好印象。不要为了一点小事斤斤计较,让别人觉得你小气。工作中有什么问题,别人都愿意给你解答和帮助。
第三,我们必须在职业生涯中不断学习,与时俱进
时代在前进,科技各方面日新月异。不想被淘汰,就需要不断学习,不断给自己充电。刚开始工作的时候,我对工作的很多方面都不了解。经过别人的教导,我很快掌握了自己工作的基本方法。但是在及时处理相关细节的时候,别人的方法和自己的不太一样,别人可以通过几个简单的步骤来完成,而自己的方法复杂繁琐,效率低下。有时候要自己摸索一些规律和一些简单的方法。以前在学校学的一些知识可能不适合工作需要,要虚心向别人学习,用别人的长处弥补自己的不足。不要总是死守旧知识,而要去学习新的知识和方法,如果这样,你就会被社会竞争淘汰。以后无论做什么工作,学到的知识越多,对你的帮助就越广泛。比如很多同事不了解我自学的ps技术,拍的很多照片都不是很好看,因为我知道怎么帮他们处理,无形中增加了自信。
第四,你必须努力
在工作中,不要总想着偷懒,少做事。在工作中,每个分配的任务其实都是相似的。如果你总是拖延,你的进步会很慢。有时候做的少可能没什么,但是反映出你的态度不正确。一个人在别人眼里工作是很重要的。你不主动,别人心里会有意见,虽然不说。但是如果你很快很好地完成了你的任务,别人会很高兴的。不要经常请假,迟到早退,对自己的工作负责。只有工作认真负责的员工才是受雇主欢迎的员工。
文员实习报告二时光飞逝。实习到现在快半年了。回顾它的每一点,我个人可以体会到,社会真的是一所大学。在我的工作中,既有成功后的喜悦和兴奋,也有失败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教诲下,我获得了商业技能,同时内心也经历了潜移默化的成长。
一次偶然的机会,我成功进入了一家玩具公司,成为了一名行政人事文员。我的工作主要包括处理日常考勤、接待和解释求职员工、办理员工入职、离职和辞职手续、整理和保管人事档案、签订聘用合同等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
因为我是新人,工作之初不忙,也不觉得很累。前几天刚整理了一些简单的材料,填了一些劳动合同。刚入职的时候,发现自己并不是很了解,就跟同一个办公室的女生学了一些办公室知识。她是一个工作时间长的老员工,所以对公司的一切都比较了解。作为一个行政人事文员,做的事情都是琐碎复杂的。同事教我做事要有条不紊,有秩序,有耐心。说起来容易做起来难。每天都要处理考勤,办理入职离职手续,填写聘用合同,整理废纸再利用等。手头有许多事情要做。当然,这个时候要把重要的事情放在第一位,凡事分清主次,以免混乱。过了一段时间,对工作上的事情熟悉了,从考勤开始。虽然看起来一个简单的动作就可以处理一个完整的过程,但是实际操作起来并不像流水一样流畅,这个过程中透露出来的细节永远不能草草解决。面对每天都有这么多的人参加,有必要一个一个地检查。眼睛很容易看到花,花不小就会错过。刚开始经常考勤出错,然后会被领导批评。感觉做起来很难,心情自然不会愉快。但是在同事的帮助和指导下,随着熟练程度的提高,我逐渐从经常犯错减少到少犯错,小错误,努力不犯错。错误减少了,领导就不会再批评了,会从中得到自己的经验。做事没有压力,心情轻松很多。就像我们的领导说的:“做考勤需要的不是非凡的智力,而是关心和耐心。”的确,处理考勤是一项看似简单却又高度精准的工作,需要更多的耐心和细心,所以我一直在培养自己这方面的能力。我把每一个错误都当成对自己的警告,甚至是我成功的障碍。人生不拒绝犯错,重要的是看错误的态度和事后的自省。就在最近,公司要去工厂视察,有很多事情要做。做好工作的关键是“分清轻重缓急,有条理”,这一点我一直记在心里。
我现在的工作主要负责公司员工的考勤和一些人事信息(包括新员工入职和员工离职)。因为要去工厂考察,做的每一件事看起来都是微乎其微的,但是关系到公司未来的发展,我不能出错。准确性是工作质量的最低要求。考勤管理的准确性涉及到很多方面。比如每天处理考勤的时候,需要和这个部门的负责人沟通,了解原因。简单来说就是:稳扎稳打办事,实事求是,谨小慎微。要做到这一点,一定要认真,细致,马虎,潦草。员工的入职信息要保证文件质量,做到真实可信,认真书写,认真校对,力求每一个环节都不出错,否则会耽误工作,甚至导致不可挽回的损失。
工作中接触到一些办公用品,比如传真机、打印机、扫描仪等。刚开始因为在学校没用过这些东西,所以用不上,就用看、问、学等方法掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后的工作打下了坚实的基础,事情也顺利了很多。同时,我也在这期间学到了很多更有用的东西。在这个过程中,从个人发展方面来说,我觉得对我影响最大的应该是一个人的工作作风和良好的心态。
我工作的关键是要小心,学会如何和人说话,如何表现,如何做事。尤其是在公共场合,要注意内外之别,把握分寸,知道该说什么不该说什么。因为经验不足,这方面还是比较欠缺的。有时候会有一些我处理不好的事情,然后教我的同事或者主管会帮忙解决。看到他们处理事情的方式,我才知道,他们经历的多了,磨练的多了,才有经验。
到现在工作快五个月了。这几个月,我有时候心情不好就想辞职。我觉得在学校当学生有多好。为什么我来上班一定要生别人的气?可能是刚开始工作,有时候受不了领导给的“气”。另外,工厂检查工厂的压力很大,我感觉很不舒服。我只想辞职,重新换工作。但是静下心来想想,然后也换工作。其他人不都是这样吗?一开始,你应该脚踏实地地做好自己的工作。毕竟你没有工作经验。现在你有机会从各方面锻炼自己了。不然以后什么都做不好。我现在想好好锻炼自己。努力学习后,我相信我会找到一份好工作,通过努力来回报我的父母和他们所有的老师。没有别的要求,但现在当然是首先要磨练自己。这几个月,我学到了一些在学校学不到的东西。即使我什么都懂,但有时候一开始也做不好。但是,如果我们静静地思考,我们迟早会工作,迟早会步入社会,迟早会面对这些不可避免的事情。
所以,现在做事情,不仅要抱着求教的态度,更要取长补短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒。现在虽然工作了一段时间,但是发现自己真的变了一点,会做的比以前更好。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着抱怨的态度。
在工作中,相互理解让我很感激他们。有时候同事要请假或者来的有点晚,所以办公室只有我一个人在工作,可能一个人忙,但是偶尔有些事情需要别人帮忙,大家相处的很好,没有什么孤立。上次经过全公司的共同努力,工厂检查终于顺利通过。现在工作不是很忙,同事之间相处也很好。所以感觉自己的工作还是挺不错的。最重要的是我心里没有多余和不必要的压力,可以好好工作学习。
现在在办公室,有空会看一些人力资源方面的书。虽然这个时候我的专业没什么用,但是我觉得我应该多学点。多学不如不学。如果我花同样的时间,不如多学点。对以后择业会有很大的帮助。掌握更多的技能也能让你以后找工作的时候有更多的选择。
人生难免会遇到挫折。没有失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个岗位上,技术性的`工作并不多,大多是琐碎重复的任务,所以文员在工作中会遇到的挫折可能主要发生在:与上级沟通不畅;老板给的一份工作,感觉很难,不称职;对琐碎重复的工作感到烦恼;和老板吵一架。
根据文员这个岗位的特点,遇到挫折时,不妨调整心态,缓解压力,面对挫折。古语有云,“天降斯里兰卡人,你首先要苦于他们的心智,努力锻炼他们的筋骨,饿他们的身体和皮肤,缺他们的身体,想尽一切办法获得他们做不到的东西。”遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、客观、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,始终保持自信乐观的心态,认识到是挫折和教训让我们变得聪明成熟,最终带来成功的是失败本身。学会安慰自己,包容挫折,豁达,乐观,努力。善于将压力转化为动力,改变内心压抑的状态,争取身心的放松,再次争取成功,展望未来。
通过半年的实践,让我在实践中了解了社会,学到了很多课堂上学不到的知识,受益匪浅,眼界开阔,见识增长,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。同时也知道自己的不足。我在这所大学还是小学生,还有很长的路要走。我应该采取谦虚谨慎的态度,一切都认真务实,每一步都走得好。以后我会更加努力,互相学习。我相信我在以后的工作中会更加得心应手,表现更好,无论在哪里工作都会努力!
文员实习报告3马上就要毕业了。面对无数大军的就业问题,我觉得在校期间应该多抓住实习机会,为以后铺路,学习更多有价值的知识财富。通过这次文书实习,我了解到,做一个普通的文员,却有着不寻常的经历,这是我第一次实习。不知道怎么形容,只能用一句话概括:经验最宝贵!
学校要求我们从XXX到XXX实习两个月左右。这次实习意义重大,要努力提升自己!我实习的地方是北京泰华房地产公司,职位是文员。
一位女士走进大厅,报了我的名字后,带我去了一间办公室。哈哈,我觉得还不错,起码有个单间。从我到的第一天起,主管就介绍我们公司本着“团结、务实、努力、创新”的企业精神,希望我能为企业创造价值。听了之后,没领会意思。办公室主任安排工作,把我分配到财务部,开始了我的办公室生涯。
主要负责收发传真文件,分发公司公文、信件、邮件、报刊杂志,收集整理办公室文件,负责办公室整洁。管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,接受其他临时性工作。虽然前期作品很多,但是都很琐碎,让我觉得很无力,完全违背了我所期待的剧本。然而,意想不到的繁重任务接踵而至,让我感到措手不及。我整理的文件分类不正确,我跟踪的任务被拖延,没有时间感和效率感。在此期间,我看似简单的任务有时会草草完成,我似乎犯了很多错误。结果被上级狠狠批评了一顿,马上反省了一天,才意识到问题的严重性。从那以后,我仔细阅读了我们公司的章程和文件,似乎对公司的“团结、务实、努力、创新”的创业精神有了一点了解。我缺少的是实用主义。我不从现实出发,总是高估自己,导致哪怕一件小事都失败。对于一个大公司来说,哪怕是很小的事情也不能犯0.0001%的错误,否则影响的不是个人,而是整个公司的生产经营,这个我承担不起。从那以后,我改变了对工作的态度,从实际出发,避免目标过高。
我对自己的工作有了新的认识。首先,我来说说对房地产的理论认识。房地产是房地产和不动产的统称,又称房地产。房地产是一种不能移动的财产,或者说被移动后会改变其性质和形状。房地产是一种稀缺资源,一种重要的生产要素,一种生活必需品,是最受重视、最珍惜、最具体的财产形式。随着经济发展、社会进步和人口增加,对它的需求日益增加。在市场经济中,房地产仍然是商品,已经成为人们投资置业的好对象。房地产业是国民经济中的重要行业,由房地产投资开发、咨询、评估、经纪和物业管理组成。公司概况:北京泰华房地产开发集团(以下简称泰华集团)成立于20xx年7月29日。是以房地产开发为龙头,集房地产开发、物业管理、建筑、工程监理、装饰、建材管理、新技术开发于一体的大型现代化企业集团。拥有多项专业资质,通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001泰华集团坚持“团结、务实、努力、创新”的企业精神,“用信任为社会创造优质产品;近年来,我们先后开发住宅项目42万平方米,完成各类项目110万平方米。北京泰华房地产开发集团有限公司是具有二次开发资质的股份制企业。公司实力雄厚,组织力量雄厚,已通过ISO9002国际质量标准认证,在北京市区相继开发建设的几个项目均达到优良标准,并多次获得区优、市优、长城装备等多项奖项。已开发项目:伊利公园、伊利南公园、永泰公园O新地标、泰华滨江花园等。公司本着“团结、务实、努力、创新”的企业精神,“用信任为社会创造优质产品;总之,真诚为客户提供优质服务的企业成功聚集了开发、设计、施工、物业管理等领域的专家,积极参与市场竞争。同时,为了对业主负责,提供更好更好的服务,我们正在运行住宅小区“养、建、管”一体化管理模式。作为泰华集团的主导产业,公司仍然以高信誉、高质量、高效率为目标,以坦诚的合作态度、优秀的企业信誉、优秀的工程质量赢得了各界朋友的广泛支持和信任。
看来我们公司在房地产行业还是很有竞争力的,真的让人很开心,因为在这么大的企业工作会更有激情。带着这种满足感和对未来的追求,我坚信我会在剩下的时间里发挥出最大的力量和激情。
行政工作流程梳理报告 篇8
适用场景:物业公司实习生考核、行政工作流程梳理
报告要点:协调部门间事务、调研基层员工情况、起草公司文件材料
行文逻辑:了解公司架构→明确岗位职责→开展调查研究→起草公文材料
20xx年X月开始,我在**物业经营有限公司综合管理办公室进行实习工作。在实习过程中,我在单位领导的热心指导和同事的大力帮助下,积极参加与日常业务相关的各项工作,并且注意把书本上学到的工商管理理论知识与实际工作相联系,力求在实践中提升自己的能力,升华自己的理论水平。简短的实习生活,使我对日常行政管理工作有了深层次的感性与理性的认识,让我体会到了作为一个社会人和学生的区别,收获颇多。
我所实习的**物业经营有限公司,成立于一九xxxx年,隶属于**集团总部,是**省首批荣获国家一级资质的专业物业管理企业,中国物业管理协会常务理事单位、**省物业管理专家委员会副主任单位,AAA质量信誉企业,**省唯一荣获“**省服务名牌”的物业企业。公司下设综合办公室、品牌推广部、计划财务部、企业管理部、质量推进部、人力资源部、培训中心、经营开发部、餐饮部、设备部、安保部十一个职能部门和各个分公司,主要服务项目涵盖高档写字楼、大型工业园区、住宅小区、高层公寓、商场、别墅、城市广场、公园、医院、机场海关等多种类型,项目总数55个,总面积400余万平方米。公司现有员工2300余人,专业管理、技术人员500余人,持证上岗率达到100%。回顾实习生活,感触是深刻的,收获是丰硕的。
实习中,我采用了看、问、学等方式,对公司管理工作的开展有了进一步了解。主要实习情况报告如下:不同的职能办公室具有不同的工作及职责范围,作为公司的综合管理办公室,其岗位使命是实施管理推进,协调内外关系,强化品牌宣传,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务的综合性部门,工作范围大,任务也比较繁杂。综合管理工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开各个管理人员的协助。综合管理人员处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题;另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。综合办公室工作头绪多,任务重,必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层职工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
第六、日常工作,如:公司工商执照年审;公司各类上报、外发文件的起草;公司文件、资料的整理、归档工作;组织各类重要文件、合同的会签;办公区日常管理;公司工作人员仪容仪表管理;部门员工考勤管理;年度报刊、杂志订阅,日常管理、上架、入库;公司各类会议的通知,会议决定的督办、反馈等。 第七、进行企业品牌管理。负责新闻宣传稿件的`撰写;各类公司级的评奖活动;各类重大活动的策划、组织、实施; 第八、负责相关法律工作。公司各类民事诉讼案件的处理。 综合管理人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,综合管理人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员,并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
办事是要针对现实状况,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策公司的规章制度和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。综合管理人员的准确是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。其涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情
行政工作流程梳理报告 篇9
适用场景:企业文秘岗位入职培训、行政工作流程梳理
报告要点:执行考勤制度管理、处理片区工资表数据、组织月度秘书会议
行文逻辑:明确实习目的→介绍实习单位→执行考勤制度→处理工资表→组织会议
一、实习目的
实习工作是大学学习生活的后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。抱着这一心态我来到了xx公司进行实习。
二、实习地点
xx公司
三、实习时间
xxxx年x月x日—xxxx年x月x日
四、实习单位介绍
xx公司是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。在创始人及全体员工的共同努力下,历经风雨拼搏和持续发展,公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。现已发展成为规模、店面多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容
在进入公司试岗的前五天,是一名资深秘书指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政秘书指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据秘书手册上公司的制度执行。秘书工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有主要的工作是巡店。另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。
根据制度来检查,公司是使用房产中介管理系统,员工每天的第登录系统时间就为你的上班时间,上班迟到的同事,第警告,第二次则处罚,如果休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚。员工的请假制度秘书手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到秘书处领请假条,经过领导批准,回来后再找秘书进行销假。所有的事假都为无薪假。
每个月的后一天就是做片区员工的工资表,工资表我们秘书要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并说哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩情况。知道作对为止。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对秘书的错,秘书也是要被处罚的。
每个月都要到总公司参加1次秘书会议,具体时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提前做好准备。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入公司有企业文化的学习,税费知识和房地产基础知识的培训。
六、实习结果
时间匆匆而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今天做事认真、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟悉。对我影响的应该是作为一名行政秘书应该时时与人沟通,在才进入公司的时候,区经就说发现片区上有什么问题要说出来,一起制定出解决的措施,开始我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,慢慢的,我什么事情都和区经商量着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,常常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会耐心的为他们讲解,他们犯了错,我也会按照相关的制度提醒,但是第二次再犯就得接受处罚。
七、实习心得
在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:因为作为一名学生,初到社会是进行学习积累经验的,如果对待自己的岗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课老师就一直在反复强调:秘书工作是非常琐碎而繁杂的,从事秘书工作人员需要一颗细致谨慎的心思,勇于担当和善于随机应变的能力。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。
行政秘书是处于管理协调的位置,平时接触到各个各样的琐事,整理文件、招聘人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导老师的指导下,逐渐学会把所有的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,善于与他人沟通交流,设身处地了解他人的难处,面对上司,要谦和诚实,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。
作为一名秘书,要勇于面对错误,敢于接受批评,敢于担当,要有责任心,保持一颗平常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于自己做错的事情办都会敢于接受严厉批评,然后才能正视自己、改正错误。刚进公司时,每天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即使有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细节的问题还是忘记,如每周日要发自动离职和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今天星期几而忘记,后面又是自己督导提醒以后补发过去的,自己犯错而受到批评当然也会感到委屈,伤心。甚至哭泣,但还是时刻告诉自己,这是每个职场新人的必经之路,只有经历过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。
学会沟通交流,协调好各种人际关系,保持一颗热情真诚,一视同仁的心与他人相处,要善于聆听。秘书岗位特殊位置起到承上启下的作用,每天都要与不同的人打交道,沟通交流,将领导的命令下达到各部门,同时也要学会聆听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜欢与性格开朗热情的人相处。
要学会保护公司机密,遵守本岗位的职业道德中重要的保密原则,秘书可以再公司系统上看到很多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,事件;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即使在与他人相处时也要注意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错。在自己的岗位上遵循自己岗位的职业道德。
社会是一个磨练新人成长,也是施展才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得更加成熟,更加的自信!如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我相信自己能够在这个平台上展示自己光芒,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发自己的潜能;在工作中,我们要用自己的激情让沙漠布满绿洲!
行政工作流程梳理报告 篇10
适用场景:公司实习人员总结、行政工作流程梳理
报告要点:协调部门间事务、跟踪供应商物资情况、起草部门文件材料
行文逻辑:了解公司管理→开展调查→组织起草→日常事务处理
上年初,我在xxx有限公司进行了社会实践。在实践过程中,富士达对于我来说,不仅仅是一个工作企业,更是一所社会大学,跨入它的职场平台,便开始新学习生涯,我在单位领导的热心指导和同事的大力帮助下,积极参加与日常业务相关的各项工作,并且注意把书本上学到的工商管理理论知识与实际工作相联系,力求在实践中提升自己的能力,升华自己的理论水平。在这里我学到的不仅仅是专业上的技能,更多的是我学到了很多为人处世的道理,与同事、领导的沟通与协作当中,深感自已日益成熟与进步。
在社会实践期间,我对日常行政管理工作有了更深层次的感性与理性的认识,让我体会到了作为一个社会人和学生的区别,收获颇多。工作中,我采用了看、问、学等方式,对公司管理工作的开展有了进一步了解。不同的职能办公室具有不同的工作及职责范围,作为公司的配套部门,其岗位使命是实施管理推进,协调内外关系,强化品牌宣传,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务的综合性部门,工作范围大,任务也比较繁杂。综合管理工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开各个管理人员的协助。综合管理人员处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题;另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。办公室工作头绪多,任务重,必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查:了解供应商的物资供货情况,及时下达物料订单并跟踪到位。第三、第四、组织起草本部门的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度。第四、日常工作,如:接收往来函件,供应办公用品的领用;各项工作公司各类会议的通知,会议决定的督办、反馈等。
在工作中让我学习到了不少工作流程和方式。除此之外很重要的就是让我知道了如何安排时间及沟通的能力。沟通创造价值,所以沟通也是很重要的,少点摩擦,多点宽容,这样同事、部门之间的工作才能协调配合的更好。每天工作结束后我都会在便条纸上写下第二天待完成的工作,这样做的好处:第二天工作的时候就不会遗漏需要处理的"事情,而且每做完一件事在做上记号,这样也利于我们工作总结。在工作当中我们一定要要全心投入工作中去,以健康快乐的心态来工作,有效率的工作,为自己所做的每一件事负责。
同样,公司给我们每一个人都有自己的平台和价值观。我能干什么,我会干什么,我干的怎么样。我们都应该拥有勇于挑战自我,创新自我的人生价值观。只要你是千里马有一天会遇到伯乐的。更重要的一点是我们要与团队共成长,成功20%是靠自己,80%是靠别人。没有完美的个人,只有完美的团队,团队的辉煌依靠我们第一个人的努力。我们的成功离不开团队的力量。无论是之前还是以后未来我将会更加努力、更加勤奋的工作、更高的目标、更高的起点要求自己。
以上是我的社会实践报告。不妥之处,请老师指正。在这新的一年里我将以(亲情、开心、奋斗、互助)在一起,幸福一触即达的企业文化为核心,迎接20xx年!
