适用场景:企业管理优化调研、制度建设方案制定
报告要点:规范性制度编制、创新性管理流程、制度效能评估
行文逻辑:了解制度内涵→分析成功因素→总结实施要点→提出优化建议
为了深入贯彻学校的大学生既要学习也要实践的理论,更好的促进大学生的成长,促进学生综合素质的提高,我在祥云股份有限公司学习生活的一段时间,对公司的一些基本情况有了一定的了解,这段时间我最大的"体会就是认识了解到了一个企业想要发展就必须有一套完整的企业管理制度
在调查中我了解到成功的企业背后一定要有规范性与创新性的企业管理制度,调查报告《大学生社会实践调查报告》。
成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点:那就是规范性的管理制度编制或创新(新的企业管理制度编制过程实际就是一种创新的过程),规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功;而且这些管理制度是在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高实施质量,并不断的保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能;换句话讲:在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则等一系列因素一定也是具有较强的优势。具体说,企业间如在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果有一定的差距;企业间如在同一产品、同一市场领域里的竞争存在优、劣势之分,也一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。
由此可见,谋求生存、希望形成与保有竞争优势、追求成功的企业家及企业高级管理工作者有必要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性、创新性的特征及其之间的相互关系,从而来保证与促进企业管理制度在企业规范性地实施,发挥其在企业中应有的地位与作用。
为此我对企业管理制度究竟是什么以及该如何发挥作用呢,怎样提高企业管理制度等问题作出一系列的调查,访问,我将根据我此次实践的结果具体下论述。
什么是企业管理制度?
据了解企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。
适用场景:档案管理自查、单位内部审计
报告要点:档案保管情况核查、库房环境与制度完善、档案利用安全监督
行文逻辑:开展自查→核查档案→完善制度→强化管理→提升意识
一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长为组长,党组成员、副局长为副组长,股室负责人为成员的质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。
适用场景:行政单位资产清查准备、财政审计材料整理
报告要点:全面摸清家底、完善监管系统、建立共享数据库
行文逻辑:制定方案→清查基准→组织机构→实施步骤→总结提升
各科室:
根据《财政部关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔20xx〕2号)精神和《福建省财政厅关于开展全省行政事业单位国有资产清查工作的通知》(闽财资〔20xx〕2号)要求,为组织开展好我中心国有资产清查工作,确保清查工作顺利开展,特制定工作方案如下:
一、工作目标
(一)全面摸清家底。组织开展资产清查,对我中心基本情况、财务情况以及资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
(二)完善监管系统。通过资产清查,为我中心资产管理信息数据库提供初始信息,充实行政事业单位国有资产管理信息系统,实施动态管理,为加强财务资产管理和预算管理提供信息支撑。
(三)实现两个结合。建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和方法,建立健全行政事业单位国有资产管理制度。
二、清查基准日和范围
(一)清查基准日
以20xx年12月31日为资产清查的基准日
(二)清查范围
龙岩市水库管理中心。
三、组织机构
为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,经中心领导同意,成立"龙岩市水库管理中心资产清查工作小组",具体组织实施单位资产清查工作。工作小组下设办公室,挂靠人事财务科,具体负责组织开展资产清查工作。我单位法人代表是资产清查的第一责任人,负责领导和实施本单位的资产清查工作。
四、工作原则和方法
资产清查工作按照"统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施"的原则开展,资产清查工作小组办公室对资产清查结果进行统一汇总。其中:
(一)资产清查结果按规定报送市清查工作小组办公室,资产清查数据应同年度财务会计决算数据进行核对。
(二)针对资产清查过程中发现的问题,可以聘请社会中介机构对资产清查结果进行专项审计或复核。为确保资产清查工作质量和结果,按清查单位数的30%委托中介机构进行专项审计或复核,其中:对存在盘盈、盘亏和资产损失、资金挂帐的单位必须纳入专项审计范围。
(三)经过清查后的固定资产,要按照财务部门的统一要求建立健全帐卡,完善管理信息,并按照财政部《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》(财办〔20xx〕52号)规定,将相关信息录入信息系统。
(四)应在此次资产清查工作的基础上,建立完整的行政事业单位国有资产基础数据库,对资产变化情况做到及时更新,按时上报,实现资产的动态管理,并建立和完善资产与预算有效结合的激励和约束机制,防止"前清后乱"和"清管两层皮"现象。
(五)资产清查工作结束后,应根据财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔20xx〕1号)和市财政局的要求,结合实际情况,做好资产清查结果核实认定工作。
(六)充分利用此次资产清查工作成果,建立国有资产共享数据库,维护国有资产的安全。
五、工作内容和步骤
资产清查工作内容是根据财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》的有关规定,做好基本情况清理、帐务清理、财产清查和完善制度等工作。具体步骤如下:
(一)准备阶段(20xx年3月)
1、成立清查工作领导机构并研究制定资产清查工作方案。
2、召开资产清查工作动员会,对资产清查工作进行具体布置。
3、印发资产清查有关文件、报表等。
(二)实施阶段(20xx年3—6月)
1、根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的规定要求,5月底前完成对其占有使用的国有资产进行全面清查,自查内容包括:(1)基本情况清理。单位基本情况清理是指对应当纳入资产清查工作范围的清查对象的单位户数、机构和人员状况等基本情况的全面清理;(2)帐务清理。帐务清理是指对清查对象的相关会计核算科目和各种资金往来等基本帐务情况进行全面核对和清理;(3)财产清查。财产清查是指对清查对象和各项资产进行全面清理、核对和查实。各单位需要对清查出的各种资产盘盈和盘亏、资产损失和资金挂帐应当按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。
2、5月30日前完成社会中介机构审计。我单位将清查结果报主管部门审核。
3. 6月15日前将资产清查结果审核汇总上报市财政局对口联系业务科,由各对口联系业务科审核后报市资产清查工作小组办公室。其中,纸材料应当包括正式文件、本部门资产清查工作报表、资产清查工作报告等;电子材料除纸质材料的电子版外,还应当包括本部门所属行政事业单位的资产卡片、固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表、社会中介机构出具的.专项审计报告等。
(三)总结阶段(20xx年7月)
总结本单位资产清查工作,分析资产清查结果,研究资产管理问题,提出加强行政事业单位资产管理的政策措施和建议,进一步完善有关资产管理制度,不断提高资产管理水平。
六、经费保障
开展资产清查所需工作经费,作为专项经费列入市级财务预算,在部门经费中统筹安排。资产清查专项审计费用,按照"谁委托,谁付费"的原则,由委托方承担。
七、工作要求
(一)加强领导。要加强资产清查工作的组织领导,抽调人员,成立由相关人员组成的资产清查组织和工作机构,部门负责人应切实履行管理责任,明确分工,落实到人,组织开展好本部门资产清查工作,确保资产清查工作按时保质完成。
(二)精心组织。要做好组织动员,认真学习相关文件,结合单位实际制定资产清查的具体实施方案,保证资产清查工作顺利进行,有序开展。
(三)严肃纪律。坚持实事求是的原则,如实反映资产清查结果和管理情况及存在的问题,并对所报数据的真实性、合规性和完整性负责,不得瞒报虚报,不得干预社会中介机构审计和复核。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,要依照有关法律法规及时查处,追究责任。
(四)工作督导。要加强对行政事业单位资产清查工作的监督指导,及时上报资产清查工作进展情况。接受财政部门的监督检查。
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