适用场景:企业汇报材料准备、机关公文写作培训
本文要点:综合报告内容结构分析、专题报告针对性撰写、答复性报告问题回应方式
行文逻辑:明确报告定义→分类说明类型→解析写作结构→强调注意事项
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的。报告属于单向上行文,目的是让上级机关及时了解下情,一般不需要回复。报告的内容不受限制,可以一文一事,也可以一文数事。
(一)报告的类型
依据内容可以将报告分为以下三种类型。
1.汇报性报告汇报性报告主要是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为综合报告与专题报告两类。
(1)综合报告。综合报告是就工作的全面情况向上级写的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见。特点是全面、概括、精炼。
(2)专题报告。专题报告是本单位就某项工作向上级领导部门所写的报告。特点是内容单一,针对性强。
2.答复性报告答复性报告主要是针对上级领导部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告的特点是问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
3.呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般用一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
(二)报告的写法
报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1.标题报告的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成,有时发文机关可以省略。
2.主送机关一般来说,一份报告只写一个主送机关。如果一份报告要面对两个或两个以上的上级机关,则把其中主要的上级机关列为主送机关,另外的上级机关列为抄送机关。
3.正文正文是报告的主体,一般分为以下三个部分。
(1)开头部分。主要用来说明写作报告的依据、缘由和目的,最后用“现将有关情况报告如下”等惯用语过渡到下文。
(2)报告内容。主要是汇报工作、反映情况、提出意见或建议。这是行文的重点,如果是汇报工作,应着重写明工作的内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的工作打算等;如果是反映情况,要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。
(3)结尾部分。多用“特此报告”或“以上报告请审阅”“以上报告如有不妥,请指示”等惯用语独立成段,收束全文。
4.落款报告的最后要署上报告单位名称并签署报告日期。
(三)报告写作的注意事项
1.情况要属实撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的实际情况,因而报告中所汇报的情况、反映的问题必须实事求是,不能有半点虚假和浮夸的成分。
2.不得夹带请示内容报告属于陈述性公文,不要求上级回复,因而不得在报告中夹带请示内容。如需请示,应单独行文。
适用场景:机关单位公文写作培训、行政人员工作汇报准备
本文要点:报告单向性特征说明、报告陈述性内容组织、报告事后性执行要求
一、报告的含义、特点和类型
(一)报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(二)报告的特点
1.单向性
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复。在这方面,报告和请示有较大的不同,请示具有双向性特点,必须有批复与之相对应,报告则是单向性行文,不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意:类似“以上报告当否,请批示”的说法是不妥当的。
2.陈述性
报告在汇报工作、反映情况时,所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本
单位遵照上级的指示,做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,必然要一一向上级陈述。反映情况时,也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告,也要在汇报情况的基础上,才能深入一步提出建议来。
3.事后性
在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。多数报告,都是在开展了一段时间的工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点,应该尽量超前一些,如果木已成舟,再提建议也是没有意义的了。三、报告的写法
(一)报告的标题和主送机关
1.报告的标题
报告的标题,有两种写法,一是发文机关+主要内容+文种的写法
二是主要内容+文种的写法
2.报告的主送机关
行政机关的报告,主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。
(二)报告的正文
1.报告#报告# #工作自评报告怎么写#
#报告# #工作自评报告怎么写#指报告的开头部分,它
起着引导全文的作用,所以称为#报告# #工作自评报告怎么写#。
2.报告主体
报告的主体也有多种写法,下面择要介绍几种常见形态。
总结式写法
这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容,以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识,类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次,是最常用的结构方式。
3.报告结语
报告的结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以采用模式化的套语收结全文。
模式化的写法大致是:“特此报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告如无不妥,请批转执行”等等。
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