【第1篇】采购工作述职报告范文1700字
一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划核批价格xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础.
制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划.为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务.
2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料.
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择供应商战略伙伴关系.
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.
3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导.
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.**年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比.
二、工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分.目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位.
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验.
2、极力力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案.
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采购工作述职报告怎么写
做采购这份工作,说起来挺复杂的,既得跟供应商打交道,还得盯住公司成本,有时候真是一头雾水。要是让你写个述职报告,那更是难上加难。其实,写报告也不是什么难事,只要心里有个谱,就能写出点门道。
第一步,就是得把这段时间的工作情况梳理一下。比如你负责了哪些采购项目,每个项目的进展如何,有没有遇到什么问题,这些问题又是怎么解决的。这些内容不能太笼统,最好能具体一点。比如说某个项目,你是怎么找到供应商的,谈判的过程是什么样的,最终的价格是不是比预算低了不少。这些细节很重要,能让领导看到你的努力。
接着,就得谈谈自己的工作成果了。这里可不是光写写了事,得有点实在的东西。像你通过优化采购流程,每个月能省下多少钱,这个数字最好能有依据,不然领导会觉得你在吹牛。还有,你是不是在供应商管理上有什么新招数,比如建立了新的评估机制,提高了供应商的服务质量。这些都能体现你的专业能力。
写报告的时候也别忘了提提工作中遇到的困难。这并不是为了诉苦,而是为了让领导知道你面临的挑战。比如说某个供应商突然涨价,你又是怎么应对的,是不是通过多找几家供应商,压低了价格。这样的例子能显示出你的应变能力。
还有一点要注意,写报告的时候,语言得符合采购工作的特点。像什么询价单、采购合同、库存管理之类的术语,该用的时候就得用上。这样不仅能显得专业,还能让领导对你刮目相看。
不过有时候写着写着就容易跑偏,比如把“供应商”写成“供应方”,虽然意思差不多,但还是有点不严谨。再比如描述一个采购项目时,可能会忘记交代具体的金额,这就容易让领导觉得信息不完整。所以写的时候一定要仔细检查,确保每一项都交代清楚。
小编友情提醒:
写报告的时候别忘了加上点个人的想法。你可以谈谈对当前采购工作的看法,有什么好的建议,或者对未来工作的规划。这不仅能让领导看到你的思考深度,也能展现出你对未来工作的积极性。
【第2篇】局政府采购工作自查自纠报告范文1200字
局政府采购工作自查自纠报告
市x局为贯彻落实政府采购专项工作,切实开展好政府采购专项检查工作,根据市政府的统一部署和要求,结合我局实际情况,针对政府采购执行情况展开了自查自纠,特此报告如下:
一、自查的主要环节包括:
(1)制度建设情况,是否建立监控机制;
(2)政府采购范围的项目依法实施采购情况,是否存在规避政府采购行为;
(3)政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;
(4)采购方式选择和执行情况;
(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的项目是否都执行集中采购;
(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;
(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;
(8)受理质疑案件的答复处理情况;
(9)其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市¥¥局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市¥¥局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原则操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识
高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐__工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵制商业贿赂的意识;三是建立内部监督制约机制。强化廉政是事业可持续发展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等始终落实在具体采购活动中。
(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在规范的轨道中运行。
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局政府采购工作自查自纠报告怎么写
政府采购工作涉及诸多环节,从预算编制到合同签订再到验收付款,每个步骤都需严谨对待。撰写自查自纠报告时,得先把总体情况说清楚,包括项目背景、执行时间、参与人员等基本信息。这部分内容要简洁明了,让领导一眼就能明白事情的来龙去脉。比如某次采购大型设备,要提到项目名称、采购金额、计划完成时间和实际完成时间,还有负责的主要负责人是谁。
接着就是重点部分,也就是发现问题和采取措施。这里不能泛泛而谈,要具体指出存在的问题,例如有些流程未严格按照规定执行,或者某些文件记录不完整。记得描述这些问题时要有理有据,最好能附上相关的数据或事例。比如说某次采购过程中,因为验收环节疏忽,导致设备质量未能达标,这就会直接影响后续使用效果。
针对这些问题,下一步就是提出整改措施。整改方案得有针对性,不能只是一些空洞的话。比如对于验收环节的问题,可以建议加强相关人员培训,确保他们熟悉各项标准和流程。此外,还可以引入第三方机构进行监督,这样既能提高透明度,也能减少人为因素带来的偏差。
不过在写这部分的时候,有时候会忘记提及一些关键细节。比如某次检查发现资料归档不全,却没有具体说明哪些资料缺失,这就让报告显得有些笼统。因此,在描述整改措施时,最好能细化到具体的行动步骤,这样才能真正起到指导作用。
除了问题和整改措施,还应该提到后续跟进的情况。如果已经采取了相关措施,那么需要说明实施的效果如何,有没有达到预期目标。如果没有达到预期效果,那原因是什么,是否需要调整策略。这个部分其实很重要,因为它直接反映了整改工作的成效。
写报告时,语言表达要符合专业规范,但也不能太过生硬。有时候会不小心用词不当,比如把“批准”写成“批注”,虽然意思相近,但还是会影响阅读体验。另外,标点符号也要注意,尤其是长句中间的逗号,很容易漏掉。这种小地方虽然不起眼,但会影响整体的阅读流畅性。
【第3篇】采购文员年度工作报告范文850字
光阴似箭,日月如梭。又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
回顾xx年,是学习的一年,工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从头开始;从无到有,从有到会,从会到稳;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力。 回顾xx年,是感恩的一年,真心感谢佳润公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。 与此同时,我也深刻的认识到自己的不足。
一、在采购过程中,对原则性问题把关不严。对于到交期的物料,没有严格的要求供应厂商交齐物料,反而使得供应厂商一拖再拖,有时严重影响到生产和出货。
二、在采购过程中,带有个人偏见情况。总是为供应厂商开脱,因此使公司产生一些尾数以及不良料件。
三、在采购过程中,给公司员工带来的诸多麻烦,仓库管理员的经常加班加点,甚至生产预装组成员的帮忙拉车架,这都是我工作的失误给大家的麻烦。在此,我真心表示深深的歉意和感谢!
四、在采购过程中,下单的不仔细,漏单、错单的事件时有发生,给公司造成极大的不良影响。
相对缺点,我的成绩微不足道,众所周知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全面因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
展望xx年,我信心十足,xx年里我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让工作充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
最后,祝愿我们的公司飞黄腾达!祝愿公司里所有的领导及同事们新年快乐!
采购文员年度
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采购文员年度工作报告怎么写
做年度工作报告是一件比较复杂的事,尤其对于采购文员来说,既要体现工作成果,又要展示未来规划,还得让人觉得你确实下了功夫。一开始就得想清楚报告的大体框架,不然写着写着就跑题了。我一般会先把去年的工作分成几个部分,比如说采购计划完成情况、供应商管理、成本控制和团队协作之类的内容。
写这部分的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的。比如先说采购计划,要具体列出完成了哪些项目,没完成的原因也要写明白,这样显得真实。数字很重要,得有具体的统计数据,像采购金额、节约成本之类的。要是能附上图表就更好了,直观又专业。
说到供应商管理,这可是个大头。要详细描述如何评估供应商的表现,有没有引入新的合作方,跟老供应商的关系维护得怎么样。这里可能会提到一些合同细节,记得要用专业术语,像“履约率”“交货期”这些词,能增加报告的可信度。不过有时候写到这儿容易啰嗦,得控制好长度,挑重点说就行。
成本控制这部分不能忽略,毕竟这是领导最关心的。要说清楚用了什么方法降低采购成本,比如集中采购、谈判技巧之类的。还有就是库存管理,库存周转率是个关键指标,得好好算一算。不过有时候写到成本控制这部分,容易把话说得太绝对,像是“彻底解决了某项问题”,其实实际情况可能没那么完美。
团队协作也很重要,采购不是一个人的事。要写明平时是怎么跟其他部门沟通配合的,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。要是有成功案例,比如通过团队合作完成了一个大项目,一定要拿出来显摆一下。不过有时候写到这里,容易把功劳都往自己身上揽,得注意分寸,别显得太自大。
最后说说未来规划,这也是报告的重点之一。要根据今年的工作情况提出下一年的目标,比如提升采购效率、优化供应商结构之类的。目标要明确,最好还能量化,像“将采购周期缩短至x天”这样。不过有时候写规划这部分,容易显得太空洞,得结合实际情况,别光喊口号。
写报告的时候还有一点需要注意,就是语言要正式但不生硬,多用书面语,少用口语。比如“提高”比“搞高”更合适,“达成”比“搞定”更有分量。不过有时候写报告,容易忘记检查语法,导致一些小问题,比如主谓不一致、用词不当之类的,得仔细校对才行。
写完报告后,别急着提交,最好找同事帮忙看看,尤其是那些有经验的老员工。他们可能会指出一些你没注意到的问题,比如某些数据不对劲、某些措辞不太恰当之类的。不过有时候找人帮忙看稿子,可能会收到一堆意见,得学会筛选,别什么都改。
【第4篇】采购工作报告范文2100字
采购工作报告范文
xx年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报:
在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。
一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。
二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的最大限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。
三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。
四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。
今后工作计划与重点:
为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:
一、材料成本控制
以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。
二、加强对供应商的管理协调
建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。
三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。
四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。
五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。
通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面;
对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项采购任务。并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。
总之,xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。
采购工作报告范文
怎么写报告53人觉得有帮助
写采购工作报告的时候,得明白不是随便填个数字就完事了。开头部分,得先把背景交代清楚,像是这次采购的任务是什么,为什么要搞这个采购。比如最近公司需要一批新的办公设备,那你就得说明为什么要买这些设备,是为了提高效率还是别的什么原因。这部分千万不能太啰嗦,简单明了就行。
接着就是具体的操作过程了。采购的过程肯定少不了跟供应商打交道,这里就得提到跟哪些供应商谈的,他们报价怎么样。记得把谈判的一些关键点写下来,比如价格能不能再优惠一点,质量能不能保证之类的。如果中间出了什么小插曲,比如某个供应商临时涨价,或者是供货时间延迟了,也得记录下来,这都是工作的一部分。不过有时候可能会漏记一些细节,比如忘了写某个供应商的名字,这就不太好。
采购报告里头最好附上一些相关的表格或者图片什么的。像采购清单,合同复印件,这些东西都能给报告增色不少。要是没有这些附件,光靠文字描述可能就显得不够直观。不过有时候可能会忘记把某些重要文件扫描进去,这就得提醒自己下次别再犯这种小错误了。
至于结果,就是采购到的东西到底怎么样,有没有达到预期目标。如果发现新买的设备用起来不如想象中好,那也要如实反映出来,不能藏着掖着。毕竟采购工作不是一锤子买卖,后续还需要改进的地方多着呢。偶尔会遇到一些小问题,比如报告写完了才发现少提了一个供应商的信息,这种时候就得赶紧补上去,不然以后查起来会很麻烦。
小编友情提醒:
报告写完后最好能找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西看多了就容易忽略掉一些小毛病。当然,有时候也可能因为赶时间,匆匆忙忙写完就提交了,这样就很容易留下遗憾。不过这事也不是一天两天就能改过来的,慢慢来吧。
【第5篇】材料采购工作述职报告范文850字
材料采购工作述职报告
新的一年已经开始,为了更好的完成20**年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
怎么写报告68人觉得有帮助
材料采购工作述职报告怎么写
做材料采购这一行,得清楚自己的职责到底在哪。每次接到任务,先别急着动手,脑子里要把整个流程过一遍。首先要确认需求,这是头等大事,需求搞错了,后面全白干。联系供应商的时候,态度要好,但也不能太软,该谈的条件一分都不能少。
跟供应商打交道,价格是一大块。报价单拿过来,不是光看总价就行,得仔细核对里面的每一项。有些时候,供应商会故意漏报一些小项目,到时候结算时就多出来一堆麻烦事。这中间需要点耐心,不能嫌麻烦,该问的一定要问清楚。
验收环节也很关键,材料到货后,得对照清单一件件核对。有时候数量可能对得上,但质量未必合格。碰到这种情况,别急着签字,得找技术部门确认一下。要是签了字再发现问题,责任就不好划分了。
账目管理这块也不能含糊。每个月都要把采购明细整理一遍,确保每一笔支出都有据可查。财务那边也得配合好,不然月底对账的时候容易出岔子。有时候发票开得不规范,还得来回折腾,费时又费力。
跟同事之间的沟通同样重要。采购工作不是一个人的事,涉及到各个部门。开会的时候,把自己的想法说清楚,别含糊其辞。有时候话说得太笼统,别人听不明白,事情就容易出偏差。
库存管理也不能忽视。材料多了积压,少了又影响生产进度。定期盘点很重要,不能等到缺料了才慌乱补救。遇到特殊情况,比如市场价格波动,要及时调整采购计划,不能死守原来的方案。
【第6篇】采购个人工作总结报告范文1950字
采购个人工作总结
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。
一、完成工作方面
根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的体会
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,今后采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
供应商体系没有完善,对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于xx市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
五、今后的工作计划
完善供应商体系,对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家,确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在今后的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
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采购个人工作总结报告怎么写
写一份采购个人工作总结报告,得先把心里的东西理清楚。我以前做采购的时候,总觉得这工作挺复杂的,既要找供应商,又要管库存,还得算成本。刚开始写总结的时候,总是不知道从哪里开始,后来慢慢摸索出一些门道。
先说说基本情况,要把这段时间做了哪些事情写出来。比如我负责的项目有哪些,跟哪些供应商合作过,采购了多少东西。这部分内容最好具体点,别光写个大概,这样领导看了才明白你干了什么。记得有一次写总结,我只写了“完成多个项目采购任务”,结果领导问我具体是哪些项目,搞得我有点尴尬。
接下来就是成果展示的部分,这一块得好好准备。比如说通过优化供应链,降低了采购成本多少个百分点,或者提高了某个环节的工作效率。这里的数据很重要,要是能拿出具体的数字,比如“节省成本15万元”,领导一听就明白了。不过有时候写的时候会忘记检查,比如我有一次写成“节约成本15万”,少了“元”字,虽然不是大问题,但看起来不够专业。
再来说说遇到的问题。采购工作中难免会碰到各种各样的困难,像供应商延迟交货、产品质量有问题之类的。在总结里把这些情况写出来,说明你是怎么解决的,这样显得你有应对能力。我记得上次有个供应商供货不及时,我联系了好几家才找到替代的,最后把这个过程写进了总结,领导还表扬了我。
还有就是对未来工作的计划。这个部分不用写得太复杂,简单说说你想改进的地方就行。比如加强与供应商的合作关系,提高自己的专业技能之类的。不过有时候写着写着会跑题,比如我有一次写到想去考个采购师证书,结果写得太详细,占了太多篇幅。
最后一点,写总结的时候要注意格式,分段要清晰,每个部分之间要有过渡。要是段落太长,看着累眼睛,也会影响阅读体验。有时候我会忘记检查段落是否太长,结果一段话写了半页纸,回头一看才发现。
写总结其实是个锻炼自己的机会,不仅能回顾过去的工作,还能为以后积累经验。只要认真对待,写出的东西肯定不会差。
【第7篇】市政府采购工作情况的调查报告范文5100字
政府采购工作是公共财政管理的重要内容,在发挥财政政策功能,提高财政资金的使用效率,促进廉政建设等方面取得了突出成效,制度的先进性和优越性日益显现。11月份,市人大常委会预算工委听取了市政府采购办(以下简称市采购办)工作情况汇报,分别召开了供应商、招标代理机构、采购单位、投资评审机构、评审专家参加的座谈会,并到政府采购额度大的市电子政务办实地了解政府采购工作情况,征求意见和建议。现将调研情况报告如下:
一、政府采购工作成效
近年来,常德市采购办以规范操作和健全监督体系为核心,突出改革创新,推进政府采购管理科学化、规范化和精细化,狠抓扩量提质,强化服务意识,改进工作方法,工作成绩居全省前列。
(一)政府采购规模不断扩大。我市政府采购规模逐年扩大,目前采购总量位居全省市州第二。____-____年全市共完成政府采购预算金额47.58亿元,合同金额41.93亿元,年均增长20%以上。其中市本级预算金额6.21亿元,合同金额5.45亿元,年均增长23.2%。____年1-10月,全市完成采购预算16.71亿元,合同金额14.78亿元。其中市本级预算金额2.85亿元,合同金额2.47亿元。
(二)政府采购范围不断拓展。市采购办以规范采购行为为重点,按照“应采尽采”的原则,不断拓展政府采购新领域。一是资金上有拓展。将所有使用财政性资金,纳入财政管理的其他资金或使用以财政资金作为还款来源的借(贷)款进行采购的项目,以及事业单位使用经营性收入进行采购的项目全部纳入政府采购。二是货物和服务项目上有拓展。我市的货物采购项目已达132类,服务方面包括了规划、勘探、设计、中介服务、线路租赁及物业管理等。对公务车辆实行了“五定”政府采购模式,节约了资金,规范了管理。三是工程上有拓展。从____年下半年起,对10万元以上100万元以下的建设工程项目实行政府采购,100万元以上的全面介入监管。____年市本级全年实施政府采购建设工程项目41个,合同金额2852万元。
(三)政府采购制度不断健全。一是从工作制度上进行规范。以《政府采购法》为准绳,市级出台了《关于进一步规范政府集中采购代理的通知》等17个文件。二是从运行体系上进行规范。实行了管采分离制度,改变了以往采购办既是“运动员”又是“裁判员”的问题,将原来承担的操作职能全部交给集中采购代理机构和采购单位,采购办只负责监管,监管制度更趋科学。实行了随机抽取代理机构的制度,取代原有的采购单位随意指定代理机构的方式,基本杜绝了这一重要环节的商业贿赂和采购腐败,维护了行业健康发展。三是从采购费用上进行规范。招标代理费和专家评审费改由财政支付,减少了代理机构和供应商的经济往来,挤压了项目委托的寻租空间,从根本上杜绝了采购代理机构乱收费的行为。
(四)政府采购监管不断强化。推进阳光采购是政府采购的关键和核心,市采购办强化对事前、事中、事后的全面监管,联合纪检、审计部门推行综合监管,实行涵盖政府采购全过程的电子监管。一是抓好采购预算管理。自____年起全面启动市本级政府采购预算编制,做到有预算严审批、无预算不审批,为实行批量集中规模采购奠定了基础。____年市采购办完成了市直单位____年政府采购预算同步编制和批复,共批复采购预算单位125家,采购预算金额1.82亿元。二是加强集中采购代理机构管理。市本级招标选定了5家集中采购代理机构代理市级政府采购项目,市采购办对标书制作、信息发布、开标、评标等环节加强监管。三是强化评审专家管理。目前,市级专家库达519人,涵盖58个专业,专业结构更趋合理,基本能够满足政府采购项目评审的要求。四是实施政府采购信息公开。所有政府采购信息一律网上发布,标书审核、发布,专家抽取、通知,信息整理上报等均通过网络完成。至____年上半年止,全市累计发布政府采购信息4612条,信息公开量稳居全省市州第二。五是实施政府采购验收监管。验收管理制度的建立确保政府采购项目能按合同兑现。每次采购完毕后,供应商提出验收申请,由审计、纪检、技术专家和采购单位代表形成的验收组,采取抽样检验方法,对照招标文件进行验收,出具验收报告后方可申请付款。
(五)政府采购效果不断凸显。一是节约了财政资金。____-____年,全市节约预算资金5.65亿元,相当于增加了5.65亿元的政府可用财力,资金节约率11.87%,其中市本级节约预算资金0.76亿元,资金节约率12.24%。____年1-10月,市级政府采购节约预算资金3800万元,资金节约率13.33%。二是促进了地方经济发展。围绕“阳光采购、服务常德”这一主线,政府采购发挥政策导向作用,注重扶持本地企业,帮助进入政府采购市场,促进了地方企业做大做强。三是促进了廉洁采购。所有采购事项信息公开、程序规范、规则透明、尺度统一,大大提高了采购工作的透明度,让采购权力在监管和制约下运行,发生在政府采购领域的不正之风得到有效遏制,从制度设计上保护了干部,减少了贪污受贿等腐败行为的发生。
二、政府采购工作存在的问题
目前我市政府采购工作取得了很大进展,逐步建立了较完善的政府采购体系。但是,也还存在一些亟待解决的问题:
(一)采购单位依法采购意识有待提高。一是认识不到位。部分采购单位认识不到位,认为政府采购是走程序,无实质性作用。二是采购程序不严格。部分采购单位自行采购后再向采购部门补办手续,存在“先斩后奏”等规避政府采购的行为。建设工程采购资金支付管理不到位,仍然有先采购后备案的现象发生。个别单位片面强调项目的特殊性、时间的紧迫性,招标文件不经评审机构审核就擅自发出,中标结果不在媒体公布,采购合同不报监管部门备案,随意突破政府采购预算,对应该实行公开招标的实行竞争性谈判,对应该实行竞争性谈判的实行单一来源采购,不按政府采购法定方式和规定程序办理。三是采购过程中围标串标现象较突出。部分采购单位事先与关系好的供应商商量好采购细节,在招标文件中设定很多条件,用这些条件保证关系户中标。这种“暗箱操作”方式导致招标时价格偏高,有的甚至还高于市场价,有悖于政府采购的初衷。还有部分采购单位无项目专业人员,请供应商做招标方案,对所需产品确定了技术参数,实际上就定到了厂家,供应商再找几个行业内的合作伙伴一起来围标,实质上就控制了采购单位的采购行为。
(二)政府采购预算管理有待加强。一是预算编制不重视。部分预算单位对政府采购预算的编制不重视,内部协调不够,造成政府采购预算不完整,计划性不强,临时采购现象较普遍。二是预算衔接不及时。政府采购预算与部门预算脱节,以至采购过程中无部门预算项目、无资金来源。少数采购单位把编报政府采购预算作为争资金的手段,虚报滥报项目,套取财政资金。三是预算范围不完整。目前的政府采购主要局限于一些预算内安排的易于操作且较为标准化的货物,而对于非标准化产品、采购限额以下的工程及劳务,仍未实行规范的政府采购制度。四是预算项目不细化。预算项目内容简单粗糙,公共支出项目没有细化到政府采购目录规定的产品,对采购商品未作具体说明,缺乏可操作性。一些专项资金需购买的货物和服务类项目,在编制预算时对项目未能分类和细化,实际购买时无法执行采购预算。
(三)政府采购整合力度有待加强。一是资金有待整合。以电子政务建设资金为例,部分单位的信息化建设资金游离于政府采购之外。二是部门应加强配合。达到一定规模的建设工程项目要求实行政府采购或招投标,并在财政部门备案,但相关单位以各种理由予以抵触,推行难度较大。
(四)政府采购监管体系有待加强。一是监管队伍有待加强。市县两级采购办人员共32人,人员素质参差不齐。其中市采购办仅5人,县级采购办仅2-3人,还与县控购办合署办公。由于政府采购项目日益增多,采购办日常事务较多,现场监管仅限于抽查,难于对每个项目进行深层次的跟踪监督。二是监管措施有待加强。目前,对一些政府采购意识不强、有意规避政府采购的单位,没有必要的行政处罚措施作后盾。国家、省规定的处罚措施过于笼统,缺乏可操作性,对串标、围标的界定取证难;对采购单位不按合同采购的处理难;政府采购预算约束刚性不足,造成监管难度加大。实际执行中对违法行为的监督处罚不能到位,客观上造成政府采购活动中许多违法行为一再发生。
(五)政府采购法律法规有待健全。一是与《政府采购法》相配套的实施细则未出台。由于无实施细则,在政府采购实际操作中还存在较大的随意性。特别是管理体制还不顺,操作上各行其是。各个审批部门之间关系没有完全理顺,影响了政府采购的质量和效率。二是《政府采购法》和《招投标法》部分规定有冲突。两部法律所规定的招投标工作监督部门、采购对象、采购方式等方面存在交叉和矛盾的方面。由于政策不统一,多头经办工程招投标活动,导致部门利益之争等问题产生,弱化了政府采购工作的整体性,政府采购范围和规模的进一步扩大受到制约和限制。
三、进一步推进政府采购工作的几点建议
(一)加大宣传力度,坚持“依法采购”。一是要突出宣传政府采购法律、法规及制度。应通过电视广播、网络媒体等多种渠道加强宣传,努力转变社会公众特别是采购单位对政府采购的一些误区,提高对政府采购工作科学性、重要性的认识。二是要突出宣传政府采购成功案例。要通过宣传成功案例引导全社会树立依法采购的正确观念,努力提高各采购单位办理政府采购业务的自觉性,让社会各界真正接受、理解并支持政府采购工作。
(二)强化预算刚性,实施“计划采购”。一是要做好政府采购预算编制工作。要提高对政府采购预算编制工作的认识,细化采购计划,强调科学性和准确性,不得少报、漏报、虚报、瞒报,市采购办要与财政相关业务科室加强对单位政府采购预算计划的审核把关。二是政府采购预算一经批复,要严格执行。对无预算或超预算采购的,财政部门不予支付采购资金,增强政府采购预算的约束力。三是不得任意追加采购支出或改变采购项目。对确需追加的采购支出,必须按规定程序报批。
(三)规范采购流程,推行“科学采购”。一是统一规范政府采购方式和程序。市采购办应加大对集中采购机构的培训力度,出台文件规范采购模式,包括规定统一标准化的标书文本、开标程序、评标环节、授标方式等,解决好采购文件制作不严谨、现场组织程序不到位、评审报告不规范等问题。二是建立协调高效运转的内部工作机制。政府采购相关单位要制定严格的内部管理制度,优化岗位设置,并对每个采购项目实行跟踪负责制,明确时间要求,从机制上提高采购工作效率。三是借助专家智慧提升采购质量。健全政府采购评审专家库,做到公开征集,严格审核,择优选用,专业齐全,素质权威。在立项源头、采购流程、现场管理、履约验收各个环节上充分发挥专家智慧,全方位提升采购质量。四是加快推进政府采购工作信息化。要用信息化手段促进政府采购、部门预算、国库支付、资产管理和财政其他业务系统相融合,加快推进财政信息系统大平台建设,用信息化手段提高预算执行的刚性。
(四)注重部门配合,促进“和谐采购”。一是要整合政府采购资金,发挥规模效益。采购规模的大小表明了政府采购的成熟程度,也决定了政府调控经济的力度。针对电子政务资源不共享的问题,全市应统筹安排电子政务建设项目和资金,打造“数字常德”,建立政府各职能部门及其业务系统之间协同工作的公共数据中心,所需设备和服务项目统一实行政府采购。二是规范政府采购工作流程,加强部门配合。要准确定位市采购办、相关审批机构、集中采购机构、采购单位在政府采购中的职责和权限,建立相互监督、相互制约的工作制度,确保部门之间职责清晰、运转协调。三是将公共工程招投标和政府采购进行资源整合。在当前法律体系没有理顺、体制障碍没有消除的情况下,要根据本市实际,对达不到《招投标法》规定的公开招标数额标准的基建项目及其招标代理、项目监理等服务性内容要强制纳入政府采购范围,扩大建筑工程政府采购规模。
(五)完善监督机制,强化“廉政采购”。一是加强政府采购队伍建设。财政部门作为政府采购工作的管理者、监督者,要充实政府采购队伍,不仅要注重专业化建设,还要注重综合素质的提高,解决监管力量无法满足需要的问题,防止寻租、腐败等现象的发生。二是完善采购监管体系。要完善内部监督机制,做到采购、付款、验收等环节相分离;在信息公开、采购流程、采购结果公告、采购纠纷仲裁等方面彻底公开;对政府采购代理机构和评审专家要建立考核评价制度和不良行为公告制度;实行政府采购合同的必备制,对一定标准以上的政府采购项目进行跟踪;要借助其他部门和社会力量来充实政府采购监管队伍,形成政府采购全过程全方位的监督体系,杜绝违法违纪和腐败现象。三是加大处罚力度。进一步完善政府采购处罚制度,对处罚程序、处罚形式、处罚内容、处罚标准进行细化和量化,使处罚有法可依、有章可循,具有可操作性。如对查实确属串标围标的供应商,应执行严格的政府采购禁止准入制度等,起到震慑作用。
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市政府采购工作情况的调查报告,其实挺讲究的,得看具体需求。开头部分,得先把背景说清楚,像是这次调查的起因,为什么要做这个调查,要是能提到政策背景什么的,就显得更有分量了。比如说最近市里推行的政府采购新规,这是个大背景,写进去会让领导觉得你有心。
接下来就是具体的工作情况描述,这部分要实打实,不能含糊。像采购流程是不是顺畅,有没有遇到什么梗阻,供应商的选择标准是什么样的,这些都得提一提。还有就是采购金额,这个数字很重要,最好能有个对比,比如今年比去年多了多少,少了多少,这样能让领导直观看到变化。
再来说说执行过程中的一些细节,这部分得有点专业味儿。比如招标方式的选择,公开招标还是邀请招标,这里面学问可不少。公开招标透明度高,但程序复杂;邀请招标相对简便,但范围有限。哪个更适合当前的情况,得结合实际情况来分析。
接着就是结果反馈了,这一块儿不能太笼统。可以列几个具体的例子,比如某个项目的采购效率提高了多少,成本降低了多少,这样更有说服力。当然,也得提提问题,不能光报喜不报忧。像有的项目可能出现了拖延现象,或者质量不达标的情况,这些都是需要指出的。
最后就是建议部分,这可是重头戏。提出的建议得有针对性,不能太虚。比如说针对目前存在的问题,能不能优化一下审批流程,或者加强供应商的资质审查。还有就是如何提高采购人员的专业能力,这也很关键。建议这部分最好能结合实际案例,这样显得更实在。
写报告的时候,有些地方可能会疏忽。像有时候表格里的数据忘记核对,导致前后不一致,这种小问题其实挺容易发生的。还有就是引用政策文件的时候,名字可能写错别字,这种情况也不少见。写的时候得特别留意这些细节,不然会影响整个报告的质量。
书写注意事项:
报告里的措辞也得注意,不能太随便。比如用词不当,该正式的地方用了口语化表达,这就不合适。还有就是句子结构的问题,有时候为了凑字数,句子拉得太长,读起来费劲。写的时候得控制好长度,保持句子简洁明了。
【第8篇】项目采购工作报告范文2450字
1.项目采购工作报告
×年已经过去,在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计x万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结。
1、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料
4、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
5、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
6、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个群众,今后必须会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进!
2.项目采购工作报告
我是采购部经理,在____年上半年,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,x月x日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。
2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。
3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1、参与供应商的谈判与合同的签订。
2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。
3、抽查供应商档案的建立和完善工作。
4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1、处理本部门内部日常行政事务。
2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。
3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等。
4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。
5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
3.项目采购工作报告
时间如梭,20__年转眼已经过了一半,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。
一、上半年的工作
1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风。
3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。
4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐。
7、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。
8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
二、工作业绩
1、上半年完成采购合同86份,采购物资的总金额约为370万元。
2、工作任务完成率100%。
3、采购物资质量安全事故为零。
4、资金合理利用率100%。
5、采购物资质量合格利用率99%。
6、为公司节约成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作经验不足。
2、工作细致度不够。
3、与各部门的沟通不够。
四、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。
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做项目采购工作,写报告这事挺重要的。报告得让领导知道花了多少钱、买了什么、怎么买的,还得有点说服力。开头部分,要把背景说清楚,为什么要做这个采购,跟哪个项目有关,这很重要。如果背景交代不清,后面的内容可能就不好理解了。
接着就是具体的采购流程。这部分要写明用了什么方法,比如招标、询价还是其他方式。记得把每个步骤都写全,像是发标书、收标书、评标这些环节。要是漏掉关键环节,可能会让领导觉得你不专业。不过有时候写着写着,可能会忘记写某个细节,比如没提到开标时间,这就得自己多检查几遍。
接下来就是结果部分,把买回来的东西列清楚。数量、规格、价格这些都不能少,最好还能附上合同复印件,这样更有可信度。这里有个小问题需要注意,有时候表格里的数字可能会抄错,比如把单价写成总价,这类小差错得特别留意。
还有个地方也别忘了,就是遇到的问题和解决办法。采购过程中肯定会有意外情况,像供应商临时涨价、货品质量问题之类的,把这些记录下来,说明你是怎么处理的。不过有时候写报告的时候,可能会因为赶时间,就把这些问题一带而过,这样不太好,还是得认真对待。
小编友情提醒:
报告结尾可以写点建议,比如说以后采购类似东西时要注意的地方。当然,写报告的时候,心情紧张的话,可能会把一些该强调的重点给忽略了,所以写完后最好能找个同事帮忙看看。
整个报告写完后,格式也不能忽视。字体大小、页边距这些看着不起眼的小事,其实都很重要。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会让人觉得不靠谱。不过有时候写得太匆忙,可能会忘记调整格式,这也是需要注意的。