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办公室工作的年度实习报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-09 09:40:01 查看人数:80

办公室工作的年度实习报告

【第1篇】办公室工作的年度实习报告范文900字

办公室工作的年度实习报告范文

四周的时间真得很快,第一天当我走进办公室时的情形还历历在目,当时还没到上班时间,可已经“一片混乱”了,所以可想而知,我还在想见了领导应该说什么的时候,就已经被带入了工作的角色,就这样连我自己都不知道怎么开始的,一天就过去了,很特别的开场,也证实了这里真得很繁忙,我喜欢这种繁忙的感觉,让我意识到做事要有效率。

我用一周的时间来熟悉工作的内容和环境,我在逐渐适应逐渐融入到这个集体中。我的主要工作是帮助于老师为两个去法国留学的班准备签证材料,工作其实不难,但很烦琐,所以就需要细心和耐心。细心,每一份要准备的材料,一共二十几项,包括原件,复印件,翻译,要准确无误;耐心,要时刻关注着每个人pastel页面的动态,清查资料,准备相关材料。所以为了避免遗漏和疏忽,这一个月每天我都作了工作记录,把自己每天做的事情记下来,现在看看,发现这一个月还是完成了不少的工作。从第二周开始,我对工作的程序已经基本了解,做事情也就不再那么摸不着头脑,在努力一边做好本职工作,一边在留心观察周围的情况,因为从别人的身上可以学到很多为人处事的.知识。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对出国签证的流程有了比较清楚和完整地认识,也了解了申请留学需要准备哪些材料,学会了相关材料的翻译等等,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地重复这些工作程序的同时我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的学生和家长,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

怎么写报告35人觉得有帮助

办公室工作里的年度实习报告该怎么弄?这事得好好琢磨一下。要是想写出一份像样的报告,头一件得搞清楚报告的目的,是为了总结经验教训,还是为了展示成果?要是目标搞错了,那后面的努力可能就白费了。

报告开头这部分挺关键,最好能简明扼要地介绍一下实习的大环境,还有自己的角色定位。比如,是在哪个部门,主要负责什么事之类的。这里有个小点需要注意,有些人在描述背景的时候喜欢啰嗦,结果把重点给埋没了,这样不太好。记得把关键信息拎出来,别让读者自己去猜。

正文怎么写?

这是报告的核心,得把实习期间的主要工作内容写清楚。比如参与了哪些项目,做了哪些具体的事情,这些事情带来了什么效果。这部分很容易出问题是,有些人喜欢用大段的文字堆砌,其实没必要,简洁明了就好。另外,要是能把一些数据拿出来支撑,比如完成了多少任务,提高了多少效率之类,会让报告更有说服力。

实习过程中肯定遇到了不少问题,这些问题是怎么解决的,解决之后又有什么收获,这些都可以写进去。不过有些人在描述问题时,会用一些模糊不清的说法,像是“当时情况比较复杂”,这样的表述就有点含糊,不如直接说清楚当时的状况和应对措施。

再往后就是写感受和建议了。实习结束后总会有不少想法,把这些想法整理出来,看看能不能给以后的工作提供点参考。这里有个小地方要注意,有些人在写建议的时候会显得过于理想化,提出的建议脱离实际,这样反而不好。建议得结合实际情况提,这样才能起到作用。

最后就是报告的格式问题了,报告得看起来整洁美观才行。排版要合理,字体大小也要合适,不然看着费劲。有的人在排版上会犯点小错,比如段落间距设置得不均匀,或者标题和正文混在一起,这样的细节问题也得留意。

【第2篇】学校办公室接待工作自查报告范文2200字

学校办公室接待工作自查报告

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

办公室人员也通过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议、集体活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、____年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、____年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;xx大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方责任险。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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学校办公室接待工作自查报告怎么写

学校办公室的接待工作是确保日常运转顺畅的重要环节,也是展现学校形象的关键窗口。要想写出一份高质量的自查报告,需要从多个方面入手,既要注重细节,也要讲究方法。

在开始撰写前,先要明确自查的目标。这不仅仅是走过场的形式化任务,而是为了发现问题、改进不足、提升服务质量的过程。报告中需要涵盖接待流程的各个环节,比如来访登记、会务安排、资料准备等。当然,也不能忽略对人员分工和责任落实情况的检查。

接待工作涉及面广,涉及的对象也多,包括上级领导、学生家长、社会团体等。因此,报告中应详细列出各类接待活动的具体情况,比如参与人数、活动规模、接待效果等。通过这样的梳理,能够清晰地掌握工作的全貌。

在描述具体事项时,应该尽量用事实说话,避免空洞的表述。例如,对于某次接待活动中存在的问题,可以直接点明是由于沟通不畅导致的,而不要含糊其辞。同时,要注意引用相关数据,这样可以让报告更具说服力。

有时候,报告中提到的问题可能涉及多个部门之间的协作。在这种情况下,除了指出问题本身,还应该强调加强部门间的协调配合。毕竟,单靠一个部门的努力很难彻底解决问题。

书写注意事项:

报告中还可以加入一些具体的改进建议。比如针对某项流程繁琐的情况,提出优化方案;对于某些服务不到位的地方,建议增加培训力度。这些措施不仅有助于改善现状,也能体现报告的价值所在。

需要注意的是,报告中提到的时间节点要准确无误。如果涉及日期或者时间段,最好核对清楚,以免产生误会。此外,对于一些专业术语,要确保使用正确,避免因理解偏差而影响报告的整体质量。

小编友情提醒:

完成初稿后,不妨找几位同事帮忙审阅一下。他们可能会从不同的角度发现问题,提供宝贵的修改意见。当然,最终定稿还是要由负责人亲自把关,这样才能确保报告的质量达到预期标准。

【第3篇】办公室实习报告:办公室工作实习报告范文950字

着头脑,在努力一边做好本职工作,一边在留心观察周围的情况,因为从别人的身上可以学到很多为人处事的知识。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对出国签证的流程有了比较清楚和完整地认识,也了解了申请留学需要准备哪些材料,学会了相关材料的翻译等等,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地重复这些工作程序的同时我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的学生和家长,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,比如做事情不够主动,特别是前面一段时间表现很明显,总是要等别人告诉我该做什么了才行动,这说明自己对工作不够熟悉,很被动。再如有时候还是会忘记一些事情,这样就可能导致时间的延误,这说明自己的工作责任心有待加强。

工作之余,办公室就是另外一种景象,在背景音乐下,大家******开玩笑,气氛很活跃,让我觉得这里的每个人都很年轻,充满活力。他们给我的感觉,有优雅端庄的,有温柔甜******,有流行时尚的,有极具人格魅力的,也有绅士风度的,从他们每个人身上我都感受到了也学到了对我很有帮助的东西,所以很感谢他们,感谢他们的帮助和照顾。特别谢谢于老师,带了我一个月,很耐心地教会我做很多事情,很欣赏她直率的性格,她对工作的认真和负责是我要继续学习的。

这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。

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办公室工作实习报告该怎么写?这确实是个值得琢磨的问题。先说清楚,报告得围绕你实习期间的经历来展开,别偏离主题。开头部分最好能简明扼要地介绍自己的基本情况,包括实习的时间、地点、岗位等信息。这部分内容不用太复杂,主要起个引子的作用。

在描述具体工作内容时,要结合实际操作的情况来说。比如每天都要处理哪些文件,参与了哪些会议,又或者负责对接哪些部门。这些细节很重要,能让读者对你实习工作的具体内容有个清晰的认识。记得要提到一些专业术语,这样显得专业性更强,像是文档归档流程、客户沟通技巧之类的。

接下来谈谈你在实习过程中遇到的问题。比如说刚开始接触某项任务时不太熟练,花了点时间才理顺思路。这个问题是怎么解决的?是不是请教了同事或者查阅了相关资料?这个过程一定要详细写出来,这不仅是对自己经历的回顾,也能给后来人一些借鉴意义。

还有就是成果展示的部分。你在实习期间取得了什么样的成绩?有没有完成某个重要的项目?如果有的话,具体是怎么规划和执行的?结果怎么样?这部分内容要尽量客观,数据和事实是最好的支撑材料。当然,语言表达上可以稍微带点个人情感,比如觉得某个项目的成功让自己很有成就感之类的。

书写注意事项:

关于实习期间学到的东西,也是报告中不可忽略的一环。这里不仅限于职业技能上的提升,还可以包括团队协作能力、时间管理方法等方面。如果有一些心得体会,也可以适当提及,但别说得太笼统,要有具体的例子来佐证。

至于格式方面,标题要醒目,字体大小适中,行间距保持合理。正文部分建议分成几个小节,每个小节讲一个方面的内容。每段开头最好空两格,这样看起来整齐美观。至于页眉页脚,如果公司有统一的要求就照着做,没要求的话简单标注一下姓名和日期就行。

需要注意的是,写报告的时候态度要端正,内容要真实。千万别为了显得厉害而夸大其词,这样做反而会适得其反。另外,检查报告的时候也要仔细一点,虽然偶尔出现一两个小错误也正常,但过多的话会影响整体效果。要是条件允许的话,可以让同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。

【第4篇】学生会办公室个人工作计划报告范文1150字

前言:

时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展

1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视

态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,

对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

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写学生会办公室个人工作计划报告的时候,得先搞清楚自己的定位。毕竟办公室这个位置挺关键的,既要上传下达,又要协调各方。你可以从日常事务入手,比如文件管理、会议记录这些基本工作。当然,光做这些还不够,得结合实际情况,把能做的事情都规划进去。

比如,每个月初开一次部门例会,这很重要。一方面可以检查上个月的任务完成情况,另一方面也能布置新任务。不过有时候可能会漏掉一些细节,比如忘记提前通知大家准备汇报材料,这就可能影响到会议效率。所以每次例会前,最好提前几天提醒各部门负责人准备好相关内容。

除了常规的工作之外,还可以尝试组织一些活动,增强团队凝聚力。像是一次户外拓展训练,不仅能放松心情,还能让大家更好地了解彼此。不过这类活动需要提前做好预算,避免超支。记得跟财务那边沟通好,确保资金到位。

书写注意事项:

学生会办公室还承担着接待来访人员的任务。这事看似简单,其实挺考验人的。接待的时候要注意礼貌,说话得体,态度热情。要是接待过程中出现冷场的情况,那场面就尴尬了。这时候就需要事先准备一些话题,比如询问对方来意之类的,这样就不会太被动。

还有就是关于档案管理这部分,特别重要。所有的文件都要分类存放,方便查找。但有时候忙起来,可能会把重要的文件随手一放,这就容易出问题。所以平时得养成良好的习惯,该归档的文件一定要及时归档,不能图一时省事。

小编友情提醒:

写报告的时候,记得把自己的想法写清楚。不要只列一堆任务,而忽略了自己的感受和建议。毕竟这份报告不只是给别人看的,也是对自己工作的总结。如果能在报告里体现自己的创新点,那就更好了。

【第5篇】党委办公室主任200*年工作述职报告范文2150字

市委办公室积极适应新一届市委领导的工作思路和工作节拍,调思路、调部署,强化管理、强化服务,努力争创一流工作,有效发挥了参谋助手作用、督促检查作用和综合协调作用,保障了市委机关的正常有序运转。具体工作中主要在以下三方面做出了努力。

一、全面履行“三服务”的职责,从大调研、大信息、大督查、大信访的角度安排和布置工作。

一是在参谋决策上,围绕市委决策开展全过程的优质服务。我市先后召开的市委第四次党代会、思想总结全市广播电视大会、全市稳定信访安全会等一些重要会议、重要活动的领导讲话和文件,在文稿起草前,我们都积极协调有关部门做好对决策的分析论证,广泛听取各方面意见,特别是广播电视大会上石书记的重要讲话,在讲话初稿形成后,我们广泛征询了部门负责人、退休老干部、企业老板、药商的意见,共收到有价值建议60多条,使这次大会达到了预期效果,在社会各界产生了强烈反响。充分发挥办公室的表率作用,带头贯彻落实市委部署的各项任务目标。广播电视大会后,积极组织办公室全体干部职工深入学习石书记在大会上的讲话,深入开“五个一” (引进一个项目、一笔资金、一项技术、一条信息、介绍一名客商)活动,带动全体工作人员千方百计引进资金,引项目,圆满完成招商引资任务。二是在信息调研上,围绕市委中心任务开展工作。注重围绕市委重要工作部署;尤其是经济工作搜集信息,围绕领导和群众关注的热点难点问题深入基层调研,根据市委重大决策超前预测,反映苗头性倾向性问题,实现了主动服务。1—11月份,信息上报工作继续在省、x市保持优秀水平,编报的《x市突出特色创新思维举措全面加强中药材专业市场党的建设》被省领导付志方作出肯定性批示。共开展大型调研活动5次,完成调研报告5 篇,为领导决策起到了一定参谋作用。三是在督查落实上,做到了果断迅速、有所作为。围绕市委确定的“三大主体战略”和各个时期工作重点,不间断的进行督查,查工作进度,查实际成效,并及时提出推动工作落实的意见和建议。共开展大规模督查5次,受理领导批办案件 92件,其他案件均取得不同程度进展,做到了件件有落实,事事有回音。

二、认真做好方方面面、左左右右的综合协调工作,保证市委工作的高效运转。

一是对市委各类会议活动,着力协调。全市性大的活动有市第四次党代会的有关会务安排、中央首长来安视察接待、防非典期间一系列会议和组织服务工作、全面稳定会议、市委领导到乡镇现场办公的服务工作、“三个代表”实地学习教育两次赴外县参观的安排,以及x市农业产业化联查观摩等,对这些重要活动,我们都坚持细致、细致、再细致,周全、周全、再周全,赢得了领导的肯定。二是对各部门提出要带市委解决的问题,主动协调。建立工作协商制度,就党政机关普遍关注的问题主动牵头进行协商,多通气、多商量、兼顾各方,妥善处理。近期以来,市委领导班子为了进一步推进招商引资工作的深入开展,研究制定了一系列新的决策和措施,为了确保这些决策措施及时有效地贯彻落实,工作中努力把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性、沟通上下左右联系,理顺协调关系,化解协调中的矛盾,增进团结努力使各项工作达到市委放心、基层满意、群众高兴。三是对群众反映的问题,耐心协调。在信访工作中不怕事、不躲事、多干事,不断加大协调调度力度,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。特别是对群众来访反映的有关问题合理合情地尽快督促落实,对一些解决不了的问题,耐心做好思想工作,让群众理解接受。并制定了信访接待登记表和信访案件呈报卡,做到了来访一次登记一次,登记一次向市委呈报一次,有效化解重复访了大量工作。

三、不断完善各项规章制度,提高规范化、科学化管理水平。

一是严谨、细致、准确、快捷地做好文件处理工作。对《市委办公室公文处理细则》进行了修订完善,进一步规范了行文规则;文件的送阅做到了及时准确。并对各部门编印送发简报进行了清理规范,严格了公文制发程序。二是认真落实办公室人员工作规范,强化窗口服务意识,培树良好形象。根据新的工作任务和要求,集中完善制定了《办公室人员行为规范》、《办公室档案工作细则》、《办公室关于机关接待管理规范》、《办公室值班工作细则》等几项规章。建立了周二学习制度、岗位制度、逐级负责制度。严格内部值班、上下班工作纪律,保证24小时不断岗,领导随叫随到、随叫随应。三是努力提高办公室整体效能。要求办公室同志要时刻保持政治上的清醒与坚定,鼓励大家刻苦钻研业务,引导大家勤思考、勤动笔,不断提高分析认识问题的能力,为参与政务,搞好服务打牢基础,练好内功,做到“三服务”质量更高一些,参谋助手作用发挥更好一点。

回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足:一是理论学习缺乏深入性;二是“三服务”的主动性、针对性和创造性有待进一步提高;三是事务服务还协调衔接不到位情况。

在明年的工作中,我们决心扬长补短,扎实苦干,在以下四个方面下功夫:一是紧紧围绕市委重点工作,充分发挥参谋助手作用,在抓落实、抓督查、抓调研上有新举措;二是不断总结推广基层的新鲜经验,推动面上工作; 二是增强创新思维当“高参”的意识,鼓励办公室人员不仅要当起草文稿的“高手”,更要成为领导必不可少的“智囊”;四是开展建设“学习型”办公室活动,努力打造“廉洁、务实、高效、创新”的服务型机关新形象。

党委办公室主任200*年工作述职

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党委办公室主任200*年工作述职报告怎么写

年初刚接手这份工作的时候,说实话心里有点没底,毕竟这是个新岗位,许多事情都不熟悉。不过好在有老同事帮忙指点,慢慢就理清了头绪。先说说日常事务,每天都要处理各种文件,有的文件比较复杂,涉及多个部门协调,这时候就得反复核对,确保每个细节都没问题。还有就是会议记录,这活儿看起来简单,其实挺费脑子的,不仅要记全,还得提炼重点。

文件管理这块儿,一开始总觉得只要分类清楚就行,后来发现光这样还不够,还需要定期检查归档情况。有一次整理旧文件时,发现几份重要材料居然放错了位置,当时真是吓了一跳。后来改进了管理办法,专门建了个电子台账,谁存档谁负责,这样一来就省心多了。当然,这也跟平时疏忽大意有关,有时候忙起来就顾不上太多,结果出了纰漏。

除了日常事务,还要配合领导安排一些专项工作。去年有个紧急任务,需要起草一份汇报材料,时间紧任务重。当时加班加点赶出来,虽然最终效果还不错,但回头想想还是有些地方可以做得更好。比如材料里的数据部分,如果能提前几天拿到最新统计结果就完美了,结果只能用之前的版本凑合着填进去,总觉得不够严谨。

跟各部门沟通也很关键,很多时候事情推进不顺利,往往是因为信息不对称。记得有一次部门间的协调会,因为事先没有充分对接,导致讨论环节出现了不少分歧。后来吸取教训,每次开会前都会提前和相关方沟通,把可能存在的问题都摆到桌面上,这样效率就高了不少。

年终总结这部分尤其需要注意条理性,既要体现成绩,也要坦诚面对不足。成绩方面,我觉得可以用具体事例来支撑,比如某次活动的成功举办,背后有哪些创新举措。不足之处则要实事求是地讲,不能藏着掖着,否则领导心里会有数。不过有时候写这部分内容时,难免会感觉不太好下笔,尤其是涉及到个人责任的部分,总想着能不能稍微美化一下,但这显然不是明智之举。

【第6篇】学生会办公室主任述职工作报告范文1450字

学生会办公室主任述职工作报告

尊敬的各位领导、老师:

您们好!

时光荏苒,岁月如梭。我自20××年××月份调入经济管理系团总支学生会办公室,转眼已有一年时间。回顾这一年的办公室学习生活,日常工作虽然纷杂,但我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。

办公室是一个综合性管理部门,经系主任提拨到直属管理后,工作涉及面更广了,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,会议考勤,会议记录,传达指示及情况,档案管理,财务管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划,总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。

现将我这半年的工作情况报告如下:

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作:

(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

(2)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作:

(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次考勤和工作记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作:

(1)制作完成我系团委学生会的通讯录

(2)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。

(3)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

二、完善各项管理制度

根据我系团总支学生会的实际情况,我在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

1、《干部考核制度》

2、《办公室资料管理制度》

3、《财务管理制度》

其次还修改和完善了学生会章程

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、为了提高学生会干事的综合素质

1、在每次例会前,进行了严格的考勤;

2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容

3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理

五、协助其他部门完成各项活动

本学期协助了其他部门的各项活动,互相合作,团结友爱。

总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体,也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间,我从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的`活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。

同时我也认识到自己的不足,表现在:

1、对各方面的知识掌握得还不够;

2、工作尚欠大胆,主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。

3、表达方式、领导魄力尚待提高。

我今后的工作也要从以下几方面进一步努力:

1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。

2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。

3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的高中氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。

怎么写报告18人觉得有帮助

做学生会办公室主任这一职务,述职报告是很重要的环节。这份报告既要体现工作成绩,也要反映出个人能力,还得让老师和同学认可你的付出。在动笔前,得先想清楚几个关键点:你负责了哪些具体事务?遇到了什么难题?这些问题你是怎么解决的?还有,你对未来的工作有什么设想?

比如,你得把日常管理的那些事说清楚,像是会议记录、文件整理之类的常规工作。这部分内容不能太啰嗦,但也不能太简略,最好能举个例子。像某次例会上讨论了活动预算的问题,当时你怎么组织大家发言,又是怎么归纳总结的,都可以写进去。要是有特别成功的案例,比如那次活动因为你的协调而顺利开展,那更是要重点突出。

工作中难免会遇到些棘手的情况。像有一次我接到通知,说有个紧急任务需要立刻执行,可当时手头还有其他事情没处理完。后来我想了个办法,先把必须完成的部分列出来,再分配给其他成员帮忙,这样既保证了效率,也避免了遗漏。这类经历很值得分享,能让别人看到你的应变能力和团队协作精神。

至于未来规划,这可是重头戏。你可以谈谈对下阶段工作的期待,比如希望改进哪方面的流程,或者打算引入新的管理模式。记得要结合实际情况来说,不能光喊口号。比如,你觉得现有的会议制度有些繁琐,可以提议简化程序,提高效率。但别忘了补充一下具体的实施步骤,不然听起来就只是空谈了。

写报告的时候,语言要正式一点,但也不要太过死板。适当的口语化表达能让内容显得亲切自然。不过有时候,可能会不小心把“进行”写成“开展”,虽然差别不大,但还是要注意检查一下。还有就是数字和日期这些细节,一定要核对准确,不能含糊其辞。

书写注意事项:

报告里的条理也很重要。可以用序号标明不同的部分,这样看起来一目了然。但切记不能用符号代替文字,那样反而显得不专业。还有,有些地方可能会忘记加上标点,导致句子读起来不通顺。所以写完之后多读几遍,确保没有遗漏。

【第7篇】2025办公室年度工作计划报告范文1900字

____年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。____年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

根据综合办公室职能分工,____年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面

(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

三、团队建设方面

(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。

(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。

四、党群工作方面

(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。

(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐__教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。

怎么写报告95人觉得有帮助

2025办公室年度工作计划报告怎么写

办公室年度工作计划报告是每年必不可少的一项重要任务,它不仅关乎下一年的工作方向,也是展示团队规划能力的重要窗口。写好这样一份报告,需要结合实际情况和专业判断,下面说一些需要注意的地方。

首先要明确目标,这一步特别关键。如果目标设定得不清晰,后面的内容就会显得散乱无章。目标最好能具体到某个数字或者指标,比如“实现销售额增长20%”,而不是笼统地写“提高销售业绩”。另外,目标的制定也要考虑到公司整体的战略布局,不能脱离实际天马行空地想。比如有的企业可能刚进入新市场,这时候的目标就不能定得太激进,得留出适应的时间。

接着就是细化措施了。目标确定后,接下来就要考虑如何达成。这里可以分成几个大的板块,每个板块下面列出具体的行动方案。比如说市场推广这一块,可以细化为增加广告投放、举办促销活动、加强线上营销等方面。每个措施都要尽可能具体,最好能有时间表和责任人。当然,这个环节最容易忽略的一点是,很多同事在填写这部分内容的时候,往往只写了表面的东西,比如“加大宣传力度”,却没有提到具体的执行细节。

资源分配也是一大重点。没有足够的资源支持,再好的计划也只能停留在纸上。这里不仅要考虑人力,还有资金、设备等多方面的因素。比如说为了开展新的培训项目,可能需要购买教材、聘请讲师,这些都是需要提前预算的。另外,资源分配还涉及到优先级的问题,哪些事情更重要,哪些可以往后放一放,这都需要好好权衡。有时候大家会忘记这一点,结果导致资源浪费,影响了其他更重要的工作。

还有就是风险评估。任何计划都存在一定的不确定性,因此在制定计划时必须考虑到潜在的风险。比如市场环境的变化、竞争对手的动作等,都需要提前做好预案。如果觉得风险难以预测,至少要把应对策略列出来,这样万一出现问题,也能迅速反应。这一点很多人容易忽视,总觉得计划就是用来执行的,没想到还需要预留退路。

小编友情提醒:

报告的形式也很重要。虽然内容是核心,但如果排版混乱、字体大小不统一,也会给阅读带来困扰。建议使用简洁大方的格式,标题字号稍大一些,正文部分保持一致。另外,图表的应用也能起到事半功倍的效果,尤其是涉及数据的部分,用表格或者柱状图呈现会更加直观。不过有些人可能不太擅长做这些,觉得麻烦就省略了,其实这样反而会影响报告的质量。

【第8篇】企业办公室的年度工作报告范文1800字

企业办公室的年度工作报告

今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。

一、牢固树立服务意识。

办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的`压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。

二、加强组织纪律性,做到步调一致。

如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

怎么写报告13人觉得有帮助

企业在做年度工作汇报的时候,这可不是一件小事,得认真对待。要是写得乱七八糟,领导看了皱眉头,同事看了也摸不着头脑,那可就麻烦了。所以,咱们得掌握一些门道才行。

开头怎么写?

不能太啰嗦,简单明了就好。可以直接点名主题,比如“2025年办公室工作总结”,接着简单介绍一下这一年的工作概况。要是能提到几个关键数字就更好了,像是接待了多少客户,处理了多少文件之类的。不过千万记得,别一上来就堆砌数据,那样显得很生硬。

接下来就是正文部分了,这部分得具体些。可以根据不同的业务板块分开来说,像行政管理、后勤保障什么的。每个板块都得有自己的重点,不能眉毛胡子一把抓。比如说行政管理这一块,可以详细讲讲今年优化了哪些流程,提高了效率。要是有什么特别的项目,也得提一下成果,这样显得有分量。

后勤保障这部分就复杂点了,涉及到的东西比较多。首先要说说日常工作的开展情况,像食堂管理、车辆调度之类的。如果这一年里做了什么创新,比如引进了新的管理系统,一定要重点突出,毕竟这是亮点。还有,别忘了讲讲遇到的问题,还有解决的办法。要是能举个例子就更好了,比如之前食堂供应出现问题,后来通过调整供应商解决了。

财务这块也不能忽视。得简单说说这一年来的预算执行情况,收入支出的大致比例。要是有结余的话,也可以提一下怎么用的,是不是用于员工福利了之类的。当然,财务这部分最好能找专业人士帮忙核对一下,确保数据无误,不然到时候被质疑就不好了。

最后就是结尾部分了,不能太草率。可以做个简单的总结,强调一下这一年的成绩和不足。然后对未来一年的工作做个展望,提出一些期望和目标。比如希望下一年能进一步提升工作效率,加强团队协作什么的。这样的结尾既显得有诚意,也能给领导留下好印象。

写报告的时候,文字要简练,该用专业术语的地方就得用,不能含糊其辞。要是自己不确定某个词的意思,最好查清楚再写上去,免得闹笑话。还有,排版也很重要,字体大小、段落间距都要适中,不然看起来乱七八糟的,谁看得进去啊。

办公室工作的年度实习报告范文(精选8篇)

办公室工作里的年度实习报告该怎么弄?这事得好好琢磨一下。要是想写出一份像样的报告,头一件得搞清楚报告的目的,是为了总结经验教训,还是为了展示成果?要是目标搞错了,那后面的努力可能就白费了。报告开头这部分挺关键,最好能简明扼要地介绍一下实习的大环境,还有自己的角色定位。
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