【第1篇】行政部工作报告范文8900字
离上次教师大会,已经一年。在这一年的时间内,我部发生了较大的变化。全部教师以马列主义、***思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,学习实践科学发展观,牢记“三个为本”的办学理念,以“继续深化教学改革、进一步提高教学质量”为中心,以学科建设、课程建设为龙头,以“树立快乐工作理念,打造和谐进取团队”为突破口,圆满地完成了教学任务、科研任务和其他各项任务,取得了较大成绩。
在本次大会上,我代表社科部行政作工作报告,请全体教师暨工会会员审议。
一、过去一年工作的回顾
社科部现有教师上学期30人,下学期29人。其中专任教师27人(包括部领导),教学秘书1人,行政秘书兼资料员1人。部设教研室4个,党总支以教研室为基础设置党支部3个。承担《马克思主义基本原理概论》等9门课程的教学和部分选修课的教学工作。在学校党委、行政的正确领导和相关部门的大力支持下,在全体教职工的努力下,我们齐心协力,努力奋斗,取得了如下成绩。
(一)抓主题,学习实践科学发展观取得显著成效
学习实践科学发展观,是我校今年的重大活动,也是我部各项工作的主题。我们按照学校学习实践活动领导小组的统一部署,严格依照3个阶段9个环节各项规定动作的要求,结合本部门实际,广泛动员,认真筹划,周密部署,精心组织,扎实推进各项工作,学习实践活动取得了显著成效。在学校9月份组织的学习实践科学发展观活动调研报告、分析检查材料评选中,殷石龙老师撰写的调研报告《社科部的主要成绩及制约进一步发展的不利因素、原因和对策探讨》,获得一等奖,李大健老师撰写的调研报告《社科部教师的职业心理现状
调查及对策》,获得二等奖,廖良初老师撰写的调研报告《公共社科理论教学部学科建设工作的调研报告》,获得三等奖。社科部集体的调研报告获得三等奖、分析检查报告获得二等奖。这次学习实践活动成效集中体现在四个方面。
第一,在学习实践科学发展观的思想认识上有明显提高。在学习实践活动中,我部党员干部深化了对科学发展观重要意义、基本内涵和根本要求的理解,形成了贯彻落实科学发展观的三点基本共识:一是发展是第一要务,要进一步增强推进社科部科学发展的紧迫感、责任感和使命感。二是提高办学质量,要切实把提高核心竞争力作为加强内涵建设的主旋律。三是坚持以人为本,要把促进教师和学生的全面发展作为根本任务。
第二,在分析问题、找准努力方向上有明显突破。通过召开各类座谈会、评议会,开展专题调研、解放思想大讨论,多渠道、深层次地征求教职工对促进社科部科学发展的意见和建议,查找出了影响和制约社科部科学发展的突出问题。一是“三个制约因素”:外部制约社科部发展的因素,如师资缺乏、课时不足等;班子自身制约社科部发展的因素,如争取领导重视不够、对外联系不够等;教师自身制约社科部发展的因素,如工作积极性、工作效率、工作质量等。二是解放思想、改革创新的意识不强。三是党性党风党纪的建设力度不够,执行力不强。四是“以人为本”的观念扎根不够深。五是完善制度、推进体制机制创新的主动性还不够。六是领导班子自身建设还需不断加强。大家一致认为,围绕学院建设“特色鲜明、水平一流的地方高校”的目标,进一步明确社科部发展方向,使思想政治理论课教学(尤其是实践教学)改革和相关研究科学地推进,力争出亮点、出精品、创特色,在省内外产生较大影响,是本部全体老师特别是党员干部必须认真考虑、为之付出努力的重大问题。
第三,在加强领导班子作风建设上有明显改善。通过学习实践活动,领导班子进一步坚定了政治信念,提高了理论修养,开阔了眼界,充实了头脑,理清了工作思路,增强了履行职责的信心;提高了领导水平和落实科学发展的能力,形成了团结协作、无私奉献、求真务实、积极稳妥的工作作风,为贯彻落实科学发展观打下坚实的组织基础。把转变作风落实到为
群众办实事上来。班子四位成员全年指导年轻教师讲课20人次,带领、指导教师做课题10人次,帮助教师发表论文5篇,为教师解决生活困难4人次。
第四,在启动内部活力,推进工作上有明显成效。全体党员和全部教师的学习意识、创新意识、责任意识明显增强,学习态度、工作作风明显转变。激励了全体教师想干事、干好事的工作热情,全部各项都取得了明显成效。
(二)抓中心,教育教学质量得到全面提升
继续深化教学改革、进一步提高教育教学质量是我部的中心任务。我们始终抓住这一中心,在全面深化教学改革,加强针对性和实效性上作文章,使我部的教学水平和教学效果都得到了进一步的提高。
第一,深化教学改革,优化课程体系,教学的针对性实效性明显增强。一是重新修订和完善了各门课程的教学大纲和课程实施方案。本校和独立学院由我部承担的8门课程,都按照学校统一要求,依据中央文件精神和我校实际,作了全面系统的修订,使之更具有针对性和实效性。各教研室主任为此作出的努力值得表扬。二是改革教学内容,使之结构更优化。以教研室为单位,组织教研室老师共同研讨,集体备课,集思广益,改革了各门课程的教学内容,优化了教学的篇章结构,提高了课堂教学的吸引力和实效性,强化了学生的分析问题、解决问题的能力。三是进一步改进教学方法和手段,采取多种形式进行教学,讲授、答疑、讨论、指导阅读原著、指导撰写论文、指导社会实践,全程多媒体教学、网络课程等得到了广泛实施。廖显满老师指导学生讲课,廖良初、陈素红、殷石龙老师指导学生撰写课程论文,廖良初教授还与学生一起撰写了论文,都取得了较大成效。这样变灌输为启发,引导学生自己动脑、动手解决问题,调动学生的积极性、主动性、创造性和独立性,使他们掌握方法,学会自主学习、创新学习。
第二,突出教学中心,教师潜心教学,高质量地完成了繁重的教学任务。一年来,老师们牢固树立人才培养是根本任务,质量是生命线,教学是中心任务的理念,克服各种困难,扎实工作,潜心教学,圆满完成了学院下达的各项教学任务。全年共计完成教学工作量15263课时(不包括人文素质选修课)。完成较多的有:刘小华老师918课时、喻义东老师739课时、廖显满老师641课时、许定雄老师617课时、徐伟红老师完成610课时,他们值得表扬。全部人均完成565课时,几乎每位任课老师都超额完成了教学工作量。由于老师们的潜心教学,教学质量得到了保证,在学院组织的教师课堂教学测评中,优秀率达到了95%以上,其余都是良好,上学期全部平均测评为91.
11分。“大学生心理健康教育”、“思想道德修养和法律基础”、“形势与政策”等课程,受到了学生的广泛欢迎。如陈红云老师,家里有一个孩子长期生病,但在教学工作中始终认认真真,一丝不苟,全年完成417课时,超额完成了工作量并取得优良测评。
第三,加强教学研究,积极开展教研活动,教研教改能力显著提高。坚持“以教学带动教研,以教研促进教学”方针,教改教研成效提高。一是积极开展教研活动。以教研室为单位,每个学期都定期组织开展了一系列教研活动,使教研室活动制度化、规范化。二是坚持听课评课制度,加强督导。平均每期每人听课在10节以上,部领导听课在20节以上。马克思主义基本原理、中国特色理论教研室都组织了对青年教师的集体听课评课,提高了青年教师的教学水平。三是踊跃申报教研教改课题,多项课题获准立项。李大健教授“发展民族关系与民族地区构建和谐社会的理论与实践研究”、“把社会主义核心价值体系贯穿到大学生思想政治教育全过程研究”,获教育部(国家级)立项;陈素红老师“高校思想政治理论课精彩多媒体课件制作研究”获____年教育部人文社会科学研究专项立项。许冬玲副教授申报的“美育与高校和谐德育的构建研究”获省级立项;李大健教授申报的“高校思想政治理论课‘三贴近’教学体系构建研究”、廖显满副教授申报的“高校思想政治理论课实践教学平台研究”、陈素红老师申报的“基于05方案的高校思想政治理论课教学方法和手段改革研究”、夏永华老师申报的“女大学生行为失范及矫治教育研究”均获校级立项。四是教改教研内容不断深入,成果不断涌现。李大健教授“高校思想政治理论课教学质量保障体系构建研究”、刘红英“依托中国传统文化增强高校思想政治理论课教学绩效研究”院级教改课题已经结题。全省高校马克思主义基本原理概论教学研究会由我部承办。殷石龙教授撰写的“谈谈高校思想政治教育的系统性”被学校推荐参加全省思想政治工作研究会的论文,“论马克思主义基本原理的‘基本’”入选同济大学“马克思主义理论学科建设学术研讨会论
文集”。五是学科教学团队初步形成。根据我部学科和教学的需要,我们认真凝炼学科方向,调整学科人员,组建了新的教学和学科团队。加强教学科研人才的培养,对青年教师实行导师制,鼓励青年教师考博读博。李大健教授主持的思想道德修养与法律基础课教学团队已被评为校级教学团队。
第四,教育教学成果突出,获得多项奖励。有刘红英、殷石龙老师获得省级教学成果三等奖;李大健老师获“中国高等教育学会第七次优秀高等教育研究成果”三等奖;陈素红老师的马克思主义基本原理概论课件,入选教育部思想政治理论课“精彩多媒体课件”,在全国只有125项、全省只有7项获此殊荣中我部占了3项;李大健老师主持的思想道德修养与法律基础课教学团队被评为校级教学团队;李大健老师主持的思想道德修养与法律基础省级精品课继续被省推荐为国家级精品课程参评对象;廖良初、廖显满老师主持的“***思想和中国特色社会主义理论体系概论”被评为校级精品课程和校级优秀网络课程;陈其胜和廖显满两位老师还分别获“第九届中南杯多媒体教学软件制作”三等奖;李大健老师被评为湖南省普通高校思想政治理论课优秀教师标兵和匡促联老师被评为湖南省普通高校思想政治理论课优秀教师。
(三)抓龙头,科研与学科建设大有起色
去年,我校被确定为硕士点建设单位,我部的“马克思主义理论”一级学科被确定为我校硕士点建设的支撑学科。我部紧紧抓住这一发展机遇,以学科建设为龙头,抓科研促教学,推进我部的改革和发展。
第一,学科建设稳步推进。根据《___ 国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《___关于进一步繁荣发展哲学社会科学的意见》精神,国务院学位办教育部下发了“关于调整增设马克思主义理论一级学科及所属二级学科的通知”的“64号”文件。我们认真组织学习,专题研究,积极申报了马克思主义理论重点建设学科,已于XX年获得学院重点建设学科立项。今年我们进一步修订了学科建设规划,成立了由廖良初教授任组长、全体部领导和教研室主任为成员的部学术委员会,强化“人人进学科,人人有学科归属,人人有研究方向”的学科意识,培训学科建设队伍人员18人次,选派教师参加学术活动19人次,基本形成学科建设团队3个,发表相关学科建设论文8篇,学科建设正在稳步推进。
第二,课题立项、论文发表进一步增加。今年申报各类课题22项,批准立项19项,实现了重大突破,在文科系部中可能处于前列。其中教育部人文社会科学立项课题3项、省级科研立项课题5项,厅级科研立项课题3项,市、校级立项课题8项。其中比较重大的有李大健和陈素红获得的教育部的3项,还有蔡吉跃教授的“湖南再生资源产业发展对策研究”、“湖南循环经济发展模式与策略研究(以岳阳市为个案的实证分析)”、“加快湖南资源再生产业发展研究等课题”。 各类课题研究进展顺利,管理规范,今年已结题8项。撰写、发表、交流的论文共计60篇,其中已公开发表的学术论文29篇,新华文摘论点摘编1篇,人大复印资料全文转载3篇,文摘报论点摘编1篇。
第三,学术活动有声有色。一是我部举办了“新中国六十年高校思想政治理论课改革与发展”理论研讨会(第二届理论研讨会),大会围绕新中国60年来高校思想政治理论课改革和发展这一主题,撰写了23篇论文,编印一一集,其中8篇论文在会上进行了交流,大家从不同的角度,对思想政治理论课的改革和发展进行了全面而系统的研究,紧扣主题,特色突出。在校内外产生了良好影响。二是派出19位教师参加了省内外的学术会议,与兄弟院校进行了2次学术交流。其中殷石龙教授应邀参加了同济大学“马克思主义理论学科建设学术研讨会”暨马克思主义学院成立大会,在会上与名校的专家学者进行了学术交流;蔡吉跃教授参加了“全国第二届中华廉洁文化论坛”学术会议,与会议专家进行了学术交流。三是承办了全省高校马克思主义基本原理概论教学研究会学术年会,我部殷石龙教授在会上作了“马克思主义基本原理学科研究现状”的学术报告。
(四)抓党建,党工群各项工作有突破
今年也可以说是我们的党建年,党的作风建设、组织建设、思想建设、制度建设和反腐__建设等都有声有色,大大促进了我部各项事业的发展,在党总支的领导下,社科部团结一致,奋力拼搏,和谐社科部的建设目标基本实现。
第一,打造学习型班子和学习型社科部。我们将加强学习作为提高班子成员思想政治素质和科学决策能力的重要措施和基础工程来抓。主要领导坚持以身作则,在
学习时事政策、学科课程理论等方面始终走在群众前面。班子四位成员今年还外出参加了规格较高的学习培训,主要负责同志还为全省思想政治理论课教师作了学术或课程辅导报告。如:殷石龙教授参加了全省高校哲学社会科学教学科研骨干研修班学习,并被评为优秀学员,参加了全省理论服务专家培训班学习,在湖南省马克思主义基本原理概论教学研究会____年年会上作了学术报告。李大健同志参加了由教育部社会科学司组织的第23期全国普通高校“形势与政策”课骨干教师培训班学习,并为全省高校形势与政策课骨干教师作了民族团结教育专题辅导报告。蔡吉跃同志参加了省委教育工委党校第72期处级干部班学习。由于班子成员常年抓紧了学习,今年年初,殷石龙、李大健、蔡吉跃入选省理论学习服务体系第一批省级服务专家名单。
在部领导的带领下,全部教职工学习已蔚然成风。今年全部共组织集体学习12次,主要学习了科学发展观、两会精神,xx届四中全会精神、重大时事政治和学校的一系列重要文件,有20人撰写了学习心得体会,有8人进行了课程培训,有任荣老师完成了访问学者的进修,有喻义东、邱荷、张寰、刘小华、徐伟红、许先普等年轻教师已报名准备考博,有21名教师赴内蒙参加了社会实践和考察学习。
第二,强化民主管理建设,增添谋事办事活力。一是切实执行民主议事制度。凡属社科部的重要事项,我们都本着“以人为本”的原则,充分征求各方面、各层次人员的意见,让教师从源头参与涉及教师利益的重要事项,重要事项充分考虑和体现教师的意见和要求。为落实民主集中制原则,保证决策民主化、科学化,我们建立和健全了民主管理、部务公开和教师议事等规章,并严格按制度和规章办事,对社科部财务收支、二次分配方案、评先评优、厅级课题申报等群众关注的热点问题,做到广泛听取群众意见,尤其重视倾听民主党派和无党派人士的意见,给群众一个明白、还班子成员一个清白。二是积极落实二级教代会提案。针对社科部二届二次教代会提出的“设立学术带头人,组建学术团队”;“加强青年教师培养支持力度,促进年轻教师成长”;“加强教育学、心理学、大学生心理健康教育课程的建设”等八个提案,我们召开了专题会议,研究了落实方案,指定专人负责
抓落实。现均已落实到位。
第三,服务学生,考研辅导无偿奉献。以学生为本是我们的办学理念,把学生培养成心理健康,政治合格的大学生是我部教师的根本任务。我们做到了:一是课堂内外服务学生。无论学生生活、学习上碰到什么问题,我们都毫无疑问地进行了帮助,做到了爱心育人。二是心理教育和咨询服务学生。全部老师特别是心理课老师利用大量双休日和晚上为学生进行各种辅导和讲座,为培养学生健全人格付出了辛勤劳动。三是考研辅导服务学生。我部教师在得不到学校任何奖励的情况下,勤勤恳恳,以大局为重,扎扎实实地开展了考研辅导工作。他们在课时少、任务重、压力大的情况下,精心备课,全力辅导,为学生考研政治过关作出了应有的贡献。许冬玲、喻义东、许定雄、廖显满、刘小华等老师坚持为学生上考研政治辅导课,部其他老师对学生进行个别答疑和个别辅导、电话咨询、短信辅导、e-mail回复等,据不完全统计总数达500多人次。
第四,开展各种有益活动,建设和谐社科部。
一是开展“树立快乐工作理念、打造和谐进取团队”主题实践活动。为营造一个愉悦、融洽、团结、和谐、进取的集体氛围,以至真至善至美的人文精神熏陶导引每位教工,特向社科部全体教工发出树立快乐工作理念、打造和谐进取团队的倡议。倡导每一位教工都要热爱本职工作,用感恩的心去对待身处的环境,用欣赏的心情去面对工作,认真地尽忠职守,以积极的态度完成每天的工作。共同营建“齐敬业、勤进取、讲务实、求严谨、争创新、树形象”的氛围。经过一年的实践,这一活动激发了教师“标准求高、质量求精、方式求新”的工作热情;激发了教师知耻后勇的骨气、昂扬向上的锐气、敢于争先的士气、勇创一流的豪气。
二是加强宣传活动,坚持马克思主义的指导地位。及时更新了网页内容,在网页上增添了马列经典著作等重大理论内容,受到相关部门的表扬;编发了3期社科部工作简报,及时报道了我部的各项工作,受到了主管院领导的赞扬;办宣传窗5期,在学校网站和校报上发报道稿件10余篇;举办了各种类型的形势报告和学术讲座,全年统计有80多场次。
三是认真组织开展分工会活动,积极参加校工会组织的各项活动。通过开展各种有意义的活动来净化教师思想、凝聚人心,是我们的一贯做法。今年,社科部分工会共组织开展集体活动5次。校工会组织的活动都能积极参加。献爱心捐款2600元,人均数额我部处于全校各单位前列。在工会活动和部内其他活动中工作突出的有许定雄、任荣、龚明玉、喻义东、廖显满、陈其胜、郭跃梅、姚美红、刘小华、张寰等老师,值得表扬。
存在的困难和问题
总结一年来的工作,也存在着一些困难和问题,需要我们去改进。一是领导班子要进一步加强建设,明确责任,力争上游,争取上级领导和相关部门更多的联系和支持;二是要进一步加强师资队伍建设,增加数量,提高质量,着重引进博士生,努力提高年轻教师的理论修养和教学水平;三是要进一步加强教学改革的力度和深度,努力提高教育教学的质量,扩大我部在全省的影响;四是进一步加强学科建设,形成学术团队,力争教研科研上有更大的突破,五是经费过少,难以适应教学改革和师资培养、学科建设、学术活动的需要;此外,教学必要设备的缺乏、办公条件的不够、老师得不到部分机关人员的尊重,都是我们难以解决的问题。
当然我们将进一步争取学校党委和行政的支持,发奋工作,做出更大成绩,力争成为学校先进集体。
二、____年的主要工作设想
总的指导思想是:以马列主义、***思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,继续贯彻xx大精神,学习实践科学发展观,树立“三个为本”的办学理念,突出“育人为本、德育为先、民主管理,科学发展”的治部方略,继续推进“树立快乐工作理念,打造和谐进取团队”的活动,以教学为中心,以提高教育教学质量为宗旨,以学科建设、课程建设为龙头,以成为学院先进集体为直接目标,加强师资队伍建设,进一步做好教学科研工作和其他各项工作。
(一)全面深化教学改革,努力提高教育教学质量
1、进一步学习和宣传党的xx大精神,做好“三进”工作,解放思想,学习实践科学发展观。
2、总结新课程方案实施以来的经验教训,深化教学改革,进一步修订和完善各门课程的实施方案。
3、继续推进我部教学改革和教研活动,进一步加强教学的针对性和实效性,着力提高教学质量。
4、加强制度建设,细化教学管理的基本环节,严格要求、严格检查,杜绝一切教学违规现象。
5、着重建设三门精品课程,另争取一门新的课程入选院级精品课程、一门新的课程入选省级精品课程,力争建成一门国家级精品课程。
6、加强实践性教学,制定好实践性教学规划,落实实践性教学的基本环节。
7、加强教学督导,积极开展日常的听课评课活动,把选修课、重修课纳入督导范围。
8、继续开好全院“形势与政策”课,采用学术报告和学术讲座
的形式进行,确保不漏任何班级。
9、加强教研室建设,积极开展教研活动,增加教研室主任的权力和待遇,激励教研室主任创造性地开展工作。
10、加强课程培训,积累相关资料,为我校硕士点招生开设公共政治理论课作准备,也为申报硕士点作好准备。
(二)加强学科建设,教研科研再上层次
1、加强马克思主义理论学科建设,按照中央新精神,争取建立3个院级重点建设学科,力争一个省级建设学科。
2、构建学术团队,形成集体科研力量,形成合理的师资梯队结构。
3、做好人才引进工作,着重解决我部教师数量不足的问题,在引进博士上要实现零的突破。
4、加强教师培训,开展社会实践活动,实行导师制,注重对青年教师的培养,鼓励青年教师考博读博,提高他们的理论修养和教学水平。
5、积极组织教研科研课题申报和社科成果奖申报,力争国家级科研课题上有突破。
6、积极开设学术科研活动:一是召开本部第三届理论研讨会;二是外聘专家学者来我部讲学(2-3人次);三是我部副教授以上职称的教师必须每期开设1次学术讲座;四是安排骨干教师外出参加相关学术会议。
7、建立科研机构,拟成立循环经济研究所、教育科学研究所、思想政治教育研究所。
8、加强对外联系,着重与岳阳市的联系,争取横向课题,服务地方经济和社会发展。
9、认真研究思政课教学改革的学术问题,发表有分量的高级别的思政课教学改革的论文。
(三)坚持科学发展,全面开展各项工作
1、开展评先争优活动,以成为学院先进集体为直接奋斗目标,一切工作都要以此为衡量标准,处处争第一,社科部的人员都要有争先进的意识,不容许有给社科部抹黑的行为。
2、加强党的领导,发挥干部和共产党员先锋模范作用,在思想上、工作上、作风上党员要成为表率。
3、加强宣传和对外交流工作,继续办好“社科部工作简报”,加强网络建设,重视网络宣传作用,制定宣传奖励制度,及时报道我部的先进事迹,树立良好的社科部形象。
4、加强民主建设,充分发挥工会教代会的作用,积极开展文体活动,活跃工作和谐氛围,增进身心健康,提升精神境界。
5、加强廉政建设,增收节支,提高本部经费使用效率,把每一分钱都用在促进我部的教学科研等工作上。
6、加强图书资料建设和资产管理,提高设备使用率,改善办公条件。
7、加强考研政治辅导,服务学校考研目标与学生考研需要。
8、关注教职工工作、学习、生活,重点解决突出问题,凝聚人心,创造我部工作积极、学习主动、生活愉快的局面,形成和谐社科部。
9、完成学校领导交给的其他各项任务。
怎么写报告71人觉得有帮助
行政部的工作报告该怎么写?每个部门都有自己的工作节奏,行政部也不例外。写报告的时候,得先把这段时间干了什么想清楚,别一上来就乱写。比如,这个月开了几次会,搞了几场培训,后勤保障做得咋样,这些都是需要涵盖的。
开头这部分,最好简单交代一下背景,比如最近公司业务量增长了,员工人数也多了,这就意味着行政部的任务量跟着水涨船高。接着,就要说具体做了哪些事。像是办公用品采购这一块,有没有遇到什么问题,比如供应商供货慢了,价格偏高等等。如果发现问题,就得想办法解决,解决的过程也要写进去,这样显得有条理。
再说到会议组织吧。每次开会前,行政部都要提前准备场地、设备,确保万无一失。要是哪次没准备好,导致会议中断,那可就麻烦了。所以,这部分的内容要重点突出工作中的细节,比如提前多久开始布置会场,会后整理材料是不是及时。这些都能体现工作的细致程度。
后勤这块也很重要,员工食堂饭菜质量怎么样,宿舍环境好不好,这些都是大家关心的问题。要是食堂菜价涨了,或者宿舍维修不及时,那得赶紧向领导汇报,寻求解决方案。写这部分时,要记得带上数据,比如说食堂满意度调查结果,宿舍维修记录表之类的,这样更有说服力。
书写注意事项:
行政部还负责一些突发事件的处理。像前几天,办公室空调坏了,影响了不少人的工作。当时是怎么发现的,又是怎么联系维修人员的,最后效果如何,这些都需要详细记录下来。这样的事情虽然不算大事,但反映了部门的应急能力。
还有就是文件管理了。行政部每天都会收到各种文件,分类存档可是个技术活儿。要是哪天发现文件夹里东西乱七八糟,找起来费劲,那说明工作方法可能出了问题。所以,得定期检查文件归档情况,看看有没有遗漏或者重复的地方。
最后一点,写报告时,千万别忘了提到团队合作的重要性。行政部的工作不是一个人能完成的,大家一起努力才会有好成绩。要是哪次活动办得特别成功,一定要感谢同事们的配合和支持。
写报告的时候,语言要简洁明了,别太啰嗦。不过有时候,为了表达清楚,难免会用些长句子,这时候要注意分隔开,不然读者看着累。还有,数字和日期一定要写准确,别搞混了。如果实在记不清具体时间,可以大概估计下,但最好核实一下。
【第2篇】行政部工作述职报告范文5300字
xx年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
一、xx年所做的工作
(一)确定思路,明确目标
xx年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办xx年度工作计划并在xx年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了xx年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二)以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要。
(五)提升业务素质,营造学习型团队
行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。
平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在xx事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,
本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足。
(六)维护制度的权威,保证制度有效执行
今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。
二、工作创新意识
我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。
(一)在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。
(二)以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数
今年我们对xx事业部、糖事业部、果业事业部共xx个公司300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。
(三)组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训
因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。xx月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。
三、工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色
一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。
3、做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
4、总经办主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。
5、作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。
四、自我评价:
优点:
(一)具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
(二)心胸开阔,待人真诚
(三)在工作中有创新意识在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。
不足之处
1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
五、xx年工作打算
1、对xx年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是ci品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务后勤管理、七是部门团队建设
2、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以ci品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平。
3、提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。
我曾经喜欢这样一句格言,在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我xx年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
怎么写报告63人觉得有帮助
行政部的工作述职报告,说起来也算是一门技术活儿。这类报告既要反映工作情况,又要体现个人能力,还得让领导满意,所以得下点功夫才行。
做这份报告前,先得好好整理一下这段时间的工作内容。像是日常事务处理、员工管理、后勤保障这些,都得一条条列出来。不过有些事情可能平时没太在意,现在写的时候就容易漏掉。比如有一次我负责的会议场地布置,虽然当时觉得挺顺利,但回头想想,其实还有一些细节没写进去,比如桌布的颜色差点没选对,还好最后改了过来。
写报告时,别光顾着堆砌数字和事件,最好能带点分析。比如说某项活动的成功举办,除了列出参与人数、预算控制这些硬指标外,还应该谈谈为什么能办得这么好。是因为前期准备充分?还是团队配合默契?这一点很重要,因为领导看报告时,更关心的是背后的思路和方法。
书写注意事项:
行政工作涉及面广,报告里提到的问题也要有针对性。像我们部门最近遇到的快递延误问题,就不能简单地归结为物流公司的责任,而应该从内部流程找原因。是不是下单时间太晚?还是跟快递公司对接不顺畅?这些问题都要想清楚,不然写出来的报告就显得空洞了。
还有就是语言表达上,尽量做到简洁明了。有时候为了显得专业,可能会用一些复杂的句子,结果反而让人看不懂。比如上次我写报告时,本来想用“协同效应显著提升”,后来改成了“大家合作得很默契”,效果就好多了。不过,有时候写着写着就容易跑题,比如写到某次培训时,不知不觉就扯到了员工反馈,这就不大合适了。
小编友情提醒:
报告写完后别急着提交,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,总觉得没问题,但别人一看就能发现问题。记得有一次我写完报告,交给同事检查,她指出我有个地方的逻辑不太通顺,我才意识到原来自己写了两句完全无关的话,放在一起很奇怪。
【第3篇】行政部助理试用期工作报告范文1500字
行政部助理试用期工作报告
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
怎么写报告38人觉得有帮助
行政部助理试用期工作报告怎么写
行政部助理的工作报告主要得体现这段时间内的工作情况,包括完成的任务、遇到的问题及解决办法等。报告的内容需要客观真实,能让领导了解你的工作表现。
一开始要简明扼要地介绍下自己的基本情况,比如入职时间、岗位职责之类的。这部分不用太复杂,几句话就好,主要是给领导一个总体印象。比如说“本人于2025年3月入职公司,担任行政部助理一职,负责日常办公用品采购、会议安排以及部分文件整理等工作。”
接下来就是重点部分了,要把这段时间的主要工作列出来。比如说最近组织过几次大型活动,具体做了哪些准备工作,遇到了什么困难,最后又是如何克服的。还有就是日常事务方面,比如每个月的办公用品统计和发放,这个过程中有没有发现什么问题,有没有改进措施之类的。这部分内容要尽量具体,能举例子就更好了。
在写到具体任务的时候,最好能把工作的流程也描述一下。这样不仅能让领导知道你都干了些什么,还能看出你的业务能力。例如“每月初统计各部门的办公用品需求,制作清单后提交给采购部,跟踪货物到货情况,确保各部门能及时拿到所需物品。”
书写注意事项:
工作中难免会有一些突发状况,这个时候就要说说自己是怎么应对的。比如有一次会议室临时被占用,当时是怎么协调解决的,最终效果怎么样。这不仅能展示你的应变能力,也能体现你对工作的责任心。
除了完成任务,还要注意和同事之间的沟通协作。在报告里可以提到一些具体的例子,比如说某次和某个部门合作完成了一项任务,大家是如何配合的,最后的结果如何。这能让领导看到你在团队中的作用。
最后别忘了提到自己的不足之处,毕竟没有人能做到完美。可以坦诚地说说自己在某些方面的欠缺,比如对某些专业软件的操作还不够熟练,希望以后有机会多学习提升。这样显得比较真诚,也能让领导对你有一个更全面的认识。
【第4篇】综合行政部工作报告范文2550字
综合行政部工作报告
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等xx份;全年收、发文件xxx份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结xx余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格xxxx张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议xx多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访xxx人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和xx台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工xx人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动x次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
1、党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3、人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
____年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下,本人在____年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展____年度的工作。
现制定工作计划如下:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置。
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
怎么写报告45人觉得有帮助
综合行政部的工作报告该怎么写,平时工作忙忙碌碌,到了该写报告的时候,很多人就抓瞎了。其实,写报告不是什么难事,只要思路清晰,知道从哪儿下手就行。
报告开头得先把背景交代清楚,比如这段时间综合行政部都干了些什么,遇到过什么情况。比如说前阵子办公室装修,后勤这块儿就得重点提一下,从招标到施工再到验收,这些流程都得有记录。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,比如某天采购桌椅的事没写进去,这就不太好。还有,财务那边的预算执行情况也得汇报下,数字最好精确点,要是写个大概就显得不专业。
接着就是讲成果啦。综合行政这部分工作,说白了就是服务大家,让其他部门能安心干活。这段时间组织了多少次培训,搞了多少次团建活动,这些都得列出来。比如上个月搞的那个户外拓展,效果特别好,员工反馈也不错,这个就可以重点表扬一下。当然了,成绩说完了也不能忘了提问题,毕竟没有哪个部门能一直顺风顺水。比如说这次活动场地选择上就有点偏差,地方太远了,来回折腾费时间,下次得吸取教训。
书写注意事项:
关于日常管理这块儿也不能忽视。比如食堂管理,这段时间伙食质量怎么样,员工满意度调查结果如何,这些都是需要关注的重点。食堂师傅的服务态度还好,不过偶尔会有个别同事反映菜品口味偏淡,这个情况得及时调整。还有就是安保工作,这段时间有没有发生过安全事故,消防检查是否到位,这些问题都要如实反映。
最后就是下一步的计划啦。针对前面提到的问题,得拿出具体的改进措施。比如针对食堂口味问题,可以建议增加厨师培训,或者定期征集员工意见,调整菜单。至于安保方面,可以加强巡逻频次,完善监控系统之类的。不过有时候写计划的时候会显得空泛,比如写“加大管理力度”这种话,听起来挺高大上,但具体怎么做却没说清楚,这就有点不妥了。
【第5篇】行政部门年终工作总结报告范文1000字
这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。
近一年的工作总结
在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成zwz品牌与产品的对外宣传工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣传zwz品牌,并展示zwz产品的优势、展示瓦轴的实力。
____年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。
近期动态
信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户提供市场信息是否准确和及时,直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户提供企业与企业产品的重大事项信息,认真的了解客户的需求,积极的参与配合销售员的工作。对企业的资质证明、生产能力、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的情况进行进一步“取证、更新”,组织和整理资信调查,以便给予客户提出的各种相关的问题给予及时答复带来便捷,使客户在对企业对外宣传的基础上更进一步的了解瓦轴。
总结
回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,克服不足,在工作上继续努力。
以上是我的年终工作总结报告,我会努力配合各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。
怎么写报告76人觉得有帮助
行政部门年终工作总结报告怎么写
行政部门的年终总结报告很重要,这不仅反映了一年的成果,还为下一年的工作打基础。写这种报告得从几个方面入手,比如日常工作、重点项目、遇到的问题和解决办法等。
先说日常工作,这部分要详细列出这一年做了哪些事,比如接待了多少客户,处理了多少文件,组织了几次会议。如果能附上一些数据就更好了,像接待客户数量增长了多少百分比之类的。当然,光列数字不够,还得简单描述一下工作中的亮点,比如某次接待特别顺利,原因是什么。不过有时候写的时候容易忽略细节,只写了个大概,这样就显得有点空洞。
接着是重点项目,这部分可以挑几个重要的项目来说,重点写项目的进展和成果。比如说今年搞了一个节能减排项目,写的时候可以提到这个项目实施后节省了多少成本,员工参与度如何。要是项目过程中遇到了困难,也要提一下是怎么克服的,这样能让报告更有说服力。不过有时候写的时候可能会忘记补充具体的例子,就直接说结果,这就少了点可信度。
然后就是遇到的问题和解决办法。这一年肯定不会一帆风顺,总会有些问题,比如团队协作不顺畅,或者资源分配不合理。写这部分的时候要把问题描述清楚,然后再写采取了什么措施来解决。比如说通过培训提升了团队协作能力,或者调整了资源分配方案。但有时候写的时候可能会漏掉具体的数据支持,比如团队协作提升了多少个百分点,这样就显得不够扎实。
最后还要展望下一年的工作。可以结合当前的情况,提出一些目标和计划。比如明年打算提高工作效率多少,或者优化哪些流程。不过有时候写的时候可能会想得太理想化,忽略了实际情况,这就需要多跟同事沟通,确保目标合理可行。
【第6篇】司法行政部门党建工作调研报告范文1100字
按照中共_____州司法局委员会《关于开展党建工作调研活动的通知》(文司党发[____]10号)的要求,局党支部认真开展调研活动,现将调研情况报告如下:
一、党建工作基本情况,大学专科党员25人,高中(中专)党员2人。少数民族党员7人,占党员数的22%。妇女党员3人,占党员数9.4%。局机关建有党支部1个,司法所和法律服务所党员组织关系在各乡(镇)。
二、党建工作的主要做法及经验
(二)扎实加强党组织建设,提高队伍素质。党的建设,关系到党的生死存亡。局党支部高度重视组织建设工作,一是加强党支部建设,搞好领导班子团结,积极发挥党组织战斗堡垒作用。制定年初工作计划,与每位党员签订党建目标管理责任书,加强社会主义荣辱观教育和制度建设,认真组织学习《党章》和《___文选》,增强党性修养。加强党性教育,认真开展有质量的组织活动,采取“正确引导 自愿 重点培养对象”的模式发展党员,把工作能力强,政治觉悟高的优秀份子吸收进党组织。同时,加强对本单位工会等组织的领导并给予关心和支持,指导其各项工作的正常开展。二是转变观念,找准党支部工作的“切入点”,明确“围绕司法行政工作抓党建,抓好党建促司法行政工作”的思路。进一步增加了广大干部职工的服务意识和竟争意识,大力提高思想素质和岗位业务素质。三以教育、引导、激励、培养司法行政队伍为目标,围绕司法行政工作抓好队伍建设。四是拓宽工作思路,不断创新党建工作新途径。严格按照全县党建工作的目标要求,按时召开支委会和民主生活会,如实撰写和上报相关的材料和报表,按时做好党员的转接和入党积极分子培训工作,不断提高支部、行政领导班子的领导能力和组织管理水平。
(三)积极发展妇女党员干部,认真培养党的后备干部。一是认真组织优秀妇女干部参加种类政治学习、业务培训、演讲比赛等活动,把条件成熟的吸收进党组织,充分提高其政治觉悟、业务水平。积极向县直机关党委请示汇报,成熟一个,推荐一个。二是从德、能、勤、绩等方面进行全面考察,综合干部职工和群众意见,确定后备干部培养范围,在工作上压任务、压担子,锻炼干部职工工作能力、协调能力,提高其综合素质。
三、党建工作存在的突出问题及原因
(一)党支部书记同时是行政主要领导,很能做到抓党建和抓行政两手都硬。
(二)支委班子除支部书记任行政主要领导外,其余班子成员很难发挥核心政治作用。
四、党建工作的建议
(一)行政班子必须进支委班子,确保党建工作和行政工作两手都硬。
(二)支部配备1名党建指导员,具体负责党支部日常工作。
(三)认真执行“三会一课”制度和民主生活会制度,充分发挥支委班子的政治核心作用。
怎么写报告60人觉得有帮助
司法行政部门党建工作调研报告的撰写需要结合实际情况,从多方面入手。这类报告通常涉及组织架构、人员构成、活动开展情况等内容,重点在于反映党建工作的成效与不足。
首先要明确调研的目的,这决定了报告的方向。比如了解基层党组织建设现状,或是评估党员教育工作的效果。在收集资料时,可以通过问卷调查、座谈会、实地考察等方式获取第一手信息。在这个过程中,可能会遇到一些问题,例如某些单位提供的数据不够完整,这就需要通过多方验证来确保信息的真实性和准确性。
接着是整理材料阶段,将收集到的信息分类汇总。这里需要注意的是,各类数据应该清晰明了,最好能用图表形式展示,这样既直观又能节省篇幅。同时,要注意保持客观公正的态度,避免夸大或隐瞒事实。如果某项工作取得了显著成绩,应当详细描述具体做法及成果;而对于存在的问题,则应深入分析原因,提出切实可行的改进措施。
撰写正文时,可以按照时间顺序或者重要性排列各部分内容。开头部分简要介绍背景和目的,中间部分展开论述,结尾部分则强调下一步计划。记得用专业术语表达观点,比如“党务管理规范化程度有待提升”、“组织生活质量参差不齐”之类的表述会显得更有深度。另外,引用相关法律法规时要准确无误,以免引发争议。
在行文过程中,偶尔会出现一些不太严谨的地方,比如说把“增强党员意识”写成了“提高党员觉悟”,两者虽有联系但并非完全相同。还有些句子结构可能稍显松散,如“尽管已经采取了不少措施,但在某些方面仍然存在差距”,这样的表述虽然勉强通顺,但读起来略显啰嗦。
完成初稿后,建议找同事帮忙校对一遍,他们可能会发现一些自己忽略的小细节。此外,还应注意格式规范,包括字体大小、行间距、页边距等都要符合标准要求。如果条件允许的话,还可以邀请专家审阅,听取他们的意见进行修改完善。
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记得附上必要的附件,如统计表、照片、访谈记录等,以便读者更好地理解报告内容。整个过程需要耐心细致地对待每一个环节,只有这样才能写出一份高质量的调研报告。
【第7篇】xxxx年行政部工作述职报告范文5450字
【一】
转眼间xxxx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现
将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要xx篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结xx余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
【二】
xx年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
一、 xx年所做的工作
(一) 确定思路,明确目标
xx年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办xx年度工作计划并在xx年对总经办提出'三服务、四标准化'的基础上确定了xx年的工作重点即以'规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公'建设为目标,全面提高'三服务'水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
1、大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。
(五) 提升业务素质,营造学习型团队
行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。
平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在xx事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,
本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足。
(六)维护制度的权威,保证制度有效执行
今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。
二、工作创新意识
我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。
(一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。
(二) 以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数
今年我们对xx事业部、糖事业部、果业事业部共 xx个公司 300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。
(三)组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训
因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。xx月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。
三、工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、总经办主任处于双重角色,一是'总管家'和'不管部'的双重角色
一是'领导'和'被领导'的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。
3、做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
4、总经办主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于'分身',明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。
5、作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。
四、自我评价:
优点:
(一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
(二) 心胸开阔,待人真诚
(三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。
不足之处
1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
五、 xx年工作打算
1、对xx年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是ci品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务后勤管理、七是部门团队建设
2、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以ci品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平,
3、提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。
我曾经喜欢这样一句格言,在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我xx年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
怎么写报告84人觉得有帮助
xxxx年行政部工作述职报告怎么写
最近有不少人问我,行政部的述职报告该怎么写。说实话,这事说起来有点复杂,也不是三言两语能说清楚的。不过我觉得,关键还是要结合实际情况,把自己这一年的工作梳理一下。
开头怎么写?
别上来就直接汇报工作。可以简单介绍一下部门的基本情况,比如咱们行政部负责哪些事务,团队构成之类的。这部分不用太长,点到为止就行。我以前写的时候,就差点漏掉这个环节,结果领导说我好像忘了介绍背景似的。后来补上了,效果就好多了。
接着就是重头戏了,要把具体工作一条条列出来。比如说日常管理这块,你们是不是做了不少事?像办公用品采购,会议室安排,这些都属于常规工作。但千万别只写“完成了xx任务”,得具体点,比如我们今年优化了采购流程,减少了xx%的成本,还提高了效率。要是能用数字说话,效果会更好。
别忘了提到一些突发事件的处理。去年我们部门遇到过一次紧急状况,当时真是手忙脚乱的。不过最后还是顺利解决了,我觉得有必要提一提。当然,写的时候得注意措辞,别显得太夸张,不然给人感觉是在邀功似的。我记得有一次写述职报告,我就没把这件事写进去,后来领导私下问起,才知道他其实挺感兴趣的。
关于问题反思这一块,也得写得诚恳些。比如说我们在员工培训方面存在不足,导致新入职人员适应期延长。这不是什么光彩的事,但既然发生了,就得正视。不过我写的时候,可能语气稍微有点轻描淡写,总觉得不太好意思承认自己的问题。后来听同事建议,才改得更直白一些。
小编友情提醒:
关于未来规划这部分,我觉得可以结合公司的发展方向来谈。比如说明年我们要加强信息化建设,行政部准备引进一套新的管理系统,这样能提升工作效率。不过写的时候要注意,别把目标定得太虚了,像“争取实现突破”这种话就不太好,还是得具体点。
【第8篇】公司行政部助理试用期工作报告范文1700字
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
怎么写报告39人觉得有帮助
刚进入公司当行政部助理的时候,说实话挺懵的,不知道从哪里下手写这份试用期报告。后来慢慢摸索,总算有点眉目了。写报告前,先把这段时间的工作大致梳理一遍,比如每天做了哪些事,哪些事做得好,哪些地方还有改进空间。这部分内容最好能具体一点,别光说“协助领导工作”,得细化到具体任务,比如“协助组织了几次会议,帮忙准备了会议资料”。
记得要多用数字说话,这样显得有说服力。比如,这三个月总共处理了多少份文件,接待了多少位来访客户,参与了多少次活动策划。这些具体的数字能让报告更有分量。当然,也不能只顾着报喜,该指出的问题也要提出来。像是办公用品管理上存在的一些漏洞,或者日常工作中遇到的一些突发状况,都得如实反映。
写报告的时候,行文要简洁明了,别啰嗦。有些话点到为止就行,不用说得太复杂。比如提到工作效率提升的方法,可以简单写“通过优化流程,提高了工作效率”,至于具体怎么优化的,可以留到后面补充说明。另外,报告里的措辞要正式一些,别用太口语化的表达,毕竟这是工作文档。
不过有时候写着写着,难免会有一些小失误。比如,有时候想表达一个意思,却用了不太恰当的词语,结果意思就变了。比如本来想说“提升了团队协作能力”,结果不小心写成了“增强了团队合作意识”,虽然差不多,但仔细看还是能看出差别。这种时候就得多检查几遍,确保每个词都用得恰到好处。
报告写完后,最好找个同事帮忙看看,尤其是那些平时比较细心的人。他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。要是条件允许的话,还可以找领导提前审阅一下,听听他们的意见。毕竟领导的要求和期望往往是最直接的参考标准。