【第1篇】档案工作自查报告2025范文2100字
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—____年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。____年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对1995—____年的档案进行整理,符合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。
档案工作自查报告范文
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档案工作自查报告2025怎么写
档案管理工作涉及到很多细节,要是没个好方法,很容易搞得一团糟。做这类报告,先得把平时的工作情况梳理一遍,把那些重要的事情一件件列出来。比如文件归档是不是及时,保管环境有没有达标,还有档案借阅登记是否完整。
在写报告的时候,要把重点放在实际情况上,别光顾着说好听的话。比如说文件归档,不仅要写归档了多少份,还得提到有没有遗漏的情况。要是发现有遗漏,就得分析原因,是因为流程有问题,还是因为人员疏忽。要是流程出了问题,那就要想办法优化流程,让以后的工作更好开展。
书写注意事项:
关于档案的保管条件也很重要。温度湿度是不是符合标准,防火防盗措施到位不到位,这些都是需要检查的。如果发现问题,就得赶紧整改,不能拖着不管。毕竟档案关系到很多重要的事情,万一出了差错,后果可是很严重的。
在写报告的时候,也要注意一些小细节。比如数字要准确,不能含糊其辞。有些地方可能觉得差不多就行,但这样会让人对整个报告产生怀疑。还有就是用词要恰当,别随便用些大词儿,反而显得不专业。档案工作本身就是很细致的事,报告也得反映出这一点。
有时候,档案借阅登记表上的信息可能会出问题。比如有人借了档案没按时归还,也没及时通知管理人员。这种情况就需要在报告里提出来,提醒大家注意。还有就是登记的信息是不是齐全,有没有漏掉关键的地方。这些问题都要认真对待,不然会影响工作的正常进行。
报告写完后,最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能看不出来有什么问题,但别人一眼就能看出毛病。而且同事的意见往往能提供新的视角,有助于改进报告的质量。
小编友情提醒:
记得把报告交给领导前多检查几遍。别以为写完了就万事大吉,仔细检查一下,确保没有明显的错误,比如错别字或者标点符号的问题。这些小问题虽然不起眼,但会影响报告的整体印象。
【第2篇】工厂档案工作自查报告范文1950字
工厂档案工作自查报告
接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后,我厂高度重视,成立以副厂长为领导的小组,并指定专人负责对档案工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
一、领导高度重视
我厂高度重视档案管理工作,专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组,同时,还建立档案管理工作网络,形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作,列入我厂发展规划和年度计划,厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究,每年拨入档案经费5万元,并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题,保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室,对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度,统一管理,行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务,档案人员中专以上学识水平的达50%以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训,取得岗位证,档案管理人员素质高,工作规范,有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求,全部为无酸卷皮卷盒,并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备,2000年以来,在办公用房十分紧张的情况下,我厂专门挤出办公房用作档案库房,并拨出经费,购置新档案柜、办公室桌椅,还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好,档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准,档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机,晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用,并计划投入资金购买安装档案管理系统,适应现代化管理的需要。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设,我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规,在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习,宣传、贯彻《档案法》,规范档案管理,并根据平顶山市有关档案规章制度,建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如:《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,纳入机关一体化考核,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护,我厂档案室专门设在背阳房间,并安装了防光窗帘,配备1211灭火器6部,档案室清洁卫生,配有吸尘器1部,安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管,保证满足今后五至十年档案发展的'专用库房,并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象,也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。____年以来在归档过程中,我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成,并及时归档,归档的文件制成材料符合质量要求,具有完备的交接手续,归档文件完整、准确。档案归类整齐,组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰;卷内文件整齐,编目规范,排架合理,案卷标题简明、准确,案卷排列有序、实用,各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐(包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构),档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年,我们突出重点单位、重点人员和重点内容,在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动,并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动,使我们对档案管理又有了更进一步的了解,提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念,做到知法懂法守法,依法管理档案,加强档案法制建设,为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力,我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从
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工厂档案工作自查报告怎么写
工厂档案工作自查报告是一种重要的文件,它能反映一个工厂在档案管理上的实际情况。写这类报告时,得先明确目标,确保内容真实客观,不能胡乱编造。报告的内容应该包括档案工作的基本情况,比如档案的数量、种类,还有档案室的环境条件等。
档案室的硬件设施很重要,比如档案柜是否密封良好,有没有防潮、防火措施。如果发现某些档案存放不当,比如档案盒没有编号或者档案分类混乱,这些问题都需要记录下来。此外,还要检查档案借阅制度执行情况,看看是否有违规现象。有时候,工作人员可能因为疏忽,忘记登记档案借出情况,这种疏漏需要及时纠正。
在检查过程中,要注意档案管理流程是否规范。比如归档时间是否符合规定,档案的接收、整理、归档环节是不是都按程序进行。要是发现档案材料不完整,像是缺少封面或目录,这都是需要改进的地方。还有,档案的借阅和归还手续是否齐全,有没有留下记录,这也是检查的重点。
档案管理还涉及一些细节问题,例如档案标签是否清晰,档案盒上的标识是否准确。有时候,可能会发现某些档案标签模糊不清,或者标签上的信息不全,这会影响档案查找效率。另外,档案管理人员的工作态度也很关键,他们是否认真负责,是否按时完成档案整理任务,这些都是需要关注的内容。
报告中还可以提到一些档案利用的情况,比如哪些档案被频繁查阅,这反映了档案的价值所在。同时,也要反思在档案利用过程中是否存在不足之处,比如档案查找困难或者利用率不高。对于这些问题,应该提出具体的改进措施,而不是泛泛而谈。
写报告的时候,语言要简练,避免啰嗦。有些地方写得太复杂反而容易让人摸不着头脑。比如描述档案室环境时,没必要用太多形容词,只要说清楚温度、湿度控制情况就行。还有,报告里的数字最好精确到具体数值,这样更有说服力。
需要注意的是,档案管理涉及很多专业术语,比如“归档”、“密级”、“借阅”等,写报告时要用对场合。有时候,可能会混淆这些术语的意思,比如把“归档”误认为“移交”,虽然结果差不多,但还是要注意区分概念。另外,档案编号系统也很重要,要是编号规则不统一,会给日后查找带来麻烦。
小编友情提醒:
报告完成后要仔细检查一遍,看看有没有遗漏的地方。有时候,可能会忽略掉一些小问题,比如档案室的照明设备是否完好。这些问题看似不起眼,但如果长期忽视,就可能影响档案管理工作。
【第3篇】街道档案保存工作自查报告范文900字
街道档案保存工作自查报告
狂年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道xxxx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档xxxx年文书档案x件,其中:永久x件,xx年档案x件,xx年档案x件,图像档案x册。
二、基层档案工作
我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集xx年档案x卷,其中永久x卷,xx年档案x卷,xx年档案x卷。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
怎么写报告12人觉得有帮助
街道档案保存工作自查报告的编写,其实是个细致活儿,得把方方面面都考虑到才行。先说说准备工作,这可不是随便翻翻资料就能搞定的,得先把相关的文件法规找出来,像《档案法》之类的,这是基础。再看看单位里存档的那些东西,是不是分类清楚了,有没有遗漏什么重要的文件。
接着就是检查流程啦。有些同志可能会觉得,档案这事,只要放着别丢就行,但实际上不是这么回事。比如,有些档案可能因为存放不当受潮了,纸张发黄甚至烂掉,这就挺麻烦的。还有,档案的借阅记录也得留心,要是谁借了没按时归还,这中间就可能存在隐患。
然后就是对档案管理人员的培训情况。这方面也不能忽视,毕竟人是关键因素。要是工作人员对档案管理的基本知识都不太了解,那工作质量肯定好不到哪去。所以定期组织学习,更新他们的观念和技术,是非常必要的。
不过,在检查过程中,有时候会发现一些问题,比如某份重要档案没有及时更新,或者是在归档的时候分类搞错了。这时候就得赶紧纠正过来,不然时间久了就越积越多,处理起来就更麻烦了。
书写注意事项:
档案室的环境也是个重点。温度湿度都得控制好,不然档案容易受损。如果条件允许的话,最好能安装监控设备,防止人为破坏或丢失。当然,这需要一定的投入,但长远来看,这是值得的。
小编友情提醒:
还得形成书面材料,把检查的情况详细记录下来。这份材料既要客观反映实际情况,又要提出改进措施。这里头有个小细节需要注意,就是写的时候要尽量用简洁明了的语言,别绕来绕去让人摸不着头脑。
【第4篇】商务局档案安全保管工作自查报告范文950字
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔____〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
一 、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《______档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《______档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
怎么写报告38人觉得有帮助
关于商务局档案安全保管工作的自查报告,这事说复杂也复杂,说简单,还真得下点功夫。这里头学问可不少,从头到尾得捋清楚,不然到时候交上去的东西漏洞百出。
先说这档案管理,它不是随便找个地方放就行的。比如说咱们得看看库房是不是达标,温度湿度什么的都得合乎标准。要是库房温度太高,那档案纸张就容易发黄变脆,这可不行。还有就是防火防盗,这些设施设备有没有定期检查?上次我去别的单位看,他们那个灭火器已经过期快一年了,这多危险啊。所以咱们得时不时地搞个全面排查,确保万无一失。
书写注意事项:
档案借阅这块儿也得好好管。咱们单位是不是有个明确的借阅流程?是不是每个人借阅的时候都要登记?要是没有的话,那以后得赶紧建个制度。前两天我看到一个同事借走了份重要文件,结果好几天都没归还,最后还是领导亲自催才给拿回来。这不是麻烦,以后得注意加强监督。
还有就是档案数字化的问题。现在电子化办公这么普及,纸质档案也得转成电子版存档。但这里面也有讲究,不是随便扫描一下就行的。格式得统一,命名得规范,要不然找起来费劲。我记得上次有个部门交上来一批电子档案,名字起得乱七八糟,什么“会议记录”、“文件”之类的,根本没法快速定位。所以这事得提前培训,让大家知道怎么做才是正确的。
再说了,档案整理也是门技术活儿。分类、编号、装订,这些步骤缺一不可。要是分类不清晰,到时候要用的时候东翻西找,效率低不说,还可能耽误事。上次我们部门有个同事整理档案的时候,把好几个年份的文件混在一起,后来领导检查的时候发现很多不该放一块儿的材料凑到了一起,闹了好大笑话。所以咱们平时得养成良好的习惯,按规矩办事。
小编友情提醒:
自查报告本身也不能马虎。写报告的时候得实事求是,不能夸大也不能隐瞒。有些情况虽然不大严重,但该提还是要提出来,毕竟发现问题才能解决问题嘛。要是光顾着报喜不报忧,那最后出了问题谁担责任?而且报告里的数据也得准确,别到时候跟实际情况对不上,那可就尴尬了。
【第5篇】档案局2025年上半年依法行政工作报告范文1750字
XX年上半年,区档案局依法行政工作有序开展,依照法定职权行使行政权力,未有档案行政权力情况发生。
上半年档案局依法行政工作在区委区政府的正确领导下,坚持立党为公、执政为民,积极贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,努力依法治档,在加强制度建设,转变政府职能、深化行政管理体制改革、建立健全科学民主决策机制、完善行政监督机制、不断提高机关工作人员依法行政观念和能力等方面做了大量工作,为保障和促进我区档案事业健康快速发展发挥了重要作用。
一、加强组织领导,认真组织学习贯彻有关法律法规,努力提高依法行政工作能力和水平
档案局根据年初制定的《区档案局XX年工作计划》,定时召开依法行政领导小组会议,研究部署依法行政工作。上半年,局依法治理领导小组召开两次全局成员会议,对法治创建工作进行全面总结部署。在加强组织领导工作的同时,认真加强领导干部学法制度,形成了领导干部带头学法、守法、用法的良好风气;各科室在加强对本部门相关法律法规学习培训工作的同时,积极组织开展了《行政许可法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《信访条例》等重要法律法规和《法治江苏建设纲要》的学习,并能认真做好学法笔记。以提高执法人员素质和执法水平为目标,制定执法人员培训考核制度,大大激发了执法人员学法用法的自觉性,促进了行政执法人员法治素质和执法水平的提高。
搞好法制宣传工作,充分利用各种介质积极面向社会进行档案法律法规宣传活动,群众的法律意识进一步增强,为全面推进依法治档营造了良好的社会氛围。
二、积极推进行政管理体制改革,进一步转变政府职能
今年上半年,我局进一步完善《依法行政工作制度》和《依法行政报告制度》,各科室积极创新和完善行政执法工作机制,简化程序,完善流程,建立和完善了行政受理、审查、告知和行政公开、服务承诺、限期办理等制度,大大方便了群众,提高了依法行政水平。
完善档案行政执法工作,严格持证上岗,规范执法行为,严格执行行政执法过错追究制度,罚没分离制度,规范执法行为,实行人员定岗,加大监督力度,明确责任,规范化管理。
积极实施政务公开和科学民主决策制度。局领导十分重视政务公开工作,通过政府网站等形式,将我局机构职能、政策法规、规划计划、业务工作和工作情况予以公开,接受群众和社会监督。目前,政务公开工作逐步规范化、制度化。
三、认真清理执法依据,积极推行行政执法责任制
为贯彻落实《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》,在区委区政府的正确领导下,组织开展了“清理行政执法主体、行政执法依据和具体行政行为,规范行政执法程序,规范行政执法文书”活动,根据执法职责分工,对照相应法律、法规、规章,作出的具体行政行为及法律依据,反复进行了较为详细的梳理、归纳,极大地改善执法行为,使行政许可、行政处罚、行政收费等行为更加规范。在梳理执法依据的同时,还按照区委区政府的统一部署和要求,根据执法岗位的配置特点,将法定职权分解到具体执法人员,明确执法程序、标准、时限和责任。
四、加强规范性文件制定工作
努力提高规范性文件质量,一是出台规范性文件必须送区法制办审核,按区法制办的建议和意见办理。二是科学安排规范性文件制定项目,坚持与党的政策紧密结合,做到统筹规划,突出重点。三是规范规范性文件制定程序,把切实维护人民群众的根本利益放在首位,对直接涉及公民、法人或者其他组织切身利益的规范性文件制定草案,广泛倾听群众意见,增加了规范性文件制定的透明度和公众参与度。
五、服务政务公开,依法开放利用档案
档案工作的根本目的就是利用档案发挥档案的作用。区档案局明文规定只要利用有效证件就可利用档案馆已开放的馆藏档案。上半年共接待查档816人次,921卷次,为工作查考、经济建设以及解决民事纠纷等提供了有利依据,受到利用者的好评。同时我局还认真贯彻落实《______信息公开条例》,配合区政府做好信息公开工作,建立了区政府公开信息查阅场所,接受了公开信息部门送交的公开信息,方便了群众的查阅利用。
今年上半年以来,我局依法行政工作虽然取得了较大进展,但仍然存在一些问题,需要我们继续努力、高度重视并切实加以解决,不断加强制度建设,开拓创新,扎实工作,为实现全面推进依法行政、建设法治、构建社会主义和谐社会做出新的贡献!
怎么写报告30人觉得有帮助
撰写一份高质量的档案局依法行政工作报告,需要结合具体的工作情况和专业背景,既要体现工作的成果,又要展示依法行政的理念。报告的核心在于真实反映工作进展,同时突出重点任务完成情况。
报告开头部分应该简明扼要地介绍基本情况,比如时间范围、主要工作方向等。例如:“2025年上半年,档案局围绕法治政府建设目标,全面推动依法行政各项工作落实。”这部分内容不宜过长,主要目的是让读者快速了解报告的主题。
接着可以详细描述具体的工作措施。比如,“针对档案管理规范化建设,我们制定了一系列规章制度,包括档案分类标准、借阅流程等,确保每一项业务都有章可循。”这里需要注意的是,措辞要正式,尽量使用法律术语或行业惯用语,这样显得更加专业。不过有时候在表述过程中,可能会出现一些小瑕疵,比如将“制度”误写为“体制”,虽然不影响整体理解,但仔细检查的话会发现不太妥当。
在阐述成效时,应当用数据说话,增强说服力。“上半年共处理各类档案申请事项300余件,其中按时办结率达到95%以上。”这样的量化指标能够直观展示工作成果。另外,还可以提及一些典型案例,通过具体事例来说明工作的亮点,如“某企业因历史遗留问题导致档案缺失,经过多次协调沟通,最终成功恢复了重要资料”。
此外,对于存在的问题也不能回避。例如,“尽管取得了一定成绩,但在执法监督机制方面仍有不足,特别是在跨部门协作上还需进一步加强。”这里的关键是要实事求是,既不夸大也不隐瞒,体现出解决问题的决心。
小编友情提醒:
关于下一步计划,可以提出具体的改进方向。“下半年将继续深化依法行政工作,重点推进信息化平台建设,提升档案管理效率。”这一部分同样要避免空泛的表述,要给出明确的目标和路径。
整个报告撰写过程中,要注意语言风格与档案管理工作相匹配,多用书面语,少用口语化表达。同时,要保持内容的连贯性和条理性,避免跳跃式的叙述。如果有机会的话,最好能让同事帮忙审阅一遍,因为有时候自己写的东西可能存在盲点,别人一眼就能看出问题所在。
【第6篇】档案局纪律整顿工作报告范文4700字
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根据市委、市政府《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》中的安排部署,按照王培廷书记在XX年度全市工作总结表彰暨对外开放大会上的讲话要求,我局高度重视,立即开展行动。一周以来,在全市机关作风纪律整顿第九督导组的领导和督促下,我局围绕全面落实好今年的各项工作任务,以整顿作风、严肃纪律、改进工作,更好地服务人民、服务企业、服务发展为主题,以群众满意为标准,坚持自查自纠、边整边改的原则,经过学习动员、查摆问题、整改提高等阶段的工作,达到了作风整顿目的,取得了阶段性成果。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,做好发动部署
接到市委、市政府《通知》后,局党组立即进行了研究,认为磨刀不误砍柴功,决定结合《通知》要求,集中时间、集中精力开展一次全面、深刻的整顿活动。2月22日下午,局党组召开了XX年度机关作风纪律整顿活动全体动员大会。会议传达了市委、市政府办公室《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》要求,对全局开展机关作风纪律整顿活动作了动员部署,并着重学习了王培廷书记和孙述涛市长在XX年度全市总结表彰暨对外开放大会上的讲话精神。
随后,我局制定下发了《市档案局XX年机关作风纪律整顿活动实施方案》,针对活动的三个步骤,局党组都做出了具体安排,如在学习动员阶段,制订出了具体的学习课目;在查摆问题阶段,提出了具体的方法步骤;在整改提高阶段,列举了具体的整改问题。另外,为保证整个活动取得实效,我局还成立了由一把手任组长、分管领导及各科室负责人参与的领导小组,对整个活动负总责,同时,每位领导全部参与到分管科室的学习、查找和整改活动中,各科室每两天向主要领导汇报一次进展情况,从而保证了所有阶段的有序、有效开展。
二、认真查找问题,全面整改落实
为防止查摆的问题大而哗之,不痛不痒,我们主要采取了三项措施:一是面上征求。设立了意见箱,要求每位同志不论是对局党组还是对科室、对同志,都写出书面意见或建议。二是双向谈心。主要是发挥领导的作用,主要领导负责对个别人员的谈心,分管领导负责对分管科室的谈心,各科长负责对科员的谈心,坦诚相见、开诚布公地指出存在的问题和不足。三是自我剖析。要求每位同志抛开“怕露短”、“怕丢丑”等思想包袱,针对局里提出的面上问题,对号入座,逐项对照检查,写出各自的剖析材料,不深刻、不彻底的重新查找,从而保证查摆阶段深入、扎实、有效地推进。通过上述举措,我局梳理出在机关作风纪律方面存在的四个问题:
(一)在思想状态方面。这些年来我市档案工作取得的所有成绩,应该说与解放思想、改革创新是密不可分的。但是和形势任务的要求比,做得还很不够。表现在观念上,不能很好地用科学发展观的理念谋划工作,在工作安排上科学性、预见性欠佳,工作思路与市情实际结合得不够紧密,制定的一些政策办法和措施还停留在宏观层面上,针对性、操作性还不够强。表现在思维上,思想解放不够,往往习惯于默守陈规、循规蹈矩,不是按照变化了的形势提出有针对性的新举措,而是凭老经验办事,在有关工作的摆布上有顾此失彼的现象。尤其是对一些新生事物,不能很好地把理论和实践联系起来,反应不够及时,思路不宽。如在出国查档方面,尽管我们在全国开创了先河,但缺乏大手笔,大气魄,出去了7次不如人家青岛出去2次,使许多研究不能更深入地开展下去。表现在精神上,有自我满足情绪,工作中缺乏开拓创新精神,工作劲头有所放松,创业热情和冲劲有所减弱,工作标准有所降低,敢闯、敢冒、敢试的劲头不足。
(二)在工作作风方面。一是深入基层不够。会议多、文件多、应酬多,不少精力花在了事务性活动上,下基层很少。即使到基层去,也往往是听汇报时候多,面对面地指导少,特别是对一些影响全市档案发展的重大问题,有时情况了解的不全面,不系统,甚至若明若暗,导致有些工作措施不力,针对性不够强。二是抓落实不够。有些工作往往只满足于开了会,安排下去了,缺乏一抓到底的态度和措施。有些工作,虽然提出了解决的要求和办法,但缺乏相应的督促检查,尤其是亲自督查不够,使一些工作流于形式,有的甚至不了了之。三是机关基础建设有待进一步加强。人员配备不足,年龄结构和知识结构不尽合理,干部队伍素质还不能适应形势发展的要求。管理体制和运行机制还需进一步完善,规章制度执行效果不理想。依法行政的自觉性还不够,档案法制宣传还需进一步加强,制约档案事业发展的环境一直没有得到优化。
(三)在服务水平方面。主要表现在四个方面的差距上。一是服务经济建设方面有差距。企业档案的管理尽管做了一些工作,但还有待强化。国有企业档案管理没能得到有效巩固,民营企业管理不规范的现象比较普遍,有些改制企业档案没能及时跟踪按规定进行处置,部分破产企业档案没能得到有效管理。二是服务新农村建设方面有差距。在农村档案工作方面,满足于发了文件、下了通知,但落实工作抓得不够,工作措施不够得力,中低档经济水平的村工作开展得不够理想,特别是贫困村成为工作死角的问题比较突出。三是服务文化建设方面有差距。这些年来虽然围绕挖掘历史发表了一些文章,出版了一些专著,举办了一些展览,拍摄了一些专题片,但现实题材比较少,红色内容的比较少,结合青少年爱国主义教育、直接为先进文化建设提供服务做得还很不到位。四是在服务党政事务方面有差距。重视了国外档案的征集忽视了国内的搜集,重视了档案的后期接收忽视了档案源头的形成,重视了纸质档案的归档整理忽视了新型载体的形成,特别是离岗领导档案资料的收缴移交工作没有展开,重要人物档案征集还不到位,重大事件档案移交工作还存有薄弱环节,各部门移交的照片、录音、录相质量上还不尽人意,重大活动档案的收集范围也要进一步扩大。五是服务大众需要方面有差距。尽管建立了政府公开信息查阅中心,并加强了力量,但宣传工作力度不够,现行文件收集不及时不全面,来查阅的群众还不是太多,文件利用率太低,没能发挥应有的作用。在档案馆库建设方面也落后于相同等次城市,设施设备不配套,专业技术人员缺乏,服务功能不健全,供群众活动的场地太小,不仅没有办展的地方,而且连像样的阅览室也不具备。
(四)在群众观念方面。由于单位自身力量薄弱,在结对帮扶方面,尽管已竭尽所能去筹措资金,帮助基层困难群众解决生活、生产中的各种困难,但在资金投入和关心程度方面还要进一步加强。
(五)在廉洁自律方面。部分干部职工受到外界不良权力观、利益观和道德观的影响,对工作性质和待遇情况存在一定认识上的误区,不能本着踏实做事、本分做人的原则去树立良好的机关工作人员形象。
三、结合工作实际,狠抓整改落实
机关作风纪律整顿,关键在于找准问题和抓好整改落实,最终目的是为了促进工作。针对查找出的问题,全局干部职工都结合自己岗位实际,认真进行了对策研究和分析,按照上述五个方面查找出的问题,从“五个结合”的角度制定了如下整改措施:
(一)把整顿活动与创建学习型机关有机地结合起来。要强化干部职工的政治理论和业务知识学习,通过组织上创造条件鼓励学和个人要自我加压主动学两种方式,在局机关努力营造“学习则强,学习则胜”、“工作学习化、学习工作化”和“学习为本、终身学习”的浓厚氛围,切实加强对法律、科学、文化、社会、历史等方面的知识,把学习与思考研究、工作实践相结合,帮助基层和企业研究提出解决问题的思路和办法,更好地促进我市档案工作的发展。
(二)把整顿活动与建设创新型机关有机地结合起来。继续开展创先争优活动,积极研究和探讨国家相关政策,力求在思想观念和工作思路上有所创新,在机制上、工作方式、工作方法上力求创新。要在树立强烈的责任意识和全局意识的基础上,着重做好创新工作。我们的思维要始终保持在一个开拓进取、与时俱进的层面上,要加强对档案工作发展中新情况、新问题的调研,积极开展有针对性的档案服务活动。要从创新理念、创新方法、创新机制三个方面不断突破我市的档案工作,争取使我市的档案工作在服务于本地经济文化和扩大本地对外宣传方面发挥积极的作用。
(三)把整顿活动与创建廉洁型机关有机地结合起来。认真贯彻落实王培廷同志在全市党风廉政建设和反腐败工作会议上的讲话精神,严格执行《四项监督制度》和“禁酒令”,牢固树立为民服务思想,发扬艰苦奋斗精神。要以人民利益为重,关心群众疾苦,倾听群众呼声,为群众排忧解难,时刻把人民群众的冷暖放在心上,想问题,办事情,尽所能地做好对文登营镇丁家夼村的结对帮扶工作和困难职工帮扶活动。要以人民群众欢迎不欢迎、答应不答应作为衡量是非成败的标准,围绕“市级机关作风建设社会测评”和群众满意度活动的开展,坚决杜绝为政不廉、奢侈浪费的问题,提高人民群众对档案局的认可度。
(四)把整顿活动与机关形象建设有机地结合起来。一是要注重机关团结。要通过批评教育的方式,消除机关内部存在的不和谐音符和杂音,要将团队精神作为提高机关凝聚力、战斗力的纽带,增强成员间的整体意识、协同意识,培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风,形成团结一致、齐心协力、成就共享、责任共担的工作集体。二是要注重机关形象。要从解决好精神状态、解决好领导形象、解决好外部形象三个方面,坚持科学发展的总体要求,树立机关形象的七个标准:工作作风实事求是,精神状态争创一流,工作秩序规范有效,机关生活健康活泼,人际关系和谐融洽,工作环境整洁优美,行为举止文明礼貌。通过树立干部、工作人员个人形象和部门集体形象,塑造全局机关文明和谐的新形象。
(五)把整顿活动与工作业绩建设有机地结合起来。机关工作的落脚点仍然是工作实绩。今年,我局将着重围绕党委政府工作大局,以公共档案馆建设为抓手,着力提升档案工作为经济社会发展服务的能力和水平。一是要按照“五位一体”的公共档案馆建设要求,着重搞好公共档案馆的选址、实施方案的论证等工作。二是要通过档案文化传播让社会各界了解档案工作,全面完成籍香港警察史课题研究,编辑出版《1398-1949:岁月》和《籍香港警察口述史》,继续推出《资政参考》内部刊物。三是要做好档案馆接收范围的调整修改工作,继续抓好重点建设项目档案、专业档案、重大活动档案工作,进一步规范机关、农村、企业等领域的档案工作。
根据市委、市政府文件精神要求,在一周的时间内,我局还着重完成了以下几个方面的整改事项。一是重新修订了《市档案局规章制度汇编》,补充了财务制度和安保制度,明确了班子成员分工和科室成员岗位职责,使各项工作做到了有章可循,形成按制度办事、靠制度管人的良性机制。二是针对坚持民主集中制、团结协作不够以及政治性欠缺的问题,我局还修订和完善了《市档案局党建规章制度汇编》,明确了领导干部抓党建工作责任制、党支部工作制度、民主监督制度、民主评议党员制度、党风廉政建设责任制、党务公开制度等,保障了党组织和党员个体活动的组织性和纪律性。三是结合作风整顿中改进群众观念方面的问题,利用休假日组织我局科级以上干部到文登营镇丁家夼村对7家贫困户进行一对一“结亲”帮扶活动,为帮扶群众送去米面油等生活必需品和慰问品,并就该村自来水、办公房屋建设、发展农村特色种植和养殖业等情况进行了调研,确定了具体的帮扶事项和时限。
通过此次活动,全局干部职工学习风气空前浓厚,纪律意识明显增强,集体观念更加牢固,工作劲头倍增。虽然目前这项活动已经告一段落,但机关作风纪律建设是一项持久而艰巨的任务,必须把作风纪律整顿作为队伍建设的经常性工作来抓,内强素质、外树形象,把市档案局打造成一个精诚团结、战无不胜的坚强团队,认真完成各项工作任务,更好地为全市经济社会发展服务。
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档案局纪律整顿工作报告怎么写
写这类报告的时候,得先搞清楚几个关键点。档案局的工作报告一般是要体现这段时间内纪律整顿的具体情况,包括做了哪些工作、发现了什么问题、采取了哪些措施。开头部分得简明扼要地介绍背景,比如说上级部门最近发布了什么通知,本单位接到任务后是如何部署的。这部分内容要是能结合实际情况就好,别光喊口号。
接下来就是重点内容了。要把具体的整顿过程写清楚,比如组织了多少次培训、进行了几次自查自纠、开了几次专题会议。每个环节都要有点细节支撑,像是某次培训的主题是什么、谁负责主持的、大家讨论了些什么。如果在自查过程中发现了一些问题,那也要如实反映出来,这能体现工作的认真程度。这里有个需要注意的地方,就是不要只列问题而不提解决办法,不然看起来就像在找麻烦似的。
还有就是处理结果这一块。对于查出来的那些问题,是怎么整改的?有没有制定新的规章制度来防止类似问题再次发生?如果有典型案例的话,不妨拿出来讲一讲,这样更有说服力。不过有时候在描述这些案例的时候,可能会不小心漏掉一些重要的信息,比如具体时间没写清楚之类的,这就不太好,最好仔细核对一下。
书写注意事项:
报告里还可以适当加入一些统计数据,像参与人数、检查次数、整改项目数量之类的。这些数字能让报告显得更加客观实在。当然,用数字的时候要注意准确性,要是写错了就不好了。不过有时候因为手快,可能会把某个数字写错,这需要特别留意。
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以简要展望未来的工作方向。可以强调一下继续保持良好的纪律作风的重要性,以及下一步打算怎么做。比如说计划开展更多的学习活动、加强日常监督之类的内容。这部分不用太长,言简意赅就行。
【第7篇】供销社规范化档案室自查工作报告范文1600字
市档案局:
我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下:
一、加强机构建设和组织管理
加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。
一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。
二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。
三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。
四是自觉接受市档案局的监督和指导。
在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督,进行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。
二、切实搞好档案制度建设
一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。
二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范整理文件资料。
三、重视档案基础设施建设
我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。
四、强化档案业务建设
在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。
一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;
二是单位的收发文实行两套制保存;
三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,全宗卷的整理符合规范。
五、继续完善机关档案管理
一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。
二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。
三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。
四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。
五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,并进行了妥善的保管。
六、切实抓好档案开发利用
一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。
二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。
三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。
四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。
五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。
总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。
怎么写报告41人觉得有帮助
供销社规范化档案室自查工作报告该怎么写?这个问题可能困扰了不少人。咱们先从档案室的基本情况说起,比如档案室的位置、面积、设施配备情况,还有工作人员的数量和分工。这些基本情况得交代清楚,不然后面说什么都没个根基。
接着,就得谈谈档案管理的具体流程了。包括文件的接收、分类、归档、保管,还有借阅制度。这部分很重要,因为档案工作讲究的就是一个有序,要是流程乱了套,那后续的工作就别提有多麻烦了。这里头有些细节需要注意,比如说分类的时候,类别划分要合理,不能一会儿按时间排,一会儿又按部门分,这样很容易搞混。而且借阅登记表上的信息要完整,谁借的、什么时候借的、什么时候还的,都得清清楚楚记下来。
然后就是检查档案的安全状况了。档案室是不是配备了防火、防盗设备,温度湿度控制得怎么样,这些都是关键点。如果档案室的条件不好,比如潮湿或者太热,档案就容易受损。再就是检查一下档案柜是不是密封得好,要是密封不好,老鼠或者虫子跑进去啃咬档案,那损失可就大了。
档案室的工作还有一个重点就是定期清理和核对档案。这一步很必要,因为时间长了,有些档案可能会被遗漏或者重复归档。清理的时候,要把那些已经过期或者没有保存价值的档案剔除出去,同时也要确保新进的档案都能及时归档。这一块儿的工作量其实不小,需要耐心和细致,不能马虎。
书写注意事项:
还要关注档案室的管理制度是否完善。有没有制定相关的规章制度,员工是不是都按照规定执行。制度再好,没人遵守也没用。所以,定期组织培训,让大家熟悉档案管理的相关要求也是必不可少的。要是有人违反了规定,就得及时纠正,该批评的批评,该处罚的处罚。
小编友情提醒:
自查报告里还可以加上一些改进措施。比如,针对发现的问题提出具体的解决办法,或者对现有的管理制度进行优化。这样不仅能提升档案管理水平,也能为今后的工作积累经验。
【第8篇】档案管理工作自查报告参考范文2100字
档案管理工作自查报告参考
xxxx办公室:
根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、单位概况
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至____年(????,到____年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。
成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。
建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交,检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
xxx站
怎么写报告68人觉得有帮助
档案管理工作自查报告,咱们干这行的,平时少不了跟档案打交道,那自查报告就成了一项常规任务。写的时候,心里得清楚,它不是走过场,而是实实在在地反映工作情况。
一开始,先把背景交代一下,说说这次自查是出于什么目的。比如说是为了迎接上级检查,或者是单位内部管理需要,这点很重要。不然上来就直奔主题,显得太突兀了。记得交代背景时别啰嗦,几句话带过就行。比如:“为了进一步加强档案管理,确保档案资料完整无缺,特开展此次自查工作。”
接着就是具体的工作内容了。这部分得把自己做过的事情一条条列出来,最好能有个分类。像是档案整理、归档、保管这些基本环节,都得提到。写的时候别光顾着罗列,要稍微带点描述,让人明白你是怎么做的。比如,“档案整理方面,我们按照统一标准进行分类编号,确保每份档案都有明确的位置。”这样写既简洁又直观。
说到分类编号,这里得提个小细节。有时候档案多,分类难免有点乱,这时候就得靠责任心了。要是发现分类有问题,及时调整,别怕麻烦。写报告时可以把这个处理过程写进去,显得真实可信。不过千万要注意,千万别把分类编号的具体方法写得太复杂,让人看了摸不着头脑。
接下来就是发现问题的部分。每个单位或多或少都会有些问题,关键是要实事求是地反映出来。不要怕暴露问题,这是改进工作的前提。比如发现某类档案存放位置不合理,或者部分档案资料缺失,这些都是需要记录下来的。但写的时候要注意措辞,别给人感觉是在找借口或者推卸责任。比如,“经核查发现,部分历史档案未按规定存放在专用柜内。”
解决问题的方法也很重要。这部分可以结合实际情况提出一些具体的整改措施。比如针对档案存放问题,可以建议增加专用存储设备,或者优化现有存储空间布局。写的时候要避免空洞的承诺,比如“加强管理力度”这种话听起来就很虚。可以具体一点,比如“计划采购新的档案柜,预计本月底完成安装”。
最后就是总结部分了。这部分主要是对自查工作的回顾和对未来的展望。可以简单概括一下自查的主要成果,然后表达对未来工作的信心。比如,“通过本次自查,我们发现了存在的不足,并采取相应措施加以改进,相信档案管理工作将迈上新台阶。”
写报告的时候,记得保持语言平实,避免过多的修饰词。另外,格式也要规范,尤其是日期、签名这些细节,千万别漏掉。还有,数字要用阿拉伯数字表示,别用汉字,这样看起来更专业。
整个过程中,千万别忘了多检查几遍,特别是那些容易出错的地方。比如日期有没有写错,签名是不是漏了,这些问题虽然小,但会影响报告的整体效果。要是实在没把握,可以找同事帮忙看看,说不定能发现一些自己没注意到的问题。