
【第1篇】2025学校办公室主任工作计划报告范文4700字
____学校办公室主任工作计划报告(一)
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校____年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
____学校办公室主任工作计划报告(二)
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
____学校办公室主任工作计划报告(三)
一、指导思想
随着社会主义建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。
学校加强心理健康教育,帮助学生解决心理问题,培养学生健全的心理素质,既是学生健康成长的需要,也是我校培养高素质人才的重要保证。我校要实现一流的学校,一流的教育目标,学校心理健康教育是一项基础性的教育工作。本学期,学校领导精心部署,在以*理论和“三个代表”重要思想的指导下,学校成立了“心之声”心理咨询室,力图通过对学生开展心理健康教育,及时做好学生的心理疏导工作,全面提高学生的心理素质,促进学生生动活泼地健康发展。
二、学生问题分析
当前学生主要的心理问题来自学业压力、感情纠葛、人际关系、经济问题、就业压力以及网络迷恋等方面。寻求心理帮助的学生数也迅速增加,我们的学生,许多家庭生活条件并不富裕,却唯我独尊,贪图享乐,意志薄弱,性格孤僻,自我发展意识不强,不少同学存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厌学心理。一些同学基础差,学习态度不端正,平时不努力,不及时完成老师布置的作业,于是,一次一次的学习失败,考试失败,增加了他们的自卑心理,对学习、考试产生了畏惧心理,从而,导致了厌学的不良心理产生。
2、人际交往上的障碍。学生成长过程中,受家庭、社会、学校、学生自身方面等诸多因素的影响,许多学生心理比较脆弱,尤其是受到老师、家长批评指责时,不能正确对待,偏激,产生不满情绪,甚至是敌对情绪。尤其是性格比较内向的学生,不能正确处理好与同学、老师、家长的关系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辩别是非能力差。
4、贫困生还存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在学习生活中不能得到满足的学生,便到网络世界中寻找解脱,沉溺网络游戏,无原则的聊天,导致违纪现象的产生。
三、辅导的主要内容
(一)学习辅导
帮助学生适应学校的学习环境和学习要求,培养正确的学习观念,学习意识,改善学习方法,学会计划学习,运用学习策略学习,提高学习能力。
(二)青春期辅导
让学生了解自己,学会克服青春期的烦恼,正确面对青春期,逐步学会调节和控制自己的情绪,抑制自己冲动行为,开展适宜的性教育活动。
(三)情绪辅导
了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活、学习、行为等方面的负面影响,掌握克服消极情绪的方法,学会调节和控制自己的情绪。
(四)人际交往辅导
学会人际交往的技巧,加强师生、生生、学生与家长之间的人际沟通;了解异性交往的原则,学会正常交往;形成良好的礼仪素质,提高人际交往能力,培养良好的人际关系。
(五)悦纳自我辅导
加强学生自我认识,客观地评价自己,能够扬长避短;逐步适应环境的各种变化,培养学生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活辅导
引导学生树立正确的价值观和消费观,形成正确合理的消费行为及休闲方式,克服盲目攀比、超前费的不切实际的心态。
(七)职业辅导
使学生对职业有初步的了解和认识,树立正确的职业观,把握好就业选择的机会。
(八)贫困学生辅导
贫困学生一是要面对从农村到城市的反差。他们在家乡往往比较优秀,对自己的经济状况不太在乎,到学校后一下子陷入生活和别人关注的低谷,心态会格外自卑。二是与同学交往的困难。孤僻、沉默、敏感,这些学生往往处不好人际关系,以至于自闭和产生仇视心理;这些隐性的问题更应该得到足够重视。
四、工作具体安排
(一)本学期,心理咨询室将通过宣传栏、“阳光信箱”、“阳光小屋”以及与校园广播站的《心灵之声》栏目等宣传方式,继续扩大心理咨询的影响。吸引更多学生走进心理咨询室,及时与辅导老师沟通交流,提高自己的心理健康水平。
(二)与学校工作相协调,向教师提供心理科学知识,便于学校开展心理健康教育。面向全体学生开展发展性、预防性的心理辅导,采取朋友式的心灵对话,使学生逐步消除不良心态和心理困惑,提高心理素质。
(三)请班主任协助,做好心理诊断性的评价工作,分析学生有关心理症状,掌握学生确切的征兆,筛选学生心理方面的问题,以便提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题,促进他们心理健康的发展。
(四)做好行为矫正工作,具体地帮助道德越轨、学习困难、情绪挫折和社会性发展不适的学生,了解个他们的心理困惑,适时地和学生沟通心灵,帮助他们走出心理阴影,重塑自我形象,获得正常的发展。
(五)本学期,心理咨询室将从不同年级的学生特点出发,每学期举办二至三次心理健康教育讲座及心理咨询专场活动,有步骤、有计划地开展一系列有针对性的心理讲座,为同学们切实解决一些问题。
(六)开设“心之声”信箱,及时回信,做好个别辅导工作和学生个案地收集整理工作,对辅导的学生和个案做好记录,并正式建立完整的学生心理档案。
怎么写报告59人觉得有帮助
2025学校办公室主任工作计划报告怎么写
每年到了这个时候,办公室主任就得开始着手准备新一年的工作计划了。这可不是一件轻松的事,既要回顾过去一年的成绩和不足,还得对未来的工作有个清晰的规划。我刚接手这个岗位的时候,就因为没弄明白情况,差点把年度总结和工作计划搞混了,结果挨了领导几句批评。
准备工作计划前,得先把手头的事情捋清楚。比如去年有哪些项目没完成?哪些地方出现了差错?这些问题不能光记在心里,得好好记录下来,方便后续查找。记得去年有一次,我忙着应付别的事情,把重要的文件随手一放,结果要用的时候怎么也找不着,后来还是同事帮忙才找到的。从那以后我就养成了习惯,每份文件都标注好日期和用途,这样既方便自己查阅,也能给同事省不少麻烦。
接着就是确定目标了。学校的工作千头万绪,不可能面面俱到,所以得抓住重点。像学生管理、教学服务、后勤保障这些方面,哪个是咱们最需要改进的?我觉得可以从师生反馈入手,看看大家对现有工作的评价,然后针对短板制定措施。不过有时候也会遇到一些突发状况,比如说今年疫情可能还会反复,这就得提前想好应对方案。
计划再好,落实起来也不容易。这里头涉及到人员调配、资源分配等问题,都需要提前沟通协调。去年我就犯了个糊涂,临时决定开展一个活动,结果发现人手不够,设备也不配套,最后搞得一团糟。所以这次我打算提前一个月就开始筹备,把各个环节都考虑周全,包括场地布置、物资采购、人员培训等等。
书写注意事项:
我觉得还应该多跟其他部门交流一下。毕竟办公室的工作离不开各部门的支持配合,要是只顾着埋头干自己的事,难免会出现脱节的情况。像去年有一次,我们办公室接到通知说要举办一场大型会议,结果发现会议室早就被别的部门预订了,最后只能临时换地方,弄得挺狼狈的。所以我觉得定期开个碰头会很有必要,大家互通有无,互相提醒,这样能减少很多不必要的麻烦。
小编友情提醒:
别忘了留点弹性空间。毕竟计划赶不上变化,谁也不能保证所有事情都能按部就班地进行。所以我在制定计划的时候,都会预留一部分时间用来处理突发事件。而且,有时候领导突然交办个紧急任务,你总不能推三阻四吧?所以平时就得做好准备,确保自己能够随时应对各种情况。
写到这里,我觉得已经说得差不多了。不过,有些细节还得根据实际情况调整,不能照搬别人的套路。希望我的这些想法能对你有所帮助,至少不会让你像我当初那样手忙脚乱。
【第2篇】学校办公室主任工作计划报告样本范文1000字
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
怎么写报告58人觉得有帮助
在学校办公室主任的工作计划报告中,最重要的就是把工作安排得井井有条,让领导知道你接下来要做什么。先要把部门里的事理清楚,看看哪些是急的,哪些可以缓一缓。比如教学这块,可能下学期要办个讲座,那得提前联系老师,还得找地方,这事就得早点动手。
接着,财务这一块也不能落下,每个月的开销预算得算好,不能超支太多。去年好像有个月买办公用品花了特别多钱,这个月得注意控制一下,别再买那么多不必要的东西了。还有,要是有新的政策下来,得赶紧传达给同事,让大家都知道,不然到时候搞错了就麻烦了。
书写注意事项:
关于学校的活动,像是运动会之类的,要提前做好规划。记得去年运动会的时候,场地布置有点乱,后来改了好几次才满意。今年得吸取教训,早点想好怎么安排,最好能有个详细的流程表,这样就不会手忙脚乱。
学生管理方面也得操心,尤其是宿舍纪律。听说最近有学生经常在宿舍熬夜打游戏,这可不行,得想办法管管。可以跟班主任沟通一下,让他们多留意点,必要时还可以组织检查组去抽查。
至于文档管理,这可是个大事。文件太多了,有时找起来费劲,得想个办法分类存放。去年有一次,找一份很重要的通知找了半天,结果是在一个不起眼的柜子里找到的。以后得养成习惯,把重要文件放在一起,做个清单,这样找起来方便。
工作中难免会遇到些突发情况,像突然有老师请假,那得马上协调其他老师代课。这种事情不能拖,得立刻处理,不然会影响教学进度。还有,要是有家长来找茬,也得冷静应对,耐心解释,别急着反驳,毕竟家长也是关心孩子嘛。
小编友情提醒:
记得和同事们保持良好的沟通,有什么事大家一起商量着办。办公室主任不是一个人在战斗,大家齐心协力才能把事情办好。要是觉得压力大,也可以找领导聊聊,说不定能获得一些支持和建议呢。
【第3篇】学校办公室主任工作述职报告样本范文1750字
尊敬的领导、同志们:
____年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了**中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。
五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
怎么写报告78人觉得有帮助
学校办公室主任的工作述职报告,主要是向领导汇报一年来的工作情况。这类报告既要体现工作的全面性,又要突出重点,不能只是流水账式的记录。
一开始得先把基本情况说清楚,比如任期内承担的主要任务有哪些,涉及哪些部门,需要协调的事情多不多。这部分要简明扼要,让读者明白你的工作范围。比如,日常行政管理这块,我主要负责会议安排、文件收发和档案整理,还有就是处理一些突发事件。这一部分最好能结合具体事例,这样显得真实可信。
接着就要谈取得的成绩了。成绩不能只说大而空的话,得有具体的数字支撑。例如,这一年组织了多少次会议,整理归档了多少份文件,处理了多少件突发状况。要是有特别突出的成果,比如某个项目获得了上级表彰,那一定要详细描述一下是怎么做到的,包括团队协作、个人努力等方面。
在讲到不足的时候,语气要诚恳,但不要过于自责。可以提一提工作中遇到的一些难题,比如有时候人手不够,导致工作效率不高。也可以提到一些自己觉得可以改进的地方,比如沟通方式上还有待加强,有时候跟同事交流起来有点单刀直入,可能让人感觉不太好接受。
至于今后的努力方向,就得结合当前的情况来规划。比如针对刚才提到的问题,可以提出加强团队建设,定期开展培训,提高大家的专业技能。另外,对于未来可能出现的新挑战,也要提前做好准备,比如随着信息化的发展,办公自动化水平得不断提高,这就需要学习新的技术手段。
写报告的时候要注意语言得体,既不能太随便,也不能太过严肃。有时候为了表达得更生动,可以用一些比喻之类的修辞手法。比如,把办公室比作一个大机器,每个部门就像零件一样,只有大家都各司其职,这台机器才能正常运转。
需要注意的是,报告里的数据一定要准确无误,因为这是衡量工作成效的重要依据。如果数据错了,不仅影响报告的质量,还可能给领导留下不好的印象。所以,在写报告前,最好把相关资料都仔细核对一遍,确保没有遗漏或错误。
书写注意事项:
报告的格式也很重要。开头得有个简短的开场白,中间部分条理清晰,结尾处简单概括一下,给人留下深刻的印象。要是能配上图表之类的辅助材料,就更能直观地展示工作成果了。
【第4篇】学校办公室主任述职报告材料范文2600字
学校办公室主任述职报告材料
各位领导:
大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表1,英山教育信息网4,其他网站、报纸宣传学校共计6,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。
三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的.工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
三、高效体现工作追求。
一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。
一是规范流程,精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。
二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。
三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。
各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。谢谢大家!
怎么写报告40人觉得有帮助
在学校办公室主任这个岗位上待了几年,要说写述职报告,还真得好好琢磨琢磨。这可不是随便写写就能过关的事。报告写得好不好,直接反映你的工作态度和能力。要是写得糊里糊涂的,领导看了心里肯定不舒服。
一开始得先把这一年的工作捋一遍,哪些事做了,哪些没做,哪些做得好,哪些做得差,心里得有个谱。比如日常管理这块,文件收发、会议安排,这些都是基本功。还有就是协调各部门的关系,这点特别重要。有时候事情多得忙不过来,难免会有些疏漏。比如说有一次,一个紧急通知忘记及时传达了,结果导致某个部门耽误了好几天的工作。事后想想挺后悔的,以后就得格外注意这类细节。
接着就是成绩部分了。成绩不是吹出来的,得实实在在地摆出来。像去年我们办公室搞了个信息化系统升级,效率提高了不少。还有个事,以前教职工的福利发放总是出问题,后来经过反复调整流程,现在基本上不出差错了。这些都得写进去,让领导知道你是用心在做事。
不过写成绩的时候也别太夸张,实事求是就好。有些人可能觉得夸大一下无伤大雅,但其实这样反而显得不真诚。而且写报告的时候,语言得正式点,不能太随意。比如,有人喜欢用口语化的表达,像“这事,我们这么办”,这就不太合适。应该改成“针对该事项,我方采取如下措施”。
至于不足之处,也不能藏着掖着。毕竟人都有缺点,关键是怎么改进。像我在处理突发事件的时候,反应速度就有点慢。后来专门抽时间学习了一些应急处理的方法,情况就改善了不少。把这个过程写清楚,能体现你的反思能力和解决问题的决心。
最后就是规划下一年的工作方向了。可以结合当前形势,提出一些新的想法。比如现在提倡绿色环保,我们可以从办公用品入手,减少浪费。再比如加强团队建设,提升整体工作效率。这些设想得具体可行,不能光喊口号。
写报告的时候要注意格式,段落分明,层次清晰。开头简单介绍下基本情况,中间详细阐述工作内容,结尾展望未来。字体大小、排版什么的也要讲究,不能看起来乱七八糟的。如果自己写得不太满意,不妨找个同事帮忙看看,听听他们的意见。
写报告这件事说起来容易做起来难。有时候写着写着思路就乱了,句子也越写越啰嗦。比如我有一次写报告,本来想简简单单几句话带过,结果越写越长,最后成了流水账似的。所以写的时候得控制好节奏,别让自己陷入冗长的叙述中去。
【第5篇】学校办公室主任个人述职报告范例范文2050字
我于____年开始担任xx中学办公室主任工作至今已有六年了,就任期间,本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以校园大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋。本学年以来,在校园领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,校园办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕校园中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障校园工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年的主要工作述职如下:
一、深化学习、提高理论水平
作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与___持续高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做'三个代表'的实践者。根据上级的统一部署,今年在全党范围内开展了学习科学发展观活动。在校党支部的领导下,我用心配合党支部组织开展全校的学习科学发展观教育活动,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案,并组织落实;能认真参加学习科学发展观各阶段的各项工作,做了上万字的读书笔记,认真撰写了学习体会、党性剖析材料及个人整改方案,透过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员职责感,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和潜力。
二、摆正位置、做好服务工作
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化职责意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的职责。因此我时刻提醒(psd.zlcool.)自己务必有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,用心主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务主角的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
三、抓好教学、提高教学成绩
本人担任了初二三个班的地理课教学工作,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮忙。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间构成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生理解了你这个人,才可能以主动的态度理解你的教育。
尽到教书育人的职责,光有爱心是不够的,还要勤奋钻研、科学施教。教育活动有其客观规律,正确运用教学规律,能提高教师的工作效率。这个规律的核心便是科学、有效的教育方法,靠自己不断地摸索才能得到。现代教育需要我们打破传统模式,而与新学法相适应,而短时间内看不到成效,但我还是坚持不懈地做下去,因为教学大纲中明确指出教育的目的是为学生将来走上社会打下扎实的基础,基础何义?基础是一种潜力,未来的社会是一个不断更新的社会,要立足之,就务必不断地学习,获得新知识,充实自己,我们要给学生的是一种能延续的东西,这就是潜力,那么,无论什么时候,无论哪个领域的知识,只要他想学,都不会觉得无师的困惑。我不管工作有多忙,坚持反复钻研教材,超多阅读参考书,以提高自己的业务潜力。我想,作为教师,知识面越广,自己的感觉也好,学生对你的感觉也好。目前,正在学习宁达中学的教学模式,进行教学改革,并有了一些收获,教学成绩以较大优势排在同行前列。
四、正视缺点、努力完善自我
回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:
一是政治理论学习不足,理论水平不高,对政治理论学习缺乏自觉性和深入细致的精神,在运用理论指导和促进工作上还存在着很大差距。
二是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。
三是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。
针对以上不足之处,在今后工作中,应首先加强自己的思想道德修养,努力学习马列主义、##思想、邓小平理论、江*“三个代表”重要思想,不断提高自己的政治思想水平和政治活动潜力,树立崇高的科学的理想和信念,树立正确的世界观、人生观,学好、落实好《廉政准则》端正思想作风,克己奉公,勤政为民,坚持原则,主持正义,维护教师的权益。在加强理论学习的同时,还要坚持理论联系实际,在勤奋学习,深入实践中加强思想道德修养,勇于实践、深入实践,了解实际状况把握实际的本质,切实解决实际问题,创造性地完成工作任务。
怎么写报告48人觉得有帮助
在学校办公室担任主任的工作中,撰写个人述职报告是一种常规事务,但很多人觉得这是一件头疼的事。其实,只要掌握了一些基本的方法和技巧,就能写出一份让人满意的报告。
首先要明确的是,述职报告的核心在于总结过去一段时间内的工作情况,包括取得的成绩和存在的不足。比如这段时间内处理了多少文件,协调了多少次部门间的会议,又或者在提升工作效率上做了哪些尝试。这些具体事项都得涵盖进去,不能只是泛泛而谈。比如,某次协调会可能因为准备充分,让参会人员意见统一,这就需要详细描述当时采取了哪些措施,这样既显得真实,也能突出你的能力。
接下来,要注意报告的格式。一般而言,开头要简明扼要地交代自己的岗位职责,接着就是工作回顾。这部分内容应该条理清晰,最好能用数字说话。像我之前做的一份报告,就提到去年全年共处理了近三百份文件,这个数字一出来,给人的感觉就特别直观。当然,光有数字还不够,还得结合实际情况进行分析。例如,之所以能够高效完成这么多文件处理任务,是因为建立了一套标准化的操作流程,这样不仅提高了效率,也降低了出错的概率。
书写注意事项:
关于存在的问题部分,也不能回避。比如,在某些紧急情况下,由于时间紧迫,难免会出现一些疏漏。比如有一次接到临时通知,需要马上组织一场大型活动,由于前期沟通不到位,导致现场布置有些仓促,后来经过反思,发现主要是因为没有提前预留足够的准备时间。这样的例子能体现你的自我反省能力和改进决心。
还有就是,报告中要多用专业术语。比如涉及档案管理的时候,就可以提到“归档率”、“电子化程度”等指标;如果是关于师生服务方面,则可以提及“满意度调查结果”之类的数据。这些词汇能让报告看起来更加正式和专业。
至于语言风格,既要严肃又要接地气。一方面,要用比较规范的语言表达自己的工作态度和成果;另一方面,也要避免过于僵硬,适当加入一些轻松的措辞,这样会让阅读者感觉亲切。比如我在写报告时,有时会说“同事们都很给力”,而不是单纯地说“团队协作良好”,这样更容易拉近距离。
最后一点提醒大家,写报告的时候一定要保持耐心。有时候写着写着思路就乱了,这时候不妨停下来休息一下,换个角度再继续。毕竟,一个好的述职报告不是一天两天就能搞定的,它需要反复修改和完善。
【第6篇】学校办公室主任述职报告通用范例范文2050字
尊敬的各位领导,同事们:
大家好!
根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。
____年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从____年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的
都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
(二)端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;
2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;
3、完成了____年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;
5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、参与县教委开展的 “我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;
8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;
9、完成领导布置的其他工作。
二、____年工作打算
1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。
三、存在问题及今后努力方向
存在的主要问题:
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”
怎么写报告17人觉得有帮助
学校办公室工作繁杂,年度述职报告作为总结全年工作的关键文件,需要讲究方法。一开始得明确报告目的,即向领导汇报一年来的工作成果,同时找出不足之处,以便改进。报告中要涵盖日常管理、协调配合、上传下达等方面内容。在写这部分时,可以将重要事件列出,尤其是那些能体现工作效率和能力的关键事项。
比如,办公室承担着学校各类会议的筹备任务,从前期准备到后期总结都需要精心规划。记得有一次筹备校务会,因为时间紧迫,材料整理稍显仓促,导致会前检查时发现部分数据更新不及时。这事提醒我们,在忙碌的同时也要保持细致,确保每个环节都万无一失。类似这样的细节,可以在报告里适当提及,既反映实际情况,也能展现改进决心。
书写注意事项:
报告还应包含对外联络的情况。学校与外界的沟通联系频繁,包括接待来访人员、处理公文往来等。特别是在接待工作中,既要热情周到,又要把握分寸。有时会遇到一些突发状况,比如去年有个外地考察团临时增加行程,当时负责接待的同事迅速调整方案,妥善安排食宿交通,最终圆满完成任务。这类例子能够证明团队的应急能力和专业水平。
报告中也不能忽视自身建设的问题。办公室成员的专业素养直接影响整体服务质量,因此定期开展业务培训很重要。不过,培训计划制定后,执行过程中可能会遇到资源不足的情况,这就需要灵活调整策略。例如,可以利用网络课程补充短板,或者邀请专家线上指导,尽量减少客观条件限制带来的影响。
小编友情提醒:
报告结尾部分可以展望未来,提出新一年的工作目标和设想。比如加强信息化建设,提升办公效率;优化内部流程,减少冗余环节等。这些设想应当基于当前实际,既有前瞻性又具可行性,为后续工作指明方向。
【第7篇】学校办公室主任的述职报告示例范文1900字
____年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕校园的中心工作,用心履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作办公室在整个校园中处于什么地位、发挥什么作用办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。透过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验,为领导带给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我用心为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的群众决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我用心进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的超多第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还透过调查研究,了解和掌握决策意见的执行状况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。
怎么写报告71人觉得有帮助
在学校里,办公室主任的工作很多很杂,既要管好日常事务,又要配合领导安排工作。述职报告,就是把自己的工作情况说清楚,让大家知道你做了什么,做得怎么样。
每年到了年底,办公室主任都要写一份述职报告。这份报告得把一年来的成绩和不足都讲出来。比如,这一年组织了多少次会议,处理了多少文件,接待了多少来访人员。这些都是日常工作的一部分。写的时候,要把这些事情一件件列出来,最好能有个清单似的,这样看起来一目了然。
记得有一次,我写报告的时候,把“会议记录”写成了“记录会议”。虽然意思差不多,但仔细想想还是不太对劲。后来改过来后,感觉就顺多了。写报告的时候,有时候会遇到这样的小问题,写完后多看看,改改就能避免很多不必要的麻烦。
除了列出具体的成绩,还要谈谈工作中遇到的困难。比如,有时候文件太多,整理起来费劲,这就需要想办法提高效率。可以试着建立一个电子档案系统,这样找起文件来就方便多了。当然,这个方法也不是一开始就能想到的,也是在实践中慢慢摸索出来的。
报告里还可以提到一些创新的做法。比如去年我们尝试用视频会议的方式替代传统的面对面会议,效果还不错。这种方式不仅节约了时间,还减少了交通成本。不过刚开始的时候,大家对这种方式有些抵触情绪,觉得不如以前那么正式。经过几次实践后,大家慢慢接受了,都觉得挺好的。
小编友情提醒:
别忘了说说自己还有哪些不足之处。比如,有时候因为忙,对同事们的关心不够,这方面就需要改进。每个人都有自己的短板,关键是要认识到这些问题,并努力去解决。
【第8篇】学校办公室主任年终述职报告范文2850字
学校办公室主任年终述职报告____两篇
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责,以下的学校办公室主任年终述职报告,一起来阅读吧!
学校办公室主任年终述职报告范文1
尊敬的各位领导、诸位同仁
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识。
校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!
再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己。
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师。
这一年,除校长办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的.职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!
谢谢大家!
学校办公室主任年终述职报告范文2
xxxx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
怎么写报告34人觉得有帮助
学校办公室主任的年终述职报告,其实跟其他岗位的述职报告大体类似,但又有些细节上的差异。既然是述职,那得把这一年的工作情况讲清楚,包括做了哪些事,取得什么成绩,还有遇到哪些困难,这些问题又是如何解决的。报告里头,得体现你的专业能力和管理能力,毕竟办公室主任这个职位需要协调各方,确保学校的日常运转。
开头怎么写?
可以直接表明自己的职责范围,简单说说自己这一年的总体工作思路。比如,“作为办公室主任,我主要负责协调校内各部门的工作,处理各类事务性工作,以及协助领导做好决策支持。”这样写既简明扼要,又能突出重点。当然,这部分也别忘了提一下学校的发展目标,这是背景,也是方向。
接着就是具体工作了。这部分可以按类别来写,比如行政管理、后勤保障、会议组织之类。比如在行政管理这块,可以提到优化了办公流程,提高了工作效率。“今年我们对原有的办公流程进行了梳理,把一些冗余环节给精简了,这样一来,文件流转速度提升了至少20%。”这样的表述就比较直观,能让读者感受到成果。
后勤保障方面,也可以举个例子,像是改善了食堂的服务质量。“通过引入新的供应商,食堂的菜品种类增加了不少,师生的满意度调查结果显示,满意率比去年提高了15个百分点。”这样的数字能增强说服力。
不过有时候,写这类报告的时候,可能也会遇到一些突发状况,比如临时接到一项紧急任务,这时候就得迅速调整计划,妥善应对。比如,“上半年因为疫情原因,学校需要紧急筹备线上教学的相关设备,当时时间紧、任务重,我和团队加班加点,最终顺利完成了任务。”这样的描述既能展现你的应变能力,也能体现团队协作的重要性。
述职报告不能光说成绩,还得提提不足之处。“尽管取得了一些进步,但在档案管理上还存在一定的漏洞,部分文件归档不够及时,这影响了后续查阅的效率。”这种坦诚的态度很重要,能让上级看到你的自我反思能力。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。可以针对存在的问题提出改进措施,比如加强档案管理制度建设,定期培训相关人员,提升他们的业务水平。同时,也可以结合学校的发展规划,谈谈下一步的工作打算。

















