【第1篇】档案管理员述职报告模板范文1200字
档案管理员述职报告
对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
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在撰写档案管理员述职报告的时候,首先要搞清楚这份报告的目的。它不是简单的流水账,而是对自己工作的总结和反思。既要展示成绩,也要指出不足,还要对未来工作提出设想。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况,比如任职时间、主要职责等。这部分不需要太复杂,简明扼要就行。
接着就是重点了,这部分需要详细列出具体的工作内容。比如说档案的整理归档情况,这包括日常的接收、分类、编号、存放等环节。每一步都要说清楚是怎么做的,用了什么方法,取得了什么效果。如果有一些创新的做法或者遇到的问题,都可以提一下。比如有一次接到一批新档案,数量特别大,当时就琢磨着能不能改进一下流程,后来尝试了几种办法,最终找到了一个效率更高的方案。
在描述工作成果的时候,最好能用一些具体的数字来支撑。像年度整理了多少卷档案,解决了哪些实际问题,为单位节省了多少成本之类的。这样能让领导直观地看到你的贡献。当然,成绩是重要的,但也不能回避存在的问题。比如在档案管理过程中,发现某些部门提交的材料不够规范,导致后续处理比较麻烦。针对这些问题,可以谈谈自己采取了哪些措施去改善。
除了日常工作,还应该提到参与的一些专项任务。比如配合其他部门完成某个项目的资料搜集,或者是参与制定新的档案管理制度。这些都能体现你的专业能力和团队协作精神。另外,如果有接受过培训或者学习的机会,也可以稍微提及一下,说明自己一直在努力提升业务水平。
最后这部分,可以展望未来的工作方向。可以根据当前工作中发现的问题,提出一些改进建议。比如希望加强档案信息化建设,提高检索效率;或者建议定期开展档案管理培训,增强大家的意识。当然,这些建议要切实可行,不能天马行空。
写报告的时候要注意语言平实,避免过于华丽的辞藻。多用陈述句,少用感叹句。句子不宜过长,太复杂的句子容易让人读起来费劲。另外,要注意格式规范,比如页边距、字体大小等。如果单位有统一的模板,最好按照模板的要求来排版。不过有时候也会遇到一些小状况,比如打印出来的效果和预览时不太一样,这就需要反复检查调整了。
【第2篇】档案管理工作优秀自查报告范文3000字
档案管理工作优秀自查报告1
为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
(一)机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
(五)保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。
(六)监督指导
监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。
(一)重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。
(二)工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。
(三)专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的'员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。
档案管理工作优秀自查报告2
县档案局:
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
1、高度重视,确定领导负责制
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设,实行规范化管理
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。
怎么写报告72人觉得有帮助
档案管理工作优秀自查报告怎么写
做档案管理工作自查报告,得先把情况摸清楚。这工作不是随便写写就行的,得认真对待。我之前做这个工作的时候,总觉得资料堆得跟山似的,要是不整理好,一查就乱套了。所以第一步就是把所有的文件都过一遍,看看有没有缺漏的,分类是不是对的。
检查的时候,得对照上级下发的标准文件,逐条核对。比如归档的时间节点有没有搞错,档案的编号有没有重复之类的。有时候忙起来,编号可能就会出点差池,明明是a类文件,结果编号写成b类了,这事就不太好。还有就是文件的完整性,有些文件可能中间少了几页,这就得赶紧补上。
再一个就是档案的存放环境。档案室的温度湿度控制很重要,要是环境不好,档案就容易发霉或者变脆。我记得有一次巡查的时候,发现角落里的几个档案盒有点受潮,当时就赶紧处理了,把那些档案拿出来晾晒,还调整了一下除湿机的设置。
关于记录工作进展的部分,我觉得可以多用一些专业术语。比如,归档的频率可以用“定期归档”“即时归档”来描述,这样显得比较正式。不过有时候写报告,可能就会忘记用这些术语,直接用口语化的表达,这就有点不妥了。比如本来想写“每个月都要检查一次”,结果写成“每个月都要看一遍”,虽然差不多意思,但看起来就不够专业。
总结工作成果的时候,可以用数据说话。比如今年一共归档了多少份文件,比去年增加了多少,还有就是档案查阅的次数有多少。这些都是很直观的指标,能让领导一眼看出工作的成效。不过有时候写的时候,数字可能会记错,这就得反复核对了。
小编友情提醒:
自查报告里头还可以提一些改进措施。比如针对之前发现的问题,提出具体的解决办法。像是增加档案管理人员的培训,提高大家的责任意识。还有就是完善档案管理制度,确保每个环节都有人负责。当然,有时候写报告的时候,可能因为时间紧,就想着草草了事,这可不行,得花时间好好琢磨琢磨。
【第3篇】档案管理工作报告范文1900字
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系
1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容
1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。
3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。
三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。
3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。
档案管理
怎么写报告72人觉得有帮助
档案管理工作报告怎么写
档案管理工作报告是一种重要的文件形式,它能够记录工作的全过程,展示工作成果,同时也能为今后的工作提供参考依据。写好这样的报告,需要结合专业知识和实践经验,确保内容完整、条理清晰。
在开始撰写之前,首先要明确报告的目标,也就是弄清楚这份报告是为了汇报工作进展、总结经验教训,还是为了寻求上级的支持。目标不同,报告的重点也会有所不同。比如,如果是向上级汇报工作进展,那么应该重点突出阶段性成果和遇到的问题,而如果是总结经验教训,则需要深入分析问题产生的原因及解决办法。
撰写过程中,要注重细节。细节决定成败,尤其在档案管理这类需要高度精确的工作中。比如,提到某项工作的具体日期时,一定要核对准确,不能凭记忆随意填写。如果因为疏忽导致日期错误,不仅会影响报告的可信度,还可能引发后续工作的混乱。此外,在描述工作流程时,也应尽可能详细,包括具体的步骤、使用的工具、参与的人员等,这样可以让读者对整个过程有一个全面的认识。
书写注意事项:
报告中少不了数据的支持。无论是关于档案的数量、利用率还是保存情况,都需要通过数据来体现。数据来源必须真实可靠,不能为了美化工作成果而虚构数据。当然,仅仅列出一堆数字是不够的,还需要对这些数据进行分析,从中提炼出有价值的信息。例如,可以通过对比不同时间段的数据变化,发现工作中的薄弱环节,从而提出改进措施。
在表达方式上,报告应当简洁明了。尽量避免使用过于复杂或晦涩的词汇,让读者能够轻松理解报告的内容。同时,要注意段落之间的过渡自然,避免生硬的连接词。例如,从一个工作环节转移到下一个环节时,可以直接用“接着”、“然后”之类的词语,这样既节省了篇幅,又不会显得突兀。
除了上述几点,还要注意报告的整体格式。标题、正文、附件等部分都要合理安排,使整份报告看起来整洁有序。尤其是标题,要能概括报告的主要内容,让人一眼就能把握住重点。如果标题过于笼统或者模糊,读者就很难迅速抓住关键点。
写报告的时候,有时候会遇到一些特殊情况。比如,某个项目由于客观原因未能如期完成,这时候就需要如实反映实际情况,而不是一味地强调困难重重。毕竟,诚实的态度更容易赢得信任和支持。而且,对于未完成的任务,也要给出合理的解释,并且提出下一步的计划,这样才能体现出工作的连续性和责任感。
小编友情提醒:
报告完成后,最好找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些自己忽略的小问题,比如拼写错误、标点符号使用不当之类。当然,这并不是说自己的水平不高,而是人难免会有疏漏之处。通过他人的视角审视自己的作品,往往能获得意想不到的效果。
【第4篇】干部人事档案管理工作自查报告范文1450字
干部人事档案管理工作自查报告范文
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的`准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
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干部人事档案管理工作自查报告怎么写
干部人事档案管理这工作,说起来不算复杂,但真要写好自查报告,也不是件轻松的事。这份报告得能反映实际情况,还得让领导看了满意。头一步,肯定是要先把档案室的情况摸清楚。看看档案存放是不是整齐,有没有缺损的地方。这一块儿得仔细点,因为档案可是关系到干部们的个人信息。
接着,就该查查档案管理的规章制度了。这些制度是不是健全,执行得怎么样,有没有漏洞。比如,档案借阅登记表上的记录是否完整,每次借阅是不是都有人签字确认。要是发现登记簿上有些地方没填全,那就要赶紧补上,不然到时候出了问题不好交代。
在检查过程中,要是发现什么问题,就得及时整改。比如,发现有档案被虫蛀了,就得马上处理,不能拖延。整改完之后,记得要把情况记下来,这也是自查报告的一部分。这里有个需要注意的地方,有时候因为工作忙,可能会忘记更新一些台账,这就得提醒自己别漏掉。
档案管理还涉及保密工作,这是个重要环节。要确保档案不会泄露出去,特别是涉及到个人隐私的信息。如果发现有档案保存不当的情况,比如放在容易被接触到的地方,就得调整一下存放位置。另外,定期检查档案库房的温湿度也很关键,这直接影响档案的保存质量。
自查报告里,除了汇报问题和整改措施,还要讲讲工作中做得好的地方。比如,档案分类是不是清晰,检索起来是不是方便。要是分类合理,检索效率高,那就可以写进报告里,给其他同事做个参考。
写报告的时候,语言要朴实,尽量用简单的句子表达清楚意思。不要堆砌太多专业术语,除非确实有必要。报告要实事求是,不能夸大其词。比如,有的同志可能会觉得写报告时,为了显得工作干得好,就把一些小事也写得很夸张,这其实没必要,反而会让报告失去可信度。
小编友情提醒:
自查报告写完后,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,可能有些地方不太通顺,或者逻辑有点乱,别人一看就能发现。这样可以避免一些小问题被忽视。当然,有时候因为赶时间,可能会忽略一些细节,这也是难免的。
【第5篇】公司档案管理自查报告范文1050字
____年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《______档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
怎么写报告51人觉得有帮助
公司档案管理自查报告怎么写
最近公司安排了一次档案管理方面的自查工作,这让我想起以前处理类似任务时的一些经历。说实话,刚开始接手这项工作的时候,我也没太明白从哪里入手,后来慢慢摸索才找到一些门路。其实档案管理工作看似简单,但细节特别多,稍不留神就可能出问题。
档案自查需要对照公司的相关规章制度,还有上级部门下发的文件要求来逐项核对。一开始我觉得只要把档案室里的东西清点一下就行,后来才发现不是这么回事。档案管理不仅仅是数量上的清点,还得检查分类是否合理,归档是否及时,保管环境有没有问题。比如有些文件应该放在短期档案盒里,结果被放进了长期档案盒,这就属于不合规的情况。
在自查过程中,我发现有些同事对档案管理流程不太熟悉,导致一些不该出现的问题。比如说有的文件没有按照规定的时间归档,还有的文件封面填写不完整,甚至连页码都没编好。这些问题虽然不大,但反映出来的是对工作的态度问题。所以我觉得有必要提醒大家,档案管理并不是小事,它关系到公司资料的安全和完整性。
书写注意事项:
我觉得在自查时一定要做好记录。因为档案管理涉及很多具体的数字和情况,如果只是凭记忆去汇报,很容易遗漏重要信息。我的做法是每次发现问题都记下来,包括问题的具体位置、类型以及可能的原因。这样不仅方便后续整改,还能给领导一个直观的印象。
还有就是要注意档案存放的环境条件。档案室的温度、湿度是不是符合标准,防火防潮措施是否到位,这些都是需要检查的项目。有一次我去别的部门参观,看到他们档案室的窗户居然没关严实,当时我就想,要是碰上下雨天,那后果不堪设想。所以档案室的硬件设施必须定期检查维护,确保万无一失。
最后我想说的是,档案管理自查报告不是写完就完事了,关键在于整改。查出来的问题得尽快解决,不然过段时间又会出现同样的状况。建议大家可以成立一个小团队专门负责跟进整改进度,这样才能真正达到自查的目的。
【第6篇】档案管理工作自查报告范文950字
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案管理工作自查报告
怎么写报告41人觉得有帮助
档案管理这项工作听起来挺普通的,但其实里面学问不小。咱们得先把档案分类清楚,什么文件归哪一类,这很重要。比如,人事档案要单独放,财务档案也得分开,别混在一起。要是弄混了,以后找起来费劲不说,还容易出乱子。
做自查报告的时候,得先把这段时间的工作情况梳理一遍。像是最近有没有新的档案进来,旧的档案有没有按时归档,这些都得写进去。写的时候别光顾着罗列事情,还得有点分析在里面。比如某段时间档案整理速度慢了,得想想是不是人手不足,还是流程出了问题。
档案室的环境也得检查一下。湿度太高的话,纸张容易发霉;温度太低,又可能影响档案寿命。这些问题都得记下来,然后想办法解决。比如,买个除湿机,或者调整空调设置。这些措施不是说说就行,得有人负责跟进落实。
档案借阅这块也得好好看看。每次借出去的档案是不是按时归还了,借阅记录有没有做好登记。有时候借出去的东西没及时归还,这就得催一下。但催的时候态度得温和点,毕竟人家也是为了工作才借的。
有时候文件多了,难免会有些小差错。比如有的文件夹标签贴错了位置,或者是档案编号写漏了。这种情况一旦发现就得马上改过来,别觉得小事就不在意。档案可是重要的东西,一点小疏忽都可能带来大麻烦。
写报告的时候,最好能附上一些数据,这样更有说服力。像每个月新入库的档案数量,或者每年借阅次数之类的。不过,这些数字得确保准确,不然反而会误导别人。要是不确定,就多核对几遍,或者问问同事帮忙确认。
档案管理自查报告写完后,最好能让领导过目一下。领导的意见很重要,他们可能会发现你没注意到的问题。当然,写报告的时候不用太紧张,按部就班地把该写的都写上就行。只要用心去做,这份报告就不会差到哪里去。
【第7篇】人事档案管理中心毕业实习报告范文1800字
一、实习目的
1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础。
2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。
3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。
二、实习时间
xx年04月18日-xx年05月18日
三、实习地点
中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层
四、实习单位
1、实习单位:中国海峡人才市场
2、实习部门:人事档案管理中心
3、实习岗位:信息员助理
五、实习主要内容
1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历(高中、大专、本科、研究生等)毕业生登记表、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学习成绩单、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料(入党志愿书、入党申请书、入团申请书)等比较重要的材料。
2、登记和整理退档的人事档案材料。
六、实习小结和体会
时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。
实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。我们要永远坚信“我的未来不是梦!”永远坚信“阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!”永远坚信“我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!”所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基础。
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人事档案管理中心毕业实习报告怎么写
毕业实习报告是大学生涯的一部分,写好它很重要。这次我在人事档案管理中心实习,学到了不少东西。刚开始的时候,我有点懵,不知道从哪里下手,后来慢慢理清思路,才开始动笔。
一开始,我列了个提纲,把实习的时间、地点、主要内容都写下来了。这部分特别重要,因为这是基础。时间要具体到某月某日,地点也要明确,这样显得正式。比如“2025年3月1日至6月30日,我于某某市某某区某某路某某号人事档案管理中心进行了为期四个月的实习。”
接着就是实习的具体内容了。这部分要详细描述你在实习期间做了哪些工作。比如说整理档案、录入信息、协助处理员工调动手续之类的事。记得要把每个任务都交代清楚,最好能加上一些细节。像“每天上午九点到十一点,我会对新收到的档案进行初步分类,这个过程挺复杂的,需要仔细核对各项信息。”
然后就是收获和体会。这部分可以谈一下你在这次实习中学到了什么,有什么感悟。比如“通过这次实习,我对人事档案管理有了更深的认识,也学会了如何高效地处理日常事务。”不过这里千万要注意,不要写得太假大空,要结合实际情况来说。
最后就是感谢的话了。实习单位肯定对你提供了帮助,所以得表示感谢。这不难写,就几句话的事。“在此,我要特别感谢人事档案管理中心的李主任和张老师,他们给了我很多指导和支持。”
需要注意的是,写报告的时候,字迹要工整,格式要正确。如果字写得乱七八糟,会给阅卷老师留下不好的印象。另外,检查也很关键,千万别有错别字,不然会显得很不专业。
还有个事情得提醒大家,就是报告里的数字要准确。比如你说实习了四个月,那就不能写成三个月,这会影响整个报告的真实性。再比如记录某个日期,要是搞错了,就会出大问题。
【第8篇】档案管理工作情况的自查报告范文1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83。5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至____年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
怎么写报告13人觉得有帮助
档案管理工作情况的自查报告该怎么写?这事得从头说起,先得明确自查的目的,主要是为了检查工作有没有做到位,找出存在的问题并改进。具体来说,就是要把工作的全过程梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要调整。
开头怎么写?
这部分要简洁明了,交代清楚背景信息,比如什么时候开展的工作,涉及哪些部门和人员,还有这次自查的重点是什么。这部分可以简单描述一下单位的基本情况,比如有多少档案室,有多少工作人员,档案的数量大概是多少。这里要注意的是,数字最好精确到个位数,这样显得更专业。
接着就该进入正文了。正文部分要分块写,每个块儿都围绕一个主题展开。比如,可以先写档案收集的情况,这部分需要详细记录档案的来源,包括是内部产生的还是外部移交的,还要写清楚收集的流程是否规范。要是有特殊情况,比如有些档案没能按时归档,那也要提一提原因,不能藏着掖着。
再往后写档案整理的部分。这部分重点在于检查整理的标准是不是符合要求,分类是否清晰,编号有没有统一。如果发现有的档案没有按照规定的格式整理,就要分析原因,是因为人手不足,还是因为缺乏培训。要是存在这些问题,就得想办法解决,比如增加人力投入或者加强业务培训。
接下来是档案保管这一块。这里主要看保管条件是否达标,比如温湿度控制得好不好,防火防盗措施是否到位。如果发现问题,比如发现有档案受潮发霉,就得赶紧采取措施,比如更换储存环境,或者修复受损档案。同时,还要检查档案库房的管理制度,看看有没有漏洞,比如有没有定期巡查,有没有详细的出入登记。
最后是档案利用的部分。这部分要写清楚档案查阅的流程,看看有没有人为设置障碍,影响了正常的工作需要。如果有利用效率低下的情况,比如有的档案长期闲置,那就得反思是不是检索系统有问题,或者是档案编目不够完善。要是发现这些问题,就得优化检索方式,提高档案利用率。
整个报告写完后,别忘了附上一些相关的表格和图片,比如档案数量统计表、库房照片等。这些东西能直观地反映工作情况,有助于上级领导了解实际情况。
需要注意的是,写报告的时候,语言要平实,不要堆砌辞藻。另外,写完后最好找个同事帮忙校对一下,有时候自己写的东西容易忽略一些小问题。比如,有时候会把“文件夹”写成“档案袋”,虽然意思差不多,但还是要注意细节。