适用场景:企业战略制定参考、管理会计体系构建
本文要点:制定管理决策、强化绩效管理、提供专业意见
行文逻辑:解释定义→分析演变→总结现状→提出建议
首先在解释“何为管理会计报告”之前应该先解释“何为管理会计”。IMA在20xx年底公布的管理会计新定义:管理会计是一种包含了制定管理决策、计划和绩效管理系统,并且在财务报告系列和披露中提供专业意见,辅助组织战略制定和完善的职业。通过对比IMA在20xx年的定义,我们可以发现管理会计的定义已经有所拓展,不再仅仅局限于对信息的收集、归纳、分析,作为一个信息提供者为决策者们提供信息支持,而是已经站上了制定管理决策、计划和绩效管理的高度,并且进一步在战略制定的过程中发挥着自身的作用。这也意味着国外管理会计在公司治理中的作用已经得到越来越多的重视,或者也可以说人们对管理会计提出了越来越高的要求,从而要求管理会计不断完善和创新。
我们也可以通过CIMA20xx年给出的对管理会计四个阶段的发展分类认识到管理会计概念的演变,管理会计的具体职能在不断地强化,从最初的成本管理到价值创造阶段,很明显管理会计的工作变得复杂而艰巨。相比较于国外管理会计的研究,中国的管理会计研究明显滞后,潘飞(20xx)总结中国管理会计学者经历的三个重要的研究历程:
①大量介绍了国外先进管理会计研究成果;
②站在中国管理会计实践的角度剖析西方先进的管理会计工具在中国应用的可能性;
③在我国制造业尝试推进管理会计的案例研究,并向大样本的实证研究迈进。
除此之外,其他学者也提出了我们需要认识到的目前存在的对于管理会计研究方向存在的误区还有:强调利用会计信息进行预测、决策、规划与控制,而不是探究为进行预测、决策、规划与控制如何提供会计信息。有学者指出管理会计改革与完善的方向应是将管理会计置于会计学的大框架下进行研究,将围绕管理会计本质和目标而进行的管理会计的确认、记录和报告作为管理会计的基本内容和基本方法,提供管理会计报告应是管理会计目标与方法所决定的,正如同财务会计要提供财务会计报告一样。
基于本人的理解,从本质上管理会计并没有变,它是基于管理的会计。只是随着市场竞争的不断加剧,商业模式的"不断成熟,以及科学信息技术的发展,人们在企业发展的道路上能够寻找到的突破口越来越少,而在实践中人们渐渐发现了管理会计在企业经营管理中体现出的一些成效。一直以来基于计算机技术的落后以及考虑到成本效益,管理会计一直处于不温不火的状态,而现在这个阶段可以说管理会计的内驱动因和诱发动因都具备,当务之急是在实践的基础上以科学的方法建立一套科学的管理会计体系。当然鉴于管理会计并不像财务会计一样经历了长时间的研究与实践,拥有一套较为完备且权威的准则体系,并且由于自身的特殊性,它往往需要在设计中应用权变理论,所以其研究难度肯定是不可小觑的。
适用场景:中小企业财务优化、管理决策支持
本文要点:会计信息滞后分析、专业术语沟通障碍、战略思维融合实践
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出框架
会计作为商业通用的语言,在企业实践中扮演者重要的角色,会计报告(尤其是基于管理的会计报告)质量的高低可能直接影响到企业的决策。在企业会计准则全球趋同的背景下,企业的会计核算已渐进统一而透明,会计的差异越来越体现在基于管理的会计报告方面。财政部自20xx年10月公布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》后,随后陆续印发了《管理会计基本指引》和系列《管理会计应用指引》,用于指导企业的管理会计体系建设。指引明确要求企业管理会计报告需要满足企业的价值管理和决策支持需要。然而,限于会计人员能力以及工作环境制约等因素,实务中企业管理会计报告质量参差不齐,还不能全面满足企业管理者的需要。基于企业实践和相关理论研究,试图建立一个简便易行的企业管理会计报告框架,用于指导实务。
一、一般企业财务报告的困境
据了解,很多企业尤其是中小企业由于会计人才不足、管理者对会计工作认识不到位、企业信息化基础薄弱等原因,导致会计核算不尽规范、会计信息质量不高、对公司决策支持力度不大等。主要表现在以下四个方面:
(一)信息滞后
会计核算是公司业务的数据化表现,只有在业务发生后才能予以确认和计量,加上会计准则本身的多种假设和适用前提(如会计分期人为割裂了企业的业务周期,而历史成本原则又会导致企业所反映的资产价值和公允价值背离),以及企业信息化水平的落后,导致会计报告所提供的信息滞后。在互联网时代,信息量大且传播速度快,管理者希望会计报告提供的信息是及时的、完整的、前瞻性的。
(二)晦涩难懂
会计作为一门管理学科,有自己的知识体系和专业语言,但这并不意味着会计在每个场合都需要显示自己的专业性。然而,实务中我们常见的会计报告却充满了对于非会计工作者而言显得晦涩难懂的专业术语,这就给会计和管理者沟通带来了很多障碍。会计人员认为管理者不懂会计语言,而管理者又认为会计人员故步自封,不懂业务。这种“对牛弹琴”式的沟通方式都需要对方反思如何将会计报告编制得既通俗易懂又能透过会计报告反映出管理问题。
(三)重点不明
在企业内外部环境快速变化中,企业管理者对会计信息的提供除了要求及时性之外,还要求重点明确,能够一针见血地指出企业需要解决的重点问题和紧急问题。显然,由于会计人员对于业务、战略等理解不能和企业管理者同步,对于企业所面临的各种问题,无法全面客观评估其对公司的影响。另外,会计人员的创新意识稍微欠缺,倾向于按部就班地分析财务报表,给出自己所理解的管理建议。显然,提供的会计信息无法满足管理者的需要。
(四)视野狭隘
视野相对较窄可能是管理者对会计人员最直观的印象了。其实,会计准则及指引等从未限制会计人员积极参与公司业务运营、战略管理等。但是,实务中,众多的会计人员深度参与企业管理实践常常是缺失的,主要原因莫过于会计工作本身相对繁琐,耗费了会计人员大部分工作时间。同时,会计和业务部门的互动性不强,这种人为制造的藩篱阻挡了业务和财务的融合。试想,在此背景下,会计何以能做到“顶天立地”(顶天意味着会计具有高度的战略思维,立地则强调会计工作比较务实,能够接地气)呢?
适用场景:企业财务制度优化、管理会计体系建设
本文要点:完善企业考评报告机制、强化管理会计人才队伍建设、提升预算编制科学性
摘要:随着经济的发展和科学技术的进步,互联网、大数据等先进科技手段,这些因素促进着各行各业的发展。在这种大环境的影响下,会计的发展也受到冲击和影响,但是就现阶段企业管理会计报告体系而言,或多或少还存在一些问题。本文针对企业管理会计报告体系构建的问题进行了系统的阐述和研究,并指出了管理会计报告相关的理论概念及现阶段企业管理会计报告体系的现状和存在的问题,提出了建设性的建议,为企业管理会计报告体系构建及其应用提供了一定了理论基础。
关键词:管理会计;报告体系;构建;应用
一、管理会计报告体系的相关概念
管理会计和传统的核算会计区别较大,管理会计是从传统的核算会计中分离出来与核算会计(财务会计)并列,着重为企业改善经营管理,提升企业的经济利益和社会地位。管理会计是企业会计的一个重要组成部分,包含两个部分:第一,成本会计;第二,管理控制系统。在近几年的会计发展的进程中,管理会计将企业的发展战略、企业业务、财务核算组成了一体化模式,管理会计在企业的经营发展中处于举足轻重地位,逐渐的成为了财务会计体系版图中最重要的组成部分。
二、企业管理会计报告体系的现状及在实践中凸显出的问题
(一)企业管理会计报告体系的现状
在现阶段会计发展的进程中,管理会计报告体系越来越重要,但是现阶段我国的管理会计报告体系还处于探索和研究阶段。在这个阶段的管理信息报告体系主要是依附于财务会计报告体系,这主要体现在两个方面:第一,在理论学习阶段,财务会计报告体系出现的时间很早,而且在很多的课程学习中有很多财务会计的课程,而管理会计报告体系的课程则相对而言较少,即使有也是以财务会计报告体系为主;第二,在实际的运用中,很多的企业管理者对管理会计报告体系认识程度不高,或没有足够认识,在企业的施行过程中执行力不足。
(二)企业管理会计体系在实践中凸显出的问题
1、管理会计报告体系和理论脱节
相对于国际上会计的发展而言,我国对管理会计报告体系的建设还处于探索和研究阶段,造成这种局面的主要原因是由于管理会计报告体系很多的理论知识不丰富导致其在实践中和运用上的缺失。在企业的运营管理中很多的企业经常是理论知识学习很足,但是在实际运用中企业的高级管理者往往忽视了理论知识与企业的自身发展情况相结合,导致相关的理论知识在实际生产中难以运用;还有的企业照搬照抄理论知识,没能发挥出理论指导实践的积极作用,但是由于行业和其他因素的限制,管理会计报告体系理论和企业脱节,并没有发挥其应有的作用。
2、管理会计报告体系在构建过程中缺乏系统的思考
随着会计行业的发展进步,管理会计报告体系在我国企业的实施中得到了发展,管理会计报告体系作为一个新的概念体系具有很强的综合性和指导性,从目前的企业运用实践验证,经验反馈角度分析,在许多企业的财务管理过程中管理会计报告体系没有形成科学系统的报告体系,企业在建立管理会计报告体系时缺乏借鉴,从而导致管理会计报告体系难以形成一套完整的系统模式。在企业在运营管理中,有很大一部分企业的业务和财务是分离的,导致信息和数据的反馈缺乏完整性,促使管理会计报告体系在构建的过程中效果不是十分的理想,由于实现的经济效益的目标不明显,难以得到管理者的重视,导致管理会计报告体系在构建过程中缺乏系统性。
3、管理会计报告体系在数据取得过程中较为复杂
为了能够促进企业取得良好的经济效益,实现企业预期的经营战略目标,这需要企业从财务会计系统和管理会计报告系统中总结企业发展所需要的各种数据信息,从而给企业的高级管理者提供决策的科学的数据支持,但是与传统的核算会计不同,管理会计报告涉及较为广泛的数据采集,内容相对复杂,这到导致管理会计报告在信息的取得和整理的过程中难度较大,一般是由企业的日常生产经营活动产生企业的管理和财务活动,很多的数据取得单靠一个人或者是几个人很难完成,因此,管理会计报告系统在数据采集过程中更为复杂。
三、完善管理会计报告体系的构建及其应用的建设性意见
(一)完善企业考评报告的作用
在财务管理中,管理会计处于重要地位;然而在管理会计报告体系中,考评报告的作用举足轻重,这其中涵盖了企业的经营业绩考评、投资业绩考评、预算执行考评三个重要方面,因此,企业想要完善企业考评报告在企业的管理会计中发挥作用就要有限考虑这三个重要的因素。一方面,企业需要根据自身的运营情况构建合理、科学的经营绩效考评机制;另一方面,企业要根据投资或者是融资的情况,分析考核投资、融资的可行性,建立相关的可行性报告;最后,根据企业的各项项目,合理制定符合企业发展节约成本的预算方案,并制定预算考核体制,从而完善企业考评的整体框架,以便提升企业整体竞争能力。
(二)完善有关预算编制机制,提升企业整体水平
预算报告是管理会计报告体系中重要的一个组成部分,良好的预算报告是企业进行有效决策和实现经济利益最大化最有效的管理手段之一,完善预算编制机构,一方面,要求完善预算相关的流程规制,避免由于流程操作导致预算结果的.偏差;另一方面,有必要将相关的横向比较和对标管理结合起来,以使企业的预算编制真正的符合企业的发展需求;与此同时,企业的管理者要对预算编制的相关流程和规制有一定的认识,管理者对管理会计保障体系有足够的认知,才能更好的完善有关预算编制机制,从而达到提升企业整体水平的目的。
(三)强化企业的管理会计人才队伍建设,提升员工整体素养
企业想要强化管理会计保障体系的实施和运营,就要强化企业的管理会计人才队伍建设,从而提升员工的整体素养。一是,企业要定期或者不定期的对管理会计人员进行系统的培训,从而在增加专业知识的同时增强管理会计技能的掌握;二是,可以通过各种激励政策,鼓励管理会计人员利用工作之余积极的进行学习和在教育;三是,与此同时企业还要积极的对管理会计人员进行财务一体化体系建设的掌握,从而达到业财融合的目的,促使管理会计人才对数据的获取和掌握;四是,可以积极的与高校合作,引入专业管理会计人才,加强企业管理会计整体管理水平,提升员工整体素养,为企业管理会计报告体系的发展储备一定的人才力量。
四、结束语
本次选题针对管理会计报告体系的相关概念及构建和应用进行了系统的研究和分析,根据相关存在的问题提出了相关的建设性意见,有助其企业提升整体的竞争能力,为企业管理会计体系的完善提供一定的理论支持。
参考文献
[1]赵希勇.财务会计与管理会计的融合问题分析[J].环球市场,20xx(31):7-7.
[2]闫应全.企业财务会计和管理会计优势相结合[J].中外企业家,20xx(17):83-83.
[3]姜世毅.现代企业管理会计报告体系存在问题及对策探讨[J].现代经济信息,20xx(9).
适用场景:企业战略规划实施、内控体系优化升级
本文要点:战略层需求调研分析、运营层数据整合处理、社会责任维度评估
行文逻辑:建立框架→分析使用者→确定维度→明确目标
为了解决上述问题,建立了企业管理会计报告框架(详见图1)并解释如下:
(一)企业管理会计报告的使用者
模型右侧是企业管理会计报告的使用者,与现行管理会计应用指引保持了一致,其实战略层、管理层和运营层的理念主要来自于1965年创立的安东尼模型(AnthonyMod-el),安东尼模型将制造型企业经营管理活动分为战略规划层、战术决策层和业务处理层。显而易见,在企业实践中战略层、管理层和运营层与企业组织架构是无法直接匹配的。无论是集团型公司还是单个公司,企业都需要结合实际情况有效划分战略层、管理层和运营层。同时,需要通过分级授权的形式明确各个层级的职责,这对于企业管理会计报告也不例外。有效的分层虽然保持了企业绩效管理过程中的“纵向一致”,即从上到下保证了对公司战略理解的一致性及有效执行,但是,过分清晰的分层也可能制约了公司的创新。毕竟,大家不喜欢被人为归属于某个“朋友圈”,这不但可能导致沟通效率的降低,而且还可能打击员工的积极主动性。因此,战略层、管理层和运营层只是作为管理需要而虚拟存在的,和企业的组织架构并不能直接挂钩。至于战略层、管理层和运营层所需的企业管理会计报告的内容,除了可以参考管理会计应用指引所列举的以外,企业财务部门还需要做深入的需求调研来确定,同时根据内外环境的变化适时调整和更新。
(二)企业管理会计报告的维度
从管理的角度而言,向不同层级提供的报告,其详略程度和重点是不同的。运营层所需要的信息通常是全面而翔实的,管理层则需要从公司运营的角度把握重点,而战略层则从公司治理角度关注企业的战略、绩效评价、风险管理和重大事项报告等。但是,向各个层级提供的数据不是割裂的,而是有内在联系的,在逐层上报过程中,除了提炼原有数据外,还需要根据本层次需求不断增加新的内容,其过程就像搭积木一样。企业管理会计报告指引虽然分别描述了战略层、管理层和运营层管理会计报告的主要内容,但是并未抽取出各个层级所需报告的维度,笔者认为可以从五个维度入手,即公司战略、内控和风险、公司运营、财务和税务、社会责任等,只是这五个维度在战略层、管理层和运营层受关注的程度不同罢了。现简述如下:1.公司战略公司战略如何制定不是本文的重点,但是在分析内外部环境以及公司愿景后形成的战略如何执行却是大家所关注的。实务中,企业可以根据其规模及偏好使用平衡计分卡、关键绩效指标、EVA等工具实现公司战略的落地。2.内控和风险对于企业内部控制和风险管理,国内外的理论体系已经非常健全,二者独立存在却又互为补充。内控方面可以参照财政部发布的内部控制应用指引,风险管理则可以借鉴20xx年9月美国反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(COSO)发布的《企业风险管理——与战略和业绩的整合》以及财政部于20xx年8月发布的《管理会计应用指引第700号——风险管理》。需要注意的是,实际操作时,企业需要做好业务的风险矩阵和分级授权管理,这是企业流程和制度拟定的基础。3.公司运营公司的运营,需要重点关注企业所处的价值链以及企业的盈利模式。企业可以利用波特的价值链模型以及五力模型来判断企业处于行业价值链的.位置并确立自己可能的相对优势,进而明确企业的盈利模式[1]。选择企业是靠产品(或服务)盈利还是仅仅靠商业模式盈利?比如,对于企业不同的产品,可以视其产品生命周期按照安索夫矩阵(AnsoffMatrix)的原理将其和市场有效组合,以将其盈利实现最大化。当然,在管理单个产品时,企业还可以使用波士顿矩阵(BCGMatrix)或者麦肯锡矩阵(McKinseyMatrix)进行分析,以明确不同产品的发展策略。4.财务和税务财务是企业经营的数字化结果,而税务则在反映企业社会责任的同时,也同步显示了企业税务风险管理的水平,因此,需要同时关注企业的财务和税务状况。盈利是企业持续存在的基础,全面分析企业财务状况不但可以揭示企业的资本结构和盈利水平,还可以在某个方面预示企业未来的走向。从税务角度而言,依法纳税是企业的义务,但是,合法地进行税务筹划亦是企业的权利。5.社会责任企业的社会责任报告越来越受到公众的关注,近几年来,对于上市公司或者国有企业而言,自愿披露企业社会责任报告的企业越来越多。这说明主动披露企业社会责任不但能够全面展示企业的价值观,从而塑造企业良好的社会形象,还可以促进企业的业绩(如果是上市公司,也许反映在股价方面)的提升。以上五个维度就像平衡计分卡所描述的,综合考虑了以下几个方面的平衡:财务指标和非财务指标;结果和原因;长期目标和短期目标。其实现的逻辑思路是:如果企业战略清晰,在企业内控体系完善和风险可控的合理保证下,经过公司高效的运营,可以在实现企业财务绩效的同时,获得广泛的社会美誉度。需要补充的是,在按照上述五个维度分析企业现状时,针对企业出现的问题,如果不区分重点全部分析,也许最后还得不到解决。我们的经验是:根据问题对公司未来发展产生影响的大小以及需要解决的紧急性进行排序,优先解决企业重点关注的问题。同时,针对这些重点问题,不但要分析问题产生的深层次原因,还要给出相应的解决办法,包括解决问题的路径、责任人、所需资源、时间期限、可能遇到的风险及其防范预案等。事后,还需要及时跟踪,以真正解决问题。
(三)企业管理会计报告的目标
关于企业的目标,学界存在诸多争议,但大家倾向于认为企业应当为社会创造价值,而非仅仅为股东创造价值。基于此,我们认为通过上述五个维度的分析及实际应用,企业应当尝试着促成企业达成以下目标:(1)战略明晰。即企业战略在一定时期内是明确的,而且会逐级传递到公司的基层员工,以保证大家对公司战略理解的一致性和可执行性。(2)内控完善。内控体系和风险管理虽然是两个事项,但是如果企业内部控制体系是相对完善的,其风险管理成效也会得到合理的保证。(3)经营高效。经营的效率是企业成功的基础,经营需要技术和管理的同步支持。(4)绩效显著。此处,绩效侧重于财务绩效,毕竟企业作为盈利性组织,持续的财务绩效是企业生存和持续发展的基础。(5)口碑良好。这其实是企业社会价值的综合体现。
适用场景:企业管理优化方案制定、管理会计制度建设实施
本文要点:未设置独立管理会计部门、管理会计工作分散、系统实用性较弱
行文逻辑:分析问题→指出缺陷→提出对策→总结意义
(一)未设置独立管理会计部门
当前,大部分企业在会计工作监管方面,将主要精力集中于财务会计报告的审查,忽视了管理会计的重要性。企业内部分领导者与财务管理人员缺乏对管理会计的全面认知,在管理会计这一领域,未设置相应的管理会计部门,导致被分摊相关管理会计任务的部门或个人,既要负责自身岗位主职工作,又要兼顾管理会计的各项事务,往往对兼顾任务产生懈怠心理,最终造成管理会计的各项制度与措施难以落到实处,管理会计工作效果不佳。
(二)管理会计工作分散
企业内现行的管理会计报告中,普遍存在系统性缺失的问题。在企业的实际管理会计工作中,未能建立健全的报告运行体系,管理会计工作的重要作用得不到体现。一些管理会计工作还处于无组织的分散状态,管理会计工作的各个环节缺乏紧密联系,管理会计工作流程没有统一标准。
(三)系统实用性较弱
部分企业内所实施的管理会计报告体系还存在实用性差的问题。一些管理会计报告没有结合企业的实际情况与发展特点进行分析,在报告中过于强调理论性内容,忽视了其报告的可行性,未考虑到企业生存发展的外部环境,并且在报告中,重点突出企业资金与物资的使用状况,缺乏对人力资源相关信息的搜集与分析归纳,导致最终形成的管理会计报告无法被应用于现代化企业的实际生产经营活动中去。
(四)管理会计报告作用难以发挥
在国内,管理会计是一门新型学科,对其内容的研究,还处于摸索阶段,因而还未形成系统性的理论知识与操作体系。管理会计学科的不成熟,直接导致管理会计报告体系的不健全,其报告体系的作用无法充分体现出来,难以让社会公众全面地认识到其重要性。
二、管理会计报告体系的改进对策
(一)加强企业相关管理人员对管理会计重要性认知
在现代企业中,企业管理者的管理理念与方式,直接影响到管理会计工作的效率。管理会计在企业中的应用并不具备法律强制性,其应用程度从一定意义上讲直接取决于相关管理者的认知。因此,必须加强企业管理者与相关管理会计人员对管理会计的认知,组织管理会计技能培训,提高管理会计人员的业务水平,为管理会计在企业中的实施,提供专业的人才队伍。
(二)建立现代企业制度
管理会计报告体系的运行状况,在很大程度受企业制度的影响。企业制度的科学与否,直接关系到企业会计体系。因此,为了确保企业内部管理会计报告体系的健全与有效运行,必须结合企业的实际管理需求与发展特点,建立科学的企业制度,创造良好的企业内部环境,让管理会计报告在企业竞争中能发挥出应有的作用。
(三)设置独立的管理会计部门
为保障管理会计体系在企业的正常运行,需要在企业中设置专门的管理会计部门,并配置专业的管理会计人员。在管理会计报告的相关制度方面,结合企业实际管理会计需求,制定科学、可行的制度与指导标准,协调企业内部的管理会计工作。同时,相关管理部门可设置相关管理会计师考核部门,评定管理会计师等级,并颁布一些有利于管理报告体系推行的指导意见,帮助企业更规范地运行管理会计报告体系。
(四)健全管理会计监督考核机制
在管理监督考核机制方面,企业应纳入管理会计内容,并将其作为监督考核的重点,要规范管理会计人员的工作行为,督促其严格遵循相关标准,填写相关内容,并认真合适报表数据的准确性,确保报告的真实、有效。同时,还要对报表进行详细分析,整理、归纳其中存在的影响因素,以供企业的经营决策参考使用。制定相关激励机制,调动管理会计人员的工作积极性,确保管理会计报告体系的有效运行。
三、结语
当前,管理会计理论在国内还尚未形成完整的体系,其在企业中的应用存在较多问题。因此,为了解决上述问题,确保管理会计报告体系在现代企业中的有效应用,需要加强企业管理者对管理会计的重要性认知,提高管理会计人员专业水平,规范管理会计工作方法,并制定科学的企业制度,为管理会计报告体系的运行创造良好的企业环境。同时,国家相关管理部门,也应结合新形势的发展要求,推进企业的现代化制度建设,引导企业建立相关管理会计部门,通过不断改进与完善企业内部管理会计报告体系,推动企业的现代化发展。
适用场景:企业财务融合实施、管理决策信息完善
本文要点:业财融合理念落实、信息化平台整合、复合型人才培育
行文逻辑:规范核算→调研需求→融合理念→应用工具→对标分析→整合信息→培养人才
实务中,为了有效运用上述管理会计报告框架,有必要处理好以下七个问题:
(一)财务会计核算规范是基础
虽然财务会计和管理会计的分割是既成事实,但是,随着企业管理的精细化要求和经济发展对会计要求的提高,财务会计和管理的和谐耦合发展却是大势所趋,二者相辅相成,互为成就。管理会计报告所需的信息有赖于规范的会计核算,通过企业信息化建立一套财务会计和管理会计兼容的信息平台是实现财务会计和管理会计融合的重要途径。
(二)用户需求调研是前提
“客户第一”的原则同样适用于企业内部,会计部门可以把其他部门作为内部客户来看待。不同的业务和管理部门对于企业会计报告的需求存在显著性差异,战略层、管理层和运营层的划分在实务中并非泾渭分明的,而是存在交叉情形的。在调研中,会计部门可以通过问卷调查、访谈、跟踪等方式设计有效的管理会计报告样式并得到高层管理者的批准。同时,在实际执行过程中,可以根据报告使用者的需要持续完善。
(三)需要具备企业业财融合的理念
对于以改善内部管理为主要目的的报告系统,应当坚持“业务的边界即是会计的边界”的原则,会计部门充当既是监管者又是服务者的角色。基于此,会计人员需要深入企业一线了解业务的开展状况,通过观察、交流和研读行业报告等方式深入了解企业的行业现状和发展趋势[2]。同时,会计部门也需要通过培训和非正式交流等方式让业务部门了解会计工作。通过业务和财务的良好互动,增进了解,互相支持。其实,业财融合的主要目的在于形成公司内统一的商业语言,不但可以减少沟通成本,还可以改善企业绩效。
(四)善用各种管理工具
会计作为管理学的一个分支,也离不开各种管理工具的应用,系列管理会计应用指引也列举了常用的管理会计工具(部分还包含模型),使用合适的管理工具可以使得会计报告更具逻辑性。但是,每种管理工具都有自己的使用边界,并非放之四海而皆准。同时,我们需要综合使用相关管理工具,一方面可以互相验证,另一方面取其所长为管理所用。
(五)做好标杆管理
企业间的竞争从来没有停止过,要培育企业的核心竞争力离不开对标杆企业的研究。可以通过标杆企业网站或其公布的报告、行业研究资料等获取标杆企业的经营和财务状况及其公司战略。全面了解标杆企业及业内其他主要竞争对手状况后,拟定公司的差异化战略及其实施路径。这种“陪跑”的策略有利于实现企业的弯道超车,或者在其细分市场实现其领先地位。需要提及的是,在获取竞争对手相关信息时,一定是从合法合规的渠道获得并尊重对方的知识产权。了解并非窃取,这其实也是企业职业道德的体现。
(六)加强信息化工具的运用
在信息化的时代,企业内部各种信息孤岛现象可能在逐步减少,但并未消亡。消除企业信息孤岛现象的一个有效路径是通过信息化的平台整合企业的信息,包括财务和非财务信息。企业管理会计报告具有高度的综合性和复杂性,只有通过企业内部充分的信息共享才能保证其数据的合理性和有效性。在建立企业级信息化平台时,除了整合各种信息外,需要关注企业的信息安全,分级授权体系的建立和风险管理可以在一定程度上最大化保证企业的信息安全。
(七)培养复合型人才是根本
事因人起,为了做好管理会计报告,企业需要培养视野开阔、知识面广、逻辑性强的团队。比较好的实践可能包括:第一,在会计团队组建时招募具有业务背景知识的专业人才;第二,在业务开展时,委派适当的会计人员全程参与;第三,定期组织会计部门和业务部门相互交流或者培训(内训或者外训),通过分享各自的体会来共同提升公司团队的深度融合;第四,与其他同行组织交流人才,以互相提高。
适用场景:企业预算管理优化、管理决策信息支持
本文要点:预算报告制定与执行、决策控制模块设计、责任考评体系建立
行文逻辑:明确主体目标→分析功能作用→总结特征规律→构建基本框架→设计内容体系
1。1 管理会计报告的主体与目标
管理会计报告的主体指的就是管理会计报告的使用者,主要包括企业最高管理层,中层管理层以及基层管理者。企业的最高管理层需要了解企业的整体效益,会计报告是主要的参考依据。企业中层管理者注重整个企业的运营,会计报告为其提供企业运营的相关信息。管理会计报告为企业基层管理者提供所负责项目的详细、简单明了的会计报告。
管理会计报告为企业管理人员提供财务报告,管理会计报告,将这二者相结合,形成完整的内部管理会计报告和外部财务会计报告体系。通过管理会计报告体系,企业管理者优化资源配置,做出合理的决策信息,实现企业效益的最大化。总之,管理会计报告就是企业管理者进行决策的参考依据。
1。2 管理会计报告的功能与作用
管理会计报告根据企业以往的财务会计数据总结出具体的规划,为企业管理者做出正确决策提供决策分析依据,管理者根据决策分析为依据,对企业的整体预算进行规划,做出正确的决策指导企业的运营。管理会计报告根据企业的实际情况,设计出适合企业发展的会计制度和会计工作流程,有利于对企业会计人员的组织。管理会计报告对于企业财务、运营、管理等进行分析、规划和总结,管理者再进行正确的决策,对企业的运营进行有效的控制。企业各个部门可以根据管理会计报告提供的预算业绩与实际业绩进行对比,是企业各个部门进行考核、评比的有效依据。总之,管理会计报告在企业会计信息系统中占重要地位,发挥着重要的作用,保障了企业财务信息的真实性,有利于企业管理目标的前瞻性,加强企业管理者决策的正确性,促进企业人性化管理方式的形成。
1。3 管理会计报告体系的特征
现代企业管理报告体系必须具有实用性,不仅仅是以理论为依据,还要根据企业的实际情况选择合适的报告方式,例如口头式、报表式、叙述式等;企业管理会计报告体系不是一成不变的,而是根据企业的具体情况不断变化,充分体现现代管理的特点;体现其服务性,为企业管理者提供有效的决策依据,准确反映企业的财务与经营状况;管理会计报告所提供的信息重点体现对生产经营决策的影响;管理会计报告为企业管理者提供的信息必须具有时效性,能够体现出企业当下最及时和有效的信息。管理会计报告重点为企业管理者提供最及时、有效的信息,这样才能保障企业管理者做出正确的决策,提高企业的市场竞争力。
1。4 管理会计报告体系的基本框架
根据现代管理会计报告体系的主要功能与职责,笔者将现代管理会计报告体系的基本框架分为三个部分:预算报告,决策控制报告,责任考评报告。预算报告主要是对企业的营业、资本、财务进行预算报告,决策控制报告主要包括投资决策报告、筹资决策报告、经营决策报告、控制分析报告,责任考评报告分为预算评价报告以及业绩评价报告。这三个部分共同构成了企业管理会计总体报告。
2 我国企业管理会计报告体系的现状
管理会计报告在企业的发展中发挥着重要作用,但是纵观我国企业管理会计的发展,仅有少数先进企业成功运用现代管理会计报告,发挥现代管理会计报告体系的作用,但是总体上来看我国企业管理会计报告体系的发展还不成熟。这主要是由于我国还没有形成完整的管理会计理论框架,管理会计报告体系也不完善,使企业在应用的过程中缺乏理论的支持,不能将企业实际与理论基础相结合。许多企业管理者缺乏对管理会计的正确认识,不重视发挥管理会计的作用,企业也缺少管理会计专业人才,我国也没有相关机构对管理会计的工作进行指导和监督,这些原因都是造成我国管理会计报告体系不完善的重要原因。
现如今我国现代管理会计报告体系主要还是依附于财务会计报告体系,对于管理会计人才的培养也是按照财务会计的培养方式。大多数企业对管理会计的重视程度低,往往是将管理会计的职责和功能分配带财务会计的各个岗位中,缺少完整的管理会计报告体系,企业关注的会计报告还是按照财务报告流程进行的,而不是站在企业经营战略目标高度去重视管理会计。
3 企业现代管理会计报告体系的构建
3。1 构建原则与整体思路
现代管理会计报告应该是贯穿整个企业运行的始终,不能将管理会计报告体系割裂开来,在构建企业现代管理会计报告体系的过程中应该遵循以下原则:目标导向原则,相关性原则,及时性原则,灵活性原则,成本效益原则。目标导向原则指的是在构建企业管理会计报告体系时要以满足企业管理者的决策需求之一目标为重点,为企业管理者提供管理会计报告信息。相关性原则指的是管理会计报告为企业管理者提供的信息必须有利于进行决策和控制企业的运营,管理会计报告所提供的信息还要保证具有一定的预测价值,帮助企业管理者对企业的发挥和运营进行预测。及时性原则指的是管理会计报告所提供的信息必须具有及时性和时效性,这样才能充分发挥管理会计报告的功能与作用。灵活性原则指的是管理会计报告的形式与财务会计报告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不变的的,可以根据企业具体的需要通过图表、文字、数字等表现形式进行报告。成本效益原则指的是管理会计报告为企业管理者提供信息所耗费的成本不能大于信息所产生的收益,这二者要保持适当的比例,这样才能使企业获取最有效的信息和最大化的经济效益。
根据以上分析,以现代管理会计报告的目标为出发点,在遵循现代管理会计报告体系的构建原则的基础上,设计体系构建的整体思路。管理会计报告体系的整体思路主要是以管理会计报告的目标为出发点,遵循体系构建的原则,具体设计出包括预算报告、决策控制报告以及责任考评报告在内的管理报告内容。
3。2 管理会计报告体系的内容
3。2。1 预算报告
全面的预算报告主要包括营业预算报告,资本预算报告以及财务预算报告。
企业经营业务的各个环节都需要以营业预算报告为依据,营业预算报告包含销售预算报告,生产预算报告和成本费用预算报告。销售预算报告对企业产品在一定区域范围内和时间范围内的销售额和销售总量进行预测报告,预测报告不仅需要考虑市场的行情,还需要考虑企业产品本身的数量和价格,充分考虑影响产品销售的因素,制定出合理的销售预算报告。生产预算报告主要指的是在预测期间内的企业产品的销售数量、期末存量以及生产数量的预算报告。生产预算报告是以销售预算报告为基础的,之后才能对产品期初和期末存量进行编制。生产预算的编制对时间要求精确,因此要注重生产预算的编制时间。成本费用预算报告对预测期内的成本费用进行规划报告,制定出目标成本费用水平。成本费用预算报告为企业的各个部门的成本费用控制提供了参考和依据,有效的控制了企业各个部门的成本费用,提高企业对成本费用的管理水平,有利于企业的利润最大化,最大限度的降低企业生产成本,提高企业的经济效益。
企业的资本预算报告分为投资预算报告与筹资预算报告,先进行投资预算报告,再进行筹资预算报告,资本预算报告是企业进行资本支出的依据,有利于扩大企业投资,提高企业经济效益。投资预算报告的编制内容主要有对固定资产投资的预计,对固定资产处置的预计,对无形资产投资以及其他资产投资的预计,债券、股票、现金股利、基金、期权等投资的预计。筹资预算报告对企业在一定时期内需要筹集资金的数额和筹集方式进行预计和报告,为企业资金的良好运转提供理论参考。
财务预算报告主要包括现金收支预算报告,损益平衡预算报告,财务状况预算报告。现金收支预算报告对企业在一定时期内的现金情况进行预算报告,如现金收入、支出、不足等情况。损益平衡预算报告就是对企业的经营利润进行预测,具体分析企业经营利润增长的原因,为企业管理者进行决策提供参考依据。财务状况预算报告主要是根据企业的资产预算、营业预算、财务预算等对企业在一定时期内的资财务资产状况进行预算,将企业资产的规模与分布进行预算报告。财务预算报告有利于企业管理者准确的掌握企业在预算期内的财务状况,根据预算制定准确的决策,保障企业决策的准确性。
3。2。2 决策控制报告
企业在完成预算的前提下,需要落实制定的各项预算,这就需要发挥决策控制报告体系的作用。决策控制报告体系主要分为决策模块和控制模块,主要为企业管理者进行投资、经营等决策提供依据。决策控制报告体系主要包括筹资决策报告,投资决策报告,经营决策报告,控制分析报告。
筹资决策报告主要是依据企业经营状况、企业对外投资状况以及企业资本结构的调整情况,对企业筹资的方式、途径、数额、结构等进行合理的分析和预测,筹资决策报告是企业管理者进行筹资决策的重要依据。
投资决策报告是根据企业内部的资金情况,将适合企业投资的项目进行比较,制定出适合企业情况并能够为企业创造出最大价值的的有利投资项目报告。企业根据投资决策报告可以选择合适的投资方式。例如企业资金充足可以选择投资金融资产等外部投资方式。
经营决策报告分析企业不同的经营方案所带了的利益,企业根据经营决策报告制定出最优的经营决策。经营决策报告要重点体现企业不同经营方案的相关收入与成本的关系,这样才能清楚的体现出最优的经营方案,促进企业实现经济利益的最大化。
控制分析报告中首先需要设定控制的标准,也就是耗费的限额,分析比较实际开支与控制标准,根据二者之间的差别进行分析,找出具有差异的原因并制定相应措施消除差异。控制分析报告为企业的开支耗费提供参考依据,只有企业全员参与配合,才恩呢该使开支得到合理的控制,达到控制的预期效果。
3。2。3 责任考评报告
责任考评报告指的是对企业各个部门的职责和工作业绩进行评价的报告。责任评价指的是按照不同的评价方式,将企业各个部门分为不同的责任中心,对每个责任中心进行统一评价,形成企业的责任评价体系,有利于企业花费最小的成本实现企业的经营目标。责任考评报告体系主要分为预算评价报告和业绩评价报告两部分。
预算评价报告根据不同的责任中心可以分为成本中心预算评价报告,收入中心预算评价报告,利润中心预算评价报告,投资中心预算评价报告。成本中心预算评价报告是对成本费用的责任中心进行评价的报告,主要是评价成本费用的实际消耗与预算额之间的差异。收入中心的预算评价报告指的是对整个企业的收入中心的实际销售额与预算销售额进行分析,与整个企业的销售目标为参考,对整个企业的销售情况进行评价报告,有利于保障企业收入,不断增加企业的销售总额。企业的利润中心指的是以企业利润指标来评价各个责任中心的业绩,企业的利润中心预算评价报告不能忽视部分的可控制利润,要以各个部门的可控边际利润为评价指标。企业的投资中心拥有更多的自主权和决策权,投资中心的管理者可以自主确定企业产品的相关决策,投资中心的评价主要包括投资贡献率与剩余利益率,在投资中心的预算评价报告中需要重点突出这两个方面。
业绩评价报告主要包括财务业绩评价报告,经营业绩评价报告,综合业绩评价报告。企业的财务业绩评价报告指的就是根据企业的财务数据进行总结和分析,总结出适合企业财务评价的标准,再对企业的整体财务业绩进行评价的报告。企业在选择财务业绩评价标准的时候要注重选择能够真实反映企业财务状况的评价标准。经营业绩评价报告根据企业的相关财务报表,计算出企业的经济增加值,评价企业经营业绩的报告。综合业绩评价报告是对企业的整体业绩进行评价的报告,从整体上评价企业的业绩。综合业绩评价报告不能仅仅关注企业的财务业绩,应该对企业进行完整的评价,例如客户对企业服务的满意度调查,企业文化,企业规章制度的建立与完善等。
4 结束语
随着社会经济的不断发展,市场竞争越来越激烈,企业要想在市场中立足必须采用现代化的管理方式。目前我国大多数企业现行的财务会计报告体系已经不能满足现代企业的发展,构建现代管理会计报告体系具有现实意义。现代管理会计报告体系主要包括预算报告、决策控制报告、责任考核报告三个部分,企业应不断加强现代管理会计意识,完善企业的经营管理,运用现代化的管理方式促进企业的可持续发展。
适用场景:企业战略规划制定、内部管理优化实施
本文要点:预算报告编制、决策报告分析、责任考评报告制定
行文逻辑:构建准则→确定内容→细化报告→分析决策→形成考评
2.1构建管理会计内部报告体系遵循的准则
为了实现企业的现代化,管理会计内部报告体系构建需要和企业的整体运行流程密切相连,因此,为了确保企业管理的有效性,促进企业的持续性发展,在构建管理会计内部报告体系时必须遵循几个准则:第一,管理会计内部报告体系的构建必须要有极强的目标性,也就是要满足管理会计的发展目标以及企业管理人员在内部管理和决策时对会计信息的需求,确保构建好的内部报告能够为企业的决策提供更为全面的信息。第二,管理会计内部报告体系所体现出的信息和内容必须要和企业管理者和投资者做出的决策和控制手段相关联,这样才能够促使管理人员形成准确的评判,进而保证决策的科学性和有效性。完善的管理会计内部报告体系需要具有预测价值,预测企业运营情况,确保预测的科学性。与此同时,管理会计内部报告体系还要能够给予管理者准确的反馈,帮助他们对过去的决策进行修正和调整。第三,企业管理会计内部报告反映和提供的信息必须要及时准确,保障信息能够及时得到处理和传播,使管理层的决策能够满足当下企业发展需要,避免信息延迟或者实效性差导致的报告效用降低和企业管理失效情况的发生。第四,在编制的过程中必须要遵循灵活性准则,一方面,编制的时间要灵活,即企业可以根据实际的运营情况和发展状况来确定管理会计内部报告时采用定期或者不定期的编制方式或者二者结合的方式,满足企业的实际发展需要。另一方面,内部报告的编制形式可以灵活多样,不需要有形式上的约束和限制,可以根据实际需要将文字、数字以及表格等组合使用或者是选用其中的一种或者几种。只要生成的报告能够为经营者提供全面的信息支持,能够对经济现象的本质进行有效反应,无论是选取哪种编织方式都是可行的。
2.2企业管理会计内部报告体系的内容
完善的管理会计内部报告体系必须要包含预算、决策以及责任考评报告三个方面的内容,下面对此展开细致的阐述。
2.2.1预算报告
以管理会计为基础的内部报告体系中,预算报告是基础内容,并为内部报告系统的构建提供良好的依据和保障。预算报告则包括营业预算、财务预算以及资本预算报告三方面的内容。营业预算报告在编制的过程中必须要结合企业不同运营环节的实际状况,准确分析企业所处的经营环境,结合企业的发展规划和销售计划,就企业产品在一定区域和一定时间段内的销售情况进行预测,这样能够得到较为全面的营业预算报告,为内部报告体系的建立打下坚实基础;资本预算报告的"编制必须包含对企业投资和筹资两个方面的预算内容,前者能够确保资本支出的合理性,保障企业规模和整体实力的壮大和更为长远的发展以及经济效益的获得。后者则能够预算企业在一定时间内的短期和长期筹资情况,确保企业发展的稳定性;财务预算报告反映的信息能够使企业经营者对现金收支状况、损益平衡情况以及财务运转三个方面有一个良好的预测和预期,以便更准确地掌握企业财务发展中的问题。
2.2.2决策报告
在对企业运营的改革方面进行良好的预算后,就需要根据企业战略发展的要求将各个环节的预算落到实处,也就是要生成决策报告,因此决策报告必须包含投资、筹资以及运营这几个方面的决策的内容,确保企业的决策控制能够为企业的战略管理和发展提供保障。投资决策报告需要将内部投资项目的决策作为重点内容,对不同的投资项目进行分析和比对,计算不同项目的投入和产出比,从而根据企业的实际情况来选择投资项目;筹资决策报告需要将企业对资金的需求作为核心目标,依据企业运营发展、资本结构调整、对外投资需求来确定企业适宜采用的筹资方法,并对筹资的数目、筹资结构以及筹资方式进行决定;经营控制决策报告要结合企业一段时期内采用不同运营方法获得的业务发展情况和损益状况来对不同的运营方案进行评估,并根据不同的运营方案制定相适应的控制措施。
2.2.3责任考评报告
企业内部的责任考评报告是建立完善的管理会计内部控制体系的关键环节,必须要对企业内部不同部门所承担的责任与权利进行清楚的划分,并以此为考评依据对各个职能部门的业绩进行评定,并形成完整的报告。在企业内部,根据不同的分工需要和运营需要可以将企业划分成四个不同的责任中心,每一个责任中心承担不同的责任,即投资、收入、成本、利润。每一个责任中心又都是一个完整的主体,需要将权利、责任统一起来,通过形成内部报告对信息资源进行整合和反馈,将运用恰当的方式控制成本和提高效益作为办事标准,将践行企业的战略目标要求为原则,形成一个全面准确的责任考评报告,从而为管理会计内部报告体系服务,为企业的战略发展提供准确的评价。
3结论
基于管理会计的体系构建是企业战略发展的需要,也是完善企业内部管理系统,确保企业运营稳定的重要保障。因此,企业的经营者必须要提高对管理会计内部报告体系构建的重视程度,认识到该体系能够为企业管理水平的提升和科学决策的制定提供重要的信息依据,严格遵循内部报告体系构建的准则,从企业的实际需要出发完善管理会计内部报告内容,促进企业的持续性发展。
适用场景:企业制度建设参考、管理会计体系优化
本文要点:未设置独立管理会计部门、管理会计工作分散、系统实用性较弱
行文逻辑:分析问题→提出方法→总结意义
二、现代企业管理会计报告体系中存在的问题
(一)未设置独立管理会计部门目前大部分企业更重视财务会计报告的审查,对于管理会计报告较为忽视。这主要是由于企业无论是管理者还是财务人员对管理会计都缺乏深入的认知,这也使大部分企业都没有设置独立的管理会计部门,管理会计各项事务被分摊到各个部门或是个人,这就导致兼顾管理会计事务的部门或是个人需要兼顾到多项工作,从而造成管理会计制度和措施得不到有效落实,这对管理会计工作的效果带来了较大的影响。(二)管理会计工作分散。当前企业管理会计报告中存在系统缺失问题,不仅没有健全的报告运行体系,而且管理会计的重要作用也无法体现出来,管理会计各项工作处于脱节状态,没有统一的标准流程,管理会计工作较为分散。 (三)系统实用性较弱。部分企业中的管理会计报告体系并没有与企业的实际情况相结合,报告缺乏可行性,而且在报告中对于企业生存发展的外部环境缺乏考虑,只重视企业资金和物资使用状况,对企业人力资源相关信息缺乏必要的收集和分析,从而使其在现代企业实际生产经营活动中进行应用时存在许多难题。(四)管理会计报告作用难以发挥。管理会计在我国还属于一门新型的学科,其理论和操作体系还不健全,这也导致管理会计报告体系的作用无法有效的发挥出来,从而影响了社会公众对管理会计重要性的认识,使其在企业中的应用受到一定的阻碍。
三、现代企业管理会计报告体系的改进方法
(一)加强对管理会计重要性的认知。在现代企业经营发展过程中,管理会计工作效率直接受到企业管理者的管理理念和管理方式的影响。由于管理会计在企业中应用不具备法律强制性,因此需要全面提高企业管理者及相关管理会计人员对管理会计重要性的认知,并积极组织培训来提高管理会计人员专业技能,从而使管理会计在企业中充分的发挥出重要作用。(二)建立现代企业制度。企业制度和企业会计体系虽然是相互独立的两种制度,但二者之间具有非常密切的关系,可以说企业制度决定着企业的会计体系。因此对于现代企业而言,需要加快建立科学合理的企业制度,以此来完善企业管理会计报告休系,为企业管理会计的应用营造出一个良好的氛围,从而有效的提高企业管理水平,为企业市场竞争力及经济效益的目标起到积极的促进作用。(三)建立独立的管理会计机构。管理会计报告体系要想在企业发展过程中充分的发挥出自身的价值,则需要建立独立的管理会计机构,并制定和完善管理会计报告原则和规范,有效的指导管理会计的应用。同时还需要在适当的时候出台管理会计准则和指导意义,从而使管理会计报告体系应用过程中能够做到有章可循和有据可查。(四)提高管理会计人员的整体素质。为了能够更好的在现代企业发展中应用管理会计,则需要企业管理者和企业会计人员要掌握现代管理知识,因此需要强化对管理会计人员的培训工作,努力提高管理会计人员的专业技能和综合素质,为企业打造一支专业化的高素质的管理会计队伍,从而在实际工作中能够有效的利用管理会计信息来做为预测和决策的重要参考依据,促进企业的健康发展。(五)强化管理会计监督考核机制。企业需要建立健全管理会计监督考核机制,管理会计人员所填列的管理会计报表在确保数据的真实性和可靠性,而且会计报表编制完成后,还需针对不同目的进行分析,从而打出影响因素,做好风险的控制和预防,更好的发挥管理会计报告的作用。制定科学的奖惩制度,对于各单位应用管理会计取得成效的单位在给予奖励,以便更好的推动管理会计报告体系的顺利运作。
四、结束语
现代企业的经营规模不断扩大,而且形成了规范的企业内部管理系统,这也使企业管理会计报告体系变得越发重要,因此需要对企业管理会计报告体系进行不断改进,努力提高现代企业的管理水平,确保现代管理会计理论体系的不断完善,为企业的健康有序发展奠定良好的基础。
参考文献
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