适用场景:财务规范检查、部门预算执行核查
本文要点:费用管理制度执行、费用预算执行监测、票据管理合规性
行文逻辑:组织自查→检查制度→分析预算→发现问题→制定整改
费用管理自查报告
为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》精神,进一步规范部门财务管理,不断提升规范化水平,部门对部门费用的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下:
一、自查活动的组织
部门领导高度重视,亲自组织督导自查工作,为将本次工作做实,不走过场,部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求,对部门财务管理工作开展逐项深入自查,同时注意以查促改,查找工作中的薄弱环节,采取针对性措施,切实提高门财务管理水平。
二、自查活动的开展
(一)管理制度执行情况
个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外,个人金融部不断建立健全部门费用管理制度,对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。
(二)费用预算执行情况
个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算,于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对
各机构费用支出进度进行监测,及时登记部门费用台账,定期编制费用使用情况通报,报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划,事中控制,事后分析。
(三)费用管理具体事项
1、我部费用支出按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。
2、我部费用使用以支持业务开展为前提,严格专项资金管理,对总行统一划拨专项费用做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。
3、我部费用全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”等违规行为。
4、我部费用使用严格遵守财务授权制度,超授权事项均按规定履行报批程序。
三、自查发现问题及整改措施
1、部分机构票据粘贴未严格按照财务部规定执行,需计财部及部门费用专管员指导后重新粘贴。
整改措施:个人金融部将加大对部门内各机构加强政策宣导,定期组织相关培训,坚持实行规范化管理。
2、部分机构报销不及时,票据积压,导致季度末、年末集中报销的情况。
整改措施:个人金融部将加强部门费用额度监管,对费用支用进度与计划进度差别较大的机构及时通报提醒,确保资源合理配置,强化费用预算管理。
通过此次自查活动的开展,规范了部门的财务运作水平,提升了费用专管人员的业务水平和整体素质,部门将以此为契机形成促进部门财务管理工作规范开展的长效机制。
适用场景:公务接待费用核查、公车使用规范检查
本文要点:严格执行公务接待规定、规范公车购置与停放、压缩会议开支与文件数量
行文逻辑:健全制度→规范用车→压缩会议→控制差旅→杜绝违规补贴
一、公务接待费用方面
我公司高度重视公务接待管理工作,严格执行公务接待有关规定,进一步健全制度,严肃纪律,严格管理,坚决杜绝公款吃喝、超标接待和违规接待等问题。我公司如有领导检查指导工作,一律在食堂就简餐,不安排宴请,没有出现任何公款大吃大喝、相互走访、相互送礼、相互宴请等问题的违规现象。
二、公务用车方面
我公司在公车使用方面严格按照规定执行,不存在违规使用公务用车。如因工作需要购置车辆,都是按程序先向集团申请,得到上级领导批准后方可购置。公司所有公务用车也是严格按照规定停放,特别是节日期间全部车辆一律封存入库,无公车私用、借用租用车辆等现象。
三、会议费用管理方面
我公司严格执行会议费用管理规定,尽可能减少会议数量,可开可不开的会议一律不开,打电话能说明的一律不开。公司召开的会议时间不超过半天,严格控制会议时间,压缩各类工作报告和材料,会场周边减少悬挂标语;会场不摆鲜花、不摆水果。公司发文也精简文件数量,严格控制文件篇幅,公司内部传阅的文件、会签等采用废纸打印,尽量减少纸质文件,降低运行成本。
四、差旅费用管理方面
我公司严格执行关于差旅费管理规定、严格落实出差人员伙食费、交通费等补助标准,严格按照《差旅费管理办法》执行,公司的差旅费用方面没有违规支出。
五、违规发放津贴补贴和福利方面
我公司严格执行国有企业工作人员工资标准,没有自行新设津贴、补贴、奖金项目;没有违规发放加班费、值班费和年休假补贴;没有扩大绩效发放范围;没有自行扩大有关经费开支范围和提高开支标准发放津贴、补贴和福利。节日期间取消一切物品及费用形式的福利,取消一切以节日为名的聚餐宴请等活动。
六、公款消费方面
我公司严格外出学习、考察、培训、招商等制度,在外出学习期间,坚决做到勤俭节约,不搞公款聚餐、公款旅游,严禁用公款报销各项支出。公司没有违规参与公款支付的高消
费娱乐行为,不存在公款旅游或假借考察、学习、培训、招商等名义出国旅游的现象。
通过这次自查自纠,公司全体干部员工都能够按照中央
“八项规定”和集团文件规定要求,采取积极有效的措施认真贯彻落实,公司工作作风得到进一步转变,工作效率得到进一步提高,实现了时间过半,任务过半的目标。下一步,公司将以深入学习贯彻落实党的十八大精神为抓手,以“两学一做”为常态教育,继续扎实开展贯彻落实“八项规定”要求,全面加强和改进工作作风,不断强化自身建设,确保公司年初制定的各项目标任务圆满完成,为加快公司长足发展做出积极贡献。
x公司
20xx年xx月xx日
适用场景:财务费用核查、小金库治理自查
本文要点:发票审查不严、费用科目使用错误、费用结算不合规
行文逻辑:开展自查→梳理问题→提出整改
根据xx的要求,我联社由计财部牵头,对20xx年度的`财务费用、“小金库”治理情况进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、总体情况
通过全面自查,我社虽然在规范财务行为等方面有较显著的改善,但仍存在部分问题,如:费用科目使用错误、费用结算不合规、受理不合规发票、未严格执行财审会议事规则等情况。
从自查情况来看,未发现我社存在“小金库”现象,但财务管理和业务操作水平有待进一步提高。
二、存在的问题
(一)发票审查不严
财务人员未严格审查发票各项要素,
(二)费用科目使用错误
未严格按照财务管理办法列支费用,导致科目使用错误,如xx
(三)费用结算不合规
费用结算未按有关财务制度执行。如报销上年度费用
(四)未严格执行财审会议事规则
未严格按照财审会议事规则进行相关费用的审批,部分发票审批单财审会人员未签字。
三、整改情况
此次自查共发现问题8个,其中已整改5个,3个问题无法整改,在以后的工作中防止此类问题发生。
以上为我社的自查报告,有不妥之处,请指正。
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