适用场景:学生会干部离职申请、外联部工作交接准备
本文要点:外联部见习副部长履职情况、学生会框架构建完成情况、学习部查课与竞赛组织执行情况
行文逻辑:撰写述职报告→总结履职情况→反思工作不足→提出离职请求
尊敬的学生会:
进入大二,我得到主席团师兄师姐的肯定与信任,调任外联部担任外联部见习副部长一职,在外联部任职期间,我因为自己学习方面的事,没有多余的精力管理外联部在诸多事情,没有做到一个称职的副部长该做的事,既没有多次外出跑赞助,也没有带好师弟师妹,这是我的失职。
可能都没有料到,会有这样一份报告,呈交于你们面前。但现实就是这般,我也没有意会到会有这一天,而且降临的如此之快。
其实,在学生会中,我还是干得比较开心,也体会带了步入社会前,充满不规律韵脚的前奏。初时,也只能说怀揣着一颗,甘愿也乐意浸淫其中的有些许炙热的心。
但在人生的漫漫长路,我有我的思想和我的爱好,尤其是在这学期,我们马上就要毕业了,所以这学期的课程很重,我不想因为我个人的问题而影响了整个学生会,因为我知道,在今后的日子里,我将不会把我的精力和热情再投入到学生活动中去。我作为学校第一届的学生会主席,我的任务就是把学生会的框架构建好。现在,我的任务已经完成了,里面形形色色的内容,就留给其他需要锻炼的人吧。
总的`说来,我觉得我们科创部部的工作任重而道远,在未来的生活中,我会更加努力的做好自己的工作,请各位领导相信我。
很荣幸加入团学会这个大家庭,在这里,我交到了很多朋友,也学到了很多东西,但是还有因为某些个人的理由,我想尽快离职,希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。
但是,渐渐随时间的推移和周期性的工作执行。发现自己愈发不能融入其中。居然会若干次大张旗鼓的推委本职工作,拆了台部长的台,丢了我们外语系的脸,让大家跟着我这个,本就不懂维系颜面和威信的,根本没有资格为伍的人,一起蒙了羞。
也不用综上所述,我就一没责任心,没耐心,没恒心,没上进心,没同情心,没爱心的就知道与乏善可陈的大学生活厮混的外语系商英1班的粗枝大叶的男生。我所作的决定,也是建立在,考虑到在这个女生泛滥的环境,以后将很难崭露头角,尽管一直是以被稀释后的状态,在女生堆里由衷的扎眼。但毕竟,我自身的缺陷和能力的不足,是不能在这个能锻造人的学生会,锻炼出来的。
接下来就我个人在学生会一年半的工作进行一个简单的总结:学习部的工作主要从日常查课、学期初成绩计算、组织讲座以及各种学术竞赛。
此外,我还是要感谢以前,学长和领导们给了我这个机会,体验到了别人终老一生都睥睨不到的。但我还是要没心没肺的道一声:对不起,让你们失望了。
望能批准。
适用场景:学院活动协助筹备、校际交流对接
本文要点:协助院内活动场地安排、加强与高校社团联系、建立企业赞助商档案
行文逻辑:做好协助→扩大影响→加强联系→制定制度
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.〖您正浏览的文章由第一'范文网整理,版权归原作者、原出处所有。〗
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
适用场景:学期工作总结、部门活动策划准备
本文要点:加强校内外联系、提升干事实践能力、优化赞助流程管理
行文逻辑:总结工作进展→分析存在问题→制定改进方案→规划下学期重点
尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。
6月
毕业生晚会赞助的准备及拉取工作。
部门成员进行学年工作总结。
适用场景:迎新晚会赞助对接、部门活动经费筹措
本文要点:拉取蒙牛冠名赞助、开展卡拉ok歌手大赛赞助、解决外联部人手不足问题
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的.赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在xx月xx日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3、为了发展xx届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉ok歌手大赛拉到丝歌美发沙龙独家赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙独家赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆独家赞助。等等。
4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会外联部主要负责联系外校学生会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,寻求赞助等。
适用场景:外联部成员述职准备、学期工作总结撰写
本文要点:拉赞助技巧应用、发传单宣传执行、部门例会组织管理
屈指一算,进入学生会已将近一个学期,从一开始面试的紧张到现今的应对从容。在这学期挑战过,也逃避过;成功过,也失败过。短短的一个学期中学到了很多实用性的经验,重要的是得到了很好的锻炼。外联部的工作充满挑战,锻炼,更多的机会。
针对这一学期大大小小的工作,总结归纳是不可或缺的。
首先,外联部的首要工作是当然是拉赞助。这项工作不仅要求我们挑战自己,敢于面对,而且需要勇气,智慧。“胆大心细脸皮厚”,就是我们工作之时的好体现。拉赞助非常需要技巧。时机一定要对。应在店面里的顾客较少时,或好没有顾客的情况下。因为此时老板才有足够的空余时间和我们商量赞助。不能以貌取“店”,任何一家店铺都有可能成为赞助商。要挨家挨户的拉。说话语气一定要礼貌规矩,有条不紊。切记犯语气基本错误。重要的"是同一家店铺只能拉一次赞助,否则会引起老板反感。其次一定要和老板说明此次赞助的具体情况,具体事宜,具体的合同方向。第三,为了吸引老板同意赞助,我们一定要更多的想他说明他赞助后的具体好处和利益,把老板的好奇心调大,这样他才会爽快的签合同。但前提是首先保证我们学生会的首要利益,否则我们的工作就是白忙。
其次,发传单。当和某人谈成赞助,有时我们就以传单的形式帮助商家做宣传。工作时要面带微笑,身体上身要保持正,言行要礼貌。用自己佳状态工作,发传单时要和他人说明大致的情况。
第三,部门例会。由于外联部的工作繁忙而紧张,所以每周开例会都是必须的,以便及时向部长汇报工作情况,与同事及时交流,商量对策办法,以佳的方法完成每一项工作。每次开会,一定要及时到会,好提前10分钟到。会上,要作好会议笔记。记录每一个重点细节。
学期即将结束,在这一学期的工作中或多或少有不足之处,可能工作的方式不对,可能工作方向不对。只有自己勇敢面对,敢于承认错误,并且加以改正,这就是进步的好办法。“有则改之,无则加冕”。这都是为自己更好的工作。
在外联部工作了一个学期,有些时候是需要用自己的休息时间工作,虽然这的确有些影响了自己的学习和休息,但我从进学生会面试时就已经非常清楚之一点。耽误了自己一点时间,但却从大程度上锻炼了自己的能力,工作方面的能力。
适用场景:学生会外联活动筹备、高校交流项目启动
本文要点:建立商家资料档案、组织校内院系交流活动、策划对外观摩学习项目
行文逻辑:建立资料档案→组织校内交流→策划对外观摩
一.商业联系
⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
2.针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)
二.校内交流
1.开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1).在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习
(2).在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊
(3).与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。
(4).与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
2. 与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
3. 联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
4.多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
三.对外交流
1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3.跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。
四.工作总结
在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到好。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。
相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。