适用场景:外贸业务学习准备、单证操作技能考核
本文要点:制作业务关系信函、填写发盘还盘接受单据、审核商业发票数据一致性
行文逻辑:完成单据任务→总结制单注意事项→积累实务经验
本学期末我们进行了外贸单证实习,在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程,如进出口实务、外贸商品学和商务英语等,但是,我总认为这些专业方面的实际工作操作都很神秘也离我们很遥远,感觉它应该是一种很复杂而难掌握的知识技能,也产生一定的畏惧心理。经过了这几天的外贸单证实习课程,我发现,原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的, 并不像我之前认为的那样遥不可及。这不仅为我们提供了实践的经历,也给我们增加了不少做实务的信心。
通过这次单证实习,我们完成了多份单据,如建立业务关系的信函,发盘、还盘、接受、改证等的信函以及像制单装箱、制商业发票等一系列单证内容,这是一整个贸易的过程,从订立合同前到订立合同后的"具体履行等,这一系列流程为我们展现了一个完整的交易过程。虽然在制作和填写单据时候,我们都是依葫芦画瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,经历了这一系列的出现问题,解决问题的循环,我们学会了很多,也能够很清楚地记住和运用这些技能。
这次单证实习中,我们认真地完成了老师布置的各项单据任务,当看到制作完成的单据和表格,我们都觉得特别有成就感,虽然在制作的时候经历过许多的困惑,但是成果却让人心里觉得格外的开心和满足。我们作为一个在校本科大学生,没有实际的操作经验,不能够像老师一样熟能生巧,一字不差、言简意赅地阐述制单意图并准确地完成制单格式。但是,经过这么多天的跌爬滚打,我们一点一点地摸索经验,就像一个初学步的小孩子一样,颤巍巍地迈出一步又一步,踉跄或跌倒,但最终走向熟悉和得心应手,这样一种学习的过程让我觉得很享受,也很充实。
经过这次具体的外贸单证实习,我发现并总结了了在制作单证中应该注意以下的几个方面:
一,在制作单据的时候讲求语句简洁,没有人会愿意看一堆没有意义的大话空话。只有当你在完成单据时注意到这点,才能够做出一个真正的“有效率”的单证;
二,在填写单据时候要严谨,明白什么该填什么不该填,注意所有重要的文字和数据的一致性和特殊性。而这也不是意味着照单全抄,还要懂得灵活应变,只有懂得变通才能够更好地执着准确的单据,制作完成之后还应该进行细致的通篇的检查,不管是具体的数据还是一些小细节都应该好好审核,避免在具体的履行过程中遭受不必要的问题或损失。
三,认真阅读并把所有的特殊条目都记在心中,而不是只将两个单据单纯地放在一起比较,这也是一个制单人员所应该拥有的基本能力;
从这相对短暂的单证实习过程中,我积累了可能比书本内容更切合实际的知识。这不仅巩固了我已学过的国际贸易的知识,更为我们今后的工作积累丰富的经验,我想这是我们从这次实习过程中学到的最为有用的东西,希望今后能后有更多实践实习并且参观外贸制单,能让我们通过更多讲解,提高实践能力。
适用场景:外贸业务单证练习、高校国贸专业实训
本文要点:商业发票核心作用、信用证开立细节处理、单证一致性核查
行文逻辑:巩固专业知识→完成实习任务→分析单证关联性→总结学习方法→提升实践能力
因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。
总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。
因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。
在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:在很多题目中,商业发票和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。
再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT _SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
我认为,实习并不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。
通过这四周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。
因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理——将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。
适用场景:进出口单证操作培训、外贸岗位入职准备
本文要点:函电简练表达、单据严格审核、英语术语积累
行文逻辑:学习进口流程→掌握函电技巧→审核单据→巩固理论→提升英语
短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了,但短暂的四天使我对外贸流程有了更加深入直观地了解,使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作,增添了我对外贸专业的兴趣,促使我决定以后从事外贸进出口工作。 我从几个方面总结这几天实习的心得体会:
一、先做进口,再做出口。
老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新:通过进口货物了解到进口的相关手续和程序,掌握相关细节,把握和体会买家心理,有利于我们以后减少工作失误和风险,更好的从事出口工作。
二、在实际工作中的外贸函电要简练,要注重实践性、实战性。
当我听到老师说实际工作中的函电不要超过4、5句话的时候,一开始我有些不理解。因为看到系统中所给的模板,大都比较长,比较礼貌,礼貌的有些客套。而老师所要求的4、5句话,会不会太简短,会不会显得不是很礼貌。但经过老师细致的讲解,我明白了,外贸函电最重要的不是函电的长短,而是表达的意思是否准确明了,是否起到函电应有的作用。比如催单:当对方很久还没有开出信用证时,我方何必要像模板中那样如此冗长的客气,冗长的客套话反而起不到表达催单而产生不满的态度,过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。所以,函电只要表达意思准确简练即可。
三、单据的填写要准确无误,并进行严格的审核。
刚开始制单的时候,我觉得制单并没有想象中的复杂,只需对照提供的相关合同,信用证准确填写即可。但实际操作中由于单据过多,有些心浮气躁,在与老师示例的对照中,发现了不少错误。我意识到制完单据,要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要部分。
四、不断巩固以前所学的进出口实务知识,活学活用。
对书上的一些实务细节要加以理解消化,要注重理论与实践相结合。单证实习是锻炼我们的综合运用能力,在实践中要不断总结经验。平时有时间的时候,要对以前所学的知识加以复习,深入巩固。
五、意识到英语对于进出口工作的重要性,不断积累专业术语。
在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性。我在函电的制作中,对于有些句子,不太会翻译,有些单词还需要通过词典查。这若是在实际工作中,肯定会降低工作效率。进出口贸易中的各项单证,进出口合同,都是英文单证。英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。阅读能力弱往往会导致错误,若是实际交易则有可能引发纠纷。由此可见,不断加强英语能力尤为迫切。
六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的,自己还需不断奋斗。
我认为短暂的单证实习对我以后的实际工作意义重大。通过老师这几天对于出口流程和单证操作的讲解,我感到外贸进出口工作前景比较广阔,加之本人对于商品买卖有着浓厚的兴趣,相信自己在今后的学习和工作生活中对于外贸工作的不断钻研和努力,一定会有所收获!
适用场景:应届生求职准备、职场新人岗位评估
本文要点:实习经验积累、工作环境适应、职业发展思考
行文逻辑:总结实习经历→分析工作环境→规划职业方向
实习即将进入尾声,这不得不让自己对以后的去向有所考虑,有所担忧。 在这两个多月的实习当中,确实学到了很多,见识了很多。但实习的结束让我不得不面对现实,现在大学生人潮如涌,想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实,在飞尼斯做的还算比较开心,但薪水却并不如我意,但我只是个还没毕业的.本科生而已,在走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主,其他的应该较少的考虑,毕竟,我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留,我都会好好干完下周的工作,做到再其职做其事。
适用场景:外贸公司单证操作培训、单证员岗位入职准备
本文要点:缮制出口单证流程、核销单据催收管理、结汇单据制作规范
行文逻辑:学习外贸流程→熟悉岗位职责→掌握操作步骤→总结经验教训
1.绪论
随着经济全球化进程的不断加快,国际贸易这一行业迅速发展,越来越多的人加入到这一行业,人们在不同的岗位各司其职,不断推动国际贸易更好更快的发展。我一直对这一行很感兴趣,遗憾的是大学没能进入国贸专业,于是我在实习阶段选择进入一家贸易公司,具体学习了外贸方面的知识。
2.实习概况
20xx年年10月至20xx年年3月,我在南京恒润宏苏贸易有限公司业务六部实习,学习了单证员这一岗位必需的知识。
关于本次实习,有以下目的:一是通过实习使我的理论知识得到巩固,并逐步上升至实践经验,更好的实现理论与实践的结合,为以后的正式工作打下良好的基础。二是通过本次实习亲身感受由学生转变为上班族的过程。三是通过实习学习在工作单位、社会上与人的交流和相处之道。
我认为我实习的任务是要做到熟悉外贸业务流程,熟练操作各种办公设备,能够将计算机软件熟练运用到单证设计与填写中,把书本知识与现实操作做到完美结合。努力完成公司交代的任务,争取为公司创造利润。
3.实习内容3.1单位简介
南京恒润宏苏贸易有限公司成立于20xx年底。注册资本20xx年万元人民币,其中苏州恒润进出口有限公司占资78%。苏州恒润进出口有限公司成立于1978年,是一家专业外贸公司。1991年进入中国外贸企业进出口额五百强之列。20xx年年公司通过了中国进出口质量认证中心(CQC)和英国BM认证公司ISO9001:20xx年质量体系认证。每年的进出口额超过3亿美元,现为苏州最大的外贸公司。
南京恒润宏苏贸易有限公司为苏州恒润进出口有限公司在南京的分公司,现有员工300多人。公司以直接进出口贸易为主,并积极开展代理进出口、来料来样、进料加工、易货贸易等多种贸易方式。公司主要经营纺织面料、梭织服装、毛针织品、棉针织品和家用纺织装饰用品等商品的进出口业务,并兼营化工、医药保健、电器、电动自行车等类别商品的进出口业务。
公司现有十个业务部,我所在的业务六部主要经营医药原料、食品和饲料添加剂、化妆品原料以及精细特种化工品等多方面项目,产品远销欧洲,美洲,澳洲,中东和非洲等国家,年贸易额逾一亿美元。其中维生素类产品年出口近3000
吨,居中国外贸公司出口首位;抗生素类产品年出口量均居中国外贸公司前列。公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则。
3.2岗位介绍
我所实习的岗位是单证员,在国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下,在制单环节前还有审证环节。
广义的国际贸易单证是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的国际贸易单证通常指结算单证,特别是信用证支付方式下的结算单证。
国际贸易单证的质量如何,不但关系到能否安全迅速收汇和接货,同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化水平。所以,单证不能随意地缮制,必须符合商业的有关惯例和法令规定及实际需要。各种进出口单证,原则上应该做到:正确、完整、及时、简明、整洁。作为国际贸易单证员必须具备良好的职业道德,要掌握必要的专业知识和技能,打好扎实的外语基础,还要求拥有丰富的实践经验和坚持认真的工作态度。
3.3工作流程
我所在的部门分为若干个小组,有出口组和进口组,我被分到了一出口组,所以我学习的是出口单证的缮制。下面是我实习公司出口单证操作流程。
3.3.1缮制内外销合同
业务员在接到客户订单后将订单交给我,我根据客户要求先跟工厂签订内销合同,再跟客户签订外销合同。
3.3.2订舱报关
确定订单后,按照客户的装运指示在规定交期内安排出运事宜,给货代托书委托其订舱,所有出运要求一一列明并跟货代确认。
制作报关单据,包括核销单、报关委托书、发票、箱单、报关单、产品说明、非危保函(非危险品提供)等。
3.3.3送货入库
按照客户的装运指示要求让工厂制作唛头并回传确认,我在确认准确无误后通知工厂及时送货到我司指定仓库。
3.3.4制作结汇单据
结汇单据包括发票、箱单、保单、分析单、产地证等。我要根据客户的装运指示缮制,包括对提单的要求、是否需要投保、是否要产地证等,并在客户规定的时间内交单或寄单,及时跟踪单据的邮寄情况并告知客户。
3.3.5付款
在给工厂付货款时,给财务提供:内销合同、业务核算表、用款审批表及付款申请单红联;如果给工厂安排付款时已经结汇并且已有增值税发票,就只提供付款申请单红联。付港杂运费时提供业务核算表、工作联系单及付款发票,如无发票,就要在财务登记,待发票回来后及时补交财务并签收。
3.3.6催要黄联核销单
在货物出运一个月后,向货代催要黄联核销单,包括工厂的增值税发票,如有特殊情况不能在出运后75天(美金代理60天)内退回,及时办理延期等手续,将损失降至最低。交退单时在退单本上登记运编号和相应的核销单号,先确认留底,然后再交。工厂增值税发票回来后,在发票上编好运编号,退0及样品的发票标注好,然后将发票连同给工厂付款所对应的申请单蓝联交财务签收,并在登记本登记,复印件入卷宗留底。
3.3.7结汇
定期查阅登记本,查看客户结汇记录。收到结汇水单后,立即在登记本登记结汇日期,到账金额,牌价。水单复印件入卷宗留底。
3.3.8拆单
拆单包括:发票、货物明细及提单各两份,明细卡一份。拆单出运一票做一票,每周统一一次交给办公室,所以我要及时做拆单并上交,便于统计我部门当月业务出口量。
4.实习总结4.1实习体会
我的专业是营销与策划,不是国际贸易,虽然在校时学过一学期的国际贸易理论与实务课程,但毕竟只是一点皮毛,只是对国际贸易业务的大概流程有些了解,很多具体的东西很模糊,这在我刚开始实习时带来不少麻烦。为了更快更好的融入工作中,我买了一些国贸方面的教材,并经常在网上查阅一些单证的知识,也会去论坛中把我不懂的问题发出来,幸运的是,很多问题都得到了热心网友的
解答,给了我很大的帮助。经过一段时间的学习,我已经把作为单证员要掌握的基本知识都掌握了,这以后师傅交给我的工作就容易完成多了。
实习中的大部分工作我都能按照要求完成,但也有部分操作让我费尽脑筋。比如,报关单据和结汇单据的填写问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,英语水平要求高,因此使我遇到了不小的阻力。
总的来说,实习的过程还是比较顺利的。经过这次实习,我不多的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。还经常能运用到举一反三的能力,因为在单据操作中,有不少单据的填写是相互联系、相互依靠的。
以商业发票为例,商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。它是收汇单证中最重要的单据,能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的。在整个实习中,商业发票是我重点操作的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我必须能够以一项单据的`填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
4.2实习经验
通过实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单等。因此,我在实习结束后把各类单据的填写步骤和方法作了个总结:
A、仔细审阅手中的已收单据,如客户订单、信用证、商业发票等,并从中提取出填制其他单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货描、起运港和目的港等等。
B、根据从已收单据获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已收单据中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。
C、根据已收单据中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真
审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是操作过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
4.3不足与缺点
这次实习在巩固我平时所学的基础知识的同时,还帮助我发现自身存在的种种不足和缺陷,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:
A、对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当单据灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。
B、专业知识应用不够灵活,掌握的太拘泥、太死板。C、计算机知识的匮乏。
D、英语单词积累不够,尤其是外贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成操作。虽然英语单词都可查到,但外贸英语有很多固定的用法,这时单词意思的如何组合就是个大问题。
4.4解决方法
根据在实习中发现的自身不足和缺点,我有针对性地思索了一些解决方法:A、继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。
B、积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。国际贸易业务与缮制单证的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作做好,这样才能更好地利用这一强大工具。
C、继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。在整个国际贸易过程中,英语的重要程度已经无须赘言,几乎所有的单据都是在英文的基础上完成的。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。
D、努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。
我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习和工作中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。
5.结论
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,初步实现了理论知识与实践的结合,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。
通过这次实习,我也确立了今后的工作方向,坚持在贸易公司发展,虽说现在的市场不是很景气,可我相信一切都会好转,只要我能做到持之以恒,一定会有所收获并取得成功。
我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促使我在以后的工作中更加努力更加细心,并能更快的找到正确的方向和合理的方法,为我的事业打下良好的基础。
6.答谢语
首先要感谢给我提供实习机会的南京恒润宏苏贸易有限公司,这是一家非常好非常专业的贸易公司,有着严明的规章制度和良好的工作氛围,它使我对外贸这一行业有了深的认识;再要感谢在我实习过程中给予我帮助的师傅和同事,因为他们的帮助我才能顺利缮制各种单据,才能学到更多书本外的知识;最后要感谢我的论文辅导老师张薇蕾老师,她的建议使我更加完善了这篇报告;感谢辅导员李志芹老师和所有带过我课的安徽工业经济职业技术学院的老师,感谢你们的悉心教导和谆谆教诲,在教给我们知识的同时指引了我们成长的方向,再次感谢!
适用场景:外贸岗位入职培训、单证操作技能考核
本文要点:单据填制规范掌握、单据格式相似性总结、实践经验不足暴露
行文逻辑:学习单据知识→操作单据问题→总结填制规律→积累实践经验
本学期末我们进行了外贸单证实习,在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证实习课程,我发现,原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电。这些都是做外贸基本的单据,也是我们必须掌握的基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。这是自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了。我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非。好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么。这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。
通过这二周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。在填写保险单时,“被保险人/insured”就应填写出口方的名称;原产地证书中,“consignee”即收件人,应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。
总之,这次实习对我的帮助极大,为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。今后,我一定要不断学习,在学好理论知识的同时,更注重实践知识和经验的积累。
适用场景:外贸业务流程学习、实训课程准备
本文要点:掌握交易磋商技巧、熟悉进出口单据制作、强化外语沟通能力
行文逻辑:建立合作关系→交易磋商→合同签订→单据制作→经验总结
为了让加强我们实践能力,学校网上模拟实习教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。具体包括同业务伙伴建立合作关系,交易磋商的过程,合同-发票.信用证-汇票.报关-报检-保险.装相单-原产地证书.提单-核销单??基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。在学校实训的二个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实训对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。1)熟练掌握好本专业的知识专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性;同时增加实训课程的课时,让学生有机会进入操作环节,加强对学生动手操作能力的培养。2)加强外语的学习在写函电的过程中我意识到了外语的重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。 3)加强社会实践通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。4)加强各方面素质的提高。外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。 我们现在所学习的许多国贸课程,都是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作,这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与大家的努力与协作是分不开的。虽然在实习期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。
适用场景:国际贸易单据填写培训、国际商务专业实习准备
本文要点:信用证开立与商业发票填写、海运提单格式规范掌握、英语经贸词汇应用能力提升
行文逻辑:审题预览→提取信息→填写单据→审核一致
财经管理系 09物流2班林雪珍 31号
这次实习从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴,同时老师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习,老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料,让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证,自己亲手制作单据,看懂各式各样的发票,汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、 海运 提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易 实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这三天中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运 提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。
这三天的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、 海运 提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
在实验过程中,对合同的阅读与理解很重要.由于自身对信用证,发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,终克服了这方面的不足和缺陷.在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性.很多合同内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核.在阅读合同的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难.因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平.
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理
关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结
仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。
2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。
3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。
4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:
对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。
2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。
3.计算机文化知识的匮乏。 4. 英语 单词 积累不够,尤其是经贸 英语 专用 词汇 的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的 英语 词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键 词汇 上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。
5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。 根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:
继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。
2.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。
4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。
实习的根本目的是使我们将知识转化为技能,使我们在具体的对外经贸操作中,综合地灵活运用所具备的技能。
通过这一段时间的实习,我认为要想成为一名合格的国贸人才,要具有一定的能力,这种能力主要包括:
熟悉国际市场情况,能够顺利进行各种单据的正确填制。
2.熟知合同条款,能够驾驭谈判,与对方订约并履约。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的。
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