适用场景:公司前台岗位述职、年度工作总结汇报
本文要点:准确转接电话、更新通讯录信息、规范考勤记录
行文逻辑:总结工作内容→分析存在问题→提出改进措施
时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行总结。
一、日常工作内容
转接电话,准确的转接来者电话,婉对待x扰电话,提高工作效率。来人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。
记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。做好总经理、董事长办公室的清洁。领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水。会议时要及时添加茶水。会议结束后做好会议室的清洁。每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
作为公司的前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都诗司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
适用场景:水利项目规划实施、防汛抗灾管理部署
本文要点:整治河道基础设施、落实防汛预案措施、强化水政执法监管
水利站在镇党委政府及县水利局的领导下,全站同志紧紧围绕20--年我县实现水利现代化瞄准县局及镇党委政府提出的工作任务为目标,进一步解放思想,奋发努力,为我镇社会经济的发展,保证人民生命财产安全,改善农田基础设施做出了不少的努力,回顾近年来的工作,我们主要做了以下几个方面:
一、围绕水利现代化,结合白甸实际,努力做好本职工作
按照省委省政府提出农业现代化水利先行的要求,县委县政府提出20--年我县要基本实现水利现代化,围绕这个目标,我站在县水利局和镇党委政府的领导下以水利建设与管理为重点,以汛期安全为己任,强化水政执法,加强水利资源的管理,促进我镇水利事业的发展。
1、 加强水利工程建设,提高水利工程抗御自然灾害的能力。
按照上级要求我站认真制定全镇水利工程建设规划,围绕规划认真组织实施,三年来我们整治村庄河道32条,全长29.5公里,完成整治土方33万方,翻退加固圩堤25公里,完成土方67.5万方,更新改造圩口闸32座,新建排涝车口8座,更新灌溉泵站85座,修造防渗渠道35公里,合计争取了国家投入资金2894.2万元,所有工程都已通过省市县验收,在工程施工中,我们全站人员起早摸黑不分节假日、不分晴天雨天,奋战在第一线,抓质量、抓进度,遇到矛盾我们都主动到场和村一班人一起协调解决,从不轻易向镇领导上缴矛盾增加党委政府负责人工作的负担,把矛盾解决在河边、田头、农户家中。其次我们对过去防洪圈不合理的地方进行了重新规划,调整使之更加合理、安全。同时我们代表白甸镇政府圆满完成了历时两年多白甸镇水利普查任务,一次性通过验收。
2、做好防汛抗灾工作
防汛工作是我们里下河农村工作中的重要工作之一,它是关系我们全镇经济持续发展和全镇人民生命财产安全的头等大事。为了确保万无一失我们着重抓住汛前、汛中、汛后三个阶段,首先认真组织汛前检查。我们每年都对106.3公里防洪圩堤、45座固定排涝车口、96座防洪闸和33座隔水闸逐堤逐闸逐车口进行检查、互查、重点查,对查出的工程隐患,对责任单位下发督办通知书,同时我站一班人深入村组单位一一督促检查,直至整改。在汛期前结合我镇实际制定出切实可行的防汛预案,确保汛情发生时忙而不乱、应急自如。为防止突发情况,我们按要求储备好应急的重点防汛物资,我站仓储了编织袋3万只,木材10立方,铁丝200公斤,防水油布3000平方米,备用水泵10台套等,随时用于突发险情。其次汛期水利站作为防汛工作的重点部门,我们努力当好党委政府的参谋,不管天气多恶劣,我们始终坚持在第一线,哪里需要到哪里,为党委政府提供准确的汛情,可行的措施。全站坚持24小时值班,保持不脱人,为保证安渡汛期发挥了不可代替的作用。汛后我们能对汛期暴露出来的问题认真梳理、总结,利用冬春季节加以整改,为保证来年汛期安全打下基础。
3、做好水政、水资源管理工作
我们认真组织水法规的学习宣传活动,在全镇悬挂、张贴宣传标语、知识答卷等形式进行宣传,加强了取水许可的实施,建立了取水用水许可制度,对全镇的深井进行了跟踪管理检查,严格控制了地下水和开采。我们强化水政执法经常性执法巡查。近年来共查处水事案件9起,维护了水法规的严肃性,通过执法巡查控制了破坏水利工程和水环境事件的发生。
4、抓好河道长效管理
我站积极配合镇抓好河道长效管理工作,全站人员每月都分片分区域督查,发现问题及时与村联系落实整改,取得明显的效果,近两年在河道环境整治检查评比中均在全县前列,为全县河道环境整治提供参观现场。
二、抓作风建设,勤政做事,廉政做人
勤政廉政是我们水利站一班人做人的原则,我们认真学习廉政准则,时刻用党员干部廉洁自律的有关规定来约束自己,特别是我们在工作中与施工单位交道较多,我们做到服务周到,不卡不拿不要,质量把关,一视同仁,做到集权有章,分权有序,用权有度,不该吃的坚决不吃,不该拿的坚决不伸手,为人正直,在通过县纪委、镇纪委对我站的硬件软件检查和座谈、述职、公示等程序后,在全镇首批成功的创建了廉政示范点,受到了领导好评。我们在今后的工作中将认真执行中央的八不准和省市的`十项规定,外树形象,内讲素质,诚信待人,诚实做事。
三、围绕党委政府意图,积极做好中心工作
1.积极服务好农业开发工作,近年来通过我们的努力先后争取了投资800万元落户白甸村、官垛村、施溪村;投资380万元落户丁华村;投资1200万元落户周垛村、邹冯村、朱于村、瓦甸村的农业综合开发项目,为上述村建灌溉泵站六十多座,硬质渠二十多公里,农桥十三座,水泥路近三十公里。从项目的实际勘察、规划放样到矛盾协调保证施工单位无障碍施工等,都是由水利站代表政府挑起这个担子,不问分内分外,不向领导交矛盾,付出了大量的人力、精力,从没有一句怨言,目前这些项目都已通过省市县验收,为增加白甸农业基础设施建设作出了应有的贡献。
2.积极响应党委政府--县局号召,投身招商引资工作,围绕镇政府和局年初下达的任务,利用节假日广泛收取信息,前两年基本完成了上级交给的任务。虽然我站人手少,平时星期天很少休息,但对镇交办的其它中心工作也都积极努力完成,无论是交通工作、房屋征收工作还是分工村工作、小农桥建设等等,为政府担起了一份责任。
适用场景:企业新员工入职培训、前台岗位绩效考核
本文要点:规范客户接待流程、提升服务态度标准、强化责任意识培养
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,xxxx年我个人,就是调整,转变的,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。
20xx年新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,谢谢大家。
适用场景:小区管理费催收、交房问题处理
本文要点:提升客服专业技能、梳理管理费收费进度、完善标识标牌系统
一年复始,万象更新,转眼间物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了20xx年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从20xx年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。
一、本人于20xx年3月正式加入物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作。
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3、完成20xx年6月的1—7期及8月的1—6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6、根据精致塔要求制定客服部关于馨风采、馨服务、馨家园的提升计划并落实执行,五月份组织开展温馨五月情感恩母亲节活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主家是最温馨的港湾,社区是家的构成内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、20xx年9月城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于20xx年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作。
针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
适用场景:护理岗位述职汇报、年度考核准备材料
本文要点:注射室操作规范学习、居民健康档案整理、护理技术提升计划
大家好!
我从xx年9月份进入xx乡卫生院工作以来,在同事们的帮助下,很快熟悉了医院坏境,使自己迅速进入角色,投入到自己的工作岗位上。在注射室的工作的这段时间里,认真学习掌握基本操作技术和工作流程。始终坚持以病“人为中心”的服务理念,踏踏实实的做好本职工作,认真学习专业知识和临床技能,将专业知识与临床操作相结合。遵守各项规章制度,严格执行“三查七对”原则。每周一次政治学习,提高医护人员的道德内涵和精神素养。在业余时间内我们还进行业务学习,提高护理队伍素质。
九月份我们认真学习了护理文文书的书写,在十月份我和医院的同事还进行了居民健康档案的整理和装档。此外我们还在院长的带领下积极打扫卫生,整理院内坏境。
当然在我的工作中仍有不足之处,需要进一步熟练护理技术,工作要更加认真仔细,对待病人要面带微笑,学会换位思考,端正工作态度,我希望通过自己的努力获得病员广泛好评,同时也得到各位领导、护士长的认可。
我觉得护理事业是一项崇高而神圣的事业,我为自己是护士队伍中的一员而自豪,在今后工作中,我将加倍努力,为医院的跨越式发展奉献力量。
今年又是特别的一年我们既要准备等级医院的评审工作又要进行年终考核,所以在接下来的时间里,我会更加努力做好每一项工作。
适用场景:公司前台接待工作安排、行政事务处理流程规范
本文要点:接听服务热线并记录事项、维护接待室及领导办公室环境、统计员工考勤并制作工资表
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以小的成本换得高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表;
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系;
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库;
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物。为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;
5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛;
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己的热情迎接来年的工作!
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