适用场景:干部述职前准备材料、部队人员考核汇报
本文要点:明确述职主体职责范围、梳理工作实绩与问题分析、规范报告结构与语言表达
行文逻辑:介绍标题格式→说明称谓要求→解析正文结构→强调落款规范
(一)标题
述职报告的标题,常见的写法有三种:
1、文种式标题,只写《述职报告》。
2、公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《 200 至200 试聘期述职报告》、《200 年至200 年任政委职务的述职报告》。
3、文章式标题,用正题或正副题配合,如《200 年述职报告》、《按 三个代表 重要思想要求抓好部队思想政治工作―― 部队政委 的述职报告》。
(二)称谓
1、书面报告的抬头,写主送单位名称 如 党委 , 干部部(处) 等。
2、口述报告的抬头,写对听者的称谓如 各位同志 ,或 各位领导,同志们 。
(三)正文
述职报告的正文,由开头、主题、结尾三部分组成。
1、开头
开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。
2、主体
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:
(1)对党和国家、军队的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;
(2)对上级交办事项的完成情况;
(3)对分管工作任务完成的情况;
(4)在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出了哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;
述职报告格式及注意事项述职报告格式及注意事项
(5)个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;
(6)写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广量多,所以宜分条列项写出。 条 、 项 要注意内在逻辑关系安排好。
3、结尾
结尾一般写结束语。用 以上报告,请审阅 、 以上报告,请审查 、 特此报告,请审查 、 以上报告,请领导、同志们批评指正 等作结束语。
(四)落款
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。
二、如何写好述职报告
(一)重在履行职责,而非个人总结
述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与官兵面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中官兵反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述官兵的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样官兵会感到亲切,而且也加深了官兵对自己的理解和信任。然而,有的干部在做述职报告时,过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为官兵办一些实事。
(二)注重客观实际,而非领导报告
述职报告一定要注重客观实际,讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和官兵群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体官兵密切配合、共同努力的结果。作为一名部队干部,应排除私心杂念,以官兵利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
适用场景:岗位述职准备、年度考核材料整理
本文要点:突出个人主管工作情况、展示岗位特色成果、结合理论总结实践经验
行文逻辑:实事求是→突出特点→抓住重点→虚实结合→语言简练
(一)实事求是
述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过。对具有较大影响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作,常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个人与集体,个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正,准确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作,要讲清楚参与程度,发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等。
(二)突出特点
不同的岗位,不同的层次,不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔,千人一面,没有特点没有个性的写法。
(三)抓住重点
不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细,面面俱到,否则,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训。凡重点部分,要写得详细,具体,充分,全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过。
(四)虚实结合
"虚"指理论观点,"实"指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来。
(五)语言简练
述职报告的语言要精练,要尽量写短一些,精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如"大体上","差不多"之类模棱两可的话。对情况的交代,过程的叙述以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水。
适用场景:学校管理考核准备、教育系统述职材料编写
本文要点:突出制度管理特色、彰显个人治校理念、体现教学策略重点
行文逻辑:明确格式规范→突出工作亮点→分析工作策略→总结写作技巧
校长述职,应该是教育行政主管部门对校长在某时期内任职情况进行考核时的一个必不可少的环节。述职报告是校长对自己在一定时期内履行岗位职责情况所进行的严肃、认真的自我评价。我也写过几次校长述职报告,近期作为考核组成员参加我镇20xx年中小学校长年度考核工作,听了校(园)长的述职报告,颇受教育和启发。一是感叹现在当校长的不容易,二是被校长的执着追求的精神所感动。听罢述职报告,也有对校长所写述职报告的些许惋惜。因为校长做的事太多太好,但述职报告不是写的很漂亮,于是产生了写下这几段文字的想法。
一、校长述职报告的格式规范
1、标题。述职报告的标题大体有以下几种形式:一是单独使用文种名称作标题,如“述职报告”;二是由任职的时间、职务和文种构成的标题,如“我在××年至××年任校长期间的述职报告”;三是正副式标题,通常正标题概述报告的基本内容,副标题写明职务与姓名,如“对××年至××年工作情况的回顾―校长(或副校长) ”。
2、称谓。述职报告一般是要当众宣读的,所以要写明称谓。称谓要根据听众对象来写。听众有时是上一级领导,有时是其他学校的校长或教师,因此,要写明“各位领导,各位同仁,老师们”等。
3、正文。一般来说,应分三个部分,一是开头部分,应写清在某学校、什么时间任职的情况(或分管的工作)、岗位职责和任期工作目标、本人的认识,并概括地叙述一下自己的工作是否称职,是否满意等情况。二是主要内容部分,一般应包括学校管理、教育教学和总务后勤工作的指导思想,履行岗位职责的情况等。
二、校长述职报告写什么
1、注重突出自己的工作亮点
所谓亮点,就是你自己认为最有特色的方面。如某校长的治校理念是“制度管理”,先应阐述实行“制度管理”的依据,接着以工作中实际事例来说明“制度管理“的作用,然后介绍自己建立了有关教育教学管理的具体制度。
2、注重彰显自己的个性特点
“有什么样的校长就有什么样的学校”,这是“校长决定论”的通俗诠释。所谓个性,就是具有一定倾向性的心理特征的总和,在认识方面,它具有特殊的见解,在情感方面,它具有深刻的内涵,在行为方面,它具有独特的方式,在意志方面,它具有不同的表现。应该说,每个人都具有一定的个性,只不过有外显或含而不露之分,校长的个性是学校形成办学特色的重要因素。如某校长在“创建书香校园”活动方面做出了有效的探索。再如,“温情管理”理念是某校长情感个性的体现。他说:“温情的制度才能达到既约束人又激励人的目的”。教师的工作是一种创造性的.劳动,而创造性是源于一种心情愉悦与和谐宽松的环境,而教师的工作很难用一种统一的标准来科学的评价,更多的还是校长或学校领导对教师工作的理性评价与情感方面的沟通或融洽,“不使教师心寒”就是“温情管理”真谛。
3、注重体现自己的工作重点
学校的教育教学工作千头万绪,繁杂琐碎,因此抓住重点是进行述职汇报的关键。另外,重点又是自己开展工作的主体思路或者是做好工作的主要策略。如某校是我镇教育教学质量对外展现的窗口,如何使学校的教育教学质量在全县有着良好的展现则是校长工作的重点,而这些质量的提升依赖什么,关键的措施与方法是什么则是该校校长述职汇报的重点。
4、注重介绍自己的工作策略
由于各校的实际情况不同,有的是生源方面的差异,有的是办学设施的欠缺,有的师资素质或结构方面区别,有的是存在历史的客观原因,因此校长的工作策略应该是有所不同,工作策略是客观现实与校长智慧的有机结合,只要深入了解学校的现状,只有进行深入的思考和认真的研究,每个校长都能找准相应的工作策略。
三、写好述职报告的几点技巧
以上是关于校长如何写好述职报告的四个主要方面,当然还可以是其它有关方面。然而,即使是明确了上面四个方面,但要达到较好的效果,我认为还应注意掌握以下两点技巧。
1、成功与失误的述职要侧重不同
有的学校办学质量显著,有的学校办学质量落后,这是一种正常的教育现象,即使是如《国家中长期教育改革与发展纲要》指出的实现了教育发展均衡化目标,但先进与落后总是一种客观的社会现象,因此成功校长们不必为自己的成就鹤立鸡群,要毫无保留的将自己的经验奉献出来,不成功的校长也不必因自己的失误而懊悔,重要的是以后如何赶上。所以在述职报告中,成功的校长要侧重介绍自己的成功做法,而失误的校长则要侧重分析自己工作失误的原因,尤其是个人主观上的因素,另外就是重点汇报自己以后工作思路与方法。如有些校长都谈到了“留守孩”的教育难点问题,对此就要制定切实有效的工作方针与具体措施,既要可行,又要有效,因为领导最关注你后面的工作。
2、特色与普通的部分要详略得当
在述职报告中,学校的教学质量成绩要说,但我认为不要作为重点,可以用简单的一两句话进行总体概说。在体现特色或特点方面必须说透,因为这是精华部分,听者乐意知道是怎么做的,更希望知道为什么这么做。再如抓教学常规工作,应该说这是一个老生常谈的话题,如果没有特色,就可以简要介绍。而某校校长在抓教学常规工作中的“教师之间实行一对一帮扶”与“学生之间实行一帮一活动”就可以做较为细致的介绍,尤其是有人物有情节的故事更有感染效果。述职报告中的详略得当,是有效利用有限时间的基本策略,也是提高述职报告效果的关键性措施。
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