【第1篇】档案管理单位自查整改报告范文700字
档案管理单位自查整改报告
根据兴档函[____]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。
经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。
二、基础设施
我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。
经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：11.5分。
三、业务建设
我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。
经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。
四、开发利用
我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。
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档案管理单位自查整改报告怎么写
在档案管理工作中，自查整改报告是非常重要的环节，它不仅体现了单位对自身工作的重视程度，也是改进工作的重要依据。写好这样的报告需要一定的专业知识和实践经验，以下是一些关键点。
首先，报告开头部分应该简明扼要地介绍背景信息，比如检查的时间范围、参与人员等基本情况。这部分内容不宜过长，但必须清晰明了。例如：“今年四月起，我们组织了一次全面的档案管理工作检查，涉及办公室、人事部等多个部门。”
接着，报告的核心部分是问题分析。这里需要详细列举在检查过程中发现的问题，这些问题可能涉及到档案分类不清、归档不及时等方面。需要注意的是，在描述问题时要具体化，最好能给出具体的例子，这样更有说服力。比如，“在人事档案整理中，部分员工的入职材料未能按时归档，其中销售部李明的资料延迟了三个月才完成归档手续。”
针对上述提到的问题，报告接下来应提出相应的整改措施。这些措施应当具有针对性和可操作性。例如，“针对档案归档延迟的问题，我们决定加强监督机制，每月定期召开档案管理工作会议，确保各部门负责人及时跟进。”
除了具体措施外，还应强调后续跟踪的重要性。这一步骤往往容易被忽视，但实际上它对于保证整改效果至关重要。报告中可以提到，“为确保整改落实到位，我们将设立专门的监督小组，负责跟踪各项措施的实际执行情况，并定期向管理层汇报进展。”
书写注意事项：
报告最后的部分可以提及一些辅助性的建议。比如，“考虑到未来可能出现的新情况，建议引入电子档案管理系统，提高工作效率。”当然，这个建议可以根据实际情况调整，不一定非要提及。
写报告时要注意语言表达的专业性，避免使用模糊不清的词语。同时，报告的整体结构应当合理，各部分内容之间要有逻辑上的连贯性。如果某处出现了小差错，比如用词不当或者语法不太准确的情况，也无需太过担心，毕竟人非圣贤，孰能无过嘛。只要不影响整体的理解就行。
【第2篇】乡村档案管理工作自查报告范文1550字
我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
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乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种重要的文档，它能帮助我们了解工作中的问题和改进方向。这类报告通常需要涵盖多个方面，比如档案管理的基本情况、存在的问题以及相应的整改措施。
首先，报告开头应简明扼要地介绍档案管理工作的基本情况。这部分内容要包括档案的数量、种类、存储方式等基本信息。比如，我们村里的档案主要分为村民信息档案、土地使用档案和财务档案三大类，其中村民信息档案是最基础的部分，涵盖了每位村民的基本信息，如家庭成员、联系方式等。这些信息对于后续的工作开展至关重要。
接着，要详细描述目前工作中存在的问题。这些问题可能是多方面的，可能是因为工作人员对档案管理的重要性认识不足，也可能是因为硬件设施不到位。比如，村里的一些档案柜已经老化，有些文件存放久了就会发黄甚至破损。还有就是部分档案的分类不够科学，导致查找起来比较麻烦。比如有一次村里要查一份关于某户村民的土地流转协议，翻了好几个档案柜才找到，这不仅浪费了时间，还影响了工作效率。
针对上述问题，就需要提出具体的整改措施。一方面，可以通过加强培训提高工作人员的责任意识，让他们认识到档案管理的重要性；另一方面，也要及时更新硬件设备，比如更换新的档案柜，确保档案的安全保存。此外，还可以尝试引入信息化手段，利用电子档案管理系统来提升档案管理的效率。这样既能减少纸质档案的磨损，也能方便快捷地进行查询。
书写注意事项：
报告中还可以加入一些具体的数据作为支撑。例如，去年村里一共整理了大约五千份档案，其中有近三百份存在不同程度的问题，经过整改后，问题档案的比例下降到了百分之五左右。这样的数据能够直观地反映出整改工作的成效，也增强了报告的说服力。
小编友情提醒：
报告末尾可以提到未来的工作计划。比如，下一步打算进一步完善档案管理制度，明确各岗位职责，确保每个环节都有专人负责。同时，还要定期开展自查自纠活动，及时发现并解决问题，从而不断提高档案管理水平。
【第3篇】档案管理员述职报告参考范文850字
档案管理员述职报告参考 本人x年x月x日进入xxx公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。 最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
述职人：
20xx-01-0
档案管理员述职报告参考
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作为档案管理员，述职报告是每年一次的重头戏。这类报告既要展示工作成绩，又要体现专业能力，还得能让领导满意。写好这样的报告并不难，但得花点心思。
先说内容，要把一年的工作情况都梳理出来。比如档案的整理归档情况，这可是重点。记得去年我负责的那份项目档案，光是分类就费了不少劲，结果还出了点小状况。当时有个文件夹被放错了位置，后来才发现，多亏同事帮忙才及时纠正过来。还有一次，有个新员工不太清楚归档流程，我就专门开了个小会讲解，效果还不错。这些具体的事例最好都写进去，既真实又有说服力。
接着是工作中的创新之处。去年我尝试用新的软件管理档案，起初觉得挺麻烦的，毕竟要重新学一套东西。不过用了之后发现效率提高不少，而且还能自动生成一些统计报表。当然，过程中也遇到些小问题，比如软件偶尔会卡顿，有时候数据导入也不太顺利。但慢慢摸索下来，这些问题基本都解决了。写这部分的时候，可以适当突出一下自己的努力，比如主动学习新技术、解决难题之类的。
再来说说存在的不足。其实每个岗位都有改进空间，档案管理工作也不例外。我发现有些老档案的存放方式有点乱，尤其是那些纸质档案，时间久了难免会有破损。虽然平时定期检查维护，但总觉得做得还不够到位。另外，有时候忙起来会忽略细节，比如忘记更新某些档案的状态记录。这些都是需要改进的地方，写报告时得实事求是地提出来。
最后就是未来的工作计划了。既然发现了问题，就得想办法解决。对于老档案的问题，我想申请增加专门的存储设备，既能防潮又能防火。至于细节上的疏忽，我觉得可以制定更详细的流程表，让大家都能按部就班地执行。如果能有机会参加相关的培训，那肯定更好了，这样不仅能提升自己的业务水平，也能更好地指导新人。
【第4篇】财政局档案管理工作自查报告范文1850字
财政局档案管理工作自查报告范本
根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将具体情况报告如下：
一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分14分，得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。但没有去湿机等设备，扣1。5分。
三、业务建设标准分36分，得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列顺序有误，扣0。5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0。5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够，扣3分。
四、开发利用标准分20分，得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0。5分；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的`同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料____余卷（册）。
经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。
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财政局档案管理工作自查报告怎么写
做这份报告前，得先把目标弄清楚。主要是检查工作有没有按规矩来，看看有没有遗漏的地方。档案管理这活儿，说白了就是把文件整理好，该存档的存档，不该乱放的别乱放。平时工作中，总有些细节容易被忽略，比如有的同事可能图省事，直接把文件往柜子里一塞就完事了。
报告开头这部分，要把背景交代一下。比如说最近上级部门发了个通知，要求各单位自查档案管理情况。然后就得说说咱们单位的基本情况，像是有多少档案室、多少档案管理员之类的。这部分不用太复杂，简洁明了就行。
接着就该说到具体的自查过程了。这一块儿需要把检查的时间、地点、参与人员都列出来。比如这次自查是在某月某日开始的，地点就在单位三楼档案室，由档案科牵头组织，还有几个科室配合。检查的内容，包括档案分类是否合理、归档是否及时、保管环境是否达标等等。这里头有个小点需要注意，就是有些档案盒上的标签写得不清楚，这事得尽快改过来。
再来说说发现的问题吧。比如有几份文件的归档日期没填，还有的文件夹里的资料顺序有点乱。这些问题看似不大，但要是长期不管，就会积累成大麻烦。另外，档案室的温湿度监控设备偶尔会出点小故障，这也得抓紧修好。记得去年有一次设备坏了，结果导致几天的温湿度数据丢失了，后来费了好大劲才补回来。
整改方案这部分也很关键。针对前面提到的问题，要制定具体的措施。比如说对于没填归档日期的文件，要安排专人负责补录；对于文件顺序乱的情况，要重新整理一遍。至于设备故障的问题，建议定期检查维护，最好能找个专业人员来做。不过，有时候手头预算有限，可能没法一下子全解决，那就得优先处理最要紧的事。
最后这部分就是总结了，但不是那种干巴巴的总结。可以说说这次自查的意义，强调档案管理工作的重要性。同时也可以提提下一步的工作计划，比如加强档案管理人员的培训，提高大家的责任意识。毕竟档案，关系到很多重要的事情，马虎不得。
整份报告写完后，最好让领导过目一下。这样不仅能确保内容准确无误，还能体现对工作的重视程度。当然，写报告的时候也得注意格式，标题要醒目，字体大小也要合适。要是报告太长，最好分成几个部分，每部分都有个小标题，方便阅读。
希望以上这些能帮到大家。档案管理工作虽说琐碎，但做好了对整个单位都很重要。
【第5篇】2025干部人事档案管理自查报告范文2650字
下面是小编整理的关于干部人事档案管理自查报告，供大家参考和阅读噢！希望能对您有所帮助。后续精彩不断，敬请关注！
xx年xx月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在xx局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：
一、基本情况 近年来，我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明确责任意识， 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中，始终坚持三明确：
一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部三龄一历核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的三龄一历时间清楚，事实准确，说服力强。
三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以零失误为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以三到位确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。
二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量，以高标准严格要求 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核质量关。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核准确关。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照三龄一历、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对三龄一历等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料收集关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作效率关。
(四)以自查为契机，加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的五有四无要求。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。
在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中三龄一历等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
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干部人事档案管理工作是一项细致且重要的任务，它关系到单位内部人员信息的真实性和完整性。写好一份干部人事档案管理自查报告，对于提升档案管理水平、确保信息准确无误有着不可忽视的作用。以下是一些关键点和注意事项。
在开始撰写报告前，需要明确检查的重点内容，包括档案是否齐全、分类是否合理、归档是否及时、信息录入是否准确等。这些基础工作做好了，才能保证后续报告的质量。比如，首先要确认每个干部的基本信息是否完整，像姓名、职务、学历这些基本信息是重点核查对象，如果发现遗漏或者错误，应及时补正。
接着就是整理档案材料，这里需要注意的是，材料的收集必须全面，不能只看表面现象。有些档案可能因为时间久远，部分材料已经缺失，这就需要通过各种途径去补充，比如向当事人询问、查阅相关历史记录等。在这个过程中，可能会遇到一些麻烦事，比如某些旧档案字迹模糊难以辨认，这时候就需要耐心对待，必要时可以借助现代技术手段进行扫描处理。
关于报告的格式，通常来说，标题要明确反映出主要内容，比如“某单位2025年干部人事档案管理自查报告”。正文部分则可以根据实际情况调整顺序，比如先概述自查工作的背景和目的，然后详细列出检查中发现的问题，最后提出改进措施。不过这里有个小细节需要注意，就是在描述问题时，尽量客观公正，避免情绪化表达，这样有助于提高报告的说服力。
书写注意事项：
报告中涉及的数据一定要准确，这是最基本的要求。例如统计某个时间段内档案更新的数量，这个数字必须经过反复核对，以免出现偏差。还有，如果引用了上级文件或者政策规定，最好注明来源出处，这样能增强报告的权威性。
小编友情提醒：
完成初稿后，建议多读几遍，看看有没有表述不通顺的地方。有时候，由于赶时间或者其他原因，可能会写出一些不太通顺的句子，像“档案整理工作量大，但工作人员克服困难，圆满完成了任务”，这句话虽然勉强能理解，但读起来略显啰嗦。如果能在不影响意思的前提下稍微调整一下，比如改为“尽管工作量很大，工作人员依然克服了困难，顺利完成了任务”，就会显得更加流畅自然。
【第6篇】毕业生档案管理实习报告范文1650字
毕业生档案管理实习报告
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆——本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共xx大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆————-本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19____年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
怎么写报告90人觉得有帮助
在进行毕业生档案管理实习时，写一份报告是很重要的环节。这份报告不仅是对自己实习工作的总结，也是对自己这段时间学习成果的一种展示。开头部分，得先说清楚自己是在哪里实习的，比如某个学校的学生档案管理部门，或者是一些专门从事档案整理的机构。这部分的内容不需要太复杂，把基本情况交代清楚就好。
接下来就是描述具体的工作内容了。比如每天都要处理哪些文件，是如何分类的，有没有遇到什么特别的情况，这些问题又是怎么解决的。这里要注意的是，要尽量用专业一点的语言来表达，毕竟这是正式的报告。比如，“将学生的学籍材料归档”这样的说法就比“把学生的东西放在一起”显得更加正式一些。不过有时候可能会因为一时疏忽，用词不太恰当，比如把“学籍材料”写成“学籍档案”，虽然差别不大，但仔细看的话确实有区别。
在讲述工作细节的时候，还可以提一下自己学到的新技能。像是如何使用档案管理系统软件，或者是怎样更好地与同事沟通协作。这些技能对于以后的工作会有帮助，所以值得记录下来。不过偶尔也会发生这样的情况，比如记错了某个功能的具体名字，结果写成了另一个听起来很接近的名字，这样就可能误导读者。
报告中还应该包括一些反思的部分。可以思考一下自己在实习过程中做得好的地方，有哪些不足之处，以及未来想要改进的方向。这个部分不需要长篇大论，简明扼要地说一下自己的想法就行。有时候写着写着，可能会不小心漏掉一个关键点，导致整个句子看起来有些突兀，这就需要回头检查一下，看看是不是少了什么东西。
小编友情提醒：
记得附上一些相关的数据或者图表。比如处理了多少份档案，每个月的平均工作量是多少之类的。这些客观的数据能够增强报告的说服力。当然，在制作表格的时候，也有可能会出现一些小问题，比如单元格没对齐，或者是数字格式不对，这时候就需要多花点时间去调整。
【第7篇】乡镇机关档案管理工作自查报告范文1250字
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
怎么写报告65人觉得有帮助
乡镇机关档案管理工作自查报告该怎么写，这确实是个需要认真对待的事情。乡镇机关的工作涉及到很多方面，而档案管理作为其中重要的一部分，做好这项工作不仅能提升工作效率，还能为日后查阅提供便利。
在撰写自查报告前，得先把档案管理的基本情况梳理清楚。比如档案室的位置、设施设备状况、管理人员配置等。这些基本情况要尽可能详细地罗列出来，这样能让上级部门了解到你们工作的基础条件。另外，档案的分类也很关键，通常包括文书档案、会计档案、声像档案等。分类的时候要注意统一标准，避免混乱。比如，有的同志可能觉得把某份文件归到会计档案里也行，放到文书档案里也说得过去，这就容易产生歧义了。所以，最好事先明确各类档案的具体范围，这样就不会出错。
接下来就是检查档案的整理情况。档案整理得好不好，直接影响到后续的工作效率。检查时可以从几个方面入手：首先是档案的完整程度，看看有没有缺失或者遗漏的情况。其次是档案的装订是否规范，有些档案可能装订得松散，甚至页码都不对齐，这样的档案在使用时就会很麻烦。再就是档案的索引系统，如果索引做得不好，想找某个档案就得费不少劲。这部分内容在报告里写的时候，要结合实际情况来说，别光说大道理。
除了日常管理，档案的安全性也是重点。乡镇机关的档案室一般不会像大型机构那样配备高级的安保措施，但这并不意味着就可以放松警惕。平时要注意防火防盗，定期检查档案室的门窗是否完好。还有就是防潮防虫的问题，特别是在梅雨季节，湿度大的时候，档案容易发霉，这时候就要采取一些必要的防护措施。
档案管理工作中难免会遇到各种问题。比如，有些同志可能不太重视档案工作，觉得这只是形式上的东西，随便应付一下就行。这种态度是不对的，档案管理其实是一项细致活儿，马虎不得。还有一种情况是档案交接时出了差错，新接手的人不清楚之前的归档规则，结果导致档案混杂在一起。这类问题要想办法解决，可以通过培训提高大家的认识，让大家明白档案管理的重要性。
小编友情提醒：
报告里还可以提到一些改进建议。比如增加必要的设备，改善档案室的环境；加强档案管理方面的业务培训，让大家都掌握基本的操作技能；建立更加完善的管理制度，确保档案管理工作有序开展。这些建议要具体可行，不能只是空谈。
【第8篇】档案管理员个人述职报告范文3700字
转眼间已至____年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在____年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。____年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
____年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：
（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。
（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。
（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。
（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。
（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。
（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。
（7）物流类：库房账本：32件。
提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。
二、尽心履职，全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
怎么写报告92人觉得有帮助
做档案管理工作多年，深知一份好的述职报告有多重要。述职报告不仅是对过去工作的梳理，也是对未来工作的展望，更是向领导汇报工作成果的重要途径。先说说报告的基本格式，开头得有个简短的自我介绍，简单说说自己是谁、负责什么工作就好。接着就该谈谈工作成绩了，这一步很关键，得把做过的事一条条列出来，最好能配上具体数据，这样显得真实可信。比如管理了多少份档案、修复了多少破损文件之类。
写到这儿可能有人会问，要是做的工作比较杂怎么办？别急，把内容分类整理一下，按类别分别叙述就行。像是日常维护、资料归档、还有对外交流这些都可以单独拎出来讲。当然，光讲做了什么还不够，还得说说效果怎么样。比如说通过某项改进措施，工作效率提升了多少个百分点，或者是某个项目提前完成了多少天。这类细节能给报告增色不少。
说到细节，千万要注意用词准确。有时候一个字用错了，整个句子的意思就跑偏了。像把“保存”写成“保藏”，乍一看没什么区别，可仔细琢磨下就会觉得不太对劲。还有，数字方面更要小心，一个小数点的位置错了，那后果可不得了。记得有一次看到同事写的报告里，说某批档案入库时间比计划晚了整整一天，结果一查发现是少打了小数点，实际晚了十几天！这种低级错误真不该犯。
接下来就是谈问题的部分了。档案管理工作虽不算复杂，但也难免会遇到各种状况。比如有些档案资料来源不全，有的甚至存在遗失风险。遇到这种情况，不能藏着掖着，得如实反映。不过写的时候也得讲究技巧，不要一味地强调困难，而是要把采取的应对措施写清楚。比如针对资料缺失的问题，我们是怎么逐一排查的，用了哪些方法补救，最后取得了什么样的成效。这样既能体现解决问题的能力，也能让领导看到你的责任心。
最后这部分就是对未来的规划了。可以根据当前工作中发现的问题，提出一些改进方向。比如说加强档案数字化建设，提高检索效率；或者优化内部流程，减少重复劳动。不过在提建议的时候，别忘了结合实际情况，不能天马行空想当然。毕竟提出的方案要是脱离实际，再好听也没用。
写述职报告时，还要注意语言风格。如果是面向上级领导，语言要正式一点，多用书面语；如果是内部员工交流，就可以稍微轻松些，用些口语化的表达也没关系。但不管怎么说，都得保证条理清晰，重点突出。有时候写报告就像讲故事，开头吸引人，中间有情节发展，结尾给人留下深刻印象，这样才能让读者愿意看下去。
