【第1篇】档案管理自查报告2025范文1500字
我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于____年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔____〕16号)文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从____年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案管理自查报告范文
怎么写报告92人觉得有帮助
档案管理自查报告2025怎么写
档案管理工作一直是个细致活儿，尤其是到了年底，各部门都忙着整理归档，生怕漏掉什么。这不，最近领导让我帮忙起草一份自查报告，说是要看看过去一年的工作有没有疏漏。说实话，刚开始接到任务的时候，我心里也没底，毕竟这不是个简单的事。
一开始得明确自查的目的，不是为了应付检查，而是真正找出问题，改进工作。所以第一步就是列出清单，把该查的东西都罗列出来，像文件的完整性，分类是否清晰，保管条件如何之类。这一步很重要，就像盖房子打地基一样，基础打得牢，后面才好开展。当然，光列清单还不够，还得对照标准来检查，不然很容易忽略一些细节。
比如，文件归档的时候，是不是每个文件都有编号？编号格式是不是统一？有时候忙起来，难免会图省事，随便填个数字了事，这样就可能埋下隐患。还有那些重要的电子档案，存储介质是不是安全可靠？要是硬盘突然坏了，那损失可不小。所以，定期备份是必须的，但有些部门总是拖到最后一刻才想起备份，这就有点不靠谱了。
书写注意事项：
档案室的环境也很关键。温度湿度控制得好不好，直接关系到档案的寿命。我记得有一次去兄弟单位参观，他们那边的档案室就做得特别好，恒温恒湿设备一应俱全，还专门请了人定期巡查。相比之下，我们这边就差远了，有时候门窗没关严实，冷风一吹，档案纸张都开始发脆。这种问题看似不起眼，但长期下来影响可不小。
写报告的时候，建议把发现的问题分门别类地写清楚，哪些是硬件上的不足，哪些是流程上的漏洞，这样上级领导看了也容易理解。不过，写的时候要注意措辞，不能一味地挑毛病，最好能结合实际情况提出改进建议。比如，针对档案室环境差的问题，可以建议采购一批新的除湿机，既能解决问题，又能体现工作的主动性。
写报告的时候也得注意格式，不能太随意。开头简单介绍一下背景，中间详细描述检查情况，最后再提几点建议，这样条理比较清晰。不过，有时候写着写着就容易跑题，写成了工作总结，这就不太合适了。还有，数字要核对准确，不能凭印象乱写，否则一旦被发现数据不符，就麻烦了。
【第2篇】大学生档案管理课程实习报告范文1900字
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，黄老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了提高我们对这门课的兴趣，在上两周的课堂上，老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为，觉得这样做实在没什么必要，毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段，无法对专业有太多的深入了解，过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后，我发现我错了，因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度，档案的利用率几乎为零，而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事，着实让人觉得这是一项烧钱的事业，该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中，对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后，我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们，一切事物的存在肯定有其自身的因果联系，所谓事出有因，万物皆有其本源，档案也不是从石头里蹦出来的传说，档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化，行为活动的原始载体，具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么？假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事，还不是得查档案才行么》？
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集，你很难说你不会感到一丝畏惧，从哪下手？这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案，光是这一方面我就看到一堆订装文档，整整一堆。这才只是一个公司的资料而已，供我们实习的而已，若动真格的话，我想那可能是真得五车才行。
我就在想，那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处，处理如此的海量信息，依然可以从容自若，弹指一挥间就搞定整理，可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候，热烈讨论，积极交流整理心得，就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样，大家的热情一直未曾消退。这可以说明，档案管理确实是个好工作。
再者，国家每年开出大笔财政用于档案事业发展，这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持，才得以蓬勃发展，没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视，那就说明它的存在获得了最大的合理性，绝无二话可说，谁敢质疑就是异端，是不得人心的，终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业，消除了社会安全隐患，维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着，并将光荣地存在下去，党在馆在。。。。。。
我一直在想，老师给我们安排实习究竟是出于什么理念？
想来想去，想去想来。我终于有了答案，但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业，若想要真正的把它做好，光有理论是完全不够的，何况我们现在的理论水平还别去谈好坏，资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵，它可以重新树立我们的价值观，坚定对档案事业的信念，就像当年知识分子上山下乡体验生活一般，我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼，我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立，在我眼前结算，运作，直到最后一刻轰然倒下，这是怎样一种惊心动魄的画面？没有经过实习的同学他能感受到么？扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此，给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时，很多士兵完全没受过实习就上了前线，尽管后来的结果是积极的，但我想，那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利，难免悲壮，而对士兵来说，没有实习，就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力？得了吧，那都是拿子弹喂出来的，而对我们来说，档案就是那杆枪。你连枪都没摸过，那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后，我的心开始沉甸甸地坠落，这次实习对我来说它更像一次演习，让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千，心潮澎湃，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻，我的眼泪在风中摇曳，如果我也能面朝大海，那我会高声地喊出，我要努力，我要奋斗。档案管理，我很爱你。
怎么写报告55人觉得有帮助
大学生档案管理课程实习报告怎么写
写实习报告前，先得弄清楚几个关键点，比如实习的目标是什么，做了哪些具体工作，还有学到的知识技能。目标这部分最好能简明扼要地描述，比如是为了熟悉档案整理流程还是为了掌握电子归档技术。要是实习单位有明确的要求，那就照着他们的要求来写，不然自己得理清思路。
在记录具体工作时，光说做了什么还不够，还得说怎么做。比如说整理档案，不仅要写清楚分类方法，还要提到遇到的问题以及解决办法。记得要把细节写进去，像是用了什么软件，跟谁合作的，这些都能增加报告的真实感。有时候写到具体的例子会更好，比如某天处理了一堆乱码文件，最后通过什么手段解决了。
关于学到的知识，不仅要写理论上的收获，还应该结合实践谈感受。例如学了档案法规后，实践中才发现有些条款特别重要，可能会影响后续的工作效率。这里可以用自己的理解去阐述，这样显得更有说服力。当然，如果能联系实际案例就更好了，像学校组织的那次档案检查活动，当时因为准备充分，得到了好评。
书写注意事项：
报告里的数据也很重要，特别是那些统计数字。像我第一次做实习报告的时候，就把统计数据写错了，后来被老师指出来才知道。这种事其实挺常见的，所以写报告时一定要仔细核对，尤其是涉及日期、数量之类的。不过有时候也会因为手忙脚乱漏掉一些信息，比如某个项目的完成时间忘了写，结果后面才发现。
最后一点，写报告时要注意格式，这不仅是对读者负责，也是对自己的负责。格式乱七八糟的话，不仅影响阅读体验，也可能给批改的人留下不好的印象。像字体大小、行距这些基本的东西都得注意，还有就是标题要清晰，段落要分明。要是觉得麻烦，可以参考一下学校提供的范例，但千万别照搬照抄，那样就失去意义了。
【第3篇】党政办公室综合档案馆管理员2025年度述职述廉述学报告范文1000字
一年来，本人能够认真履行干部人事档案室主任一职，按计划、有步骤、较好的完成了各项工作任务。
加强道德修炼、提高政治素质、坚定党性立场。
作为兼职综合档案馆党支部书记，能认真带领支部党员深入开展系列教育活动，贯彻党的十八大精神，组织开展党的专题教育和“两学一做”学习教育活动，开展党支部组织生活，落实“三会一课”、组织生活会、民主生活会、民主评议党员、按时收缴党费等；作为支部负责人，自己能始终加强政治学习，积极参加机关党委组织的各类活动，不断增强党性观念，加强自身建设、提高党性修养，强化四个意识，做合格党员。
二、坚持学习、认真履行岗位职责
从学生管理到档案管理，对我来说是一个新的领域，零基础，无培训，任务重，困难多。我坚持学文件、看规定、潜心研读中共xx省委组织部有关干部人事档案管理文件、学校有关干部档案管理办法，反复学习___组织部办公厅新编的干部人事工作文件选编，及时了解掌握新精神、新要求，掌握档案的编码、收集、归纳、分类、整理、审核、装订的规范程序，坚持向书本学习，向实践学习，向身边和周围的同志学习，把学习作为一种提高自身综合素质的内在需要，不断提高自身的专业知识水平，适应了新的工作要求，熟练掌握了干部人事档案管理的规定、要求和方法。
（一）认真做好干部人事档案管理日常工作。学校档案因诸多原因多年没有整理，根据中共xx省委组织部文件要求，对所有干部档案都要进行改版整理，我一字一句学习研读中共xx省委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》，对a4纸型档案材料打孔、干部人事档案盒规格和样式、干部人事档案目录要求、干部人事档案材料转递单如何运用等规定，进行实际操作和演示，仔细研究每个环节，按照上级统一要求，制定干部人事档案目录模版，统一打孔模版，散材料归纳、分类整理要求和注意事项，严格按照《干部人事档案整理规范》要求，对每份材料进行鉴别、按照类别、年份，排列、排序，逐份逐页把个人档案的内容进行输入电脑，形成目录，使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐，让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求，尽心尽力、保质保量完成了处级、科级干部档案的整理工作。使整理好的档案改版样式标准、分类准确无误、目录有序易查，为学校提拔干部、审核档案工作打好了坚实基础。
怎么写报告52人觉得有帮助
在党政办公室综合档案馆做管理员工作，每年都要写述职述廉述学报告，这既是对过去一年工作的回顾，也是对自己思想作风的检视。报告得好好准备，不然领导看了觉得敷衍了事，影响不好。
去年年底我就有点慌，因为之前没太重视，草草写了份交上去，结果今年年初被点名批评，说内容空洞缺乏针对性。后来请教了几位老同事，才知道写这种报告不能只讲成绩，还得结合具体工作情况谈不足之处。
写报告前先梳理一下全年的工作重点，像我负责档案整理归档这件事，就得把每个月做了哪些工作列出来，比如第一季度配合完成了多少卷宗归档，第二季度又解决了什么遗留问题。这样写起来有条理，也显得认真细致。
不过有时候写的时候容易把数字搞混，比如把某个月完成的任务量记错，这就麻烦了。还有就是有些事情记得不太清楚，只能凭印象写，但印象未必准确，所以平时得养成记录的习惯，像每天工作结束时简单记个流水账，月底汇总就方便多了。
廉政部分也不能少，主要讲一下遵守纪律的情况，像有没有参加不该参加的宴请之类的。这部分不用写得太详细，点到为止就行。我一般会提到自己拒绝了一些不必要的应酬，保持清正廉洁的态度。
学习方面也不能忽略，尤其是档案管理相关的政策法规，必须及时更新自己的知识库。去年我就因为没及时关注新出台的档案管理办法，在工作中出了个小纰漏，好在发现得早，没酿成大错。
写完初稿后最好找同事帮忙看看，特别是那些经验丰富的老同志，他们一眼就能看出问题所在。我去年就是这么做的，改了好几次才满意。但也有个小插曲，有一次我把“档案数字化”写成了“档案电子化”，虽然意思差不多，但仔细看还是能发现不对劲的地方。
整个报告长度控制在三四页纸比较合适，太短显得应付差事，太长又容易啰嗦。字体大小和行间距也要注意，美观大方才能给领导留下好印象。报告最后别忘了署名和日期，这是基本礼仪。
写这种报告最重要的是实事求是，不能夸大其词，更不能弄虚作假。毕竟这是对自己的一个全面审视，只有诚实地面对自己的不足，才能在未来的工作中不断进步。
【第4篇】档案管理员述职报告模板范文1200字
档案管理员述职报告
对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情，依靠自己的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
怎么写报告36人觉得有帮助
在撰写档案管理员述职报告的时候，首先要搞清楚这份报告的目的。它不是简单的流水账，而是对自己工作的总结和反思。既要展示成绩，也要指出不足，还要对未来工作提出设想。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况，比如任职时间、主要职责等。这部分不需要太复杂，简明扼要就行。
接着就是重点了，这部分需要详细列出具体的工作内容。比如说档案的整理归档情况，这包括日常的接收、分类、编号、存放等环节。每一步都要说清楚是怎么做的，用了什么方法，取得了什么效果。如果有一些创新的做法或者遇到的问题，都可以提一下。比如有一次接到一批新档案，数量特别大，当时就琢磨着能不能改进一下流程，后来尝试了几种办法，最终找到了一个效率更高的方案。
在描述工作成果的时候，最好能用一些具体的数字来支撑。像年度整理了多少卷档案，解决了哪些实际问题，为单位节省了多少成本之类的。这样能让领导直观地看到你的贡献。当然，成绩是重要的，但也不能回避存在的问题。比如在档案管理过程中，发现某些部门提交的材料不够规范，导致后续处理比较麻烦。针对这些问题，可以谈谈自己采取了哪些措施去改善。
除了日常工作，还应该提到参与的一些专项任务。比如配合其他部门完成某个项目的资料搜集，或者是参与制定新的档案管理制度。这些都能体现你的专业能力和团队协作精神。另外，如果有接受过培训或者学习的机会，也可以稍微提及一下，说明自己一直在努力提升业务水平。
最后这部分，可以展望未来的工作方向。可以根据当前工作中发现的问题，提出一些改进建议。比如希望加强档案信息化建设，提高检索效率；或者建议定期开展档案管理培训，增强大家的意识。当然，这些建议要切实可行，不能天马行空。
写报告的时候要注意语言平实，避免过于华丽的辞藻。多用陈述句，少用感叹句。句子不宜过长，太复杂的句子容易让人读起来费劲。另外，要注意格式规范，比如页边距、字体大小等。如果单位有统一的模板，最好按照模板的要求来排版。不过有时候也会遇到一些小状况，比如打印出来的效果和预览时不太一样，这就需要反复检查调整了。
【第5篇】2025年档案管理工作自查报告范文1100字
市档案局：
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》（彭档发﹝xx）1号）文件要求，现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出xx年xx年照片档案，制作出xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了xx年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
怎么写报告43人觉得有帮助
2025年档案管理工作自查报告怎么写
做档案管理自查报告的时候，得先把档案整理好，这一步特别关键。因为如果档案乱七八糟，检查起来会很麻烦。档案室的文件分类是否清楚，归档是否及时，这些都是需要重点查看的地方。有些单位可能平时忙起来就把档案的事给忘了，等到上级来检查才想起来，这就显得被动了。
在检查过程中，要注意核对档案目录和实际存放情况是否一致。有的时候，目录上写着某份文件存在某个位置，结果去翻找却找不到，这种情况挺常见的。另外，档案借阅记录也需要仔细核对，看看有没有未归还的情况。有时候借阅人忘记登记或者登记信息不完整，这也是个隐患。
对于电子档案，也要进行核查。现在好多单位都在用数字化管理系统，确保系统里的信息跟纸质档案是一致的很重要。有时候系统更新后，某些数据可能没同步过来，这就需要专门的人去检查一下。还有就是权限设置，是不是每个人都按照规定权限访问档案，这也得留意下。
写报告的时候，可以先列出一个大纲，把主要的问题都涵盖进去。不过有时候大纲列得太多太杂，反而让人摸不着头脑。所以在写具体内容的时候，要把重点放在实际问题上。比如，档案管理中存在的漏洞是什么，这些问题是如何产生的，接下来有什么改进措施之类的。
档案管理员的工作态度也很重要。有的管理员责任心强，对待工作认真细致，而有的则敷衍了事，这对档案管理质量影响很大。所以，在自查报告里也可以适当提一下员工的工作状态。当然，这里需要注意措辞，不能说得太直白，以免引起不必要的误会。
小编友情提醒：
自查报告写完之后，最好能让其他同事也看看，听听他们的意见。毕竟一个人看问题难免会有局限性，大家集思广益，能发现更多细节上的问题。不过有时候征求意见这个环节可能会被忽略，觉得自己的报告已经足够全面了，其实不然。
【第6篇】档案管理工作报告范文1900字
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系
1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容
1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。
3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。
三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。
档案管理
怎么写报告72人觉得有帮助
档案管理工作报告怎么写
档案管理工作报告是一种重要的文件形式，它能够记录工作的全过程，展示工作成果，同时也能为今后的工作提供参考依据。写好这样的报告，需要结合专业知识和实践经验，确保内容完整、条理清晰。
在开始撰写之前，首先要明确报告的目标，也就是弄清楚这份报告是为了汇报工作进展、总结经验教训，还是为了寻求上级的支持。目标不同，报告的重点也会有所不同。比如，如果是向上级汇报工作进展，那么应该重点突出阶段性成果和遇到的问题，而如果是总结经验教训，则需要深入分析问题产生的原因及解决办法。
撰写过程中，要注重细节。细节决定成败，尤其在档案管理这类需要高度精确的工作中。比如，提到某项工作的具体日期时，一定要核对准确，不能凭记忆随意填写。如果因为疏忽导致日期错误，不仅会影响报告的可信度，还可能引发后续工作的混乱。此外，在描述工作流程时，也应尽可能详细，包括具体的步骤、使用的工具、参与的人员等，这样可以让读者对整个过程有一个全面的认识。
书写注意事项：
报告中少不了数据的支持。无论是关于档案的数量、利用率还是保存情况，都需要通过数据来体现。数据来源必须真实可靠，不能为了美化工作成果而虚构数据。当然，仅仅列出一堆数字是不够的，还需要对这些数据进行分析，从中提炼出有价值的信息。例如，可以通过对比不同时间段的数据变化，发现工作中的薄弱环节，从而提出改进措施。
在表达方式上，报告应当简洁明了。尽量避免使用过于复杂或晦涩的词汇，让读者能够轻松理解报告的内容。同时，要注意段落之间的过渡自然，避免生硬的连接词。例如，从一个工作环节转移到下一个环节时，可以直接用“接着”、“然后”之类的词语，这样既节省了篇幅，又不会显得突兀。
除了上述几点，还要注意报告的整体格式。标题、正文、附件等部分都要合理安排，使整份报告看起来整洁有序。尤其是标题，要能概括报告的主要内容，让人一眼就能把握住重点。如果标题过于笼统或者模糊，读者就很难迅速抓住关键点。
写报告的时候，有时候会遇到一些特殊情况。比如，某个项目由于客观原因未能如期完成，这时候就需要如实反映实际情况，而不是一味地强调困难重重。毕竟，诚实的态度更容易赢得信任和支持。而且，对于未完成的任务，也要给出合理的解释，并且提出下一步的计划，这样才能体现出工作的连续性和责任感。
小编友情提醒：
报告完成后，最好找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些自己忽略的小问题，比如拼写错误、标点符号使用不当之类。当然，这并不是说自己的水平不高，而是人难免会有疏漏之处。通过他人的视角审视自己的作品，往往能获得意想不到的效果。
【第7篇】关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告范文1300字
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部:按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们迅速行动，组织专班，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。
一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。
区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。
二、理顺体制，打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。
为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。
同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。
整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。
积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。
与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。
但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。
二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。
中共武汉市西城区委组织部____年10月28日
怎么写报告86人觉得有帮助
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告怎么写
干部人事档案管理工作是一项细致活儿，也是单位内部管理的重要组成部分。做好这项工作，需要结合实际情况，把方方面面的工作都梳理清楚。写自查报告的时候，得把事情的来龙去脉说透彻，不能含糊其辞。比如，检查档案材料是否齐全，这一步就特别关键。如果材料缺东少西，那后续的工作开展起来就会很被动。有时候，一些小细节没注意到，比如某个文件的日期填写有误，可能就会影响整个档案的完整性和准确性。
在撰写自查报告时，要先把基本情况交代明白。包括档案室的基本情况，比如面积有多大，设备如何配置，工作人员的数量和专业背景等等。这些都是基础信息，必须写清楚。另外，还应该提到单位近年来在档案管理方面的投入，像是新添置了哪些设备，对员工开展了几次培训之类的内容。这能让上级部门看到你们的努力，也能为下一步工作打下基础。
说到档案管理，归档流程也不能忽视。这部分内容需要具体说明，比如档案是如何分类的，归档的标准是什么。要是标准执行不到位，就可能出现混乱。比如，有的同志可能会把某些重要文件归错了类别，这就容易导致查找困难。还有，档案的借阅制度也需要详细描述，明确谁有权借阅，借阅后应该如何归还。如果在这方面出了问题，档案的安全性就得不到保障。
自查报告里少不了对存在问题的分析。比如，有没有发现档案资料缺失的情况，是否存在记录不完整的问题。这些问题的根源在哪里，是不是因为工作人员的责任心不足，还是因为规章制度执行不到位。这些问题不解决，档案管理工作就很难达到预期效果。
小编友情提醒：
写报告的时候，态度要诚恳。既要把成绩讲出来，也要把问题摆出来。不要藏着掖着，否则上级领导会觉得你们敷衍了事。至于整改措施，可以提出具体的改进措施，比如加强培训，完善管理制度等。把这些内容写进去，就能给领导一个积极进取的印象。
【第8篇】公司档案管理自查报告范文1050字
____年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《______档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
怎么写报告52人觉得有帮助
公司档案管理自查报告怎么写
最近公司安排了一次档案管理方面的自查工作，这让我想起以前处理类似任务时的一些经历。说实话，刚开始接手这项工作的时候，我也没太明白从哪里入手，后来慢慢摸索才找到一些门路。其实档案管理工作看似简单，但细节特别多，稍不留神就可能出问题。
档案自查需要对照公司的相关规章制度，还有上级部门下发的文件要求来逐项核对。一开始我觉得只要把档案室里的东西清点一下就行，后来才发现不是这么回事。档案管理不仅仅是数量上的清点，还得检查分类是否合理，归档是否及时，保管环境有没有问题。比如有些文件应该放在短期档案盒里，结果被放进了长期档案盒，这就属于不合规的情况。
在自查过程中，我发现有些同事对档案管理流程不太熟悉，导致一些不该出现的问题。比如说有的文件没有按照规定的时间归档，还有的文件封面填写不完整，甚至连页码都没编好。这些问题虽然不大，但反映出来的是对工作的态度问题。所以我觉得有必要提醒大家，档案管理并不是小事，它关系到公司资料的安全和完整性。
书写注意事项：
我觉得在自查时一定要做好记录。因为档案管理涉及很多具体的数字和情况，如果只是凭记忆去汇报，很容易遗漏重要信息。我的做法是每次发现问题都记下来，包括问题的具体位置、类型以及可能的原因。这样不仅方便后续整改，还能给领导一个直观的印象。
还有就是要注意档案存放的环境条件。档案室的温度、湿度是不是符合标准，防火防潮措施是否到位，这些都是需要检查的项目。有一次我去别的部门参观，看到他们档案室的窗户居然没关严实，当时我就想，要是碰上下雨天，那后果不堪设想。所以档案室的硬件设施必须定期检查维护，确保万无一失。
最后我想说的是，档案管理自查报告不是写完就完事了，关键在于整改。查出来的问题得尽快解决，不然过段时间又会出现同样的状况。建议大家可以成立一个小团队专门负责跟进整改进度，这样才能真正达到自查的目的。
