【第1篇】最新档案自查报告精选范文3550字
引导语： 国家对于档案管理工作越来越重视，下面小编就为大家带来档案自查报告范文，欢迎大家阅读和参考。
档案自查报告
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《______档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和__剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了____年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案自查报告范文二：
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
怎么写报告32人觉得有帮助
撰写报告是个细致活儿，尤其像档案自查这类，得把细节琢磨透了才行。档案自查报告，最重要的就是真实性和全面性，不能糊弄事。开头部分，先得把背景交代清楚，比如自查是基于什么情况开展的，是上级部门要求的还是单位内部主动搞的，这都得说清楚。
接下来就是重点了，要把自查的过程写明白。比如说检查的范围是什么，涉及哪些档案类别，用了什么样的方法去查，是逐份核对还是抽样检查，这些都要具体描述。要是检查过程中发现了问题，也得一一列出，别藏着掖着。问题是好事，能发现问题才能解决问题嘛。
写到这儿，就该提解决方案了。针对查出来的问题，该怎么整改，责任分配要明确，具体的步骤也不能少。这里头最好还能结合一下相关的法律法规，这样显得专业，也能让领导信服。不过，有时候写的时候容易漏掉一些关键点，像是某项措施的具体执行时间没写明，这就不太好，容易让人觉得不够严谨。
在写整改计划这部分的时候，建议多用表格或者清单的形式，这样看起来直观，方便领导过目。当然，表格也不能乱填，每一项都得有依据，不能凭空捏造。要是遇到特别复杂的情况，最好附上一些照片或者文件截图，这样更有说服力。
结尾怎么写？
可以简单回顾一下这次自查的意义，强调一下确保档案完整性和准确性的重要性。不过，有时候写的时候可能会忘记补充某些重要信息，比如具体的整改责任人名单什么的，这就得留心了。毕竟，报告不是一个人的事，得让大家都清楚自己的职责所在。
写报告的时候，字迹工整也是个关键，虽然现在都是电子版了，但格式一定要规范，段落分明。要是字体大小不统一，行距忽大忽小，那看着就费劲了。还有，引用的数据和资料必须准确无误，千万别因为一时疏忽搞错了数字，这会直接影响到报告的质量。
【第2篇】档案管理工作自查报告范文750字
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
怎么写报告70人觉得有帮助
档案管理工作自查报告的编写其实是个细致活儿，既得了解政策规定，又要结合实际情况。先说说开头部分，这得先把背景交代清楚，比如这次自查是为了响应上级部门的要求，时间范围、检查的主要内容都要点出来。比如可以这样写：“根据市档案局关于开展档案管理专项检查的通知精神，我单位自某月某日起，针对近五年来的档案管理工作进行了全面自查。”
接下来就是重点了，这部分得详细罗列具体的检查项目和结果。像是档案分类是否合理，归档材料是否齐全，保管环境是否达标，这些都得一条条写清楚。这里有个需要注意的地方，有些单位可能觉得只要列出问题就好，但其实除了问题还要写清楚整改措施。比如发现某些年份的会计档案没有按规定装订成册，那就要写明已经采取什么措施进行整改，比如安排专人重新整理并装订，确保符合标准。
对于档案借阅记录的核查也很重要。这部分得仔细核对借阅登记表，看看有没有漏登的情况，借阅手续是否完备。要是发现借阅人没有按时归还档案，那就得及时联系对方催促归还，同时也要提醒大家遵守相关规定。有时候因为工作忙，借阅后忘记归还的事确实会发生，这就需要加强日常提醒。
在写到档案库房管理的时候，就得特别关注防火防盗设施。库房里的温湿度控制也是个关键点，如果条件允许的话，最好能配备温湿度计，定期记录数据。这里可能会有点疏忽，有的单位只关注设备运行情况，却忽略了定期检查的重要性。所以建议定期组织人员对库房进行全面检查，发现问题立即处理。
最后别忘了附上一些必要的表格和清单。像档案借阅登记表、库房温湿度记录表之类的，都可以作为附件放在后面。这样能让报告看起来更有说服力，也能方便上级部门查阅。
整个报告写完之后，最好能找几个同事帮忙审核一下，尤其是那些平时比较细心的人。他们可能会发现一些被忽略的小细节，比如日期写错了，或者数字统计不对之类的问题。虽然这些问题不大，但要是被发现就不太好，所以多检查几遍总是没错的。
【第3篇】关于档案管理工作自查报告范文1450字
狂年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20**年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200x年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近x个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷x卷，其中永久长期x卷(县级发文x卷，镇级发文x卷，镇级汇报总结、各类报表类x卷，经济合同类x卷，各部门业务档案x卷)，短期x卷(县委、县委办发文x卷，县府、县府办发文x卷，县其他部门发文x卷)，实物档案x件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷，其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷，针对性发文x卷，各类报表x卷，实物档案x件)，短期x卷(上级各类文件x卷，会计档案x卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
档案管理工作自查
怎么写报告76人觉得有帮助
档案管理工作自查报告是一种很实用的东西，每个单位都得做，因为它能帮助我们发现问题，改进工作。一开始，得先把档案管理的基本情况说清楚，包括档案的数量、种类、存放的位置，还有负责这项工作的人员配置。这部分内容要具体，比如说有多少份文件是归档的，哪些是还没处理完的，这样上级领导才能了解现状。
接着，就要谈谈管理过程中存在的问题了。这些问题可能是因为规章制度执行不到位，也可能是因为硬件设施不足。比如，有些地方档案室的温度湿度控制不好，这对纸质档案的保存特别不利。另外，档案分类的标准有时候也不够明确，导致查找起来费劲。这些问题不能藏着掖着，得如实反映出来。
然后，针对上面提到的问题，就要想出解决办法。可以加强员工培训，让大家熟悉新的管理制度；也可以申请资金更新设备，比如买个更好的温控系统。这里需要注意的是，提出的解决方案必须切实可行，不能光说大道理。比如，如果提议改善档案室环境，就得具体讲到需要多少预算，准备采购什么设备。
小编友情提醒：
记得把整个自查的过程记录下来。这不仅是对过去工作的回顾，也是对未来工作的指导。可以写写这次自查花了多长时间，用了哪些方法，参与的人有哪些。这样不仅能体现工作的认真程度，还能为以后类似的工作提供参考。
有时候写报告的时候，容易因为时间紧任务重就草草了事，这样的结果往往不尽如人意。所以，在动笔前最好能有个详细的计划，按照计划一步步来，这样写出来的报告才更有条理。当然，写的过程中也得注意格式，标题、正文、落款这些都要齐全，不然看起来乱糟糟的，别人看了也摸不着头脑。
【第4篇】档案工作人员的自查报告范文950字
档案工作人员的自查报告
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的.需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障档案工作自查报告____年档案工作自查报告____年。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能档案。
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
怎么写报告90人觉得有帮助
档案工作人员的自查报告怎么写
档案工作在单位运行中扮演着不可或缺的角色，自查报告是档案人员自我检查和改进的重要手段。这份报告不仅是对自己工作的回顾，也是向领导汇报情况的一种方式。在写这类报告时，档案人员需要兼顾专业性和实用性。
开头部分要明确目的，简明扼要地说明报告的主要内容和目标。比如可以直接提到最近一段时间内档案管理工作的情况，包括接收、整理、归档等方面的工作进展。这部分可以稍微详细一些，但不宜啰嗦。例如，“近期我们对过去三个月内的档案进行了全面梳理，确保所有文件都按照规定分类存放。”这样的描述既清晰又具体。
接着，报告应该针对工作中存在的问题进行深入分析。这里需要注意的是，问题描述要客观真实，不能夸大其词。比如，“由于人员调动频繁，部分档案未能及时更新，导致检索效率有所下降。”这句就比较贴合实际，能反映出问题的本质。同时，也要注意避免空洞的陈述，如“工作出现了不少问题”，这样会让读者感到模糊不清。
在提出解决方案时，档案人员应结合自身经验和实际情况，给出切实可行的办法。例如，“建议增加定期培训的机会，提升团队成员的专业技能，以减少因人为因素造成的失误。”这样的提议既有针对性又能促进问题解决。不过有时候可能因为时间紧迫，提出的方案显得有些仓促，像“希望尽快落实新的管理制度，尽快提高工作效率”，这里的“尽快”用得稍显重复，但总体还是表达了合理的想法。
书写注意事项：
报告中还可以加入一些统计数据或图表来辅助说明问题。如果能够通过具体的数字来展示工作成果，无疑会增强说服力。比如，“去年共处理了两千份档案资料，其中电子化率达到85%，较前年提升了10个百分点。”这样的表述不仅直观，还能体现工作的成效。
小编友情提醒：
报告结尾处可以简单提及下一步计划。这一步骤旨在表明档案人员对未来工作的态度和决心。例如，“我们将继续优化档案管理流程，争取在今年年底前实现电子化率90%的目标。”这样的结尾简洁明了，给人留下积极向上的印象。
【第5篇】科技局档案工作自查报告范文1900字
关于科技局档案工作自查报告
一、高度重视，加强领导，强化管理。
（一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。
（二）进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。
（三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归办公室科统一保管。
二、明确职责，加强档案工作的日常管理。
（一）严格按照标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后，严格按照二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达100%，xx年的相关材料正在收集整理中。
（二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，按照类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、保存工作；三是认真做好文件的'收、发工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。
三、做好查阅登记，提高档案的利用率。
今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为其他工作提供参考。
总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案安全的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。
一、强化组织，加强领导
为切实加强节能工作的组织领导，确保节能减排工作主要领导亲自抓，进一步增强责任和紧迫感，将我局建设成为节约型、节能型机关，我局实行一把手亲自抓，分管领导具体抓的工作责任制，确保了该项工作常抓不懈。
二、健全机构，明确职责
为积极落实节能减排工作目标，我单位成立由党组书记、局长任组长，分管副局长任副组长，科室负责人为成员节能减排领导小组，选派一名政治思想好、业务工作能力强同志为节能减排员，主抓节能减排工作，使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加强宣传，做好舆论导向
一是组织干部职工集中学习《______节约能源法》和《公共机构节能条例》，提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。
二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣传节能减排常识，让全社会了解和掌握节能知识，提高公民参与的自觉性。
三是编印《全民节能减排科普宣传手册》等宣传资料，利用科技下乡、科普宣传周、科技之春等宣传活动，将科普资料发放到广大干群手中，提高广大干群的节能减排常识。
四是对职工家属和子女进行节能减排宣传和教育，降低家庭能耗标准，做到人人讲节能。
四、健全制度，惩防并用
确保节能减排工作不走过场，按照系统节能的总体思路，贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参与相结合的原则，制定了用能设备如空调、公务车、水、电、天然气的管理办法，进一步建立健全节能管理体制，完善用水、用电、用车等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜绝铺张浪费、公车私用等现象的发生。
一是节约用电，计算机、复印机、照明灯及其它用电设备，未工作时要及时关闭电源，减少待机能耗，照明灯具一律改换节能灯，杜绝使用常明灯；
二是节约用水，要加强用水设备的日常维修管理，严禁水冒、滴、漏现象发生，安装节水自动感应开关；
三是节约用油，严格公务用车制度管理，实行派单用车、定点维修、定点加油、定点保险，按里程核定加油标准，禁止公车私用；
四是节约用纸，合理配置办公设备，推行无纸化办公，提倡双面用纸，降低纸张消耗；
今后，我局将进一步加强节能减排工作的领导，健全节能工作组织管理体系，广泛开展节能宣传教育，构建节能工作交流平台，积极推广节能技术应用，使用节能新产品，提高办公设备节能效果，在条件允许的情况下对办公建筑按节能的要求进行维修改造，力争将我局的节能减排工作推上一新台阶，全面落实节能减排工作目标。
怎么写报告32人觉得有帮助
撰写科技局档案工作自查报告，这是一项细致活儿，得按规矩来，又不能死板。开头部分，要把单位的基本情况说清楚，像是单位全称、性质、职责之类的，让看报告的人知道这是哪个部门的事。接着就该交代自查工作的背景，为什么要自查？是因为上级要求？还是内部觉得有必要？这里得有个理由，不然显得没头没脑。
进入正题后，要分块儿来说。先说档案管理机构设置这块儿，看看有没有专门的机构或者人员负责这事。要是有的话，具体是怎么分工的，工作流程顺不顺畅，这些都是要点。还有就是档案管理制度，有没有健全的制度，比如归档、保管、利用这些环节，是不是都规定得明明白白。如果制度有漏洞，那就要提出来，但别光说问题，最好能给出改进建议。
再说档案的收集和整理情况吧。这部分得注意细节，档案收集是不是齐全了，有没有遗漏重要文件的情况发生。整理的时候，分类是不是科学合理，编号有没有乱套，这些都要检查清楚。要是发现问题，比如有些档案分类混乱，那就得赶紧纠正过来，不然以后查起来会很麻烦。
接下来就是档案的安全管理了。档案室的环境怎么样，温湿度控制达标不达标，防盗防潮设施有没有定期维护，这些都是关键点。要是发现隐患，比如消防器材过期了，得马上更换，不能拖着。还有就是档案借阅的管理，有没有严格的审批手续，借出去的东西有没有按时归还，这些都要盯紧。
最后要说的就是档案信息化建设情况了。现在都提倡数字化管理，所以得看看有没有建立电子档案管理系统，数据录入是不是完整准确，查询是不是方便快捷。要是这方面做得不到位，就得想办法改进，毕竟信息化是大趋势，落后了不行。
写报告的时候，要注意语言要专业，但也不能太生硬。有些地方可能会出现小差错，比如把“档案室”写成“档案馆”，虽然意思差不多，但还是要注意一下。还有些句子可能会有点啰嗦，像是“档案室的环境条件必须符合标准，尤其是温度和湿度这两个指标，一定要严格把控。”这样的句子可以简化一下，改成“档案室温湿度需达标，控制好这两项指标。”
写报告的过程中，可能会遇到各种各样的情况，比如有的档案资料缺失严重，有的管理制度执行不到位。这时候就得实事求是地反映问题，不能藏着掖着。当然，反映问题的同时，也要提出解决办法，不能光喊口号。比如档案缺失的问题，可以建议加强档案收集力度，定期开展清查工作，确保档案齐全完整。
【第6篇】干部人事档案保密工作自查报告范文1250字
干部人事档案保密工作自查报告
按照市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署，我办高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：
一、基本情况
我办档案室现存干部人事档案11卷，其中：正科级干部档案4卷，主任科员2卷，副科1卷，事业单位人员3卷，司机1卷。
近年来，我办坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了防盗门、报警器、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。
二、主要做法：
(一)加强干部人事档案专项审核工作的安全保密管理。
我办严格执行安全保密的有关规定和要求，对所审核的干部人事档案严格进行出入库登记，确保档案区安全;配备专人负责审核档案信息，严禁涂改档案，严禁无关人员翻看档案。
(二)加强对干部人事档案日常安全保密管理。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。凡查、借阅纸质档案的，严格按规定履行审批手续，任何人员不得私自摘抄、复制和保存档案材料和信息。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的`问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
怎么写报告64人觉得有帮助
干部人事档案保密工作自查报告怎么写
干部人事档案的保密工作很重要，这关系到单位内部管理秩序和员工个人权益保护。在撰写相关自查报告时，需要从多个角度去梳理工作情况，确保内容详实可靠。
先说说准备工作，要把涉及保密工作的规章制度列出来，对照实际情况进行检查。有些时候，可能因为忙于日常事务，一些细节容易被忽略，比如检查人员名单是否完整无误，有没有定期更新数据库权限设置之类的小环节。这些问题看似不起眼，但如果处理不当，就可能埋下隐患。
接下来就是具体实施阶段了。可以根据档案分类逐一排查，重点查看那些敏感资料的存储环境是否符合标准。记得要详细记录每次检查的结果，包括发现的问题和采取的措施。有时候，报告里的数据如果不够精确，可能会导致后续整改工作无法顺利开展。
书写注意事项：
还要关注档案借阅流程是否规范。有时候，由于临时调整，可能会出现借阅手续不全的情况，这种情况一旦被忽视，就有可能引发不必要的麻烦。所以，在报告中要特别强调这一点，并提出相应的改进意见。
对于已经发现的问题，必须尽快制定解决方案。这里需要注意的是，解决问题的过程不能太拖沓，否则会影响工作效率。有时，由于沟通不畅，可能导致问题迟迟得不到解决，这种情况在基层单位尤其常见。
小编友情提醒：
完成初稿后，最好组织相关人员进行讨论，看看是否有遗漏的地方。毕竟，一个人的视野有限，集思广益能帮助发现更多潜在的风险点。当然，这也意味着要预留足够的时间给团队成员反馈意见。
【第7篇】环保局档案工作自查报告范文850字
环保局档案工作自查报告范文
根据《江南区____年档案行政执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确。
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序。
一是设立了专门的档案管理工作机构，建立了档案网络管理系统，副局长为分管领导，有兼职档案工作人员具体管理档案工作，充实完善了档案管理领导小组成员，实行层层管理。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等'八防'工作确保档案安全。
三、设施齐全，规范标准。
（一）局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等设备，将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。
（二）建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的'收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，在规定时间及时向江南区档案局移交档案，报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记、组织沿革及其他专题汇编。____年移交文书档案：永久14盒145件，30年1盒15件；声像档案：照片28张；实物档案：11件。
四、积极宣传，加强培训，提高素质。
（一）组织全局干部集中学习《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令），通过学习讨论，熟悉第30号令的内容。
（二）积极开展'6.9'档案日活动，6月9日在**广场参加城区档案局牵头组织的板报展，积极宣传档案法律法规、档案工作成效，开展现场咨询活动，现场发放宣传资料200多份。
（三）选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。
怎么写报告59人觉得有帮助
环保局档案工作自查报告怎么写
最近我们单位需要提交一份档案工作自查报告，说实话，这类报告我以前也没怎么认真研究过。不过既然领导交待下来了，那肯定得好好准备一下。我觉得写这种报告首先要搞清楚上级部门的要求，他们想要了解什么情况，这很重要。
一开始我就觉得档案管理这块确实存在一些问题。比如说档案分类不太清晰，有些文件混在一起，找起来特别麻烦。还有就是归档时间有点乱，有的文件归档早了点，有的又晚了不少。这些问题如果不改的话，以后查起来会很头疼。
写报告的时候，我觉得应该把存在的问题列出来，不能藏着掖着。比如我们发现有些档案封面信息填写不完整，这肯定是不符合规范的。另外，档案室的温湿度控制也不是很到位，这对档案保存很不利。
为了改进这些问题，我们已经采取了一些措施。比如加强了档案管理人员的培训，让他们更熟悉归档流程。还重新制定了档案管理制度，明确了各个岗位的责任。当然，制度再好，落实起来还是得靠人去执行。
说到档案管理，我觉得还有一个地方需要注意，就是电子档案的备份。现在大家都习惯用电脑处理文件，纸质档案渐渐少了，但电子版要是保管不当，丢失了就麻烦了。所以我们现在定期做数据备份，确保万无一失。
其实写报告的时候，我觉得不用太紧张，把实际情况如实反映出来就好。不过有时候写着写着，可能会漏掉一些细节。比如我在写这份报告的时候，就差点忘了提到档案借阅登记的问题。档案借阅是经常发生的事情，如果登记不全，很容易出纰漏。
书写注意事项：
我觉得报告里的数据最好能准确些。像我们这次自查发现，去年归档的文件数量是856份，这个数字一定要核实清楚，不能含糊其辞。不然到时候被检查人员问起来，答不上来就尴尬了。
【第8篇】县档案局行政执法决定法制审核制度试点工作自查报告范文1400字
县档案局行政执法决定法制审核制度试点工作自查报告
市依法行政办公室 ：
根据你办《关于对重大行政执法决定法制审核制度试点工作督查的通知》要求，我局高度重视，精心安排部署，认真对照督查内容，实事求是进行自查，深入查找存在问题，制定切实可行的整改措施，现将我局对重大行政执法决定法制审核制度试点工作情况汇报如下：
一、工作开展情况
我局属具有行政许可、行政处罚职能的行政执法主体。行政许可1项，行政处罚1项。按照《**市推行重大执法决定法制审核制度试点工作实施方案》要求，结合档案行政执法工作实际，制定了《**市档案局推行重大执法决定法制审核试点工作实施方案》，明确了试点事项、试点任务，成立了由局长任组长，副局长任副组长，各科室负责人为成员的法制审核工作小组，并由秘书科具体负责实施法制审核工作，在档案系统内形成了一个完善的档案法制体系，为我市档案事业的健康发展营造了良好的法制氛围。
同时，确立了对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批、损毁、丢失属于国家所有的档案的处罚等重大执法决定的范围，建立了重大执法决定目录清单，热门思想汇报明确了具体审核的内容及审核标准，细化了审核程序，制作了清晰、详实、严密的审核工作流程图。
二、取得的初步成效
我局严格按照《**市推行重大行政执法决定法制审核制度试点工作实施方案的通知》，积极配合市重大行政执法决定法制审核制度试点工作领导小组做好各项工作，使档案重大执法决定法制审核制度试点工作有了初步的进展，为重大执法决定法制审核工作奠定了基础。
一是健全了重大执法决定法制审核工作审核机构、协调领导小组和审核的范围、内容和程序；
二是全面开展 档案行政执法检查工作。根据《档案法》、《**省档案条例》，全市档案系统今年共开展专项档案行政执法检查7次，检查单位100多个，并结合建设项目竣工档案专项验收、企业规范化、机关档案规范化等具体工作，依法对全市相关立档单位进行执法检查。加强对县区档案部门的.行政执法监督，对发现的问题及时解决处理。对立档单位的档案管理、保护情况进行检查监督，对检查出问题的单位发《限期整改通知书》，责令限期整改。
三是进一步规范了重大执法决定的合法性程序，加强了重大执法决定法制审核的监督功能，推进重大执法决定法制审核工作，提升执法规范化水平。
三、存在的问题
在推进重大执法决定法制审核制度试点工作中存在的主要问题：
一是没有专业的法律职业资格人员；
二是执法人员执法能力有待进一步提高。针对存在的问题，我们将在今后的工作中努力改进，不断完善。同时，建议市法制办采取多渠道、多形式加强对执法人员、法制审核人员培训力度，不断提高执法人员、法制审核人员的法律素养和法律法规的运用能力。
四、下一步工作打算和意见建议
下一步我们将结合工作实际，不断总结经验，进一步规范档案行政执法水平，重点抓好以下工作：
（一）按照依法有序、科学规范、便捷高效的原则，紧密结合档案工作实际，积极稳妥推进重大执法决定的法制审核工作。
（二）建立法制审核和执法人员定期培训制度，加强法制培训教育，学习和借鉴试点单位的好经验、好做法，不断提高自身素质和业务水平。
（三）进一步完善审核制度、审核程序和审核标准，不断推进重大执法决定法制审核工作。
怎么写报告67人觉得有帮助
县档案局行政执法决定法制审核制度试点工作自查报告怎么写
最近单位安排我负责县档案局关于行政执法决定法制审核制度试点工作的自查任务，说实话，这对我来说也是头一回接触。一开始觉得挺复杂的，后来慢慢摸索出一些门道，现在就把我的体会和大家聊聊。
首先要搞清楚的是自查的目的，主要是看看我们这项工作有没有按要求落实到位，有没有遗漏的地方。所以第一步就是对照上级下发的文件和通知，把需要核查的内容列个清单。这个清单得尽可能全面，像是法制审核的流程、人员配备情况、具体案例的审核记录等等，都要涵盖进去。我在列清单的时候差点漏掉一个关键点，就是对重大执法决定的界定标准，后来同事提醒才想起来补上，这事确实有点马虎。
接下来就是收集资料了。档案局平时的工作量不小，各种文件、会议纪要、审批单什么的堆了一大堆，要想从中找到有用的信息，还真得花点功夫。我建议大家可以先从近期的案件入手，逐项核对是不是都经过了法制审核。记得有一次翻阅案卷时，我发现有个案子的审核意见写得比较笼统，只是简单写了“同意”两个字，这显然不符合要求，得让他们重新补充详细说明才行。
另外一点很重要，就是自查过程中发现的问题要及时整改。有些问题是长期积累下来的习惯，可能一时改不了，但至少得明确改进的方向。比如说我们局里法制审核小组的成员流动性比较大，经常换人，这就导致审核意见的质量参差不齐。为了解决这个问题，我觉得可以建立一个培训机制，定期给新加入的同志进行业务培训，这样既能保证审核质量，也能让大家更快适应工作。
还有就是要注意材料的整理归档。自查报告可不是随便写写就能交差的，它得能反映出我们的工作成果和存在的不足。所以每一项检查结果都要有相应的佐证材料，比如照片、录音、签字确认的文件之类的。我刚接手这份工作的时候，就因为疏忽没保存好某次审核的原始记录，结果被领导批评了，以后可不敢再犯这种低级错误了。
最后要说的是，自查报告不是一个人的事，需要整个团队配合完成。每个人都要对自己负责的部分认真对待，毕竟大家都希望自己的工作经得起检验。要是每个人都只顾着自己那一块，最后出来的报告肯定漏洞百出。
