【第1篇】档案自查报告精选范文2600字
引导语：档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。下面小编为大家提供档案工作自查报告范文，欢迎大家阅读参考。
档案工作自查报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作自查报告范文二：
我镇共有34个行政村，总人口5.1万人，其中农业人口3.9万人，总面积92.5平方公里，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导帮助下，认真贯彻落实《______档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，档案工作发挥着越来越大的作用，为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。
一、提高认识，加强领导，健全档案管理队伍
镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议，教育引导广大档案管理工作人员，特别是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，想尽千方百计增加配置设施，提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组，制定了各项规章制度，各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组，选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员，各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员，定期整理各种档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进行自查，及时解决资金不到位，档案整理不全面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，及时归档立卷，促进了档案工作的顺利进行。
二、加大投入，健全制度，不断提高档案管理水平
为适应新形势的档案管理需要，我们注重搞好统筹规划，不断加大投入，扩大库房面积，形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室，购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同时，建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度，使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性，我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷，实行一月一检查，一季一小结，发现问题，及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全，各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。
三、提高素质，强化管理，充分发挥档案的服务作用
档案的收集、归档是基础，管理好、利用好才是目的。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导，先后学习《______档案法》、《档案工作基础》等，依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。今年以来，我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次，有利地促进了全镇经济及社会各项事业的健康发展，维护了社会稳定。
近年来，我们在市档案局的指导下，经过全镇广大档案管理人员的共同努力，档案管理工作有了新的进步，但离上级要求、离新形势的要求，与先进单位相比还有不少差距，还有许多需要改进的地方。今后，我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素质，促进全镇档案工作再上新水平。
怎么写报告70人觉得有帮助
写档案自查报告，这活儿说简单也简单，说复杂，还真得琢磨一阵子。尤其是刚接手这活儿的时候，心里头没个准谱儿，就容易乱了阵脚。我当初也是摸着石头过河，慢慢才找到门道。
开头这部分挺关键的，得先把背景交待清楚，不然人家看了半天还不知道你是什么意思。比如，为什么要查这个档案，是上面有要求，还是单位内部觉得有必要检查一下。这里头可以稍微带点具体的时间节点，像是“今年三月份开始，我们单位接到上级通知，要求对所有存档文件进行一次全面核查”。不过，有些新手写到这里，可能会漏掉重要信息，比如核查的具体范围，只写了“单位内部”，这就有点模糊不清了。
正文怎么写？
这可是重头戏。每个存档文件都得挨个儿过一遍，看看有没有缺页少项的情况。比方说，合同文件里是不是少了双方签字盖章的部分，或者财务报表上的数字有没有核对一致。要是发现有问题的地方，就得及时记录下来，不能光嘴上说说，得有具体的例子支撑。比如，提到某份合同的问题时，最好能写明是哪一份合同，具体是在哪一页发现的错误，这样才显得有说服力。有时候，写到这儿，有些人会犯个小毛病，就是描述得太笼统，“发现部分合同存在问题”，具体是什么问题？这就让读者摸不着头脑了。
结尾怎么写？
不需要太花哨，简单点就好。可以总结一下自查的结果，比如“经过此次自查，共发现问题x处，目前已整改y处”。当然，有些人可能会在这时候犯个不太明显的错误，比如数字前后对不上，明明前面说发现了10处问题，后面却写成整改了15处，这就得仔细核对一下了。
写这类报告，除了要保证内容准确无误之外，格式也不能马虎。每一部分都要有明确的标题，像“核查范围”、“存在问题”、“整改措施”之类的，这样看起来条理清晰，不至于让人看了半天还搞不清楚重点在哪。还有，行文过程中要注意字体大小和排版，别弄得密密麻麻的一大堆，看着就头疼。要是排版混乱，即使内容再好，也会给人留下不专业的印象。
【第2篇】人事局档案管理自查报告范文1300字
人事局档案管理自查报告
为进一步贯彻落实《______档案法》、《______档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。
根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，思想统一，任务明确
今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。
二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设
我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的`宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。
三、加强档案业务建设，做好归档工作
每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。
四、存在问题
虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。
五、今后档案管理工作的思路
1.继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。
3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。
怎么写报告11人觉得有帮助
关于人事局档案管理自查报告的撰写，我觉得这事得从几个方面入手。档案管理工作是个细致活儿，尤其对于人事局这种地方来说，档案不仅关乎个人隐私，还涉及单位内部管理的方方面面。自查报告作为一项自我检查的重要文件，需要涵盖的内容挺多，既得反映实际情况，又得指出问题所在，还得提出改进办法。
第一步就是明确自查的目的。目的不是说空话套话，而是要针对具体的问题去查。比如说档案归档是否及时，分类是不是合理，借阅手续有没有漏洞。这些问题要是没弄清楚，报告就写偏了。有时候，写的时候会漏掉一些关键点，像档案存放环境是不是符合标准，这个也挺重要的，毕竟环境影响档案保存寿命。
接着就是收集材料。材料收集不能光靠脑子记，得有具体的记录。像是档案的数量、种类、借阅频率这些数字，都得有据可查。但这里头容易出错的地方是，有时候统计起来会遗漏某些小类别的档案，比如临时工档案可能就被忽略了。还有些时候，借阅记录可能没有完全登记，这样就可能导致报告的数据不准确。
然后就是分析问题。发现问题的时候，不能只看表面现象，得深挖原因。比如档案丢失了，是人为疏忽还是制度缺陷导致的？如果是人为疏忽，那责任人是谁？是培训不到位还是责任心不强？这一块儿，写的时候如果思路不清，很容易写成流水账，什么都提到了，但都没说到点子上。另外，有时候在分析问题时，可能会忽略了一些间接因素，比如档案室人员的工作压力大不大，这也会影响到工作质量。
最后就是制定整改措施。整改方案得具体可行，不能太笼统。像加强培训、完善制度这些话虽然没错，但如果没细化到具体措施上，就显得空洞。有时候，写整改方案时可能会忽略后续跟踪机制，比如整改效果怎么评估，谁来负责监督落实，这些都是需要考虑的。
【第3篇】人防办档案检查的自查报告范文1250字
关于人防办档案检查的自查报告
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、自查情况：
（一）领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案安全工作进行了认真自查自检，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
（二）加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查，增加消防安全灭火设备，确保消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
（三）强化档案室安全制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案安全管理制度，包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。
（四）档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在安全防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作，加强对档案使用情况的了解，督促借阅人及时归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的.统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信息资源的利用，保证为各项工作提供优良的服务，做到规范化管理。
汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题：
（一）档案管理安全意识还需进一步提高；
（二）档案工作管理创新思路不够。
三、下一步工作打算
（一）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力；
（二）在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法，不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。
市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，确保档案的安全和完整。
怎么写报告60人觉得有帮助
撰写一份人防办档案检查的自查报告，首先得弄清楚报告的目的，就是向有关部门汇报工作情况，看看有没有什么问题。这类报告通常包括基本情况介绍、具体工作的开展情况、存在的问题以及改进措施几个部分。
基本情况介绍这部分，主要是讲单位的基本情况，比如单位名称、成立时间、人员构成、主要职责等。这部分内容比较固定，写的时候要注意信息的准确性，比如单位的成立时间不能写错，人员数量也要核实清楚。如果写错了日期或者数字，那看起来就会很不专业。
接下来就是具体工作的开展情况了。这部分需要详细描述在档案管理方面做了哪些工作，比如定期整理档案、分类归档、制定档案管理制度等。在写这些内容时，最好能结合具体的例子，这样显得更有说服力。比如，为了确保档案的安全，我们采取了哪些措施，像安装监控设备、设置门禁系统等，这些都是很实在的做法。
然后就是存在的问题这一块了。每个单位或多或少都会存在一些问题，关键是要如实反映出来。比如档案管理过程中可能遇到的问题，像档案资料不完整、档案借阅登记不规范等。这些问题写出来后，就可以有针对性地提出改进措施。
改进措施这部分就很重要了，它体现了单位解决问题的决心和能力。针对前面提到的问题，提出切实可行的办法，比如加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度、增加必要的硬件设施等。写的时候要具体，不能太笼统，像“加强管理”这样的说法就太模糊了。
小编友情提醒：
报告还要体现一定的专业性，可以适当使用一些专业术语。比如在描述档案管理流程时，可以提到“双轨制管理”、“电子化归档”等概念，这样会让报告看起来更加专业。
需要注意的是，在整个写作过程中，语言表达要清晰明了，尽量避免出现歧义。有时候写作者可能会因为疏忽，导致句子不通顺，甚至出现一些小错误，这都是需要注意的地方。例如，有的时候可能会忘记标点符号，或者词语搭配不当，这些都可能影响报告的质量。
【第4篇】企业档案自查报告范文1450字
企业档案自查报告范本
公司档案管理自查报告
____年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《______档案法》和《******公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好
文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的`要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
***公司
二〇xx年xx月xx日
怎么写报告72人觉得有帮助
企业档案自查报告是一种重要的管理工具，它能帮助企业了解自身档案管理的现状，找出不足之处并加以改进。撰写这样的报告，需要从几个关键点入手。
首先，确定自查的重点领域。档案管理工作涉及面广，包括归档流程、存储环境、电子化程度等方面。在报告中，应针对企业的实际情况选择重点。例如，某企业在电子文档管理方面存在问题，那么报告就应该详细描述这一部分的情况。这部分内容应当具体，比如列出哪些文件未及时上传至系统，哪些文件格式不符合标准等。同时，也要结合行业特点进行分析，如制造业可能更关注图纸档案的完整性，而服务业则可能侧重客户资料的安全性。
接着，整理相关数据和案例。数据是支撑报告可信度的重要依据。可以通过统计表格展示归档率、借阅频率等指标，直观反映当前状况。案例的选择也很重要，最好是近期发生的真实事件，能够引起管理层的关注。比如，有一次因为档案缺失导致项目延期，这类例子不仅能让报告更具说服力，也能提醒大家重视档案管理的重要性。
书写注意事项：
报告中还应该提出改进建议。这些建议必须切实可行，不能空洞无物。例如，针对电子文档管理的问题，可以建议增加定期检查机制，确保所有新产生的文件都能按时归档。对于存储环境，则需明确温湿度控制的具体要求，确保档案不会因环境因素受损。当然，这些建议要考虑到成本效益比，不能一味追求高标准而忽视实际操作难度。
小编友情提醒：
关于报告的格式，虽然不必拘泥于固定模式，但仍需保持一定的条理性。开头简要介绍背景和目的，中间展开具体分析，结尾则给出总体评价。需要注意的是，语言表达要简洁明了，避免冗长复杂的句子。如果遇到专业术语，最好附上简短解释，便于非专业人士理解。
其实有时候在写报告时，难免会有些疏忽。比如在描述某个流程时，可能会遗漏某些步骤，或者在列举数据时，数字单位搞混了。不过这些问题通常不会影响整体效果，只要最终内容清晰即可。此外，报告完成后，最好找同事帮忙校对一遍，这样可以减少一些潜在的小错误。
【第5篇】档案保密工作自检自查报告范文1650字
根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议，共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：
一、加强了领导，落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时，同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。
通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。
怎么写报告37人觉得有帮助
档案保密工作自检自查报告怎么写
在做档案保密工作的时候，很多人都会碰到一个问题，就是不知道该怎么写自检自查报告。其实这并不难，关键是要知道从哪里入手，哪些地方需要注意。首先要搞清楚自检自查的目的是什么，是为了检查工作的漏洞，还是为了向领导汇报工作情况。明确了目的，才能更好地组织材料。
在开始写之前，最好先把相关的文件资料准备好，包括平时的工作记录、上级下发的通知文件等。这些东西都是写报告的重要依据。在整理资料的过程中，要特别留意那些可能被忽略的小细节，比如某次会议的时间地点、某个文件的审批流程等。这些看似不起眼的小事，往往会在报告中起到意想不到的作用。
接下来就可以着手起草报告了。开头部分可以简要介绍一下这次自检自查的基本情况，比如参与人员、检查范围等。这部分内容不用太复杂，只要能让读者了解大概就行。然后进入正题，把检查过程中发现的问题逐一列出。这里要注意的是，列出问题时要客观公正，既不能夸大其词，也不能避重就轻。对于每个问题，都要详细描述它的具体情况，包括发生时间、涉及人员、造成的后果等。
针对每一个问题，都要提出相应的整改措施。整改措施要具体可行，不能只是空洞的口号。比如，如果发现某个环节存在泄密风险，就不能仅仅说要加强管理，而是要明确具体的管理措施，比如增加监控设备、定期开展培训等。这样才能确保整改工作真正落到实处。
除了列出问题和整改措施之外，还应该对整个档案保密工作做一个整体评价。这个评价要实事求是，既要肯定成绩，也要指出不足。这样不仅能体现工作的全面性，也能为今后的工作提供参考。
在整个写作过程中，语言表达要简洁明了，尽量避免使用过于复杂的句子。同时，要注意格式的规范性，比如字体字号、页边距等。虽然这些看起来不是很重要，但如果格式混乱，会给阅读带来不便。
书写注意事项：
写报告的时候，要多站在读者的角度去考虑问题。想象一下，如果你是领导，拿到这份报告后最关心的是什么。这样可以帮助你更好地调整报告的重点和结构。当然，也不要忘了检查一遍报告，看看有没有明显的错误，比如错别字、标点符号使用不当之类的。虽然这些问题看似无关紧要，但如果被发现，多少会影响报告的整体印象。
【第6篇】人事档案管理自查报告范文2600字
人事档案管理自查报告范文
xx年xx月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在xx局相关科室的精心指
导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：
一、基本情况
近年来，我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明确责任意识， 思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的'副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
（三）注重质量，以高标准严格要求
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。
三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制
不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
怎么写报告44人觉得有帮助
人事档案管理自查报告怎么写
写人事档案管理自查报告的时候，得先搞清楚这报告的主要目的是什么。简单来说，就是看看自己的档案管理工作做得怎么样，有没有哪里需要改进。这个过程其实挺重要的，因为档案管理得好不好直接影响到很多事。要是档案混乱，那找东西就麻烦了，还可能影响到员工的一些权益。
第一步，得列个清单，把档案管理的所有环节都罗列出来。比如，档案的接收、归档、保存、借阅这些流程，都要一一检查。每个环节都得认真过一遍，看看有没有漏洞。比如，档案接收的时候是不是每次都登记了？归档的时候分类是不是合理？这些细节都要注意。
接下来，就要开始具体检查了。比如档案室的环境，是不是符合标准的温度湿度要求。还有档案柜是不是摆放整齐，会不会有受潮或者虫蛀的情况发生。这些问题平时不留意的话，可能会慢慢积累成大问题。比如有一次我去检查档案室，发现档案柜的门没关紧，当时就觉得这样很不妥当。
在写报告的时候，要把检查出来的这些问题都写清楚。不仅要描述问题是什么，还得分析为什么会发生这样的情况。比如，借阅档案的时候没有严格的审批流程，结果导致档案丢失。这种情况就需要从制度上找原因，是不是审批程序太松散了？
除了问题，还要写写好的地方。毕竟不是所有地方都有问题，总有一些做得不错的部分。比如档案的电子化管理做得不错，查询起来特别方便。这样写能让领导知道，虽然有些地方需要改进，但整体工作还是有亮点的。
小编友情提醒：
别忘了提出一些改进建议。比如针对档案丢失的问题，建议加强借阅审批流程；针对档案室环境的问题，建议定期检查温湿度设备。这些具体的建议能让报告更有建设性。
写报告的时候，语言要简洁明了，但也不要太干巴巴的。可以适当用些专业术语，这样显得专业。不过有时候会遇到一些小问题，比如在写“档案室环境检查表”的时候，把“温湿度计”写成了“温湿计”，虽然意思差不多，但还是有点不妥。这种小问题平时要注意改正。
【第7篇】乡镇档案工作自查报告范文1850字
市档案局：
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《______档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
怎么写报告44人觉得有帮助
乡镇档案工作自查报告该怎么写？档案工作说大不大，说小也不小，它可是镇上那些事记录下来的根基。要是写这份报告，得先把档案室的情况摸清楚，包括档案的数量、种类、保存状况什么的。这就好比家里收拾东西，得知道每样东西放哪儿，不然到时候找起来就费劲了。
先得列出个清单，看看哪些档案已经归档了，哪些还没归档。比如，去年镇上的会议纪要是不是都整理好了，有些文件是不是还散落在各部门手里。这个清单很重要，就像买东西列购物单一样，缺什么补什么。不过有时候，清单上可能漏掉了一些小细节，比如某个部门忘了交一份材料，这就需要仔细核对一下。
接着就是检查档案的保管情况。档案柜是不是密封良好，有没有受潮发霉的迹象。镇上的老档案，特别是那些纸质的，时间久了容易变脆，要是不注意保护，将来想看的时候就麻烦了。有时候，档案员可能没注意到这些问题，结果档案被虫咬了或者发黄了，这都是需要注意的地方。
然后就是档案的借阅管理了。镇上有些部门可能会经常借阅档案，这就得有个登记制度，谁借的，什么时候借的，什么时候还的，都要记清楚。别小看这个登记，要是哪天档案丢了，没有记录的话就很难查清楚是谁弄丢的。有时候，借阅人可能忘记签字，或者归还时不认真检查，这就容易出问题。
最后就是档案的分类和编号了。档案得按类别分开存放，比如土地使用证、人口普查资料、项目审批文件之类的，不能混在一起。编号也很关键，这样查找起来方便。不过有时候，分类标准可能会有点模糊，比如有些文件既涉及土地又涉及规划，该归到哪个类目下，这就需要档案员多动脑筋了。
【第8篇】干部人事档案自查报告范文1350字
干部人事档案自查报告
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，根据市委组织部安排部署，我局高度重视，精心组织，周密安排，迅速行动，成立组织，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：
一、领导重视，组织严密
自接到文件的通知后，立即成立由政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长xx同志为组长，人事科科长xx同志为副组长，xx、xx为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全，规范标准
近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量，以高标准严格要求
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的`原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
四、存在的不足
档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务知识，并围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。
怎么写报告97人觉得有帮助
干部人事档案自查报告怎么写
干部人事档案自查报告在日常工作中很重要，它能反映一个单位在管理干部档案方面的实际情况。这类报告主要是为了检查和改进工作中的不足之处，确保档案管理符合相关规定。
写这类报告前，得先把需要核查的内容列清楚。比如档案是否完整，信息有没有更新及时，还有就是档案存放环境是不是达标。把这些都搞明白后，就可以开始动笔了。记得要结合实际情况，把检查过程中发现的问题具体描述出来，这样上级才能了解具体情况。
在报告中，可以先简单介绍一下自查的目的和范围。接着，详细列出检查的具体项目，像档案的完整性、准确性、安全性等方面。这里要注意的是，每个项目的检查结果都要具体写明，比如某份档案缺少某些材料，或者某个档案的信息更新滞后等情况。
如果发现了一些问题，不要只说存在什么问题，还得分析一下原因。比如说是因为工作人员疏忽导致的，还是因为流程不够完善。只有找到问题根源，才能更好地解决问题。同时，针对这些问题，可以提出一些具体的整改措施，比如加强培训，优化工作流程之类的。
报告里的数字要准确，这是很重要的。比如有多少份档案存在问题，涉及多少名干部，这些都要精确记录。如果数字有误差，不仅影响报告的可信度，还可能引发不必要的麻烦。当然，偶尔可能会出现手误，把某个数字写错的情况，但只要不影响大局就行。
在描述问题的时候，尽量用客观的语言，不要带太多主观情绪。即使有些问题比较严重，也得冷静对待，毕竟报告的主要目的是解决问题，而不是追究责任。而且，报告的内容要和实际情况相符，不能夸大其词，也不能轻描淡写。
书写注意事项：
报告的格式也要注意，一般来说，标题、正文、落款这些基本要素都不能少。正文部分可以根据实际情况分成几个小节，每个小节围绕一个主题展开。至于落款，包括单位名称和日期，这都是必不可少的。
小编友情提醒：
写完报告后最好多检查几遍，看看有没有遗漏的地方，或者有没有表述不清的地方。如果有条件的话，可以让同事帮忙看一下，说不定能发现一些自己没注意到的问题。当然，有时候检查过程中可能会忽略一些细节，但这并不算太大的问题，只要不影响整体效果就行。
